Møtereferat fra Styremøte FORF

Transkript

1 Møtereferat fra Styremøte FORF Til stede Odd Kulø, Kenneth Guldbradsøy (vara) Jon Halvorsen (fra kl. 13), Stian B. Tveit, Dagfinn Terning, Erlend Aarsæther (vara) og Bente Asphaug Fraværende: Sven Bruun Referat fra Styremøte 29 november 2017 Saksnr. Sak 67/2017 Referat fra styremøte FORF Odd ønsket vel møtt. Referat fra sist møte ble gjennomgått og godkjent med fremkomne kommentarer. 68/2017 Styret og Daglig leder orienterer fra oppdrag/representasjon oppgaver Bente, sammen med Stig Mebust fra NRH har hatt opplæring og foredrag for Norges brannskoles alarmoperatørkurs i Stavern.Tema var hvilke etater/ organisasjoner de kan forvente å samhandle med og hvilke ressurser og oppgaver andre etater og organisasjoner kan bidra med. FORF hadde fire timer til disposisjon. Bente har også deltatt på flere møter med HRS o.a. i forbindelse med planlegging av redningskonferansen sitt erfaringseminar. Utover det har det vært mye jobb med planlegging, tilrettelegging og gjennomføring av FORF Seminaret. Det ble også avholdt ledermøte og Nødnettmøte i forbindelse med FORF Seminaret. På ledermøte var alle bortsett fra en organisasjon representert. I etterkant av FORF Seminaret tok Bente gjesteforeleserene fra USA med på sightseeing i Oslo. Mandag og tirsdag hadde hun en deligasjon fra Island på besøk. Disse dagene hadde de møte hos Norsk Folkehjelp i Oslo, Røde Kors i Sandefjord, Røde Kors båten i Sandefjord og Norsk Folkehjelp i Horten. Bente har også jobbet med høring på Mulighetstudien, ny nasjonal veileder for planverk og samvirke i redningstjenesten, Norsk Tippings overskudd til samfunnsnyttige og humanitære organisasjoner og høring Justiskomiteen i forbindelse med Statsbudsjettet. Bente har hatt møte med FORF SørØst, Vest og Nordland. Det er valgt kontaktutvalg og LRS representanter i distriktene. Videre har hun på vegne av FORF organisasjonene, sendt inn en felles søknad til Gjensidigestiftelsen i Oppland. Odd, Sven og Bente deltok på øvelsen Barents Rescue. Her reiste de sammen med ledelsen i Justisdepartementet, DSB, Sivilforsvaret m.fl. til Russland. NRH hadde flere hunder og hundeførere som deltok i selve øvelsen. FORF har uttrykt skuffelse over at det ikke var planlagt slik at den Norske deligasjonen fikk delta som observatører under øvelsen hvor NRH hadde sin innsats. Odd, Bente og Stian deltok også på brukersamling for FRR sist uke. Viktig tema for oss var behovet for at LRS representantene trenger lesertilgang til alle Side 1 av 5

2 ressusene, spesielt i det PD de skal representere og nærliggende PD. Det er sendt brev til organisasjonene fra FORF vedrørende dette, med frist på tilbakemelding innen 15 desember. FORF var invitert til Sivilforsvaret sin 50 års markering på Starum, men grunnet Redningskonferansen og FORF seminaret hadde dessverre ingen fra oss anledning til å delta. FORF har fått tilbud om å gjennomføre 5 kurs i selvmordsforebyggende førstehjelp. Invitasjon ble sendt til alle medlemsorganisasjonene og NFS gjennomførte 2 kurs i Oslo i høst. Bente har spurt om det går an å gjennomføre tilsvarende kurs på våren, men har ikke fått dette bekreftet enda. Odd har deltatt i møte med Redningsledelsen HRS i Bodø, den store saken som ble diskutert var sertifikatkrav til båter under 15 meter. Odd var invitert og deltok på Landsmøte til Røde Kors Hjelpekorpsi Haugesund. Sven har hatt møte med Nødnett gruppa på Gardermoen i forbindelse med FORF Seminaret, i tillegg til et skype møte. Han har også deltatt i møte i Beredskapsgruppen Norge Digitalt. 69/2017 Gjennomgang av økonomi og regnskap Regnskap ble gjennomgått. Faktura på FORF Seminar er sendt tilbake, da det var en del feil. Dette gjør at regnskapet ikke er helt korrekt i forhold periode og til reelle utgifter. Ellers er drift i henhold til budsjett. 70/2017 FORF Seminar 2017, evaluering m.m. Det er kommet mye positive tilbakemeldinger på FORF seminaret. Odd rettet en stor takk til Bente for innsatsen i forhold til forberedelser, planlegge program, skaffe foredragsholdere og eller alt det praktiske ifb med seminaret. De som ikke møtte og de som meldte seg av for sent, har fått faktura på de kostnadene FORF har fått i grunnet dette. Det ble diskutert når FORF seminaret skal gjennomføres til neste år, uten at det ble besluttet noe. Redningskonferansen skal gjennomføres samme uke som i år, men flyttes til mandag. Det skal være møte i prosjektgruppen til Redningskonferansen i morgen, hvor Bente og Ole Gladsø representerer FORF og de frivillige. 71/2017 What if II Det ble diskutert hvordan vi best skal organisere arbeidet og temaer som må belyses i rapporten. Bente har laget et utkast til mandat som ble gjennomgått. Bente sender FORF sine innspill og forslag til mandat til justisdepartementet. 72/2017 Nødnett Nødnett blir satt opp som fast punkt på agendaen, da det er en del oppfølgingspunkter som jobbes med. bl. a MVA, nye terminaler, omprogrammering m.m. Bente har sendt brev til departementet, for å belyse de ulike problemstillingene, men vi har ikke fått tilbakemelding enda. Problemstillingene vil også bli tatt opp på neste møte med departementet. Bente sender e-post til organisasjonene og ber om en oversikt over de faktisk 2016/BA Side 2 av 5

3 utgifter dere har i forbindelse med Nødnett, slik at vi kan ta dette med oss i møte. Her trenger vi oversikt over kostander i forbindelse med følgende: - Omprogrammering - Abonnement - Drift - Hva får organisasjonene i regning fra justis - Hva blir refundert fra justis Vi vil også har et ca antall på hvor mange apparater den enkelte organisajon har. 73/2017 Orientering sak 63/2017 og 64/2017 Styret ber Jon sende en oppdatering på e-post vedrørende sakene. 74/2017 Møte med Helsedirektoratet FORF skal ha møte med Helsedirektoratet 30 januar. Fra FORF vil Bente, Odd og Jon møte, i tillegg vil et til to personer fra Røde Kors Hjelpekorps delta på møte. Kenneth kommer tilbake til hvem det blir. Saker som foreløpig er satt opp er: - Generell info fra Hdir - Generell info fra FORF - Forsikringsordning for frivillige på ambulanseoppdrag mulig kobling mor redningstjenesteforsikringen status - Sammen redder vi liv orientering og status - Status Nødnett helse ferdigstilling og lukking av helseradionettet Felles sambandsreglement nivå 1 prosedyre Hdirs forestående arbeid med «Nasjonal veileder for bruk av Nødnett i helsetjenesten nivå 2 prosedyre revidert nasjonal prosedyre for kommunikasjon mellom AMK og LAT - Status PFN etter flytting av ansvar til DSB - Info om Vegdirektoratets arbeid med farger og refleks på utrykningskjøretøy - Opplæring av de frivilliges ambulansepersonell Status - Pasienttransport utenfor veg med bl a ATV-er FORF vurdering og eventuelt problemnotat sak fra FORF eventuelt i møte i Mulig digital opplæring av frivillige via NAKOS - Nye retningslinjer for hypotermi 75/2017 Møte med Justisministeren/ departementet FORF ønsker å ta en gjennomgang av hvem vi er og hvilke utfordringer vi har. Vi ønkser også å ta opp arbeidet med What if II og utfordringer knyttet til Nødnett. I forhold til departementet ønsker vi endelige avklaringer på de sakene som ligger 2016/BA Side 3 av 5

4 til behandling. Dette er saker som forenkling av refusjonsordningen, hva gjøres videre her. Justering av satsene, mva og Nødnett. Forsikringsordningen m.m. 76/2017 FORF Representasjon Ole Gladsø har gått ut av sitt verv som Landsrådsleder i Røde Kors Hjelpekorps og i den forbindelse blir det noen endringer i forhold til FORF sin representasjon i ulike verv. Ole har rettet en henvendelse til FORF, da han gjerne vil fortsette i prosjektgruppen til Redningskonferansen, sammen med Bente. Dette er forankret i Røde Kors Hjelpekorps og styret i FORF støtter seg til at han fortsetter sitt arbeid der, på vegne av de frivillige og FORF i programkomiteen. Ole har også vært representert i Nasjonalt Redningsfaglig Råd. En av FORF sine representanter skal være fra Røde Kors Hjelpekorps og Kenneth vil sjekke hvem som skal inneha dette vervet fremover. 77/2017 Telefonabonnement FORF SørVest Det er kommet en henvendelse fra FORF Vest, de ønsker at FORF sentralt skal stå som juridisk eier av abonnement. Styret oppfordrer FORF Vest til å finne lokale løsninger, inntil vi har kommet frem til gode felles løsninger på varsling. 78/2017 Ny vara i FORF styret Kenneth Guldbrandsøy går inn som fast vara for Sven Bruun i FORF styre. 79/2017 Årsmøte FORF 2018 Årsmøte for 2018 er satt til 22 mars. Bente kontakter valgkomiteen slik at de kan starte sitt arbeid. Det er sendt ut melding til organsisasjonene i forhold til innmeldig av saker til årsmøte. 80/2017 Eventuelt 1. Høring endringer i akuttmedisinforskriften 6 november sendte Bente ut høring på endinger i akuttmedisinforskriften. FORF vil ikke sende høringssvar i forbindelse med dette. 2. Søknad om ekstrabevilgning Det er nå snart tomt for veileder etter savnet person på land, i tillegg til at det er behov får å gjøre en revidering. Bente sender søknad om ekstrabevilgning til å gjennomføre arbeidet og trykke opp nye eksemplarer. 3. Møte med POD FORF har behov for et møte med POD og Bente sender en henvendelse til direktøren og ber om et møte. Vi ønkser å presentere FORF, utfordringer i forhold til Nødnett og LRS representasjon. 2016/BA Side 4 av 5

5 4. Varsling og varslingshoder Kenneth sender forslag til skriv som skal gå til organisasjonene til Bente. 5. Orientering fra Jon i forhold til revidering av Håndbok Jon hadde en kort orientering om arbeidet rundt ny håndbok for redningstjenesten. 81/2017 Fastsettelse av dato for neste styremøte Avhengig av møte med justis og statsråd. Sted: Oslo Dato: 29 november 2017 Referent: Bente Asphaug 2016/BA Side 5 av 5