BEREDSKAPSHÅNDBOKA for MH FARMASI INNHOLD

Transkript

1 BEREDSKAPSHÅNDBOKA for MH FARMASI INNHOLD Utarbeidet av: HMS-koordinator Thale Henden Godkjent av: Lokal beredskapsgruppe ved Det medisinske fakultet, UiT / Avdeling for helsefag, HiTø Dato: febr 08 Erstatter: Beredskapshåndboka for MH-Farmasi febr 06 Kap. 1 Kap. 2 Kap. 3 Kap. 4 Kap. 5 Formål og omfang Ansvar og myndighet 2.1 Overordnet ansvar 2.2 Beredskapsorganisasjon på dagtid Sentrale beredskapsgrupper UiTø / HiTø Lokal beredskapsgruppe MH-Farmasi Innsatsgruppa Offentlige redningsinstanser Intern evakueringspersonell Eksterne ressurser 2.3 Beredskapsorganisasjonen om kveld, natt og helg Sentrale beredskapsgrupper UiTø / HiTø Lokal beredskapsgruppe Overordnet vakt Driftspersonale/Betjent Vaktselskap/Vekter Eksterne ressurser Definisjoner og forkortelser 3.1 Definisjoner 3.2 Forkortelser Varsling og aksjonsplaner 4.1 Aksjonsplan 4.2 Generell varsling av hendelser Normalisering Kap. 6 Kap. 7 Telefonliste Vedlegg Side 1 av 22

2 BEREDSKAPSHÅNDBOKA for MH FARMASI Kap. 1 FORMÅL OG OMFANG Godkjent av: Lokal beredskapsgruppe ved Det medisinske fakultet, UiT / Avdeling for helsefag, HiTø Dato: febr 06 Erstatter: Beredskapshåndboka-MH og Farmasi Formål Beredskapssystemet skal etableres og vedlikeholdes for å redusere skader på mennesker, materiell og miljø dersom en fare- eller ulykkessituasjon inntreffer. Omfang Beredskapshåndboka retter seg først og fremst mot alt personell som oppholder seg i MH- Farmasi byggene. I MH-bygget er det to institusjoner, Universitetet i Tromsø og Høgskolen i Tromsø. Institutt for klinisk odontologi (tilhørende Det medisinske fakultet), UiT har arealer i Teorifagbygget Hus 4 og deltar/forholder seg til gjeldende lokale evakueringsrutiner. For øvrig skal Institutt for klinisk odontologi rette seg etter deler av beredskapsplanen ved MH-Farmasi. Spesielt gjelder det: Lokal beredskapsgruppe (Kapittel 2.2.2), Innsatsgruppa (Kapittel 2.2.3) og Varslingsrutinene (Kapittel 4). Avdeling for arktisk biologi, Dyreavdelingen (begge tilhørende Det medisinske fakultet, UiT) har sine egne beredskapsplaner/evakueringsplaner. Disse beredskapsplanene skal rette seg etter og følge deler av beredskapsplanen ved MH-Farmasi. Spesielt gjelder dette: Lokal beredskapsgruppe (Kapittel 2.2.2), Innsatsgruppa (Kapittel 2.2.3) og Varslingsrutinene (Kapittel 4). Håndboka er ikke dekkende for alle situasjoner fordi det er umulig å forutsi i detalj den enkelte hendelse som kan inntreffe. Gode forberedelser, faglige kunnskaper, initiativ og kreativitet må derfor utfylle beredskapsplanen. Iverksettelse Beredskapsplanen skal iverksettes når et uhell har inntruffet som kan føre til skade på MH og Farmasi, Institutt for klinisk odontologi, Avdeling for arktisk biologi eller Dyreavdelingen på (omfatter alle ansatte, studenter, gjesteforskere, gjester eller innleid personell og materiell), eller til skade eller forurensning av det ytre miljøet. Side 2 av 22

3 BEREDSKAPSHÅNDBOKA for MH FARMASI Kap. 2 ANSVAR OG MYNDIGHET Godkjent av: Lokal beredskapsgruppe ved Det medisinske fakultet, UiT / Avdeling for helsefag, HiTø Dato: febr 06 Erstatter: ANSVAR Lokal beredskapsgruppe ved Det medisinske fakultet ved UiT og Avdeling helsefag ved (AFH) HiTø er ansvarlig for beredskapsledelsen ved MH -Farmasi. Dette inkluderer: oppfølging av beredskapsplanen ajourføring av beredskapshåndboka utnevning av fagspesialister med stedfortredere utnevning av innsatsleder (kan være en av fagspesialistene) den utadrettede informasjonen (se Kapittel 2.2.3) Fakultetsdirektøren ved Det medisinske fakultet og administrativ leder ved AFH har ved sine respektive institutter / avdelinger ansvaret for: distribusjonslista (vedlegg 1) distribuering av beredskapshåndboka, og nye eller reviderte vedlegg til håndboka, til personell oppført på distribusjonslista utnevning av medlemmer av lokalberedskapsgruppe utnevning av ledere for oppsamlingsplasser med stedfortredere utnevning av evakueringsvakter med stedfortredere utnevning av dørvakter med stedfortredere Oppfølging av beredskapsplanen er delegert til HMS-koordinator. I denne oppfølging inngår bl.a.: evaluering og evt. justering av planen på grunnlag av driftserfaringer ajourføring av vedlegg til beredskapshåndboka kontroll av at innsatsgruppa fungerer som planlagt kontroll av tekniske innretninger og utstyr som er i drift eller skal brukes i beredskapssammenheng organisere opplæringstiltak i samarbeid med brannvernlederne (MH og Farmasi) iverksette øvelser Avdelingsdirektøren for AFH har ansvaret for de interne evakueringsrutinenen ved AFH oppfølgingen av de delene i beredskapsplanen som er spesielle for AF informasjon om rømningsveg og prioritert nødutganger kontroll av alle har evakuert forslag til hvem som skal være evakueringsvakt ved avdelinger Avdelingsledere ved Det medisinske fakultet er ansvarlig for at avdelingen har interne Side 3 av 22

4 evakueringsrutiner: informasjon om rømningsveg og prioritert nødutgang kontroll av alle har evakuert forslag til hvem som skal være evakueringsvakt ved avdelingen Alle ansatte og studenter som oppdager en krisesituasjon er ansvarlige for varsling både til nødnummer og til UiTs interne varslingsnummer. Videre er ansatte og studenter ansvarlig for å evakuere etter gjeldende rutiner 2.2 BEREDSKAPSORGANISASJONEN PÅ DAGTID De sentrale beredskapsgruppene ved UiT / HiTø De sentrale beredskapsgruppene ved UiT / HiTø skal tre i kraft (Sentrale beredskapsplaner iverksettes) ved : Større ulykker, f.eks dødsfall etter ulykke, personskader, leteaksjon hvor tilsatte eller studenter ved UiT / HiTø er involvert. Brann eller eksplosjon (med personskade, større materiell skade) i MH-Farmasis lokaler. Alvorlig epidemisk sykdom (som har rammet tilsatte eller studenter ved UiT / HiTø) Andre uventede hendelser (som kan få konsekvenser for mange tilsatte/studenter ved UiT /HiTø, som dreier seg om alvorlig strafferettslige forhold og hvor politiet er koplet inn, eller som kan medføre stor pågang fra media) Universitetsdirektøren / høgskoledirektøren har det overordnede informasjonsansvar i krisesituasjoner som omfattes av de sentrale beredskapsplanene. Universitetsdirektøren / høgskoledirektøren er således også UiTs / HiTø eneste pressetalsmann. I praksis vil dette samordnes med rektoratene og utøves av den universitetsdirektøren / høgskoledirektøren bemyndiger Lokal beredskapsgruppe Lokal beredskapsgruppe (ved Med.fak, UiT og AFH, HiTø) trer i funksjon (Lokal beredskapsplan iverksettes ved hendelser av mindre omfang): Mindre ulykke Dødsfall (plutselig og uventet dødsfall, dødsfall etter sykdom) Andre hendelser der det normalt ikke vil være stor interesse fra presse og andre media Lokal beredskapsgruppe skal ved behov varsle/innkalle: Medlemmer av lederteamet (dekan, prodekaner med vara) Innsatsgruppen eller aktuell fagspesialist Personer som befinner seg i det utsatte område (og hvis nødvendig, foreta evakuering.) Lokal beredskapsgruppe skal også forvisse seg om at aktuelle sentrale beredskapsgrupper ved UiT / HiTø) er varslet og at følgende varsel er gitt: Side 4 av 22

5 Ved alvorlig personskade eller dødsulykke eller fare for dette, skal politi og Arbeidstilsynet varsles Ved akutt forurensning skal Statens forurensingstilsyn (SFT) varsles. Ved ulykker og uhell som har ført til, eller kan føre til, at personer eksponeres for helsefarlig stråling, skal Statens strålevern varsles Uhell med genmodifiserte organismer som kan berøre miljøet skal varsles til Helsedirektoratet. Det medlem i lokal beredskapsgruppe som først blir ringt opp, fungerer som leder for gruppa til den samles. Ved iverksettelse av lokal beredskapsplan har den lokale kriseledelse informasjonsansvaret. Lokal kriseledelse plikter å holde sentral informasjonsledelse ved Informasjonsdirektøren UiTø (og tilsvarende for HiTø) løpende orientert og kan tilkalle informasjonsassistanse om nødvendig Innsatsgruppa Innsatsgruppa har beredskap i ordinær arbeidstid. Den skal forestå den interne innsatsen for å få en fare- eller ulykkessituasjon under kontroll. Dersom offentlige redningsinstanser (brannvesen, politi, ambulanse) blir tilkalt, skal gruppa bistå disse. Medlemmene av innsatsgruppa skal inneha elementær brann- og førstehjelpskompetanse. Gruppa kan pålegges å gjennomføre opplæring og øvelser i tilknytning til beredskapsplanen. Gruppa har følgende sammensetning (vedlegg 4) : Fagspesialister: Førstehjelp Kjemi / Toksikologi Innsatsleder Radioaktivitet Mikrobiologi Bygning / Drift Ved brannalarm, eller ved innkalling via intern telefon, mobil telefon eller , skal innsatsgruppa enten møte ved skadested eller om ikke annet er oppgitt ved førstehjelpsstasjonen på plan 6 (vedlegg 6), eller utenfor varemottaket. Her skal det være mulig å få informasjon om skadested inntil hele innsatsgruppa er samlet. Dersom det på grunn Side 5 av 22

6 av ulykkens art ikke er mulig å møte ved vaktrommet på plan 6, skal innsatsgruppa møte i økonomigården utenfor varemottaket. Ved brannalarm skal fagspesialist bygning/drift møte brannvesenet når de kommer. Innsatsleder vurderer om resten av innsatsgruppa skal iverksette hjelpetiltak på skadested, eller om hele gruppa skal møte brannvesenet. Innsatsgruppa skal bistå skadestedsleder med informasjon eller som los. Innsatsleder Innsatsleder iverksetter og leder redningsinnsats og skadebekjempelse på skadested med alle tilgjengelige midler og tilførte ressurser inntil offentlige redningsinstanser overtar på skadested. Ved innkalling via intern telefon, mobiltelefon eller har innsatsleder følgende arbeidsoppgaver inntil offentlig redningsinstans evt. overtar ansvaret: bekrefte over telefon mottatt melding om hendelse fra sentralbordet, UiTø skaffe seg oversikt ved å innhente opplysninger fra skademelder, og ved å orientere seg på skadestedet iverksette innsats for å redde personell og materiell orientere innsatsgruppa og fordele arbeidsoppgaver til den enkelte etter behov tilkalle ekstern hjelp ved behov holde oversikt over mønstret personell bestemme om og når mønstret personell skal evakueres til sikkert område orientere fakultetsdirektøren ved Det medisinske fakultet Fagspesialister Fagspesialistene skal, etter ordre fra innsatsleder, utføre aktiv redningsinnsats og skadebekjempelse. De kan også bli pålagt andre oppgaver av innsatsleder. Fagspesialistene har spesiell kompetanse innenfor fare- eller ulykkessituasjoner som antas å kunne oppstå i MH-bygget. De skal være kjent med MH-bygget oppslagsverk og andre informasjonskilder utstyr til bruk under en innsats nettverket av eksterne ressurser Offentlige redningsinstanser Offentlige redningsinstanser tilkalles etter behov (jf. kap. 7.): brannvesen politi ambulanse/amk Skadestedsleder Når offentlige redningsinstanser ankommer MH-bygget, vil de overta ansvaret for redningsinnsats og skadebekjempelse på skadestedet. En representant fra politiet vil være skadestedsleder. Innsatsgruppa skal bistå skadestedsleder etter behov (informasjon, los etc.). Side 6 av 22

7 2.2.5 Internt evakueringspersonell Ledere for oppsamlingsplasser Lederne for oppsamlingsplassene har beredskap i ordinær arbeidstid. Fortegnelse over disse forefinnes i vedlegg 4. I forbindelse med evakuering, har ledere for oppsamlingsplasser følgende arbeidsoppgaver (i henhold til instruks, vedlegg 7): møte på oppsamlingsplass holde oversikt over evakuert personell etter rapport fra evakueringsvaktene koordinere informasjon mellom skadestedsleder og de evakuerte Evakueringsvakter Evakueringsvaktene har beredskap i ordinær arbeidstid. Fortegnelse over disse forefinnes i vedlegg 4. I forbindelse med evakuering, har evakueringsvakter følgende arbeidsoppgaver (i henhold til instruks, vedlegg 7): gjennomsøke sitt område og se til at alle tilstedeværende forlater området og begir seg ut av bygget rapportere til en av lederne for oppsamlingsplass Dørvakter Dørvaktene har beredskap i ordinær arbeidstid. Fortegnelse over disse forefinnes vedlegg 4. I forbindelse med evakuering, har dørvaktene følgende arbeidsoppgaver (i henhold til instruks, vedlegg 7): møte på sine definerte møteplasser se til at ingen beveger seg inn i bygget uten tillatelse fra skadestedsleder Eksterne ressurser Eksterne ressurser kan kontaktes etter behov (jf. kap. 7.) AGA A/S (gassfabrikken) Fylkesmannen, beredskapsavdelingen Fylkesmannen, miljøvernavdeling Giftinformasjonsentralen UNN, vakthavende mikrobiolog Sosial og helsedirektoratet Statens forurensningstilsyn (SFT) Statens strålevern UNN, Åsgård sykehus Side 7 av 22

8 2.3 BEREDSKAPSORGANISASJONEN OM KVELD, NATT OG HELG Sentral beredskapsgruppe Sentral beredskapsgruppe UiTø / HiTø har samme ansvar og myndighet om kveld, natt og helg som på dagtid (jf. kap ). Ved iverksettelse av Sentral beredskapsplan har Universitetsdirektøren / Høgskoledirektøren informasjonsansvaret Lokal beredskapsgruppe Lokal beredskapsgruppe har samme ansvar og myndighet om kveld, natt og helg som på dagtid (jf. kap ). Det medlem i lokal beredskapsgruppe som først blir ringt opp, fungerer som leder for gruppa til den samles. Ved iverksettelse av lokal beredskapsplan har den lokale kriseledelse informasjonsansvaret Overordnet vakt Teknisk avdeling Overordnet vakt Teknisk avdeling har på kveld,natt og helg ansvaret for å varsle de sentrale beredskapsgruppene Driftspersonale/Betjent Utenfor den ordinære arbeidstid (både uten og med vekter tilstede) skal vakthavende driftspersonale/betjent være behjelpelig med: møte/bistå brann/politi stenging av vann/gass evakuering av heis ( ved heisalarm) varsling av sentral beredskapsgruppe ved UiTø varsling av lokal beredskapsgruppe ved UiTø Vaktselskap /Vekter Utenom normal arbeidstid videre kobles varslingsnummer fra sentralbordet til vaktselskapet ved UiTø. Vaktselskapet varsler i krisesituasjoner "overordnet vakt" på Teknisk avdeling. Det er vekter på MH-bygget mellom kl og om hverdagene og hele døgnet i helgene. De går med jevne mellomrom sjekkrunder på andre deler av universitetet, men mottar melding om brannalarm uansett hvor de måtte befinne seg på universitetsområdet. Ved tilkalling av offentlige redningsinstanser, skal vekter møte disse, og videre varsle og informere de sentrale beredskapsgruppene UiTø / HiTø og lokal beredskapsgruppe ved MH- Farmasi Offentlige redningsinstanser Utenom ordinær arbeidstid skal de offentlige redningsinstanser tilkalles av den enkelte etter behov (jf. kap. 7.): brannvesen politi ambulanse/amk Offentlig redningsinstans skal informere vekter eller betjent om situasjonen. Side 8 av 22

9 BEREDSKAPSHÅNDBOKA for MH-FARMASI Kap. 3 DEFINISJONER OG FORKORTELSER Godkjent av: : Lokal beredskapsgruppe ved Det medisinske fakultet, UiTø / Avdeling for helsefag, HiTø 06 Erstatter: Dato: febr 3.1 DEFINISJONER Beredskapsorganisasjon: Internt personell, offentlige redningsinstanser og ekstern ressurser som er involvert i beredskapen ved en ulykkessituasjon. Beredskapssystem: Tiltak som settes iverk ved en ulykkessituasjon og organiseringen av tiltakene. Beredskapsplan: Plan for beredskapsorganisasjonen og beredskapssystemet. Dagtid: Ordinær arbeidstid, hverdager kl (15.00). Kveld: Tidsrommet når vakthavende betjent er tilstede etter ordinær arbeidstid (hverdager kl (15.00) ). Natt: Når bare vekter er til stede på hverdager (mandag til fredag morgen, kl ) Helg: Fredag kl (15.00) til mandag kl , samt fra dagen før helligdag kl (15.00) til dagen etter helligdag kl Farlig situasjon: Hendelse som kan føre til skade på personell, materiell eller miljø, men hvor det ikke er akutt fare for alvorlig skade. Ulykke: Hendelse som har resultert i alvorlig skade på personell, materiell eller miljø, eller hvor det er akutt fare for slik skade FORKORTELSER AMK HiTø AFH HMS MH UNN SFT UiTø If Rev Akuttsentralen, medisinsk/kirurgisk Høgskolen i Tromsø Avdeling for helsefag Helse, miljø og sikkerhet Medisin og helsefag Universitetssykehuset i Nord Norge Statens forurensningstilsyn Universitetet i Tromsø Ikke ferdig Skal revideres Side 9 av 22

10 BEREDSKAPSHÅNDBOKA for MH FARMASI Kap. 4 VARSLING OG AKSJONSPLANER Godkjent av: Lokal beredskapsgruppe ved Det medisinske fakultet, UiTø / Avdeling for helsefag, HiTø 06 Erstatter: Dato: febr 4.1 VARSLINGSPLANER Offentlige nødnummer Ulykker skal meldes på nødnummer til den offentlige redningsinstans som er viktigst ved den aktuelle hendelse (kap. 7) Dersom andre redningsinstanser skal informeres, brukes ordinært telefonnummer (kap.7) Interne varslingsrutiner i normal arbeidstid Ring sentralbordet ved UiTø via internt varslingsnummer (199). Sentralbordet sjekker med den som ringer inn om brann, politi eller sykebil er varslet. Dersom disse ikke er varslet, kontakter sentralbordet enten brann, politi eller sykebil. Sentralbordet varsler sentrale beredskapsgrupper etter prioritert liste, samt etter behov lokal innsatsgruppe ved MH-Farmasi Sentral beredskapsgruppe vurderer videre intern varsling, og videre ekstern kontakt. Internt varslingsnummer UiTø og Avdeling for helsefag HiTø, som gjelder hele døgnet 199 Varslingsrutiner dagtid Sentral Beredskapsgruppe UiTø Sentral Beredskapsgruppe HiTø SENTRALBORD 199 Lokal beredskapsgruppe Innsatsgruppa MH- Farmasi Ulykke Eksterne ressurser Offentlige redningsinstanser (brannvesen, politi, ambulanse) Brann, Politi, Ambulanse Prioritert varsling Alternativ varsling Av innsatsgruppa Varsling ved HiTø Side 10 av 22

11 Varslingsrutiner kveld / natt og helg Interne varslingsrutiner utenom normal arbeidstid Ring sentralbordet ved UiTø via internt varslingsnummer (199). Utenom normal arbeidstid viderekobles varslingsnummer fra sentralbordet til vaktselskapet ved UiTø. Vaktselskapet varsler i krisesituasjoner "overordnet vakt" på teknisk avdeling. Overordnet vakt kontakter sentrale beredskapsgrupper, som vurderer videre varsling. Internt varslingsnummer UiTø og Avdeling for helsefag HiTø, som gjelder hele døgnet 199 Varslingsrutiner kveld / natt og helg Sentral Beredskapsgruppe UiTø Sentral Beredskapsgruppe HiTø Lokal beredskapsgruppe Vakthavend ved Teknisk avdeling Vaktselskap 199 Ulykke Eksterne ressurser Innsatsgruppa MH-Farmasi Offentlige redningsinstanser (brannvesen, politi, ambulanse) Brann, Politi, Ambulanse Prioritert varsling Varsling ved HiTø Side 11 av 22

12 4.2 AKSJONSPLAN Aksjonsplan Her følger en generell aksjonsplan med hovedoppgavene til de sentralberedskapsgruppe UiTø / HiTø, Lokal beredskapsgruppe Medfak, AFH og Innsatsgruppa MH Farmasi i tilfeller hvor offentlige redningsinstanser ikke er tilstede. Tiltak i aksjonsplanen skal vurderes og gjennomføres dersom det er nødvendig. Ulykke 199 Sentrale beredskapsgrupper UiTø / HiTø Lokal beredskapsgruppe Medfak, UiTø/AFH, HiTø Varsle Informere Bistå Oppfølging Varsle Informere Bistå Oppfølging Innsatsgruppa MH-Farmasi Redde liv Sikre verdier Avsperre Varsle Prioritert varsling Alternativ varsling Side 12 av 22

13 Varslingsrutiner dagtid Sentral Beredskapsgruppe UiTø Sentral Beredskapsgruppe HiTø SENTRALBORD 199 Lokal beredskapsgruppe Innsatsgruppa MH- Farmasi Ulykke Eksterne ressurser Offentlige redningsinstanser (brannvesen, politi, ambulanse) Brann, Politi, Ambulanse Prioritert varsling Alternative varslinger av innsatsgruppa Varsling ved HiTø Side 13 av 22

14 Varslingsrutiner kveld / natt og helg Sentral Beredskapsgruppe UiTø Sentral Beredskapsgruppe HiTø Lokal beredskapsgruppe Vakthavend ved Teknisk avdeling Vaktselskap 199 Ulykke Eksterne ressurser Innsatsgruppa MH-Farmasi Offentlige redningsinstanser (brannvesen, politi, ambulanse) Brann, Politi, Ambulanse Prioritert varsling Varsling ved HiTø Side 14 av 22

15 BEREDSKAPSHÅNDBOKA for MH FARMASI Kap. 5 NORMALISERING Godkjent av: Lokal beredskapsgruppe ved Det medisinske fakultet, UiTø / Avdeling for helsefag, HiTø 06 Erstatter: Dato: febr Normalisering av beredskapssituasjonen Når en faresituasjon er avverget eller en ulykkessituasjon er under kontroll, demobiliseres beredskapsorganisasjonen. Fra samme tidspunkt iverksettes normaliseringsprosessen som har til hensikt å tilbakeføre objektet/eiendommen til den stand den var i før fare- eller ulykkessituasjonen inntraff. Intern og/eller ekstern granskning av årsaksforholdet til fare- eller ulykkessituasjonen kan imidlertid føre til at det må foretas endringer/tilpasninger av teknisk, organisatorisk eller operasjonell karakter før normal drift kan gjenopptas. Normaliseringstiltak omfatter personell, miljø og økonomiske verdier. Det vil i mange tilfeller være aktuelt med en gradvis demobilisering. Det må ikke foretas utbedringsarbeid på skadestedet som kan vanskeliggjøre en intern/ekstern undersøkelse av årsaksforhold. Isolering av skadested Når det anses påkrevd av hensyn til påfølgende etterforskning av fare- eller ulykkessituasjonen, eller av sikkerhetsmessige årsaker, skal Lokal beredskapsgruppe eller leder av innsatsgruppa sørge for at skadestedet blir avsperret. Om nødvendig avtales avsperring med politiet. Alt etter omstendighetene gjøres dette ved skilting, fysisk sperring og/eller ved vakthold. Innsatsgruppa sørger for at de nødvendige tiltak blir iverksatt og kontrollert. Personelloppfølging En fare- eller ulykkessituasjon kan få store konsekvenser for personellet som befinner seg på, eller i umiddelbar nærhet av skadestedet. Under bekjempelsen av situasjonen, vil personell kunne være i en utsatt posisjon. Muligheten for å pådra seg skader er til stede. Man vil kunne Side 15 av 22

16 få psykiske reaksjoner under eller umiddelbart etter aksjonen. Universitetsdirektøren (UiTø)og Høgskoledirektøren (HiTø) skal legge forholdene til rette for tilbud om krisehjelp og avtale med politiet om underrettelse av pårørende. Evaluering Etter at lokal beredskapsgruppe har vært i aksjon skal det avholdes et oppsummeringsmøte for gjennomgang av hendelsen og evaluering av beredskapsgruppens og de berørtes innsats. Fungerte rutinene slik de skulle? Virket alt utstyret? Lykkes en i å ta kontroll over situasjonen? Fungerte ansvarsfordelingen - gjorde alle jobben sin? Lokal beredskapsgruppe innkaller til oppsummeringsmøte. Oppdatering Lokal beredskapsgruppe ved HMS-koordinator har ansvar for å oppdatere den lokale beredskapshåndboka, herunder varslingslistene og retningslinjer for håndtering av kriser ved UiTø. Varslingslistene oppdateres hvert år i juni og desember. Retningslinjene revideres og oppdateres en gang i året. Resten av beredskapshåndboka oppdateres etter behov. Øvelse HMS-koordinator innkaller den lokale beredskapsgruppa til gjennomgang av beredskapsplanen en gang i året med teoretisk øvelse. Det bør legges vekt på informasjon internt og eksternt, samt takling av pågående presse. Videre skal det gjennomføres evakueringsøvelse minst en gang pr. år for følgende bygg og avdelinger; MH-bygget, Farmasi, Institutt for klinisk odontologi, Avdeling for arktisk biologi og Dyreavdelingen (planspill kan også brukes). Side 16 av 22

17 BEREDSKAPSHÅNDBOKA for MH FARMASI Kap. 6 TELEFONLISTE Godkjent av: Lokal beredskapsgruppe ved Det medisinske fakultet, UiT / Avdeling for helsefag, HiTø Dato: juli 07 Erstatter: mars INTERNT NØDNUMMER Internt nødnummer SENTRALE BEREDSKAPSRESSURSER Sentral beredskapsgruppe UiTø Funksjon Navn Internnr UiTø Privattelefon Mobiltelefon Univ.direktør Stedfortreder: Personal og økonomi dir. Stedfortreder: Lasse Lønnum Jan Larsen Atle Engebretsen Ivar Hansen Info-direktør Stedfortreder: Stein-Gunnar Bondevik Karen Marie Christensen Kaja Baardsen Teknisk dir. Stedfortreder Kathrine J. Pettersen Idar Eklund Rullerer ved Tekn.avd Sentral beredskapsgruppe HiTø Funksjon Navn Telefon HiTø Privattelefon Mobiltelefon Direktør Britt Elin Steinveg Informasjonsrådgiver Isabell Hanssen Stabell LOKALE BEREDSKAPSRESSURSER Lokal beredskapsgruppe MH-Farmasi Funksjon Navn Internnr UiTø / HiTø Privattelefon Mobiltelefon Fakultetsdir. Medfak. Stig Ørsje Strategisk rådgiver Eilif Nilssen Adm.leder IFA Arvid Inge Paulsen Torgunn Wærås Kommunikasjonsrådgiver Dekan AFH Arnfinn Andersen Adm.leder AFH Arne Eek HMS-koordinator Thale Henden Lederteamet (varsles etter behov) Funksjon Navn Side 17 av 22 Internnr UiT / HiTø Privattelefon Mobiltelefon

18 Dekan Toralf Hasvold Olav Helge Førde Prodekan forskning Arnfinn Sundsfjord Prodekan undervisning Nils-Erik Huseby Vara prodekan forskning John-Bjarne Hansen Vara prodekan undervisning Inger Njølstad Medlemmer av innsatsgruppa Funksjon Navn Internnr Mobiltelefon UiT / HiTø Privattelefon Innsatsleder A Thale Henden Innsatsleder B Vikarierende Førstehjelp Kjemi Roy Lysaa / (MH) Morten B. Strøm (Farmasi) / Thomas V Andreasen (MH) Radioaktivitet Thale Henden / Mikrobiologi Bygning/drift MH Bygning/drift Farmasi Johanna Ericson Sollid Kristin Hegstad Dahl Frank Rasmussen/ Rune Kjelstad Per Gjerp Frank Rasmussen Funksjon Navn Internnr UiT / HiTø Mobiltelefon MH/UNN kantina MH/Farmasikantina Farmasi/MH plan 6 Trond Nylund Ann-Sofie Rydningen Arne Eek Edit Hansen Arvid Inge Paulsen Trude Anderssen Lokal beredskapsressurs ved MH-Farmasi Funksjon Navn Telefon Internnr UiT / HiTø Mobiltelefon Brannvernleder MH Frank Rasmussen Brannvernleder Farmasi Ivar Haukås Vaktrom, MH Vekter ( ) Sentral beredskapsressurs for studenter Funksjon Navn Telefon Sosialtjenesten for studenter Stedfortreder Side 18 av 22 Kaare Olsen Ole Otterlei Internnr UiT / HiTø Mobiltelefon

19 6.4 EKSTERNE BEREDSKAPSRESSURSER Husk bylinje (0 - ny summetone) før du slår eksternt nummer. Brann Politi Ambulanse (AMK, UNN) AGA Gass: Tlf leverer gass (flasker og sentralanlegg) og flytende nitrogen til UiTø /HiTø. De kan gi nødvendig informasjon om egenskaper og sikkerhetsrutiner for de ulike gassene. Ambulansetjenesten: Tlf , eller via lege Er innsatsenhet ved sykdom og ulykker med skade på person. Luftambulansetjenesten Arbeidstilsynet (AT): Tlf Skal varsles ved alvorlig personskade eller dødsulykke Brannvesenet: Tlf eller Er ansvarlig for innsats innenfor brannvesenets ordinære ansvarsområde så som brannslokking og redning. Skal ha informasjon om alle større akutte forurensninger. Brannsjefen har ordensmyndighet og skadeledelse inntil dette overtas av politi. Fylkesmannen, Beredskapsavdelingen: Tlf Har tilsyn med forurensning i fylket. De har beredskapsavdeling som kan benyttes ved større utslipp av kjemikalier, gass og radioaktivitet. Giftinformasjonssentralen: Tlf Kan gi informasjon i forbindelse med akutte forgiftninger, f eks om hvor farlig et stoff er, og om ev tiltak. De har døgnåpen vakttelefon. De som ringer inn må gi informasjon om hvem som ringer og hvor fra, produkt-/kjemikalienavn, eksponeringsmåte, dose, pasienten, tid siden eksponering, symptomer, ev utført førstehjelp/behandling. Katastrofepsykiatrisk team: Side 19 av 22

20 Tlf eller Universitetssykehuset i Nord-Norge Tlf I forbindelse med større ulykker og katastrofer kan UNN være behjelpelig med å opprette et ressursteam innen støtte- og omsorgsarbeid bemannet av fagfolk. Kan bistå kriseledelsen ved UiTø med akuttbehandling av skadde og pårørende skjerming fra media og andre bistand i forbindelse med eventuell syning bistå ved debrifing av krisepersonell Kystverket: Tlf: Kystverket har 24 timers vaktberedskap som får meldinger fra brannvesenet om akutt forurensning. I en akutt forurensningssituasjon vil følgende internettside bli oppdatert: web01.kystverket.no Politi: Tlf eller Plikter å iverksette, lede og organisere ettersøkings- og/eller redningsaksjoner av en hvilken som hels art og i samsvar med organisasjonsplan for redningstjenesten. Skal ha melding om alle ulykker som har ført til personskade eller større forurensning. Brannvesen og ambulanse vil informere politi når disse blir tilkalt. Ved dødsfall informere politiet prest på hjemstedet. presten varsler de nærmeste pårørende. Polygon: Tlf På dagtid: Tar alt av sanering etter en ulykke, som f eks vannskade, kjemikaliesøl, brannskade, blodsøl. Sivilforsvaret (Troms krets): Tlf har mye teknisk utstyr og personell: telt - pumper - sanitetslag/utstyr - strømaggregat etc. Sivilforsvaret forsterker etter lokal anmodning om bistand de øvrige beredskapsressursene innen politi, brann- og helsevesen ved større ulykker og kriser. Sosial og helsedirektoratet: Tlf Uhell med genmodifiserte organismer som berører miljøet: Ansvarlig for laboratorium/anlegg plikter å varsle tilsynsmyndighetene umiddelbart ved uhellsutslipp av genmodifiserte organismer. Statens forurensningstilsyn: Side 20 av 22

21 Tlf eller Melding om akutt forurensning gjøres til brannvesenet, nødnummeret 110. SFT har 24 timers vaktberedskap. SFT har internettside som vil bli oppdatert i en akutt forurensningssituasjon: Lokalt vil tilsynet delvis være delegert til Fylkesmannen. Statens strålevern: Tlf (dagtid) Tlf (kveld, natt, helg) Har det overordnede tilsynet for strålevernet. Lokalt vil tilsynet delvis være delegert til Fylkesmannen. De skal ha melding om alle ulykker og uhell som har ført til, eller kan føre til, eksponering av personer. De kan også rådspørres ved vurdering av tiltak etter en slik ulykke. Trygg vakt, Vaktsentralen (vekter) Tlf. mobil eller Tlf Utenom normal arbeidstid videre kobles varslingsnummer fra sentralbordet til vaktselskapet ved UiTø. Vaktselskapet varsler "overordnet vakt" på Teknisk avdeling. Det er vekter på MH-bygget mellom kl og om hverdagene og hele døgnet i helgene. De går med jevne mellomrom sjekkrunder på andre deler av universitetet, men mottar melding om brannalarm uansett hvor de måtte befinne seg på universitetsområdet. Side 21 av 22

22 BEREDSKAPSHÅNDBOKA for MH - FARMASI Kap. 7 VEDLEGG Godkjent av: Lokal beredskapsgruppe ved Det medisinske fakultet, UiT / Avdeling for helsefag, HiTø Erstatter: Dato: Nye vedlegg føres inn i innholdsfortegnelsen og legges ved. Reviderte vedlegg legges ved i stedet for de som blir erstattet. Innholdsfortegnelse Vedlegg 1: Vedlegg 2: Vedlegg 3: Vedlegg 4: Vedlegg 5: Vedlegg 6: Vedlegg 7: Vedlegg 8: Vedlegg 9: Vedlegg 10: Vedlegg 11: Vedlegg 12: Vedlegg 13: Vedlegg 14: Distribusjonsliste Møtested/oppsamlingsplass Bemanningsplan Instruks for lokal beredskapsgruppe Instruks for innsatsgruppa Instruks for evakueringspersonell Driftspersonalet/betjentenes rolle i den lokale beredskapsplan MH-Farmasi Beredskapsrom, førstehjelpsutstyr/verneutstyr ved MH-Farmasi; plassering og innhold Instruks for krisehåndtering ved feltarbeid, tokt og annet eksternt arbeid Plan for rydding av tilfluktsrom Oppfølging av personskader grunnet uhell med kjemikalier, biologiske faktorer, genmodifiserte organismer og ioniserende materiale. Oppfølging av uhell/skade på miljø grunnet uønsket utslipp av kjemikalier, biologiske faktorer, genmodifiserte organismer og ioniserende materiale. Instruks ved utløsning av brannalarm i MH-bygget under eksamen (if) Instruks for arrangement i MH-Farmasi s fellesarealer og kantine (if) Spesielle vedlegg tilgjengelig for sentrale og lokale beredskapsgrupper ved UiTø/HiTø, innsatsgruppa ved MH-Farmasi, Teknisk avdeling, brannvesenet og politi Vedlegg 15: Vedlegg 16: Vedlegg 17: Vedlegg 18: Vedlegg 19: Evakueringsplan for Dyreavdelinga ved IMB Beredskapsplan for Avdeling for arktisk biologi Evakueringsplan for Institutt for klinisk odontologi (if) Instruks ved håndtering av forsendelser som er mistenkt å inneholde smittestoffer Instruks for mottak av bombetrussel Side 22 av 22