Evalueringsskjema for styret

Transkript

1 Evalueringsskjema for styret Evalueringsskjema for styret 1

2 Evaluering av styret 1. Personopplysninger Navn og dato: Når du fyller ut skjemaet, skal du ha i tankene hvordan endringer i og rundt styrets arbeid kan bidra til å realisere et potensial for større verdiskapning i bedriften. Vær så vennlig å svare på alle spørsmålene ved å sette et kryss, og påfør eventuelle kommentarer. Svarene vil bli anonymisert ved presentasjon av resultatene. Lite forbedringspotensial Stort forbedringspotensial Bruk skalaen fra 1 (svært lite potensial) til 6 (svært stort potensial) 2. Forutsetninger og mål Er din forståelse av forutsetningene og målene med styrearbeidet klar? Har vi et potensial i å gjøre målene og forutsetningene for styrearbeidet klarere? 3. Forholdet til eierne Hvor stor betydning ville det ha om eiernes forventninger til styret ble klarere kommunisert? 2 Evalueringsskjema for styret

3 4. Valgprosessen Kunne valgprosessen for styrets sammensetning vært bedre? 5. Styrets sammensetning Kunne styrets kompetanse og sammensetning vært bedre i forhold til oppgavene? 6. Styrets oppgaver Har vi definert styrets oppgaver godt nok i styrerommet? Hvilken effekt ville det gi om styret ble bedre på strategi? c) d) e) f) g) h) Er styret tilstrekkelig fokusert på risikosikring og risikoarbeid? Er bedriftens organisasjonsstruktur godt nok behandlet i styret, og er den tilpasset strategien? Er styrets kontroll med virksomhetene og ledelsen fokusert riktig, eller har vi behov for nytenkning? Hvor mye er det å hente fra en bedre styring av virksomhetens økonomi og risiko? Har styret og ledelsen definert og forstått hvilke beslutningssaker (lovregulerte) som skal behandles av styret? Hvor stort potensial ligger det i å forbedre styrets egen virkemåte? Evalueringsskjema for styret 3

4 7. Styrets instruks Hvilket potensial ser du i om styrets oppgaver hadde vært bedre diskutert og forstått? Kunne en bedre styreinstruks tilføre styrets arbeid økt verdi? 8. Planlegging Hvilken betydning ville det ha for effekten av styrets arbeid med bedre planlegging? Hva om vi bedret vår egen effektivtet? 9. Antall møter Burde vi ha flere møter? Burde møtene være kortere? 4 Evalueringsskjema for styret

5 10. Møtestruktur og arbeidsform Kunne vår produktivitet vært høyere om vi hadde endret møtenes struktur? Kunne en bedre styreinstruks tilføre styrets arbeid økt verdi? 11. Styrepapirene Ville vi truffet vesentlig bedre beslutninger ved å bedre styrets beslutningsunderlag? Ville vi treffe vesentlig bedre beslutninger om styrepapirene ble utsendt i bedre tid før møtene? 12. Styrets saksbehandling og vedtak Har vi et forbedringspotensial ved å behandle sakene på en grundigere måte i selve møtet? Burde vi bli flinkere til å formulere vedtak som står i samsvar med styrets diskusjoner? Evalueringsskjema for styret 5

6 13. Styreprotokollen Burde vi legge arbeid i å forbedre kvaliteten på styreprotokollen? 14. Oppfølging og gjennomføring av vedtak Vil det styrke verdiskapningen om vi blir flinkere til å følge opp egne vedtak, f.eks. investeringsbeslutninger? Kan administrasjonen bli flinkere til å gjennomføre styrets vedtak raskt? 15. Fullstendighet i saker Er det saker du savner behandling av, der du tror styret kunne bidratt positivt til forbedring av virksomheten? 6 Evalueringsskjema for styret

7 16. Styrets kommunikasjonsform c) Burde vi utvikle fellesfølelsen sterkere for å få til en bedre kommunikasjon internt i styret? Burde vi bygge opp større åpenhet, ansvarlighet, tillit og integritet i forhold til hverandre? Ville vi vinne på å ha større takhøyde i styrediskusjonene? 17. Styrets leder Kan samarbeidet mellom eiere, ledelse og styre bli bedre? c) d) Kan styrelederens arbeidsform og møteledelse ha effekt på styrebehandlingen? Bør styrelederen vektlegge mer å sammenfatte diskusjonene for å få vedtatt sakene til rett tid? Kunne du ønske deg bedre tilbakemelding fra styrelederen på din egen rolle i styret? Evalueringsskjema for styret 7

8 18. Forholdet til daglig leder Hvor stort potensial er det i å forbedre styrets forhold til og samarbeid med daglig leder? Er det interessant å revidere daglig leders ansettelsesvilkår mer regelmessig som ledd i en insentivordning? 19. Egen rolle i styret Har du potensial til å bidra sterkere i styret? c) d) Klarer du å få frigjort tid til forberedelse og deltakelse utover det du gjør i dag? Har du et forbedringspotensial i forhold til dine egne ambisjoner med styrevervet? Kan du bli bedre til å uttrykke dine egne synspunkter i styremøtene? 8 Evalueringsskjema for styret

9 20. De øvrige styremedlemmene Hvordan synes du, sett i et helhetsperspektiv, de øvrige styremedlemmene bidrar? Navn: Evalueringsskjema for styret 9

10 21. Annet Kommentér andre forhold rundt styrets arbeid og ansvar som du mener vi bør diskutere: 10 Evalueringsskjema for styret

11 2017 PwC. Med enerett. I denne sammenheng refererer PwC seg til PricewaterhouseCoopers AS, Advokatfi rmaet PricewaterhouseCoopers AS, PricewaterhouseCoopers Accounting AS og PricewaterhouseCoopers Skatterådgivere AS som alle er separate juridiske enheter og uavhengige medlemsfi rmaer i PricewaterhouseCoopers International Limited.