Helse Møre og Romsdal HF KSK Sjukehuset Nordmøre og Romsdal (SNR) 1. juni 2016

Transkript

1 Helse Møre og Romsdal HF KSK Sjukehuset Nordmøre og Romsdal (SNR) 1. juni 2016

2 Agenda Bakgrunn Formål med kvalitetssikringen Metode Fremgangsmåte Rapportering Team fra 2

3 Bakgrunn Det skal bygges nytt sykehus til erstatning for Helse Møre og Romsdal HF sine sykehus i Kristiansund og Molde Hovedfunksjonsprogram er vedtatt, skisseprosjekt og delfunksjonsprogram planlagt ferdigstilt KSK skal være ferdigstilt 28. oktober 2016 Kvalitetssikring av konseptrapporten i parallell med utvikling av rapporten 3

4 Lysbilde 3 1 Endret til "...HF sine sykehus..." Eystein Hauge (NO); 1 _Marked as resolved_ Anders Ask (NO); 2 _Re-opened_ Anders Ask (NO);

5 Formål med kvalitetssikringen Sikre at underlagsdokumentasjonen danner tilstrekkelig godt faglig beslutningsgrunnlag for konseptvalg og videreføring av tiltaket Kvaliteten og konsistensen i det faglige arbeidet kontrolleres Vurdering av om beslutningsgrunnlaget oppfyller kravene som stilles i Sykehusbyggs retningslinjer for dokumentasjon og kvalitetssikring av store investeringer Kritisk vurdere blant annet - intern konsistens i prosjektdokumentasjonen - forutsetninger for prosjektet - faglig kvaliteten på prosjektanalysene - budsjett, risiko og foreliggende fremdriftsplaner 4

6 Metode Oppstart Innledende gjennomgang av dokument Verifisering av analyser, grunnlag og tilråding Rapport og presentasjon Aktiviteter Føringer for oppdraget Ønsker for rapport fokusområder, prosess rundt tilbakemelding på dokumentet Forstå betingelser og bakgrunn for Dokumentet Vurdere fullstendighet i forhold til føringer i Veileder Innhenting av nødvendig informasjon for referanse Nærmere analyser av kvalitet på grunnlagsmaterial Dokumentering av arbeid i rapportutkast Dialog med oppdragsgiver om resultater i utkast Involvering av oppdragsgiver/utfører Kontaktpersoner Fremdriftsplan Vurdere struktur på rapporten Vurdere fullstendighet, sammenheng og samsvar mellom analyser/grunnlagsmaterial og Dokumentet Kontroll av kongruens underlagsmaterialmellom Eventuelle iterasjoner med Oppdragsgiver og Utfører for utbedring av identifiserte forhold fra Notat til Oppdragsgiver Eventuelle korreksjoner i utkast Ferdigstilling av endelig rapport Møte Oppstartsmøte med oppdragsgiver og evt. utfører av rapporten Møte med ansvarlige for utarbeidelse av Dokument Temamøter med ansvarlige for dokumentet og bidragsytere til dokument og underlagsdokumentasjon Presentasjon til oppdragsgiver Leveranser Omforent gjennomføringsplan Møtekalender Notat med første tilbakemelding til Oppdragsgiver Eventuelt ytterligere notater til Oppdragsgiver Foreløpig rapport Endelig rapport Leveranseplan Overordnede milepæler med tilbakerapportering til Oppdragsgiver Ettersom kvalitetssikringen skal gjennomføres som en følgeevaluering vil vi gjøre nødvendige tilpasninger til aktivitetene. 5

7 Foreslått fremdriftsplan Aktivitet Uke som begynner Oppstartsmøte Oppstartsaktiviteter Skisseprosjekt og delfunksjonsprogram ferdig Gjennomgang ferdigstilte dokumenter Verifisering av analyser Presentasjon av funn/delrapport Lukking av avvik Konseptrapport ferdig Gjennomgang konseptrapport Verifisering av analyser Presentasjon av funn/delrapport Lukking av avvik Gjennomgang endelige utkast Endelig vurdering Utkast til rapport levert Tilbakemelding og justeringer Rapport levert Statsusmøter Løpende lukking av påpekte forhold Deltakelse i øvrige møter med oppdragsgiver Sommer May Jun Jul Aug Sep Oct Ressurser Prosjekt og Prosjekt Prosjekt Prosjekt Prosjekt Prosjekt og Prosjekt og Prosjekt 6

8 Arbeidsform Statusmøter hver 14. dag Initiell samtale med aktuelle premissgivere i prosjektet Søke å kommunisere via videokonferanse i alle sammenhenger der det tjener en hensikt Arrangere dedikerte arbeidsmøter med vårt utvidede team dersom det er temaer i KSKen eller prosjektet som trenger nærmere utdyping 7

9 Rapportering Samlede notater etter gjennomgang av en dokumentpakke - først i utkastform Varsling av enkeltfunn i statusmøter Oppsummerende kvalitetssikringsrapport 8

10 Teamsammensetning 9

11 Lysbilde 9 2 Hei, kan nok ikke skryte på meg spesiell akuttmedisinsk kompetanse, men du må gjerne skrive "Team-medlem; lege og kirurgispesialist) Eystein Hauge (NO);

12 Kjerneteam Anders Ask Siviløkonom Prosjektleder Sissel Fjellstad Siviløkonom Spesialkompetanse bygge- og flytteprosjekter og organisasjonsutvikling Eystein J.Hauge Lege Medisinskfaglig kompetanse 10

13 2016. Med enerett. I denne sammenheng refererer "" seg til PricewaterhouseCoopers AS, Advokatfirmaet PricewaterhouseCoopers AS, PricewaterhouseCoopers Accounting AS og PricewaterhouseCoopers Skatterådgivere AS som alle er separate juridiske enheter og uavhengige medlemsfirmaer i PricewaterhouseCoopers International Limited.

14 Hovedelementene i prosjektforløpet 12