Om Beredskapsarbeidet ved UiT Thale Henden HMS-koordinator. Universitetet i Tromsø Universitetsdirektøren Personal og økonomiavdelingen uit.

Transkript

1 Om Beredskapsarbeidet ved UiT Thale Henden HMS-koordinator

2 Målsettingen med beredskapsplanene er Forebygging av uønskede hendelser Håndtering av uønskede hendelser på en best mulig måte koordinert raskt effektivt

3 Uønskede hendelser: Hendelser som kan true / skade studenter og ansatte (både mentalt og fysisk) ved UiT Hendelser som kan true bygninger, eiendeler og omdømme ved UiT Hendelser som kan true det ytre miljø

4 En av de viktigste redskapene i beredskapsarbeid er å vurdere alle områder i virksomheten som kan inneholde grader av risiko for uønskede hendelser Hva kan gå galt? Hva kan vi gjøre for å redusere sannsynligheten for at det kan gå galt? Hva kan vi gjøre for å redusere konsekvensene hvis det går galt

5 Sett deg inn i beredskapsplanene ved UiT Sentral beredskapsplan (ny plan utarbeidet) -Sentral beredskapsgruppe -Varslingslister Hjemmesiden til UiT: Akutthjelp;

6 Sett deg inn i beredskapsplanene ved UiT Lokale beredskapsplaner (skal revideres i løpet av høsten og tilpasses den nye strukturen)

7 Eksempler på organiseringen av lokal beredskapsplan Lokal beredskapsgruppe Innsatsgruppe Ledere av oppsamlingsplasser Evakueringsvakter Dørvakter

8 Lokal innsatsgruppe ved Helsevitenskap Innsatsgruppa Innsatsgruppa har beredskap i ordinær arbeidstid. Fagspesialister: Førstehjelp Innsatsleder mobil Kjemi / Toksikologi Radioaktivitet Mikrobiologi Bygning / Drift MH 44637/ Bygning / Drift Farmasi 45376/ Ved brannalarm, eller ved innkalling via intern nødtelefon, skal innsatsgruppa enten møte ved skadested eller om ikke annet er oppgitt ved vaktrommet på plan 6.

9 Beredskapsplaner forteller de involverte hva de skal gjøre når uønskede hendelser oppstår

10 Hold evakeringsveiene åpne og sett deg inn i alternative evakueringsveier

11 Sett deg inn i og ta opplæring i hvordan alternative brannslukningsalternativer fungerer

12 Ta opplæring I førstehjelp

13 Rapporter alltid både ulykker og nesten ulykker

14 Varslingsrutiner i arbeidstiden Sentral Beredskapsgruppe UiTø Lokale Beredskapsgrupper SENTRALBORD Eksterne ressurser Lokale Innsatsgrupper Ulykke Offentlige redningsinstanser (brannvesen, politi, ambulanse) Brann, Politi, Ambulanse

15 Varslingsrutiner på kvelds / nattetid Sentral Beredskapsgruppe UiTø Lokale Beredskapsgrupper Vakthavende på Teknisk avdeling Eksterne ressurser Lokale Innsatsgrupper Ulykke Offentlige redningsinstanser (brannvesen, politi, ambulanse) Brann, Politi, Ambulanse

16 Beredskapsplaner forebygger uønskede hendelser og gjør organisasjonen forberedt hvis / når uønskede hendelser oppstår Varslingsnummer Eksterne varslingsnummer 0-110, 0-112, Og oppgi alltid Hvem, Hva, Hvor

17 Aktuelle hendelser som har involvert beredskapsarbeidet ved UiT det siste året: Utenfor campus: Skytedrama, Skredulykke På campus: Fusjonen og Svineinfluensa

18 Vurdering av risiko og nødvendige tiltak mht pandemisk influensa Prognosen tilsier at 25% av befolkningen vil få svineinfluensa Toppen av sykefravær forventes innen 4-6 uker

19 Vurdering av risiko og nødvendige tiltak mht pandemisk influensa Informasjonsarbeid mot studenter og ansatte: Svineinfluensa-beredsskap Informasjon om svineinfluensa til studenter og ansatte ved UiT. Information about swine flu in English. Smitteforebyggende tiltak Håndtering av konsekvenser for utdanningsvirksomheten og driftskritiske områder