Referat FORF styremøte

Transkript

1 Referat FORF styremøte Sted: Storgata 33, Oslo Tid: 11. desember klokken Tilstede: Odd Kulø, Jon Halvorsen, Bente Asphaug, Erlend Aarsæther Forfall: Lars-Otto Laukvik Referent: Erlend Aarsæther Sak Innhold Vedlegg 4-1 FORF sin historie FORF ønsker å iverksette et arbeid for å få skrevet ned FORF sin historie. Det anses som ønskelig at minimum alle årsmeldinger samles og arkiveres digitalt. I tillegg er det ønskelig at så langt det er mulig samles inn rapporter fra tidligere styremøter og rapporter fra tidligere FORF seminarer. Sekretariatet følger opp. Sekretariatet tar kontakt med arkivar hos Norsk Folkehjelp for å høre om anbefalt løsning for arkivering for FORF. Vedtak: Sekretariatet følger opp saken. 4-2 Sekretariat for Nasjonalt redningsfaglig råd FORF er anmodet om å ivareta sekretariatet for rådet. FORF har bedt om en formell forespørsel fra justisdepartementet. Saken er diskutert, og man avventer en formell forespørsel fra justis. Følgende momenter kom opp i diskusjonen - Styret ser for seg at det lyses ut en stillingsbrøk. - Stillingsbrøk størrelse ca 40 % - Fordel om knyttet til Oslo-området - Jobbe sammen med dagens sekretariat om FORF Vedtak: Man avventer en formell forespørsel fra justisdepartementet 4-3 Handlingsplan 2009/2010 Gjennomgang av handlingsplan for Oppstart handlingsplan 2010.

2 Følgende momenter tas inn i handlingsplan for 2009: Utarbeide grunnlag for budsjett mål om 50 millioner: I dialog med organisasjonene å dokumentere behov. Fremgå i statusfelt at vi har møtt justiskomiteen Tatt opp hva er videre oppfølgning fra justis? Hvilke momenter er tatt opp med rba Tatt opp skjema, adm rutiner, utfylling inn i rundskrivet, tapt arbeidsfortjeneste, tilgjengelighet Be om å få tilsendt regelverket kirke og kultur? Har tydelig signalisert våre krav, har holdt innlegg på tetraforum. Utarbeide notat om status i dag. Vi ønsker å vite hva som er vår status for å bruke nødnettet skrive litt om hva og hvorfor FORF seminar haugaland. Opplevelse av at det brer om seg Følges opp Legges ut på nett OK Jon finner Tatt opp med RBA. Gjort noe på hjemmesidene. Hva forventer politiet av representanten? Brev til (kopi- POD?)/HRS? Har de mulighet til å arrangere en opplæring. Sentral del og lokal del. På hjemmesidene til FORF? Opplæringspakke? Kan ses i sammenheng med evaluering av questbackundersøkelsen Skrive brev om at vi ønsker seminar hvert annet år på HRS S- N og N-N for LRS representanter Utarbeides rapport med anbefalte tiltak og pwp til hjemmesidene Jubileumsmarkering Gjennomført to møter. Avtalt nytt møte i februar. Følg opp sak med SEAO avtale. Til årsmøte om signering av avtalen Grunnutdanning gjenstår hvem er ansvarlig for dette på PHS? Ta kontakt med rette vedkommende. Odd finner ut hvem det

3 er. Geir Vallaker har ansvar for bachelor utdanningen Følg opp DSB med tanke på årlig møte Status til årsrapport tatt opp med justisministeren tilbakemelding om at dette er vanskelig å få til. Mål oppgis til neste år? Forespurt om å ivareta sekretariatet takket ja etter forespørsel Be om forslag fra medlemsorganisasjonen Brev tatt opp med RBA (med justisministerens signatur) Vedtak: Sekretariatet følger opp handlingsplan for 2009 og utarbeider utkast til handlingsplan for Årsmøte 2010 Start forberedelser til årsmøte Følgende momenter må ivaretas: - Møtedato samkjøre med RBA - Lokaler - Årsberetning sekretariatet utarbeider utkast - Valgkomiteens innstilling - Innkalling - Forespørsel til organisasjonene om saker innen Regnskap - Revisjon Saker fra styret til årsmøte: - Signering av SEAO avtale Vedtak: Sekretariatet følger opp 4-5 Statutter for tildeling av skjold Lars-Otto har sendt over statuttene som brukes i Røde Kors for tildeling av Røde Kors Hjelpekorps Skjold. De er som følger: a) Røde Kors Hjelpekorps Skjold er opprettet for å påskjønne personer, institusjoner, organisasjoner eller offentlige myndigheter som på en eller annen måte har ytet Røde Kors Hjelpekorps særlige tjenester eller som Røde Kors Hjelpekorps av andre grunner ønsker å påskjønne. Skjoldet kan også tildeles ansatte innen Røde Kors. b) Skjoldet er ingen æresbevisning tildeling faller derfor utenom bestemmelsene om æresbevisninger som er fastlagt i retningslinjer for slike. c) Skjoldet kan utdeles på alle plan innen Røde Kors Hjelpekorps. d) Begrunnet søknad, som også anses som bestilling overfor Røde Kors Service, sendes gjennom rådet til hjelpekorpssekretariatet. Godkjennelse for tildeling gis av landsrådsleder, i tvilstilfeller avlandsrådets AU. Avslag skal i tilfelle gjøres med

4 utfyllende begrunnelse. e) Skjoldet kan kun tildeles samme organ eller person en gang. Innstilling på tildeling bør derfor være veloverveid. f) Før skjoldet besluttes tildelt, skal man vurdere om andre former for gaver, lokale utmerkelser eller Røde Kors Æresbevisninger kan anses som mer passende g) Sekretariatet fører kartotek over de som mottar Skjoldet. h) Utgifter til Skjoldet samt til nødvendig inngravering og portoomkostninger bæres fullt ut av den hvorfra bestillingen kommer. Forslag utarbeides på bakgrunn av punktene a) og g). Sekretariatet fører oversikt over hvem som er tildelt. Vedtak: sekretariatet følger opp og utarbeider forslag 4-6 Orienteringssaker Økonomi Sekretariatet orienterer om oversikt og status for økonomi. Finne ut hvordan overføring/utbetaling til Norsk Folkehjelp skal gjøre til neste år. Hjemmesider Nye hjemmesider er etablert og tatt i bruk. Skal vi publisere nyheter fra medlemsorganisasjonene? Spørre foredragsholdere fra FORF seminaret om å skrive artikkel? Questback undersøkelsen Det arbeides med å lage en rapport basert på resultatene fra undersøkelsen. Gjennomgang av resultater i møtet. Vedtak: Økonomi Sekretariatet overfører penger fra FORF til Norsk Folkehjelp på forbruk per SEAO avtale Utkast til SEAO avtale er ikke underskrevet av noen av partene. FORF ønsket i sin tid å avvente med å undertegne avtalen til forhold som gjaldt forsikring var avklart med justisdepartementet. Det er nå avklart at forsikring også gjelder ved søk etter antatt omkomne. Ansvaret for avtalen er overført fra Rogaland til Salten politidistrikt. Sekretariatet har vært i kontakt med Salten politidistrikt, og følger saken. Avtalen må underskrives av medlemsorganisasjonene i FORF som etter vedtak i eget kompetent organ beslutter å slutte seg til avtalen.

5 Vedtak: Sekretariatet følger opp dette med Salten PD. Styret fremmer sak til årsmøte om FORF kan signere avtalen på vegne av organisasjonene. 4-8 SPS 40 Innspill til DSB FORF har mottatt utkast til elektronisk forkurs i forbindelse med revidert kurs i samvirke på skadested (SPS-40). Utkastet ligger vedlagt. Vedtak: Sekretariatet utarbeider svar til DSB hvor vi signaliserer at det er viktig med rett nivå på kurset slik at det er tilpasset arbeid på skadested. 4-9 Haga gruppen Sekretariatet i FORF har deltatt i to møter vedrørende nordisk samarbeid om frivillig beredskap og samfunnssikkerhet. Arbeidet ser ut til å ende opp i et seminar i løpet av Det legges ikke ned store ressurser i dette arbeidet, men saken følges for å kartlegge hvilket utbytte FORF vil ha av et slikt samarbeid. Vedtak: Tatt til orientering 4-10 Revisjon av refusjonsutgifter Saken er tatt opp med rednings- og beredskapsavdelingen i møte 3. desember. FORF har signalisert at følgende momenter bør ivaretas i det videre arbeidet: Justering av refusjonssatser Skriv om refusjon etter redningsoppdrag skal justeres i FORF har en rekke innspill til justisdepartementet, både når det gjelder satsene, men også vedrørende andre praktiske forhold relatert til skjemaet. Refusjonsskjemaet FORF har mottatt flere tilbakemeldinger om at det skjemaet som ligger på nettsidene for noen er vanskelige å få til å fungere. FORF er også av den oppfatning at et offentlig skjema ikke kun bør være tilgjengelig gjennom en kommersiell nettside. FORF ønsker at det utarbeides et skjema i Microsoft Excel format, og at dette gjøres tilgjengelig på justisdepartementet, hovedredningssentralen og/eller FORF sine nettsider. FORF kan bistå med utarbeidelse av skjemaet. Utfylling av skjemaet og utbetaling av refusjon FORF har ved flere anledninger fått tilbakemelding fra medlemsorganisasjonene om at det tidvis tar svært lang tid å få utbetalt refusjon fra hovedredningssentralene. I samtale med hovedredningssentralene fremkommer det at de har en rekke kriterier

6 for utfylling av skjemaene. Dette er forhold som ikke fremgår av avtalen. FORF har forståelse for at skjemaet må være utfylt på riktig måte for at utbetaling raskt skal kunne finne sted. Imidlertid er FORF av den oppfatning at det er uheldig dersom det er vanskelig for organisasjonene å gjøre dette på riktig måte. FORF mener dette må innarbeides i rundskrivet, før slike endringer i praksis iverksettes. Satsene FORF er av den oppfatning at satsene minimum må justeres i henhold til konsumprisindeks. I tillegg er det nødvendig å se på om enkelte av satsene burde justeres også utover det. Vedtak: Tatt til orientering. Sekretariatet utarbeider et notat basert på de innspill FORF kom med i møtet med RBA Eventuelt Ministermøte 15. Desember FORF er invitert til lunsj og mønstring i forbindelse med nordisk ministermøte i Oslo 15. desember. Følgende tre deltar på lunsjen: - Jon Halvorsen - Bente Asphaug - Lars-Otto Laukvik Følgende følger opp i forhold til mønstring: Røde Kors Hjelpekorps Lars-Otto Laukvik Norsk Folkehjelp Sanitet Erlend Aarsæther Norske Redningshunder Jim Olav Hansen Redningsselskapets Sjøredningskorps Bente Asphaug Hver organisasjon anmodes om å stille med to personer i uniform. Julekort FORF sender julekort til følgende: - POD - PHS - Medlemsorganisasjonene - HRS - RBA Vedtak: Sekretariatet følger opp

7