Tillitsvalgtes rolle i styrer. Kursleder : Astri Liland

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Tillitsvalgtes rolle i styrer. Kursleder : Astri Liland"

Kurt Aase
8 år siden
Visninger:

1 Tillitsvalgtes rolle i styrer Kursleder : Astri Liland

2 Hvorfor er du valgt inn? Aldri glemme hvorfor du sitter i et styre eller komitéen. Glem aldri hvem du representerer! Å være tillitsvalgt er en 24/7 rolle. Dvs du kan ikke velge bort rollen, uttale deg som privatperson eller representerer noen andre når du svarer for eller behandler organisasjonens saker. Av og til kan du ha lyst til det, men det er ikke et valg så lenge du er tillitsvalgt.

Dvs du kan ikke velge bort rollen, uttale deg som privatperson eller representerer noen andre når

3 Vedtak Ikke alle vedtak kan en bli helt enig i, da er det nødvendig å stemme og la flertallsvedtak bestemme. Vedtak må du kunne forklare men ikke nødvendigvis forsvare. Kan du ikke stå bak vedtaket, få en protokolltilførsel. Du må fortsatt kunne forsvare beslutningen

Vedtak må du kunne forklare men ikke nødvendigvis forsvare.

4 t organisasjonens øverste ledelse handler på vegne av årsmøtet Kollegium Valgt av årsmøtet/generalforsamling Må følge interne og eksterne rammebetingelser Må følge årsmøtets vedtak Et styreverv er et tidsbegrenset verv Ikke noe oppsigelsesvern Ansvar, straffeansvar og erstatningsansvar

eksterne rammebetingelser Må følge årsmøtets vedtak Et styreverv er et

5 Rolleavklaring Hva innebærer det å arbeide i et styre Ambisjonsnivå er ditt nivå på nivå med organisasjonen? Rollefordeling mellom styret og administrasjonen Vedtekter hvordan påvirker disse styrets arbeid Etikk i styrearbeidet Forholdet mellom styre, råd, representantskap, årsmøte, generalsforsamling ledelse

Rollefordeling mellom styret og administrasjonen Vedtekter hvordan påvirker

6 Utdrag fra vedtekter til Landslaget for Dølahest: Formål. Stikkord : «arbeide til beste for denne hesterasen» Hva forventer vi da at de tillitsvalgte skal gjøre? Avl, utvikle rase, ønskede kvaliteter Aktiviteter, sosialt miljø for ildsskjeler Har vi normer for hva sosiale aktiviteter skal innehold og ikke inneholde? Styrke posisjon overfor myndigheter, andre hesteorganisasjoner og samfunnet for øvrig. Hvordan skal vi gjøre dett? Hvem og hvordan skal vi møte dem?

Avl, utvikle rase, ønskede kvaliteter Aktiviteter, sosialt miljø for ildsskjeler Har vi normer for hva sosiale

7 Landsmøtet 3 i vedtektene Landsmøtet er Landslagets høyeste myndighet Valg Innen utgangen av april, avtale i årsmøtet t planlegger og kaller inn. Frist for saker 1 mars. Valg av styre, informasjonsutvalg, aktivitetsutvalg, ordfører, valgkomité og revisor. Regler for valg er definert og frist for forslag til vedtektsendring Må meldes inn minst 8 uker før landsmøtet

Valg av styre, informasjonsutvalg, aktivitetsutvalg, ordfører, valgkomité og revisor.

8 Vedtekter videre 4 forteller om styrets sammensetning, rammer for å bruke ekstern hjelp, protokollføring og oppgaver. 5 forteller noe om avlsutvalget 6 forteller om rammer for informasjonsutvalg 7 forteller om rammer for aktivitetsutvalg 8 forteller om valgkomitéens sammensetning og oppgave 9 om Lokallagene

5 forteller noe om avlsutvalget 6 forteller om rammer for informasjonsutvalg

9 Det kan være nyttig med et kart med kompetansebehov i styret og komitéer Politikk Organisasjon avl Strategi Økonomi kommunik asjon Ledelse Marked arbeid leder Medlem 1 Medlem 2 Medlem 3 Medlem 4 Medlem 5

10 Det kan være nyttig med et kart med kompetansebehov i styret og komitéer Politikk Organisasjon avl Strategi Økonomi Kommunik asjon Ledelse Marked arbeid X X leder Medlem 1 Medlem 2 X X X X Medlem 3 X X Medlem 4 X Medlem 5 X X

Økonomi Kommunik asjon Ledelse Marked arbeid X X leder

11 Hovedoppgaver Noe er likt mellom organisasjonene og samvirkeforetakene, noe er ulikt, men hovedoppgavene er likevel mye de samme: Ansette og avskjedige daglig leder Utarbeide strategi- og handlingsplan for organisasjonen Økonomistyring/budsjett Resultatkontroll I tillegg kommer: Organisasjonsoppgaver Egenoppgaver

daglig leder Utarbeide strategi- og handlingsplan for organisasjonen

12 Strategi- og handlingsplan Visjon for organisasjonen Etablere mål Utarbeide strategier for å nå målene Utarbeide tiltak og aktiviteter ned på et visst nivå

13 Økonomi og budsjett Sørge for løpende regnskapsoppdatering og styring etter budsjett Sørge for framlegging og godkjenning av årsregnskap Sørge for utarbeiding og godkjenning av budsjett

14 Resultatkontroll Økonomi Medlemsutvikling Status gjennomføring av aktivitetsplan Oppfølging av tidligere vedtak

15 Lokale aktiviteter Lokalt informasjonsarbeid Lokale saker Bindeledd mellom enkeltmedlemmer og organisasjonen oppover Medlemsverving Følge opp vedtak på regionalt/sentralt nivå

16 Krav til styreleder Ansvaret for å utarbeide en saksliste i samarbeid med resten av styret og daglig leder Opptatt av å få sakene gjennom få klare vedtak som igjen gir resultater Sørge for at sakene behandles i styrerommet, ikke utenfor. Være en god møteleder Nok og nødvendig fagkunnskap «Lese» styremedlemmenes syn på saken(e) Kommunisere med styret ikke enetale» få alle styremedlemmer med i diskusjonen Evne til å trekke konklusjoner og avslutte saken Forholdet til Åpen post saker som fremmes på styremøtet Holde tidsplanen Er det et problem så er det en ide å begynne nederst på saklisten av og til.

Være en god møteleder Nok og nødvendig fagkunnskap «Lese» styremedlemmenes syn på saken(e) Kommunisere med styret ikke enetale» få alle styremedlemmer

17 Krav til daglig leder Ansvaret for å utarbeide en saksliste for styremøter sammen med styreleder Levere sakspapirer på avtalt form med kvalitet i innhold til rett (avtalt) tid Bruker vi fortsatt papir eller er tar nettbaserte dokumenter over? Ærlige framstillinger Lojal mot vedtak og beslutninger Bidra til godt samarbeid og klima på styremøter Unngå forskjellsbehandling av styremedlemmer

papir eller er tar nettbaserte dokumenter over?

18 ts arbeid Forberedelser til styremøtet Gjennomgang av sakspapirer Møt ikke uforberedt Taktisk argumentasjon Allianser bygges før styremøter Strategisk argumentasjon Knyttet til egne interesser? Handtering av saker med et flertall og et mindretall Sjekk vedtektene Husk hvem du representerer. Er det mulig å arbeide i et styre uten å representere noen? Ref debatten om profesjonelle styremedlemmer

Handtering av saker med et flertall og et mindretall Sjekk vedtektene Husk hvem du representerer.

19 Evaluering av styrets arbeid Arbeidsform Resultater strategi i forhold til daglig drift Lederprinsipper - organisasjonskultur Forholdet til daglig leder Forholdet til resten av administrasjonen Forhold til valgkomité, egen posisjon Bør vi ha et system for når vi skal bytte ut styremedlemmer? Et system som er forutsigbart?

Forholdet til resten av administrasjonen Forhold til valgkomité, egen posisjon

20 Valgkomitèens forhold til styret til styret som et team Hvordan får vi informasjon om hva styret trenger av faglige eller personlige egenskaper? Hvordan får vi kunnskap om hvordan styret fungerer sammen? Hvordan kan vi sikre oppfølging av styrets arbeid? til det enkelte styremedlem Avklare med styreleder En mal for å sikre likhet kan være viktig Til styrets utfordringer knytte til beslutninger rundt organisasjonen protokoller, delta på styremøter, møter med styreleder.

Hvordan kan vi sikre oppfølging av styrets arbeid?

Like dokumenter

Roller og oppgaver for styret. Hvordan arbeide effektivt? Astri Liland, Norsk Landbrukssamvirke

Roller og oppgaver for styret. Hvordan arbeide effektivt? Astri Liland, Norsk Landbrukssamvirke Min erfaring med styrearbeid Egen erfaring fra styrearbeid i 10 små og mellomstore organisasjoner innen Media,