Velkommen som ny medarbeidar i fylkeskommunen

Transkript

1 -Ein tydeleg medspelar Velkommen som ny medarbeidar i fylkeskommunen Nils-Gunnar Solli, administrasjonssjef Introduksjonsdag nye medarbeidarar 17. sept Gruppe: Sentraladministrasjonen

2 Det store fleirtalet av tilsette i fylkeskommunen finn ein innan utdanning og tannhelse sine ytre einingar. Dvs. undervisningspersonale og driftspersonale ved vgs, tannlegar og andre tilsette ved tannklinikkane. Sentraladministrasjonen har om lag 250 tilsette fordelt på 5 linjeavdelingar og 3 stabsavdelingar. Stabsnivået utøver støttefunksjonar til heile organisasjonen. Totalt er det nærare tilsette i Møre og Romsdal fylkeskommune.

3 Stabsavdelingane i sentraladministrasjonen Administrasjonsavdeling Administrasjonssjef Nils-Gunnar Solli Plan- og analyseavdeling Fylkesplansjef Ole Helge Haugen Juridisk avdeling Juridisk sjef Gudmund Lode 7 seksjonar: Personalseksjon Informasjonsseksjon Økonomiseksjon IT-seksjon Dokumentsenter Administrativ seksjon BYVE Stikkord for oppgåver (ikkje seksjonering): Fylkesplan Plansamordning Samhandlingsarenaen GIS Statistikk og analyse Universell utforming 2 seksjonar: Juridisk seksjon Innkjøpsseksjon + Fellestenesta for Fylkeshuset (Opplysningstenesta / Resepsjon, Reinhald, Post og Trykkeri) + Fylkeshuset AS (Vaktmeistertenesta)

4 -Ein tydeleg medspelar Møre og Romsdal fylkeskommune Når skal du bruke «mrfylke»? Web: E-post:

5 -Ein tydeleg medspelar Nettressursar Internett og intranett

6 -Ein tydeleg medspelar Regional utvikling i ein politisk styrt organisasjon Introdag for nytilsette Robert Løvik

7 Kva gjer fylkeskommunen - eigentleg? Vi har viktige SAMFUNNSOPPDRAG! Utfører oppgåver som kommunane er for små til som har regionalt nedslagsfelt To eller tre forvaltningsnivå? (fylkeskomm./større regioner) Endres i topp-/bunntekst 7

8 1976 Direkte val til fylkestinget Eigen administrasjon leia av ein fylkesrådmann/adm.sjef Eigen skattleggingsrett Endres i topp-/bunntekst 8

9 Sjølvstendig nivå mellom staten og kommunane Den offentlege forvaltninga i Noreg er delt i tre ulike nivå: statsforvaltninga, fylkeskommunane og kommunane Desse nivåa er formelt skilde frå kvarandre, og dei er uavhengige rettssubjekt. Kommunar og fylkeskommunar er formelt sett likestilte fylkeskommunen ingen overkommune Endres i topp-/bunntekst 9

10 Regionalt mynde Er ikkje underlagde andre statlege organ enn Stortinget som lovgjevar. Regjeringa og departementa har såleis ikkje noko generelt styrings-, instruksjons- eller overprøvingsmynde over kommunar og fylkeskommunar. Regional fridom til å prioritere, gjere eigne vegval og tilpasse politikken til regionale behov og føresetnader Endres i topp-/bunntekst 10

11 Fylkeskommunen ivaretek grunnleggjande funksjonar i det norske politiske system: Styrkar folk sin innverknad på samfunnsspørsmål som har eit regionalt nedslagsfelt - nærleiksprinsippet. Vi som bur her veit best korleis vi kan utvikle Møre og Romsdal i ønska retning. Opnar opp for breiare og meir direkte deltaking - bidratt til å få fleire kvinner og ungdom inn i politikken, samt fleire parti representert (etter 1975). Kanal for politisk mobilisering rekrutteringsarena for nasjonale politikarar. Gitt meir heilskapstenking på regionalt nivå sjå samanhengar og mulegheiter på tvers av kommunegrenser og sektorar Fylkesordføraren: Døropnar for møte med sentrale styresmakter Endres i topp-/bunntekst 11

12 Politisk organisering Fylkestinget 47 representanter Fylkesutvalget 13 representanter Kontrollutvalget 5 representanter Utdanningsutvalget 11 representanter Regional- og næringsutvalget 11 representanter Samferdselsutvalget 11 representanter Kultur- og folkehelseutvalget 11 representanter Vestnes Endres i topp-/bunntekst

13 Rådgivande utval Eldrerådet Rådet for likestilling for funksjonshemma Likestillingsutvalet Miljøutvalet Ungdomspanelet Trafikktryggingsutvalet Som namnet tilseier; rådgivande i høve andre politiske utval med vedtaksfullmakt kome med forslag, innspel og kommentarar I tillegg to plannemnder: Plannenmd for byggjesaker og plannemnd for samferdselsutbygging Endres i topp-/bunntekst 13

14 Fylkesrådmannen sitt utvalssekretariat I funksjon frå hausten personar som har ansvar/medansvar for kvar sine utval Gunn Elin Nygård, Kari Rundmo, Ann Torill Vaksvik og Robert Løvik i administrativ seksjon i administrasjonsavdelinga + Mia Smørdal og Toril Rusten på kulturavd. Har oppgåver knytt til førebuing, gjennomføring og etterarbeid for dei politiske møta Spørsmål om skriving av saksframlegg eller anna som gjeld vår politiske verksemd ta kontakt med din utvalssekretær eller administrativ seksjon + Dokumentsenteret hjelper dykk med utvalsmodulen i ephorte Endres i topp-/bunntekst 14

15 Politiske saker i fylkeskommunen Endres i topp-/bunntekst 15

16 Oversikt over møter og saker Endres i topp-/bunntekst 16

17 Informasjon om vår politiske verksemd Endres i topp-/bunntekst 17

18 Utgangspunktet: Vi er viktige for demokratiet: vi legg til rette for demokratiske avgjerder. Kommunelovens 23.2: «Administrasjonssjefen skal påse at de saker som legges fram for folkevalgte organer, er forsvarlig utredet, og at vedtak blir iverksatt.» Endres i topp-/bunntekst 18

19 Type saker Budsjett og økonomisaker Saker «bestilt» av politikarane Ulike strategiar og planar Høyringsfråsegn til departement/direktorat Uttalar knytt til aktuelle saker Tildeling av økonomisk støtte Tildeling av prisar Endring av reglement (endring blir vedtatt av det utval som vedtok) Oppnemning til styre der fylkeskommunen er representert Orienteringssaker Referatsaker Klagesaker ta kontakt med juridisk avd. Ved klage på avslag på økonomisk støtte, skal saka først i hovudutvalet. Viss avslaget oppretthaldast her, skal ny sak lagast til Klagenemnda Endres i topp-/bunntekst 19

20 Papirløse møter Fylkestinget vedtok i desember 2012 at alle politiske møte i fylkeskommunen skal gjennomførast elektronisk (T-73/12) Innført etter sommaren 2013 alle politikarane fått ipad og opplæring i bruk av denne. Vi brukar programmet PDF expert når innkalling eller protokoll er publisert legg desse seg automatisk på ipadene + blir gitt beskjed på e-post Du treng ikkje dette lisensbaserte programmet for å opne dei politiske dokumenta på din ipad gå til nettsida vår og opne desse i eit gratisprogram som PDF Notes eller liknande. Papirlaust betyr at dersom noko skal omdelast i eit møte, så send det til utvalssekretæren på e-post, så blir det distribuert på ipadene til politikarane. Unngå papirkopiar. Politiske møte kan berre leggjast til stader med god internettkapasitet Endres i topp-/bunntekst 20

21 PLAN- OG ANALYSEAVDELINGA Etablert Stabsavdeling OPPGÅVER: Planlaging Planbehandling Planstøtte Statistikk Analyse GIS/kart

22 PLAN- OG ANALYSEAVDELINGA Planlaging Plan- og Bygningslova Regional plan Regional planstrategi Regionale delplanar Prosess-støtte

23 PLAN- OG ANALYSEAVDELINGA Planbehandling Over saker pr. år Plansamordning - eitt brev ut Ombudsrolle Regionale og nasjonale interesser UU, Friluftsliv, barn/unge, tettsted.. Planstøtte Opplæring kommunar Vertskap, erfaringsdeling Kunnskapsgrunnlag Systemutvikling Samordning Interkommunale planprosesser

24 PLAN- OG ANALYSEAVDELINGA Statistikk Analyse Faste publikasjonar RISS, Fylkesstatistikk, (TEMP) Nettsidene «Kommunepakke» På bestilling Internt/eksternt Foredrag, innlegg, kronikkar.. Presse BESLUTNINGSGRUNNLAG Formidling Dagsorden

25 PLAN- OG ANALYSEAVDELINGA GIS/kart - Samordna kart- og fagdatateneste til bruk i lokal og regional forvaltning og for publikum Samarbeid: Fylkesmannen i Sør-Trøndelag, Sør-Trøndelag Fylkeskommune, Møre og Romsdal fylkeskommune Fylkesmannen i Møre og Romsdal. Egne temakart, t.d: Kulturminneatlas Skoleskyss Morotur

26 PLAN- OG ANALYSEAVDELINGA Ole Helge Haugen - Fylkesplansjef Ingunn Bekken Sjåholm - Ass. fylkesplansjef Johnny Loen - Plansamordnar Sigrunn Myklebust - Rådgivar statistikk/analyse Trygve Grydeland - Rådgivar statistikk/analyse Torbjørn Digernes Jacobsen - Rådgivar statistikk/analyse Anders Smith-Øvland - Overarkitekt plan Anders Røynstrand - Rådgivar plan Mari Anne Bjørkmann - Rådgivar plan (permisjon) Even Tranmæl - Rådgivar GIS

27 Regional- og næringsavdelinga Frank Madsøy, ass. regional- og næringssjef

28 Vår visjon Vi skal vere ein strategisk aktør for ei positiv og berekraftig utvikling av næringsliv og busetting i fylket.

29 Kven er vi Leiar: Bergljot Landstad 30 tilsette med høg og variert kompetanse 4 seksjonar og avdelingsstab Strategi og næringsutvikling Energiregion Møre Kommuneretta utviklingsarbeid Marin og miljø

30 Korleis arbeider vi Kva må til for å komme vidare? Nettverk samarbeid Økonomi prosjekt og driftsstøtte Kompetanse Politikk (høyringar, oppfølging av enkeltsaker) Profilering

31 Økonomi og eigarskap Fk eig 49 % av IN Næringshage programmet saman med KMD Møreforsking, Runde, Nofima. Tilskot: Reg.utvikling 84,5 mill (126) IN/FK RDA 62 mill Tiltaksfond 10 mill FoU mill, reiseliv 5,5mill RFF 23

32 Våre fagområder Næringsutvikling markedssvikt Reiseliv Fiskeri og havbruk Entreprenørskap hoppid.no Energiregion Møre Maritime næringar Landbruk Kommuneretta utvikling Lokal samfunnsutvikling i kommunane Tilflytting og rekruttering Tettstadsutvikling Breiband Byen som regional motor

33 Våre fagområder Forsking og kompetanse Virkemidler for regional FoU og innovasjon (VRI) Regionalt forskingsfond Midt- Norge Internasjonalt Koordinerar m.a. internasjonale samarbeids prosjekt, Forvaltning Akvakulturforvaltning Havressursforvaltning Naturforvaltning Omstillingslov, UDI

34 Våre fagområder Miljø Vassforvaltning (vannrammedirektivet) Klimaplan Miljøfyrtårn Miljøspørsmål generelt.

35 Takk for meg.

36 -Ein tydeleg medspelar Ein kort intro til Kulturavdelinga Heidi-Iren Wedlog Olsen, fylkeskultursjef

37 Ein regional utviklingsaktør 1 fylkeskommunal kulturkrone, gir 2 statlege kulturkroner = 3 kroner til kulturlivet i fylket 1 kr til frivillig sektor = 10 kroner i verdiskaping

38 Ein tydeleg medspelar

39 Ein tydeleg medspelar Driftstilskot til regionale og fylkesdekkande kulturinstitusjonar og -organisasjonar Prosjekttilskot frå tilskot til anlegg for idrett, via tilrettelegging for friluftsliv, til tilskot til kulturminne og kulturmiljø og konsertstøtte Kulturtenester Bokbåten Epos Møremusikarane Kultursekk i barnehage

40 Vi vågar litt meir!

41 Organisering og leiing Fylkeskultursjef Ass. fylkeskultursjef Stab/ Driftsseksjon Fylkesbiblioteket Kulturvern Kulturformidling Folkehelse og fysisk aktivitet

42 Samferdselsavdelinga Introduksjonsdag for nytilsette Seksjonsleiar Dag Hole

43 Samferdselsavdelinga 2009: 12 tilsette 2014: 43 tilsette Trafikanten AS (ruteinformasjonstenesta vår), 13 tilsette overførast frå Introduksjonsdag for nytilsette 43

44 Vi skal sikre god velferd God mobilitet Effektivt næringsliv Godt miljø God sosial fordeling God helse Introduksjonsdag for nytilsette 44

45 1,3 mrd kr vi skal oppnå mykje Introduksjonsdag for nytilsette 45

46 Vi legg til rette for politiske prioriteringar Introduksjonsdag for nytilsette 46

47 Samansette utfordringar Introduksjonsdag for nytilsette 47

48 Sentrale prosjekt Introduksjonsdag for nytilsette 48

49 4. Merkevaren Fram Hva gjør vi? Etablerer en merkevare og merkevarestrategi Denne merkevarestrategien skal fungere som et styringsverktøy for hvordan Møre og Romsdal fylkeskommune skal nå målene som er satt i Kollektivstrategi , Ferjestrategi , Handlingsplan og Handlingsprogram for Samferdsel

50 4. Merkevaren Fram Hva betyr det i prakis? Enhetlig markedsføring av kollektivtrafikk Billettapp Sanntidsinformasjon m.m. frammr.no

51 -Ein tydeleg medspelar og no vert du ein enno tydelegare medspelar! Lukke til