Lokal beredskapsplan for Fakultet for biovitenskap, fiskeri og økonomi

Transkript

1 UNIVERSITETET I TROMSØ Lokal beredskapsplan for Fakultet for biovitenskap, fiskeri og økonomi [Skriv inn undertittel for dokumentet] [Skriv inn sammendrag av dokumentet her. Sammendraget er vanligvis et kort sammendrag av innholdet i dokumentet. Skriv inn sammendrag av dokumentet her. Sammendraget er vanligvis et kort sammendrag av innholdet i dokumentet.]

2 1 LOKAL BEREDSKAPSPLAN Fakultet for biovitenskap, fiskeri og økonomi (BFE) Godkjent av Fakultetsdirektøren , revidert Forkortelser: LBG Lokal BeredskapsGruppe, LIG Lokal InnsatsGruppe, SBG Sentral BeredskapsGruppe, Møterommet Møterommet er A-124 på NFH-bygg Innhold 1 KAP ORGANISERING AV BEREDSKAPSTJENESTEN Fakultetsledelsen og Lokal BeredskapsGruppe (LBG) Omfang og bakgrunnserfaringer Lokale InnsatsGrupper (LIG) NFH-bygget Naturfagbygget Teorifagbygget Forskningsparken, Marbank/Marbio/MabCent, Sykehusveien Arktisk biologi bygget Klimalabben, Holtveien Fartøylager, Stakkevollveien nr Materielle ressurser og hjelpemidler Skriftlig dokumentasjon Mobilt nødhjelpsutstyr KRISEHÅNDTERING VED FAKULTETET Hovedoppgavene i en krisesituasjon - sammendrag Nødnummer eksternt og internt Varsling Evakuering Lokal BeredskapsGruppe (LBG) Innkalling og etablering Samarbeid med SBG arbeidsdeling og kommunikasjon Lokal InnsatsGruppe (LIG)... 12

3 2 2.7 Feltarbeid, tokt og reiser OPPFØLGINGSARBEID Evaluering og debrifing Oppdatering og revisjon Øvelser VEDLEGG Nødnummer eksternt og internt Varsling generelt Varsling internt på Fakultetet Varslingsliste for LBG Varslingsliste for Lokale ledere/kontaktpersoner Varslingsliste for Fagpersoner medlemmer av LIG Informasjon som sendes til de ansatte skal samordnes med SBG Varsling til universitetsledelsen Varsling eksternt Pårørende varsling og informasjon (utgår i nettversjon) Arbeidstilsynet Media samarbeid med SBG og politi (utgår i nettversjon) Andre eksterne aktører Interne rutiner/instrukser Instruks for lokal beredskapsgruppe Instruks for innsatsgruppen Instruks for evakueringspersonell Driftspersonalet/betjentenes rolle i den lokale beredskapsplan, Instruks for arrangement i BFEs fellesarealer og kantine Instruks ved utløsning av brannalarm ved BFE under eksamen Instruks for ekspedisjonen ved varsel om brann, ulykke eller annen farlig situasjon ved NFH Instruks for krisehåndtering ved feltarbeid, tokt og annet eksternt arbeid Instruks for mottak av bombe trussel Instruks ved håndtering av forsendelser som er mistenkt å inneholde sprengstoff/smittestoffer/gift Beredskapsplan for AAB-bygget Logg skjema for lokal beredskapsgruppe ved BFE Vedlegg i egne permer... 21

4 Byggtegninger Retningslinjer for feltarbeid og tokt Beredskapshåndbok for Universitetet i Tromsø Evakueringsplaner... 21

5 4 1 KAP ORGANISERING AV BEREDSKAPSTJENESTEN 1.1 Fakultetsledelsen og Lokal BeredskapsGruppe (LBG) Fakultetet har en Lokal BeredskapsGruppe som leder krisehåndteringen ved fakultetet. Den består av fakultetets ledergruppe og ledes av dekanen. Dekanen har myndighet til å iverksette beredskap og beordre nødvendig bemanning i henhold til lokal beredskapsplan. Dekanen har ansvar for fakultetets Lokale BeredskapsPlan og at den gjøres kjent for studenter og tilsatte ved fakultetet. Dekanen har også det overordnede ansvar for krisehåndtering ved fakultetet herunder oppnevning av medlemmer til LBG. Ansatte og studenter har ansvar for å: Sette seg inn i de lokale beredskapsrutinene Følge den oppsatte varslingsplanen Rette seg etter anvisninger fra kriseledelsen 1.2 Omfang og bakgrunnserfaringer Den lokale beredskapsplanen retter seg mot alle som oppholder seg i fakultetets lokaler. Den omfatter også personer som er tilknyttet fakultetet i arbeids- eller studieforhold, men som befinner seg utenfor fakultetets lokaler. Fakultetets bygninger omfatter NFH-bygget, lokalene i Naturfagbygget som Institutt for arktisk og marin biologi (AMB) disponerer, Teorifagbygget, Arktisk biologi bygget, lokalene i forskningsparken som Marbio og MabCent disponerer, lokalene i Teorifagbygget som Handelshøgskolen i Tromsø disponerer, Klimalabben og Fartøylageret. Beredskapsplanen er ikke dekkende for alle situasjoner. Dette fordi det er umulig å forutsi i detalj den enkelte hendelse som kan inntreffe. Gode forberedelser, faglige kunnskaper, initiativ og kreativitet må derfor utfylle beredskapsplanen. Beredskapsplanen justeres løpende på bakgrunn av erfaringer fra virkelige hendelser, øvelser og risikoanalyser. Oversikt over potensielle fare- og ulykkessituasjoner legges inn i e-phorte etter hvert som de blir kartlagt.

6 5 1.3 Lokale InnsatsGrupper (LIG) Ved en krisesituasjon vil det opprettes en eller flere Lokale InnsatsGrupper. På grunn av fakultetets spredte lokalisering vil innsatsgruppene gjerne være virksomme innenfor et av byggene som er nevnt under pkt LIG har ansvar for den praktiske krisehåndtering innenfor sitt område inntil ansvaret overtas av eksternt hjelpeapparat slik som, politi, brann/redning, ambulansepersonell. Dette omfatter evakuering og avsperring av utsatte områder, gi førstehjelp, fremskaffe nødvendig dokumentasjon for hjelpeapparatet og føring av logg over hendelsesforløpet NFH-bygget I en krisesituasjon regnes disse aktivitetene inn under NFH-bygget: Institutt for arktisk og marin biologi Norges fiskerihøgskole Fakultetsadministrasjonen Kantina i NFH-bygget Undervisningsrom, laboratorier, lager og andre fellesrom på NFH-bygget Samt ansatte og studenter på ekskursjoner Rydding av tilfluktsrom: Dersom det gis instruks om rydding av tilfluktsrom skal følgende rom ryddes innen 72 timer: B-061, B-063, B-064, B-065, B-066 og B-067. Innholdet i disse rommene flyttes til kantina. Samleplass ved evakuering: se eget vedlegg Naturfagbygget I en krisesituasjon regnes disse aktivitetene inn under Naturfagbygget: Institutt for arktisk og marin biologi, herunder lager i Fløyahallen Kantina på Naturfagbygget Undervisningsrom, laboratorier, lager og andre fellesrom på Naturfagbygget Samt ansatte og studenter på ekskursjoner Rydding av tilfluktsrom: Dersom det gis instruks om rydding av tilfluktsrom skal rommet ryddes innen 72 timer. Innholdet i rommet flyttes til kantina. Avdeling for bygg og eiendom (BEA) kontaktes for hjelp til å flytte arkivet. Samleplass ved evakuering: se eget vedlegg.

7 Teorifagbygget I en krisesituasjon regnes disse aktivitetene inn under Teorifagbygget: Handelshøgskolen i Tromsø, Hus 5, 4 og 5 etasje Undervisningsrom og møterom i disse lokalene Samt ansatte og studenter på ekskursjoner Samleplass ved evakuering: se eget vedlegg Forskningsparken, Marbio og MabCent, Sykehusveien 22 I en krisesituasjon regnes disse aktivitetene inn under Forskningsparken Marbio og MabCent: Lokalene som Marbio og MabCent disponerer Samt ansatte og studenter på ekskursjoner Samleplass ved evakuering: se eget vedlegg Arktisk biologi bygget I en krisesituasjon regnes disse aktivitetene inn under Arktisk biologi bygget. Bygningsmassen tilhørende Institutt for arktisk og marinbiologi Samt ansatte og studenter på ekskursjoner Samleplass ved evakuering: se eget vedlegg Klimalabben, Holtveien 62 Klimalabben vil ikke ha egen innsatsgruppe. En krisesituasjon ved anlegget vil måtte håndteres av ansatte ved anlegget og de som til enhver tid er ansvarlige for virksomhet ved anlegget. De skal følge de generelle instrukser som gjelder for innsatsgruppene (pkt.4.6) og rapporterer til LBG. Ansatte på Bioforsk som benytter arealene på Klimalabben som tilhører Universitetet i Tromsø(UiT) skal følge UiTs beredskaps- og HMS system Samleplass ved evakuering: se eget vedlegg

8 Fartøylager, Stakkevollveien nr.1 Fartøylageret vil ikke ha egen innsatsgruppe. En krisesituasjon på lageret vil måtte håndteres av de ansatte som til enhver tid er ansvarlige for virksomhet ved lageret. De skal følge den generelle instruks som gjelder for innsatsgruppene (pkt. 4.6) og de rapporterer til LBG. 1.4 Materielle ressurser og hjelpemidler Skriftlig dokumentasjon Følgende dokumentasjon skal forefinnes skriftlig: Den lokale beredskapsplanen i papirutgave skal være tilgjengelig ved hvert bygg Det skal også være tilgjengelig ajourførte tegninger av bygget, med avmerkinger av: Nødutganger og samleplasser Plassering av nødutstyr Lager av brannfarlige og helsefarlige stoffer, herunder gass med angitt type Liste over viktige interne og eksterne telefonnummer Liste over nødhjelpsutstyr med angivelse og lagringssted Plan for rydding av tilfluktsrom innen 72 timer til bruk for eksterne myndigheter. Lokaler for Lokal Beredskaps Gruppe (LBG) Styrerommet, A-124 på NFH-bygget, vil være lokale for fakultetets lokale beredskapsgruppe. Disse lokalene skal inneholde fasiliteter som: Nettilgang med datamaskin (en bærbar PC er dedikert til LBG, denne disponeres av HMS rådgiver ved BFE, medlemmene av LBG tar med bærbar PC) Telefon (1 stk.). Tavle og flippover med skriveredskap og overhead Skap til lagring av dokumentasjonsmateriale Bord og stoler Loggbok Mobilt nødhjelpsutstyr Alle bygg skal ha følgende nødhjelpsutstyr utplassert på navngitt plass avmerket på plantegningene under pkt 4.7.1: Liste over viktige interne og eksterne telefonnummer Sperre/varselbånd Førstehjelpspakke Båre med ullteppe

9 8 Bygg eller deler av bygg der det oppbevares helsefarlige eller eksplosive stoffer skal ha lett tilgang til det elektroniske stoffkartoteket for uthenting av sikkerhetsdatablad og det skal forefinnes liste med telefonnummer til kontakter på andre bygg som kan være behjelpelig med å skaffe sikkerhetsdatablad i tilfelle evakuering av eget bygg. I tillegg skal følgende førstehjelpsutstyr / nødutstyr være utplassert på navngitt plass avmerket på vedlagte plantegninger: Øyeskylleutstyr Øye / åndedrettsvern med kombinasjonsfilter Kjemikalievernsdrakt Støvler Hansker Absorberende materiale (vermikulitt eller chemizorb) Enheter der det oppbevares og brukes åpne radioaktive kilder med høy energi (125J, 32P og lign) eller bestrålingsanlegg av typen IBL 437C med 137Cs kilde skal ha dosimeter for måling av ioniserende stråling utplassert på navngitt plass. Ved tokt, feltarbeid eller annet eksternt arbeid skal den ansvarlige leder sørge for at forskrevet nødhjelpsutstyr inngår i utstyret.

10 9 2 KRISEHÅNDTERING VED FAKULTETET 2.1 Hovedoppgavene i en krisesituasjon - sammendrag Lokal Beredskapsplan iverksettes når evakueringsalarmen utløses, eller det slås alarm på annen måte. De lokale innsatsgruppenen (LIG) har beredskap i sine respektive bygg, NFH-bygget, Naturfagbygget og Arktisk biologi bygget i ordinær arbeidstid. De skal forestå den interne innsatsen for å få en fare- eller ulykkessituasjon under kontroll. Dersom offentlige redningsinstanser (brannvesen, politi, ambulanse) blir tilkalt, skal gruppen bistå disse. Alle medlemmene i innsatsgruppene skal ha elementær brann- og førstehjelpskompetanse. Gruppene pålegges å gjennomføre opplæring og øvelser i tilknytning til beredskapsplanen. LIG har ansvar for krisehåndteringen (se pkt. 1.3 og 2.4) inntil Lokal Beredskaps Gruppe (LBG) er varslet og etablert. LIG varsler nærmeste tilgjengelige overordnede som leder gruppen. For de bygg som ikke har LIG vil de som først ankommer skadestedet fungere som LIG i den aktuelle hendelsen, disse vil ha ansvaret for krisehåndteringen inntil LBG er varslet og etablert. Ved alarm eller varsling på annen måte samles LBG på Styrerommet, A-124, NFH-bygget. I en krisesituasjon, dvs. en situasjon der fakultetet har behov for assistanse utenfra, er hovedoppgaven for fakultetet og de berørte institutt/avdelinger å være en lokal ressurs med disse oppgavene: Varsle Brannvesen/Politi/Ambulanse (tlf.: 0-110/0-112/0-113, ved tvil ring 0-113). I visse tilfeller handtere situasjonen inntil brann, redning og politi ankommer. Være støtte for brann, redning og politi, kontakte fagpersoner og gi nødvendig informasjon. Varsle universitetsledelsen / Sentral Beredskaps Gruppe, SBG), instituttledere og andre med ledelsesfunksjon innen 15 minutter. Koordinering mellom skadestedet og universitetsledelsen (SBG) Framskaffe nødvendig informasjon om pårørende, stoffkartotek, bygg og annet. Sørge for at de pårørende blir informert raskest mulig. Dette skal koordineres med politiet. Varsle Arbeidstilsynet innen 1 time ved uhell som krever legebehandling. Følge opp dem som er berørt av hendelsen. Mediehåndtering rollefordeling med universitetsledelsen /SBG.

11 Nødnummer eksternt og internt Beredskapsplanen finnes på fakultetets hjemmeside. Varslingslistene gjøres også kjent ved oppslag på sentrale steder i byggene. Eksterne nødnummer: Brannvesen: Politi: Ambulanse: (ved tvil, ring dette nummer) Internt varslingsnummer, gjelder hele døgnet: Varsling Varsling skjer normalt ved at evakueringsalarm utløses eller ved direkte henvendelser til fakultetet eller institutt/avdeling fra studenter eller ansatte. Fakultetet kan også bli varslet om en krisesituasjon ved at SBG varsler fakultetsledelsen. LBG skal varsle/innkalle: De personer som har ansvar for det kriserammede område Fagpersoner, om de ikke er innkalt Personer som befinner seg i det utsatte område (og hvis det ikke er gjort, sørge for evakuering om det er nødvendig) LBG skal også forvisse seg om at SBG er varslet, og at følgende varsel er gitt: Ved alvorlig personskade eller dødsulykke eller fare for dette, skal politi og Arbeidstilsynet varsles. Ved akutt forurensning skal Brannvesenet varsles. De varsler videre til Statens forurensingstilsyn. Ved ulykker og uhell som har ført til, eller kan føre til, at personer eksponeres for helsefarlig stråling, skal Statens strålevern varsles. Informasjon og tilbud om hjelp til pårørende skjer i samråd med Politiet. Informasjon til de ansatte skjer i samråd med SBG SGB skal holdes løpende orientert Telefonnummer for varsling til Brannvesen/Politi/Ambulanse, samt LBG og SBG gjøres kjent ved oppslag på sentrale steder i byggene.

12 Evakuering Når evakueringsalarm utløses, eller andre forhold tilsier det, skal bygningene evakueres i hht. evakueringsplanen for det enkelte bygg (se pkt ). Samlingsplass ved evakuering fra følgende bygg: se eget vedlegg Manuelle brannmeldere finnes i byggene og er avmerket på branntegningene. De vil utløse ringing med alarmklokkene og evakuering. Man skal imidlertid være klar over at de også varsler brannvesenet som vil rykke ut. 2.5 Lokal BeredskapsGruppe (LBG) Innkalling og etablering LBG trer i funksjon ved alarm/varsling om ulykker eller andre uønskede hendelser. Det medlem av LBG som får melding om en krisesituasjon, kaller inn de andre i gruppa som samles på Styrerommet, A-124 i NFH-bygget. Når evakueringsalarm utløses i NFH-bygget samles gruppa umiddelbart utenfor hovedinngangen, ved andre hendelser samles LBG på Styrerommet. Dekanen eller dennes stedfortreder iverksetter Lokal Beredskaps Plan, om det ikke er gjort, og leder LBG. Dersom ingen av disse er til stede, velger gruppen en leder som fungerer til Dekanen eller dennes stedfortreder eventuelt inntrer i gruppa. LBG har som oppgave å: Varsle lokale ledere ved fakultetet som anses å være berørt av hendelsen Varsle aktuelle fagpersoner dersom det ikke er gjort Lede krisehåndteringsarbeidet Se forøvrig pkt. 1.1 Medlemmer og stedfortredere i LBG bes legge inn viktige nummer fra varslingslistene (se pkt. 4.3), på sin mobiltelefon Samarbeid med SBG arbeidsdeling og kommunikasjon Arbeidsdeling avklares med SBG når hendelsen er nærmere avklart. Forøvrig henvises til Beredskapshåndboka for UiT og vedlegg til denne, se pkt Alle henvendelser fra media henvises til Universitetsdirektøren.

13 Lokal InnsatsGruppe (LIG) De Lokale Innsats Gruppene (LIG) har beredskap i sine respektive bygg, NFH-bygget, Naturfagbygget og Arktisk biologi bygget i ordinær arbeidstid. De skal forestå den interne innsatsen for å få en fare- eller ulykkessituasjon under kontroll. Dersom offentlige redningsinstanser (brannvesen, politi, ambulanse) blir tilkalt, skal gruppen bistå disse. Alle medlemmene i innsatsgruppene skal ha elementær brann- og førstehjelpskompetanse. Gruppene pålegges å gjennomføre opplæring og øvelser i tilknytning til beredskapsplanen. LIG har ansvar for krisehåndteringen (se pkt. 1.3 og 2.4) inntil Lokal Beredskaps Gruppe (LBG) er varslet og etablert. LIG varsler nærmeste tilgjengelige overordnede som leder gruppen. LIG har følgende arbeidsoppgaver i en krisesituasjon: Varsle Brannvesen/Politi/Ambulanse (tlf.: 0-110/ /0-113) Varsle lokal ledelse ved berørte institutt / avdelinger Evakuere personer fra farlig område Yte enkel førstehjelp Varsle fakultetsledelsen/lbg Begrense materiell skade hvis det er mulig uten helsefare Avsperre farlig område og holde uvedkommende borte fra området Møte brann- og redningspersonell og gi dem nødvendig bistand og informasjon, herunder informere om rom med helsefarlige eller brannfarlige stoffer. Og ellers: Formidle kontakt med kyndige fagpersoner (se pkt ) Informere om plassering av nødhjelpsutstyr Formidle informasjon fra Stoffkartoteket Lede redningspersonell fram i bygget Rapportere skriftlig med logg til LBG Redningspersonell må konferere med en fagperson før de går inn i laboratorieområder eller områder merket med: Gass under trykk Strålingsfare Brannfarlige og/eller helsefarlige kjemikalier) 2.7 Feltarbeid, tokt og reiser Ved feltarbeid og tokt er lederen ansvarlig for at SBG varsles ved uhell. Lederen er også ansvarlig for at foreskrevet nødhjelpsutstyr og sambandsutstyr finnes tilgjengelig og at krisehåndteringen skjer etter de retningslinjer som gjelder for sikkerhet ved feltarbeid og tokt i regi av Universitetet i Tromsø. Se pkt

14 Ved reiser vil politiet normalt være innkoblet og fakultetets rolle vil være å fremskaffe den informasjon som kreves og kontakte pårørende etter samråd med Politiet. 13

15 14 3 OPPFØLGINGSARBEID Etter en hendelse/ulykke leverer leder for LBG rapport eller notat til vernesjefen ved UiT. Personskader varsles i hht. retningslinjer for oppfølging av skader og nestenulykker. 3.1 Evaluering og debrifing Etter at LBG har vært i aksjon skal det innkalles til et oppsummeringsmøte for gjennomgang av hendelsen, evaluering av beredskapsgruppens og de berørtes innsats: Fungerte rutinene slik de skulle? Virket alt utstyret? Lykkes en i å ta kontroll over situasjonen? Fungerte ansvarsfordelingen - gjorde alle jobben sin? Etter en ulykke/uønsket hendelse hvor både lokal og sentral beredskapsgruppe har vært i aksjon, skal disse gjennomgå debrifing. Dette innebærer at de involverte samles for å snakke om/evaluere sine erfaringer fra hendelsen og at spesielt utsatte/sårbare personer identifiseres og ivaretas. Det er personaldirektøren som har ansvar for at debrifing gjennomføres. Ved behov kan det søkes faglig bistand til denne oppgaven fra UNN. Personaldirektøren har ansvar for i samarbeid med den lokale enheten, studentpresten og studentrådgivningen å kartlegge andre grupper eller enkeltpersoner innenfor institusjonen som har vært involvert, samt å sørge for debrifing av disse. Etter debrifing har personaldirektøren ansvar for at det utarbeides en plan for oppfølging av grupper og/eller enkeltpersoner. Av planen skal det framgå hvorvidt det er sentral/lokal beredskapsgruppe og/eller andre instanser som har ansvar for oppfølgingen. 3.2 Oppdatering og revisjon Dekanen har ansvar for at den lokale beredskapsplanen, herunder varslingslistene, nødhjelpsutstyr og dataverktøy holdes oppdatert. Varslingslistene, utstyr og annet verktøy for krisehåndtering oppdateres hvert år i januar, mai og september. Resten av beredskapshåndboka oppdateres etter behov. PC-er øremerket for beredskap testes/oppdateres 4 ganger/år, mars, juni, september og desember. 3.3 Øvelser Fakultetsledelsen innkaller den lokale beredskapsgruppa til gjennomgang av beredskapsplanen en gang i året med teoretisk øvelse. Det skal også arrangeres praktisk øvelse med evakuering 2 ganger i året. Virkelige hendelser som utløser aksjon fra LBG kan erstatte praktisk øvelse. Det bør legges vekt på informasjon internt og eksternt, samt takling av pågående presse.

16 15 4 VEDLEGG 4.1 Nødnummer eksternt og internt Beredskapsplanen finnes på fakultetets hjemmeside. Varslingslistene gjøres også kjent ved oppslag på sentrale steder i byggene. Eksterne nødnummer: Brannvesen: Politi: Ambulanse: (ved tvil, ring dette nummer) Internt varslingsnummer, gjelder hele døgnet: Varsling generelt Varsling skjer normalt ved at evakueringsalarm utløses eller ved direkte henvendelser til fakultetet eller institutt/avdeling fra studenter eller ansatte. Fakultetet kan også bli varslet om en krisesituasjon ved at SBG varsler fakultetsledelsen. LBG skal varsle/innkalle: De personer som har ansvar for det kriserammede område Fagpersoner, om de ikke er innkalt Personer som befinner seg i det utsatte område (og hvis det ikke er gjort, sørge for evakuering om det er nødvendig) LBG skal også forvisse seg om at SBG er varslet og holdes løpende orientert og at følgende varsel er gitt: Ved alvorlig personskade eller dødsulykke eller fare for dette, skal Politiet og Arbeidstilsynet varsles. Ved akutt forurensning skal Brannvesenet varsles. De varsler videre til Statens forurensingstilsyn. Ved ulykker og uhell som har ført til, eller kan føre til, at personer eksponeres for helsefarlig stråling, skal Statens strålevern varsles. Informasjon og tilbud om hjelp til pårørende skjer i samråd med Politiet. Informasjon til de ansatte skjer i samråd med SBG Telefonnummer for varsling til Brannvesen/Politi/Ambulanse, samt LBG og SBG gjøres kjent ved oppslag på sentrale steder i byggene.

17 Varsling internt på Fakultetet Varslingsliste for LBG Funksjon Navn Tlf. UiT Leder -dekan Stedfortreder - fakultetsdirektør Personalansvarlig Stedfortreder- Nestleder personal og økonomi avdelingen Studiesjef Stedfortreder Leder for forskningsseksjonen BFE Beredskapskoordinator HMS-rådgiver Edel Odny Elvevoll Terje Aspen Christian Hansen Anne Høydal Morten Sætran Linda Hamrin Nesby adresse Edel.Elvevoll@uit.no Terje.Aspem@uit.no Christian.Hansen@uit.no Anne.Høydal@uit.no Morten.Sætran@uit.no Linda.Nesby@uit.no Mobiltelefon Karin Lia Karin.Lia@uit.no / Varslingsliste for Lokale ledere/kontaktpersoner LBG varsler etter behov de lokale ledere ved Fakultetet i hht. denne liste: LOKALE LEDERE/KONTAKTPERSONER - varslingsliste Funksjon Navn Tlf. UiT Privattelefon Mobiltelefon Dekan Stedfortreder, Edel Odny Elvevoll Michaela Aschan Edel.Elvevoll@uit.no Michaela.Aschan@uit.n Prodekan Prodekan o Fakultetsdirektør Terje Aspen Terje.Aspen@uit.no Instituttleder, AMB Stedfortreder Mette Svenning Lars Folkow 46881/ Mette.Svenning@uit.no Lars.Folkow@uit.no Instituttleder, NFH Jan-Eirk A. Killie Jan-Eirik.Killie@uit.no Stedfortreder Instituttleder, HHT Stedfortreder Tone Osnes Derek Clark Inger Janne Johansen Tone.Osnes@uit.no Derek.Clark@uit.no Inger.J.Johansen@uit.no Fartøyadministrasjon Jon Einar Hansen Jon.Hansen@uit.no

18 Varslingsliste for Fagpersoner medlemmer av LIG Personer fra lista over fagpersoner nedenfor har sagt seg villige til å inntre i LIG om deres kunnskap er nødvendig i krisehåndteringen. Fagfelt/spesialitet Navn Tlf. UiT Mobiltelefon Innsatsleder, NFHbygget Karin Lia Vikarierende Christian Hansen innsatsleder, NFHbygget Kjemikalier, NFHbygget Sigrid Øygarden Kjemikalier, NFHbygget Bjørn Hansen Ioniserende stråling NFH-bygget Tanja Hanebrekke Førstehjelp NFH-bygget Trine-Lise Heimkjær Bygg NFH-bygget/ Eivind Jensen Brannvernleder Innsatsleder Anne Karin Ottesen, Naturfagbygget Vikarierende Stig Arne Holtedal innsatsleder, Naturfagbygget Kjemikalier/ Coby Weber Ioniserende stråling Naturfagbygget, AMB Kjemikalier/ Nils Arne Hanken Ioniserende stråling Naturfagbygget, IG Bygg Naturfagbygget/ Brannvernleder Stedfortreder Gunnar Johansen Frode Hansen Arktisk biologi Lars Folkow bygget Bygg Teorifagbygget, Stig Olav Samuelsen brannvernleder hus 5 Klimalabben Leidulf Lund Fartøylager Jon Einar Hansen Forskningsparken

19 4.3.4 Informasjon som sendes til de ansatte skal samordnes med SBG. 18

20 Varsling til universitetsledelsen Telefon Varsling eksternt Pårørende varsling og informasjon (utgår i nettversjon) UiTs info til pårørende skal avklares med politiet. Det skal være nær dialog mellom UiT og politiet. Politiet kan stille med en utsendt medarbeider (liaison) i SBG eller i pårørende telefoni. Politiet varsler pårørende ved alvorlig personskade, ved dødsfall og dersom noen er savnet. UNN varsler pårørende til de som er på sykehuset. UNN varsler politiet at de har varslet pårørende. Uskadet person varsler selv. UiT må bry seg om pårørende. Hjelpe til med praktiske ting som bestilling av flybillett, hotell, sørge for møteplass ved UiT og lignende. UiT kan informere de pårørende om at pårørende kan kontakte politi og UNN. Politiets pårørendestab vil samordne med UiTs pårørende telefoni. UiT har per dags dato ikke oversikt over tilsatte eller studenters pårørende. Nytt personaldatasystem åpner for registrering av tilsattes pårørende. Det nasjonale studentregisteret åpner i dag ikke for registrering av pårørende Arbeidstilsynet Ved dødsfall eller uhell som krever legebehandling skal Arbeidstilsynet varsles innen 1 time på telefon eller , etter arbeidstid på mobiltelefon Media samarbeid med SBG og politi (utgår i nettversjon) Politiet går i dialog med pressen, men sperrer ikke av hele bygningen. Fakultetet sørger for at pressen ikke kommer til der de ikke skal komme til. Politiet ønsker samordning med UiT om informasjon som UiT sender ut. Når SBG er inne i saken er det SBG som møter pressen. SBG skal sende ut en pressemelding så snart som mulig, slik at SBG eier informasjonen. Dersom SBG sender noen til skadestedet, til Politiet og lignende må denne personen holdes løpende orientert om beslutninger SBG tar. SBG avklarer hvem som skal holde hvem orientert (greit å bruke en whiteboard for oversikt).

21 Andre eksterne aktører Det vises til pkt , Beredskapshåndbok for UiT. 4.6 Interne rutiner/instrukser Instruks for lokal beredskapsgruppe Instruks for innsatsgruppen Instruks for evakueringspersonell Driftspersonalet/betjentenes rolle i den lokale beredskapsplan, Instruks for arrangement i BFEs fellesarealer og kantine Instruks ved utløsning av brannalarm ved BFE under eksamen Instruks for ekspedisjonen ved varsel om brann, ulykke eller annen farlig situasjon ved NFH Instruks for krisehåndtering ved feltarbeid, tokt og annet eksternt arbeid Instruks for mottak av bombe trussel Instruks ved håndtering av forsendelser som er mistenkt å inneholde sprengstoff/smittestoffer/gift Beredskapsplan for AAB-bygget Logg skjema for lokal beredskapsgruppe ved BFE

22 Vedlegg i egne permer Papirutgavene av Lokal beredskapsplan skal ha vedlagt papirkopi av disse dokumentene: Byggtegninger Hvert bygg, dvs. NFH-bygget, Naturfagbygget, Arktisk biologi bygget, Forskningsparken Marbank/Marbio/Mabcent, Klimalabben og Fartøylageret, skal ha en perm med tegninger som viser nødutganger, områder med helsefarlige eller brannfarlige stoffer og plassering av nødhjelpsutstyr Retningslinjer for feltarbeid og tokt Lenke: &p_dimension_id= Beredskapshåndbok for Universitetet i Tromsø Inneholder UiTs/SBGs interne og eksterne varslingslister og detaljerte retningslinjer/instrukser for håndtering av ulike aspekter ved en krisesituasjon. Lenke: document_id=109310&p_dimension_id= Evakueringsplaner Lenker: NFH-bygget Naturfagbygget Arktisk biologi bygget Forskningsparken Marbio/Marbank/Mabcent Klimalabben Fartøyavdelingen

23 22