Referat FORF styremøte

Transkript

1 Referat FORF styremøte Sted: Norsk Folkehjelp sine lokaler Tid: kl Tilstede: Jon Halvorsen, Odd Kulø, Bente Aspahug, Stian Tveit, Ole Gladsø, Hilde Brandshaug. Referent: Hilde Brandshaug Sak Innhold Vedlegg 6-1 Referat og meldinger Gjennomgang av referat fra styremøte 9.september. Møter og representasjon: -FORF har siden forrige styremøte vært representert/deltatt på: - Barents Rescue i Tromsø (Hele styret) - NRR møte i Tromsø (Hilde, Ole, Jon, Odd) - Stabskurs på JKØ i Stavern (Ole) - Innlegg på Nasjonal beredskaps for krisehåndtering (Jon) - Innlegg på Høgskolen i Haugesund i studiet beredskapsledelse (Ole) - Hospitering hos HRS (Jon) - Møte i «Teknologisk innovasjon» (Stian) - Møte i POD om nytt datasystem i politiet Opera (Bente og Jon) «OPERA» Møtet var en workshop med flere andre samarbeidsaktører. Budskapet FORF la frem var at frivillige, LRS og HRS må kunne «snakke sammen» med samme type verktøy og beslutningsstøtte. 6-2 Møte mellom FORF POD Forslag til agenda: Redningstjeneste/henteoppdrag Presentasjon av frivillige ressurser på grunnutdanningen Presentasjon og informasjon om FORF og de frivillige redningsressursene Retningslinjer for søk etter savnet person. Implementering LRS representant utgifter Sekretariatet følger opp kontakt med POD og foreslår et møte i slutten av jan.2014

2 6-3 Møte mellom FORF og DSB. Forslag til dato og agenda FORF og DSB avtalte å ha et felles møte på slutten av FORF foreslår å utsette dette møtet til rett etter nyttår. Forslag til agenda: Utveksle synspunkter om Ny Kongelig resolusjon om redningstjenesten og Høringssvar fra DSB om «Når det virkelig gjelder» Gjennomgang av avtaler mellom DSB og de frivillige. Informasjon om retningslinjer for søk etter svanet person Kartløsninger Sekretariatet kontakter DSB. 6-4 Møte med FORF og HRS nord. Forslag til dato og agenda. Prøver å få til dette i sammenheng med førstestyremøte etter nyttår. Forslag til agenda: Presentasjon av FORF og aktuelle saker Hvordan bruke de frivillige Tilsyn Forenkling av refusjonsordninger. LRS representantene Status og utfordringer Gjennomgang av ressurser Sekretariatet kontakter HRS-nord. 6-5 Reiseregninger LRS representant søker om dekte utgifter for møte i LRS. Søknad innvilges. Søknad om dekt reise innvilges 6-6 Nytt sambandsreglement Nødnett (Se vedlegg) Versjon 3,0 Ikke store endringer i revisjonen. FORF stiller seg bak FORF signerer ny versjon av sambandsreglement på vegne av FORF organisasjonene 6-7 Behandling av innkomne Søknader om stipend (Se vedlegg) FORF har i 2013 hatt innlegg på Høgskole studiet samfunnssikkerhet. Der har det blitt fortalt om de frivillige ressursene i den norske redningstjenesten samt utlyst et

3 stipend på kroner , til studenter som ønsker å forske på relevante temaer. Dette for å fremme redningsfaglig kompetanse som er et av FORF`s overordnede mål. FORF har mottatt to søknader om stipend. Søknad fra Maria Eknes: Maria studerer samfunnssikkerhet ved universitet i Tromsø og søker om støtte fra FORF i forbindelse med sin masteroppgave. Hun ønsker å skrive oppgaven om: Hvilke faktorer som fremmer og hemmer samhandlingen mellom politiet og de frivillige redningsorganisasjonene i den norske redningstjenesten. Hun ønsker innspill om hvilke politidistrikter hun kan velge. Styret ønsker at Maria kan stille på neste styremøte i FORF der hun forteller om oppgaven og ha en dialog om temaet med styret. I tillegg ønsker FORF at hun legger frem resultatet av oppgaven på FORF seminaret høsten Styret spiller inn at hun bør se på «What if» rapporten og gjerne se på to politidistrikt som har forskjellige utgangspunkt. (Eks Tromsø / Sogn og Fjordane) Søknad fra Ida Perander: Ida er student ved Universitetet i Stavanger Ida ønsker å arbeide med problemstillingen: Hvilke føringer legger systemet på beslutningstaking hos ambulansepersonell? Styret drøfter det dit hen at denne problemstillingen ikke har redningstjeneste i fokus og derfor ikke faller like klart under FORF sitt mål om å fremme redningsfaglig kompetanse. Oppgaven har i større grad et helseperspektiv og kan absolutt være relevant for flere av FORF sine organisasjoner.(rk, FS) Styret ser det ikke riktig å innvilge økonomisk støtte til denne oppgaven, men kan være behjelpelig med å svare på spørsmål eller hjelpe til med kontakter til relevante aktører. - FORF tildeler Maria Eknes et kroner i stipend for arbeid med masteroppgave. Sekretariatet følger opp kontakten. - Søknad fra Ida Perander avslås.

4 6-8 Scooter-saken Røde Kors forteller om god dialog med Miljøverndirektoratet Prøveordning pågår med bruk av skjema Disse prosedyrene er på til evaluering Møte med direktoratet gikk gjennom prosedyrene og ser på muligheter for forenkling. En felles saksbehandlingsrunde. Neste møte tirsdag 12.nov. Kompliserte skjema. Trenger ytterlige forenklinger. Øvelsesplan til LRS. Viktig at organisasjonene i FORF står samlet bak dette slik at praksis og skjema blir lik. FORF slutter seg til Røde Kors sitt arbeid og FORF sprer informasjon om prosessen og felles skjema til organisasjonene 6-9 Status økonomi FORF/NRR Gjennomgang av økonomisk status Vedtak Innkjøp av jakker og profileringsartikler Sekretariatet har tatt opp bestilling med styret og FORF representantene. Her er gitt tilbud om å kjøpe ytterjakke og fleecejakke. FORF dekker en del av prisen slik at fleste mulig kan kjøpe et plagg til representasjon, knyttet til sin FORF rolle. Plagget er ment for styret, sekretariat og FORF representanter og kan kun kjøpes gjennom sekretariatet. I tillegg til jakker er det også bestilt noen profileringsartikler som skal brukes til å gjøre FORF kjent og til gaver i gitte anledninger. Jakkebestilling til styret og FORF representanter med produkt og kjøpesum ble styrebehandlet gjennom E-post ( ) FORF sponser representasjonstøy til FORF-representant med kr 400 per jakke. Resterende beløp dekkes av representanten selv. Sekretariatet ser til at betaling skjer i tråd med regnskapsmessig regelverk.

5 6-11 Samarbeidsavtale «Nordisk samarbeid» FORF har ved flere anledninger stilt på samarbeidsmøter med nordikse redningsaktører. Sist i Stockholm våren Dette møtet var i regi av svensk sivilforsvar og representantene i møtet ønsker nå å avtale feste et nordisk samarbeid. De hadde nytt møte oktober 2013, der FORF ikke hadde anledning å møte. Til tross for at fokuset delvis ikke er rettet mot redningstjeneste, stiller styret seg positive til å representere Norge i et nordisk samarbeid. FORF ønsker å følge opp samarbeidet og tilrettelegger for å møte på neste møte. Sekretariatet følger opp kontakten 6-12 FORF handlingsplan Gjennomgang av status Statutter for utdeling av utmerkelser fra FORF FORF har i løpet av årene delt ut skjold og kniv i gitte anledninger. Det har tidligere vært skrevet utkast til statutter for hvem disse skal deles ut til. Dette ønskes nå å få vedtatt. Sekretariatet i samarbeid med styret legger frem utkastene og legger frem en ny versjon av statutter for utmerkelser fra FORF, til neste styremøte Gjennomgang av og forberedelse til FORF seminaret. Forslag til timeplan for FORF seminar legges frem og gjennomgang av innlegg. Det er god påmelding for seminaret ed ca 110 deltakere Forespørsel om kart fra DSB FORF har forespørsel angående kart både fra DSB, POD og Statens Kartverk. Det første møte er med DSB 14.nov. FORF sin visjon i alle henvendelser knyttet til karttjenester og prosesser knyttet til kart, er klar på at målet uansett på hvilken måte er at alle aktører i

6 redningstjenesten må kunne dele informasjon med det samme verktøyet i bunn. Presentere samme presentasjon som ble fremført i OPERA møte. Styret stiller på møtet med DSB og FORF følger opp kontakt også med Statens Kartverk og POD. Eventuelt DSB og arbeid med nytt ressurssystem Det arbeides nå med nytt ressurssystem i DSB. Gamle Narre er tatt opp igjen nå som Ress Regg. FORF mener det er viktig at vi er med i dette arbeidet og inviterer oss selv til et møte med DSB innen kort tid. Varslingstelefoner /Nordisk beredskap FORF stiller spørsmålstegn på om hvor vidt dette er i bruk. Det har fra departementets side vært spørsmål om å legge dette ned, men henvendelser om innrapportering fra organisasjonene kommer likevel regelmessig. FORF tar dette opp med departementet. Møte med ny Justis- og beredskapsminister Styret er enige om at det er viktig og raskt få til et møte mellom FORF og ny minister. Ole sender utkast til invitasjon til styret og sekretariatet sender henvendelsen til JD med sikte på et snarlig møte. Agenda på møte må være å presentere FORF og de frivillige ressursene samt og sette fokus på samvirke. Her også med ny kongelig res.