Møteprotokoll. Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Hovedtillitsvalgte Rissa og Leksvik Møtested: LIV-bygget, Vanvikan Dato: Tid: 13:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Per Olav Foss Medlem NITO Anne Grete Nyseter Medlem Musikernes fellesorganisasjon Elin Kvidal Medlem Fagforbundet Kurt Rønning Medlem Fagforbundet Anita Sørensen Medlem Norsk ergoterapeutforbund Cheneso Moumakwa Medlem Den norske legeforening Solveig Ødemark Medlem Den norske jordmorforening Ragnhild Askim Medlem Utdanningsforbundet Marit Kvarmesbakk Medlem Delta Karita Lysvand Medlem Sykepleierforbundet Audgunn Nilsen Medlem LO og Fagforbundet Geir Løkken Medlem NITO Linn Solveig Wilhelmsen Medlem Norsk fysioterapeutforbund Cathrine Edvardsen Medlem Sykepleierforbundet Marte Tørring Medlem Norsk fysioterapeutforbund Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Per Røset MEDL Utdanningsforbundet Tore Solli MEDL Naturviterne Rita Holtborg MEDL Fellesorganisasjonen Anita Olsen Rønning MEDL Fellesorganisasjonen Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Karin Haugen Fellesorganisasjonen Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Ola Andreas Stavne Personalsjef, Rissa kommune Nathalie Gaulin Brovold Personalkonsulent, Rissa kommune Bjørn Ståle Aalberg Assisterende rådmann og helse- og omsorgssjef Leksvik kommune Merknader:

2 1. Rekruttering av ledere til Indre Fosen Gjennomgang av prinsipper for rekruttering av ledere Interesse for sektorlederstilling: o Økonomisjef: Karsten Bergersen og Ørjan Dahl er interessert o Helse- og omsorgssjef: Hilde Anhanger Karlsen og Bjørn Ståle Aalberg er interessert o Personal og kommunikasjonssjef: Ola Andreas Stavne er interessert. o Oppvekstsjef: Finn Yngvar Benestad er interessert. o Arealsjef: Siri Vannebo er interessert. Prosjektleder søker ekstern bistand fra rekrutteringsbyrået Assessit som ikke har hatt oppdrag for hverken Rissa eller Leksvik tidligere. Rekrutteringen vil inneholde personlighetstest, dybdeintervju, intervju og referansesjekk. En tillitsvalgt fra hver kommune deltar i intervjuene. Gjennomgang av stillingsbeskrivelser for de ulike sektorlederstillingene danner utgangspunkt for rekrutteringen. Dybdeintervju gjennomføres før fredag 21.10, jobbintervju gjennomføres fredag Hovedtillitsvalgte gjennomførte drøfting kommunevis og kom frem til følgende konklusjon: o Rissa: Fagforbundet deltar på intervju til økonomisjefstilling, Sykepleierforbundet deltar i intervju av helse- og omsorgssjef. o Leksvik: Delta deltar i intervju av økonomisjef, Fagforbundet deltar i intervju av helseog omsorgssjef. 2. Organisering av hovedtillitsvalgtordningen i Indre Fosen kommune 2a. administrativ styringsgruppe/ partsammensatt utvalg Under nåværende ordning har Leksvik tre fellestillitsvalgte i partssammensatt utvalg og administrativ styringsgruppe, mens Rissa har èn representant i hvert utvalg. De hovedtillitsvalgte i Rissa reagerer på skjevhet i fordeling av tillitsvalgte i Administrativ styringsgruppe og partssammensatt utvalg. I organisasjonskartet er det oppgitt at det skal være èn representant fra hver av disse gruppene i partssammensatt utvalg og administrativ styringsgruppe. Hovedavtalen KS 4 Partssammensatte utvalg ble gjennomgått. Administrasjonens tolkning: Partssammensatt utvalg og administrativ styringsgruppe for Indre Fosen er ifølge KS selvstendige utvalg som ikke automatisk må følge lokale avtaler i den enkelte kommune. Tillitsvalgte som velges inn i partssammensatt utvalg representerer alle tillitsvalgte i sin kommune. Legeforeningen Rissa v/ Cheneso Moumakwa: Det er viktig at de som blir valgt inn som medlemmer i utvalgene taler på vegne av alle tillitsvalgte. Sykepleierforbundet Leksvik v/karita Lysvand: Det er viktig at det sendes referat til alle tillitsvalgte. De hovedtillitsvalgte gjennomførte drøfting kommunevis, og kom til følgende konklusjon: Leksvik: Fagforbundet er medlem i partssammensatt utvalgt og administrativ styringsgruppe. Det er ønskelig at vara (fellestillitsvalgt) deltar som observatør med møte- og talerett. Rissa: Fagforbundet er medlem i partssammensatt utvalgt og administrativ styringsgruppe. Sykepleierforbundet er vara og deltar som observatør med møte- og talerett. Innspill fra Fagforbundet v/ Kurt Rønning: Noen av møtene er på kveldstid og noen er på dagtid. Viktig at vedkommende som deltar som observatør har samme rett til permisjon og møtegodtgjørelse. Dette undersøkes og følges opp av administrasjonen.

3 2b. Tillitsvalgtordningen i Indre Fosen kommune Arbeidsgiver ønsker med dette å sikre at alle forbund starter prosessen med en eventuell sammenslåing, samt å forberede sitt syn på organiseringen av tillitsvalgte i Indre Fosen kommune fra Fagforbundet Rissa v/ Kurt Rønning orienterte om hvordan Fagforbundet i Rissa har arbeidet sammen med Leksvik. Fagforbundet Rissa v/ Kurt Rønning: Presiserer at de tillitsvalgte og forbundene selv er ansvarlig for egen organisering. Legeforeningen Rissa v/ Cheneso Moumakwa: Det er utfordrende for små fagforeninger da disse aldri vil være nok medlemmer til å kunne få frikjøp. Ønsker at størst mulig frikjøp er et moment fagforeningene vurderer i arbeidet med ny organisering. Svar fra administrasjonen: Frikjøpsordning blir avklart ved forhandlinger mellom tillitsvalgte og arbeidsgiver. Dersom det ikke oppnås enighet vil delingstallene i hovedavtalen bli lagt til grunn. Sykepleierforbundet v/ Cathrine Edvardsen: Det er viktig at alle grupper er representert, hvis ikke vil ikke de mindre gruppene bli hørt. Orientering om hvilke fagforeninger som har startet samarbeid: Sykepleierforbundet er i startfasen av et samarbeid, det samme gjelder for Utdanningsforbundet. 3. Følgeforskning - Å bygge en ny kommune Personalsjef i Rissa, Ola A Stavne, orienterte om doktorgradsprosjektet "Å bygge en ny kommune" (se presentasjon). Innspill tillitsvalgte: Fagforbundet Rissa v/ Kurt Rønning: Det er viktig at det velges tillitsvalgte fra alle fagområder og utdanningsnivå, slik at man sikrer mest mulig representative utvalg i datainnsamlingen. Legeforeningen v/ Cheneso Moumakwa: Det er viktig at man sikrer et kontrollert utvalg og at man går litt nedover i systemet og også velger plasstillitsvalgte. Svar fra administrasjonen: Doktorgradsprosjektet vil være basert på et strategisk utvalg. Sykepleierforbundet Leksvik v/ Karita Lysvand: Det er viktig at resultater som kommer frem underveis i forskningen og artiklene som skrives blir tatt tak i og kan fungere som en motivasjon. Fagforbundet Rissa v/ Kurt Rønning: Det stilles spørsmål vedrørende tidsbruk for personalsjefstillingen, hva skal prioriteres? Svar fra administrasjonen: Det skal ryddes i nåværende personalsjefstilling slik at personalsjef kan ha fokus på personaloppgaver. Alle oppgaver personalsjef har i forbindelse med Indre Fosen vil bli definert som del av doktorgradsprosjektet. Jordmorforeningen Rissa v/ Solveig Ødemark: Det er viktig at tilgjengeligheten på personal er høy i sammenslåingsprosessen. Sykepleierforbundet Leksvik v/ Karita Lysvand: Er det personalsjef som er ansvarlig for hele prosessen i forbindelse med doktogradsprosjektet? Svar fra administrasjonen: Masterstudentene vil gjennomføre deler av arbeidet. 4. Åpen post Ingen saker.

4 Saksnr Sakstittel Lukket

5