FYLKESKOMMUNE24:7 - EN SELVBETJENT FYLKESKOMMUNE

Transkript

1 FYLKESKOMMUNEN Individ og samfunn 3 Kultur, idrett og fritid 3 Næring 3 Skole og utdanning 3 Forvaltningsloven 4 Personal 5 Lønn 6 Saksbehandling 7-8 Oppbevaring og arkiv 9-1

2 Dette er en katalog over elektroniske og trykte skjemaer, samt arkivløsninger og arkivmateriell for fylkeskommunen. Skjemaer fra Sem & Stenersen Prokom tilbys enten i form av tradisjonelle papirutgaver; som elektroniske PDF-skjemaer; eller som skjermdialoger i vår nettløsning Fylkeskommune4:7. Gjennom bl.a. direkte kontakt med aktuelle myndigheter, sørger våre konsulenter for at skjemaene alltid er oppdaterte og korrekte. Kontakt oss hvis du er usikker på om du har nyeste utgave, eller dersom du ønsker mer informasjon om de forskjellige løsningene. En del av skjemaene finnes også på nynorsk. Og ta en titt lengre bak i fortegnelsen for presentasjon av arkivløsninger, som dekker de fleste behov organisasjonen din måtte ha. FYLKESKOMMUNE4:7 - EN SELVBETJENT FYLKESKOMMUNE Fylkeskommune4:7 er løsningen som gjør det enkelt å søke tjenester via nettet. Med brukervennlige skjermdialoger blir søkeprosessen enkel og oversiktlig. Fylkeskommune4:7 kan benyttes som en asp-tjeneste eller som lokal installasjon med knytning til skjemakatalogen. Tjenesten er tilgjengelig hele døgnet. En interaktiv veiledning følger gjennom hele søkeprosessen, og data fra innsendte søknader kan overføres automatisk til fylkeskommunens sak-/arkivsystem. Fylkeskommune4:7 tilfredsstiller personopplysningslovens krav om behandling, lagring, utveksling og dokumentasjon av personopplysninger. Alle skjermdialogene leveres på bokmål og nynorsk. Skjema kan også leveres på engelsk eller andre språk. Skjema kan også leveres i mobilutgave. Over 16 kommuner og fylkeskommuner har tatt i bruk løsningen. Ta kontakt med oss dersom du ønsker en referanseliste. Demo: PDF-SKJEMA FOR OFFENTLIG FORVALTNING - ENKELT OG ALLTID OPPDATERT Vi tilbyr over 3 ulike PDF-skjema innen de fleste områder innenfor kommunal/ fylkeskommunal forvaltning. PDF-skjemaene er til enhver tid oppdaterte i henhold til lover og forskrifter, og du velger selv hvor mange skjema du ønsker å abonnere på. Informasjon om endringer blir sendt alle abonnenter. Oppdaterte utgaver kan deretter lastes ned fra mine filer i nettbutikken og her får du også en totaloversikt over abonnementet. PDF-skjema finnes i to varianter: Publikumsskjema, som publiseres ut i innbyggerportalen for utfylling. De utfylte data kan ikke lagres. Interne skjema, som legges ut i ansattportalen til bruk for ansatte. De utfylte data kan lagres. Bestill i nettbutikken:

3 Individ og samfunn 751 Varsel om kritikkverdige forhold 7513f Fylkeskommunal tjeneste - klage pk Enkeltvedtak klage bl Offentlig høring høringssvar pk f Generell henvendelse til fylkeskommunen 7518 Saksdokumenter bestilling Kultur, idrett og fritid 7914 Kulturmidler søknad pk Kulturutviklingsmidler søknad bl Kulturminnevern søknad om tilskudd bl. 1 Næring 7333 Drosje, reservedrosje, selskapsvogn - søknad om løyve bl. 1 Skole og utdanning 74 Skyss til videregående skole søknad bl Internatplass søknad bl Meldeskjema for elever med behov som vgs bør være orientert om før skolestart bl Fortrinnsrett og individuell behandling søknad om inntak til vg opplæring 7153 Fravær krav om sletting av gyldig fravær bl Karakterer klage bl Eksamen/heldagsprøve søknad om særskilt tilrettelegging bl Fag Fritak fra vurdering/opplæring 7455 Helsekort i journal i videregående skole pk. 5 3

4 Meldinger oa. etter forvaltningsloven 753 Omslag, unntatt offentlighet pk Omslag, interne dokumenter fvl kap IV (rosa m/sort trykk) pk Notat ( 11d) bl Melding om klagerett i forvaltningssak bl Erklæring om klage ( 3) bl. 1 Møte 7548 Møtebok, tittelblad pk Møtebokblad (original) pk Møtebokperm (4-rings, skinn rygg og hjørner, m/ryggtittel) stk Møtebokperm (4-rings, skinn rygg og hjørner, u/ryggtittel) stk. Generelle skjemaer 737 Kvittering (selvkop. sett à 3, nummerert, blokkomslag) bl Melding følgeskriv bl Bokføringsbilag A5 bl Rekvisisjon (selvkop. sett à 3, nummerert, blokkomslag) bl Utbetalingsordre (A5) bl Oversendes uten følgeskriv (for vinduskonvolutt E6/5) bl Blanke giro, hvit (A4) pk Rekvisisjon varer (sett) bl Viktige telefoner pk Kommunikasjonsark bl. 4

5 Personal Tilsetting/oppsigelse 7146 Undervisningsstilling søknad (ESA) pk e-1 Ledig stilling søknad (NLP) bl Ledig stilling søknad (ESA) pk Ledig stilling søknad (ephorte) 7315 Sommerjobb søknad (ephorte) Arbeidsliste for midlertidig tilsatte Tilsettingskontrakt fast stilling Midlertidig tilsetting Tidsbegrenset arbeidsoppdrag 7319 Forhåndsvarsel i oppsigelsessak 714 Sluttattest Registrering av ansatte 745 Personalmelding (NLP) bl. 5 sett 7467 Personalmappe pk. 5 Fravær, permisjon, ferie 716 Fraværskort (4 år) pk Varsel om avvikling av foreldrepermisjon 7315 Egenmelding, inkluderende arbeidsliv bl Egenerklæring ved fravær bl Søknad om permisjon bl Forespørsel/avtale om overføring av feriedager Forespørsel/avtale om forskuddsferie 7316 Forskudd eller overføring av ferie forespørsel/avtale Diverse 7484 Lønnsmelding bl Registreringsskjema engangslønn/trekk bl Stipend for videreutdanning søknad 7451 Tilgang og utstyr bestilling/endring 75 Taushetserklæring (generell utgave) 7531 Anvisningsregister pk Anvisningsregister A4 pk. 1 5

6 Timelister, reiseregninger 766 Kvittering lønn og skatt bl Timeliste 1 (A5) bl Timeliste, vikarer/ekstrahjelp bl. 5 sett 7481 Reiseregning for enkeltreise generell utgave bl Reiseregning generell utgave bl Kjørebok standardutgave bl Reiseregning (NLP) bl Kjørebok (NLP) bl. 5 sett 7489 Kassabilag Forskudd reise/lønn (NLP) bl. 5 sett 749 Timeliste, variabel lønn (NLP) bl. 5 sett Timeliste ekstragodtgjøring/overtid Agresso bl. 5 sett Timeliste institusjon Agresso bl. 5 sett Timeliste støtteperson Agresso bl. 5 sett Reiseregning Agresso bl Timeliste, variabel lønn (NLP) bl. 5 sett Reiseregning (NLP) bl Kjørebok (NLP) 745 Timeliste Visma Unique bl Timeliste (blå) bl. 5 sett 6

7 Saksbehandling, journalføring, arkivering Varenr. Varebetegnelse Eksp.enhet Journalføring Postjournal K-koder, 5 blader (innbundet protokoll) stk Postjournal K-koder, 1 blader (innbundet protokoll) stk Journal inn-/utgående post, 1 blader (innbundet protokoll) stk. Sakomslag med klaff, med trykk 76 Sakomslag, 11 g rosa pk Sakomslag, 11 g blå pk Sakomslag, 11 g sandbrun pk. 1 Sakomslag med klaff, med trykk, K-koder 775 Sakomslag, 16 g rødt trykk pk Sakomslag, 16 g blått trykk pk Sakomslag, 16 g grønt trykk pk Sakomslag, 16 g brunt trykk pk Sakomslag, 16 g orange trykk pk Sakomslag, 16 g sort trykk pk Sakomslag, 16 g sort trykk uten fargekant pk. 1 Sakomslag med klaff, uten trykk 735 Sakomslag, 11 g sandbrun pk Sakomslag, 11 g blå pk Sakomslag, 11 g rosa pk Sakomslag, 11 g grønn pk Sakomslag, 11 g orange pk Sakomslag, 11 g gul pk Sakomslag, 11 g grå pk. 1 Sakomslag uten klaff, uten trykk 73 Sakomslag, 11 g sandbrun pk. 1 Inleggsmappe med klaff 7336 Innleggsmappe, 3 g manilla kartong pk. 5 7

8 Saksbehandling, journalføring, arkivering (forts.) Varenr. Varebetegnelse Eksp.enhet Sakomslag uten klaff, med trykk 784 Dokumentfortegnelse pk Sakomslag, 8 g hvit (for personarkiv) pk Sakomslag, 8 g blå (for personarkiv) pk. 1 Saksbehandlingsblad 763 Saksbehandlingsblad pk Saksbehandlingsblad K-kodar/K-koder, hvit pk Saksbehandlingsblad K-kodar/K-koder, blå pk Saksbehandlingsblad K-kodar/K-koder, rosa pk Saksbehandlingsblad K-kodar/K-koder, grønn pk Saksbehandlingsblad K-kodar/K-koder, gul pk. 1 Utlån fra arkiv 7 Utlånskort for hyllemapper pk Utlånskort for henge-/vertikale mapper, oransje pk Utlånskort for henge-/vertikale mapper, grønn pk Utlånsmappe pk. 5 Intern post 79 Intern post (konvolutt B4) pk Intern post (konvolutt C4) pk. 5 8

9 Arkivmapper, tilbehør Varenr. Varebetegnelse Eksp.enhet mm Wällermappe, 1 skrålomme eske mm Wällermappe, skrålomme eske mm Wällermappe, skrålomme pk mm Wällermappe, skrålommer pk mm Wällerordner (ringperm) stk mm Wällerboks (konisk), for Wäller karusellskap stk mm Wällerboks (parallell), for Høvik sjalusiskap, reoler mm. stk Utlånskort A4, for hele mappen. Tosidig trykk for registrering av utlånsdato stk Utlånskort A4, for det enkelte dokument. Tosidig trykk for reg. av utlånsdato pk mm Prokom hyllemappe pk mm Prokom hyllemappe pk mm Prokom hyllemappe pk. 1 Selvkl. markeringsetiketter, assorterte farger, uten trykk (oppgi ønsket farge) ark à 5 Selvkl. markeringsetiketter, assorterte farger, påtrykt tall -9 (oppgi farge/tall) ark à 5 Selvkl. markeringsetiketter, hvit bunnfarge, påtrykt bokstaver A-Å (oppgi farge/bokstav) ark à Singelmappe med hvite innstikk og plastvindu, A4 stk K Klipps for kobling pk Ekstra plastvindu for singelmappe (art.nr 1) stk. Arkivskap Varenr. Varebetegnelse Eksp.enhet Skuffeskap (Fossafe) 7578 skuffer A4 (for hengemapper) stk skuffer A4 (for hengemapper) stk skuffer A4 (for hengemapper) stk skuffer A4 (for hengemapper) stk. Sjalusiskap Sjalusiskap A4 ( 199 x 1 x 435 m.m.) med 4 hyller stk Sjalusiskap A4 ( 199 x 1 x 435 m.m.) med 5 stk. Wälleroppheng stk. 9

10 Arkivmateriell Arkivsystemer 1 1. Sjalusiskap. Låsbart skap med opphengsskinner og beslag. Høyde 199 mm, bredde 1 mm, dybde 435 mm. Wällermapper og -permer. Leveres i rygg tykkelsene 5, 1, og 4 mm, ring ordnere 6 mm og hengebokser 6 og 7 mm. Mappene, permene og boksene kan kombineres etter behov. Metoden for merking av den enkelte arkivmappe eller boks gir visuell varsling dersom mappen/boksen er satt inn på feil plass i arkivet Prokom hylle mapper benyttes i alle typer reoler eller skap med hyller. Dette er enkle, slite sterke og rimelige hylle mapper som leveres med rygg bredde 5, 1 og mm. Mappene har samme merkingsmuligheter som Wällersystemet (lag : denne teksten) lag 1: raster, merkelapper og skygger lag : tverrstreker lag 3: outline (transparent) Arkivskap. Skuffene går lydløst og smidig på kule skinner av stål, og har 1 % uttrekk. Kun én skuff kan åpnes av gangen. Der med risi kerer du ikke at skapet velter. (lag : denne teksten) lag 1: raster, merkelapper og skygger lag : tverrstreker lag 3: outline (transparent) Stempler Etatstempel. Maxi-Stamp lasergravert, selvfargende stempler med 1 års garanti! Gir jevnt og rent stempelavtrykk. Materialet av miljøvennlig gum mi er tilnærmet uslitelig, og det er enkelt å gjeninnfarge stemplet. Send manus kript (husk å angi ønsket stempelfarge) og be om tilbud. 6. Registrering, behandling og arkivering av saker. Stemplene leveres med følgende stempelfarger: rød» blå» grønn» sort. Dato har fast plassering. Ellers kan tekst ut formes etter ønske og behov. Pris kr. 89,- ekskl. mva. og frakt. Legg ved manuskript og oppgi farge når du bestiller. Emne-/saksarkiv Spesielt satt opp for etaten. Leveres på ferdig merkede map per, klart til bruk. Alt du behøv er å gjøre, er å sette map pene på plass i skapet. Eksempel på fellesklasse, satt opp etter K-koder: 5 LØNN, GODTGJØRING, TRYGD OG PENSJON 5 FELLES 5 Felles 51 Lønnsberegningsmåte 5 Utbetaling av lønn 53 Fradrag i lønn 54 Uorganisertes lønnsvilkår 55 Stipendordning Personal-/klientarkiv Hver ansatt eller klient har sin mappe, merket med fødsels dag, fødsels - måned og fødselsår. Fødselsdag hele arkivet deles inn i 31 dgr. Fødselsmåned Fødselsår - fast plassering Eksempel på mappemerking: Martin Hansen født Fredrik Nilsen født Bjørg Karlsen født Marte Olsen født Ola Normann født

11 11

12 Nr Prokom 9/15 FØLG OSS: twitter.com/ssprokom PB 69 St. Olavs plass, 13 OSLO Tlf Ordrefaks E-post: Følg: I samarbeid med SPAMA leverandør til bank og finans