Velkommen som ny medarbeidar i fylkeskommunen

Transkript

1 Velkommen som ny medarbeidar i fylkeskommunen -Ein tydeleg medspelar Introduksjonsdag nye medarbeidarar 21. sept Gruppe: Sentraladministrasjonen Nils-Gunnar Solli administrasjonssjef

2 Det store fleirtalet av tilsette i fylkeskommunen finn ein innan utdanning og tannhelse sine ytre einingar. Dvs. undervisningspersonale og driftspersonale ved vgs, tannlegar og andre tilsette ved tannklinikkane. Sentraladministrasjonen har om lag 250 tilsette fordelt på 5 linjeavdelingar og 3 stabsavdelingar. Stabsnivået utøver støttefunksjonar til heile organisasjonen. Totalt er det nærare tilsette i Møre og Romsdal fylkeskommune.

3 Stabsavdelingane i sentraladministrasjonen Administrasjonsavdeling Administrasjonssjef Nils-Gunnar Solli Plan- og analyseavdeling Fylkesplansjef Ole Helge Haugen Juridisk avdeling Juridisk sjef Gudmund Lode 7 seksjonar: Personalseksjon Informasjonsseksjon Økonomiseksjon IT-seksjon Dokumentsenter (Arkiv) Administrativ seksjon ByVe (Bygg- og vedlikehald) Stikkord for oppgåver (ikkje seksjonering): Planlaging Planbehandling Planstøtte GIS / Kart Statistikk / Analyse 2 seksjonar: Juridisk seksjon Innkjøpsseksjon + Fellestenesta (Opplysningstenesta / Resepsjon, Reinhald, Post og Kopisenter) Fylkeshuset AS (Vaktmeistertenesta) Fylkeshuskantina AS

4 -Ein tydeleg medspelar Møre og Romsdal fylkeskommune Når skal du bruke «mrfylke»? Web: E-post:

5 -Ein tydeleg medspelar Nettressursar Internett og intranett

6

7 PLAN- OG ANALYSEAVDELINGA Planlaging Heimla i Plan- og bygningslova Regional plan Regional planstrategi Fylkesplan Regionale delplanar Prosess-støtte

8 PLAN- OG ANALYSEAVDELINGA Regionale delplanar Prosess-støtte

9 PLAN- OG ANALYSEAVDELINGA Planbehandling Over saker pr. år Plansamordning - eitt brev ut Ombudsrolle Regionale og nasjonale interesser UU, Friluftsliv, barn/unge, tettsted.. Planstøtte Opplæring kommunar Vertskap, erfaringsdeling Kunnskapsgrunnlag Systemutvikling Samordning Interkommunale planprosesser

10 PLAN- OG ANALYSEAVDELINGA Statistikk og analyse Faste publikasjonar - RISS, Fylkesstatistikk, (TEMP) Nettsidene Kommunestatistikk På bestilling Internt/eksternt Foredrag, innlegg, kronikkar.. Presse BESLUTNINGSGRUNNLAG Formidling Dagsorden

11 PLAN- OG ANALYSEAVDELINGA GIS/kart - Samordna kart- og fagdatateneste til bruk i lokal og regional forvaltning og for publikum Samarbeid: Fylkesmannen i Sør-Trøndelag, Sør-Trøndelag Fylkeskommune, Møre og Romsdal fylkeskommune Fylkesmannen i Møre og Romsdal. Eigne temakart, t.d: Kulturminneatlas Skoleskyss Morotur

12 PLAN- OG ANALYSEAVDELINGA Ole Helge Haugen - Fylkesplansjef Ingunn Bekken Sjåholm - Ass. fylkesplansjef Johnny Loen - Plansamordnar Sigrunn Myklebust - Rådgivar statistikk/analyse Trygve Grydeland - Rådgivar statistikk/analyse Torbjørn Digernes Jacobsen - Rådgivar statistikk/analyse Anders Smith-Øvland - Overarkitekt plan Anders Røynstrand - Rådgivar plan Mari Anne Bjørkmann - Rådgivar plan Oddny Wiggen - Rådgivar plan Even Tranmæl - Rådgivar GIS

13 -Ein tydeleg medspelar Regional utvikling i ein politisk styrt organisasjon Introduksjonsdag for nytilsette Robert Løvik

14 Kva gjer fylkeskommunen - eigentleg? Vi har viktige SAMFUNNSOPPDRAG! Utfører oppgåver som kommunane er for små til som har regionalt nedslagsfelt To eller tre forvaltningsnivå? (fylkeskommunen/større regioner) Endres i topp-/bunntekst 14

15 1976 Direkte val til fylkestinget Eigen administrasjon leia av ein fylkesrådmann/adm.sjef Eigen skattleggingsrett Endres i topp-/bunntekst 15

16 Sjølvstendig nivå mellom staten og kommunane Den offentlege forvaltninga i Noreg er delt i tre ulike nivå: statsforvaltninga, fylkeskommunane og kommunane Desse nivåa er formelt skilde frå kvarandre, og dei er uavhengige rettssubjekt. Kommunar og fylkeskommunar er formelt sett likestilte fylkeskommunen ingen overkommune Endres i topp-/bunntekst 16

17 Regionalt mynde Er ikkje underlagde andre statlege organ enn Stortinget som lovgjevar. Regjeringa og departementa har såleis ikkje noko generelt styrings-, instruksjons- eller overprøvingsmynde over kommunar og fylkeskommunar. Regional fridom til å prioritere, gjere eigne vegval og tilpasse politikken til regionale behov og føresetnader Endres i topp-/bunntekst 17

18 Fylkeskommunen ivaretek grunnleggjande funksjonar i det norske politiske system: Styrkar folk sin innverknad på samfunnsspørsmål som har eit regionalt nedslagsfelt - nærleiksprinsippet. Vi som bur her veit best korleis vi kan utvikle Møre og Romsdal i ønska retning. Opnar opp for breiare og meir direkte deltaking - bidreg til å få fleire kvinner og ungdom inn i politikken, samt fleire parti representert (etter 1975) Kanal for politisk mobilisering rekrutteringsarena for nasjonale politikarar Gitt meir heilskapstenking på regionalt nivå sjå samanhengar og mulegheiter på tvers av kommunegrenser og sektorar Fylkesordføraren: Døropnar for møte med sentrale styresmakter Endres i topp-/bunntekst 18

19 Politisk organisering Fylkestinget 47 representanter Fylkesutvalet 13 representanter Kontrollutvalet 5 representanter Utdanningsutvalet 11 representanter Regional- og næringsutvalet 11 representanter Samferdselsutvalet 11 representanter Kultur- og folkehelseutvalet 11 representanter Vestnes Endres i topp-/bunntekst

20 Rådgivande utval Eldrerådet Rådet for likestilling for funksjonshemma Likestillingsutvalet Miljøutvalet Ungdomspanelet Trafikktryggingsutvalet Som namnet tilseier; rådgivande i høve andre politiske utval med vedtaksfullmakt kome med forslag, innspel og kommentarar I tillegg to plannemnder: Plannemnd for byggesaker og plannemnd for samferdselsutbygging Endres i topp-/bunntekst 20

21 Fylkesrådmannen sitt utvalssekretariat I funksjon frå hausten personar som har ansvar/medansvar for kvar sine utval Gunn Elin Nygård, Kari Rundmo, Ann Torill Vaksvik og Robert Løvik, administrativ seksjon i administrasjonsavdelinga Har oppgåver knytt til førebuing, gjennomføring og etterarbeid for dei politiske møta Spørsmål om skriving av saksframlegg eller anna som gjeld vår politiske verksemd ta kontakt med din utvalssekretær eller administrativ seksjon + Dokumentsenteret hjelper til med utvalsmodulen i ephorte Endres i topp-/bunntekst 21

22 Politiske saker i fylkeskommunen Endres i topp-/bunntekst 22

23 Oversikt over møter og saker Endres i topp-/bunntekst 23

24 Informasjon om vår politiske verksemd Endres i topp-/bunntekst 24

25 Utgangspunktet: Vi er viktige for demokratiet: vi legg til rette for demokratiske avgjerder. Kommunelovens 23.2: «Administrasjonssjefen skal påse at de saker som legges fram for folkevalgte organer, er forsvarlig utredet, og at vedtak blir iverksatt.» Endres i topp-/bunntekst 25

26 Type saker Budsjett og økonomisaker Saker «bestilt» av politikarane Ulike strategiar og planar Høyringsfråsegn til departement/direktorat Uttalar knytt til aktuelle saker Tildeling av økonomisk støtte Tildeling av prisar Endring av reglement (endring blir vedtatt av det utval som vedtok) Oppnemning til styre der fylkeskommunen er representert Orienteringssaker Referatsaker Klagesaker ta kontakt med juridisk avd. Ved klage på avslag på økonomisk støtte, skal saka først i hovudutvalet. Viss avslaget oppretthaldast her, skal ny sak lagast til Klagenemnda Endres i topp-/bunntekst 26

27 Papirløse møter Innført etter hausten 2013 alle politikarane fått ipad og opplæring i bruk av denne. Vi brukar programmet PDF expert når innkalling eller protokoll er publisert legg desse seg automatisk på ipadene + blir gitt beskjed på e-post Du treng ikkje dette lisensbaserte programmet for å opne dei politiske dokumenta på din ipad gå til nettsida vår og opne desse i eit gratisprogram som PDF Notes eller liknande. Papirlaust betyr at dersom noko skal omdelast i eit møte, så send det til utvalssekretæren på e-post, så blir det distribuert på ipadene til politikarane. Unngå papirkopiar. Politiske møte kan berre leggjast til stader med god internettkapasitet Endres i topp-/bunntekst 27

28 -Ein tydeleg medspelar Regional- og næringsavdelinga Bergljot Landstad, regional- og næringssjef

29 Regional- og næringsavdelinga - vårt oppdrag Vi arbeider for at Møre og Romsdal skal ha vekstkraftige lokalsamfunn med urbane kvalitetar og eit internasjonalt konkurransedyktig næringsliv. Avdelinga forvaltar omlag 160 mill. kroner årleg. Midlane blir fordelt på tre aktørar: Fylkeskommunen (utviklingstiltak) Innovasjon Norge (bedriftsretta tiltak) Kommunane (kommunale næringsfond)

30 Bergljot Landstad regional- og næringssjef Vårt politiske utval: Regional- og næringsutvalet Ragna Brenne Bjerkeset ass. regional- og næringssjef Stab Avdelinga har 28 tilsette (2016) Seksjon marin og miljø Seksjon strategi og næringsutvikling Seksjon kommune og samfunn Seksjon Energiregion Møre

31 Regional- og næringsavdelinga -korleis arbeider vi? Vi er igangsettar, pådrivar og medspelar for å utvikle Møre og Romsdal og løyser oppgåvene i samspel med kommunar, næringsliv og partnarskap for verdiskaping* Partnarskap verdiskaping består av: Møre og Romsdal fylkeskommune, Innovasjon Noreg, Norges forskningsråd, Fylkesmannen i Møre og Romsdal, LO, NHO, Siva, KS og NAV

32 Regional- og næringsavdelinga - våre fagområde Strategi- og næringsutvikling Samfunnsutvikling Energiregion Møre Forvaltning av naturressursar

33 Regional- og næringsavdelinga -dei viktigaste arbeidsoppgåvene Vi driv næringsutvikling ved å initiere prosjekt, utarbeide kunnskapsgrunnlag, gi råd og økonomisk støtte til utviklingsprosjekt innafor: Fiskeri- og havbruk Maritim Olje- og gass Grøn og blå bioøkonomi Reiseliv Møbel Kreative næringar

34 Regional- og næringsavdelinga - dei viktigaste arbeidsoppgåvene Vi driv samfunnsutvikling ved å initiere prosjekt, utarbeide kunnskapsgrunnlag, gi råd og økonomisk støtte til utviklingsprosjekt innafor By- og tettstadsutvikling Omstilling i kommunane Gründerutvikling (hoppid.no)

35 Regional- og næringsavdelinga - dei viktigaste arbeidsoppgåvene Vi arbeider for å auke forskingsbasert innovasjon i næringsliv og offentleg sektor Vi arbeider for at kommunar, organisasjonar, næringsliv og eigen organisasjon skal delta i fleire EU eller EØSprosjekt. Vi ser til at naturressursane våre blir forvalta på ein berekraftig måte Vi arbeider for å redusere klimagassutslepp

36 -Ein tydeleg medspelar Kulturavdelinga Heidi-Iren Wedlog Olsen, fylkeskultursjef

37 Ansvarsområde Kulturavdelinga legg til rette for, er pådrivar og koordinator for aktivitet og satsingar innan kulturlivet og folkehelsearbeidet i Møre og Romsdal. Allmenn kultur, idrett og folkehelse, kulturminneforvalting og bibliotektenester Stor økonomisk virkemiddelportefølje Driftsstøtte Prosjektstøtte Kulturtenester Investeringsstøtte innan fagfeltet (økonomiplan) Avdelinga har 55 tilsette og eit bruttobudsjett på 220 millionar kroner*. Avdelinga har fire fagseksjonar og ein stab * Tala er frå

38 Fylkesbiblioteket Fylkesbibliotekets oppgåver er i hovudsak knytt til rådgjeving og kompetanseutvikling, samordning og utviklingsarbeid i tett samarbeid med folkebiblioteka i fylket. Seksjonen har driftsoppgåver knytt til bokbåten Epos og fjernlån. Fylkesbiblioteket er ei lovpålagd oppgåve for fylkeskommunen, fastsett i biblioteklova. 38

39 Kulturvern Kulturvernseksjonen har ansvar for å ta hand om nasjonale og regionale kulturminneinteresser i plan- og byggesaker og registrerer arkeologiske kulturminner. Har tilsyn med freda kulturminner, og forvaltar ei rekke tilskotsordningar, mellom anna til freda bygg og anlegg og fartøyvern. Seksjonen har ein sentral rolle som råd- og rettleiar overfor kommunar og tiltakshavarar. Fylkeskommunen har delegert mynde etter kulturminneloven innan områda dispensasjon, freda bygg, tilskot og arkeologi. 39

40 Kulturformidling Hovudoppgåvene er knytt til drift og utvikling av Kultursekken, skulekonsertar og drift av Møremusikarordninga. Seksjonen har ansvar for det allmenne kunst- og kulturfeltet, både profesjonell kunstskaping, kunstformidling og amatørtiltak. 40

41 Folkehelse og fysisk aktivitet Folkehelse og fysisk aktivitet løyser sentrale oppgåver innan områda folkehelse, fysisk aktivitet og friluftsliv. Seksjonen forvaltar fleire store tilskotsordningar, m.a. til anlegg for idrett og fysisk aktivitet og friluftsliv. Koordinerer fylkeskommunen sitt folkehelsearbeid. 41

42 -Ein tydeleg medspelar Samferdselsavdelinga Arild Fuglseth, samferdselssjef

43 Vi skal sikre god velferd God mobilitet Effektivt næringsliv Godt miljø God sosial fordeling God helse

44 Ansvarsområde Samferdselsavdelinga skal fremme regional utvikling og robuste bu-, arbeids- og serviceregionar gjennom å tilby eit effektivt, tilgjengeleg, sikkert og miljøvennleg transportsystem Sentrale ansvarsområde for avdelinga er innkjøp og drift av kollektivtenester knytt til buss, ferje og hurtigbåt samt bygging og drift av fylkesvegane Oppgåver knytt til veg og ferje blir utført i eit nært samarbeid med Statens vegvesen. Kollektivtransporten blir utvikla, marknadsført og solgt under merkevaren FRAM

45 Organisering Samferdselssjefen er administrativ leiar for avdelinga Avdelinga har 43 tilsette Avdelinga har eit eige politisk hovudutval; Samferdselsutvalet. Hovudutvalet har 2 underutval; Plannemnd for samferdselsutbygging (PNS) og Fylkets trafikksikkerheitsutval (FTU) Avdelinga har 4 fagseksjonar og ein stab

46 Organisering, forts. Samferdselssjef Ressurs Forvalting- og utvikling Drift Marknad Infrastruktur

47 Økonomi Driftsbudsjett på om lag 1,4 milliardar kroner, av dette: Kollektivtransport Ferjedrift Vegvedlikehald 415 mill. kr 450 mill. kr 450 mill. kr Investeringsbudsjett på om lag 500 mill kr (varierar frå år til år)

48 Kollektivtilbodet Vi har ansvaret for reiser med buss, hurtigbåt og fylkesvegferjer i fylket Om lag 20 millionar kollektivreiser pr år 400 bussar i 180 ulike ruter 29 ferjer i 20 samband 7 hurtigbåtar i 5 samband Ekspressbuss mellom Kristiansund og Volda har avgangar kvar time Kollektivtilbodet blir utvikla, marknadsført og solgt under merkevaren FRAM

49 Vegeigar Møre og Romsdal fylkeskommune er største vegeigar i fylket, med ansvar for; 3100 km veg 1151 fylkesvegbruer (lengde meter) 62 fylkesvegtunnelar (lengde meter) 57 kaier Statens vegvesen er felles vegadministrasjon for staten og fylkeskommunen og syter for den daglege drifta av vegnettet Fylkeskommunen utarbeider strategiar, langsiktige planar og set den økonomiske ramma Statens vegvesen må jobbe etter på fylkesveg

50 -Ein tydeleg medspelar og no vert du ein enno tydelegare medspelar! Lukke til