GENERALFORSAMLING PEPPERSTAD.NET STYRET I PEPPERSTAD.NET INNKALLER TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING. PEPPERSTAD GRENDEHUS Bjørlien skole

Transkript

1 GENERALFORSAMLING 2016 PEPPERSTAD.NET STYRET I PEPPERSTAD.NET INNKALLER TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING PÅ PEPPERSTAD GRENDEHUS Bjørlien skole TIRSDAG 26. APRIL 2016 Kl : Informasjonsmøte med Get Kl : Ordinær generalforsamling NB! NB! NB! Tid for fremmøte kl Generalforsamlingen starter presis kl Vel møtt! Styret Generalforsamling Pepperstad.net 26. april 2016 Side 1

2 GENERALFORSAMLING 2016 PEPPERSTAD.NET VI OPPFORDRER VÅRE MEDLEMMER TIL Å MØTE OPP PÅ GENERALFORSAMLINGEN Innkallelsen gjelder medlemmer i følgende foreninger: Wessel Vel Pepperstad Skog Vel Mora Vel Skogen Vel Eika Vel Solhøyden Vel Solligrenda Vel Generalforsamling Pepperstad.net 26. april 2016 Side 2

3 INNHOLD Dagsorden Styrets årsberetning Regnskap 2015 Budsjettforslag 2016 Forslag til votering på generalforsamlingen DAGSORDEN 1) Godkjennelse av møteinnkallelse, valg av møteleder samt 2 referenter 2) Årsberetning 3) Regnskaps- og revisjonsberetning 4) Forslag til votering på generalforsamlingen 5) Budsjettforslag og fastsettelse av medlemskontingent 6) Gi styret ansvarsfrihet for det foregående år 7) Eventuelt Saker som fremmes under dette punktet kan diskuteres, men ikke settes under votering på samme generalforsamling (jf. vedtektene 4) ÅRSBERETNING 2015 Styrets sammensetning: Funksjon Vel Medlem Leder Pepperstad Skog Vel Tore Hem Kasserer Mora Vel Geir Mathisen Sekretær Skogen Vel Håvard Myrhol Styremedlem Eika Vel Lars Thune Web-ansvarlig Wessel Vel Jan Hellevik Styremedlem Solligrenda Vel Espen Karlsholmen Det har vært avholdt 4 styremøter samt avholdt generalforsamling Styret har jobbet kontinuerlig med å sette opp et standard informasjonsbrev til nye medlemmer. Informasjonen skal orientere om hva Pepperstad.net står for samt hvilke tjenester GET leverer. En oppgradering av våre nettsider er på gang. Det er mulig vi legger oss på en ny plattform da den eksisterende er noe tungvinn å jobbe med. Styret jobber fremdeles med å finne alternative løsninger når det gjelder fakturering og oppfølging av utfakturert kollektiv avtale/medlemskontingent. Styremedlemmene har fulgt opp innmeldte feil på nettet og videreformidlet dette til våre representanter i Get. Generalforsamling Pepperstad.net 26. april 2016 Side 3

4 Styret har i 2015 fulgt opp våre medlemmer når det gjelder fra-/tilkobling kabelnettet på grunn av manglende innbetaling av kollektiv avtale Get/medlemskontingent. Ajourhold av medlemsregisteret er fulgt opp. Pr var 25 medlemmer frakoblet Gets digitale tjenester. Meldte feil på kabelnettet fra våre medlemmer er videreformidlet til Get og fulgt opp i etterkant. Det er meldt inn flere saker som har gått til inkasso på grunn av manglende innbetaling av kollektiv avtale Get/medlemskontingent. Det har vært jobbet med å finne en løsning for dokumentlagring. For tiden ligger alle våre regnskapsdokumenter lagret i antenneboden, men dette er ingen god og sikker løsning. Fjernlagring hos Recall i Vestby er under fremdeles vurdering. Styret har inngått avtale med Ski Revisjonsbyrå AS for revidering av regnskapet. Første revidering skjedde med regnskapet for Regnskapet er ført av Drøbak Regnskapsservice AS. D-feltet Hvis D-feltet skal komme inn under vår paraply må det først etableres en godkjent velforening. Dette er nå på gang. Styret har bidratt med å hjelpe D-feltet med dette. GET Get vil på generalforsamlingens informasjonsmøte orientere om avvik på kabelnettet i 2015 samt hva som er utbedret på kabelnettet. Generalforsamling Pepperstad.net 26. april 2016 Side 4

5 Priser kollektiv avtale 2016 Kollektiv avtale pr. måned: kr 275,00. (KPI endring 2.8% ) Kollektiv løsning inkluderer Digital tv start med Mikro/HDi dekoder og modem for bredbånd med 2Mbps bredbåndslinje. Avtalen inkluderer også: Digital tv start med 20 faste og 20 valgfrie kanaler (du velger selv dine favoritter på Get.no). Mikrodekoder (den minste og raskeste dekoderen på markedet). Basis bredbånd 2/2Mbps. og modem inkludert. (raskere bedbånd til lave priser) Get Sky, ubegrenset lagring. Get TV på telefon/nettbrett (ios og Android). Antivirusprogramvare med 3 lisenser og inntil 5 epostadresser pr. husstand. Filmleie med 6500 filmer og serier tilgjengelig. (Gratis film hver dag i hele adventstiden) 12 analoge kanaler på alle husstandens Tv uttak. Zero telefoni uten månedlig kostnad. Leie HD-PVR som dekoder nr: 1 kr: 69,- Mikro som ekstradekoder kr: 49,- Getbox 2 Kr. 129,- (Etablering 499,-). Priser på bredbånd er disse: Priser gjelder fra Abonnement Hastighet Mbps Pris pr mnd. Kollektiv 2 2 Inkludert S 30 30/10 289,- M 75 75/15 349,- L /20 369,- XL /20 469,- XXL /50 849,- Kjøpe trådløst modem AC standard kr: 699,- Digital Telefoni Get telefoni er stabil og pålitelig. Det er alltid kapasitet til samtalen din og kvaliteten er alltid god. Den påvirkes ikke av internettbruk, og er heller ikke avhengig av internett. Siemens Gigaset AS140 trådløs telefon følger Freetime abonnementet, men ikke Zero. Zero Freetime Månedspris kr 0 kr 149 Startpris kr 0,59 kr 0 Norgestakst kr 0,44 kr 0 Andre Get telefoni kunder kr 0 kr 0 Start pris mobil kr 0,59 kr 0,59 Til mobil i Norge kr 1,79 kr 0,98 Ønsker du å beholde ditt gamle telefonnummer er det en engangsavgift på kr: 152,-. for portering. Med Freetime kan du ringe gratis til alle fast telefoner i Norge uavhengig av leverandør. Zero krever bredbånd fra Get og har et etableringsgebyr på kr: 299,- som inkluderer portering kr: 152,-. Generalforsamling Pepperstad.net 26. april 2016 Side 5

6 Generalforsamling Pepperstad.net 26. april 2016 Side 6

13 Klient: Til Ski Revisjonsbyrå AS Uttalelse fra ledelsen (tidl. Fullstendighetserklæring) Dette brevet sendes i forbindelse med deres revisjon av regnskapet for selskapet for året som ble avsluttet den 31. desember Formålet er å kunne konkludere på hvorvidt regnskapet i det alt vesentlige gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk. Vi bekrefter etter beste evne og overbevisning at: Regnskap Vi har oppfylt vårt ansvar for å påse at selskapets regnskap og formuesforvaltning er gjenstand for betryggende kontroll, herunder slik intern kontroll som vi finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et regnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Vi har videre oppfylt vårt ansvar for utarbeidelsen av regnskapet, og mener at regnskapet gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk. Viktige forutsetninger som er brukt av oss ved utarbeidelsen av regnskapsestimater, herunder regnskapsestimater målt til virkelig verdi, er rimelige. Vi har tatt tilstrekkelig hensyn til og opplyst om forhold til nærstående parter og transaksjoner med disse i overensstemmelse med kravene regnskapsloven og god regnskapsskikk. Alle hendelser etter datoen for regnskapet og forhold som medfører korrigering eller omtale, er korrigert eller omtalt. Vi mener at virkningen av ikke-korrigert feilinformasjon er uvesentlig, både enkeltvis og samlet for regnskapet sett som helhet. En liste over ikke-korrigert feilinformasjon følger som vedlegg. Ligningspapirer Vi har oppfylt vårt ansvar for å kontrollere at opplysningene som er gitt i ligningspapirene med vedlegg, er korrekte og fullstendige. Opplysninger som er gitt Vi har gitt revisor: Tilgang til alle opplysninger som vi har kjennskap til som er relevante for utarbeidelsen av regnskapet, som regnskapsregistreringer, dokumentasjon og andre saker, tilleggsopplysninger som revisor har bedt om fra oss for revisjonsformål, og ubegrenset tilgang til personer i selskapet som det etter revisors vurdering er nødvendig å innhente revisjonsbevis fra. Alle transaksjoner er registrert i regnskapsposter og reflektert i regnskapet. Vi har gitt revisor opplysninger om resultatene av vår vurdering av risikoen for at regnskapet kan inneholde vesentlig feilinformasjon som følge av misligheter. Vi har gitt revisor alle opplysninger om eventuelle misligheter eller mistanker om misligheter som vi er kjent med og som kan ha påvirket selskapet, og som involverer: ledelsen ansatte som har en betydningsfull rolle i intern kontroll andre hvor misligheten kunne hatt en vesentlig virkning på regnskapet Vi har gitt revisor alle opplysninger om eventuelle påstander om misligheter eller mistanke om misligheter som kan ha påvirket selskapets regnskap og som er kommunisert av ansatte, tidligere ansatte, analytikere, tilsynsmyndigheter eller andre. Vi har gitt revisor opplysninger om alle kjente tilfeller av manglende overholdelse eller mistanke om manglende overholdelse av lover og forskrifter som kan ha betydning for utarbeidelsen av regnskapet. Vi har gitt revisor opplysninger om identiteten til selskapets nærstående parter og alle forhold til nærstående parter og transaksjoner med disse som vi er kjent med. Vi har på tilbørlig måte regnskapsført eller opplyst om alle forpliktelser, både aktuelle og latente, og har i notene til regnskapet gitt opplysninger om alle garantier avgitt til tredjeparter. Selskapet har tilfredsstillende hjemmel til alle eiendeler, og det er ingen pantsettelser av eller heftelser på selskapets eiendeler, med unntak av dem som fremgår av notene til regnskapet. Bokførte inntekter er fullstendige og uttrykker virkelig verdi av de varer og tjenester som er levert til utenforstående i løpet av Selskapets driftskostnader uttrykker verdien av forbrukte varer og tjenester mottatt fra utenforstående i løpet av Vestby, den Tore Hem (sign) Leder Geir Mathisen (sign) Kasserer Generalforsamling Pepperstad.net 26. april 2016 Side 13

16 Budsjettforslag 2016 Pepperstad.net REGNSKAP BUDSJETTFORSLAG INNTEKTER Note KOLLEKTIV AVTALE GET ,00 0, ÅRSKONTINGENT , , TILKOBLINGSAVGIFT 5500, , ANNEN INNTEKT 3130,00 0, RENTEINNTEKTER 15587, , KUNDEFORDRINGER 0,00 0, GEBYRER FRA KUNDER 43537, ,00 DRIFTSKOSTNADER SUM INNTEKTER , , KOLLEKTIV AVTALE GET ,85 0, TILKOBLING / UTKOBLING 0,00 0, ARBEID PÅ NETTET 0, , STYREHONORAR 74500, , ARBEIDSGIVERAVGIFT 0,00 0, STRØM OG NETTLEIE 8511, , LEIE DATASYSTEMER 0,00 500, ANNEN LEIEKOSTNAD 1020, , DATAUTSTYR 2575, , REVISJONSHONORAR 17500, , REGNSKAPSHONORAR 27017, , KONSULENTTJENESTER 5000, , KONTORREKVISITA 1651, , TRYKKSAK 0,00 0, AVISER, TIDSSKRIFTER O.L. 2318, , MØTEKOSTNADER 1409, , PORTO 1118, , BILGODTGJØRELSE 426,40 500, FORSIKRINGER 9154, , STYRE- OG BEDRIFTSFORSAML. 5500, , BANKGEBYRER/MEDLEMSNETT 33408, , ANNEN KOSTNAD 2425, , INKASSOKOSTNADER 3496, , TAP PÅ FORDRINGER 0, ,00 AVSETNING INFRASTRUKTTUR , ,00 SUM DRIFTSKOSTNADER , ,00 Beregningsgrunnlag for medlemsavgift 2016: Kr kr (finansinntekter/gebyrer) = kr Antall husstander 738 Medlemsavgift 2016 kr 371,00 Generalforsamling Pepperstad.net 26. april 2016 Side 16

17 Forslag til votering på generalforsamlingen Melding til alle medlemmene i Pepperstad.net om å fremme forslag til votering på generalforsamlingen ble sendt ut tidligere i år. Ingen forslag fra medlemmene er registrert. FØLGENDE FORSLAG FREMMES TIL VOTERING AV STYRET I PEPPERSTAD.NET: Ingen Vedtekter for Pepperstad.net Vedtektene finnes tilgjengelig som eget dokument på Gjeldende versjon er revidert 24. april Generalforsamling Pepperstad.net 26. april 2016 Side 17