Kommuneplan Vaksdal rullering. Del 2 Oppdragsskildring og kontraktsvilkår

Transkript

1 Vaksdal kommune Side 1 av 5 Kommuneplan Vaksdal rullering Del 2 Oppdragsskildring og kontraktsvilkår

2 Vaksdal kommune Side 2 av 5 Innhald A GENERELT OM PROSJEKTET... 3 A.1 Oppdragsskildring... 3 B LEVERANSAR... 3 B.1 Levering... 3 B.2 Organisering... 4 C FRAMDRIFT OG FRISTAR... 4 E ALMINNELEGE VILKÅR... 5 E.1 Generelle kontraktsvilkår... 5 E.1.1 NS 8402: 2010 med endringar... 5 E.1.2 Offentlegrettslege krav (NS pkt )... 5 E.1.3 Timesatsar og honorar (NS 8402 PKT 12.2)... 5

3 Vaksdal kommune Side 3 av 5 A GENERELT OM PROSJEKTET A.1 Oppdragsskildring Vaksdal kommune sin overordna kommuneplan er i to deler. Samfunnsdelen gjeld for og arealdelen Desse dokumenta er tilgjengeleg som vedlegg. Av nyare planarbeid i Vaksdal er det utarbeidd heilskaplege (tverrfaglege) ROS-analysar hausten Beredskapsplanar vert rullert våren Kulturminneplan er utarbeidd og høyringsfrist februar Kulturplan (idrett/kultur/friluftsliv) er pågåande. Kommunedelplan «oppvekst» var ferdig og vedteken i Kommunedelplan «helse og omsorg» er starta i desember Ei felles mogelegheitsstudie for Vaksdal og Voss, for urban utvikling knytt til KVU Voss-Arna er pågåande. Høyringsforslag til planprogram er vedteke i Vaksdal formannskap i februar 2015, og er tilgjengeleg som vedlegg. Dette høyringsforslaget skal handsamast i kommunestyret i februar Eventuelle endringar ut over små korreksjonar vil verte kunngjort i utlysinga. Endeleg planprogram vil vere til offentleg høyring, tilgjengeleg på kommunen sine nettsider; Vaksdal kommune vil engasjere konsulentbistand til gjennomføring av kommuneplanprosessen fram til ferdig vedtak i kommunestyret, både for samfunnsdel og arealdel med tilhøyrande konsekvens-/ros-analysar. B LEVERANSAR B.1 Levering Oppgåva oppsummert Innhente og innarbeide innspel / krav frå regionale / statlege instansar Bistå Vaksdal kommune med rullering av kommuneplanen sin samfunns- og arealdel Tilbydar skal utarbeide ein komplett arealdel med plankart, føresegner, evt. retningsliner Planomtale med konsekvensutgreiing og ROS-analyse. Planen skal tilfredsstille krava i plan- og bygningslova med forskrifter og rettleiarar. Plandokumenta skal leverast i både pdf- og word-format Plankartet i gjeldande sosi-format. Eksisterande reguleringsplanar skal synast med arealføremål I plandokumenta skal det nyttast nynorsk målform. Tilbydar skal levere eit komplett planframlegg som er klar for førstegongshandsaming før offentleg ettersyn.

4 Vaksdal kommune Side 4 av 5 Kommunen tek seg av prosessen knytt til formell høyring / annonsering / kunngjeringar, og koordinerer den politiske handsaminga. Pristilbodet må omfatta Oppgåvene som nemnt Ti møter i Vaksdal medrekna reiseutgifter, utanom kontraktsmøte og ev. forarbeid til pristilbodet Nødvendige synfaringar og kjeldesøk / innhenting av grunnlagsmateriale To eksemplar av ferdig forslag Eit møte for presentasjon av framlegg til ny arealdel, medrekna reiseutgifter Timepris ved eventuelle tilleggsarbeid Tilbodet må vera komplett, og innehalda oversikt over personar, kompetanse og venta ressursbruk. Kommunen skal ha eigedomsretten til ferdig utarbeidd planmateriale (planprogram / kartmateriale / vedlegg). Materialet skal leverast i digital form. Grunnlagsmateriale i kommunen Vaksdal kommune skaffar fram kart- og planmateriale. Planarbeidet skal vere i tråd med plan- og bygningslova med forskrifter og rettleiarar. Utarbeidde dokument skal leverast med nynorsk målform og i elektronisk Word-format. Kart skal leverast med siste SOSI-format, elektronisk. Kommunen skal ha eigedomsretten til alt utarbeidd planmateriale. Materialet skal leverast i digital form utan logo. Firmanamn kan stå som «tilrettelagt av» på plankart, men utan logo. B.2 Organisering Oppdragsleiar (OL) er Vaksdal kommune sin daglege representant i tildelt prosjekt, og skal samarbeide tett med prosjektleiar. OL sine leveransar vil kunne variere i ulike fasar i prosjektet. I periodar med stor aktivitet skal OL gje prosjektet nødvendig og tilstrekkeleg prioritet. Kommuneplanleggar vil vere prosjektleiar. C FRAMDRIFT OG FRISTAR Tilbydar føreslår framdriftsplan. Utkast til høyringsframlegg for komplett kommuneplan innan juni 2016.

5 Vaksdal kommune Side 5 av 5 E ALMINNELEGE VILKÅR E.1 Generelle kontraktsvilkår E.1.1 NS 8402: 2010 med endringar NS 8402:2010 med dei endringar som er skildra i punkta under gjeld som generelle kontraktføresegner. E.1.2 Offentlegrettslege krav (NS pkt ) Følgjande tekst kjem som tillegg til pkt. 7 "Lønns- og arbeidsvilkår" : "Oppdragstakar skal sørgje for at tilsette i eigen organisasjon og tilsette hjå eventuelle kontraktsmedhjelparar, som direkte medverkar til å oppfylle kontrakten, har lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med Forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlege kontraktar av 8. februar 2008, 5, 2. og 3. ledd. Leiar for føretaket er ansvarleg for at denne regelen vert etterlevd." "Alle avtalar som oppdragstakar inngår, og som medfører utføring av arbeid under denne kontrakt, skal innehalde tilsvarande krav." "Dersom oppdragstakar ikkje etterlever krava til lønns- og arbeidsvilkår, har oppdragsgjevar rett til å halde tilbake delar av kontraktsummen til det er dokumentert at forholdet er i orden. Oppdragsgjevar kan halde tilbake eit beløp tilsvarande ca. to gonger innsparinga for arbeidsgjevaren. "Oppdragstakar skal på førespurnad dokumentera at dei lønns- og arbeidsvilkår som blir nytta er i samsvar med nemnde krav. Dokumentasjonsplikta omfattar også kontraktsmedhjelparar." E.1.3 Timesatsar og honorar (NS 8402 PKT 12.2) NS 8402 pkt andre ledd utgår, og erstattast med følgjande tekst: «Timesatsen skal omfatte alle kostnadar, eksempelvis sosiale kostnadar, administrative kostnadar og kontorutgifter, reisetid, reisegodtgjering og forteneste. Timepriser regulerast i samsvar med SSB sin indeks for varer og tenester med arbeidsløn som dominerande faktor, med 1. januar 2015 som basis. Første regulering blir 1. januar Reise- og opphaldsutgifter etter rekning. Føresetnad er at det rimelegaste alternativ vert nytta. Dersom oppdragstakar har oppgjeve eigne føresetnadar i tilbodsskjemaet skal desse leggas til grunn for honoraret.