Vår dato Vår sakshandsamar: Håkon Grepstad 4. desember 2014

Transkript

1 Vår dato Vår sakshandsamar: Håkon Grepstad 4. desember 2014 Forespørsel frå Sunnfjord Miljøverk IKS, SUM; Impregnert treverk til energigjenvinning. 1. Innhald 2. Fraksjon og mengde. Utsendt dokument 2 3. Omfang og kvalitet Synfaring. Opplysningar om sluttbehandlingsanlegg 2 5. Tilbodsvurdering, avtaler og varigheit Utkjøringsplanlegging. Opplasting og drift på anlegget. Ansvar for transport 2 7. Heving av avtale dersom avtalevilkår ikkje vert oppfylt 3 8. Forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontraktar (FOR ) 3 9. Biltypar mv Avgjerande for val av avtalepartnar. Vedståingsfrist. Obligatoriske vedlegg Prisregulering. Betalingsreglar Norsk språk. Offentleglova. Prisopplysningar v tildelingsvarsel Gjeldande avtale ved tilbodsutlysinga. Atterhald om å bruke opsjonsretten i gjeldande avtale Tilbodsfrist 23. januar kl 10 og tilbodsadresse mv Pristilbod Tonnpris transport treverk, eks mva Behandlingspris impregnert treverk, tonnpris eks mva 5 Postadresse Besøksadresse Telefon Bankkonto Organisasjonsnr. SUM Einestølen NO mva Einestølen Førde WEB 6815 Førde Interkomm. renovasjon: Askvoll, Fjaler, Førde, Gaular, Hyllestad, Jølster, Naustdal E:\Treverk impregnert anbod \4. desember 2014 grunnlag tilbodsinnhenting CCA-treverk.docx

2 Side 2 Det vert vist til Forskrift om off. anskaffelser (FOA) FOA 5-1: Open anbodskonkurranse. 2. Fraksjon og mengde. Utsendt dokument Fraksjonen består av; CCA- og kreosotimpregnert treverk frå gjenvinningsstasjonar og næring Mengde, årstonn; Utgangspunktet er tonn til energigjenvinning, tonnasjen kan bli både mindre og større Utsendt dokument er dette dok. + excel-ark. 3. Omfang og kvalitet. SUMs utgangspunkt er govknust treverk overkjørt med kompaktor (hovudsasakleg CCA-impregnert) og ein del kappa stolpar (kreosot-inpregnert). 4. Synfaring. Opplysningar om sluttbehandlingsanlegg Dei som er interessert i å gi tilbod, kan komme til SUM og orientere seg. Det vert ikkje felles tilbodssynfaring. Ta kontakt før oppmøte; Driftsleiar Kjell Bu, tlf , kjell.bu@sum.sf.no eller dagleg leiar Håkon Grepstad, tlf , haakon.grepstad@sum.sf.no Tilbydaren skal i tilbodsbrevet oppgi kva anlegg treverket er planlagt levert til. Oppdragsgivar vil ikkje binde oppdragstakar til leveringsanlegg, men oppdragstakar skal halde oppdragsgivar orientert om anlegg og gjenvinning/gjenvinningsgrad. 5. Tilbodsvurdering, avtaler og varigheit. Etter opning, vert tilboda vurdert. Tilbydarane vil få opplyst kven som har gitt tilbod. Tilboda vert vurdert med omsyn på eventuell avvising (ref FOA). Deretter vert tilboda vurdert med omsyn til beskrivelsar i tilbodet og pris. Tildeling vert varsla med merknadsfrist, ref FOA Avtalevarigheit 36 mnd. frå signert avtale. Oppdragsgivar har einsidig rett til opsjon / forlenging mnd. Oppdragsgivar skal varsle bruk av opsjon seinast 3 mnd. før avtaleslutt Oppdragsgivar har einsidig rett til å seie opp avtalen utan grunngjeving; Oppseiingstid 90 dagar. 6. Utkjøringsplanlegging. Opplasting og drift på anlegget. Ansvar for transport Oppdragstakaren vil bli halden orientert om mengder klar for opplasting. Oppdragstakar må i tilbodsbrevet beskrive rutiner for utkjøring (til dømes dokumentasjonskrav), og det må klargjerast at der er kontinuerleg mottakskapasitet på behandlingsanlegg.

3 Side 3 Treverket vert lasta av SUM med hjullastar eller sorteringsmaskin Opplasting vert gjort i ordinær opningstid; Lasteavtale må gjerast seinast 2 arbeidsdagar før utkjøring; Oppmøtetid 2 t før stengetid. Lasting på overtid kan gjerast mot betaling, også dette må avtalast. Alle slike avtaler skal gjerast mellom SUM og oppdragstakar Arbeidstida på SUMs anlegg; Måndag , tysdag , onsdag , torsdag , fredag Tilbydars transportør er ansvarleg for alt spill og søl etter opplasting og fram til lossing. SUM har ikkje ansvar for nokon del av transporten. 7. Heving av avtale dersom avtalevilkår ikkje vert oppfylt Oppdragsgivar har rett til å heve avtalen dersom oppdragstakar ikkje hentar innmeldt treverk innan 2 veker etter skriftleg (= pr e-post) etter innmelding. Hevinga kan skje 7 dagar etter at 2- vekersfristen ikkje er halden (summert 14 dagar + 7 dagar = 21 dagar). 8. Forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontraktar (FOR ) Oppdragstakaren sine eigne tilsette eller tilsette hjå eventuelle underoppdragstakarar skal ikkje ha lønsog arbeidsvilkår som er dårlegare enn vilkåra i gjeldande landsomfattande tariffavtale, eller det som elles er normalt for vedkomande geografiske område og bransje, jf. Forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontraktar (FOR ). Dei nemnde løns- og arbeidsvilkåra skal gjelde for tilsette hos oppdragstakaren og eventuelle underoppdragstakarar som direkte medverkar til å oppfylle kontrakten. Dagleg leiar hos oppdragstakaren er ansvarleg for at denne regelen vert etterlevd. Alle avtaler oppdragstakaren inngår som gjeld utføring av arbeid under denne kontrakten, skal innehalde tilsvarande vilkår. Oppdragstakaren skal på førespurnad frå oppdragsgjevar dokumentere løns- og arbeidsvilkåra til dei som utfører kontrakten. Dokumentasjonsplikta omfattar også underoppdragstakarar. Dersom oppdragstakaren ikkje etterlever desse vilkåra og tilhøva ikkje omgåande vert retta opp, blir dette sett som eit så vesentleg kontraktsbrot at oppdragsgjevaren har rett til å heve kontrakten straks. 9. Biltypar mv SUM har erfaring for at ein del transportmateriell har vanskar med å ta seg opp til anlegget vinterstid. Vi har også erfaring for at transportørar med bil konstruert / bygt for norske forhold og der sjåføren kan bruke kjettingar, sjeldan har vanskar. SUM føreset at det vert brukt transportmateriell som har framkommelegheit på den offentlege vegen til Einestølen og som føl regelverket etter Norsk Lov inkl. kjettingbruk. SUM har ikkje ansvar for framkommelegheita på den kommunale vegen frå Rv 5 til Einestølen Tibydaren må stille med transportmateriell med tilstrekkeleg lasteevne og lastevolum (utgangspunkt 91m 3 ), og der lasset lar seg «trykke» (komprimere) med sorteringsmaskin/lastemaskin eller med hjullastar. Vert det oppdaga lovstridig materiell/utstyr, vil bilen ikkje bli lasta og det må påreknast politimelding

4 Side Avgjerande for val av avtalepartnar. Vedståingsfrist. Obligatoriske vedlegg Det er viktig med klargjerande tilbodsbrev, der tilbydar spesifiserer alle faktorar som har betydning for avtale. Pris vert avgjerande for val av kontraktspartnar, så sant dei andre tilhøva nemnt i denne forespørselen er korrekt besvart. Tilbodet skal stå ved lag til 1. juni Følgjande obligatoriske vedlegg skal følgje og leverast saman med tilbodet, frå FOA; 3-3. Skatteattest 3-4. HMS-egenerklæring 11. Prisregulering. Betalingsreglar TRANSPORT; Einingsprisane på transport vert indeksregulert ein gong for året pr , første gong på grunnlag av januar-indeksen same år. Dei indeksregulerte einingsprisar skal deretter haldast faste i eitt år. Grunnindeks for all indeksregulering vil vere SSBs månadsindeks ved tilbodsfrist (tilbodsfrist i desember= desemberindeks skal brukast). Reguleringa vert rekna ut frå 80 % av indeks-endring. Alle einingsprisane skal regulerast ut frå Statistisk Sentralbyrå sin totalkostnadsindeks for lastebiltransport, Langtransport, 3-aksla bil m/hengar. GJENVINNING: Einingsprisane på treverk vert ikkje indeksregulert. Oppdragstakar skal ein gong for året, seinast i løpet av 8. månad etter avtaleinngåelse (og deretter kvar 12. mnd) ta kontakt og opplyse om det ligg an til regulering av einingsprisane på impregnert treverk basert på utviklinga i marknaden. Dette kan føre til nye prisar; Ved betre pris for SUM skal denne gjelde frå første månadsskifte, ved dårlegare pris for SUM vil dette tidlegast gjelde frå første månadsskifte + 90 dagar. BETALINGSFRIST Betalingsfristen (dersom SUM skal betale) er 30 dagar etter at faktura med bilag er mottatt fakturering ikkje oftare enn ein gang pr mnd. Dersom oppdragstakar skal betale, er betalingsfristen 30 dagar frå den 1. i månaden etter avrekningsperioden Ved forseinka betaling har den som skal ha betalt rett til å krevje morarente i samsvar med gjeldande lov om morarenter. Fakturagebyr eller andre gebyr gjeld ikkje for kjøpet. Oppdragsgivar kan ikkje overdra sine rettar i høve til bestillinga til tredjemann, utan at Sunnfjord Miljøverk IKS på førehand skriftleg har godkjent dette. Leverandørar som overdrar fakturaer til tredjemann for innkrevjing står framleis ansvarleg overfor Sunnfjord Miljøverk IKS ved eventuelle reklamasjonar eller regresskrav. 12. Norsk språk. Offentleglova. Prisopplysningar v tildelingsvarsel Med tilvising til FOA 3-9: Tilboda skal utformast på norsk, bruk av anna språk medfører avvising av tilbodet. I medhald av Offentleglova 13 jamfør Forvaltningslova 13.2, vert detaljopplysningar om pris og opplysningar om anlegg som skal behandle treverket sett på som tilbydarens forretnigsløyndom og skal unnatakast offentlegheit. For å gi tilbydarane innsyn i grunnlaget for val av tilbydar, vil dette bli oppgitt på kvar enkelt tilbydar når varsel om tildeling vert sendt ut: Tilbydar A; Utgåande lass-vekt til og med 28 tonn: Totalpris pr utgåande bil inkl sluttbehanding; kr yyy,yy pr tonn + mva Offentleglova oppgir at tid har betydning; Marknaden vil forandre seg, og etter 6 mnd. frå tilbodsfrist vert pris- og anleggsopplysningar ikkje lenger ansett unnateke offentlegheit.

5 Side Gjeldande avtale ved tilbodsutlysinga. Atterhald om å bruke opsjonsretten i gjeldande avtale SUM har avtale på levering av impregnert treverk; Denne avtalen gjeld fram til 5. mai 2015 SUM har einsidig rett til forlenging av gjeldande avtale i mnd; Varslingsfrist 5. februar Dersom gjeldande avtale kjem betre ut for SUM enn evt. ny avtale basert på denne forespørselen, kan SUM velje å bruke gjeldande avtales opsjon; som er sakleg grunn for avlysing av denne konkurransen. 14. Tilbodsfrist 23. januar kl 10 og tilbodsadresse mv. Tilbodsfrist / tilbodet skal vere SUM i hende; 23. januar 2015 kl 10. Tilbod levert etter frist vert avvist. Tilbodsadresse; treverk» Eller elektronisk: Sunnfjord Miljøverk IKS, Einestølen, 6815 Førde; Merkast «SUM impregnert haakon.grepstad@sum.sf.no Dersom tilbodet vert levert på papir, skal komplett tilbodsdokumentasjon samtidig leverast elektronisk i normal programvare på minnepenn eller tilsvarande. Vi oppmodar om at reknearket vert levert i tilbydarens originalutfylling i Excel. 15. Pristilbod. Første oppsett; Transportprisar avhengig av tonnasje. Sjølv om sluttbehandlingsanlegg skulle bli endra, skal prisane haldast fast. Registrert tonnasje over SUMs vekt er gjeldande Andre oppsett: Behandlingspris, pluss eller minus. Minus = SUM vert godskriven. Registrert tonnasje over SUMs vekt er gjeldande Det er ønskjeleg at det vedlagde Excel-arket vert nytta ved prisgjeving 16. Tonnpris transport treverk, eks mva. Transportvekt, til og med -- tonn 19,00 20,00 21,00 22,00 23,00 24,00 25,00 26,00 27,00 28,00 29,00 30,00 Over 30 tonn Kr/tonn 17. Behandlingspris impregnert treverk, tonnpris eks mva Kr pr tonn: Impregnert treverk ******************** Ved avtaleskriving skal det fastleggast kva bilag som skal følgje faktura (eller utbetalingsnota dersom SUM skal ha utbetalt pengar) Det totale prisbildet; Transportpris + behandlingspris Håkon Grepstad Dagleg leiar Telefon E-post: haakon.grepstad@sum.sf.no