KONKURRANSEGRUNNLAG For konkurranse om drift av Sjøfartsdirektoratets kantine i Smedasundet 50, Haugesund. Forhandlet konkurranse

Transkript

1 KONKURRANSEGRUNNLAG For konkurranse om drift av Sjøfartsdirektoratets kantine i Smedasundet 50, Haugesund Forhandlet konkurranse Saksnummer: 2014/26559 Tilbudsfrist: 3. september 2014 IM Rev.: Side 1 av 15

2 INNHOLD Tilbyder må kontrollere at det mottatte konkurransegrunnlaget inneholder alle tekstsider, bilag og øvrige dokumenter som angitt nedenfor og i konkurransegrunnlaget for øvrig. Dersom dokumenter mangler eller er uklare, skal tilbyder ta kontakt med oppdragsgiver, se konkurransebestemmelsene pkt. 3. Konkurransegrunnlaget innholder: INNHOLD INNLEDNING OG ORIENTERING OM SJØFARTSDIREKTORATET OM ANSKAFFELSEN AVTALE FREMDRIFTSPLAN KONKURRANSEBESTEMMELSER ANSKAFFELSESPROSEDYRE GENERELT OPPLYSNINGER, INFORMASJON, KONTAKTPERSON SUPPLERINGER/ENDRINGER AV KONKURRANSEGRUNNLAGET TILBAKEKALLING ELLER ENDRINGER I INNSENDTE TILBUD INNLEVERING AV TILBUD TILBUDSFRIST AVISNINGSGRUNNER OG FORKASTNING VEDSTÅELSESFRIST TILBUDSÅPNING OFFENTLIGHET SPRÅKKRAV TILBUDETS INNHOLD DISPONERING PRIS FORBEHOLD/AVVIK FRA KONKURRANSEGRUNNLAGET IM Rev.: Side 2 av 15

3 2.16 ALTERNATIVE TILBUD DELTILBUD KVALIFIKASJONSKRAV OG DOKUMENTASJONSKRAV MILJØKRAV GJENNOMFØRING AV FORHANDLINGENE TILDELINGSKRITERIER MEDDELELSE OM TILDELING/KONTRAKTINNGÅELSE VEDLEGG Vedlegg: Vedlegg 1: Kravspesifikasjon/arbeidsbeskrivelse Vedlegg 2: HMS-egenerklæringsskjema Vedlegg 3: Prisskjema Vedlegg 4: Avtaledokument Vedlegg 5: tegning IM Rev.: Side 3 av 15

4 1. INNLEDNING OG ORIENTERING 1.1 Om Sjøfartsdirektoratet Sjøfartsdirektoratet er et forvaltningsorgan underlagt Nærings- og fiskeridepartementet og Klimaog miljødepartementet. Sjøfartsdirektoratet har myndighetsansvar overfor norskregistrerte skip og utenlandske skip som anløper norske havner. Direktoratet ivaretar også funksjonen som realregister. Registrering i Norsk Internasjonalt Skipsregister- NIS og Norsk Ordinært Skipsregister- NOR (herunder skipsbyggingsregisteret) sikrer rettsvernet for eier og panthaver. Sjøfartsdirektoratets overordnede mål er å være en attraktiv flaggstat med høy sikkerhet for liv, helse, miljø, og materielle verdier. Direktoratet ledes av sjøfartsdirektør Olav Akselsen. For nærmere informasjon om Sjøfartsdirektoratet, se: Om anskaffelsen Drift av kantinen ved hovedkontoret i Haugesund ønskes utført av andre, og direktoratet ønsker i den forbindelse å innhente tilbud fra firmaer som har kompetanse til å utføre driftstjenestene som er definert i dette konkurransegrunnlag. Kantinen skal primært være et hvile- og rekreasjonsområde for direktoratets ansatte, men skal også kunne brukes til arrangementer i direktoratets regi. Se tegning for nærmere beskrivelse av kjøkken- og kantinefasilitetene vedlagt i vedlegg 5. Kantinekjøkkenet inklusive fastmontert utstyr som ovner, disker, kjølerom, fryseskap, salatdisker og oppvaskanlegg stilles til drifterens disposisjon. Strøm, vann, renovasjon og renhold av gulver dekkes av direktoratet. Sjøfartsdirektoratet har til hensikt å følge opp myndighetenes oppfordring om at det i arbeidslivet skal legges til rette for at den enkelte arbeidstaker skal kunne ta sunne valg i forhold til forebygging av livsstilssykdommer. På bakgrunn av dette etterspørres en drifter som kan tilby en ernæringsriktig meny. Videre må tilbyder etter nærmere avtale kunne tilby bistand med matproduksjon og -servering ved arrangementer i Sjøfartsdirektoratet utenom ordinær åpningstid (dvs. kveld/helg). Kantinen skal kunne benyttes til fellesarrangementer i Sjøfartsdirektoratet. Tilbyder må i tillegg utføre daglig rydding, renhold og vedlikehold av kaffemaskiner og vanntappeanlegg ved rekreasjonsøyene som ligger plassert i hver etasje (1 per etasje), herunder innsamling av urent dekketøy, kopper m.v. og påfyll av rent, fjerning av flasker og lignende. En nærmere arbeidsbeskrivelse er inntatt i vedlegg 1. IM Rev.: Side 4 av 15

5 1.3 Avtale Det vil inngås en avtale om drift av Sjøfartsdirektoratets kantine. Avtalen vil ha en varighet på 2 år, med opsjon for Sjøfartsdirektoratet til forlengelse i år. Leverandøren må kunne tilfredsstille de krav som blir stilt til e-handel og må kunne levere elektronisk faktura til DFØs fakturamottak på Elektronisk handelsformat (EHF), fastsatt av Fornyings-, administrasjons- og kirkedepartementet. Se og DFØs krav til elektronisk faktura og kommunikasjonsmetode, på Fremdriftsplan Sjøfartsdirektoratet har lagt opp til følgende tidsrammer for anskaffelsesprosessen: Milepæl Dato Kunngjøring Ca. 25. juni 2014 Tilbudsfrist 3. sept Tilbudsevaluering 3. sept. 17. sept Forhandlinger Uke 40 (29. sept. 3.okt.) Meddelelse om tildeling av kontrakt 15. oktober 2014 Kontraktsignering 1.november 2014 Tidspunktene er tentative etter tilbudsfristen. Sjøfartsdirektoratet forbeholder seg rett til eventuelle endringer i fremdriftsplanen. IM Rev.: Side 5 av 15

6 2. KONKURRANSEBESTEMMELSER 2.1 Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen vil bli gjennomført som konkurranse med forhandling i henhold til reglene i forskrift om offentlige anskaffelser del I og II. Konkurransebestemmelsene inntatt i konkurransegrunnlaget del II supplerer forskrift om offentlige anskaffelser del I og II, og skal i tilfelle motstrid gjelde foran forskrift om offentlige anskaffelsers bestemmelser med mindre sistnevnte bestemmelser ikke kan fravikes. Anskaffelsesprosedyren er konkurranse med forhandling, med hjemmel i forskrift om offentlige anskaffelser 5-1. Konkurransen er kunngjort i DOFFIN og TED-databasen. 2.2 Generelt Grunnlaget for konkurransen er kunngjøringen og dette konkurransegrunnlaget inkludert vedlegg. I tillegg vil eventuelle tilleggsopplysninger og endringer gitt skriftlig i henhold til punkt 2.4 inngå. Tilbyder plikter å formidle alle relevante deler av konkurransegrunnlaget til eventuelle underleverandører når det innhentes pris fra disse. 2.3 Opplysninger, informasjon, kontaktperson Konkurransen er kunngjort i Doffin-databasen med referansenummer 2014/ Det er anledning til å stille supplerende spørsmål til konkurransegrunnlaget. Slike supplerende spørsmål skal fremsettes skriftlig, og være mottatt senest: 22. august 2014 Spørsmål vedrørende konkurransegrunnlaget skal stilles skriftlig til: post@sdir.no Henvendelsene skal merkes med «Saksnummer 2014/26559 Konkurranse Kantinedrift Sjøfartsdirektoratet», og rettes til kontaktperson Elisabeth Hynne. Alle skriftlige spørsmål vil bli anonymisert og alle tilbyderne vil få tilsendt alle spørsmål og evt. svar fortløpende. Vi gjør oppmerksom på at spørsmål som mottas i uke 29, 30 og 31 vil bli besvart først i uke 32. Spørsmål/henvendelser som mottas etter den angitte fristen, er ikke Sjøfartsdirektoratet forpliktet til å besvare. Sjøfartsdirektoratet forbeholder seg retten til ikke å besvare forespørsel som anses irrelevante. Tilbyder som forsøker å tilegne seg informasjon vedrørende dette tilbudet ved å henvende seg til andre enkeltpersoner eller enheter i Sjøfartsdirektoratet, risikerer å bli diskvalifisert. IM Rev.: Side 6 av 15

7 2.4 Suppleringer/endringer av konkurransegrunnlaget Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å supplere eller endre konkurransegrunnlaget frem til tilbudsfristens utløp. Kommer endringene så sent at det er vanskelig for tilbyderne å ta hensyn til suppleringene/endringene ved utarbeidelsen av tilbudet, vil tilbudsfristen bli forholdsmessig forlenget. Eventuelle endringer av konkurransegrunnlaget, herunder spesifikasjoner, konkurransebestemmelser m.v., vil skriftlig bli meddelt samtlige tilbydere. Endringene vil ha gyldighet foran tidligere mottatt konkurransegrunnlag. Oppdager tilbyder mangler eller uklarheter ved konkurransegrunnlaget som har betydning for gjennomføringen av oppdraget, prissetting m.v., skal tilbyder varsle oppdragsgiver om dette umiddelbart. 2.5 Tilbakekalling eller endringer i innsendte tilbud Tilbakekalling eller endringer i tilbudet før tilbudsfristens utløp må, for å være gyldige, i tilfelle være kommet frem til oppdragsgiver på samme adresse som tilbudet skal leveres, jfr. konkurransebestemmelsene punkt 2.6, før utløp av tilbudsfristen, jfr. konkurransebestemmelsene punkt 2.7. Tilbakekalling og endringer skal skje skriftlig. Endringer av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud. Endringer skal være skriftlig, og være underskrevet av en som har fullmakt til å pådra tilbyder forpliktelser. 2.6 Innlevering av tilbud Det skal leveres 3 komplette eksemplarer av tilbudet i papirversjon. Ett av disse eksemplarene påtegnes original og leveres i løse ark (uten stifter, permer, innbinding o.l. for arkivformål). Ett eksemplar skal være en sladdet utgave av tilbudet der forretningshemmeligheter er utelatt, sammen med en kort begrunnelse knyttet til det som er utelatt. Det skal også leveres 1 komplett elektronisk versjon av tilbudet samt den sladdede utgaven av tilbudet på minnepenn eller CD. Ved motstrid gjelder papirversjonen som er påtegnet original. Ved forsendelse pr. post skal følgende adresse benyttes: Sjøfartsdirektoratet Postboks HAUGESUND Ved fremmøte leveres tilbudet i: IM Rev.: Side 7 av 15

8 Sjøfartsdirektoratets resepsjon Smedasundet 50A 5528 HAUGESUND Pakning/konvolutt med tilbudet skal være tydelig forseglet og anonymisert samt være merket slik: Saksnr. 2014/26559 Tilbud i Konkurranse om drift av Sjøfartsdirektoratets kantine Att: Elisabeth Hynne NB. Må ikke åpnes før tilbudsåpning. Innpakking og merking av tilbudet skal gjøres på en slik måte at tilbudets fortrolighet kan bevares frem til tilbudsåpning. Tilbud sendt pr. telefaks, e-post eller annen form for elektronisk dokumentoverførsel aksepteres ikke. Rettidig mottatt tilbud leveres ikke tilbake. 2.7 Tilbudsfrist Frist for inngivelse av tilbud er: 3. september 2014 kl 12:00 Innen denne dato og klokkeslett må tilbudet være overlevert til adressen i punkt 2.6. Tilbudsfristen er absolutt. For sent innkomne tilbud vil bli returnert uåpnet til avsender. 2.8 Avisningsgrunner og forkastning Sjøfartsdirektoratet vil avvise tilbud som er levert inn etter frist for innlevering av tilbud, gitt under punkt 2.7. Sjøfartsdirektoratet forbeholder seg retten til å avvise tilbud, eller deler av tilbud, som ikke er i samsvar med vilkårene i konkurransegrunnlaget eller senere endringer av dette, herunder dersom tilbudet inneholder vesentlige forbehold mot kontraktsvilkårene Inneholder vesentlige avvik fra kravspesifikasjonene, eller Det på grunn av avvik, forbehold, feil, ufullstendigheter, uklarheter eller lignende i en anbudskonkurranse kan medføre tvil om hvordan tilbudet skal bedømmes i forhold til de øvrige tilbudene. Sjøfartsdirektoratet kan avlyse konkurransen med øyeblikkelig virkning, eller forkaste alle tilbudene, dersom det foreligger saklig grunn for dette. IM Rev.: Side 8 av 15

9 2.9 Vedståelsesfrist Tilbyder må vedstå seg sitt tilbud inntil kontrakt er undertegnet, dog ikke utover 90 dager regnet fra tilbudsfristens utløp, jfr. Konkurransebestemmelsene punkt 2.7. Er aksept ikke kommet frem til tilbyder innen denne fristen, bortfaller tilbyders forpliktelse Tilbudsåpning Tilbudsåpning vil finne sted hos Sjøfartsdirektoratet en av de påfølgende dager etter tilbudsfristens utløp. Tilbudsåpning vil skje uten tilstedeværelse av tilbyderne eller andre utenforstående. Oppdragsgiver vil føre anskaffelsesprotokoll Offentlighet Tilbud og protokoll etter lov og forskrift om offentlige anskaffelser m.v. vil bli unntatt innsyn til leverandør er valgt. Etter dette er tilbud og protokoll mv. offentlige, med unntak av opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter samt drifts- eller forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde av hensyn til den som opplysningen angår (forretningshemmeligheter), jf. offentleglova 13, forskrift om offentlige anskaffelser 3-6 og forvaltningsloven 13 (1) 2). Tilbyderne må derfor oppgi i tilbudet hvilke opplysninger som tilbyderne anser som forretningshemmeligheter. Ved begjæring om innsyn vil Sjøfartsdirektoratet uavhengig av dette vurdere hvorvidt opplysningene er av en slik art at direktoratet plikter å unnta dem fra offentlighet Språkkrav All kommunikasjon vedrørende konkurransen skal skje på norsk, herunder skal tilbudet utformes på norsk. Kontrakten skrives på norsk. All dokumentasjon skal for øvrig være på norsk Tilbudets innhold disponering Tilbudet skal inneholde følgende i den nevnte rekkefølgen: Skilleark 1: Tilbudsbrev Tilbudsbrev som skal være datert og underskrevet av en som har fullmakt til å pådra tilbyder forpliktelser. Er tilbudet undertegnet av andre enn den/de som i henhold til firmaattesten kan forplikte tilbyder, skal tilbyder vedlegge fullmakt. I tilbudsbrevet skal tilbyder identifiseres med følgende opplysninger: - Navn - Juridisk stilling - Offisielt registreringsnummer i offentlig register, f eks det norske Foretaksregisteret IM Rev.: Side 9 av 15

10 - Gateadresse - Postadresse - Telefon, telefaks og e-post adresse - Kontaktperson på vegne av tilbyder med telefonnummer og e-post adresse I tilbudsbrevet skal eventuelle avvik/forbehold som er tatt, angis. Forbehold som ikke fremkommer av tilbudsbrevet anses for ikke tatt, se punkt Skilleark 2: Dokumentasjon i tilknytning til kvalifikasjonene Dokumentasjonskravene er angitt i punkt Dokumentasjonen skal presenteres i denne rekkefølgen: 1. Skatteattester 2. HMS-erklæring 3. Firmaattest 4. Referanseliste 5. Redegjørelse for styringssystemer for å minimere forbruk av energi og kjemikalier, og rutiner for avfallshåndtering. Skilleark 3: Dokumentasjon i tilknytning til tilbudsevalueringen Dokumentasjon knyttet til tilbudsevalueringen. Tilbyder skal fylle ut prisskjema inntatt i vedlegg 3 til konkurransegrunnlaget. Utfylt skjema og eventuelle andre forhold som tilbyder mener er av betydning for tilbudsevalueringen, legges under skilleark 3 Skilleark 4: annet Redegjørelse for hva som anses som forretningshemmeligheter i tilbudet og eventuelle andre opplysninger som er etterspurt i konkurransegrunnlaget Pris I tilbudet skal priser inkl mva. være i henhold til prisskjema inntatt som vedlegg 3. For å kunne sammenlikne de ulike innkomne tilbud, må tilbyderne fylle ut alle prisene i dette prisskjemaet Forbehold/avvik fra konkurransegrunnlaget Er tilbudet ment å avvike fra konkurransegrunnlaget skal det fremgå klart av tilbudet. Avvikene skal spesifiseres og beskrives presist og entydig i tilbudsbrevet. Eventuelle forbehold skal være særskilt angitt i tilbyders tilbudsbrev selv om disse også er angitt i andre dokumenter i tilbudet. I den grad forbehold ikke er kommet til uttrykk i tilbudsbrevet anses de ikke tatt fra tilbyders side. IM Rev.: Side 10 av 15

11 Det er ikke adgang til å ta forbehold mot grunnleggende elementer i konkurransegrunnlaget. Inneholder tilbudet forbehold, feil, uklarheter, ufullstendigheter eller lignende som kan medføre tvil om hvordan tilbudet skal bedømmes i forhold til de øvrige tilbudene, vil tilbudet bli avvist. Forbehold av økonomisk betydning vil bli prissatt av Sjøfartsdirektoratet i forbindelse med evalueringen av tilbudene Alternative tilbud Alternative tilbud vil ikke bli akseptert Deltilbud Det er ikke tillatt å levere tilbud på deler av den etterspurte ytelsen Kvalifikasjonskrav og dokumentasjonskrav Manglende dokumentasjon eller mangelfull oppfyllelse av kvalifikasjonskravene kan, og i noen tilfeller skal, medføre at tilbyder blir avvist fra konkurransen Skatteattester Kvalifikasjonskrav: Leverandøren skal ha betalt skatter og avgifter. Dokumentasjonskrav: Som dokumentasjon skal vedlegges: o o Attest utstedt av den kompetente myndighet i medlemslandet hvor leverandøren hører hjemme, som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av skatter og trygdeavgifter (henvendelse til kemner/kommunekasserer for skjema RF-1244) i samsvar med lovbestemmelsene i landet hvor leverandøren hører hjemme. Attest utstedt av den kompetente myndighet i medlemslandet hvor leverandøren hører hjemme, som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av merverdiavgift (henvendelse til skattefogden for skjema RF- 1244) i samsvar med lovbestemmelsene i landet hvor leverandøren hører hjemme. IM Rev.: Side 11 av 15 Attestene skal ikke være eldre enn seks måneder regnet fra tilbudsfristen, jfr. punkt 2.8. Dersom attestene ikke er levert innen fristen og/eller er eldre enn seks måneder kan leverandøren bli avvist uten at det gis tilleggsfrist for innlevering. Dersom attestene viser restanser, kan leverandøren bli avvist HMS-erklæring Kvalifikasjonskrav:

12 Leverandør som skal utføre arbeid i Norge, skal oppfylle lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet. Dokumentasjonskrav: Alle leverandører skal legge ved egenerklæring om at leverandøren oppfyller, eller ved eventuell tildeling av kontrakt, vil oppfylle lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet (HMS). HMS-egenerklæring som samsvarer med anskaffelsesregelverkets krav er vedlagt, se vedlegg 2. Leverandører fra andre EØS- land enn Norge må levere dokumentasjon som tilsvarer det som er angitt ovenfor. Dersom attesten ikke er levert innen fristen kan leverandøren bli avvist uten at det gis tilleggsfrist for innlevering Attest fra foretaks- og bransjeregister eller lignende Kvalifikasjonskrav: Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak. Dokumentasjonskrav: Tilbyder skal vedlegge attest for registrering i det faglige register som er bestemt ved lovgivning i det land hvor leverandøren er etablert (attest fra foretaks- og bransjeregister eller lignende) Økonomisk evne og sikkerhet Kvalifikasjonskrav: Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk evne og sikkerhet til å kunne gjennomføre kontraktsforpliktelsene. Dokumentasjonskrav: Det kreves ingen tilsendt dokumentasjon. Sjøfartsdirektoratet vil innhente kredittvurdering av tilbyder. Leverandøren må minimum oppnå en rating som A kredittverdig eller tilsvarende Faglige og tekniske kvalifikasjoner Kvalifikasjonskrav: Leverandøren som virksomhet skal inneha tilstrekkelig kapasitet, kompetanse og erfaring til å kunne oppfylle sine forpliktelser under rammeavtalen. Dokumentasjonskrav: o o Oversikt over leverandørens totale bemanning. Referanseliste over leverandørens 5 viktigste leveranser de siste 3 år med relevans for denne rammeavtalen med Sjøfartsdirektoratets navn, kontaktinformasjon, omfanget av oppdraget og varighet på oppdraget. Det må fremkomme hva som er IM Rev.: Side 12 av 15

13 Miljøkrav Kvalifikasjonskrav: levert og hvilken rolle leverandøren har hatt i leveransen. Dersom underleverandør benyttes for hele eller deler av leveransen må det fremlegges tilsvarende referanseliste for underleverandøren. Sjøfartsdirektoratet forbeholder seg rett til å ta kontakt med oppgitte referanser. For å sikre lav miljøbelastning og god kvalitet på tjenesten i en eventuell kontraktsperiode, kreves det at leverandøren har styringssystemer for å minimere forbruk av energi og kjemikalier, og har gode rutiner for avfallshåndtering. Dokumentasjonskrav: Leverandøren skal gi en kort redegjørelse for eksiterende rutiner som dokumenterer at kravet er dekket. Hvis dette er beskrevet i virksomhetens kvalitets- eller miljøledelsessystem i henhold til ISO14001, Svanen, Miljøfyrtårn eller tilsvarende 3. Partsverifiserte systemer, kan kopi av rutiner og gyldig sertifikat legges ved Gjennomføring av forhandlingene Sjøfartsdirektoratet vil invitere 3 av de best kvalifiserte leverandørene til forhandlinger blant de som leverer inn tilbud, forutsatt at så mange kvalifiserte leverandører leverer inn tilbud. Utvelgelsen vil skje på bakgrunn av leverandørens dokumenterte kvalifikasjoner jfr. pkt. 2.18, med særlig vekt på tilbyders faglige og tekniske kvalifikasjoner. Forhandlingene vil bli gjennomført i samsvar med forskrift om offentlige anskaffelser 11-8, og i samsvar med grunnleggende krav til likebehandling, taushetsplikt og god forretningsskikk. Det vil kun bli gjennomført ett forhandlingsmøte med hver leverandør. Forhandlingsmøtene er planlagt å finne sted i uke 40. Basert på en endelig vurdering av forhandlingsresultatene og tilbudene etter tildelingskriteriene, vil kontrakt tildeles den tilbyder som har det økonomisk mest fordelaktige tilbudet Tildelingskriterier Sjøfartsdirektoratet vil inngå avtale med den leverandøren som totalt sett har det økonomisk mest fordelaktige tilbudet, sett i forhold til følgende kriterier: Pris, jf pkt 2.14 Prisskjema inntatt i vedlegg 3 skal fylles ut og vedlegges tilbudet. Prisene skal oppgis inklusive merverdiavgift og eventuelle andre offentlige avgifter. Pris vil bli vektlagt med 35 %. IM Rev.: Side 13 av 15

14 Kvalitet for mattilbudet sett under ett I tilbudet skal det vedlegges en beskrivelse av tilbyderens mattilbud, jfr. vedlegg 1, pkt 1.1 Driftskonsept. Tilbyder vil bli evaluert ut i fra hvor godt det kan sannsynliggjøres at man vektlegger god Spisekvalitet (smak, lukt, konsistens, utseende, friskhet og produktsammensetning), Ernæringskvalitet (innhold/sammensetning av næringsstoffer) Brukskvalitet (tilberedning), Ytre kvalitet (anretning, merking) og Miljøkvalitet (holdbarhet/lagring av mat). Tildelingskriteriet kvalitet vil bli vektlagt 25 % Miljøegenskaper ved tilbudt driftskonsept I tilbudet skal det vedlegges en beskrivelse av miljøegenskapene ved tilbyders innkjøp og lagerhold, se nærmere beskrivelse i vedlegg 1, pkt 1.2. Videre må tilbyder redegjøre om det stilles miljøkrav til tredjeparts leverandører av renholdsmidler og om disse midlene er miljømerket. Sjøfartsdirektoratet vil ved evaluering av tilbudene legge vekt på hvorvidt tilbyder ved innkjøp av varer ivaretar at disse har minst mulig emballasjeavfall (dobbelemballasje) og prioriterer varer med returemballasje, samt at tilbyder i størst mulig grad unngår å kjøpe varer i engangsemballasje. Videre vil det legges vekt på hvorvidt det stilles miljøkrav til tredjeparts leverandører av renholdsmidler og om disse midlene er miljømerket. Tildelingskriteriet miljøegenskaper ved tilbudt driftskonsept vil bli vektlagt 20 % Tilbudt personell kompetanse og erfaring I tilbudet skal det vedlegges en kort beskrivelse av tilbudt personell samt CV og skriftlige referanser for den som tilbys som leder for kantinedriften. Referansene skal inneholde opplysninger om tidligere oppdragsgiveres tilfredshet med personens arbeid. Ved valg av leverandør vil det bli lagt vekt på tilbudte personells samlede og enkeltvise kompetanse og erfaring fra tilsvarende oppdrag Tildelingskriteriet tilbudt personells kompetanse og erfaring vil bli vektlagt 20 % Meddelelse om tildeling/kontraktinngåelse Sjøfartsdirektoratets beslutning om hvilket tilbud som er valgt, vil bli skriftlig meddelt samtidig til alle tilbyderne minst 10 dager (karenstid) før kontrakt inngås, dersom meddelelsen sendes elektronisk. IM Rev.: Side 14 av 15

15 Kontrakt anses inngått når Avtaledokumentet inntatt i vedlegg 4 er undertegnet av begge parter. 3. VEDLEGG Vedlegg 1: Kravspesifikasjon/arbeidsbeskrivelse Vedlegg 2: HMS-egenerklæringsskjema Vedlegg 3: Prisskjema Vedlegg 4: Kontraktsdokument Vedlegg 5: Tegning over kjøkken- og kantinefasiliteter IM Rev.: Side 15 av 15