Årsmøte Bergen Klatreklubb Bergenshallen 21. mars 2012.

Transkript

1 Årsmøte Bergen Klatreklubb Bergenshallen 21. mars Saksliste: 1 Godkjenning av innkallingen 2 Valg av møteleder og referent 3 Gjennomgang og godkjenning av årsmelding og regnskap for Valg av nytt styre, valgkomité og revisorer for neste periode 5 Presentasjon av budsjett for Orientering om buldrehallprosjektet 7 Eventuelt 8 Godkjenning av budsjett for 2012 Side 1 av 16

2 Sak 3 Årsmelding for 2011 Styret i 2011 har bestått av Erik Faugstad (Leder, web) Jarle Kalland (Nestleder, videreutvikling av klatreareal) Marie Helen Sunde (Ansvarlig for Bergenshallen) Jaran Nordstrand (Videreutvikling av klatreareal) Morten Alskog (Økonomiansvarlig) Ragnhild Troøien (Klatrefører) Lars Mjaavatn (Sosiale arrangementer) Frode Martinussen (Rebolting) Erlend Sunde (Konkurranser, varamedlem) Bjarte Ross Idsø (Sikkerhet, varamedlem) Sosialt/samling Klubben har arrangert en betydelig mengde sosiale aktiviteter. For første gang arrangerte klubben Loddefjordsamling med lyd og lys i mørket 9. nov. Dette var en klassiker som bør gjentas. Filmklubben er fortsatt populær og har blitt innarbeidet ytterligere i løpet av 2011 med 4 visninger. Utenom det rent sosiale ved å samles for å se på film, er det overordnede målet å stimulere til lokal klatrefilmproduksjon. Klubben har stilt med sikrere på to arrangementer for funksjonshemmede. Utendørs har vi boltet opp ruter spesifikt for å senke den fysiske terskelen og gjøre det mulig for folk med funksjonshemminger å prøve seg på klatring utendørs. Innendørs stilte klubben med instrukterer i forbindelse med arrangementet "Norge på langs". Det ble arrangert to klubbturer: I pinselanghelgen samlet klubben klatrere i uskedalen. Det var også arrangert en tur til Sogndal en langhelg, med overnatting på campingen og klatring blant annet på Kvam, som har klatring både for nybegynnere og viderekomment nivå. Klubben ble tatt godt i mot og oppvartet av det lokale klatremiljøet i Sogndal. To foredrag ble avholdt i Bergenshallen. Til stor inspirasjon fortalte Jarle Kalland om og viste bilder fra turen sin til Pakistan med Sindre Sæther, som han hadde fått støtte fra klubben for å gjennomføre. Dani Andrada, en internasjonalt anerkjent klatrer fra Spania, holdt ved en annen anledning lysbildeshow og fortalte om klatringen i Catalonia hvor han kommer fra. Den tradisjonsrike julebuldringen med tilhørende julebord ble arrangert også i 2011, med 80 deltakere og klatrebandet Second go som sto for musikken. Kurs Kurstilbudet er opprettholdt og økt noe i antall i Størsteparten av avholdte kurs er innføringskurs i sikring med 41 stk. Disse kursene er stort sett fulltegnet lang tid i forveien. Nytt av året var en fast progresjonsgruppe hvor deltakerne møtes ukentlig i perioden, som i 2011 var høstsemesteret. Utendørs holder klubben kurs fra vår til høst: Innføring i utendørs klatring for deltakere som allerede kan sikre og har litt erfaring med dette, klatrecamp for ungdommer og kurs i å sette egne sikringer. Side 2 av 16

3 Konkurranser Norgesmesterskap i klatring på tau for junior og senior ble avholdt over to dager i høst, og dette ble en stor suksess og en kjempefest, med formidabel innsats fra mange frivillige. Julebuldringen, en mindre høytidelig konkurranse ble gjennomført etter tradisjonen i desember. Sikkerhet HMS-rutiner ved aktiviteter utført i klubben har fått en systematisk gjennomgang og er fortsatt under utvikling. Førstehjelpskurs settes opp jevnlig for de som jobber i klubben eller har verv hvor dette er aktuelt. Ungdoms- og barneaktiviteter Det ble arrangert klatrecamp for fjerde år på rad, en i juni og en i august. Klatrecampen favner om ungdommer i årsalderen, både helt ferske og ungdommer som har klatret en del innendørs og som ønsker å lære mer om klatring utendørs. Dette er et fire-dagers arrangement som går delvis innendørs om det er for dårlig vær ute. Ungdomsgruppene har fortsatt som de siste årene, med grupper à ungdommer hver dag fra mandag til torsdag. Ungdommene er med på gruppene mellom et halv til to år og mange lærer seg å sikre bra nok til å få klatrekortet slik at de kan fortsette klatringen på egenhånd. Det har bygget seg opp en venteliste på ca ett år for å komme med på ungdomsgruppe. Det har de siste årene vært et jevnt antall juniorer som trener aktivt og blir fulgt opp av trenere i klubben. En del av disse er med på norgescup. BKK er fortsatt godt representert i alle aldersgrupper fra yngre junior til senior begge kjønn. Endre Evensen har vært med i internasjonale konkurranser, verdenscup for junior. Rebolting/utendørs Det er reboltet og laget nytt toppfeste på en del ruter i 2011 og vi nærmer oss å ha dekket over det viktigste av rebolting av de gamle feltene. Blant annet er Krokeide reboltet og helboltet (tidligere miksfelt). Det er også arbeidet en del med å gjøre Askøyveggene mer tilgjengelige, ved å rebolte og spesielt skifte toppanker. I tillegg kan vi notere oss 14 førstebestigninger av bolteruter og 4 naturlig sikrede ruter, blant annet på det nye feltet Berlandshelleren på Askøy. Midler til bolting og rebolting kommer via Bergen Klatreklubb. Førere Vi er tomme for bolteførere og det bør legges en strategi for å håndtere dette. Uskedalsføreren nærmer seg ferdigstilling. Medlemmer Ved utgangen av 2011 var det registrert 871 medlemmer i klubben. Dette er en oppgang på ca 150 i forhold til fjorårets tall. Side 3 av 16

4 Ulykker: Av kjente innrapporterte ulykker er det ikke registrert noen alvorlige ulykker i regionen. - Det har vært tre tilfeller av sten/klatretak har falt fra stor høyde uten å treffe og gjøre skade på noen personer. - En klatrer med mangelfullt utstyr falt ned utendør men endte kun opp forslått med skrubbsår. - To tilfeller innendørs der sikrer ender opp med brannsår på hender. - To nestenulykker innendørs som såvidt ble avverget. Stipend: Det ble gitt stipender til Jarle Kalland for ekspedisjon i Pakistan, og til juniorene Emilie Kvamme Fjeldstad og Endre Sandø Evensen for deltakelse på stevner og konkurranser. Bergenshallen: Driften har fortsatt som tidligere år, med dugnadsbaserte klatrevakter på kveldstid i ukedagene. Kaia Hugin og Tor Willy Ingebrigtsen, med vikarer Kristoffer Thorbjørnsen og Marie Sunde har hatt det administrative og tekniske ansvaret for driften av hallen. De har fortsatt å gjøre en meget god jobb. Hallen holder god stand og arrangementene som kurs og ungdomsgruppe blir tatt godt hånd om. Nødutgangen i klatrehallen har vært i svært dårlig stand i flere år. Kommunen har nå byttet ut denne i en helt ny. Kapasiteten i klatrehallen er som tidligere år sprengt. I forbindelse med at det avholdes 41 innføringskurs dette året kan man spørre seg hvordan vi kan ta i mot og gi et tilbud til disse nær 500 deltakerne som ønsker å prøve seg på klatring som aktivitet. Diverse: Klatrekortet har blitt innarbeidet som alternativ til Klatreforbundets Brattkort. Den nye ordningen til NKF viste seg å være uegnet å ta i bruk i driften til klubben uten tilpasning. René Sagstad vant t-skjordedesignkonkurransen og klubb-t-skjorte ble trykket i slutten av Nytt medlemsregister er programmert nesten ferdig og skal settes i drift snarlig, etter rushet av nye innmeldinger går over. I starten av 2012 Målet er å øke datakvaliteten. Det vil også bli mulig å integrere medlemsregisteret med websidene og kanskje gjøre det mulig å betale medlemskap med kort på web. Etter en forespørsel fra India ble det samlet inn en del brukt klatreutstyr av bra kvalitet og sendt i posten for klubbens regning. Takk til alle som har vært med på å danne grunnlaget vi i dag har for å drive klubben. Det er av stor betydning at mange stiller opp og deltar i dugnad og at tidligere ressurser som har vært med i styret tidligere fortsetter å dele sin innsikt. Side 4 av 16

5 Side 5 av 16

6 Side 6 av 16

7 Side 7 av 16

8 Side 8 av 16

9 Side 9 av 16

10 Side 10 av 16

11 Side 11 av 16

12 Sak 4. Valg av nytt styre Valgkomiteen har bestått av Erik Løvby, Anders Melkevoll og Renathe Bolstad Innstilling for styre 2012 Erik Faugstad (Leder) Lars Mjaavatn (Nestleder) Morten Alskog (Kasserer) Marie Helen Sunde (Styremedlem) Jaran Nordstrand (Styremedlem) Silje Brynildsen (Styremedlem) Jarle Kalland (Styremedlem) Frode Martinussen (Styremedlem) Erlend Sunde (Vara) Bjarte Ross Idsø (Vara) Vi har valgt å innstille Lars Mjaavatn som ny nestleder. Vi mener at Erik Faugstad bør fortsette som leder. Etter et ønske fra styreleder om å få litt mer spredning på kompetansen innad i styret, er det valgkomiteens håp at leder og nestleder kan og vil dele mer på lederansvaret i klubben. Vi har også valgt å bytte ut Ragnhild Troøien som har flyttet fra Bergen. Valgkomiteen innstiller derfor Silje Brynildsen som nytt medlem i styret. Videre har Gisle Andersen og Gunnar Karlsen sagt seg villig til å være revisor for 2012 Utover dette har valgkomiteen, i likhet med fjorårets, valgt å legge vekt på kontinuitet. Vi håper derfor at det styret ellers får fornyet tillit. Valgkomiteen Sak 5: Presentasjon av budsjett for 2012 Side 12 av 16

13 Kommentar budsjett Budsjett 2012 Regnskap 2011 Budsjett 2011 Avvik Avvik i % Regnskap 2010 Regnskap 2009 Regnskap 2008 INNTEKTER SALG 3100 Salg kaffe med mer. Norgescup ,00 % SALG MATERIELL t-skjorter ,85 % SALG KLATREFØRER ,33 % SALG KILEFØRER #DIV/0! 3121 SALG JUBILEUMSBOK #DIV/0! REKLAME OG ANNONSER Klatrefører ,00 % SPONSORMIDLER ,00 % SUM SALG ,17 % TILSKUDD 3440 OFFENTLIGE TILSKUDD ,43 % ANDRE TILSKUDD #DIV/0! MOMSKOMPENSASJON SUM TILSKUDD ,68 % BILLETTINNTEKTER/EGENANDELER Julebord ,22 % Grasrotandelen ,48 % PURREGEBYR ,00 % DIVERSE INNTEKTER ,48 % SUM ANDRE INNTEKTER ,91 % TOTALE INNTEKTER ,14 % Side 13 av 16 ANDRE INNTEKTER 3600 UTLEIE UTSTYR ,95 % KLATREAVGIFT ,30 % BRATTKORTTEST ,50 % ÅRSKORT ,33 % HALVÅRSKORT ,00 % Inne-ute-kurs Innføringskurs Kileklatrekurs KURSINNTEKTER ,84 % MEDLEMSKONTINGENT ,82 % INSTRUKSJON/TOPPTAUAKT ,83 % DELTAKERAVGIFT UNGDOMSGRUPPEN ,23 % xxx Deltakeravgift fredagsgruppen ,00 % xxxx Klatrecamp netto ,00 %

14 Regnskap 2009 Regnskap 2008 VAREKOSTNADER 4200 INNKJØP VARER FOR VIDERESALG Klubbgenser/t-skjorte ,80 % BOLTER OG KLATRETAK ,26 % KLATREUTSTYR ,77 % SUM VAREKOSTNADER ,25 % PERSONALKOSTNADER 5000 LØNN ANSATTE ,64 % FERIEPENGER #DIV/0! 5182 AGA AV FERIEPENGER ,00 % 5400 ARBEIDSGIVERAVGIFT ,64 % SUM PERSONALKOSTNADER ,10 % ANDRE KOSTNADER 6300 LEIE LOKALER #DIV/0! 6360 RENHOLD #DIV/0! LEIE MASKINER ,14 % LEIE DATASYSTEMER ,00 % LEIE UTSTYR ,00 % DIVERSE SMÅANSKAFFELSER ,30 % ARBEIDSKLÆR OG VERNEUTSTYR ,37 % 6600 BYGGING OG REHABILITERING AV ANLEGG ,00 % Reparasjon og vedlikehold utstyr ,30 % REGNSKAPSHONORAR ,42 % LØNN SELVST.NÆRINGSDRIVENDE ,50 % KONTORREKVISITA ,90 % TRYKKSAKER (klatreførere) Fører Uskedalen ,79 % MØTE/KURS/OPPDATERING Foredrag ,00 % ADMINISTRASJONSKOSTN ,20 % TELEFON ,03 % ADSL/IT ,54 % PORTO ,33 % FORVENTET TAP AV FORDRINGER #DIV/0! SUM ANDRE KOSTNADER ,18 % Side 14 av 16 KOSTNADER

15 REISE OG OPPHOLDSKOSTNADER Regnskap 2009 Regnskap KILOMETERGODTGJØRELSE ,00 % BESPISNING Inkl. bespisning julebord ,47 % REISESTØTTE ANDRE REISEKOSTNADER ,13 % SUM REISE OG OPPHOLDSKOSTN ,75 % DIVERSE KOSTNADER 7200 STARTKONTINGENT & REISER NORGESCUP ,43 % Stipend ,38 % KONTINGENTER ,00 % BRATTKORT #DIV/0! GAVER/PREMIER #DIV/0! FORSIKRINGER ,74 % SOSIALE AKTIVITETER ,15 % KONKURRANSER ,00 % DIVERSE KOSTNADER ,86 % SUM DIVERSE KOSTNADER ,87 % SUM KOSTNADER ,93 % RESULTAT FØR FINANS ,62 % FINANS 8050 RENTEINNTEKTER ,87 % ANDRE FINANSKOSTN ,11 % SUM FINANS ,90 % RESULTAT ETTER FINANS ,06 % Side 15 av 16

16 Sak 6 Orientering om buldrehallprosjektet Sak 7 Eventuelt Sak 8 Endelig godkjenning av budsjett Side 16 av 16