Møteinnkalling. Utvalg: Rissa Formannskap Møtested: Rissa Rådhus Blåheia Møtedato: Tid: 09:00-13:00

Transkript

1 Møteinnkalling Utvalg: Rissa Formannskap Møtested: Rissa Rådhus Blåheia Møtedato: Tid: 09:00-13:00 Forfall meldes til Servicetorget tlf som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. Saksnr Sakstittel Lukket Saker til behandling i Formannskapet PS 15/15 Metusalemfestivalen 2015 PS 16/15 Kommunereformen - innbyggerundersøkelse PS 17/15 Søknad om midler til arbeidsmiljøprosjekt - KLP PS 18/15 PS 19/15 Søknad om overdragelse av serveringsbevilling - Fru Nelik AS Fastsetting av adressenavn i Rissa kommune Referatsaker i Rissa Formannskap RS 13/15 Svar på søknad om ambulerende skjenkebevilling - Solfjordens velforening 27.juni 2015 RS 14/15 Svar på søknad om ambulerende skjenkebevilling RS 15/15 RS 16/15 Takk for støtten til Krafttak mot kreft. Angående salgsbevilling Rimi Rissa Drøftingssaker: Koordinering av behov for lokaler til aktiviteter og arrangement i Rissa. Det er ønskelig å komme i gang med en drøfting om dette, gjerne med utgangspunkt i nye Åsly skole. Engasjementet i Trondheimsregionen og Fosen Regionråd. (Videreføring av teamet i Kommunestyret ) Hva er viktig å fremme som Rissa kommunens interesser på samferdselsområdet i Trondheimsregionen og Fosen Regionråd? Hvordan organisere arbeidet i Rissa kommune for å sikre at kommunens interesser og muligheter fremmes i regionsamarbeid? Ref.saker. Info rådmann. Info ordfører. Ove Vollan Ordfører Vigdis Bolås Rådmann -1-

2 Innkalling er sendt til: Navn Funksjon Representerer Tormod Overland Medlem RI-FRP Ove Vollan Ordfører RI-HØ Anita Nesset Kristiansen Varaordfører RI-HØ Per Kristian Skjærvik Medlem RI-AP Torun Skjærvø Bakken Medlem RI-AP Randi Sollie Denstad Medlem RI-SP Odd Arne Sakseid Medlem RI-KRF -2-

3 Saksnr Sakstittel Lukket Saker til behandling i Formannskapet PS 15/15 Metusalemfestivalen 2015 PS 16/15 Kommunereformen - innbyggerundersøkelse PS 17/15 Søknad om midler til arbeidsmiljøprosjekt - KLP PS 18/15 PS 19/15 Søknad om overdragelse av serveringsbevilling - Fru Nelik AS Fastsetting av adressenavn i Rissa kommune Referatsaker i Rissa Formannskap RS 13/15 Svar på søknad om ambulerende skjenkebevilling - Solfjordens velforening 27.juni 2015 RS 14/15 Svar på søknad om ambulerende skjenkebevilling RS 15/15 RS 16/15 Takk for støtten til Krafttak mot kreft. Angående salgsbevilling Rimi Rissa -3-

4 -4-

5 SakertilbehandlingiFormannskapet -5-

6 SakertilbehandlingiFormannskapet -6-

7 RISSA KOMMUNE Arkiv: Dato: SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato 15/15 Rissa Formannskap Saksbehandler: Ingunn Rokseth METUSALEMFESTIVALEN 2015 Sakens bakgrunn og innhold: Viser til sak 5/2015 «Metusalemfestivalen 2015», behandlet av Formannskapet Saken ble utsatt til Rissa Eldreråd hadde tatt beslutning om støtte til Metusalemfestivalen. Eldrerådet innvilget kr til Metusalemfestivalen i sitt møte Tildelingen forutsetter at resterende søknadssum på kr innvilges fra Rissa kommune. I 2015 arrangerer Rissa kommune sammen med Leksvik kommune Metusalemfestivalen. Metusalemfestivalen er en kulturfestival for seniorer og en del av det interkommunale samarbeidet om Den kulturelle spaserstokken i Sør-Trøndelag. Dette skal være seniorenes egen festival, både som utøvere av ulike kulturaktiviteter og som publikum. Navnet til festivalen er knyttet til Metusalem som er den den lengstlevende personen som er omtalt i bibelen, han ble hele 969 år. Arrangementet går på rundgang i Sør-Trøndelag, og blir i 2015 arrangert for 7. gang. Planlagt dato for festivalen i Rissa og Leksvik er september. Metusalemfestivalen er i planleggingsfasen, men allerede på plakaten er konsert med Henning Sommero. Sommero er «disponibel» hele denne helga og vil spille mindre konserter både i Leksvik og ved institusjoner i Rissa. Utover Sommero vil det være flere varierte kulturelle innslag i løpet av helga, deriblant tur til Leksvik Bygdetun med setermat og bli-kjent-tur med buss med små stopp underveis i begge kommunene. Trondheim kommune setter opp egen buss i fra Trondheim for å bli med på arrangementet. Økonomisk går Trondheim kommune inn med kr til arrangementet og vertskapskommunene bør gå inn med et tilsvarende beløp. Formannskapet i Leksvik har bevilget kr til festivalen. Det søkes om kr som Rissa kommunes andel i arrangementet i tillegg til bevilgningen fra Rissa Eldreråd. Vurdering: Metusalemfestivalen er et kulturelt samlingspunkt for seniorer i hele Trøndelag. For at -7-

8 festivalen skal bli best mulig bør man ha gode økonomiske rammer. Trondheim kommune bidrar til at det føles «trygt» å kunne ta på seg arrangementsansvaret. Deres engasjement økonomisk forutsetter likevel et likelydende engasjement fra vertskommunene. Det er ikke budsjettert med denne type arrangement i Rissa kommunes budsjett for Arrangementet vurderes som verdifullt for Rissa kommune, men med bakgrunn i budsjett 2015 må Rådmannen avslå denne søknaden. Rådmannen ber Formannskapet vurdere tildeling gjennom Formannskapets pott. Rådmannens innstilling: Søknaden avslås. -8-

9 RISSA KOMMUNE Arkiv: 000 Dato: SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato 16/15 Rissa Formannskap Saksbehandler: Kristoffer Fjeldvær KOMMUNEREFORMEN - INNBYGGERUNDERSØKELSE Sakens bakgrunn og innhold: Det vises til vedtak i sak 20/15 Kommunereformen Tidsplan. I vedtatte tidsplan er det lagt opp til en felles innbyggerundersøkelse i Rissa og Leksvik i perioden Det ble i forrige uke sendt forespørsel til 5 aktører med utgangspunkt i 500 informanter over 16 år i Rissa kommune, og 350 informanter over 16 år i Leksvik kommune. Vi fikk 2 tilbakemeldinger med eksakt tilbud. Vi valgte de som var billigst, og det var Telemarksforskning, som hadde en samlet pris pålydende NOK ,- eks mva.. Kostnaden fordeles mellom Rissa og Leksvik ift antall informanter. Vi har fått gode innspill fra Telemarksforskning rundt spørsmålsstillingen, og vi har blitt enige om følgende spørsmål: Spørsmål 1: Sier du Ja eller Nei til å slå sammen Rissa kommune og Leksvik kommune? Spørsmål 2: Svaralternativer i form av en «graderingsskala» fra 1-6, der 1 er helt uenig og 6 er helt enig: Ja: - Ja, det er naturlig for Leksvik og Rissa å slå seg sammen ettersom de allerede samarbeider så mye. - Ja, en sammenslåing vil sikre og forbedre kvaliteten på de kommunale tjenestene. - Ja, fordi en større kommune vil være bedre rustet for å møte nye oppgaver og framtidige utfordringer/krav til kommunene Nei: - Nei, Rissa og Leksvik klarer seg fint alene. - Nei, fordi jeg er bekymret for hvilke konsekvenser en sammenslåing har for tjenestene jeg skal motta fra kommunen. - Nei, fordi Leksvik og Rissa er godt rustet for å møte nye oppgaver og framtidige utfordringer/krav til kommunene. -9-

10 De vil i ettertid komme med en sammenfattet rapport av innbyggerundersøkelsen. Det tas ikke sikte på å bryte ned resultatene innenfor den enkelte kommune. Med utgangspunkt i informasjonsplan som nå er utarbeidet i begge kommunene, ville det vært hensiktsmessig å forskyve undersøkelsen med 1 uke. Innbyggerundersøkelsen vil da bli gjennomført i perioden Rådmannens innstilling: Innbyggerundersøkelsen vedtas som fremlagt, og gjennomføringen forskyves til

11 RISSA KOMMUNE Arkiv: Dato: SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato 17/15 Rissa Formannskap Saksbehandler: Ola Andreas Stavne SØKNAD OM MIDLER TIL ARBEIDSMILJØPROSJEKT - KLP Vedlegg 1 Prosjektsøknad KLP Rissa kommune Sakens bakgrunn og innhold: Kommunestyret i Rissa kommune har gjort vedtak på at organisasjonen skal jobbe systematisk med arbeidsmiljøet, blant annet for å øke jobbnærværet for våre medarbeidere. I 2014 var nærværet for hele organisasjonen 3% lavere enn måltallet på 92%. Arbeidsmiljø og nærvær er nå et fast punkt på agendaen for møtene i Formannskapet. I tidsrommet er det gjennomført flere prosjekt i Rissa kommune med mål om bedre arbeidsmiljø og redusert sykefravær. Positive erfaringer fra disse prosjektene, samt innspill fra Formannskapet, tillitsvalgte, verneombud og ledere, utgjør grunnlaget for en søknad til KLP om kr ,- som delfinansiering til et nytt arbeidsmiljøprosjekt. Arbeidstittelen for prosjektet er «Samse tak sterkere sammen». Mål for prosjektet: Hovedmålet for prosjektet er at ledere og ansatte i Rissa kommune i fellesskap utvikler gode arbeidsmiljø, som bidrar til at enhetene i kommunen når sine mål for antall aktive dagsverk. Delmål: 1. Å sammen utvikle og gjennomføre ti møter per år som er åpne for alle ansatte og ledere. Møtene skal styrke og videreutvikle felleskompetanse som har innvirkning på arbeidsmiljøet. 2. Å sammen utvikle og gjennomføre gode planer for oppfølging før sykemelding. 3. Å sammen utvikle oppskrifter på de gode møtene. 4. Å sammen utvikle og gjennomføre et introduksjonsprogram for nyansatte. Oppsummering: Det søkes om kr ,- i støtte fra KLP til dette prosjektet. Rådmannens innstilling: 1. Formannskapet tar søknaden om midler til arbeidsmiljøprosjekt til etteretning. -11-

12 -12-

13 Prosjektplan/søknadsskjema Prosjektnavn Samse tak sterkere sammen Kunde Rissa kommune Tidsramme for prosjektet Prosjektstart og prosjektslutt Godkjent av styringsgruppen, Rissa og 31. mars 2015 Navn 1: Vigdis Bolås, rådmann leder i styringsgruppen og prosjekteier Navn 2: Ola Andreas Stavne, personalsjef prosjektleder Navn 3: Hilde Anhanger Karlsen, helse- og omsorgssjef Navn 4: Finn Yngvar Benestad, oppvekstsjef Navn 5: Kurt Rønning, hovedtillitsvalgt Navn 6: Stefan Hansen, hovedverneombud Navn 7: Ove Vollan, ordfører Navn 8: Anita Nesset Kristiansen, varaordfører 1-13-

14 Prosjektleder Personalsjef, Ola Andreas Stavne Epost: Tlf.: Søknadssum Kr ,- Bakgrunn for prosjektet Kommunestyret i Rissa kommune har gjort vedtak på at organisasjonen skal jobbe systematisk med arbeidsmiljøet, blant annet for å øke jobbnærværet for våre medarbeidere. I 2014 var nærværet for hele organisasjonen 3% lavere enn måltallet på 92%. Arbeidsmiljø og nærvær er nå et fast punkt på agendaen for møtene i Formannskapet. Tilbake i 2010 ble det for en periode ansatt en prosjektleder på heltid, og gjennomført en satsning på «Nærvær». Systematisk sykefraværsoppfølging med bruk av IKT-verktøy, og temadager for ledere, verneombud og tillitsvalgte var hovedfokus. Nærværssatsningen ga gode resultater en periode, men etter hvert har sykefraværet sakte men sikkert økt til et nivå som ikke er bærekraftig for kommunen på lang sikt. Siden 2013 har vi i samarbeid med Rissa legekontor og NAV Arbeidslivssenter gjennomført et forsøk ved Fembøringen barnehage. I dialog med fastlegene, ledere og tillitsvalgte har vi prøvd ut en praksis hvor de ansatte skal skrive oppfølgingsplan sammen med sin leder før en sykemelding vurderes. Målet er å opprette tidlig dialog mellom leder og den ansatte for å ha mulighet til å vurdere tilrettelegging og endring av arbeidsoppgaver o.l. før den ansatte går ut i sykemelding. Ledere og ansatte har, etter litt innledende skepsis og usikkerhet, gitt uttrykk for å være tilfreds med den nye ordningen. Og vi har grunn til å tro at tidlig oppfølgingsplan har bidratt til redusert sykefraværet ved barnehagen. Vi har i 2013/2014 gjennomført to temadager for ledere og tillitsvalgte med temaet «Skikk og uskikk på arbeidsplassen». Dette ble godt mottatt blant deltakerne, og avdekket samtidig et behov for større fokus på hvilke plikter og rettigheter som er knyttet til rollene arbeidstaker og arbeidsgiver. I januar 2015 gikk startskuddet for FoU-prosjektet RissaMat matinnovasjon i offentlig sektor. RissaMat er et treårig prosjekt finansiert av midler fra Norges forskningsråd, og er et samarbeid mellom Rissa kommune, NOFIMA og NTNU. Hovedmålgruppen for prosjektet er barn og unge i barnehagene og grunnskolene i Rissa. RissaMat vil samtidig bidra til generelt økt fokus på matkultur i hele organisasjonen, og er en ressurs vi ønsker å hente inspirasjon fra. Ny personalsjef, med bakgrunn blant annet fra masterstudiet i arbeids- og organisasjonspsykologi ved NTNU, tiltrådte i midten av januar I tillegg består personalavdelingen av 150% personalkonsulent med god kompetanse på de ulike sidene av personalarbeidet. For å få mer kjennskap til hvor organisasjonen står i dag, har vi gjennomført en kort spørreundersøkelse blant ledere, tillitsvalgte og verneombud om hva de opplever som effektive arbeidsmiljøtiltak, hvilken kompetanse de ønsker mer av og hvilke formelle møter de har i enheten. Svarene fra undersøkelsen er sett i lys av tidligere tiltak og lagt til grunn for det vi ønsker å fokusere på i denne søknaden: 1. Intern møteplass for ansatte og ledere for å styrke og videreutvikle felleskompetanse som har betydning for arbeidsmiljøet. 2. Oppfølgingsplan før sykemelding. 3. Det gode møtet 2-14-

15 Status sykefravær Sykefravær i 2014 for Rissa kommune: Totalt sykefravær: 9,53% Korttidsfravær, dvs fravær til og med 16 dager (egenmeldt/sykemeldt): 1,75% Langtidsfravær, dvs fravær over 16 dager: 7,79% Mål for prosjektet Hovedmålet for prosjektet er at ledere og ansatte i Rissa kommune i fellesskap utvikler gode arbeidsmiljø, som bidrar til at enhetene i kommunen når sine mål for antall aktive dagsverk. Delmål: 1. Å sammen utvikle og gjennomføre ti møter per år som er åpne for alle ansatte og ledere. Møtene skal styrke og videreutvikle felleskompetanse som har innvirkning på arbeidsmiljøet. 2. Å sammen utvikle og gjennomføre gode planer for oppfølging før sykemelding. 3. Å sammen utvikle oppskrifter på de gode møtene. 4. Å sammen utvikle og gjennomføre et introduksjonsprogram for nyansatte. Målgruppe for prosjektet Målgruppen for prosjektet er ledere og ansatte i Rissa kommune

16 Omfang og avgrensning Det tas sikte på å gjennomføre prosjektet i samsvar med PLP-metodikk (prosjektlederprosessen). Dette er en velutprøvd og anerkjent måte å strukturere og gjennomføre prosjekt på. Metodikken gir en klar struktur for prosjektet, sikrer at roller og ansvar er klart fordelt og at prosjektet gjennomføres som planlagt innen gitte tidsfrister. Enhetenes opplevde behov og objektive mål på forholdet mellom aktive og passive dagsverk skal ligge til grunn for prioriteringer innenfor de fire delmålene. Ansatte og ledere i Rissa kommune er den viktigste ressursen i prosjektet. Samtidig som forankringen i trepartssamarbeidet mellom tillitsvalgte, politikere og administrasjon står sentralt. For å sikre god involvering av ansatte og ledere og erfaringsdeling mellom enhetene, vil vi kombinere tiltak i den enkelte enhet med fellestiltak for alle enhetene. I løpet av prosjektperioden på 2 år skal alle enhetene i kommunen ha innført tiltak knyttet til hvert enkelt delmål. Spesifisering av omfang og avgrensning for hvert enkelt delmål: 1. Å sammen utvikle og gjennomføre ti møter per år som er åpne for alle ansatte og ledere. Møtene skal styrke og videreutvikle felleskompetanse som har innvirkning på arbeidsmiljøet. Forslag til tiltak: o Månedlig felles «internundervisning». Tema skal være basert på ønsker fra ansatte og ledere. Tillitsvalgte, verneombud og ledere forplikter seg til å delta på minst tre samlinger per år. I hovedsak benyttes interne ressurser til å lede disse samlingen. Dette for å skape en kultur for deling på tvers av enhetene. 2. Å sammen utvikle og gjennomføre gode planer for oppfølging før sykemelding. Forslag til tiltak: o Dele praksis og erfaringer fra Fembøringen barnehage med alle enhetene i Rissa kommune. o Involvere ansatte og ledere i arbeidet med å tilpasse tiltaket til deres enhet. o Tidlig implementering i de enhetene som har flest passive dagsverk 3. Å sammen utvikle oppskrifter på de gode møtene. Forslag til tiltak: o Sammen med alle aktørene i prosjektet ønsker vi å lage en «gullstandard» for møter i Rissa kommune. o Fokus i personalmøter og ledermøter på ansatte og ledernes egen opplevelse av hva som kjennetegner det gode møtet? Hvordan kan møtene i Rissa kommune legge grunnlaget for medskaping, det å bli sett, god selvtillit og gjøre det enklere å etablere gode holdninger? o Rissamatprosjektet som utgangspunkt for helsefremmende møtemat og matlaging som arena for lagbygging. 4. Å sammen utvikle og gjennomføre et introduksjonsprogram for nyansatte. Forslag til tiltak: o Refleksjon blant ansatte og ledere om egen erfaring knyttet til å være nyansatt i Rissa kommune. o Etablere mentorordning hvor ansatte med gode jobbholdninger og god kjennskap til enheten og kommunen får ansvar for å introdusere nyansatte til organisasjonen

17 Organisering Prosjekteier Rådmann Vigdis Bolås Styringsgruppe (SG) Rissa kommune har tradisjon for å jobbe med trepartssamarbeid. Det vil derfor være naturlig å ha en styringsgruppe hvor både administrasjonen, folkevalgte og tillitsvalgte er representert. I tillegg er vår erfaring at god forankring i toppledelsen er viktig. Styringsgruppen består av: Vigdis Bolås, rådmann leder i styringsgruppen og prosjekteier Ola Andreas Stavne, personalsjef prosjektleder Hilde Anhanger Karlsen, helse- og omsorgssjef Finn Yngvar Benestad, oppvekstsjef Kurt Rønning, hovedtillitsvalgt Stefan Hansen, hovedverneombud Ove Vollan, ordfører Anita Nesset Kristiansen, varaordfører Prosjektleder (PL) Personalsjef, Ola Andreas Stavne Prosjektgruppe (PG) Prosjektgruppen består av: Dette må opp til vurdering ift rollefordeling og geografi: Ola Andreas Stavne, personalsjef og prosjektleder Kristin Andreassen, personalkonsulent Veronika Aune, personalkonsulent Kurt Rønning, hovedtillitsvalgt Fagforbundet Jan Erik Furunes, hovedtillitsvalgt Utdanningsforbundet Cathrine Edvardsen, hovedtillitsvalgt Norsk Sykepleierforbund Stefan Hansen, hovedverneombud Berit Kimo, avd.leder Rissa sykehjem Tove Anita Gustad, styrer Fembøringen barnehage Jon Ivar Øien, IA-rådgiver NAV Arbeidslivssenter Referansegruppe (RG) Referansegruppen består av: Arnfinn Seim, kommuneoverlege Rissa kommune Endre Sjøvold, professor NTNU (Forslag) Klinikk5 bedriftshelsetjeneste 5-17-

18 Oppfølging/møteplan Beskriv hvordan prosjektet skal følges opp i prosjektperioden. F eks hvor ofte skal det gjennomføres møter i de ulike gruppene. Hvor ofte skal PL rapportere til styringsgruppen og på hvilken måte. Aktivitet Hyppighet Dokumentasjon Styringsgruppemøte (SGM) 6 x år Møtemodul ephorte Prosjektgruppemøte (PGM) 10 x år Blogg Referansegruppemøte (RGM) 2 x år Møtemodul ephorte Rapportering fra PL til SGM 10 x år ABCD-rapport Milepæler Lag en detaljert oversikt over milepælene i prosjektet med dato for gjennomføring/oppnåelse. En milepæl er en tidsbestemt tilstand i prosjektet. Den beskriver at noe skal være oppnådd til en bestemt tid, en viktig beslutning er tatt eller at et delmål er nådd. Milepæler etableres for å sikre oppfølging av framdriften i prosjektet. Milepæl Ansvarlig Frist Involvering formannskap, ledere, tillitsvalgte og verneombud Rådmannen/Prosjektansvarlig Prosjektplanen er utarbeidet og godkjent av styringsgruppa Rådmannen/Prosjektleder Oppstart av prosjekt Prosjektleder Oppstart delmål 1: «Internundervisning» Prosjektleder Oppstart delmål 2: «Oppfølgingsplan før sykemelding» for første Prosjektleder enhet. Oppstart delmål 4: «Introduksjonsprogram for nyansatte» Prosjektleder Gjennomføring av innledende personalmøte i alle enheter med Prosjektleder fokus på delmål 3: «Det gode møtet». Innføring av «Oppfølgingsplan før sykemelding» på alle arbeidsplasser Prosjektleder Vurdering av risiko Faktorer som kan hindre framgang Sannsynlighet Konsekvens Risikofaktor Motstand mot prosjektet i organisasjonen Prosjektet får ikke innvilget eksterne prosjektmidler Tidspress i organisasjonen fører til at prosjektet blir nedprioritert Prosjektet er ikke forankret i organisasjonen Informasjon om prosjektet er mangelfull Nøkkelpersoner i prosjektet slutter f eks prosjektleder Fyll ut egne risikofaktorer som kommer i tillegg Manglende engasjement i prosjektgruppen

19 Håndtering av risiko Faktorer som kan hindre framgang Risikofaktor Forebyggende tiltak Motstand mot prosjektet i organisasjonen 8 Tidlig involvering, god informasjon og å legge til rette for medskaping. Prosjektet får ikke innvilget eksterne prosjektmidler 9 Bruk av egne midler og å søke andre finansieringskilder. Tidspress i organisasjonen fører til at prosjektet blir nedprioritert 5 Realistisk tidsplan og avklarte arbeidsoppgaver. Prosjektet er ikke forankret i organisasjonen 8 Skape et bredt eierskap til prosjektet blant ansatte og ledere. Prosjektet skal være fast på agendaen for Formannskapet og Arbeidsmiljøutvalget Informasjon om prosjektet er mangelfull 8 Regelmessig tema i personalmøter, samarbeidsmøter, utvidet ledergruppe, HTV-møter og VO-møter. Blogg og nyhetsbrev. Nøkkelpersoner i prosjektet slutter f eks prosjektleder 6 Alle tre ansatte ved personalavdelingen i Rissa kommune skal være så tett på prosjektet at det kan videreføres uten opphold ved frafall. Fyll ut egne risikofaktorer som kommer i tillegg Manglende engasjement i prosjektgruppen 8 Deltakerne i prosjektgruppa er valgt, ikke bare på grunn av sin rolle, men også fordi de har et brennende engasjement for lavere sykefravær. Det at deltakerne har et engasjement i saken og er direkte involvert er helt avgjørende for å redusere denne risikoen

20 Plan for evaluering Lag en plan for evaluering som inneholder: 1. En beskrivelse av hvordan målene skal evalueres a. Hovedmålet for prosjektet er at ledere og ansatte i Rissa kommune i fellesskap utvikler gode arbeidsmiljø, som bidrar til at enhetene i kommunen når sine mål for antall aktive dagsverk. Evaluering: i. Månedlig rapportering av antall aktive dagsverk til enhetene og tillitsvalgte. ii. Arbeidsmiljøundersøkelse med egne spørsmål om hvordan ansatte og ledere opplever de nye tiltakene. b. Delmål: i. Å sammen utvikle og gjennomføre ti møter per år som er åpne for alle ansatte og ledere. Møtene skal styrke og videreutvikle felleskompetanse som har innvirkning på arbeidsmiljøet. Evaluering: 1. Dokumentere møtene med videoreferat som legges ut på prosjektbloggen. 2. Årlig spørreundersøkelse om hvilken nytteverdi ansatte og ledere opplever at tiltaket har for arbeidsmiljøet. ii. Å sammen utvikle og gjennomføre gode planer for oppfølging før sykemelding. Evaluering: 1. Registrere antall iverksatte oppfølgingsplaner i enhetene. 2. Årlig spørreundersøkelse om hvilken nytteverdi ansatte og ledere opplever at tiltaket har for antall aktive dagsverk. iii. Å sammen utvikle oppskrifter på de gode møtene. Evaluering: 1. «Gullstandard» for møter i Rissa kommune publiseres på prosjektbloggen. 2. Implementere møteevaluering som fast punkt på møteplanen for den enkelte enhet. iv. Å sammen utvikle og gjennomføre et introduksjonsprogram for nyansatte. Evaluering: 1. Spørreundersøkelse hvert halvår om hvilken nytteverdi nyansatte og mentorer opplever at tiltaket har for arbeidsmiljøet og jobbholdninger. 2. Prosessevalueringen skjer forløpende og som fast punkt i de respektive prosjektmøtene. ABCD-rapporten brukes som mal for evalueringen. 3. Tidspunkt og ansvar for evaluering: Aktivitet Frist Ansvar Ekstern ressurs Underveisevaluering Prosjektleder og prosjekteier Sluttevaluering Prosjektleder og prosjekteier NAV Arbeidslivssenter NAV Arbeidslivssenter Det er også naturlig at rådmannen gjør opp status for prosjektet i sine kommentarer til årsmeldingen for 2015 og

21 Økonomi Det søkes om kr ,- i prosjektstøtte fra KLP til arbeidsmiljøprosjektet. Det vil i tillegg bli søkt om OU-midler fra KS

22 RISSA KOMMUNE Arkiv: U63 Dato: SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato 18/15 Rissa Formannskap Saksbehandler: Anne Karin Storsve SØKNAD OM OVERDRAGELSE AV SERVERINGSBEVILLING - FRU NELIK AS Sakens bakgrunn og innhold: Fru Nelik Marthe Kilen (orgnr ) v/marthe Kilen fikk i FSK , PS sak 43/13 innvilget serveringsbevilling i kantina v/rissa Rådhus. Fru Nelik Marthe Kilen (orgnr ) har endret selskapsform til AS og med nytt orgnr Derfor søker hun om få overdratt den eksisterende serveringsbevilling fra Fru Nelik Marthe Kilen (orgnr ) til Fru Nelik AS. (orgnr ). Fru Nelik AS leier Rådhuskantina v/rissa kommune. Serveringsloven 3 sier: «Den som vil gjøre seg næring av å drive serveringssted må serveringsbevilling gitt av kommunen.» Bevilling skal gis dersom kravene i 4 til 6, 7 er oppfylt, og det ikke foreligger forhold som av politimessig hensyn gjør det utilrådelig at serveringsbevilling gis. Bevilling gis til den for hvis regning serveringstedet drives. Den gjelder for det serveringssted som er nevnt i bevillingen. Marthe Kilen er satt opp som styrer. Serveringsloven krever ikke stedfortreder. Vandelsattest og skatteattest er innhentet fra Politiet og Skattemyndighetene uten merknader. Den oppgitte styrer har tatt og bestått etablerprøven. Rådmannens innstilling: 1. Søknad fra Fru Nelik AS v/marthe Kilen om serveringsbevilling innvilges. 2. Marthe Kilen godkjennes som styrer for bevillingen 3. Serveringsbevillingen gis uten tidsbegrensning. 4. Serveringsloven og Mattilsynets krav skal til enhver tid være oppfylt. -22-

23 RISSA KOMMUNE Arkiv: Q10 Dato: SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato 19/15 Rissa Formannskap Saksbehandler: Ingunn Rokseth FASTSETTING AV ADRESSENAVN I RISSA KOMMUNE Vedlegg 1 Nye veinavn i Rissa kommune - april 2015 Sakens bakgrunn og innhold: Rissa kommune er nå i sluttfasen i arbeidet med å komplettere sine adressenavn i henhold til Matrikkelloven og tilhørende regelverk, inklusive kommunens forskrift. Rissa formannskap har tidligere vedtatt 190 veinavn (PS10/13, PS40/13 og PS44/14). De aller fleste av disse veiene er skiltet med veinavnskilt. Pr. 16. april har 4007 av i alt 4867 adresser fått tildelt adressenummer. Det gjenstår tildeling av adresser til veiløse hytter i utmark og fjell, samt adresser (husnummer) langs veiene som behandles i denne saken. 27 nye veinavn er nå klare for sluttbehandling. Noen av disse gjelder tidligere vedtatte navn som navnekomitéen forslår endret etter innspill fra beboere. De fleste gjelder nye veiparseller som det er vurdert som fordelaktig å gi eget navn. Vurdering: Navnekomitéens forslag til endelig vedtak er: Veinavn Sted Tilråding Språkrådet Håkkåsturingen Tronghaugen Fageråsveien Vei til Fageråsen Vårtunveien Vei til Vårtun Geilhaugveien Ved Rein, Stadsbygd Markusveien Ved Tørstad Bruslættveien Ved Hermstad Ytre Haltvei (navnesak) Kilen Grønning Ytre Haltveien Baustadbakken (navnesak) Ved Baustad Bjørkheimbakken (tidl. Koraveien) Ved Leira Søråslia (tidl. Søråshaugen) Leira -23-

24 Søråsveien Leira Følmyrveien Fra Fv. ved kirka til Følmyran Kvithyllneset Kvithylla Folkehøgskoleveien Fosen Folkehøgskole Bestvollia Ved Bestvoll (Skaugabrua) Håmmårberget Langseterbukta, hytteområde Langseterlia Langseter, hytteområde Retiroveien (navnesak) Fra mølla til Retiro Langørjanveien (navnesak) Vei til Langørjan Langørjveien Guruliveien Vei til Gurulia Haltvollhaugen Hasselvika, hytteområde Kuhaugveien Sørhaugan Strandalia Strandasjøen Hardbakåsen Vestvikan, hytteområde Refsnes, hytteområde Sørfjorden, reg. boligområde Stranda, reg. hytteområde Nordfjorden, hytteområde Einbakkveien (tidl. Del av Rotåsveien). Fra bilverkstedet til Kvitlan. Avvik fra Språkrådets tilråding begrunnes slik: Ytre Haltvei - denne skrivemåten og uttalemåten er brukt i lang tid og har festet seg. Langørjanveien - lettere å uttale, mange konsonanter i ørjv-. For de øvrige veinavnene er skrivemåten i samsvar med tilråding fra Språkrådet. Oppsummering: Med de merknader og vurderinger som er framkommet i saken, tilrås formannskapet å vedta de framlagte veinavn. Rådmannens innstilling: Rådmannen tilrår at formannskapet i henhold til punkt 1-1 i kommunal forskrift om adresser til eiendommer og bygninger m.v., vedtar adressenavn på aktuelle veier i Rissa kommune i henhold til vedlagte liste. -24-

25 Nye veinavn i Rissa kommune april 2015 Vedlegg 1. Stadsbygd Rissa Hasselvika Råkvåg 153 Fageråsveien Baustadbakken 317 Guruliveien 154 Vårtunveien 223 Bjørkheimbakken 318 Haltvollhaugen 619 Hardbakåsen 157 Bruslættveien 244 Søråsveien 160 Geilhaugveien 245 Søråslia Fevåg 247 Følmyrveien 417 Kuhaugveien 162 Håkkåsturingen 263 Kvithyllneset 418 Sørhaugan 168 Markusveien 264 Folkehøgskoleveien Skaudalen 215 Retiroveien Sørfjorden 234 Langørjanveien 171 Ytre Haltvei 266 Bestvollia 714 Einbakkveien 267 Håmmårberget 514 Strandalia 268 Langseterlia 515 Strandasjøen 27 forekomster -25-

26 ReferatsakeriRissaFormannskap RS13/15Svarpåsøknadomambulerendeskjenkebevilling-Solfjordensvelforening27.juni 2015 RS14/15Svarpåsøknadomambulerendeskjenkebevilling RS15/15TakkforstøttentilKrafttakmotkreft. RS16/15AngåendesalgsbevillingRimiRissa -26-