Årsmøte 2018 Bergen Klatreklubb

Transkript

1 Årsmøte Bergen Klatreklubb 15. mars 2018 Årsmøte 2018 Bergen Klatreklubb Saksliste 1. Godkjenne de stemmeberettigede 2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden 3. Velge dirigent, referent samt 2 medlemmer til å underskrive protokollen 4. Behandle årsmelding for Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand 6. Behandle forslag og saker a. Signatur og prokura b. Intensjonsavtale nytt anlegg Myrdal 7. Fastsette medlemskontingent 8. Vedta budsjett for Behandle organisasjonsplan 10. Foreta følgende valg: a. leder og nestleder b. 6 styremedlemmer og 2 varamedlemmer c. øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan, jf. pkt. 9. d. 2 revisorer e. representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har representasjonsrett f. valgkomité med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte

2 Årsmøte Bergen Klatreklubb 15. mars 2018 Sak 4 Årsmelding 2017 for Bergen Klatreklubb Styrets sammensetning i 2017 Erik Faugstad (leder, web, klatrefører) Erik Løvby (nestleder, sikkerhet/hms, klatrehallene) Caroline Bøe (styremedlem, satsingsgruppen) Ove Landro (styremedlem, økonomiansvarlig) Hans Petter Petersen (styremedlem, grupper med spesielle behov) Martin Greve (varamedlem, konkurranse) Erlend Sunde (styremedlem, antidoping, utendørs) Henriette Alsaker (styremedlem, sosialt/arrangementer) Sissel Nordland (varamedlem) Sigurd Storjord Ovesen (varamedlem, barn/ungdom) Varamedlemmene har deltatt i styreaktiviteten på lik linje med de regulære styremedlemmene. Det ble avholdt 9 styremøter i Sosialt / samlinger / arrangementer Klubben har tradisjon for å arrangere en del sosiale arrangementer, gjerne med faglig eller sportslig tilsnitt. Det ble avholdt pinsesamling juni i Dirdal i Rogaland. Røde Kors hytten i Dirdal ble booket, hvor alle medlemmer bodde under samme tak. Totalt var det 35 nye og gamle medlemmer med på turen. Hvert år arrangeres julebuldring og julebord i desember. Nok en gang var det ventelister for å komme med på julebordet, med i overkant av 120 deltakere. Lokalet på Laksevåg (Lyngbø Klubbhus) huset oss også i 2017, slik som de 2 tidligere årene. For andre gang ble klatrekortfilmfestival arrangert. Den ble nok en gang avholdt i Kalfaret Brygghus sitt lokale Hansasalen. Dette er en kveld hvor klatrerelaterte kortfilmer blir vist frem, hovedsakelig med lokale bidrag. Det ble spandert tapas på medlemmene før vi rullet film og det var bra oppmøte. BKK avholdt i år en frivillig samling hvor alle de frivillige i klubben ble invitert til å være medpå en helg fyllt med faglig, sosialt, sportslig, saklig og dugnadsbasert innhold. Mange frivillige BKK-medlemmer deltok og dagene ble brukt på lek og spill, miniseminar, innlegg fra styret og Trond-Kristian, foredrag av Lars Mjåvatn og Steinulv Aarebrot. På menyen stod det helgrillet lam. På denne samlingen ble det kjempestore BKK banner som ble hengt opp i Loddefjord under sykkel-vm laget. Samlingen ble avhold på Radøy hos Maya og Martin. I august ble det arrangert kileklatresamling ved Liafjell. Lokalet på Kusanden på Sotra ble leid inn for anledningen og Paula Voldner holdt foredrag. En koselig filmkveld i Bryggeriet ble også avholdt i januar med kaffe/te, kaker og popcorn.

3 Årsmøte Bergen Klatreklubb 15. mars 2018 Innendørs / drift Bergen Klatreklubb står for driften av to klatrehaller: Bergenshallen, som har tauklatring og et lite buldrerom, og Bryggeriet, som kun har buldring og diverse annet (slynger etc.). I Bergenshallen disponerer vi kommunens lokaler, mens i Bryggeriet leier vi lokalet privat og eier veggen. Begge hallene har sprengt kapasitet i kjerneåpningstidene, og styret har satt i gang arbeid med å utvide kapasiteten både når det gjelder buldre- og tauklatretilbudet. Klubbens tilbud i Bergenshallen er fra kommunens side planlagt lagt ned og klubbens aktivitet flyttes til nytt anlegg i Myrdal i Åsane sent i Klubben har vært i dialog med aktørene for dette. Det arbeides med at klubben skal stå for driften med omtrent samme modell som i Bergenshallen. Det har også vært jobbet med at det vil være et klatretilbud på Sletten når området der blir renovert i midten av 2020-årene. Trond Kristian Kalstø jobber som adminstrativ ansvarlig i klubben i en 75% stilling. Petter Vestly jobber som teknisk ansvarlig for Bryggeriet og Bergenshallen i en 80% stilling. I tillegg har vi en ansatt renholder i ca. 20% stilling. Våre ansatte i administrasjonen har nok et år gjort en uvurderlig jobb for klubben. Bergenshallen fungerer fortsatt, til tross for alder og generell slitasje. Begge klatrehallene drives i stor grad på dugnad av klatrere i miljøet. Dette gjelder både jobb som resepsjonist/klatrevakt og omskruing, samt forskjellig sporadisk arbeid. Betydningen denne dugnaden har for klubben, kan ikke overvurderes. De mer enn 25 personene som utfører relativt fast dugnad, samt alle våre instruktører, samles jevnlig for å utveksle erfaringer samt gjennomgå førstehjelps- og HMS-opplæring. En liten del av rutesettingen er lønnet og ofte i forbindelse med arrangementer/konkurranser. Jonas Winter var med og skrudde buldreproblemer i Bryggeriet i forbindelse med julebuldringen. Petter Vestly har jobbet med å bedre organisering av omskruingsarbeidet, spesielt i Bryggeriet, for å sikre kvalitet og at det jevnlig kommer opp nye problemer på alle nivåer. Det er arrangert workshop for å inkludere flere i den dugnadsbaserte rutesettingen. Omskruingene i Bergenshallen og Bryggeriet holder høy kvalitet takket være god rekruttering og utvikling av nye ruteskruere sammen med mer erfarne medlemmer av teamet. Det er høy rotasjon av kvalitetsbuldre i Bryggeriet og omskruing to ganger i året i Bergenshallen. Dette hadde ikke vært mulig uten stor dugnadsinnsats fra ivrige og gira medlemmer. Det er kjøpt inn mange klatregrep og makroer fra flere forskjellige leverandører i løpet av 2017, og enkelte av veggene i Bryggeriet er blitt oppgradert. Årets store forandring var rivningen av "Jenteveggen" i andre etasje i Bryggeriet for å gjøre rom for et nytt og bedre barnerom. Dette prosjektet ble en umiddelbar suksess, både for barnegruppene i klubbens regi og for andre barn/barnefamilier. Brattkorttester blir arrangert på lørdager i Bergenshallen etter forespørsel, og det er innføringskurs i hallen stort sett hver helg i vår/høstsemesteret. Etableringen av speedrute ble igangsatt i Bergenshallen men ikke fullført da alle grepene ikke kom på plass.

4 Årsmøte Bergen Klatreklubb 15. mars 2018 Konkurranse Vanligvis avholder klubben en nasjonal konkurranse omtrent annen hvert år og denne gangen ble det norgescup i klatring på led i Bergenshallen. Det ble også holdt Bergenscup som er en lavterskelkonkurranse, og oppmøtet har vært bra. Cup'en har vært spesielt populær i Bryggeriet, hvor frivillige ruteskruere har gjort en svært stor innsats før alle konkurransene ved å diske opp med vaskede tak og nyskrudde ruter. Cupen ble avholdt med en konkurranse per måned med unntak av sommermånedene: Tauklatring i Bergenshallen og buldring i Bryggeriet, annen hver gang. Konkurransen i september ble kjørt som regional cup (led og speed). Cupen ble avsluttet med Julebuldringen, som ble nok en stor suksess, takket være en ny generasjon ruteskruere og tyske Jonas Winter som ble leid inn som hovedruteskruer for anledningen. Julebuldringen har utviklet seg til å bli et relativt stort arrangement med til sammen over 100 deltakere. Dette er først og fremst et sosialt arrangement for medlemmer, men vi ser også at arrangementet tiltrekker seg klatrere fra klubber i nabokommuner og fraflyttede klatrere som tidligere har vært medlemmer i klubben. Satsingsgruppen og øvrige konkurranseutøvere Vi har aktive konkurranseutøvere i alle klasser og begge kjønn (13 juniorer og 6 seniorer, 11 damer og 8 men). Satsingsgruppen for juniorer består av ungdommer som ønsker å trene og konkurrere nasjonalt og internasjonalt. Det har vært et generasjonsskifte mellom vår og høst semester. Flere eldre juniorer har gått ut av gruppen (fortsetter å trene sammen og å delta på konkurranser) og flere yngre har kommet inn. Det er 5-7 trenere for denne gruppen med Linn-Karin Stendal som hovedtrener. Det blir organisert reiser til norgescupene med støtte fra foreldre og trenere. Mange juniorer har deltatt. Resultat for NC Sammenlagt (utøver må ha deltatt på minst 2 konkurranser for å komme på listen, OBS mangler resultater fra NM i Oslo + flere feil på NKF hjemmesiden disse er meld fra): For junior: Inga Aarhus (Tau 7., Buldring 7.), Anne Ackre (Tau 8., Buldring 17.), Sindre Mauland (Tau 6., Buldring 11.), Thomas Sørland (Buldring 11.), Hallvard Kristensen (Tau 10. feil, Buldring 16.), Kaia Lehmann (Tau 15.), Stein Arne Haaland (Tau 11.), Joakim Iden (Tau 13.), Therese Sundal (Tau feil, Buldring 12.), Heidi Simmenes (Buldring 22.), Solveig Midttun (Buldring 13.), Selma Rosenberg (Buldring 15.), Pernille Seter (Buldring 15.) For senior: Eline Nesheim (Tau 1.), Marie Tamber (Tau 6.), Leo Bøe (Tau 2.), Sjur Barndon (Tau 9., Buldring 29.), Mie Kastet (Buldring 2.), Endre Evensen (Buldring 11.) Vi har også 2 utøver som var på NKF lag i 2017: Leo Bøe (junior landslag, kat. I) og Mie kastet (senior landslag). Begge har kommet med i NKFs landslag 2018 i samme kategori som i Sindre Mauland har deltatt på nordisk konkurranser, i både tau og buldring. Barn / ungdom Klubben har tilbud for ungdom og barn i de to hallene: Ungdomsgrupper i Bergenshallen mandag, tirsdag og torsdag med 12 deltakere på hver av de tre gruppene. I Bryggeriet er det fire barnegrupper (2xKlatremus og 2xFirfirsler) og to ungdomsgrupper. Det blir arrangert uteaktivitet i utendørssesongen både for klatre- og buldreungdommen. Satsningsgruppen, som har 12 deltakere som satser på større mengde trening, trener organisert med oppfølging av trenere i begge hallene, med fellestrening 3 ganger i uken.

5 Årsmøte Bergen Klatreklubb 15. mars 2018 Linn Karin Stendal har hatt hovedansvar for gruppen gjennom 2017 og det foregår samtidig en økt satsing på denne gruppen. Det er flere hundre barn og ungdommer på venteliste til de forskjellige gruppene våre, og vi har ikke hallkapasitet til så mye organisert aktivitet som vi ønsker, og som det tydelig er etterspørsel etter. Det ble avholdt 3 klatrecamper på sommeren. Klatrecamp er et ukeslangt utendørs arrangement for ungdom over 12 år som enten er helt ferske eller kan klatre allerede. Førere Bergen Klatreklubb gir jevnlig ut klatreførere for området. Det neste som vil trenge å produseres på nytt er kileføreren og arbeidet er i gang. Det er fortsatt nok førere på lager for de neste par årene fremover. Det er gjort en dugnadsjobb for å få buldring inn i buldreinfo.com og tilhørende app. Medlemmer Etter åpningen av bryggeriet i 2013 så vi en nær dobling av antall medlemmer, til 1452 stk. I de påfølgende årene har det økt jevnt, frem til 1500, 1659, 1633 og 1698 Født (alder) (0-5) (6-12) (13-19) (20-25) (26-) Totalt Kvinner Menn Sum Herav er det registrert 16 personer med funksjonsnedsettelse i klubben: 9 kvinner og 7 menn. Kurs / arrangement Klubben arrangerer ukentlig kurs av forskjellig slag, både for nybegynnere og viderekomne, og både i Bergenshallen (tauklatring) og i Bryggeriet (buldring). Innføringskurs i tauklatring ble arrangert i Bergenshallen nesten hver helg i åpningsperiodene (16 på våren, 13 på høsten). Det ble holdt ett klatreleder inne-kurs, ett Trener 1-kurs og to kilekurs. Det ble også gjennomført et Metodekurs klatring i regi av klubben. En progresjonsgruppe ble holdt i Bergenshallen over 10 uker på våren. Yogainstruksjon spesialtilpasset for klatrere ble arrangert på våren. Vi har siden våren 2014 tilbudt klatring for klatrere med funksjonsnedsettelse en dag i uken i Bergenshallen. Initiativtager og hovedinstruktør er Siren Greve. Bergen Kommune og NKF har støttet prosjektet økonomisk. Tilbudet består i at klubben stiller med 2 instruktører en dag i uken, og det blir skrudd opp tilpassede grep og ruter. Det stiller mellom 4-6 faste deltakere fra 6 til 12 år, samt 2 voksne. Det var også en økt utendørs i juni og deltagelse på to BergensCup-konkurranser med spesialtilpassede ruter og regler for deltakere fra gruppen. Det ble også gjennomført to innføringskurs i klatring tilpasset mennesker med psykiske lidelser. Kursene ble gjennomført i samarbeid med Idrett Bergen Sør, Solli DPS og Extrastiftelsen. Det har også i 2017 vært gjennomført organisert klatring for mennesker i same brukergruppe som allerede har brattkort, som en del av prosjektet «Møte med Veggen». Dette blir ledet av en klatreleder inne og er et åpent og gratis tilbud.

6 Årsmøte Bergen Klatreklubb 15. mars 2018 Møte med Veggen er et samarbeidsprosjekt mellom BKK, Idrett Bergen Sør, Solli DPS, Avdeling psykisk helse Fana og Extrastiftelsen. Extrastiftelsen stiller med midler til prosjektet og prosjektet har en varighet på tre år, hvorav 2017 var det andre av tre år. Vi er stolte av å være med og tilby denne typen aktivitet og at vi har ressurser med riktig kompetanse. Vi har også stilt med ressurser på ukentlig sikring av utviklingshemmede på Fysak gjennom Bergen kommune. Klubben overtok ansvaret for dette prosjektet i 2016 og vi har hatt en fast instruktør som har vært med gruppen en gang i uken gjennom hele vår- og høstsemesteret. På høsten ble det i samarbeid med Norges Klatreforbund startet opp en gruppe for klatrere mellom 16 og 22 år som ønsker å bli god til å klatre på naturlige sikringer. Målet er å skape et støre miljø for yngre personer som er interesserte i fjellklatring og at flere får øynene opp for klatring på naturlige sikringer. Prosjektet ble døpt Mentorordningen. En ny ordning der det er mulig å leie personlige trenere ble igangsatt. Det er en håndfull trenere som er tilgjengelige for utleie til dette og ordningen er blitt populær. Utendørs / rebolting I 2017 har det blitt registrert få nye ruter i rutedatabasen til Bergen Klatreklubb. Totalt har det blitt lagt til fem ruter på allerede etablerte felt. Historisk sett er dette det laveste antall registreringer av førstebestigninger de siste 20 år (Figur 1). Det har kun blitt registrert én ny naturlig sikret rute i rutedatabasen i Til gjengjeld var dette den hardeste kileruten som noensinne er registrert med graden 9- (8a)! Figur 1. Antall førstebestigninger registrert i rutedatabasen til Bergen Klatreklubb de siste 20 år. Totalt og fordelt på boltede og naturlig sikrede ruter. Per. mars Klubben har også et system som gjør det mulig å opprette bruker og ticke ruter i rutedatabasen. I 2017 ble det registrert 522 bestigninger av allerede etablerte ruter. I så måte er det betydelig mer aktivitet enn det en kan få inntrykk av ved å kun se på førstebestigninger.

7 Årsmøte Bergen Klatreklubb 15. mars 2018 I 2017 har klubben støttet bolting/rebolting på eldre Askøyfelt hvor det blant annet på Juvik har blitt satt en del anker til naturlig sikrede ruter. Det forventes at en del av Askøyfeltene vil bli «gjenåpnet» med nye førere i årene som kommer. Høsten 2017 ble det også foretatt noe rebolting av ruter på Bolstadøyri mot Voss. Klubben har ellers relativt god oversikt over boltesituasjonen, og på de mest brukte feltene er det viktigste reboltingsarbeidet gjort. Sikkerhet / ulykker Det jobbes kontinuerlig med sikkerhet i Bergen Klatreklubb. Hovedsakelig rundt driften av hallene våre, men også utendørs der dette er aktuelt. Dette gjelder aktiviteter i regi av klubben, som kurs, samlinger og treningsgrupper. Våre sikkerhetsprosedyrer er levende dokumenter som blir oppdatert jevnlig. Dette gjøres primært gjennom innspill fra personer med ulike roller i klubben og medlemmene. Det er i år utarbeidet en ny prosedyre for utendørskurs og aktiviteter som ikke dekkes av de eksisterende. Vi har avholdt vårt årlige HMS-seminar hvor vakter, instruktører og gruppeledere får diskutere og komme med innspill til våre prosedyrer. Det er i vårt ulykkesregister registrert 5 ulykker og nestenulykker. To av disse førte til behov for medisinsk behandling. Klubben er klar over at vi har en utfordring med underrapportering og jobber med å gjøre medlemmen bevisst på at de må bidra ved å registrere de ulykkene og nestenulykkene som skjer, slik at vi som klubb kan lære av dem. Stipender BKK deler årlig ut prosjektstipender med mål om å stimulere til sportslige og faglige prestasjoner innen klatring. Det kan også bli gitt støtte til andre prosjekter som kan være verdifulle for klubben og klatremiljøet. Klubbstipendet for 2017 ble utdelt til tre utøvere med bakgrunn i satsing på nasjonale og internasjonale konkurranser det kommende året. Mie Kastet, Leo Ketil Bøe og Endre Evensen fikk i tillegg til årskort i klubbens anlegg henholdvis 12500, og 3000 kroner hver til sine prosjekter. Påfølgende sider: Økonomisk kommentar og deretter årsregnskap for 2017 (sak 5)

8 Årsmøte Bergen Klatreklubb 15. mars 2018 Regnskap var et rekordår for Bergen Klatreklubb både på inntekt og utgiftssiden. Det er første gang vi er kommet over 4 mill i inntekter, men samtidig har utgifter til personal og utstyr også steget som naturlig følge av den økte aktiviteten. Inntektene kommer som i tidligere år hovedsaklig fra kursing og klatreavgift i Bergenshallen og årskort og klatreavgift i Bryggeriet. Ca 2/3 av de totale inntektene kommer fra Bryggeriet. Utenom dette har vi også fått noe ekstra offentlig tilskudd til ulike kurs og prosjekt utover det vanlige i På utgiftssiden har det gått endel ekstra penger til både klatretak/utstyr og flytting av barnerom i Bryggeriet utover det som originalt var budsjettert. Det er brukt ca på klatretak og på div klatreutstyr. I tillegg har vi fortsatt hatt høye utgifter til regnskapsføring ettersom vi har vært i en overgangsfase til et nytt regnskapsbyrå. Som følge av overgangen og periodisering av lønn er også noe av lønnsutgiftene fra 2016 havnet i regnskapet til Dette gjør at personalkostnadene er blitt litt høyere enn det som faktisk er brukt (ca ). Totalt sett har året regnskapsmessig endt opp ganske som budsjettert, og klubben ender til slutt med et overskudd på ca

9 Avdelingsregnskap - Bergen Klatreklubb 2017 Rapporteringsstruktur Felles Bryggeriet Bergenshallen Totalsum Driftsinntekter Andre driftsinntekter Sum driftsinntekter Varekjøp Varekostnader Bruttofortjeneste Lønn Sosiale kostnader Andre personalkostnader Lønninger Avskrivning Lokalkostnader Fremmede tjenester Porto/Telefon/Rekvisita Data/Edb/Internetkostnader Salg/Markedsføringskostnader Reisekostnader Andre driftskostnader Sum andre driftskostnader Driftskostnader Driftsresultat Finansinntekter Finanskostnader Netto finansinntekt/kostnad Resultat før skatt/eord.poster

10 Årsregnskap 2017 for Bergen Klatreklubb Foretaksnr

11 Årsregnskap for Bergen Klatreklubb Organisasjonsnr Resultatregnskap DRIFTSINNTEKTER OG DRIFTSKOSTNADER Note Driftsinntekter Salgsinntekt Annen driftsinntekt Sum driftsinntekter Driftskostnader Varekostnad Lønnskostnad Avskrivning på varige driftsmidler Annen driftskostnad Sum driftskostnader DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER OG FINANSKOSTNADER Finansinntekter Annen renteinntekt Annen finansinntekt Sum finansinntekter Finanskostnader Annen rentekostnad Sum finanskostnader NETTO FINANSPOSTER ÅRSRESULTAT OVERF. OG DISPONERINGER Overføringer annen egenkapital SUM OVERF. OG DISP

12 Årsregnskap for Bergen Klatreklubb Organisasjonsnr Balanse pr Note EIENDELER ANLEGGSMIDLER Varige driftsmidler Maskiner og anlegg Sum varige driftsmidler Finansielle anleggsmidler Andre langsiktige fordringer Sum finansielle anleggsmidler SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Fordringer Kundefordringer Andre kortsiktige fordringer Sum fordringer Bankinnskudd, kontanter o.l SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital Annen egenkapital Sum opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Annen langsiktig gjeld Annen langsiktig gjeld Sum annen langsiktig gjeld SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld Skyldig offentlige avgifter Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Bergen, Erik Faugstad Erik Christoffer Rustung Lofthus Løvby Henriette Alsaker Styrets leder Nestleder Erlend Sunde Caroline Roxane Brigitte Bøe Martin Møller Greve Ove Magne Landro Hans Petter Petersen

13 Noter for Bergen Klatreklubb Noter 2017 Organisasjonsnr. Note 1 - Spesifikasjon av inntekter Tilskudd Arrangement støtte Bergen Kommu 0, ,00 Andre tilskudd , ,00 Støtte fra Norges Klatreklubb 0, ,00 Tilskudd fra NIF jf. ExtraStift ,00 0,00 Støtte fra Norges Klatreforbund ,00 0,00 Støtte Norges Idrettsforbund og ,00 0,00 Barne og ungdomsmidler 2017 Be ,00 0,00 Norges Klatreforbund tilskudd ,00 0,00 Sum tilskudd , ,00 Moms-kompensasjon , ,00 Sponsormidler 0, ,00 Inntekter fra operasjonelle aktiviteter Utleie utstyr , ,00 Hall-leie 9 700, ,00 Klatreavgift , ,00 Brattkort , ,00 Årskort , ,00 Halvårskort 8 900, ,00 Månedskort , ,00 Erstatningsoppgjør, vannskade 0, ,00 Kursinntekter , ,00 Medlemskontingent , ,00 Instruksjon/topptauaktiviteter , ,00 Deltakeravgift grupper , ,00 Sum inntekter fra operasjonelle aktiviteter , ,00 Andre inntekter Grasrotandel , ,00 Salgsinntekt, avgiftsfri 7 900, ,00 Salg Klatrefører , ,00 Jubileumsbok 0,00 100,00 Salg fører Uskedalen , ,00 Salg Kilefører 8 300, ,00 Diverse inntekter , ,00 Sum andre inntekter , ,00 Sum inntekter , ,00

14 Noter for Bergen Klatreklubb Noter 2017 Organisasjonsnr. Note 2 - Lønn Selskapet har hatt 4 årsverk i regnskapsåret, men totalt 40 ansatte. Spesifikasjon av lønnskostnader Lønn Arbeidsgiveravgift Pensjonskostnader Andre lønnsrelaterte ytelser Totalt Foretaket er pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon, og har pensjonsordning som tilfredsstiller kravene i denne loven. Ytelser til ledende personer og revisor Foretaket er ikke revisjonspliktig. Ytelser til ledende personer og styret Ytelser til daglig leder , ,00 Ytelser til styret - - Note 3- Antall medlemmer Antall medlemmer ved årsslutt Note 4- varige driftsmidler- Avskrivningstablå 2017 Anskaffelseskost pr. 1/ Tilgang - Avgang Anskaffelseskost pr. 31/ Avgang Oppskrivning Akk. av/nedskr. pr 1/1 + Ordinære avskrivninger Akk. av/nedskr. pr. 31/12 Balanseført verdi pr 31/ Prosentsats for ord. avskr. 10 % Noter for Bergen Klatreklubb Noter 2017 Organisasjonsnr. Note 5- Egenkapital Annen egenkapital per Årets resultat Annen egenkapital per

15 Årsmøte Bergen Klatreklubb 15. mars 2018 Sak 6 Inkomne saksforslag a) Forslag om tildeling av signaturrett og prokura: Signaturrett tildeles styrets leder og ett styremedlem i fellesskap. Prokura tildeles styrets leder og nestleder hver for seg. b) Intensjonsavtale Myrdal Klubben har i mange år jobbet for å få nye klatreanlegg i Bergen. Dette har kulminert i at det blir oppført en stor klatrehall i idrettsparken som skal bygges i Myrdal i Åsane. Planen er at BKK skal drifte den. Styret i BKK ber årsmøtet om å godkjenne vedlagte intensjonsavtale mellom Bergen Klatreklubb og Arena Nord A/S. Sak 7 Fastsetting av medlemskontingent Styret foreslår å beholde medlemskontingenten på 300,- for enkeltmedlemmer voksen, 200 for barnemedlemskap, og 600 for familiemedlemskap. Sak 8 Budsjett for 2018 (påfølgende vedlegg) Sak 9 Organisasjonsplan (påfølgende vedlegg) Sak 10 Valg Valgkomiteen har bestått av Siv Grasdalsmoen (leder), Eivind Flobak, Hans Harald Berge og Emma Mølmshaug (vara) Valgkomiteens innstilling for nytt styre: Leder: Erik Faugstad Nestleder: Erik Løvby Styremedlemmer: Erlend Sunde Caroline Bøe Ove M. Landro Henriette Alsaker Sissel Nordland Martin Greve Varamedlemmer: Ana Cascante Sigurd Storjord Ovesen Revisorer for neste periode: Gisle Andersen og Gunnar Karlsen Valgkomite for neste årsmøte:

16 Intensjonsavtale mellom Bergen Klatreklubb og Arena Nord A/S om bygging og drift av klatreanlegg i Myrdal idrettspark 1. Formål 1.1. Formålet med denne avtalen er å angi rammene for bygging og drift av et klatreanlegg i Myrdal idrettspark. Avtalen er inngått mellom Bergen Klatreklubb (heretter BKK) og Arena Nord A/S (heretter AN). Avtalen er inngått for å sikre at BKK og AN har en felles forståelsen av prosessen frem til klatreanlegget er klart for bruk, og for hvordan klatreanlegget skal driftes For BKK er det avgjørende at bygningsmassen og klatreanlegget får en utforming som gir gode klatremuligheter for alle brukergrupper Et godt klatreanlegg som gir gode treningsmuligheter for alle brukergrupper er også et mål for AN. AN utrykker med denne avtalen sitt ønske å bygge et klatreanlegg som blir beskrevet her, og et ønske om at BKK skal drifte dette anlegget Avtalen skal godkjennes av Styret i BKK 5.mars 2018 og av årsmøte i BKK 15.mars BKK tar forbehold om at man får slik godkjenning. 2. Utbygging av klatreanlegg 2.1. AN vil stå som eier av bygget og eie klatreanlegget Det planlegges at arealet avsatt til klatreaktivitet er på omtrent 20 x 70 meter med en fri takhøyde i klatrerommet er 15 meter. Det vises til foreløpige plantegninger fra 2017 og skisse til utforming av klatreareal levert av Tjelmeland Friksjon i februar Begge parter er klar over at dette er foreløpige planer for anleggets utforming og at det vil bli gjort justeringen i den videre prosessen AN dekker kostnader for bygg og klatreanlegg, inklusiv utbygging av klatreareal og klatreutstyr. Denne summen skal dekke kostnader for innkjøp og montering av klatreflater med bærekonstruksjoner, sikkerhetsgulv/madrasser, klatregrep og annet nødvendig utstyr for å kunne drifte anlegget. Her inngår også kostander til annen innredning av klatrerommet, herunder nødvendige trapper og etasjeskiller internt i klatrerommet Som kjøper og eier har AN ansvar for valg av endelige løsninger. AN kan delegere dette ansvaret videre til andre. BKK er med som diskusjonspartner i byggeprosessen for å sikre optimale klatretekniske løsninger og en utforming som gjør det mulig å drifte anlegget på en effektiv og trygg måte.

17 3. Driftsmodell 3.1. Før klatreanlegget tas i drift skal det utformes en driftskontrakt mellom AN og BKK. Driftsavtalen skal utformes med bakgrunn i de intensjonene som kommer til utrykk i denne avtalen BKK forplikter seg til å dekke en andel av felles renholds-, drifts og vedlikeholdskostnader ved Myrdal Idrettspark. AN har som intensjon at felleskostnadene for drift av anlegget blir holdt lave BKK får ansvar for sikkerheten i anlegget og dekker alle utgifter til dette, herunder å stille med kompetent klatrevakt i anlegget og for periodisk vedlikehold av klatreflater, inkl. utskiftning av teknisk utstyr (slynger, tau, seler, sko, etc.) 3.4. For å sikre at det ikke skjer ulykker i anlegget blir det etablert et sikkerhetspunkt/ resepsjon hvor alle brukere av klatreanlegget må passere. Det vil bli stilt krav til at alle brukere av anlegget kan dokumentere at de er kvalifisert (Brattkort e.l. ordning) BKK får ansvar for kvaliteten på klatretilbudet (inkl. kurs og aktiviteter) og dekker alle kostnader med dette. BKK skal arbeide for å sikre et godt klatretilbud til alle brukergrupper, herunder barn og ungdom. Det skal regelmessig arrangeres kurs for ulike brukergrupper. Det skal legges til rette for at klatreanlegget kan brukes av grupper og skoleklasser på dagtid Klatreanlegget skal ha romslige åpningstider som dekker behovet til ulike brukergrupper. BKK forplikter seg til å ivareta sikkerheten i åpningstidene med en kvalifisert klatrevakt som er tilstede i åpningstiden BKK ansetter og har arbeidsgiveransvar ovenfor alt personale som er involvert i drift og vedlikehold av klatreveggen BKK har rett på inntektene fra bruk av anlegget så lenge driftsavtalen er gyldig, herunder betaling fra ordinære besøk, instruksjon og grupper. Betaling fra brukere skal normalt skje ved sikkerhetspunkt/resepsjon ved inngang til klatreanlegget. Det kan gis rabatt til medlemmer i BKK. BKK er ansvarlig for at driftsinntektene er tilstrekkelig for å sikre høy kvalitet på klatretilbudet og en profesjonell og sikker drift. Det skal samtidig tilstrebes et prisnivå som gir alle mulighet til å bruke anlegget Et eventuelt overskudd fra driften av anlegget skal tilbakeføres til klatring som aktivitet og brukes til å skape mer aktivitet, gi høyere kvalitet på klatretilbudet i Bergensregionen, eller reinvesteres i klatreanlegget. Det kan settes av penger i fond for å dekke større vedlikeholds og rehabiliteringsoppgaver i anlegget. BKK skal opprette et prosjektregnskap for driften av klatreanlegget. AN har rett til innsyn i prosjektregnskapet. På vegne av Arena Nord A/S På vegne av Bergen Klatreklubb

18 Årsmøte Bergen Klatreklubb 15. mars 2018 Budsjett 2018 Den store ekstraordinære budsjettposten for 2018 blir investering i ny madrass i Bryggeriet ettersom den gamle begynner å bli uforsvarlig slitt. Foreløpige overslag viser at det kommer til å koste en å skifte denne ut, og vi har satt av til dette i budsjettet. Videre planlegger vi å bruke ca på nye klatretak, på bolter til utebruk og ca på annet klatrerelatert utstyr til hallene. Det planlegges også ytterligere ombygginger i Bryggeriet for å gjøre det til en bedre plass å trene. Derfor har vi satt av ca til bl.a. rehabilitering av det gamle barnerommet samt til et Moonboard. I tillegg til investeringene i anlegg ønsker vi også å gjøre klubben til en mer attraktiv og profesjonell arbeidsgiver for instruktører og trenere ved både å tilby noe økt lønn samt utarbeide standard arbeidskontrakter ila Ellers forutser vi ikke at det skal bli noen større endringer i den vanlige driften i Inntektene fra 2017 var usedvanlig høye, og vi kan ikke uten videre anta at det skal bli like mye i Derfor budsjetterer vi med noe mindre inntekter samtidig som vi har estimert kostnadene for de forskjellige prosjektene vi ønsker å gjennomføre i den øvre delen av hva vi kan forvente at de blir. Totalt sett ender vi da opp med et budsjett på ca i underskudd for 2018, men hvor sannsynligheten for at det ender noe bedre burde være god.

19 INNTEKTER Budsjett 2018 Regnskap 2017 Budsjett 2017 Regnskap 2016 Budsjett 2016 Regnskap 2015 SALG SUM SALG TILSKUDD SUM TILSKUDD ANDRE INNTEKTER SUM ANDRE INNTEKTER TOTALE INNTEKTER KOSTNADER VAREKOSTNADER SUM VAREKOSTNADER PERSONALKOSTNADER SUM PERSONALKOSTNADER AVSKRIVNINGER SUM AVSKRIVNING ANDRE KOSTNADER SUM ANDRE KOSTNADER REISE OG OPPHOLDSKOSTNADER SUM REISE OG OPPHOLDSKOSTN DIVERSE KOSTNADER SUM DIVERSE KOSTNADER SUM KOSTNADER RESULTAT FØR FINANS FINANS SUM FINANS RESULTAT ETTER FINANS

20 Bergen Klatreklubb Organisasjonshåndbok rev. 2 dato 12/03/2017

21 Innhold Klubbinformasjon 6 Innledning 7 Klubbens historie 7 Klubben i dag 8 Verdier 9 Virksomhetsidé og formål 9 Organisasjon 10 Klubbens lov 10 Klubbens lov blir vedtatt av årsmøtet og godkjennes av idrettskretsen. 10 Organisasjonsplan 10 Årsmøtet 10 Styret og styrets arbeid 10 Utvalg/komiteer 11 Administrasjon (ansatte) 11 Medlemmer 11 Klubbens aktivitetstilbud 12 Klatring inne 12 Medlemskap og treningsavgift 12

22 Klatring ute 12 Voksenidrett 13 Barne- og ungdomsidrett 13 Aktiviteter 13 Til deg som er 13 Medlem 13 Instruktør/trener 13 Klubbdrift 14 Kurs og utdanning 14 Medlemshåndtering 14 Dugnad og frivillig arbeid 14 Politiattester 14 Klubbens antidopingarbeid 15 Kommunikasjon 15 Arbeidsgiveransvar 15 Sikkerhetsarbeid (HMS) 15 Klatre-/brattkort (sikringsbevis) 15 Ulykkesdatabase 15 HMS-system 16 Utendørs Feil! Bokmerke er ikke definert. Økonomi 16

23 Forsikringer 16 NKFs ansvarsforsikring 17 NIFs barneidrettsforsikring 17 Anlegg og utstyr 17 Retningslinjer i klubben Feil! Bokmerke er ikke definert.

24 Klubbinformasjon Klubbnavn: Bergen Klatreklubb Stiftet: 1978 Idrett(er): Klatring Postadresse: Vilhelm Bjerknesvei 24 og Kalfarveien 82, 5081 Bergen E-postadresse: Internettadresse: Organisasjonsnummer: Bankforbindelse: Sparebanken Vest Bankkonto: Medlem av: Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité Tilknyttet: NKF, Antidoping Norge, IFSC, Hordaland idrettskret, Bergen idrettsråd

25 Innledning Denne organisasjonshåndboken skal gi en oversikt over organisasjonen Bergen Klatreklubb, og hvordan klubben drives. I håndboken beskrives de viktigste forholdene rundt klubben for å gi et inntrykk av hva som er viktig i vår klubb, hva vi jobber for og tilbyr, og hvordan vi gjør ting. Dokumentet er utarbeidet av styret etter innspill fra komiteer, utvalg, medlemmer og andre med tilknytning til klubben. Med håndboken ønsker en å sikre en viss kontinuitet i det som bestemmes og gjøres. Klubbens historie Bergen klatreklubb ble stiftet 18.oktober Det hadde imidlertid vært et aktivt klatremiljø i byen lenge før dette. I prehistoriske tid er Bergen Fjellmannalag stiftet i 1895, det første kjente forsøke på å organisere klatrere i Bergensområdet. I mer moderne tid ble det gjort flere forsøk på organisere klatrerne. Klatregruppen i Bergensstudentenes idrettslag stod bak utgivelse av den første sotraføreren i Klatringen i perioden frem til 60-tallet skjedde stort sett på det de fleste i dag vil anse som knauser på byfjellene, Hellenset, og mer alpine topper i Hurrungane. På Sotra er blant de første er Vigerusteggen på Tellnes/Haganes den første kjente ruten. Den ble gått av Karsten Alshager og Trygve Serck-Hansen i I 1972 ble Sotrabroen bygget og nye muligheter åpnet seg. Utover på 70 tallet ble Tellnes/Haganes området utviklet. Området har i dag over 100 naturlig sikrede ruter, de fleste på 2 taulengder. På slutten av 80-tallet gjorde en rekke mer moderne verktøy sitt inntog, ikke minst kalk og bolter. En rekke av dagens klatrefelt ble utviklet de på slutten av 1980 og første halvdel av 1990 tallet. Helleneset, Hjallaveggen, Propagandaveggen, Furunkuloseveggen, Syltøy, Bøtteveggen, Møtteveggen og Loddefjord ble alle hovedsaklig utviklet mellom 1989 og 1993! Det er mer enn 150 ruter på disse feltene, og relativt mange av dem er grad 7 eller hardere. Utover 90-tallet fortsatte utviklingen av eksisterende og nye felt med mange ruter av svært høy kvalitet og relativ høy vanskelighetsgrad. En av årsakene til utviklingen er helt klart at Bergen siden 1990 har hatt innendørs klatrevegg. Frem til 1996 var dette en enkel men bra finervegg i Lyder Sagens gate. Veggen ble bygget og drevet på dugnad av ildsjeler i klatremiljøet. I 1995 fikk byen sin andre klatrevegg, drevet av studensamskipnaden. På grunn av byfornying var bygningen til klatreveggen i Lyder Sagens gate truet av dugnad. Ildsjeler med byråkratiske evner gjorde avtale med Bergen kommune om at dersom veggen måtte rives skulle kommunen stille egnede lokaler til disposisjon. Enden på visen ble at veggen i Lyder Sagens gate ble revet og i 1999 erstattet av en kommunalt eid vegg i Bergenshallen på Landås. Klubben fikk driftsansvaret for klatreveggen som er 15 meter høy og på rundt 450 kvadratmeter. Veggen er fremdeles, 17 år senere, i full drift til tross for at slitasje og behov for nye klatreareal har meldt seg. I 2003 fylte BKK 25 år. I den anledning utgav klubben en jubileumsbok, Vertikale Vest. I 2005 hadde klubben 550 medlemmer og var med det en av Norges største klatreklubber. Utover 2000-tallet ble BKK kjent for å ha flere utøvere på svært høyt nivå, både når det gjelder sportsklatring ute og i konkurranser.

26 Treningsmulighetene i Bergenshallen førte til at mange utøvere som satset på klatring og ikke minst konkurranser valgte å flytte til Bergen. Enkelte utøvere fikk også sterke plasseringer fra internasjonale mesterskap. Høsten 2004 kapret en utøver fra BKK Norges første gullmedalje i en internasjonal konkurranse da Magnus Midtbø vant en European Youth Cup (EYC) konkurranse i Slovenia. I 2005 vant han sin klasse i VM for juniorer og EYC sammenlagt. Linn Karin Stendal ble første norske klatrer i en World Cup-finale for seniorer, og noen uker senere ble Magnus nummer 6 i en World Cup-finale. Samtidig steg nivået på klippeklatringen med et økende antall bestigninger av vanskelige ruter og etableringen av Bergens første 9/9+ og flere nye ruter på 9-tallet. Magnus markerte seg også her med å gå grad 10+ (9b) utendørs og 9 på blikk. Blant klatrere flest er Bergen kanskje mest kjent for mange utendørs klatrefelt med svært fine ruter. På 2000-tallet fortsatte utviklingen av klatrefeltene rundt Bergen. På de veletablerte klatrefeltene ble det fremdeles gått nye ruter og ikke minst gamle vanskelige prosjekter. Nivåhevingen førte blant annet til større aktivitet i øvre etasje i Loddefjord hvor et knippe ruter på 9-tallet ble etablert. I 2005 ble det forøvrig satt ny rekord i antall nye ruter. Flere nye vegger resulterte i 87 nye ruter samt et tyvetalls prosjekter. BKK har, med ujevne mellomrom, utgitt klatreførerere som dekker det meste av klatringen i bergensområdet. På klubbens nettside ble det også utarbeidet en rutedatabase, som lett kan oppdateres, med oversikt over alle crag og ruter i Bergensregionen. I tillegg til klatring på tau, har det foregått en utvikling av utendørs buldring og spesielt oppdagelsen av buldreområdet i Matresdalen på midten av 2000-tallet ledet til en rekke harde bestigninger. Klubben i dag Etter lengre tid med forarbeid ble det sommeren 2012 bestemt at klubben skulle igangsette et større prosjekt med å etablere et eget buldresenter. Finansiering var en utfordring og det ble sendt ut invitasjon til BKKs medlemmer om å låne klubben penger mot rabattert årskort eller ren tilbakebetaling. Til sammen fikk vi samlet inn ,- fra 94 personer, en sum som gjorde det mulig å sette i gang. Etter en like viktig, massiv dugnadsinnsats uten sidestykke, ble det klart at vi 13. april 2013 kunne vi åpne opp Bryggeriet Buldresenter. Bryggeriet ble umiddelbart en suksess, og antall medlemmer i klubben har doblet seg til rundt 1600 i årene etter åpningen. Allerede 4 år etter åpning er kapasiteten sprengt, og det jobbes med utvidelse. Det har også, i flere år, blitt jobbet med å få på plass et større klatreanlegg ettersom Bergenshallen begynner å bli utslitt og det er behov for økt kapasitet. Klatrehallene er svært viktige for BKK og i tillegg til masse uorganisert aktivitet av medlemmer, avholdes en rekke kurs og grupper i klatrehallene. BKK har fortsatt utøvere som holder høyt nasjonalt konkurransenivå. Siden 2010 har utøvere fra BKK jevnlig fått pallplasseringer i nasjonale konkurranser både i junior og seniorklasse. Klubben har en juniorgruppe som reiser på Norgescup konkurranser, og en juniorutøver har også utmerket seg med finaleplass i EYC. Samtidig som klubben har satset på å utvide tilbudet av innendørs klatring, har det også vært fokus på uteklatring. I 2009 utga klubben en fører som dekker alle kilerutene i Bergensområdet samt klatrefeltet Bolstadøyri. I 2013 ble klatrefører for Uskedalen utgitt og i 2014 kom en ny oppdatert boltefører, hvor 25 felt fra 2004-føreren, har blitt til 48 felt og rundt 900 ruter! Utviklingen av klatrefelt ute har fortsatt,

27 og det dukker stadig opp nye felt og ruter. Et viktig pågående prosjekt for klubben er reboltingsprosjektet. Verdier Bergen Klatreklubb baserer sin aktivitet på felles vedtatte aktivitetsverdier for norsk idrett: Idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet. Klubben drives etter idrettens organisasjonsverdier: Frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. Virksomhetsidé og formål Klubben skal fremme og tilrettelegge for klatring i Bergen og omegn. Organisasjonens formål er bestemt i 1 i Lov for Bergen Klatreklubb.

28 Organisasjon Som medlem i NIF er klubben underlagt basis lovnorm for klubber under NIF. Organisasjonsplanen unngår å repetere det som allerede står i lovverket. Klubbens lov Klubbens lov blir vedtatt av årsmøtet og godkjennes av idrettskretsen. Organisasjonsplan Årsmøtet Årsmøtet er klubbens høyeste myndighet og avholdes hvert år. Årsmøtet velger styre og valgkomité. Årsmøtets oppgaver er nærmere beskrevet i klubbens lov ( 13). Der fremgår det også hvordan årsmøtet skal innkalles. Styret og styrets arbeid Styret er klubbens høyeste myndighet mellom årsmøtene. Styret består av leder og nestleder, 6 styremedlemmer og 2 varamedlemmer (klubbens lov 15). Styrets varamedlemmer deltar normalt på lik linje med ordinære styremedlemmer. Styremedlemmene innstilles gjerne til spesifikke oppgaver på årsmøtet, men styret kan selv fordele oppgaver internt. Typiske ansvarsområder i BKK styret er knyttet til: web og fører, sikkerhet/hms, økonomi, klatrehaller, konkurranse, utendørs, barn/ungdom og sosialt. Styrets medlemmer og ansvarsområder er beskrevet på klubbens nettsider.

29 Styret i Bergen Klatreklubb er et arbeidende styre. Det avholdes ca styremøter i året hvor aktuelle saker gjennomgås og vurderes. Styret jobber også aktivt mellom styremøter med pågående prosjekter. Noen saker kan ikke styrebehandles, men må behandles av årsmøtet. Det gjelder saker som fremgår av «Årsmøtets oppgaver» (klubbens lov 15), og saker som er av ekstraordinær karakter eller av betydelig omfang i forhold til klubbens størrelse og virksomhet. Dersom styret er i tvil, bør saken opp på årsmøtet. Lovpålagte oppgaver for styret er beskrevet i klubbens lov ( 18). Andre viktige oppgaver for styret: Planlegge og ivareta lagets totale drift, herunder mål- og strategiarbeid, budsjett og regnskap Påse at idrettens retningslinjer for aktiviteten i idrettslaget blir fulgt Stå for idrettslagets daglige ledelse Arbeidsgiveransvar for eventuelle ansatte Legge frem innstilling til årsmøtet på kandidater til valgkomité Oppnevne to personer som i fellesskap skal disponere idrettslagets konti, og sørge for at de er dekket av underslagsforsikring Oppnevne eller engasjere regnskapsfører Lage årsberetning fra styret til årsmøtet Utvalg/komiteer Utvalg eller komiteer opprettes ved akutt eller langsiktig behov. Komiteer opprettes av styret og består av medlemmer og/eller andre med tilknytning til klubben. Administrasjon (ansatte) Klubben har, per 2017, to hovedansatte: Administrativ ansvarlig som har ansvar for administrative funksjoner, blant annet: o Organisering av vakter i klatrehallene, leie av hall, ungdomsgrupper, kurs m.m. o Daglig oppfølging av økonomi Driftsansvarlig som har ansvar for driften av klatrehallene, blant annet: o Teknisk arbeid i hallene som vedlikehold av vegg og klatreutstyr, renhold, teknisk anlegg, sikkerhetssjekk, lede rutesettingsorganisering m.m. o Innkjøp av nødvendig utstyr til klatrehallene I tillegg er det vaskepersonell i mindre stillinger, og en rekke instruktører og trenere som jobber timebasert i klubben. Instruktører og trenere holder kurs, barne- og ungdomsgrupper, seminar, workshop m.m. Medlemmer Et medlem er en person som er meldt inn og tatt opp i klubben gjennom betaling av medlemskontingent som fastsettes av årsmøtet. Medlemmer oppfordres til å involvere seg i klubbens aktiviteter og delta i komiteer som blir opprettet av styret. Medlemmer som har betalt kontingent for inneværende år har

30 stemmerett på årsmøtet. Klubbens aktivitetstilbud Klatring inne Klubben tilbyr klatring på innendørs klatrevegger. Per 2017 har klubben to innendørs klatreanlegg hvor det tilbys klatreaktivitet: - Klatrehallen i Bergenshallen som teknisk sett er driftet av kommunen utenom det klatrerelaterte. I åpningstiden er hallen er åpen for alle som behersker de grunnleggende sikkerhetsrutinene. Man må ha et sikringsbevis for å få lov å klatre på egenhånd i hallen. - Bryggeriet buldresenter på Kalfaret som er fullstendig driftet av klubben. Hallen er åpen for alle i åpningstiden. Medlemmer som har betalt årskortavgift får nøkkelkort med tilgang til hallen mellom kl. 07 og 23. Det meste av aktiviteten i klatrehallene er uorganisert. I klatrehallene er det tilrettelagt med ruter/bulder av forskjellig vanskelighetsgrad, som passer for både nybegynnere og erfarne konkurranseklatrere. Kurs og trening Klubben avholder kurs på flere nivå, herunder kurs for voksne, barn og ungdom, og utøvere med funksjonsnedsettelser. Innføringskurs, progresjonskurs og i tillegg instruktør- og trenerutdanning. Konkurranser Klubben arrangerer nasjonale, regionale og lokale konkurranser. Normalt forsøker klubben å arrangere minst én nasjonal konkurranse hvert 1-2 år. Sosialt Klubben arrangerer sosiale arrangement for klubbens medlemmer. Dette kan være alt fra klatresamlinger utendørs til filmkveld i en av klatrehallene. Medlemskap og treningsavgift Medlemskap gir rabattert treningsavgift/inngangspris i klatrehallene BKK drifter, og tilgang til klubbens medlemstilbud. Medlemmer får også dekket startkontingent samt deler av reiseutgiftene ved deltagelse i nasjonale konkurranser. Medlemmer får rabattert pris på klatreførere og klubbklær. I tillegg har klubben som hovedregel rabatt ved deltagelse på lokale konkurranser og andre arrangementer i klubbregi, som f.eks. filmklubb og julebord/julebuldring. BKK har også en egen stipendordning hvor medlemmer kan få støtte til blant annet ekspedisjoner og konkurransedeltagelse. Klatring ute I Bergen og omegn finner en store mengder nydelig klatring. Spesielt cragklatring på bolter og naturlig sikrede ruter på en til tre taulengder, men tar en turen et par timer østover til Uskedalen finnes lengre, opp til 800 meter lange ruter. Bergen Klatreklubb har en lang tradisjon med førerproduksjon og gir jevnlig ut klatreførere som

31 inneholder alle oppdateringer av ruter og klatrefelt i bergensområdet. I tillegg jobber klubben systematisk for å se til at boltene på rutene i bergensområdet er av god kvalitet og skifter ut boltene der det er nødvendig. Om noen ønsker å utvikle nye felt eller vedlikeholde eksisterende, ber vi om at det blir tatt kontakt med oss. Vi hjelper til med utstyr, opplæring og koordinering av dugnad. Klubben anser dette som en viktig del av driften men har ikke noe formelt ansvar for verken utvikling av nye eller vedlikehold av eksisterende utendørs klatrefelt. Voksenidrett Store deler av medlemsmassen til klubben er voksne. Ettersom klatring i stor grad er en aktivitet som organiseres av utøveren selv, er klubbens viktigste bidrag å legge til rette for klatreaktivitet. Dette gjøres i hovedsak ved å tilby klatrevegger med god sikkerhet og klatre-/buldreruter av høy kvalitet innendørs, og med utgivelse av klatreførere og vedlikehold av utendørs klatrefelt. Mange av klubbens medlemmer har også fått sitt første møte med klatring gjennom ett av våre innføringskurs, eller har vært deltaker på andre klatrekurs i regi av klubben. Klubben tilby også organisert klatring til grupper med spesielle behov. Barne- og ungdomsidrett I tillegg til å legge til rette for klatring som beskrevet over har klubben mer organisert aktivitet for barn og ungdom. Klubben organiserer barne- og ungdomsgrupper for barn fra 6 til 18 år. Klubben utdanner instruktører og trenere for å sikre god kompetanse. Funksjonshemmede I klubben er det en egen gruppe for personer med funksjonsnedsettelse. Dette er et tilbud til klatrere som trenger å ha en instruktør/klatreleder tilstede for å kunne drive klatreaktivitet. Det legges også til rette for denne gruppen med tilpassede klatreruter i anleggene våre innendørs og på klatrefelt utendørs. Aktiviteter Oversikt og tidsplan for kurs, konkurranser og arrangementer blir publisert på klubbens hjemmeside. Til deg som er Medlem Ta i... Instruktør/trener Instruktører og trenerne har ansvar for å sikre at de som deltar på kurs eller andre av klubbens aktiviteter, får et godt tilbud og ivaretas på en god måte. Som instruktør og trener er man en representant for klubben.