Nummer Internett: E-post:

Transkript

1 Returadresse: Ådal JFF Pb HALLINGBY Nummer Internett: E-post: aadal@njff.org Naturvern Jakt Fiske Friluftsliv

2 Ådal jeger og fiskeforening Ådal jeger og fiskeforening Postboks HALLINGBY Innkalling til årsmøte for driftsåret 2016 Hallingby skole, Klasserom for 8.trinn 23/02-17 kl 1900 Sakliste: Sak 1 Sak 2 Sak 3 Sak 4 Sak 5 Sak 6 Sak 7 Sak 8 Valg av ordstyrer. Valg av medlemmer til å underskrive protokollen. Årsmeldinger siste kalenderår. Regnskap for siste kalenderår. Medlemskontingenten til foreningen. Innkomne forslag. Styrets budsjettforslag. Valg. Husk å ta med gyldig medlemskort for Vel møtt! Hallingby den 08. februar Styret. 2

3 Sak 1 Valg av ordstyrer. Benkforslag: Sak 2 Valg av medlemmer til å underskrive protokollen. Benkforslag: Sak 3A Årsmelding Jakt- og hundeutvalget 2015 Utvalget har i år bestått av: Jan Christian Thoresen Roger Thoresen Kim Martin Ziolkowski Erik Simarud Anne Sandum Anette Rognerud Viltstellområde 1: Det ble i år solgt til sammen 28 stk sesongkort og ukekort. Tommy Brenden har i år stått ansvarlig som ettersøksjeger for foreningen. Av de jaktkortene jeg har fått inn, så er det rapportert inn : 2 stk tiur, 2 stk røy, 4 stk orrhane, 2 stk orrhøne, 1 stk jerpe 1 stk rev og 3 stk rådyr. Buttentjern : Det ble solgt 6 stk jaktkort : 0 vilt rapportert. Hund/sau : Ble i år ingen dressur,men prøver igjen i Leder Jan Christian Thoresen 3

4 Sak 3B Årsmelding fra fiskeutvalget 2015 Utvalget har bestått av: Tron Kristiansen Jonas Pettersen Vegard Øverby Thomas Kristiansen Anders Kristiansen Sindre Jansen Fredrik Tangen Fiskeutvalget hadde planer om å arrangere Fiskevinter i men måtte utgå pga. lite is. Fiskesommer som ble arrangert 27. juli. Det ble også i år en suksess med over 20 barn med foreldre som deltok. Også i år hadde vi med båt og ungene fikk være med på tur og prøve lykken lenger ut i elva. Grillen ble tent og det ble en koselig kveld for alle. Vi var også med å arrangere fiskekonkurranse på Sperillen 6. august, sammen med Buttingsrud Camping, Sperillen Camping, Fjordlaget og Vikerfjell Fisk. Disse arrangementene vil vi gjøre til årlige tradisjoner for fiskeutvalget. Vi jobbet også i år for å prøve å få til en avtale med elvelaget om fiske og forvaltning av Ådalselva. Vi vil fortsette å jobbe med dette og håper en avtale er på plass før sommeren. Vi har startet planlegging av fluebinder kvelder som vil foregå utover sen vinteren, samt ett flue kaste kurs til våren. Hallingby 7. Februar 2017 Tron Kristiansen Leder for Fiskeutvalget. 4

5 Sak 3C Årsmelding Jaktskytterutvalget 2015 Utvalget består av: Leder Rifle: Sarah Fjeld Leder Hagle: Thomas Kristiansen Kristian Thoresen Jan Christian Thoresen Arnfinn Nyhuus. Jonny Roger Hansen. Jarle Nymoen. Roger Thoresen. Thomas Kristiansen. Tommy Brenden. Kim Ziolkowski. Lars Groseth. Utvalget har i 2016 hatt mange oppgaver. Som i 2015 har vi vært representert i BJSA med elg bane med funksjonærer, styremedlemmer i elg banen og styremedlem i samarbeids utvalget i Ringerike skyttersenter. Vi arrangerte et vellykket jaktfelt stevne i januar og der stilte 37 fra ÅJFF. Stevnet hadde totalt 330 deltakere. BJSA arrangerte klubbmesterskap der Jan Christian Thoresen vant med 54 deltagere Jeg vil gjerne takke for at alle har tatt meg godt imot som ny leder og hjelper meg. Er meget fornøyd med alle som stiller opp fra både utvalg og medlemmer i ÅJFF. Leder: Sarah Fjeld Årsberetning for kvinneutvalget, 2016 Aktiviteten i kvinneutvalget i år har vært bra, vi arrangerte i sammen med foreningene i BJSA hagle- og rifleskyting for jenter lørdagene 21. og 28. mai. I tillegg ble det arrangert to treningskvelder for jentene 31. august og 7. september. Oppmøte på dagene var veldig bra og deltagerne synes dette var et bra tiltak. Dette var et åpent arrangement, og det deltok flere jenter i fra andre foreninger. Deltagelsen i fra medlemmene i Ådal JFF har dessverre vært lav. Utvalget satser på å arrangere tilsvarende dager i samarbeide med de andre foreningene i BJSA også i Kvinneutvalget har i år hatt to møter. Hallingby 21/ Anette Rognerud Leder kvinneutvalget 5

6 Sak 3E Årsmelding fra Ungdomsutvalget 2016 Utvalget har bestått av: Sindre Jansen Fredrik Tangen Martin Dammen Thor Erlend Bentsen Christoffer Jansen Aleksander Grønlie Utvalget har startet med jaktskytterskole i samarbeid med Hole jaktforening, Jevnaker jegerog fiskeforening og Ringerike jegerog fiskeforening. Dette foregikk tidlig sommer over fem kvelder som bestod av forskjellige skyteaktiviteter. Her var det 22 deltakere. Dette er noe vi har planer om å fortsette med i Vi stilte opp på arrangementet Fun Zone natt til 1 mai på skolen hvor vi hadde simulatorskyting. Her fikk vi mye besøk og de fikk prøve seg på å skyte. Vi har fortsatt med tilbudet om å jakte rev hos Lars Groseth hvor vi jevnlig fyller på åte. Her er det stor trafikk av rev. Simulatorskyting er som det pleier hver tirsdag på slutten av vinterhalvåret. Sindre Jansen Leder ungdomsutvalget 6

7 Sak 3F Årsmelding fra styret 2016 Styret har i år bestått av: Leder: Nestleder: Sekretær: Kasserer: Leder Jakt- og hundeutvalget: Leder Fiskeutvalget: Leder Jaktskytterutvalget: Leder Kvinneutvalget: Leder Ungdomsutvalget: Studieleder: Varamedlem: Jarle Nymoen Johnny Roger Hansen Finn Larsen Eli Torstensrud Jan Christian Thoresen Tron Kristiansen Sarah Fjeld Anette Rognerud Sindre Jansen Camilla Asp Braaten Arnfinn Nyhuus De forskjellige utvalgene har i sine årsmeldinger gjort rede for sin aktivitet og det vises til meldingene. Det er i år avholdt 5 styremøter og behandlet 27 saker. Ådal JFF har i 2016 arrangert sitt årlige jaktfeltstevne, og dette ble for første gang arrangert i NJFF-regi og etter forbundets regelverk. Vi har dermed trukket oss ut av BOJ-karusellen og har bestemt oss for å arrangere enkeltstevner fremover. Styret ser på muligheten til å arrangere dette i sammen med de andre foreningene i BJSA. Det ble på våren avholdt jegerprøvekurs hvor det deltok 7 elever (4 jenter og 3 gutter) og alle sammen besto eksamen. Stort sett alle utvalg har i 2016 arrangert en eller flere aktiviteter, og styret er godt fornøyd med aktivitetsnivået. Vårt medlem Kristian Thoresen ble i 2016 tildelt NJFF s innsatsmedalje, og styret fant det da naturlig å samtidig utnevne han til æresmedlem i Ådal JFF. Foreningen har hatt en liten medlemsvekst også i 2016, og forventer at dette vil fortsette så lenge aktivitetsnivået er som nå. Jarle Nymoen Leder Sak 4 Regnskap siste kalenderår. 7

8 Ådal Jeger og fiskeforening Regnskap 2016 Saldo pr ,38 Bilagsnr: Dato: Inntekter: Utgifter: Omkostninger banktjenester 3, Grasrotandelen 2 998, Årsavg.domenenavn NM Jaktfelt 394, Treffdata Resultatføringsprogram NJFF 2 843, Premier jaktfeltstevne , Påmelding.net lisens 1 022, Arrangørpakke fiskeklubb 1 500, Ny PC + office pakke 3 590, Utleie Strandebu , Ammunisjon klubbmesterskap Leirdue , Ammunisjon leirdue jenteskyting , Veksel til jaktfeltstevne ,00 Sum: Saldo pr , Veksel til jaktfeltstevne , Kiosksalg jaktfeltstevne , Påmelding jaktfeltstevne , Omkostninger banktjenester 30, Konvolutter til jaktfeltstevne 55, Bokser til oppbevaring tørrvarer etter jaktfeltstevne 999, Leie av postboks 1 050, Skiver til jaktfeltstevne + klistrelapper 1 420, Skruer/teip + div til jaktfeltstevne 1 834, Jegerprøvebøker+mapper 5 970, Salg av klistrelapper til Buttentjern Jaktskytesenter 800, Blekk til skriver 285, Ice.net 373, Ungd.lederkurs m/revejakt Sindre Jansen 1 000, Leie av skyttehus til jaktfeltstevne 3 000, Hagleinstruktørkurs, Idar Bølgenhaugen 3 200, Hagleinstruktørkurs, Jarle Nymoen 3 200, Annonse jaktfeltstevne,ringerikes Blad 962, Ungd.lederkurs m/revejakt Martin Dammen 1 000, Ungd.lederkurs m/revejakt Fredrik Tangen 1 000, Dobbelt innbet. Klistrelapper (bilag 23) 800, Annonse Ringerikes Blad,Årsmøte 916,00 Sum: Saldo pr , Innbetalinger jegerprøvekurs 7 600, Omkostninger banktjenester 327, Tilbakebet. dobbel innbet.klistrelapper 800,00

9 Kasse Hallingby Skytesenter 1 043, Ice.net 373, Kioskvarer jaktfeltstevne 5 386, Ice.net 373, Porto 21, Rovvilt-baner (Buttentjern Jaktskytesenter) 5 000,00 Sum: Saldo pr , Omkostninger banktjenester 93, Renovasjon fiskehytta 1 162, Overnatting Jarle+Idar Hagleinstruktørkurs 2 780, Kaker møte kvinneutvalget 105, Jarle hagleinstruktørkurs del , Idar hagleinstruktørkurs del , Småvilt og rådyrjakt-kort Eggemoen ,00 Sum: Saldo pr , Innbetalinger jegerprøvekurs 4 900, Omkostninger banktjenester 14, Andel utstyr jaktskytterskolen 5 000, Lapskaus jaktfeltstevne 6 300, Grasrotandelen 2 993, Refusjon andel kontingent fra NJFF , Gave til Jan Ohlsson 270, Thomas hagleinstruktørkurs del , Fra jenteskyting med rifle 6 980, Div til jegerprøveskyting 179, Anette møte om jenteskyting 211, Skudd til jegerprøveskyting 1 200, Forsikring båt + hytte 6 132, Fra jenteskyting med hagle 3 000,00 Sum: Saldo pr , Omkostninger banktjenester 23, Årsavgift Intouch(SMS-tjeneste) 498, Securmark 229, Ice.net 373, Div til jenteskyting 491, Overnatting hagleinstruktørkurs Thomas 1 990, Overnatting hagleinstruktørkurs Jarle+Idar 2 780, Jentemidler , Studieforbundet 2 790,00 Sum: Saldo pr , Omkostninger banktjenester 7, Ammunisjon rifle jenteskyting 4 800,00

10 Ice.net 373, Ice.net 440, Ice.net 506, Ice.net 879, Ettersøksavtale Rådyrjegere Ådal JFF 2 000, Arrangørpakke fiskeklubb 5 490,00 Sum: Saldo pr , Omkostninger banktjenester 15, Rådyr/småviltkort buttentjern 2 400, Skudd cal 22 + skiver 3 046, Gavekort BJSA-mesterskap 3 750, Strøing av vei buttentjern 4 500, Premier klubbmesterskap 935, haglepatroner jenteskyting mai 3 200, Jaktkortsalg Buttentjern 1 200,00 Sum: Saldo pr , Omkostninger banktjenester 12, Jaktkortsalg 470, Grasrotandelen 2 646, Utbet.overskudd jenteskyting (Hole,Jevnaker,Ringerike) 960, Frifond Fiskesommer , Utlegg fiskesommer 1 601, Fiskesommer, norgespakken ferskvann 4 000,00 Sum: Saldo pr , Omkostninger banktjenester 19, Årsavgift Domeneshop(aadal-jff.com+epost) 190, Oppdatering jegerprøveinstruktør-kurs,jarle 1 700, Jaktkortsalg Buttentjern 1 200, Jaktkortsalg Buttentjern 1 200,00 Sum: Saldo pr , Omkostninger banktjenester 5, Oppdatering jegerprøveinstruktør-kurs,tommy 1 700, Leirduekastere , Refusjon andel kontingent fra NJFF 1 400, Midler til Jaktskytterskole , Midler til Jakt og Fiskeskole , Veksel til foredragskveld 4 000, Gebyr veksling 100, Tilbakeført veksel 4 000, Kiosksalg foredragskveld 1 640, Jaktkortsalg buttentjern 600,00

11 Sum: Saldo pr , Omkostninger banktjenester 161, Utleie Strandebu , Foredrag med Kristoffer Clausen , SMS trafikk 271, Jaktkortsalg 240, Jaktkortsalg Buttentjern 1 200, Julemiddag styret 6 893, MVA -refusjon 9 102, Blekk til skriver 538, Leie av lagerrom-buttentjern 4 000, Jaktkortsalg Buttentjern,ukeskort 200, Renter 652,00 Sum: Saldo pr ,03

12 Sak 5 Medlemskontingent til foreningen. Styrets innstilling enstemmig: Det foretas ingen endring i kontingentsatsene for Sak 6 Innkomne forslag. Foreningen har kjøpt inn lerduekastere for en ny haglesti på Buttentjern. Jarle Nymoen informerer årsmøtet om videre fremdrift Sak 7 Budsjett

13 INVESTERINGER INNTEKT INNTEKT DRIFT DRIFT DRIFT Jaktfeltstevne Skyting Hallingby skytersenter og skudd Båtutleie Fiskeutvalget Kvinneutvalget Ungdomsutvalget Testgebyr hund /sau Prov. Salg jaktkort/ettersøksgebyr NJFF ref. mva Gave fra Ringerike Sparebank Grasrotandelen Utleie Strandebu Medlemskontingent Jegerprøve Sum inntekter Startkontigent NM jaktfelt Startkontigent NM leirduesti Utg. hund sau Div. Utg. Strandebu (Renovajon) Godtgj. Ettersøksjegere Div. utg. fiskeutvalget Div.utg. kvinneutvalget Div. utg. ungdomsutvalget Div.utg. jaktskytterutvalget Innkjøp til Ådalsdagen 0 0 Kontorrekvisita Data kostnader Møteutgifter Utgifter Hallingby skytesenter Leie av postboks Reiseutg 0 0 Påmelding.net lisens Annonser Jegerprøve Forsikringspremie Treffdata

14 Sum driftskostnader Renteinntekter Bankomkostninger Sum finansinnt.- og -kostnad Årsresultat +/

15 Sak 8 Valg. På valg i 2017 Hovedstyret: Leder: Jarle Nymoen Sekretær: Finn Larsen Vara : Arnfinn Nyhus - Studieutvalget: Leder: Camilla Asp Braathen Vara: Jarle Nymoen - Undomsutvalget: Aleksander Grønlie- Fredrik Tangen- Kristoffer Jansen- Komite for hedersmerker: Per Ziolkowski Revisor: Morten Karlsrud Valgkomite : Roger Thoresen Kvinneutvalget: Leder: Anette Rognerud Eli Torstensrud Varamedlem - Jakt og hundeutvalget: Jan Christian Thoresen - Roger Thoresen- Erik Simarud - Anette Rognerud Fiskeutvalget: Sindre Jansen - Jonas Pettersen - Fredrik Tangen Jaktskytterutvalget: Thomas Kristiansen Roger Thoresen Arnfinn Nyhus Lars Groseth Johnny Roger Valgkomiteens innstilling Forslag fra medlemmene Jarle Nymoen Tommy Brenden Finn Larsen Erik Simarud Forslag fra medlemmene Gina Husdal Elisabeth Thoresen. 9

16 Vervet som heter leder hagle taes vekk, så Thomas Kristiansen går inn igjen på samme plass som medlem. Det er åpent for benkeforslag og ved eventuelle slike stemmer årsmøtet på kandidatene. 10