GENERALFORSAMLING PEPPERSTAD.NET STYRET I PEPPERSTAD.NET INNKALLER TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING. PEPPERSTAD GRENDEHUS Bjørlien skole

Transkript

1 GENERALFORSAMLING 2013 PEPPERSTAD.NET STYRET I PEPPERSTAD.NET INNKALLER TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING PÅ PEPPERSTAD GRENDEHUS Bjørlien skole ONSDAG 24. APRIL 2013 Kl : Infomøte Get Kl : Ordinær generalforsamling NB! NB! NB! Tid for fremmøte kl Generalforsamlingen starter presist kl Vel møtt! Styret Generalforsamling Pepperstad.net 24. april 2013 Side 1

2 GENERALFORSAMLING 2013 PEPPERSTAD.NET VI OPPFORDRER VÅRE MEDLEMMER TIL Å MØTE OPP PÅ GENERALFORSAMLINGEN Innkallelsen gjelder medlemmer i følgende foreninger: Wessel Vel Pepperstad Skog Vel Mora Vel Skogen Vel Eika Vel Solhøyden Vel Solligrenda Vel Generalforsamling Pepperstad.net 24. april 2013 Side 2

3 INNHOLD Dagsorden Styrets årsberetning Regnskap 2012 Budsjettforslag 2013 Forslag til votering på generalforsamlingen Stemmeblankett DAGSORDEN 1) Godkjennelse av møteinnkallelse, valg av møteleder samt 2 referenter 2) Årsberetning 3) Regnskaps- og revisjonsberetning 4) Forslag til votering på generalforsamlingen 5) Budsjettforslag og fastsettelse av medlemskontingent 6) Eventuelt Saker som fremmes under dette punktet kan diskuteres, men ikke settes under votering på samme generalforsamling (jf. vedtektene 4) ÅRSBERETNING 2012 Styrets sammensetning: Funksjon Vel Medlem Leder Pepperstad Skog Vel Tore Hem Kasserer Mora Vel Geir Mathisen Sekretær Skogen Vel Trygve Norrøne Styremedlem Eika Vel Styremedlem Wessel Vel Styremedlem Solligrenda Vel Knut Erik Toftner Asbjørn Gulbrandsen Espen Karlsholmen Revisor Wessel Vel Tor-Arne Madsen Det har vært avholdt 7 styremøter. 1 fellesmøte med Get. 1 møte i forliksrådet. Avholdt generalforsamling Det har også i 2012 vært arbeidet med å optimalisere arbeidet i forbindelse med nytt faktureringssystem. Arbeidet har vært tilfredsstillende og gitt oss en større kostnadsreduksjon enn beregnet. Arbeidet har også hatt fokus på kostnader ved utsendelse og oppfølging av purringer. D-feltet Her har det ikke skjedd noe særlig fra vår side. Hvis D-feltet skal komme inn under Pepperstad.nets paraply må det først etableres en godkjent velforening. Vi har ikke fått noen tilbakemelding på at det har skjedd. Generalforsamling Pepperstad.net 24. april 2013 Side 3

4 Kollektiv avtale Styret har arbeidet mye med å vurdere aktiviteter i forbindelse med at gjeldende kontrakt med Get utløper Styret har, som meddelt på generalforsamlingen 2012, arbeidet for å sikre en god avtale for våre medlemmer. Styret har jobbet intenst i 2012/2013 med å få på plass en ny leverandøravtale som skal gjelde fra Her har Stål Anton Hermo (Eika Vel) og Glenn Waatvik Inghelm (tidligere medlem i Wessel Vel) vært sentrale ressurser. Det er tidligere gitt ut informasjon til alle medlemmene som i korte drag gir et bilde av den nye avtalen vi har inngått med Get. Når det gjelder en ny leverandøravtale har fokuset vært rettet mot å sikre bedre priser og rabatter for våre medlemmer samt at tjenestetilbudet er fremtidsrettet og konkurransedyktig målt mot andre tjenesteleverandører i markedet. Ny avtale har 5 års varighet og vil gjelde fra I løpet av første halvår 2013 vil Get lansere et nytt digitalt grunntilbud som gir den enkelte beboer stor fleksibilitet til å kunne velge sine favorittkanaler. Beboerne vil individuelt kunne velge til og bytte ut kanaler fra det nye grunntilbudet. Vi vil her, i korte trekk, redegjøre for vårt valg av ny leverandøravtale: Ett leverandørbytte vil medføre at alle medlemmer må skifte dekoder. Av erfaring er dette krevende for alle parter. Ett slikt skifte bør derfor ikke skje for ofte. Styret opplever at våre medlemmer er fornøyd med dagens tjenestetilbud og kvalitet. Styret opplever også ett godt samarbeid med Get. Get har videre høyt fokus på kvalitet og fremtidige tjenestemuligheter. Blant de alternativer som finnes på markedet i dag ser styret få forskjeller i tjenesteinnhold og pris. Vi vurderer det derfor som lite sannsynlig at vi vil få noe bedre alternativ i dag. Styret har forhandlet frem ett tilbud fra Get vi anser som meget positivt. Tilbudet inkluderer følgende: o Kanalpakken Start med valgfri del. Med ny avtale får medlemmene tilgang til ett sett med standard kanaler samt mulighet for fritt å legge til noen selvvalgte kanaler. o o o Zero telefoni videreføres som i dag. Valgfri Get box HDi eller Mikro. HDi er den dekoderen som har vært inkludert i avtalen frem til i dag. Get lanserte i år en ny dekoder Mikro som både er langt mindre i størrelse og som støtter nye muligheter som lanseres i tiden fremover. Medlemmene vil med ny avtale kunne velge fritt hvilken dekoder som ønskes. Subsidiert oppgradering av vårt kabelnett. For å sikre kapasiteten i vårt kabelnett for nye tjenester, som Get planlegger å lansere i 2013, har vi sammen med Get gjennomgått hele kabelnettet. Vi har gjennom dette arbeidet avdekket enkelte områder hvor det er nødvendig å gjennomføre en Generalforsamling Pepperstad.net 24. april 2013 Side 4

5 oppgradering. Estimert kostnad er kr ,-. Get har tilbudt seg å betale denne oppgraderingen slik at alle medlemmer vil få tilgang til nye tjenester når disse lanseres. Noe av innholdet i ny kollektiv avtale: Ny avtale NY Medlemspris* Gammel pris Rabatt (ord.pris) Kollektiv grunnpakke** Kr 259,- Kr 360,- Kr 101,- HD-PVR Kr 69,- Kr 99,- Kr 30,- Internett: 1/1 inkludert Ikke tilbudt 2/2 Inkludert Kr 119,- Ikke tilbudt Xsmall 4/1 (ny: 4/2) Kr 159,- Ikke tilbudt Kr 140,- Small 10/2 (ny: 10/4) Kr 229,- Kr 229,- Kr 130,- Medium 30/5 (ny: 30/10) Kr 309,- Kr 349,- Kr 170,- Large 70/5 (ny: 70/10) Kr 349,- Kr 449,- Kr 230,- XLarge 120/10 Kr 569,- Kr 769,- Kr 330,- XXLarge 200/10 Kr 1 599,- Kr 2 329,- Kr 860,- Dobbel opplastingshastighet*** Kr 0,- (inkludert) Kr 39,- Kr 39,- Oppgradering kabelnett**** Kr 0,- (inkludert) Kr 95,50 Kr ,- *Nye medlemspriser: Ny pris for kollektiv grunnpakke gjelder fra , mens nye priser for tilleggstjenestene HD-PVR og Internett vil være gyldig allerede fra **Kollektiv grunnpakke inkluderer: Kanalpakken start (som i dag) HDi dekoder (som i dag) men med valgfri innbytte til nye Get box Mikro (en liten rask HD dekoder med samme prisbelønte brukergrensesnitt som HD-PVR, digital surround lyd, støtter filmleie og kommende nye tjenester fra Get). Internett hastighet 2/2 (doblet hastighet fra tidligere) Rabatter på angitte tilleggstjenester ***Dobbel opplasting er inkludert, angitt i parentes i tabellen over. (kan ikke bestilles for Internett hastighetene XLarge og XXLarge). Høyere opplastingshastighet kommer godt med for de som sikkerhetskopierer eller deler dokumenter, bilder og video til tjenester som for eksempel Get Safe, epost, facebook eller tilsvarende tjenester. ****Oppgradering kabelnett for å sikre kapasitet ved økt bruk av eksisterende tjenester, samt for kommende tjenestetilbud, utgjør kr ,-. Get vil subsidiere dette arbeidet. Eksempel - besparelse for en husstand fra gammel til ny avtale: Tjenesteinnhold Gammel pris Ny pris Besparelse Kollektiv grunnpakke m/oppgradering Kr 360,- Kr 259,- Kr 101,- HD-PVR Kr 99,- Kr 69,- Kr 30,- Internett 30/10 Kr 349,- Kr 309,- Kr 40,- Totalsum pr måned Kr 808,- Kr 637,- Kr 171,- Generalforsamling Pepperstad.net 24. april 2013 Side 5

6 Pepperstad.net Årsregnskap 2012 Utarbeidet av Drøbak Regnskapsservice AS Verpetveien Vestby RESULTATREGNSKAP INNTEKTER Note BUDSJETT AVVIK KOLLEKTIV AVTALE GET , , , , ÅRSKONTINGENT , , , , TILKOBLINGSAVGIFT 1 000, , , , ANNEN INNTEKT , ,00-125, ,25 DRIFTSKOSTNADER SUM INNTEKTER , , , , KOLLEKTIV AVTALE GET , , , , TILKOBLING / UTKOBLING 0, , , , ARBEID PÅ NETTET , , , , STYREHONORAR , , , , ARBEIDSGIVERAVGIFT , , , , STRØM OG NETTLEIE 6 472, , , , LEIE DATASYSTEMER 5 275, , , , ANNEN LEIEKOSTNAD 6 960,00 900,00-60,00 900, DATAUTSTYR 0,00 0,00 0, , REVISJONSHONORAR 4 000, ,00 0, , REGNSKAPSHONORAR , , , , JURIDISK BISTAND ,50 0, ,50 0, KONTORREKVISITA , ,00-376, , TRYKKSAK , , , , AVISER, TIDSSKRIFTER O.L , ,00-268, , MØTEKOSTNADER , , , , PORTO 851,00 0,00-851, , FORSIKRINGER , ,00-493, , STYRE- OG BEDRIFTSFORSAML. 0, , , , BANKGEBYRER/MEDLEMSNETT , , , , ANNEN KOSTNAD , , , ,81 GAMLE DIFFERANSER 7799 MEDLEMSNETT ,64 0,00 0,00 0, TAP PÅ FORDRINGER , ,00-200, ,00 SUM DRIFTSKOSTNADER , , , ,99 Generalforsamling Pepperstad.net 24. april 2013 Side 6

7 FINANSINNTEKTER-/KOSTNADER 8050 RENTEINNTEKTER , , , , RENTEINNTEKT KUNDEFORDRING 4 226, ,96 0, GEBYRER FRA KUNDER , , , , ANNEN RENTEKOSTNAD 0,00 0,00-4,50 SUM NTO. FINANSPOSTER , , , , ÅRETS RESULTAT , , , ,02 BALANSE REGNSKAP PR Note EIENDELER 1500 KUNDEFORDRINGER 3 116, , KUNDEFORDRINGER MEDLEMSNETT , , FORSKUDDSBETALT FORSIKRING 4 436, , KASSE 1 758, , DNB , , DNB , , SPAREBANK , , SPAREBANK , , TIL GODE LEVERANDØRER 0, ,00 SUM EIENDELER , ,53 EGENKAPITAL OG GJELD 2050 ANNEN EGENKAPITAL , ,51 ÅRETS RESULTAT , ,02 SUM EGENKAPITAL , ,53 GJELD 2600 FORSKUDDSTREKK 0, , SKYLDIG ARBEIDSGIVERAVGIFT 0, , FORSKUDD FRA KUNDER , , PÅLØPT REGNSKAP 0, ,00 SUM GJELD , ,00 SUM EGENKAPITAL OG GJELD , ,53 Vestby, Generalforsamling Pepperstad.net 24. april 2013 Side 7

8 Annen inntekt Leieinntekt antennebod Kollektiv avtale Get/nettavgifter Get Start Kr ,41 Get Internett Kr ,79 Sum Kr ,20 Noter regnskap 2012 Pepperstad.net Arbeid på nett Diverse utbedringer av nettet. Dette kan gjelde selve infrastrukturen ute samt inne hos den enkelte kunde /5400 Styrehonorar/ Arbeidsgiveravgift Tidligere innbetalt arbeidsgiveravgift for styrehonorarer ble tilbakebetalt Pepperstad.net fordi organisasjonen er å anse som veldedig eller allmennyttig, noe som gjør at man får fritak for arbeidsgiveravgift Leie datasystemer Årlig avgift Webhotell/Domeneavgift Annen leiekostnad Leie av postboks Regnskapshonorar Regnskapsføring Drøbak Regnskapsservice AS. Denne utgiftsposten er betraktelig mindre enn budsjettert og det kommer av at Pepperstad.net selv har utført noen av aktivitetene som Drøbak Regnskapsservice AS tidlige gjorde Juridisk bistand Juridisk bistand for tilrettelegging av sak i Follo tingrett. Saken gjelder ubetalt årsavgift Pepperstad.net for 2009/ Kontorrekvisita Blekkpatroner, kopipapir, diverse oppbevaringsmapper Trykksak Kopiering generalforsamling Aviser, tidsskrifter o.l. Lyd og bilde/pc-world Møtekostnader Leie Pepperstad grendehus. Bevertning styremøter samt møter med Get. Generalforsamling Pepperstad.net 24. april 2013 Side 8

9 Forsikringer Forsikring av bygg, eiendeler samt ansvarsforsikring Bank-/kortgebyr Bankkostnader/kostnader bruk av Medlemsnett. Medlemsnett inneholder vårt medlemsregister samt tar seg av all fakturering Annen kostnad Bruk av EVRY: Oppslag i eiendomsregistret. Inkassotjenester. Forliksrådet. Gave. Kostnader inkassotjenester Kr 2 503,71 EVRY Kr 2 778,93 Forliksrådet Kr 2 903,75 Gave Kr 790,60 Sum Kr 8 976, Gamle differanser Medlemsnett Ved avstemming av utestående fordringer i Medlemsnett mot regnskapet har det oppstått en differanse mot bokført saldo på kr ,64. Differansen kan ha flere årsaker; - differanse overført fra tidligere år - manuelle korrigeringer (justeringer av saldo) ikke fanget opp i regnskapet - differanse oppstått i forbindelse med overgang til Medlemsnett (opplæring) Høyst sannsynlig er det registrert for høyt salg. Styret foreslår å kostnadsføre beløpet som en del av opplæringen i Medlemsnett da kostnaden ved full gjennomgang vil overstige beløpet. Det understrekes at differansen ikke har noe med banktransaksjoner (rene pengeoverføringer) å gjøre. Som følge av mulighet for avstemming i Medlemsnett mot regnskapet er ny avstemmingsrutine innført fra Tap av fordringer Tap av fordringer Fordringer som må avskrives kan komme av hus som selges på tvangsauksjon, kunden har flyttet uten å gi beskjed til Pepperstad.net. Ubetalte purre- /inkasso gebyrer. Infrastrukturfond: Avsatt 2010 Kr ,- Avsatt 2011 Kr ,- Avsatt 2012 Kr ,- Sum Kr ,- Generalforsamling Pepperstad.net 24. april 2013 Side 9

10 Generalforsamling Pepperstad.net 24. april 2013 Side 10

11 Budsjettforslag 2013 Pepperstad.net Regnskap BUDSJETTFORSLAG INNTEKTER Note KOLLEKTIV AVTALE GET 0,00 0, ÅRSKONTINGENT , , TILKOBLINGSAVGIFT 1 000, , ANNEN INNTEKT 1 875,00 0,00 RENTEINNTEKTER , ,00 GEBYRER FRA KUNDER , ,00 SUM INNTEKTER , ,00 DRIFTSKOSTNADER 4000 KOLLEKTIV AVTALE GET 0,00 0, TILKOBLING / UTKOBLING 0, , ARBEID PÅ NETTET 1 903, , STYREHONORAR , , ARBEIDSGIVERAVGIFT ,00 0, STRØM OG NETTLEIE 6 472, , LEIE DATASYSTEMER 275,00 500, ANNEN LEIEKOSTNAD 960, , DATAUTSTYR 0,00 0, REVISJONSHONORAR 4 000, , REGNSKAPSHONORAR , , JURIDISK BISTAND , , KONTORREKVISITA 2 876, , TRYKKSAK 2 000, , AVISER, TIDSSKRIFTER O.L , , MØTEKOSTNADER 3 082, , PORTO 851,00 500, FORSIKRINGER 4 493, , STYRE- OG BEDRIFTSFORSAML. 0,00 0, BANKGEBYRER/MEDLEMSNETT , , ANNEN KOSTNAD 8 976, , GAMLE DIFFERANSER MEDLEMSNETT ,64 0, TAP PÅ FORDRINGER 8 200, ,00 AVSETNING INFRASTRUKTTUR , ,00 KONSULENTTJENESTER/WEBBASERTE TJENESTER ,00 SUM DRIFTSKOSTNADER , ,00 Generalforsamling Pepperstad.net 24. april 2013 Side 11

12 Beregningsgrunnlag for medlemsavgift 2013: Kr kr (finansinntekter/gebyrer) = kr Noter. 1. Juridisk bistand Antall husstander 736 Medlemsavgift 2013 Kr 419,00 Juridisk bistand for tilrettelegging av sak i Follo tingrett. Saken gjelder ubetalt årsavgift Pepperstad.net for 2009/2010. Kr ,00 er kostnadsført i Avsetning infrastruktur Sum Konsulenttjenester/Webbaserte tjenester I 2012 ble det budsjettert med kr ,00 i konsulenttjenester. Dette ble ikke brukt i 2012, men blir kostnadsført i Av kr ,00 avsatt under denne posten er kr ,00 allerede kostnadsført i Forslag til votering på generalforsamlingen Melding til alle medlemmene i Pepperstad.net om å fremme forslag til votering på generalforsamlingen ble sendt ut tidligere i år. Ingen forslag fra medlemmene er registrert. FØLGENDE FORSLAG FREMMES TIL VOTERING AV STYRET I PEPPERSTAD.NET: Ingen Vedtekter for Pepperstad.net Vedtektene finnes tilgjengelig som eget dokument på Gjeldende versjon er revidert 24. april Generalforsamling Pepperstad.net 24. april 2013 Side 12

13 STEMMEBLANKETT STEMMEBLANKETT TIL GENERALFORSAMLINGEN FOR Pepperstad.net 24. april 2013 STEMMEBLANKETTEN KAN LEVERES STYRET VED OPPSTART AV GENERALFORSAMLINGEN. FORSLAG DET SKAL STEMMES PÅ ER SOM FØLGER: (Se forslag til votering på generalforsamlingen i innkallelsen) (Kryss av) Ingen (JA). (NEI). MEDLEM: NAVN :... ADRESSE :... (BRUK BLOKKBOKSTAVER) DATO/SIGNATUR :... Stemmeblanketten kan også sendes styret i: Pepperstad.net, Den må da være styret i hende senest 23. april 2013 Er det noe som er uklart? Ta kontakt med styrerepresentantene. Generalforsamling Pepperstad.net 24. april 2013 Side 13