Om Beredskapsarbeidet ved UiT Thale Henden HMS-koordinator. Universitetet i Tromsø Universitetsdirektøren Personal og økonomiavdelingen uit.

Transkript

1 Om Beredskapsarbeidet ved UiT Thale Henden HMS-koordinator

2 Uønskede hendelser: Hendelser som kan true / skade studenter og ansatte (både mentalt og fysisk) ved UiT Hendelser som kan true bygninger, eiendeler og omdømme ved UiT Hendelser som kan true det ytre miljø

3 Målsettingen med beredskapsplanene er Forebygging av uønskede hendelser Håndtering av uønskede hendelser på en best mulig måte koordinert raskt effektivt

4 En av de viktigste redskapene i beredskapsarbeid er å vurdere alle områder i virksomheten som kan inneholde grader av risiko for uønskede hendelser Hva kan gå galt? Hva kan vi gjøre for å redusere sannsynligheten for at det kan gå galt? Hva kan vi gjøre for å redusere konsekvensene hvis det går galt

5 Sett deg inn i beredskapsplanene ved UiT Sentral beredskapsplan Lokale beredskapsplaner

6 Sett deg inn i beredskapsplanene ved UiT Web adresse sentral beredskapsplan: Lokale beredskapsplaner Matnat Medfak NFH TMU SV

7 Eksempler på organiseringen av lokal beredskapsplan Lokal beredskapsgruppe Innsatsgruppe Ledere av oppsamlingsplasser Evakueringsvakter Dørvakter

8 Innsatsgruppa Innsatsgruppa har beredskap i ordinær arbeidstid. Fagspesialister: Innsatsleder mobil Førstehjelp Kjemi / Toksikologi Radioaktivitet Mikrobiologi Bygning / Drift MH 44637/ Bygning / Drift Farmasi 45376/ Ved brannalarm, eller ved innkalling via intern nødtelefon, skal innsatsgruppa enten møte ved skadested eller om ikke annet er oppgitt ved vaktrommet på plan 6.

9 Beredskapsplaner forteller de involverte hva de skal gjøre når uønskede hendelser oppstår

10 Lokal beredskapsgruppe ved Medfak, UiTø og AFH, HiTø trer i funksjon ved hendelser av mindre omfang: Mindre ulykke Dødsfall (plutselig og uventet dødsfall, dødsfall etter sykdom) Andre hendelser der det normalt ikke vil være stor interesse fra presse og andre media Lokal beredskapsgruppe skal ved behov varsle/innkalle: Innsatsgruppen eller aktuell fagspesialist Personer som befinner seg i det utsatte område og hvis nødvendig, foreta evakuering.

11

12 Evakueringsvakter MH-Farmasi Evakueringsvakter Evakueringsvaktene har beredskap i ordinær arbeidstid. Fortegnelse over disse forefinnes i vedlegg 4. I forbindelse med evakuering, har evakueringsvakter følgende arbeidsoppgaver (i henhold til instruks, vedlegg 7): gjennomsøke sitt område og se til at alle tilstedeværende forlater området og begir seg ut av bygget rapportere til en av lederne for oppsamlingsplass

13 Routines during work-hours Central Emergency-group UiTø Local Emergency-groups UiTø SWITCHBOARD 199 External resources Local Action-groups Accident Public rescue- groups (fire-brigade, police, ambulance) Fire, Police, Ambulance

14

15 Varslingsrutiner i arbeidstiden Sentral Beredskapsgruppe UiTø Lokale Beredskapsgrupper SENTRALBORD 199 Eksterne ressurser Lokale Innsatsgrupper Ulykke Offentlige redningsinstanser (brannvesen, politi, ambulanse) Brann, Politi, Ambulanse

16 Varslingsrutiner kveld /natt Sentral Beredskapsgruppe UiTø Lokale Beredskapsgrupper Vakthavende Teknisk avdeling Lokale Innsatsgrupper Ulykke SENTRALBORD 199 Eksterne ressurser Offentlige redningsinstanser (brannvesen, politi, ambulanse) Brann, Politi, Ambulanse

17 Orienter deg om evakueringsveiene (både i normal situasjon og alternative)

18 Hold evakueringsveiene åpne

19 Sett deg inn i og ta opplæring i hvordan alternative brannslukningsalternativer fungerer

20 Ta opplæring I førstehjelp

21 Rapporter alltid både ulykker og nesten ulykker

22 Beredskapsplaner forebygger uønskede hendelser og gjør organisasjonen forberedt hvis / når uønskede hendelser oppstår Internt varslingsnummer 199 Eksterne varslingsnummer 0-110, 0-112, Og oppgi alltid Hvem, Hva, Hvor