Årsmøte 2017 Bergen Klatreklubb

Transkript

1 Årsmøte Bergen Klatreklubb 28. mars 2017 Årsmøte 2017 Bergen Klatreklubb Saksliste 1. Godkjenne de stemmeberettigede 2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden 3. Velge dirigent, referent samt 2 medlemmer til å underskrive protokollen 4. Behandle årsmelding for Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand 6. Behandle forslag og saker a. Signatur og prokura 7. Fastsette medlemskontingent 8. Vedta budsjett for Behandle organisasjonsplan 10. Foreta følgende valg: a. leder og nestleder b. 6 styremedlemmer og 2 varamedlemmer c. øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan, jf. pkt. 9. d. 2 revisorer e. representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har representasjonsrett f. valgkomité med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte Side 1 av 32

2 Årsmøte Bergen Klatreklubb 28. mars 2017 Sak 4 Årsmelding 2016 for Bergen Klatreklubb Styrets sammensetning i 2016 Erik Faugstad (leder, web, klatrefører) Erik Løvby (nestleder, sikkerhet/hms, klatrehallene) Caroline Bøe (styremedlem, konkurranser, regionssamlinger) Ove Landro (styremedlem, økonomiansvarlig) Hans Petter Petersen (styremedlem, utvikling av klatreareal) Siv Grasdalsmoen (styremedlem) Erlend Sunde (styremedlem, utendørs) Marie Helen Sunde (styremedlem, barn/ungdom) Henriette Alsaker (varamedlem) Martin Greve (varamedlem) Varamedlemmene har deltatt i styreaktiviteten på lik linje med de regulære styremedlemmene. Det har vært avholdt 10 styremøter i Sosialt / samlinger / arrangementer Klubben har tradisjon for å arrangere en del sosiale arrangementer, gjerne med faglig eller sportslig tilsnitt. Fysioterapeut og klatrer Gudmund Grønhaug holdt foredrag om belastningsskader i mars. Pinsesamling ble avholdt i Briksdalen i mai, med klatring blant annet i Stryn. To klatrere holdt foredrag på Kalfaret Brygghus. Jo Gjedrem fortalte om klatrehistorie og Thomas Mehling om sine klatreturer i utlandet. Dørmatteverksted, der gamle tau ble flettet om til dørmatter, ble avholdt i oktober. Hvert år arrangeres julebuldring og julebord i desember. Nok en gang var det ventelister for å komme med på julebordet, med i overkant av 120 deltakere. Innendørs / drift Bergen Klatreklubb står for driften av to klatrehaller: Bergenshallen, som har tauklatring og et lite buldrerom, og Bryggeriet, som kun har buldring og diverse annet (slynger etc.). I Bergenshallen disponerer vi kommunens lokaler, mens i Bryggeriet leier vi lokalet privat og eier veggen. Begge hallene har sprengt kapasitet i kjerneåpningstidene, og styret har satt i gang arbeid med å utvide kapasiteten både når det gjelder buldre- og tauklatretilbudet. Klubbens tilbud i Bergenshallen er fra kommunens side planlagt lagt ned for å flyttes til Myrdal i Åsane i Side 2 av 32

3 Årsmøte Bergen Klatreklubb 28. mars Klubben har vært i dialog med aktørene for dette. Det arbeides med at klubben skal stå for driften med omtrent samme modell som i Bergenshallen. Det har vært jobbet med å kartlegge mulighetene til å få til en utvidelse av Bryggeriet, da det er ledige lokaler vegg i vegg. Sofie Vervaet jobbet som adminstrativ ansvarlig i klubben frem til midten av april, da Trond Kristian Kalstø tok over. Petter Vestly jobber som teknisk ansvarlig for Bryggeriet og Bergenshallen. I tillegg har vi en ansatt renholder. Våre ansatte i administrasjonen har gjort en uvurderlig jobb for klubben. Bergenshallen fungerer fortsatt, til tross for alder og generell slitasje. En total utskifting av klomutrene på flatveggene ble gjennomført i Begge klatrehallene drives i stor grad på dugnad av klatrere i miljøet. Dette gjelder både jobb som resepsjonist/klatrevakt og omskruing, samt forskjellig sporadisk arbeid. Betydningen denne dugnaden har for klubben, kan ikke overvurderes. De mer en 20 personene som utfører relativt fast dugnad, samt instruktørene våre, samles jevnlig for å utveksle erfaringer samt gjennomgå førstehjelps- og HMS-opplæring. En liten del av rutesettingen er lønnet og ofte i forbindelse med arrangementer/konkurranser. Martin Mobråten var med og skrudde buldreproblemer i Bryggeriet i forbindelse med julebuldringen. Petter Vestly har jobbet med å bedre organisering av omskruingsarbeidet, spesielt i Bryggeriet, for å sikre kvalitet og at det jevnlig kommer opp nye problemer på alle nivåer. Det er arrangert workshoper for å inkludere flere i den dugnadsbaserte rutesettingen. Det er kjøpt inn mange klatregrep og makroer fra flere forskjellige leverandører i løpet av 2016, og enkelte av veggene i Bryggeriet er blitt oppgradert. Brattkorttester blir arrangert på lørdager i Bergenshallen etter forespørsel, og det er innføringskurs i hallen stort sett hver helg i vår/høstsemesteret. Konkurranse Vanligvis avholder klubben en nasjonal konkurranse omtrent annen hvert år og denne gangen ble det norgescup i buldring i Bryggeriet. Det ble også holdt Bergenscup som er en lavterskelkonkurranse, og oppmøtet har vært bra. Cupen består av forsøksvis en konkurranse per måned: Tauklatring i Bergenshallen og buldring i Bryggeriet, annen hver gang. Cupen ble avsluttet med Julebuldringen. Julebuldringen har utviklet seg til å bli et relativt stort arrangement med til sammen over 100 deltakere. Dette er først og fremst et sosialt arrangement for medlemmer, men vi ser også at arrangementet tiltrekker seg klatrere fra klubber i nabokommuner og fraflyttede klatrere som tidliger har vært medlemmer i klubben. Vi har aktive konkurranseutøvere i alle klasser og begge kjønn (5 seniorer og 12 juniorer, 9 kvinner og 7 menn). Satsingsgruppen for juniorer består av 12 ungdommer som ønsker å trene og konkurrere nasjonalt og internasjonalt. Det er 5 dedikerte trenere for denne gruppen. Det blir organisert reiser til norgescupene med støtte fra foreldre og trenere. Mange juniorer har Side 3 av 32

4 Årsmøte Bergen Klatreklubb 28. mars 2017 deltatt. I år ble en NC kansellert etter at reisen var bestilt så det ble i stedet organisert en klatrecamp i Oslo. Sammendrag av NC Sammenlagt (buldring): Endre Evensen 2. plass, Mie Kastet 2. plass, Eline Nesheim 3. plass, Marie Tamber 5. plass, Leo Bøe 2. plass, Stein Arne Aaland 8. plass, Kaia 11. plass, Hallvard Kristensen 7. plass, Sindre 15. plass, Solveig 6. plass, Ingrid Theodorsen 8. plass, Åsne Mjelva 10. plass og Anne Ackre 13. plass. Sammendrag av NC Sammenlagt (tauklatring) med 3 gull: Endre Evensen 1. plass, Eline Nesheim 1. plass, Leo Bøe 1. plass, Stein Arne Aaland 9. plass, Sindre 8. plass, Solveig 9. plass, Ingrid Theodorsen 13. plass og Kaia 8. plass. Leo Bøe (14. plass i JVM kombinert, IFSC worldranking nr 7 i tauklatring) og Mie kastet (17. plass i senior VM, IFSC worldranking nr 41 i buldring) har utmerket seg spesielt med sine gode internasjonale resultater. Begge er kommet med i NKFs landslag BKK organiserte en NKF rekrutt/juniorlag-camp i oktober. Barn / ungdom Klubben har tilbud for ungdom og barn i de to hallene: Ungdomsgrupper i Bergenshallen mandag, tirsdag og torsdag med 12 deltakere på hver av de tre gruppene. I Bryggeriet er det fire barnegrupper (2xKlatremus og 2xFirfirsler) og to ungdomsgrupper. Det blir arrangert uteaktivitet i utendørssesongen både for klatre- og buldreungdommen. Satsningsgruppen, som har 12 deltakere som satser på større mengde trening, trener organisert med oppfølging av trenere i begge hallene, med fellestrening 3 ganger i uken. Marie Tamber og Endre Evensen har hatt hovedansvar for gruppen gjennom 2016 og det foregår samtidig en økt satsing på denne gruppen. Det er flere hundre barn og ungdommer på venteliste til de forskjellige gruppene våre, og vi har ikke hallkapasitet til så mye organisert aktivitet som vi ønsker, og som det tydelig er etterspørsel etter. Det ble avholdt 3 klatrecamper på sommeren. Klatrecamp er et ukeslangt utendørs arrangement for ungdom over 12 år som enten er helt ferske eller kan klatre allerede. Førere Bergen Klatreklubb gir jevnlig ut klatreførere for området. Det neste som vil trenge å produseres på nytt er kileføreren og arbeidet er i gang. Det er fortsatt nok førere på lager for de neste par årene fremover. Det er gjort en dugnadsjobb for å få buldring inn i buldreinfo.com og tilhørende app. Medlemmer Etter åpningen av bryggeriet i 2013 så vi en nær dobling av antall medlemmer, til 1452 stk. I de påfølgende årene har det økt jevnt, frem til 1500 i 2014, 1659 i 2015 og 1633 i Side 4 av 32

5 Årsmøte Bergen Klatreklubb 28. mars 2017 Født (alder) (0-5) (6-12) (13-19) (20-25) (26-) Totalt Kvinner Menn Sum Herav er det registrert 11 personer med funksjonsnedsettelse i klubben: 5 kvinner og 6 menn. Kurs / arrangement Klubben arrangerer ukentlig kurs av forskjellig slag, både for nybegynnere og viderekomne, og både i Bergenshallen (tauklatring) og i Bryggeriet (buldring). Innføringskurs i tauklatring ble arrangert i Bergenshallen nesten hver helg i åpningsperiodene (19 på våren, 17 på høsten). Det ble holdt ett klatreleder inne-kurs, ett Trener 1-kurs og ett kilekurs. Det ble også gjennomført et Metodekurs klatring i regi av klubben. To progresjonsgrupper ble holdt: En over ti uker i Bergenshallen på våren og en over ti uker på høsten. En av trenerne våre er ferdig med trener 2-utdanning. Yogainstruksjon spesialtilpasset for klatrere ble arrangert både vår og høst. Vi har siden våren 2014 tilbudt klatring for klatrere med funksjonsnedsettelse en dag i uken i Bergenshallen. Initiativtager og hovedinstruktør er Siren Greve. Bergen Kommune og NKF har støttet prosjektet økonomisk. Tilbudet består i at klubben stiller med 2 instruktører en dag i uken, og det blir skrudd opp tilpassede grep og ruter. Det stiller mellom 4-6 faste deltakere fra 6 til 12 år, samt 2 voksne. Det var også en økt utendørs i juni og deltagelse på en bergenscup. Det ble også gjennomført to innføringskurs i klatring tilpasset mennesker med psykiske lidelser. Kursene ble gjennomført i samarbeid med Idrett Bergen Sør, Solli DPS og Extrastiftelsen. Det har også i 2016 vært gjennomført organisert klatring for mennesker i same brukergruppe som allerede har brattkort, som en del av prosjektet «Møte med Veggen» (tidligere "Til topps med Tankene" ). Dette blir ledet av en klatreleder inne og er et åpent og gratis tilbud. Møte med Veggen er et samarbeidsprosjekt mellom BKK, Idrett Bergen Sør, Solli DPS, Avdeling psykisk helse Fana og Extrastiftelsen. Extrastiftelsen stiller med midler til prosjektet og prosjektet har en varighet på tre år, hvorav 2016 var det første av tre år. Vi er stolte av å være med og tilby denne typen aktivitet og at vi har ressurser med riktig kompetanse. Vi har også stilt med ressurser på ukentlig sikring av utviklingshemmede på Fysak gjennom Bergen kommune. Klubben overtok ansvaret for dette prosjektet i 2016 og vi har hatt en fast instruktør som har vært med gruppen en gang i uken gjennom hele vår- og høstsemesteret. Hele våren ble det satt opp klatring for flyktninger, der to instruktører stilte to timer hver mandag. Dette var et samarbeidsprosjekt mellom Landås asylmottak og Norsk Folkehjelp. Side 5 av 32

6 Årsmøte Bergen Klatreklubb 28. mars 2017 Utendørs / rebolting I 2016 har reboltingsarbeidet fortsatt og Askøyfeltet, Estviken, ble nesten klart til gjenåpning. Dette feltet vil bli ferdigstilt i løpet av Det har blitt registrert 24 nyt ruter i rutedatabasen på web i Ni av rutene var naturlig sikret og 15 var bolteruter. Dette er stort sett nye ruter på allrede etablerte klatrefelt. Ett nytt klatrefelt på Askøy, Steinrusten, er etablert med 6 ruter og to prosjekt. Som i fjor har det også blitt utviklet noe bynær bulding. Klubben har i 2016 jobbet med å samle buldringen i Bergen og omegn på ett sted. Et samarbeid med buldreinfo.com har blitt etablert, og en del av Bergensbuldringen har blitt lagt til på siden buldring.bergenklatreklubb.no. Dette arbeidet vil videreføres i Sikkerhet / ulykker I ulykkesdatabasen til NKF ble det registrert 8 ulykker fra Bergensområdet i Dette er stort sett mindre alvorlige hendelser, men to av ulykkene medførte organisert redning (politi/amk). I klubbens eget ulykkesregister er det registrert 9 hendelser i Dette er er også stort sett mindre hendelser som dårlig sikring eller uheldige fall med småskader. Klubben jobber systematisk med interne HMS-systemer og har en egen HMS-perm med prosedyrer for forskjellige aktiviteter. Stipender BKK deler årlig ut prosjektstipender med mål om å stimulere til sportslige og faglige prestasjoner innen klatring. Det kan også bli gitt støtte til andre prosjekter som kan være verdifulle for klubben og klatremiljøet. Klubbstipendet for 2016 ble utdelt til tre utøvere med bakgrunn i satsing på nasjonale og internasjonale konkurranser det kommende året. Mie Kastet, Leo Ketil Bøe og Endre Evensen fikk i tillegg til årskort i klubbens anlegg henholdvis ti, tretten og fem tusen kroner hver til sine prosjekter. Påfølgende sider: Økonomisk kommentar og deretter årsregnskap for 2016 (sak 5) Side 6 av 32

7 Økonomi 2016 Året 2016 har gått ganske som planlagt ifølge budsjettet i BKK. Inntjening og likviditet er fortsatt god og vi ender på ca i overskudd i 2016 for klubben som helhet. Inntektene kommer som i 2015 hovedsakelig fra klatreavgift og årskort i Bryggeriet samt kurs og klatreavgift i Bergenshallen. Ellers er det også gjort en god jobb for å skaffe offentlige midler til støtte for ulike prosjekter i klubben, denne støtten havner til sammen på omkring i På utgiftssiden har vi som forventet hatt høyere lønns og utstyrskostnader i 2016 sammenlignet med året før er det første hele året med to fast ansatte, og det har i tillegg vært gjort en god del ekstra investeringer i klatretak og utstyr til begge haller samt rehabilitering av flatveggene i Bergenshallen. Totalt har vi kjøpt utstyr for ca hvorav omkring halvparten er gått til klatretak. Etter hvert som klubben og omsetningen har vokst har regnskapskostnadene blitt høyere enn vi ønsker, og som følge har det har vært lagt ned et betydelig arbeid for å redusere disse. Blant annet har vi byttet regnskapsbyrå (fom ) samt forenklet og automatisert en del av arbeidet tilknyttet regnskapsføring, fakturering, oppgjør og bilagspostering slik at både vi og regnskapsbyrået skal kunne bruke mindre tid på dette. Som del av arbeidet fjernet vi i 2016 kontanter i klubben, noe som i alle år har ført til mye rot og ekstraarbeid for å følge opp og korrigere feiltellinger. Vi venter at disse endringene skal gjøre regnskapet både enklere å følge opp og billigere for klubben i fremtiden. I forbindelse med byggingen av Bryggeriet tok BKK opp et lån fra medlemmene på ca kr, ved utgangen av 2016 var halvparten tilbakebetalt og det gjenstår nå kr av dette rentefrie lånet. I henhold til regnskapsreglene for idrettslag avskrives verdien av buldreveggen årlig med verdi som tilsvarer nedbetaling på dette lånet. I 2016 avskrives dermed kr. Av omløpsmidler har klubben ved utgangen av 2016 omkring 2,9 millioner stående på konto (mot 2,2 i 2015). Regnskapet i klubben opererer per i dag med tre avdelinger, Bryggeriet, Bergenshallen og felles for å se hvordan inntekter og utgifter fordeles mellom disse. Fortsatt er det en god del poster som havner på felles avdeling. Dette er i hovedsak lønn til de fast ansatte, medlemskontingent, regnskapshonorar, samlinger som foregår utendørs, støtte til deltakere i konkurranser og klatretak og utstyr som skal brukes i begge haller. Side 7 av 32

8 Avdelingsresultat BKK 2016 AVD: 1 BERGENSHALLEN AVD: 2 BRYGGERIET AVD: 0 FELLES BERGEN KLATREKLUBB Kontonr Tekst Hittil i år Hittil i år Hittil i år Hittil i år DRIFTSINNTEKTER 3100 Salgsinntekt handelsvarer, avgiftsfritt Salg Klatrefører Jubileumsbok Salg fører Uskedalen Salg Kilefører Sponsormidler Arrangement støtte Bergen Kommune Andre tilskudd Støtte fra Norges Klatreklubb Moms kompensasjon Sum salgsinntekter Utleie utstyr Hall-leie Klatreavgift Brattkort Årskort Halvårskort Månedskort Erstatningsoppgjør vannskade Kursinntekter Medlemskontingent Instruksjon/topptauaktiviteter Deltakeravgift grupper Grasrotandel Diverse inntekter Sum andre salgsinntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER 4000 Bolter og klatrektak Klatreutstyr Frakt, toll og spedisjon råvarer Innkjøp varer for videresalg Sum varekostnader DEKNINGSBIDRAG Lønn til ansatte Feriepenger, AGA etc Sum kostnader arbeidskraft Avskrivninger Sum avskrivninger Sum andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT Sum finanskostnader SUM NTO. FINANSPOSTER ORD. RESULTAT FØR SKATT ÅRSRESULTAT Side 8 av 32

9 Årsregnskap 2016 Bergen Klatreklubb Resultatregnskap Balanse Org.nr.: Side 9 av 32

10 Resultatregnskap Bergen Klatreklubb Driftsinntekter og driftskostnader Note Salgsinntekt Annen driftsinntekt Sum driftsinntekter Varekostnad Lønnskostnad Avskrivning av driftsmidler og immaterielle eiendeler Annen driftskostnad Sum driftskostnader Driftsresultat Finansinntekter og finanskostnader Annen renteinntekt Annen rentekostnad Resultat av finansposter Ordinært resultat før skattekostnad Ordinært resultat Ekstraordinære inntekter og kostnader Årsresultat Overføringer Avsatt til annen egenkapital Sum overføringer Bergen Klatreklubb Side 2 Side 10 av 32

11 Balanse Bergen Klatreklubb Eiendeler Note Driftsløsøre, inventar o.a. utstyr Sum varige driftsmidler Kundefordringer Andre kortsiktige fordringer Sum fordringer Bankinnskudd, kontanter o.l Sum omløpsmidler Sum eiendeler Bergen Klatreklubb Side 3 Side 11 av 32

12 Balanse Bergen Klatreklubb Egenkapital og gjeld Note Annen egenkapital Sum opptjent egenkapital Sum egenkapital Gjeld Øvrig langsiktig gjeld Sum annen langsiktig gjeld Leverandørgjeld Skyldig offentlige avgifter Annen kortsiktig gjeld Sum kortsiktig gjeld Sum gjeld Sum egenkapital og gjeld Bergen Erik Faugstad styreleder Erik Løvby nestleder Marie Helen Sunde styremedlem Erlend Sunde styremedlem Caroline Bøe styremedlem Hans Petter Petersen styremedlem Siv Grasdalsmoen styremedlem Ove Magne Landro styremedlem Bergen Klatreklubb Side 4 Side 12 av 32

13 Årsmøte Bergen Klatreklubb 28. mars 2017 Sak 6 Inkomne saksforslag a) Forslag om tildeling av signaturrett og prokura: Signaturrett tildeles styrets leder og nestleder i fellesskap. Prokura tildeles styrets leder og nestleder hver for seg. Sak 7 Fastsetting av medlemskontingent Medlemskontingent har vært 250,- pr år i lang tid (150 for barn, 500 for familie). Klatreforbundet har lagt om kontingenten slik at det er blitt dyrere for klubben å være medlem der, lineært økende med antall medlemmer. NIF sitt krav om elektronisk medlemsregister har også ført til en økning i utgiftene pr medlem. Styret foreslår derfor å øke medlemskontingenten til 300,- for enkeltmedlemmer voksen, 200 for barnemedlemskap, og 600 for familiemedlemskap. Sak 8 Budsjett for 2017 (påfølgende vedlegg) Sak 9 Organisasjonsplan (påfølgende vedlegg) Sak 10 Valg Valgkomiteen har bestått av Jaran Nordstrand (leder), Morten Alskog og Maya Riise Valgkomiteens innstilling for nytt styre: Leder: Erik Faugstad Nestleder: Erik Løvby Styremedlemmer: Erlend Sunde Martin Greve Ove Landro Caroline Bøe Hans Petter Petersen Henriette Alsaker Varamedlemmer: Sigurd Storjord Ovesen Sissel Nordland Revisorer for neste periode: Gisle Andersen og Gunnar Karlsen Valgkomite for neste årsmøte: Siv Grasdalsmoen (leder) Eivind Flobak (medlem) Hans Harald Berge (medlem) Emma Mølmshaug (varamedlem) Side 13 av 32

14 Budsjett for 2017 Det er budsjettert med et overskudd på litt under i Vi har tro på en stabil drift videre i begge anleggene våre uten de store endringene fra En kan anta at inntekter fra årskort og klatreavgift fortsetter kommer til å øke noe i 2017, men potensialet er begrenset med dagens klatreareal. Medlemskontigent foreslås å økes og vil dermed bidra til noe ekstra inntekt. Noe økning i lønnskostnader må påregnes i 2017 ettersom vi har satt opp instruktørlønningene etter mange år med uendret sats. Regnskapskostnaden ventes redusert i 2017 som følge av endringene som er gjort i Noe ekstrakostnader må påregnes i forbindelse med oppstart med nytt regnskapsbyrå og avslutning av det gamle, så vi antar at kostnadene vil reduseres ytterligere i Vi ønsker å fortsette å investere i anleggene vi har, og har satt av ca til klatretak og volumer til diverse utstyr. Det er også planlagt å kjøpe inn flere bolter til utebruk for kr. Utgifter til driftsmateriale og verktøy skal bli lavere i 2017 ettersom det er gjort ekstrainvesteringer på dette i Avskrivningskostnader vil bli på omkring også i 2017 etter hvert som vi fortsetter å nedbetale lånet fra medlemmene (i form av direkte tilbakebetaling og omgjøring til rabattert årskort). Side 14 av 32

15 INNTEKTER Budsjett 2017 Regnskap 2016 Budsjett 2016 Regnskap 2015 Budsjett 2015 SALG SUM SALG TILSKUDD SUM TILSKUDD ANDRE INNTEKTER SUM ANDRE INNTEKTER TOTALE INNTEKTER KOSTNADER VAREKOSTNADER SUM VAREKOSTNADER PERSONALKOSTNADER SUM PERSONALKOSTNADER AVSKRIVNINGER 6100 AVSKRIVNING SUM AVSKRIVNING ANDRE KOSTNADER SUM ANDRE KOSTNADER REISE OG OPPHOLDSKOSTNADER SUM REISE OG OPPHOLDSKOSTN DIVERSE KOSTNADER SUM DIVERSE KOSTNADER SUM KOSTNADER RESULTAT FØR FINANS FINANS SUM FINANS RESULTAT ETTER FINANS Side 15 av 32

16 Bergen Klatreklubb Organisasjonshåndbok rev. 2 dato 12/03/2017 Side 16 av 32

17 Side 17 av 32

18 Innhold Klubbinformasjon 6 Innledning 7 Klubbens historie 7 Klubben i dag 8 Verdier 9 Virksomhetsidé og formål 9 Organisasjon 10 Klubbens lov 10 Klubbens lov blir vedtatt av årsmøtet og godkjennes av idrettskretsen. 10 Organisasjonsplan 10 Årsmøtet 10 Styret og styrets arbeid 10 Utvalg/komiteer 11 Administrasjon (ansatte) 11 Medlemmer 11 Klubbens aktivitetstilbud 12 Klatring inne 12 Medlemskap og treningsavgift 12 Side 18 av 32

19 Klatring ute 12 Voksenidrett 13 Barne- og ungdomsidrett 13 Aktiviteter 13 Til deg som er 13 Medlem 13 Instruktør/trener 13 Klubbdrift 14 Kurs og utdanning 14 Medlemshåndtering 14 Dugnad og frivillig arbeid 14 Politiattester 14 Klubbens antidopingarbeid 15 Kommunikasjon 15 Arbeidsgiveransvar 15 Sikkerhetsarbeid (HMS) 15 Klatre-/brattkort (sikringsbevis) 15 Ulykkesdatabase 15 HMS-system 16 Utendørs Feil! Bokmerke er ikke definert. Økonomi 16 Side 19 av 32

20 Forsikringer 16 NKFs ansvarsforsikring 17 NIFs barneidrettsforsikring 17 Anlegg og utstyr 17 Retningslinjer i klubben Feil! Bokmerke er ikke definert. Side 20 av 32

21 Klubbinformasjon Klubbnavn: Bergen Klatreklubb Stiftet: 1978 Idrett(er): Klatring Postadresse: Vilhelm Bjerknesvei 24 og Kalfarveien 82, 5081 Bergen E-postadresse: Internettadresse: Organisasjonsnummer: Bankforbindelse: Sparebanken Vest Bankkonto: Medlem av: Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité Tilknyttet: NKF, Antidoping Norge, IFSC, Hordaland idrettskret, Bergen idrettsråd Side 21 av 32

22 Innledning Denne organisasjonshåndboken skal gi en oversikt over organisasjonen Bergen Klatreklubb, og hvordan klubben drives. I håndboken beskrives de viktigste forholdene rundt klubben for å gi et inntrykk av hva som er viktig i vår klubb, hva vi jobber for og tilbyr, og hvordan vi gjør ting. Dokumentet er utarbeidet av styret etter innspill fra komiteer, utvalg, medlemmer og andre med tilknytning til klubben. Med håndboken ønsker en å sikre en viss kontinuitet i det som bestemmes og gjøres. Klubbens historie Bergen klatreklubb ble stiftet 18.oktober Det hadde imidlertid vært et aktivt klatremiljø i byen lenge før dette. I prehistoriske tid er Bergen Fjellmannalag stiftet i 1895, det første kjente forsøke på å organisere klatrere i Bergensområdet. I mer moderne tid ble det gjort flere forsøk på organisere klatrerne. Klatregruppen i Bergensstudentenes idrettslag stod bak utgivelse av den første sotraføreren i Klatringen i perioden frem til 60-tallet skjedde stort sett på det de fleste i dag vil anse som knauser på byfjellene, Hellenset, og mer alpine topper i Hurrungane. På Sotra er blant de første er Vigerusteggen på Tellnes/Haganes den første kjente ruten. Den ble gått av Karsten Alshager og Trygve Serck-Hansen i I 1972 ble Sotrabroen bygget og nye muligheter åpnet seg. Utover på 70 tallet ble Tellnes/Haganes området utviklet. Området har i dag over 100 naturlig sikrede ruter, de fleste på 2 taulengder. På slutten av 80-tallet gjorde en rekke mer moderne verktøy sitt inntog, ikke minst kalk og bolter. En rekke av dagens klatrefelt ble utviklet de på slutten av 1980 og første halvdel av 1990 tallet. Helleneset, Hjallaveggen, Propagandaveggen, Furunkuloseveggen, Syltøy, Bøtteveggen, Møtteveggen og Loddefjord ble alle hovedsaklig utviklet mellom 1989 og 1993! Det er mer enn 150 ruter på disse feltene, og relativt mange av dem er grad 7 eller hardere. Utover 90-tallet fortsatte utviklingen av eksisterende og nye felt med mange ruter av svært høy kvalitet og relativ høy vanskelighetsgrad. En av årsakene til utviklingen er helt klart at Bergen siden 1990 har hatt innendørs klatrevegg. Frem til 1996 var dette en enkel men bra finervegg i Lyder Sagens gate. Veggen ble bygget og drevet på dugnad av ildsjeler i klatremiljøet. I 1995 fikk byen sin andre klatrevegg, drevet av studensamskipnaden. På grunn av byfornying var bygningen til klatreveggen i Lyder Sagens gate truet av dugnad. Ildsjeler med byråkratiske evner gjorde avtale med Bergen kommune om at dersom veggen måtte rives skulle kommunen stille egnede lokaler til disposisjon. Enden på visen ble at veggen i Lyder Sagens gate ble revet og i 1999 erstattet av en kommunalt eid vegg i Bergenshallen på Landås. Klubben fikk driftsansvaret for klatreveggen som er 15 meter høy og på rundt 450 kvadratmeter. Veggen er fremdeles, 17 år senere, i full drift til tross for at slitasje og behov for nye klatreareal har meldt seg. I 2003 fylte BKK 25 år. I den anledning utgav klubben en jubileumsbok, Vertikale Vest. I 2005 hadde klubben 550 medlemmer og var med det en av Norges største klatreklubber. Utover 2000-tallet ble BKK kjent for å ha flere utøvere på svært høyt nivå, både når det gjelder sportsklatring ute og i konkurranser. Side 22 av 32

23 Treningsmulighetene i Bergenshallen førte til at mange utøvere som satset på klatring og ikke minst konkurranser valgte å flytte til Bergen. Enkelte utøvere fikk også sterke plasseringer fra internasjonale mesterskap. Høsten 2004 kapret en utøver fra BKK Norges første gullmedalje i en internasjonal konkurranse da Magnus Midtbø vant en European Youth Cup (EYC) konkurranse i Slovenia. I 2005 vant han sin klasse i VM for juniorer og EYC sammenlagt. Linn Karin Stendal ble første norske klatrer i en World Cup-finale for seniorer, og noen uker senere ble Magnus nummer 6 i en World Cup-finale. Samtidig steg nivået på klippeklatringen med et økende antall bestigninger av vanskelige ruter og etableringen av Bergens første 9/9+ og flere nye ruter på 9-tallet. Magnus markerte seg også her med å gå grad 10+ (9b) utendørs og 9 på blikk. Blant klatrere flest er Bergen kanskje mest kjent for mange utendørs klatrefelt med svært fine ruter. På 2000-tallet fortsatte utviklingen av klatrefeltene rundt Bergen. På de veletablerte klatrefeltene ble det fremdeles gått nye ruter og ikke minst gamle vanskelige prosjekter. Nivåhevingen førte blant annet til større aktivitet i øvre etasje i Loddefjord hvor et knippe ruter på 9-tallet ble etablert. I 2005 ble det forøvrig satt ny rekord i antall nye ruter. Flere nye vegger resulterte i 87 nye ruter samt et tyvetalls prosjekter. BKK har, med ujevne mellomrom, utgitt klatreførerere som dekker det meste av klatringen i bergensområdet. På klubbens nettside ble det også utarbeidet en rutedatabase, som lett kan oppdateres, med oversikt over alle crag og ruter i Bergensregionen. I tillegg til klatring på tau, har det foregått en utvikling av utendørs buldring og spesielt oppdagelsen av buldreområdet i Matresdalen på midten av 2000-tallet ledet til en rekke harde bestigninger. Klubben i dag Etter lengre tid med forarbeid ble det sommeren 2012 bestemt at klubben skulle igangsette et større prosjekt med å etablere et eget buldresenter. Finansiering var en utfordring og det ble sendt ut invitasjon til BKKs medlemmer om å låne klubben penger mot rabattert årskort eller ren tilbakebetaling. Til sammen fikk vi samlet inn ,- fra 94 personer, en sum som gjorde det mulig å sette i gang. Etter en like viktig, massiv dugnadsinnsats uten sidestykke, ble det klart at vi 13. april 2013 kunne vi åpne opp Bryggeriet Buldresenter. Bryggeriet ble umiddelbart en suksess, og antall medlemmer i klubben har doblet seg til rundt 1600 i årene etter åpningen. Allerede 4 år etter åpning er kapasiteten sprengt, og det jobbes med utvidelse. Det har også, i flere år, blitt jobbet med å få på plass et større klatreanlegg ettersom Bergenshallen begynner å bli utslitt og det er behov for økt kapasitet. Klatrehallene er svært viktige for BKK og i tillegg til masse uorganisert aktivitet av medlemmer, avholdes en rekke kurs og grupper i klatrehallene. BKK har fortsatt utøvere som holder høyt nasjonalt konkurransenivå. Siden 2010 har utøvere fra BKK jevnlig fått pallplasseringer i nasjonale konkurranser både i junior og seniorklasse. Klubben har en juniorgruppe som reiser på Norgescup konkurranser, og en juniorutøver har også utmerket seg med finaleplass i EYC. Samtidig som klubben har satset på å utvide tilbudet av innendørs klatring, har det også vært fokus på uteklatring. I 2009 utga klubben en fører som dekker alle kilerutene i Bergensområdet samt klatrefeltet Bolstadøyri. I 2013 ble klatrefører for Uskedalen utgitt og i 2014 kom en ny oppdatert boltefører, hvor 25 felt fra 2004-føreren, har blitt til 48 felt og rundt 900 ruter! Utviklingen av klatrefelt ute har fortsatt, Side 23 av 32

24 og det dukker stadig opp nye felt og ruter. Et viktig pågående prosjekt for klubben er reboltingsprosjektet. Verdier Bergen Klatreklubb baserer sin aktivitet på felles vedtatte aktivitetsverdier for norsk idrett: Idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet. Klubben drives etter idrettens organisasjonsverdier: Frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. Virksomhetsidé og formål Klubben skal fremme og tilrettelegge for klatring i Bergen og omegn. Organisasjonens formål er bestemt i 1 i Lov for Bergen Klatreklubb. Side 24 av 32

25 Organisasjon Som medlem i NIF er klubben underlagt basis lovnorm for klubber under NIF. Organisasjonsplanen unngår å repetere det som allerede står i lovverket. Klubbens lov Klubbens lov blir vedtatt av årsmøtet og godkjennes av idrettskretsen. Organisasjonsplan Årsmøtet Årsmøtet er klubbens høyeste myndighet og avholdes hvert år. Årsmøtet velger styre og valgkomité. Årsmøtets oppgaver er nærmere beskrevet i klubbens lov ( 13). Der fremgår det også hvordan årsmøtet skal innkalles. Styret og styrets arbeid Styret er klubbens høyeste myndighet mellom årsmøtene. Styret består av leder og nestleder, 6 styremedlemmer og 2 varamedlemmer (klubbens lov 15). Styrets varamedlemmer deltar normalt på lik linje med ordinære styremedlemmer. Styremedlemmene innstilles gjerne til spesifikke oppgaver på årsmøtet, men styret kan selv fordele oppgaver internt. Typiske ansvarsområder i BKK styret er knyttet til: web og fører, sikkerhet/hms, økonomi, klatrehaller, konkurranse, utendørs, barn/ungdom og sosialt. Styrets medlemmer og ansvarsområder er beskrevet på klubbens nettsider. Side 25 av 32

26 Styret i Bergen Klatreklubb er et arbeidende styre. Det avholdes ca styremøter i året hvor aktuelle saker gjennomgås og vurderes. Styret jobber også aktivt mellom styremøter med pågående prosjekter. Noen saker kan ikke styrebehandles, men må behandles av årsmøtet. Det gjelder saker som fremgår av «Årsmøtets oppgaver» (klubbens lov 15), og saker som er av ekstraordinær karakter eller av betydelig omfang i forhold til klubbens størrelse og virksomhet. Dersom styret er i tvil, bør saken opp på årsmøtet. Lovpålagte oppgaver for styret er beskrevet i klubbens lov ( 18). Andre viktige oppgaver for styret: Planlegge og ivareta lagets totale drift, herunder mål- og strategiarbeid, budsjett og regnskap Påse at idrettens retningslinjer for aktiviteten i idrettslaget blir fulgt Stå for idrettslagets daglige ledelse Arbeidsgiveransvar for eventuelle ansatte Legge frem innstilling til årsmøtet på kandidater til valgkomité Oppnevne to personer som i fellesskap skal disponere idrettslagets konti, og sørge for at de er dekket av underslagsforsikring Oppnevne eller engasjere regnskapsfører Lage årsberetning fra styret til årsmøtet Utvalg/komiteer Utvalg eller komiteer opprettes ved akutt eller langsiktig behov. Komiteer opprettes av styret og består av medlemmer og/eller andre med tilknytning til klubben. Administrasjon (ansatte) Klubben har, per 2017, to hovedansatte: Administrativ ansvarlig som har ansvar for administrative funksjoner, blant annet: o Organisering av vakter i klatrehallene, leie av hall, ungdomsgrupper, kurs m.m. o Daglig oppfølging av økonomi Driftsansvarlig som har ansvar for driften av klatrehallene, blant annet: o Teknisk arbeid i hallene som vedlikehold av vegg og klatreutstyr, renhold, teknisk anlegg, sikkerhetssjekk, lede rutesettingsorganisering m.m. o Innkjøp av nødvendig utstyr til klatrehallene I tillegg er det vaskepersonell i mindre stillinger, og en rekke instruktører og trenere som jobber timebasert i klubben. Instruktører og trenere holder kurs, barne- og ungdomsgrupper, seminar, workshop m.m. Medlemmer Et medlem er en person som er meldt inn og tatt opp i klubben gjennom betaling av medlemskontingent som fastsettes av årsmøtet. Medlemmer oppfordres til å involvere seg i klubbens aktiviteter og delta i komiteer som blir opprettet av styret. Medlemmer som har betalt kontingent for inneværende år har Side 26 av 32

27 stemmerett på årsmøtet. Klubbens aktivitetstilbud Klatring inne Klubben tilbyr klatring på innendørs klatrevegger. Per 2017 har klubben to innendørs klatreanlegg hvor det tilbys klatreaktivitet: - Klatrehallen i Bergenshallen som teknisk sett er driftet av kommunen utenom det klatrerelaterte. I åpningstiden er hallen er åpen for alle som behersker de grunnleggende sikkerhetsrutinene. Man må ha et sikringsbevis for å få lov å klatre på egenhånd i hallen. - Bryggeriet buldresenter på Kalfaret som er fullstendig driftet av klubben. Hallen er åpen for alle i åpningstiden. Medlemmer som har betalt årskortavgift får nøkkelkort med tilgang til hallen mellom kl. 07 og 23. Det meste av aktiviteten i klatrehallene er uorganisert. I klatrehallene er det tilrettelagt med ruter/bulder av forskjellig vanskelighetsgrad, som passer for både nybegynnere og erfarne konkurranseklatrere. Kurs og trening Klubben avholder kurs på flere nivå, herunder kurs for voksne, barn og ungdom, og utøvere med funksjonsnedsettelser. Innføringskurs, progresjonskurs og i tillegg instruktør- og trenerutdanning. Konkurranser Klubben arrangerer nasjonale, regionale og lokale konkurranser. Normalt forsøker klubben å arrangere minst én nasjonal konkurranse hvert 1-2 år. Sosialt Klubben arrangerer sosiale arrangement for klubbens medlemmer. Dette kan være alt fra klatresamlinger utendørs til filmkveld i en av klatrehallene. Medlemskap og treningsavgift Medlemskap gir rabattert treningsavgift/inngangspris i klatrehallene BKK drifter, og tilgang til klubbens medlemstilbud. Medlemmer får også dekket startkontingent samt deler av reiseutgiftene ved deltagelse i nasjonale konkurranser. Medlemmer får rabattert pris på klatreførere og klubbklær. I tillegg har klubben som hovedregel rabatt ved deltagelse på lokale konkurranser og andre arrangementer i klubbregi, som f.eks. filmklubb og julebord/julebuldring. BKK har også en egen stipendordning hvor medlemmer kan få støtte til blant annet ekspedisjoner og konkurransedeltagelse. Klatring ute I Bergen og omegn finner en store mengder nydelig klatring. Spesielt cragklatring på bolter og naturlig sikrede ruter på en til tre taulengder, men tar en turen et par timer østover til Uskedalen finnes lengre, opp til 800 meter lange ruter. Bergen Klatreklubb har en lang tradisjon med førerproduksjon og gir jevnlig ut klatreførere som Side 27 av 32

28 inneholder alle oppdateringer av ruter og klatrefelt i bergensområdet. I tillegg jobber klubben systematisk for å se til at boltene på rutene i bergensområdet er av god kvalitet og skifter ut boltene der det er nødvendig. Om noen ønsker å utvikle nye felt eller vedlikeholde eksisterende, ber vi om at det blir tatt kontakt med oss. Vi hjelper til med utstyr, opplæring og koordinering av dugnad. Klubben anser dette som en viktig del av driften men har ikke noe formelt ansvar for verken utvikling av nye eller vedlikehold av eksisterende utendørs klatrefelt. Voksenidrett Store deler av medlemsmassen til klubben er voksne. Ettersom klatring i stor grad er en aktivitet som organiseres av utøveren selv, er klubbens viktigste bidrag å legge til rette for klatreaktivitet. Dette gjøres i hovedsak ved å tilby klatrevegger med god sikkerhet og klatre-/buldreruter av høy kvalitet innendørs, og med utgivelse av klatreførere og vedlikehold av utendørs klatrefelt. Mange av klubbens medlemmer har også fått sitt første møte med klatring gjennom ett av våre innføringskurs, eller har vært deltaker på andre klatrekurs i regi av klubben. Klubben tilby også organisert klatring til grupper med spesielle behov. Barne- og ungdomsidrett I tillegg til å legge til rette for klatring som beskrevet over har klubben mer organisert aktivitet for barn og ungdom. Klubben organiserer barne- og ungdomsgrupper for barn fra 6 til 18 år. Klubben utdanner instruktører og trenere for å sikre god kompetanse. Funksjonshemmede I klubben er det en egen gruppe for personer med funksjonsnedsettelse. Dette er et tilbud til klatrere som trenger å ha en instruktør/klatreleder tilstede for å kunne drive klatreaktivitet. Det legges også til rette for denne gruppen med tilpassede klatreruter i anleggene våre innendørs og på klatrefelt utendørs. Aktiviteter Oversikt og tidsplan for kurs, konkurranser og arrangementer blir publisert på klubbens hjemmeside. Til deg som er Medlem Ta i... Instruktør/trener Instruktører og trenerne har ansvar for å sikre at de som deltar på kurs eller andre av klubbens aktiviteter, får et godt tilbud og ivaretas på en god måte. Som instruktør og trener er man en representant for klubben. Side 28 av 32

29 Klubbdrift Klubbens nettsider gir en god oversikt over de viktigste tingene som skjer i klubben hvert år. Kurs og utdanning BKK arrangerer en rekke ulike klatrekurs hvert år. Kurs i regi av klubben følger retningslinjene gitt av Norges Klatreforbund. Vanligvis avholdes innføringskurs i klatring (tau) de fleste helger fra januar-mai og august-desember. På dette kurset gis opplæring i hvordan en klatrer sikkert på innendørs klatrevegg. BKK tilbyr fra tid til annen progresjonskurs/seminarer hvor det gis tips og råd om hvordan man kan trene. Klubben arrangerer også utendørs klatrekurs både for boltet klatring og klatring på naturlige sikringer. I tillegg arrangerer BKK ulike instruktør- og trenerkurs etter behov. Dette er kurs med opptakskrav og der deltakerne bedømmes med bestått/ikke-bestått. Oversikt over hvilke kurs som avholdes legges ut på nettsidene. Medlemshåndtering Klubben benytter elektroniske medlemsregistre. Det etterstrebes å benytte gode registre som kan integreres med NIF sine registre. Det bør være mulig å melde seg inn i klubben i resepsjonene våre og på internett. Dugnad og frivillig arbeid Driften av klatreanleggene til klubben er delvis basert på dugnad med frivillige klatrevakter i kjerneåpningstiden. Administrativt ansvarlig organiserer dugnadsvakter. Vaktene har ansvar for å ta imot betaling, sjekke at brukere har sikringbevis og gjøre dagsoppgjør. Dugnad er også viktig i forbindelse med arrangementer, samt ved ruteskruing og en del annet vedlikehold. Her er ofte styremedlemmer, teknisk ansvarlig og/eller ordinære medlemmer med på å organisere dugnad. Politiattester Klubben krever politiattest av alle ansatte og frivillige som skal utføre oppgaver for klubben som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming. Prosedyre for politiattest i klubben: Styret har oppnevnt administrativ ansvarlig som ansvarlig for å håndtere ordningen med politiattest i idrettslaget. Administrativ ansvarlig informerer den enkelte om at man må ha politiattest. Den som har behov for politiattest sender selv inn søknad om politiattest til politiet. Søknaden må undertegnes av søkeren og administrativ ansvarlig fra klubben. Attesten sendes fra politiet til den enkelte søkeren. Alle som skal ha politiattest, må fremvise attesten for administrativ Side 29 av 32

30 ansvarlig. Administrativ ansvarlig lagrer opplysninger om hvilke personer som er avkrevd politiattest, at attesten er fremvist, og dato for fremvisningen. Selve attesten beholdes av søkeren. Bergen Klatreklubb gir ikke oppgaver som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming til personer som ikke fremviser politiattest, eller som har anmerkninger på attesten. Klubbens antidopingarbeid Klubben og medlemmene er omfattet av idrettens bestemmelser om doping. Klubben tar avstand fra bruk av dopingmidler. Kommunikasjon All formell informasjon finnes på klubbens hjemmeside, I tillegg kommuniserer klubben gjennom sosiale medier. Arbeidsgiveransvar Styret har arbeidsgiveransvar overfor de ansatte. Ansvaret for å følge opp de ansatte kan delegeres til et av styremedlemmene. Administrativ ansvarlig følger opp de fleste deltids- og prosjektansatte. Sikkerhetsarbeid (HMS) Klatring er en potensielt farlig aktivitet. For å klatre på en sikker måte må man ha kunnskap om de grunnleggende sikkerhetsrutinene. Bergen klatreklubb anbefaler alle nybegynnere å ta et 12 timers innføringskurs tilsvarende Norges Klatreforbunds kursmal. Bergen Klatreklubb arrangerer regelmessig slike kurs. Klatre-/brattkort (sikringsbevis) For å få adgang til klatreveggen i Bergenshallen må man ha vist at man behersker grunnleggende sikkerhetsrutiner. Derfor har man en ordning som innebærer at man etter å ha vist at man behersker de grunnleggende sikkerhetsrutinene får et klatre-/brattkort (sikringsbevis) som gir adgang til klatreveggen. BKK avholder organiserte Klatre-/brattkortprøver hver uke eller etter behov. Bakgrunnen er at de som er ansvarlig for å drive innendørs klatrevegger trenger å kontrollere at brukerne behersker grunnleggende sikkerhetsrutiner og er i stand til å ta vare på egen sikkerhet. Ulykkesdatabase Hvert år skjer det en rekke klatreulykker i Norge. De aller fleste av disse skyldes feil bruk av utstyr og uoppmerksomhet. Norges Klatreforbund samler inn informasjon om klatreulykker som skjer i Norge. Statistikken brukes for å identifisere faktorer som fører til ulykker. Kunnskapen om ulykkesårsaker er blant annet viktig ved utforming av klatrekurs. Ulykker kan registreres på et eget skjema på NKF sine nettsider. BKK jobber også aktivt med å registrere ulykker og nestenulykker i Bergenshallen. For å samle inn denne informasjonen har vi laget et eget registreringsskjema. Informasjon som BKK får inn ved hjelp av dette skjemaet vil bli brukt i arbeidet med å forebygge ulykker og nestenulykker i Bergenshallen. Side 30 av 32

31 HMS-system Klubben har ansvar for sikkerhet for medlemmer og andre som kommer i kontakt med klubben på arrangementer, på dugnader og under opphold i klubbens innendørsanlegg. Dersom klubben har ansatte, foreligger det et spesielt ansvar for arbeidsmiljøet i klubben. Arbeidet skal være systematisk og forebygge skader. Dette ansvaret er hjemlet i arbeidsmiljøloven og i Arbeidstilsynets aktuelle forskrifter. Bergen klatreklubb har en perm som er fysisk tilgjengelig i klatrehallene vår og på nett. Denne beskriver rutiner og prosedyrer for gjennomføring av de ulike oppgaver som utføres i klubben. Eks dugnadsvakt, ungdomsgrupper, kursgjennomføring, omskruing osv. Denne permen er et levende dokument som skal oppdateres kontinuerlig. Dette gjøres hovedsakelig gjennom årlige sikkerhetsmøter og samtaler med medlemmene som utfører de aktuelle oppgaven på vegne av klubben. Klatreklubben legger også til rette, eller hjelper med å legge til rette, for at medlemmer og andre kan utøve sin fritidsaktivitet utendørs ved blant annet bolting/rebolting og rydding av klatrefelt. Det er ingen lover i Norge som legger direkte begrensninger på fritidsaktivitet og klubben utfører derfor risikovurderinger i hvert enkelt tilfelle hvorvidt hensiktsmessig å forholde seg til forskrifter som omhandler sikkerhet i disse tilfeller. Klubben vurdere også i hvert enkelt tilfelle om det er hensiktsmessig å følge EN, NS som kan bli aktuelle for fritidsaktiviteten vår. Økonomi Styret har det overordnede økonomiske ansvaret for klubbens økonomi. Det innebærer at styret har ansvar for at: klubbens midler brukes og forvaltes på en forsiktig måte klubben har en tilfredsstillende organisering av regnskaps- og budsjettfunksjonen klubben har en forsvarlig økonomistyring Den daglige oppfølgingen av økonomien er delegert til administrativt ansvarlig. Styrets oppgaver knyttet til regnskap og økonomi: Styret skal sikre at det er en forsvarlig ansvarsdeling knyttet til regnskap og økonomistyring. Styret skal utarbeide et realistisk budsjett. Styret skal sikre at regnskapet føres fortløpende. Styret skal sikre at klubben har en egen bankkonto. Styret skal påse at det kreves to signaturer i banken. Styret skal påse at klubben har tegnet underslagsforsikring. Styret skal påse at klubben har valgt revisor eller engasjert revisor og kontrollkomité. Forsikringer Ved å være medlem av NKF, sorterer all aktivitet i klubbens regi under NKFs ansvarsforsikring. Ved at NKF er en medlemsorganisasjon i NIF, er vi med i NIFs barneidrettsforsikring. Begge disse to forsikringene får klubben automatisk ved å være medlem av Norges Klatreforbund. Side 31 av 32

32 NKFs ansvarsforsikring NKF har gjennom avtale med If skadeforsikring en arrangøransvarsforsikring som omfatter all aktivitet i regi av NKF og klubber tilsluttet NKF. Forsikringen omfatter all aktivitet som anses å være naturlig ved drift av et idrettslag/klubb som f.eks. kurs, trening, samlinger, konkurranser, kakelotteri, loppemarked osv. Forsikringen dekker det økonomiske tap som følge av en erstningsmessig skade en arrangør kan pådra seg. Selskapets erstatningsplikt er begrenset til 10 mill. ved hvert skadetilfelle. Egenandel ved skader er kr ,-. NIFs barneidrettsforsikring Idrettsforsikringen omfatter barn opp til og med det året de fyller 12 år, som er medlem av en klubb tilknyttet NKF eller som er med på aktivitet arrangert av en klubb. Forsikringen gjelder også dommere/trenere og ledere for de samme utøverne. Barn som ikke er medlem av lag/klubb, som deltar i organisert aktivitet i klubbens/lagets regi, er også forsikret. Anlegg og utstyr Under kapittelet klubbens aktivitetstilbud er anlegg og ansvar kort beskrevet. Sikkerhetsrutiner rundt anlegg er beskrevet i kapittelet Sikkerhetsarbeid (HMS). Side 32 av 32