Nummer Internett: E-post: aadal@njff.org

Transkript

1 Returadresse: Ådal JFF Pb HALLINGBY Nummer Internett: E-post: aadal@njff.org Naturvern Jakt Fiske Friluftsliv

2 Ådal jeger og fiskeforening Ådal jeger og fiskeforening Postboks HALLINGBY Protokoll årsmøte 2015 Hallingby skole, kulturbygget torsdag den kl Fremmøtte fra styret: Jarle Nymoen, Finn Larsen, Jonny Roger Hansen, Eli Thorstensrud, Tron Kristiansen, Arnfinn Nyhus, Jan Christian Thoresen, Anette Rognerud Sakliste: Oppmøte inkl. styret: 21 stk. Sak 1 Sak 2 Sak 3 Sak 4 Sak 5 Sak 6 Sak 7 Sak 8 Valg av ordstyrer. Valg av medlemmer til å underskrive protokollen. Årsmeldinger siste kalenderår. Regnskap for siste kalenderår. Medlemskontingenten til foreningen. Innkomne forslag. Styrets budsjettforslag. Valg. 2

3 Sak 1 Valg av ordstyrer. Jonny Roger Hansen ble valgt til ordstyrer Sak 2 Valg av medlemmer til å underskrive protokollen. Følgende ble valgt til å underskrive protokollen: - Gunnar Ekrem - Idar Bølgehaugen Sak 3A Årsmelding Jakt- og hundeutvalget 2015 Utvalget har i år bestått av: Jan Christian Thoresen Snorre Oset Roger Thoresen Kim Martin Ziolkowski Erik Simarud Anne Sandum Anette Rognerud Viltstellområde 1: Det ble i år solgt til sammen 27 stk sesongkort og ukekort. Tommy Brenden har i år stått ansvarlig som ettersøksjeger for foreningen. Av de jaktkortene jeg har fått inn, så er det rapportert inn : 1 stk tiur, 2 stk røy, 3 stk orrhane, 2 stk orrhøne, 2 stk jerpe og 4 stk rådyr. Buttentjern : Det ble solgt 5 stk jaktkort : 0 vilt rapportert. Hund/sau : Hadde i år 2 kvelder med til sammen 20stk hunder. Veldig bra oppsluttning og en stor takk til Lars Groseth som stilte opp nok engang i et forferdelig regn og tordenvær. Leder Jan Christian Thoresen 3

4 Sak 3B Årsmelding fra fiskeutvalget 2015 Utvalget har bestått av: Tron Kristiansen Jonas Pettersen Vegard Øverby Thomas Kristiansen Anders Kristiansen Sindre Jansen Fredrik Tangen Fiskeutvalget hadde planer om to arrangementer i Fiskevinter, skulle arrangeres i påsken men måtte utgå pga. lite is, og Fiskesommer som ble arrangert 30. juli. Fiskesommer ble også i år en suksess med 22 barn med foreldre som deltok. Også i år hadde vi med båt og ungene fikk være med på tur og prøve lykken lenger ut i elva. Grillen ble tent og det ble en koselig kveld for alle. Disse arrangementene vil vi gjøre til årlige tradisjoner for fiskeutvalget. Vi jobbet også i år for å prøve å få til en avtale med elvelaget om fiske og forvaltning av Ådalselva. Vi vil fortsette å jobbe med dette og håper en avtale er på plass før sommeren. På forsommeren hadde vi en dugnad der vi fikset opp båthengeren til utleiebåten vår slik at alt skulle være klart for utleie. Båten ble kun leid ut 1 gang i løpet av sommeren, og vi vil fortsette å jobbe med å få reklamert for utleie av båt i Vi har startet planlegging av fluebinder kvelder som vil foregå utover vinteren, samt ett flue kaste kurs til våren. Hallingby 13. januar 2016 Tron Kristiansen Leder for Fiskeutavalget. 4

5 Sak 3C Årsmelding Jaktskytterutvalget 2015 Utvalget har bestått av Leder Rifle: Kristian Thoresen. Leder Hagle: Thomas Kristiansen. Jan Christian Thoresen Arnfinn Nyhuus. Jonny Roger Hansen. Jarle Nymoen. Roger Thoresen. Anders Kristiansen. Thomas Kristiansen. Tommy Brenden. Kim Ziolkowski. Lars Groseth. Sondre Dammen. Utvalget har i 2015 hatt mange oppgaver. Som i 2014 har vi vært representert i BJSA med elg bane med funksjonærer, styremedlemmer i elg bane, styremedlem i samarbeids utvalget i Ringerike skyttersenter, og møter i Busker & oppland jaktskytterkarusell. (BOJ) Ellers var det planlegging av NM jaktfelt som tok masse tid. Siden det var Ådal JFF som sto som teknisk ansvarlig og søker. NM jaktfelt er det største arrangementet til NJFF. Vi hadde flere møter og kurs/ drilling av mannskap. Dette var et samarbeid med hele Ringerike skyttersenter. Vi hadde også i forkant et prøve NM. Dette kjørte vi som et BOJ stevne. Dette var også et vellykket arrangement. NM - jaktfelt må vi si var en suksess. Både når det gjelder avvikling og økonomisk. Videre har det knyttet et stort vennskap mellom alle parter i Ringerike skyttersenter. Som leder av jaktskytterutvalget er jeg stolt, og må få lov til å rette en stor takk til alle i utvalget, og alle medlemmer av Ådal JFF. som stilte opp, på det som ble et stort og vellykket år for Ådal JFF. Leder: Kristian Thoresen. 5

6 Sak 3D Årsmelding Kvinneutvalget 2015 Leder: Anette Rognerud 2017 Medlem Camilla Asp Braaten 2016 Medlem Eli Torstensrud 2017 Medlem Jeanette Kristiansen 2016 Varamedlem: Lena Svendsen 2017 Varamedlem: Gina Husdal 2016 Aktiviteten i kvinneutvalget i år har vært relativ lav, men man hadde fokus på å i hvert fall klare å arrangere en etterspurt skytedag for jenter. Skytedagen ble arrangert i strålende høstvær på Buttentjern jaktskytesenter lørdag 19. september, og her deltok det 21 jenter i fra forskjellige foreninger. Det ble skutt med både rifle og hagle, og alle var veldig fornøyde med arrangementet. Utvalget satser på å arrangere tilsvarende dag i samarbeide med de andre foreningene i BJSA også i Hallingby 24/ Anette Rognerud Leder kvinneutvalget 6

7 Sak 3E Årsmelding fra Ungdomsutvalget 2014 Utvalget har i 2015 bestått av: Leder : Jeanette Kristiansen Sindre Jansen Martin Dammen Fredrik Tangen Snorre Oset Vara: Kristoffer Jansen Liten aktivitet i ungdomsutvalget i Det har vært skyting på simulator på Hallingby skole periodevis og fellene til utvalget har vært lånt ut til de som har ønsket det. Utvalget har også bidratt på Fiskesommer. /Finn Larsen Sekretær ÅJFF 7

8 Sak 3F Årsmelding fra styret 2015 Styret har i år bestått av: Leder: Nestleder: Sekretær: Kasserer: Leder Jakt- og hundeutvalget: Leder Fiskeutvalget: Leder Jaktskytterutvalget: Leder Kvinneutvalget: Leder Ungdomsutvalget: Studieleder: Varamedlem: Jarle Nymoen Johnny Roger Hansen Finn Larsen Eli Torstensrud Jan Christian Thoresen Tron Kristiansen Kristian Thoresen Anette Rognerud Jeanette Kristiansen Camilla Asp Braaten Arnfinn Nyhuus De forskjellige utvalgene har i sine årsmeldinger gjort rede for sin aktivitet og det vises til meldingene. Det er i år avholdt 4 styremøter og behandlet 55 saker. Ådal JFF har i 2015 arrangert NM Jaktfelt, og dette ble etter styrets mening en stor suksess. Arrangementet samlet 1128 deltagere, og sysselsatte ca. 150 mann hver dag de fem dagene det varte. NM ble arrangert i samarbeide med Hole JF, Jevnaker JFF, Ringerike JFF og Randsfjord skytterlag. Og overskuddet ble fordelt på alle etter dugnadsinnsatsen. Det totale overskuddet ble ca. kr ,- og vår forening satt igjen med ca. kr ,- Vårt årlige jaktfeltstevne ble i år arrangert som «Prøve-NM» og dette samlet om lag 480 skyttere. Det ble på våren avholdt jegerprøvekurs hvor det deltok 19 elever (6 jenter og 13 gutter) og alle sammen besto eksamen. Stort sett alle utvalg har i 2015 arrangert en eller flere aktiviteter, og styret er godt fornøyd med aktivitetsnivået. Foreningen har hatt en liten medlemsvekst også i 2015, og forventer at dette vil fortsette så lenge aktivitetsnivået er som nå. Jarle Nymoen Leder Styrets innstilling enstemmig: Årsmeldingene tas til orientering. Årsmøtet hadde ingen bemerkninger til årsmeldingene. 8

9 Sak 4 Regnskap siste kalenderår. Ådal Jeger og fiskeforening Regnskap 2015 Saldo pr ,95 Bilagsnr : Dato: Inntekter : Utgifter: Kasse Hallingby skytesenter 1 200, Grasrotandelen 1 671, Leie av postboks 1 020,00 Sum: Saldo pr , Omkostninger banktjenester 8, Brønnøysundregisteret 135, Premier til Prøve NM , Påmelding.net lisens 1 022,50 Sum: Saldo pr , Omkostninger banktjenester 7, Innbetalinger jegerprøvekurs , Leie lagerrom,skytterhus Buttentjern , Annonsering Årsmøte 916, Veksel til Prøve NM 6 000, Kioskvarer til Prøve NM 6 520, Klubbmesterskap 2 500, Veksel til Prøve NM 5 973, Gebyr for veksling 27, Kiosksalg prøve NM , Påmelding Prøve NM , Lapskaus til prøve NM 7 000, Grove tusjer/blyanter til merking av skiver 951, Kake/asjetter/kopper til årsmøte 403, Vaffelrøre til prøve nm 1 028, Brus/sukker/solbærsirup til prøve nm 2 641, Startkontigent NM jaktfelt 8 000,00 Sum: Saldo pr , Omkostninger banktjenester 57, Annonsering Prøve-NM 606, Jegerprøve-bøker 2 388, Jegerprøve-bøker 2 388,00 9

10 Skriver+datamus 897, Kabel til skriver+konvolutter 138,00 Salg av overskytende kioskvarer til NM Jaktfelt , Tilbakebet. Lån til NM Jaktfelt , Salg av overskytende kioskvarer til NM Jaktfelt , Renovasjon fiskehytta 1 137, Pølser til prøve-nm 2 250, Kioskvarer til prøve-nm , Innbetalinger jegerprøvekurs 5 000, Leie av skytterhus Prøve NM 2 000, Leie av buss til Prøve NM ,00 Sum: Saldo pr , For fremtidig bet.av ICE.net , Omkostninger banktjenester 136, Ammunisjon til jegerprøvekurs 1 500, Grasrotandelen 2 371, Innbetalinger jegerprøvekurs 3 900, Startkontigent NM Jaktfelt 2 000, Forsikring fiskehytta,båt+motor 5 952, Studieforbundet 2 700,00 Sum: Saldo pr , Omkostninger banktjenester 215, Refusjon andel kontingent fra NJFF , Securmark 179, Ice.net 796, Lisens Intouch(SMS-tjeneste) 500,00 Sum: Saldo pr , Omkostninger banktjenester 6, Avsatt NM-faktura (porto) 840, Ice.net 796, Overskudd NM Jaktfelt , Renter avsluttet NM konto 110, Skyting haglebane - jegerprøve 1 600, Ettersøksavtale Rådyrjegere Ådal JFF 2 000,00 Sum: Saldo pr , Omkostninger banktjenester 41, ice.net 373,75 10

11 Div. utlegg fiskesommer 1 099, Premier klubbmesterskap Jegertrap 1 710, Gavekort klubbmesterskap jegertrap 3 000, Jentemidler , Klubbmesterskap Jegertrap 5 470, Porto NM 813, Gavekort Ådal JFF stevne august 3 450,00 Sum: Saldo pr , Omkostninger banktjenester 14, Jaktkortsalg 2 600, Hund/sau dressur 4 700, Grasrotandelen 2 439, Startkontigent NM leirduesti , Salg jaktkort buttentjern 1 000, Loddbok 45, ice.net 373, Leie lokaler Hallingby Skole, 2 ganger 500, Kaffe/brus/kopper, BOJ møte 160, Pizza, BOJ møte 522, Jenteskyting 6 450, Ammunisjon jenteskyting 3 200,00 Sum: Saldo pr , Omkostninger banktjenester 35, Årsavgift Domeneshop(aadal-jff.com+epost) 185, ice.net 373, Salg jaktkort Buttentjern 1 000, Div til skytedag for jenter Buttentjern 448, Tilbakebet.lån Haglegruppa 6 000,00 Sum: Saldo pr , Omkostninger banktjenester 7, Ice.net 373, Refusjon andel kontingent fra NJFF 1 400, salg jaktkort buttentjern 1 000, Salg av jaktkort viltstellomr , Salg av jaktkort Buttentjern 2 000,00 Sum: Saldo pr , Omkostninger banktjenester 1, Rovviltbaner , Julemiddag styret 3 521, MVA refusjon ,00 11

12 Ice.net 373, Utbytte skivesalg , Renter 490,74 Sum: Saldo pr ,38 Framlagt regnskap ble godkjent med 1 kommentar 12

13 Sak 5 Medlemskontingent til foreningen. Styrets innstilling enstemmig: Det foretas ingen endring i kontingentsatsene for Ingen innvendinger på medlemskontigenten fra årsmøtet. Sak 6 Innkomne forslag. 1. Bygging av klubbhus på Buttentjenn. Kristian Thoresen informerer Jonny Roger Hansen informerte om prosjektet på vegne av Kristian Thoresen. Lett drodling om temaet, og årsmøtet godkjente videre arbeid med prosjektet 13

14 SAK 7 STYRETS BUDSJETTFORSLAG FOR BUDSJETT INNTEKT INNTEKT INVESTERINGER 0 0 DRIFT DRIFT DRIFT Jaktfeltstevne + NM Skyting Hallingby skytersenter og skudd Båtutleie Fiskeutvalget Kvinneutvalget Ungdomsutvalget 0 0 Jaktskytterutvalget Testgebyr hund /sau Prov. Salg jaktkort/ettersøksgebyr Salg av skiver BOJ NJFF ref. mva Gave fra Ringerike Sparebank Grasrotandelen Utleie Strandebu Medlemskontingent Jegerprøve Sum inntekter Jaktfeltstevne Startkontigent NM jaktfelt Startkontigent NM leirduesti Utg. hund sau Div. Utg. Strandebu (Renovajon) Godtgj. Ettersøksjegere Div. utg. fiskeutvalget Div.utg. kvinneutvalget Div. utg. ungdomsutvalget Div.utg. jaktskytterutvalget Innkjøp til Ådalsdagen Kontorrekvisita Data kostnader Møteutgifter Utgifter Hallingby skytesenter Leie av postboks

15 Reiseutg 0 0 Årlig gebyr Brønnøysundregisteret Påmelding.net lisens Annonser Jegerprøve Forsikringspremie Treffdata Sum driftskostnader Renteinntekter Bankomkostninger Sum finansinnt.- og -kostnad Årsresultat +/ Styrets innstilling enstemmig: Driftsbudsjett 2016 med utgifts- og inntektsramme på kr ,- Godkjennes. Godkjennes av årsmøtet uten bemerkninger 15

16 Sak 8 Valg. På valg i 2016 Valgkomiteens innstilling Hovedstyret: Nestleder: Jonny Roger Hansen Gjenvalg Kasserer: Eli Torsteinsrud Gjenvalg Leder Jaktskytterutvalg:: Kristian Thoresen Sarah Fjeld Leder Fiskeutvalg:: Trond Arild Kristiansen Gjenvalg Leder Ungdomsutvalg:: Jeanette Kristiansen Sindre Jansen Jakt og hundeutvalget: Medlem: Snorre Oset Jarle Nymoen Medlem: Kim Martin Ziolkowski Gjenvalg Varamedlem: Anne Sandum Gjenvalg Fiskeutvalget: Leder Fiskeutvalg:: Trond Arild Kristiansen Gjenvalg Medlem: Anders Kristiansen Gjenvalg Varamedlem: Vegar Øverby Gjenvalg Varamedlem: Thomas Kristiansen Gjenvalg Jaktskytterutvalget: Leder Jaktskytterutvalg:: Kristian Thoresen Sarah Fjeld Medlem: Jarle Nymoen Gjenvalg Medlem: Kim Martin Ziolkowski Gjenvalg Medlem: Tommy Brenden Gjenvalg Medlem: Sondre Dammen Idar Bølgenhaugen Medlem: Anders Kristiansen Kristian Thoresen Kvinneutvalget: Medlem Camilla Asp Braaten Gjenvalg Medlem: Jeanette Kristiansen Sarah Fjeld Varamedlem: Gina Husdal Gjenvalg Ungdomsutvalget: Leder: Jeanette Kristiansen Sindre Jansen Medlem: Sindre Jansen (1.år) Aleksander Grønlie Medlem: Martin Dammen Gjenvalg Varamedlem: Snorre Oset Tor Erlend Bendtzen Studieutvalget: Varamedlem: Jarle Nymoen Revisorer: Terje Eliassen Gjenvalg Gjenvalg Valgkomite: Leder: Anders Kristiansen -Roger Thoresen tar over i stedet for Camilla Asp Braaten Medlem: For Camilla Asp Braaten Fredrik Tangen 16

17 Det er åpent for benkeforslag og ved eventuelle slike stemmer årsmøtet på kandidatene. Slik blir da listen over Styret og de forskjellige utvalg i Ådal JFF etter årsmøtet: Hovedstyret: Navn: På valg år: Leder: Jarle Nymoen 2017 Nestleder: Johnny Roger Hansen 2018 Sekretær: Finn Larsen 2017 Kasserer: Eli Torstensrud 2018 Leder Jakt- og hundeutv.: Jan Christian Thoresen 2017 Leder Jaktskytterutvalg: Sarah Fjeld 2018 Leder Fiskeutvalget: Tron Arild Kristiansen 2018 Leder Kvinneutvalg: Anette Rognerud 2017 Leder Ungdomsutvalg: Sindre Jansen 2018 Studieleder: (1.vara) Camilla Asp Braathen 2017 Varamedlem: Arnfinn Nyhus 2017 Jakt og hundeutvalget: Navn: På valg år: Leder: Jan Christian Thoresen 2017 Medlem : Jarle Nymoen 2018 Medlem: Roger Thoresen 2017 Medlem: Kim Martin Ziolkowski 2018 Medlem: Erik Simarud 2017 Varamedlem: Anne Sandum 2018 Varamedlem: Anette Rognerud 2017 Fiskeutvalget: Navn: På valg år: Leder: Tron Arild Kristiansen 2018 Medlem: Sindre Jansen 2017 Medlem: Anders Kristiansen 2018 Medlem: Jonas Pettersen 2017 Varamedlem: Vegard Øverby 2018 Varamedlem: Fredrik Tangen 2017 Varamedlem: Thomas Kristiansen 2018 Jaktskytterutvalget: Navn: På valg år: Leder: Sarah Fjeld 2018 Leder hagle: Thomas Kristiansen 2017 Medlem: Jarle Nymoen 2018 Medlem: Roger Thoresen 2017 Medlem: Kim Ziolkowski 2018 Medlem: Arnfinn Nyhus 2017 Medlem: Tommy Brenden 2018 Medlem: Lars Groseth 2017 Medlem: Idar Bølgenhaugen 2018 Medlem: Johnny Roger Hansen 2017 Medlem: Kristian Thoresen

18 Medlem: Jan Christian Thoresen 2017 Kvinneutvalget: Navn: På valg år: Leder: Anette Rognerud 2017 Medlem Camilla Asp Braaten 2018 Medlem Eli Torstensrud 2017 Medlem Sarah Fjeld 2018 Varamedlem: Mangler navn, se henstilling 2017 Varamedlem: Gina Husdal 2018 Ungdomsutvalget: Navn: På valg år: Leder: Sindre Jansen 2018 Medlem: Aleksander Grønlie 2017 Medlem: Martin Dammen 2018 Medlem: Fredrik Tangen 2017 Varamedlem: Tor Erlend Bendtzen 2018 Varamedlem: Kristoffer Jansen 2017 Studieutvalget: Navn: På valg år: Leder: Camilla Asp Braathen 2017 Varamedlem: Jarle Nymoen 2018 Komite for hedersmerker: Navn: På valg år: Medlem: Per Ziolkowski 2017 Revisorer: Navn: På valg år: Morten Karlsrud 2017 Terje Eliassen 2018 Valgkomite: Navn: På valg år: Leder: Roger Thoresen 2017 Medlem: Jonas Pettersen 2018 Medlem: Fredrik Tangen 2019 Alle med angitt valgperiode 2017 er nyvalgt enstemmig i dette årsmøtet. Unntaket er i Valgkomiteen,der er Fredrik Tangen nyvalgt og valgt inn for tre år.(det siste som leder for valgkomiteen), og Roger Thoresen tar over jobben til Camilla Asp Braaten Årsmøte avsluttet

19