Kommune24:7 - En selvbetjent kommune

Transkript

1 PLEIE & OMSORG Pleie- og omsorgstjenester 3 Opphold i institusjon 3 Taushetsplikt 4 Kultur Parkering Forvaltningsloven Personal 6 Lønn 7 Oppbevaring og arkiv 8

2 Dette er en katalog over elektroniske og trykte skjemaer, samt arkivløsninger og arkivmateriell for kommunale pleie- og omsorgstjenester. Skjemaer fra Sem & Stenersen Prokom tilbys enten i form av tradisjonelle papirutgaver; som elektroniske PDF-skjemaer; eller som skjermdialoger i vår nettløsning Kommune4:7. Gjennom bl.a. direkte kontakt med aktuelle myndigheter, sørger våre konsulenter for at skjemaene alltid er oppdaterte og korrekte. Kontakt oss hvis du er usikker på om du har nyeste utgave, eller dersom du ønsker mer informasjon om de forskjellige løsningene. En del av skjemaene finnes også på nynorsk. Og ta en titt lengre bak i fortegnelsen for presentasjon av arkivløsninger, som dekker de fleste behov organisasjonen din måtte ha. Kommune4:7 - En selvbetjent kommune Kommune4:7 er løsningen som gjør det enkelt for innbygger å søke tjenester via nettet. Med brukervennlige skjermdialoger blir søkeprosessen enkel og oversiktlig. Kommune4:7 kan benyttes som en asp-tjeneste eller som lokal installasjon med knytning til skjemakatalogen. Tjenesten er tilgjengelig hele døgnet, innbyggeren får interaktiv veiledning gjennom hele søkeprosessen, og data fra innsendte søknader kan overføres automatisk til kommunens sak-/arkivsystem eller fagsystem. Kommune4:7 tilfredsstiller personopplysningslovens krav om behandling, lagring, utveksling og dokumentasjon av personopplysninger. Det er over 1 ulike standardskjemaer å velge mellom, og det utvikles stadig nye. Alle skjermdialogene leveres på bokmål og nynorsk. Noen sentrale skjemaer finnes også på engelsk. Over 16 kommuner og fylkeskommuner har tatt i bruk løsningen. Ta kontakt med oss dersom du ønsker en referanseliste. NYHET! Enkelte skjema er nå tilgjengelige i mobilutgave. PDF-skjema for offentlig forvaltning - enkelt og alltid oppdatert Vi tilbyr over 3 ulike PDF-skjema innen de fleste områder innenfor kommunal/ fylkeskommunal forvaltning. PDF-skjemaene er til enhver tid oppdaterte i henhold til lover og forskrifter, og du velger selv hvor mange skjema du ønsker å abonnere på. Informasjon om endringer blir sendt alle abonnenter. Oppdaterte utgaver kan deretter lastes ned fra mine filer i nettbutikken og her får du også en totaloversikt over abonnementet. PDF-skjema finnes i to varianter: Publikumsskjema, som publiseres ut i innbyggerportalen for utfylling. De utfylte data kan ikke lagres. Interne skjema, som legges ut i ansattportalen til bruk for kommunens ansatte. De utfylte data kan lagres.

3 Pleie- og omsorgstjenester 74 Søknad om omsorgslønn 747 Søknad om tildeling av trygghetsalarm 7119 Søknad om tjenester Søknad om TT-kort for funksjonshemmede 71 Søknad om pleie- og omsorgstjenester pk Søknad om individuell plan Søknad om plass/bolig 7 Søknad om trygdebolig 71 Kommunal bolig søknad 731 Søknad om kommunalt utbedringslån/boligtilskudd til tilpasning 7114 Søknad om plass i sykehjem m.v. 711 Søkn. om bolig/avlastningstiltak for funksjonshemmede 7398 Søknad om kommunal bolig Innleggelse og utskriving Melding til NAV m fl (selvkop. sett à 6) pk Melding innleggelse/utskriving (selvkop. sett à 4) pk. 1 Pasientregister 7187 Klientregisterkort hjemmehjelp A pk Pasientregistermappe pk. 7 Kvittering for korttidslån av tekniske hjelpemidler bl Pasient-/beboermappe (A4 vertikalmappe) pk. 3

4 Betaling for opphold Forsørgerfradrag pk Orientering om egenandel for opphold i institusjon mv. bl Oppgave over inntektsforhold bl Egenandel for langtidsopphold i institusjon bl. 1 Pasientregnskap/oppbevaring av verdisaker 711 Disponering av kontantytelser for institusjoner (selvkop. sett à ) bl Pasient kontokort (A4) pk Kassebok bl. 1 Pasientjournal ol. 711 Journal (Pasientjournal/Journalomslag) pk. Legemidler 711 Skjema for narkotikakontroll bl Legemiddelrekvisisjon (selvkop. sett à 4) bl. Taushetserklæringer 7198 Erklæring om taushetsplikt og informasjon til oppdragstaker barnevern 7199 Erklæring om taushetsplikt og informasjon til tillitsperson barnevern 73 Erklæring om taushetsplikt sosial/barnevern bl. 736 Erklæring om taushetsplikt helsetjenesten bl. 7 Erklæring om taushetsplikt generell utgave forvaltningsloven 4

5 Kultur (se baksiden) 793 Ledsagerbevis søknad 797 Ledsagerbevis i kredittkortstørrelse pk. 798 Vinduskleber Ledsagerbevis aksepteres pk. 799 Lamineringslomme til ledsagerbevis stk. 791 Stempel med kommunevåpen stk. Parkering 7387 Parkeringskort, EØS-modell, datautskrift pk Parkeringskort EØS-modell pk Parkeringstillatelse for forflytningshemmede søknad bl Legeerklæring bl Dokumentpenn (UB17),4 sort eske Lamineringsfolie for parkeringskort pk. Meldinger oa. etter forvaltningsloven Varenr. Varebetegnelse Kommune4:7 Mobil PDF-skjema Papirskjema 73 Omslag, unntatt offentlighet pk Omslag interne dokumenter pk Notat ( 11D) bl Melding om klagerett i forvaltningssak bl Kommunal tjeneste klage 714 Erklæring om klage ( 3) bl. 1 Møte 748 Møtebok, tittelblad (original) pk. 749 Møtebokblad (original) pk Møtebokperm (4-rings, skinn rygg og hjørner, m/ryggtittel) stk Møtebokperm (4-rings, skinn rygg og hjørner, u/ryggtittel) stk.

6 Personal Tilsetting/oppsigelse 714 Sluttattest 7311 Søknad om stilling Arbeidsliste for midlertidig tilsatte 7317 Tilsettingskontrakt fast stilling Åremålstilsetting Midlertidig tilsetting Tidsbegrenset arbeidsoppdrag 7319 Forhåndsvarsel i oppsigelsessak Registrering av ansatte 7193 Fritidskontakt/støttekontakt registrering bl. 79 Registrering av søkere på oppdrag som støttekontakt 74 Personalmelding (selvkop. sett à 4) bl Personalmappe pk. Fravær, permisjon, ferie 716 Fraværskort (4 år) pk Varsel om avvikling av foreldrepermisjon ved fødsel eller adopsjon 731 Egenmedling, inkluderende arbeidsliv (selvkop.) bl Egenerklæring ved fravær (selvkop.) bl Egenmelding, tredelt utgave (selvkop.) 731 Søknad om permisjon (selvkop.) bl Forespørsel/avtale om overføring av feriedager 7319 Forespørsel/avtale om forskuddsferie 7316 Forskudd eller overføring av ferie forespørsel/avtale Turnus 748 Turnusplan 1 uker pk. 743 Turnusplan 6 uker pk Turnusplan helg og høytider pk. 743 Hjelpeark for turnusplan bl. 1 6

7 Lønn og andre godtgjørelser 766 Kvittering lønn og skatt bl. 731 Arbeidsrapport hjemmehjelp bl Arbeidsrapport m/gjennomslag bl Hjemmehjelpsrapport (NLP) (sett) bl Lønnsmelding bl Registreringsskjema engangslønn/trekk bl Månedsrapport hjemmebaserte tjenester pk Oppdrag/rapport hjemmebaserte tjenester bl Timeliste 1 (A) bl Timeliste standardlønn, vikarer/ekstrahjelp (sett) bl Reiseregning for enkeltreise generell utgave bl Reiseregning generell utgave bl Kjørebok (bok m/omslag) (sett) bl Reiseregning (NLP) bl Kjørebok (NLP) (sett) bl Kassabilag forskudd reise/lønn (NLP) (sett) bl. 749 Timeliste, variabel lønn (NLP) (sett) bl. 731 Anvisningsregister pk Anvisningsregister A4 pk Timeliste ekstragodtgjøring/overtid Agresso (sett) bl Timeliste institusjoner Agresso (sett) bl Timeliste støtteperson Agresso (sett) bl Reiseregning Agresso bl Timeliste, variabel lønn (NLP) (sett) bl Timeliste helsesektor (NLP) (sett) bl Timeliste støttekontakt, avlaster, tilsynsfører mv. (NLP) (sett) bl Hjemmehjelpsrapport (sett) bl Reiseregning (NLP) bl Kjørebok (NLP) 7

8 Generelle skjemaer 737 Kvittering (selvkop. sett à 3, nummerert, blokkomslag) bl. 79 Rekvisisjon (selvkop. sett à 3, nummerert, blokkomslag) bl. 796 Oversendes uten følgeskriv (for vinduskonvolutt E6/) bl Blanke giro A4 bl. 7 Rekvisisjon varer (sett) bl Viktige telefoner pk Kommunikasjonsark bl Kontoblad (rulle) pk. Saksbehandling, journalføring, arkivering Varenr. Varebetegnelse Eksp.enhet Journalføring Postjournal K-koder, blader (innbundet protokoll) stk Postjournal K-koder, 1 blader (innbundet protokoll) stk Journal inn-/utgående post, 1 blader (innbundet protokoll) stk. Sakomslag med klaff, med trykk 76 Sakomslag, 11 g rosa pk Sakomslag, 11 g blå pk Sakomslag, 11 g sandbrun pk. 1 Sakomslag med klaff, med trykk, K-koder 77 Sakomslag, 16 g rødt trykk pk Sakomslag, 16 g blått trykk pk Sakomslag, 16 g grønt trykk pk Sakomslag, 16 g brunt trykk pk Sakomslag, 16 g orange trykk pk Sakomslag, 16 g sort trykk pk Sakomslag, 16 g sort trykk uten fargekant pk. 1 Sakomslag uten klaff, uten trykk 73 Sakomslag, 11 g sandbrun pk. 1 8

9 Saksbehandling, journalføring, arkivering (forts.) Varenr. Varebetegnelse Eksp.enhet Sakomslag med klaff, uten trykk 73 Sakomslag, 11 g sandbrun pk Sakomslag, 11 g blå pk Sakomslag, 11 g rosa pk Sakomslag, 11 g grønn pk Sakomslag, 11 g orange pk Sakomslag, 11 g gul pk Sakomslag, 11 g grå pk. 1 Inleggsmappe med klaff 7336 Innleggsmappe, 3 g manilla kartong pk. Sakomslag uten klaff, med trykk 784 Dokumentfortegnelse pk Sakomslag, 8 g hvit (for personarkiv) pk Sakomslag, 8 g blå (for personarkiv) pk. 1 Saksbehandlingsblad 763 Saksbehandlingsblad pk Saksbehandlingsblad K-kodar/K-koder, hvit pk Saksbehandlingsblad K-kodar/K-koder, blå pk Saksbehandlingsblad K-kodar/K-koder, rosa pk Saksbehandlingsblad K-kodar/K-koder, grønn pk Saksbehandlingsblad K-kodar/K-koder, gul pk. 1 Utlån fra arkiv 7 Utlånskort for hyllemapper pk. 73 Utlånskort for henge-/vertikale mapper, oransje pk. 719 Utlånskort for henge-/vertikale mapper, grønn pk. 74 Utlånsmappe pk. Intern post 79 Intern post (konvolutt B4) pk. 731 Intern post (konvolutt C4) pk. 9

10 Arkivmapper, tilbehør Varenr. Varebetegnelse Eksp.enhet 737 mm Wällermappe, 1 skrålomme eske mm Wällermappe, skrålomme eske mm Wällermappe, skrålomme pk mm Wällermappe, skrålommer pk mm Wällerordner (ringperm) stk mm Wällerboks (konisk), for Wäller karusellskap stk mm Wällerboks (parallell), for Høvik sjalusiskap, reoler mm. stk Utlånskort A4, for hele mappen. Tosidig trykk for registrering av utlånsdato stk Utlånskort A4, for det enkelte dokument. Tosidig trykk for reg. av utlånsdato pk mm Prokom hyllemappe pk mm Prokom hyllemappe pk mm Prokom hyllemappe pk. 1 Selvkl. markeringsetiketter, assorterte farger, uten trykk (oppgi ønsket farge) ark à Selvkl. markeringsetiketter, assorterte farger, påtrykt tall -9 (oppgi farge/tall) ark à Selvkl. markeringsetiketter, hvit bunnfarge, påtrykt bokstaver A-Å (oppgi farge/bokstav) ark à 7331 Singelmappe med hvite innstikk og plastvindu, A4 stk K Klipps for kobling pk Ekstra plastvindu for singelmappe (art.nr 1) stk. Arkivskap Varenr. Varebetegnelse Eksp.enhet Skuffeskap (Fossafe) 778 skuffer A4 (for hengemapper) stk skuffer A4 (for hengemapper) stk skuffer A4 (for hengemapper) stk. 781 skuffer A4 (for hengemapper) stk. Sjalusiskap 773 Sjalusiskap A4 ( 199 x 1 x 43 m.m.) med 4 hyller stk Sjalusiskap A4 ( 199 x 1 x 43 m.m.) med stk. Wälleroppheng stk. 1

11 Arkivmateriell 1 Arkivsystemer 1. Sjalusiskap. Låsbart skap med opp hengsskinner og beslag. Høyde 199 mm, bredde 1 mm, dybde 43 mm. Wällermapper og -permer. Leveres i rygg tykkelsene, 1, og 4 mm, ring ordnere 6 mm og hengebokser 6 og 7 mm. Mappene, permene og boksene kan kombineres etter behov Prokom hylle mapper be nyttes i alle typer reoler eller skap med hyller. Dette er enkle, slite sterke og rimelige hylle mapper som leveres med rygg bredde, 1 og mm. Mappene har samme merkings muligheter som Wäller systemet. 4. Arkivskap. Skuffene går lydløst og smidig på kule skinner av stål, og har 1 % uttrekk. Kun én skuff kan åpnes av gangen. Der med risi kerer du ikke at skapet velter. Stempler 6. Etatstempel. Maxi-Stamp laser gravert, selvfargende stempler med 1 års garanti! Gir jevnt og rent stempel avtrykk. Materialet av miljøvennlig gum mi er tilnærmet uslitelig, og det er enkelt å gjeninnfarge stemplet. Send manus kript (husk å angi ønsket stempelfarge) og be om tilbud. 6. Registrering, behandling og arkivering av saker. Stemplene leveres med følgende stempelfarger: rød» blå» grønn» sort. Dato har fast plassering. Ellers kan tekst ut formes etter ønske og behov. Pris kr. 89,- ekskl. mva. og frakt. Legg ved manuskript og oppgi farge når du bestiller. Metoden for merking av den enkelte arkivmappe eller boks gir visuell varsling dersom mappen/boksen er satt inn på feil plass i arkivet (lag : denne teksten) lag 1: raster, merkelapper og skygger lag : tverrstreker lag 3: outline (transparent) (lag : denne teksten) lag 1: raster, merkelapper og skygger lag : tverrstreker lag 3: outline (transparent) Emne-/saksarkiv Spesielt satt opp for etaten. Leveres på ferdig merkede mapper, klart til bruk. Alt du behøver å gjøre, er å sette mappene på plass i skapet. Eksempel på fellesklasse, satt opp etter K-koder: LØNN, GODTGJØRING, TRYGD OG PENSJON FELLES Felles 1 Lønnsberegningsmåte Utbetaling av lønn 3 Fradrag i lønn 4 Uorganisertes lønnsvilkår Stipendordning Personal-/klientarkiv Hver ansatt eller klient har sin mappe, merket med fødselsdag, fødselsmåned og fødselsår. Fødselsdag hele arkivet deles inn i 31 dgr. Fødselsmåned Fødselsår - fast plassering Eksempel på mappemerking: Martin Hansen født 1.8. Fredrik Nilsen født 3.8. Bjørg Karlsen født 3.8. Marte Olsen født Ola Normann født

12 Enklere utstedelse av ledsagerbevis Nå kan du bestille ferdigtrykte ledsagerbevis med plastlommer for laminering, stempel med kommunevåpen og vindusklebere for «Ledsagerbevis aksepteres». Ledsagerbevis utstedes til personer med nedsatt funksjonsevne og gir ledsager fri adgang til offentlige kultur- og fritidsarrangementer samt offentlige transportmidler som personen selv ikke ville kunne delta i/nyttiggjøre seg uten bistand. Kortet påføres bilde, stemples med kommunevåpen og lamineres. Offentlig fastsatt symbol (vinduskleber) settes opp på steder som aksepterer ordningen. Nr Prokom 6/ Ledsagerbevis i kredittkortstørrelse 798 Vinduskleber «Ledsagerbevis aksepteres» Bestill i dag: Postboks 69 St. Olavs plass, 13 OSLO Ordretelefon Ordrefaks E-post: ordre@prokom.no I samarbeid med SPAMA leverandør til bank og finans