Møtereferat fra Styremøte FORF

Transkript

1 Feil! Ukjent dokumentegenskapsnavn. Møtereferat fra Styremøte FORF Til stede Odd Kulø, Sven Bruun, Jon Halvorsen, Dagfinn Terning og Bente Asphaug Fraværende Stian Tveit Referat fra Styremøte 26 november 2015 Saksnr. Sak 93/2015 Referat fra styremøte FORF Odd ønsker vel møtt. Referatet ble ellers gjennomgått og godkjent med fremkomne kommentarer. 94/2015 Styret og Daglig leder orienterer fra oppdrag/representasjon oppgaver Sven og Jon deltok på høring statsbudsjett med justiskommiteen. Bente var kalt inn som meddommer i Borgarting lagmannsrett, så Sven steppet inn på kort varsel. Bente deltok på samarbeidsmøte med FORF Salten. Medlemsorganisasjonene samarbeider godt, selv om det har vært utfordringer i samarbeidet. De har nå tilpasset dette så Røde Kors opererer med andre alarm nummer enn de øvrige organisasjonene. FORF Salten har også mottatt en gave fra de pårørende til Bjarne Aksel Heldal som forulykket tidligere I år. Gaven på kr ,-skal brukes for å styrke samarbeid, utvikle kompetanse og redningstjenesten i området. Bente og Odd deltok på Nordisk samarbeidsmøte i Stockholm. Her ble nye forebyggende aktiviteter og spørsmål om felles prosjektet tatt opp. Det ble også avtalt at FORF tar på seg å være teknisk arrangør på neste møte, som vil avholdes I Bente har også deltatt på lederkonferansen FRONT. Stian deltok på IKAR ettermøte som var i forkant av FORF konferansen. Jon har holdt foredrag på Nasjonal beredskap og krisehåndtering. Han vil også holde innlegg på innsatssamling i Stavern neste uke. 95/2015 Gjennomgang av økonomi og regnskap Regnskap ble gjennomgått. Regningen fra FORF seminaret er ikke kommet enda. Bente har sendt klage på noen av tingene i forhold til hva som er bestilt og hva som vi fikk til hotellet. Det er flere som ikke har gjort opp regningen for hotell fra fredag til lørdag, disse vil få tilsendt regning på dette. I tillegg vil de som ikke har møtt og de som har meldt seg av kort opp mot konferansen får regning på utgiftene FORF får i forbindelse med dette.

2 96/2015 FORF seminar 2015, evaluering Det er sendt ut en spørreundersøkelse i etterkant av seminaret og det er kommet ganske bra med tilbakemeldinger. Stort sett gode tilbakemeldinger på programmet, men tidsstyringen må bli bedre. 97/2015 Henvendelse om masteroppgave Henvendelsen fra Rita Vasseng ble gjennomgått og Bente sender henne en tilbakemelding om at hun må komme med en formell søknad etter FORF sine kriterier, slik at den formelt kan behandles i styret. 98/2015 Forenkling refusjon Etter sist styremøte hvor endingene ble gjennomgått og godkjent av styret, ble forslaget sendt ut på 2 gangs høring til organisasjonene. Frist for tilbakemelding er 30 oktober. Det er kommet inn tre skriftlige tilbakemeldinger, i tillegg til en over telefon. NRRL har kommentar til feltet uttak av eget lager må bestå, ellers er resten ok. Innspillene som er sendt inn ble gjennomgått og diskutert. Nytt regneark må lages, så må vi få gjennomslag for forenkling. Viktig å få med at refusjon må indeksreguleres hvert tredje år. Refusjon ble sist justert i 2011 og nye refusjonssatser må ta høyde for det. Denne saken må sluttføres og behandles videre på e-post, slik at vi kan legge frem et konkret forslag til justis. 99/2015 TV Aksjonen Det har tidligere vært tatt opp ønske om at FORF bør søke om TV aksjonen. En av organisasjonene, NRH ønsker at FORF skal komme frem til et standpunkt om det er noe vi skal gjøre. Skal vi søke, må alle organisasjonene stille seg bak. Kriterier for å søke må sjekkes opp. 100/2015 Digital samhandling, forslag til fremdriftsplan Stian har fått i oppgave å komme med forslag til fremdriftsplan. Kenneth har laget har laget en mal for å samle inn brukerhistorier som er lagt på nett. Folkehjelpa har satt i gang ett eget prosjekt som Erlend har prosjektansvar for. Dette arbeidet skal presenteres for gruppen. Status og fremdriftsplan må legges frem for styret innen 15 januar /2015 Oppfølging og plan for valg av nye LRS representanter FORF har fått frist til å melde tilbake til departementet om nye LRS representanter innen 15 januar. Dette ser FORF på som en utfordring da den første operasjonssentralen først vil være oppe å gå det siste kvartal I 2016 Etter det vil det etableres to nye sentraler per kvartal til alle er opp å gå. Bente vil sende en henvendelse til departementet og ber om at FORF kan følge politiets overgangsordning og sende oppdaterte lister over representantene, fortløpende ettehver som de nye sentralene er opp å går. Odd finner liste over hvem som kommer først/sist.

3 102/2015 Møte med Helsedirektoratet, saker fra FORF Vi er bedt om å komme med innspill til agendaen til møte med Helsedirektoratet. Følgende saker har direktoratet satt opp: 1 Referat fra siste møte 2 Revisjon Norsk Medisinsk Indeks - status 3 Status Program for Forbedring av Nødmeldetjenesten og Organisering av Akutt Nødmeldetjeneste 4 Krav til godkjenning og bruk av ambulanser og andre helserelaterte kjøretøy - status 5 Ønske om orientering fra Røde Kors: 6 Akuttutvalgets innstilling om de frivillige organisasjonens rolle status? 7 Akutthjelpere 8 Veileder i bruk av sosiale medier i helse-, omsorgsog sosialsektoren 9 10 Eventuelt Saker fra FORF, agendaen er dekkende for det FORF ønsker å ta opp også. Sven sjekker oppfølgingen som er gjort fra sist møte. Jon, Bente og Ole deltar for FORF. 103/2015 Møte med Justiskomiteen, program for dagen Tema vi ønsker å ta opp: Samhandling med de offentlige, politireformen, sentraliseringen av beredskap. Sist det var omorganisering i politidistriktene ble det bedre for oss. Tre til fire temaer, vi ønsker årlige møter. What if, bevilgningene og Nødnett er sausa sammen så det kan se ut som rammebetingelsene er innfridd. Det er de ikke. Permisjon under aksjoner er et økende problem. Status for de frivillige, den oppleves som lav i dag. Jon lager et utkast til en PP og sender oss andre. Saken behandles på e-post. Odd presenterer FORF kort på et overordnet nivå. Sven, Jon, Odd og Bente deltar på møtet. 104/2015 Oppfølgingssaker fra Ledermøte på FORF seminar Instruksen og funksjonstid, i tillegg til å ta en helhetlig gjennomgang av instuksen. Permisjon og refusjonsordningen må følges opp. Det ble diskutert om det er mulig å få en ordning hvor den ansatte får beholde lønn, så får arbeidsgiver en fast sum til å dekke kostnader.

4 105/2015 Representanter Redningsledelsen HRS FORF har takket ja til å delta i redningsledelsen og har sendt inn følgende kandidater til Justis/HRS: Odd (medlem) og Bente (vara). Første møte er berammet januar 2016, hvor begge vil delta. Oppdatert overordnet info om organisasjonene som kan brukes av HRS og LRS-representantene må sendes Bente, i tillegg til oversikter over kontaktpersoner sentralt som har overordnet oversikt over ressurser og kapasiteter m.m. Styremedlemmene sjekker opp mot egen organisasjoner, Bente kontakter de organisasjonene som ikke er representert i styret. 106/2015 LRS Seminar 2016 Prøver å gjennomfører to seminarer, ett i Stavanger og ett i Bodø. Se på april. Stabssjef og andre som bruker oss bør også inviteres. 107/2015 Tilskudd til Nødnett for frivillige organisasjoner Søknad om ønsket antall terminaler som er meldt inn til DNK sendes inn. Det bør også sjekkes opp i forhold til nye terminaler i fremtiden og hvorvidt FORF fremdeles kan bruke nødnett kostnadsfritt i fremtiden. Her må vi avklare mer før vi sender søknad. 108/2015 Årsmøte 2016 Bente sende reminder, i forhold til å sende inn saker. Styrking av FORF vil styret ha på agendaen. 109/2015 Samfunssikkerhetskonferansen, deltagelse fra FORF Dagfinn, Odd, Stian, Bente og Jon (kanskje) deltar. 110/2015 Eventuelt 1. Henvendelse fra Ole Gladsø vedrørende redningskonferanse. For FORF er det for tidlig å avvikle FORF seminar slik det er i dag. FORF styret ønsker å avvente avklaring fra NRR/HRS mandat og føring for konferansen og følge det sporet. 111/2015 Fastsettelse av dato for neste styremøte 11 Januar 2015 kl

5 Sted: Oslo Dato: 26 november 2015 Referent: Bente Asphaug