«Nye Vestland fylkeskommune» i endring og utvikling

Transkript

1 «Nye Vestland fylkeskommune» i endring og utvikling Rune Haugsdal, prosjektleiar

2 5. nov

3 Intensjonsplan for samanslåing, 17.januar nov

4 EKSPERTUTVALET Fylkeskommunens ansvar og oppgåver - samfunnsutviklarrolla Strategisk Mobilisere Samordne > Eksternt > Internt 4

5 Mål for den nye fylkeskommunen Overordna mål Vestlandsregionen skal vere ein sterk, attraktiv og kompetent samfunnsutviklar og tenesteytar under regional folkevald styring. Hovudmål 1 Sterkare demokrati gjennom ein ny folkevald region > Regionen skal ha større demokratisk påverknad regionalt og nasjonalt, og skal sikre fleire statlege ressursar, etableringar og prioriteringar på Vestlandet enn fylkeskommunane kunne fått til kvar for seg. Hovudmål 2 Framtidsretta samfunnsutvikling på Vestlandet > Vestlandsregionen skal sikre og utvikle gode og vekstkraftige lokalsamfunn og sterke by- og senterområde. Hovudmål 3 Høg kvalitet i tenestene > Vestlandsregionen skal vidareutvikle og sikre høg kvalitet i dei regionale tenestene til innbyggjarane, organisasjonar og næringslivet på Vestlandet. 5. nov

6 Mål for den nye fylkeskommunen forts Hovudmål 4 Strategisk infrastrukturbygging > Vestlandsregionen skal sikre ein framtidsretta infrastruktur på Vestlandet, med mål om betra samband internt i regionen og gode kommunikasjonar mot resten av landet og ut i Europa. Hovudmål 5 Kultur og identitetsbygging > Vestlandsregionen skal bidra til å bygge ein sterkare felles kultur og identitet på tvers av dagens fylkesgrenser, utan at dette går ut over innbyggarane sin identitet til lokalsamfunna dei bur i. Vestlands-identiteten har lange historiske tradisjonar. Hovudmål 6 Berekraftig forvaltning av samla ressursar > Vestlandsregionen skal, innanfor strukturane som vert valde, sikre ei betre forvaltning av dei samla ressursane på Vestlandet enn dagens fylkeskommunar gjer kvar for seg. Kompetansen og ressursane i heile regionen vert nytta. 5. nov

7 Prosjektorganisasjon Fellesnemnda Arbeidsutval Partssamansett utval Fylkesrådmann Prosjektleiar Fylkesrådmann Sekretariat/ prosjektadministrasjon Ekstern støtte DPO/delprosjekt DPO/delprosjekt DPO/delprosjekt DPO/delprosjekt DPO/delprosjekt Delprosjektgruppe Delprosjektgruppe 5. nov

8 Delprosjektområde (DPO) 1. Vidaregåande opplæring 2. Næring/regional utvikling 3. Kultur og idrett 4. Tannhelse 5. Samferdsle 6. Økonomi, budsjett, rekneskap 7. Bygge- og eigedom 8. Organisasjonsutvikling 9. Kommunikasjon 10. Dokument og arkiv 11. HR, personal og løn 12. Innkjøp 13. IKT 14. Politisk sekretariat og juridiske tenester 15. Eigarskap 16. Beredskap Ca 60 delprosjekt, pt 5. nov

9 5. nov

10 Leveranse Prosjektet skal vurdere og tilrå kva ressursar Vestland fylkeskommune treng for å gjennomføre oppgåvene innan vegområdet sjølv. Gje framlegg til organisering og styring av vegområdet Beskrive og gjennomføre prosess for overføring av personell Avklare eventuelle samarbeidsområde og samarbeidsrutinar med Statens vegvesen i ny organisasjon. Framdriftsplan for gjennomføringa 5. nov

11 Organisering Prosjektgruppe: Prosjektleiar frå fylkeskommunen: Dina Lefdal Koordinator frå Statens vegvesen: Nils Magne Slinde Deltakarar elles frå Statens vegvesen og fylkeskommunane Tillitsvalde Styringsgruppe Fylkesrådmennene Regionvegsjefen Prosjektleiar Vestland fylkeskommune 5. nov

12 Framdrift 5. nov

13 Milepålar Politisk organisering, frist Administrative hovudsystem, frist Økonomi & rekneskap Lønn & personal Sak & arkiv Administrativ organisering, toppleiing, frist Tilsetting toppleiing, frist medio november -18 Administrativ organisering seksjonar, einingar mm, frist Innplassering tilsette, frist Regional planstrategi kartlegging, frist 3. kv 2019 Kultur og identitetsbygging 5. nov

14 IKT, porteføljestyring 11/5/

15 Struktur for hovedutval, vedtatt av fellesnemnda Fylkestinget Vestland fylkeskommune Fylkesutvalet Samferdsle og mobilitet Opplæring og kompetanse Næring, naturressursar og innovasjon Kultur, idrett og integrering nov 2018

16 Intensjonsplanen administrativ organisering Administrasjonssjef (Hordaland) Veg (Sogn og Fjordane) Kollektivtransport (Hordaland) Opplæring og idrett (Hordaland) Næring (Hordaland) Næring (Sogn og Fjordane) Kultur (Sogn og Fjordane) Hovudutval for samferdsle Hovudutval for opplæring og idrett Hovudutval for næring Hovudutval for kultur nov 2018

17 Vestland fylkeskommune Administrativ organisering Fylkesrådmann Organisasjon og økonomi (Hordaland) Strategisk utvikling og digitalisering (Sogn og Fjordane) Infrastruktur og veg (Sogn og Fjordane) Mobilitet og kollektivtransport (Hordaland) Opplæring og kompetanse (Hordaland) Innovasjon og næringsutvikling (Hordaland) Kultur, idrett og inkludering (Sogn og Fjordane) Sentraladministrasjon Ytre etat Lineorganisasjon Stabs- og støttefunksjonar

18 18 5. nov 2018

19 Omstillingsavtale mellom arbeidsgjevar og tilsette sikre medverknad og medråderett i prosessen i tråd med intensjonane i hovudavtalen sikre ein ryddig og føreseieleg omstillingsprosess ved å gje overordna føringar for gjennomføringa bidra til tryggleik i arbeidsforholdet for den einskilde tilsette under omstillingsarbeidet 5. nov

20 Regional planstrategi obligatorisk planredskap i planloven Regional planstrategi den einaste obligatoriske planoppgåva fylkeskommunen har Heimla i Plan- og bygningsloven Skal vedtakast seinast eit år etter at fylkestinget er konstituert Fornyast minst kvart fjerde år Planstrategien skal innehalde: Oversikt over sentrale utviklingstrekk i fylket Vurdering av utfordringar og mogligheiter for vidare utvikling i fylket Mål for utviklinga i fylket Prioriteringar for perioden Oversyn av korleis regionale planer som skal utarbeidast den kommande perioden 20

21 Regional planstrategi/ regional utviklingsplan Faseinndeling > Fase 1 ( ) - Kartlegging - Datainnsamling - Politikarane møter regionråd, kommunar, lag og foreiningar - Dialog - SWOT (Styrke/Svakhet/ Mogligheit/ Truslar) > Fase 2 ( ) - Formulere mål - Formulere strategiar - Vedta plan 21

22 22 5. nov 2018

23 Kultur og identitetsbygging 5. nov

24 «Med regionreformen ønsker regjeringen å legge til rette for positiv samfunnsutvikling i alle deler av landet, basert på regionale fortrinn, forutsetninger og prioriteringer. Fylkeskommunene er sentrale i å tilpasse den regionale politikken til de nasjonale og regionale utfordringene vi står overfor. Regjeringen vil styrke fylkeskommunene som samfunnsutviklere slik at de får flere virkemidler til å utvikle fylket i ønsket retning.» nov 2018

25 Bergens Tidende 21/ nov 2018

26 Sogn og Fjordane fylkeskommune Politisk styring, tenesteyting, samfunnsutvikling Fylkestinget øvste politiske organ Hordaland fylkeskommune Politisk styring, tenesteyting, samfunnsutvikling Fylkestinget øvste politiske organ Vestland fylkeskommune Politisk styring, tenesteyting, samfunnsutvikling for heile regionen Det nye fylkestinget øvste politiske organ «Nye Vestland fylkeskommune» Organisasjonsutvikling, prosjektarbeid (hovudsakleg interne ressursar) Fellesnemnda prosessansvarleg (lovpålagd styringsgruppe) nov

27 5. nov

28 vlfk.no nov 2018

29 NORDFJORDEID FLORØ FØRDE LEIKANGER SOGNDAL KNARVIK VOSS BERGEN ODDA LEIRVIK