LOKAL BEREDSKAPSPLAN

Transkript

1 1 LOKAL BEREDSKAPSPLAN Fakultet for naturvitenskap og teknologi (NTF) Godkjent av fakultetsdirektøren INNHOLD 1 ORGANISERING AV BEREDSKAPSTJENESTEN Organisering av beredskap ved UiT Fakultetsledelsen og Lokal BeredskapsGruppe (LBG) Omfang, bygg og oversikt over potensielle fare- og ulykkessituasjoner Lokale InnsatsGrupper (LIG) Bygg - NTF Realfagbygget Naturfagbygget Teknologibygget Nordlysobservatoriet Luftfartsfag (UTSA) lokaler, Bardufoss lufthavn EISCAT Ramfjordmoen EISCAT Svalbard Skibotn feltstasjon Materielle ressurser og hjelpemidler Skriftlig dokumentasjon Lokaler for Lokal BeredskapsGruppe (LBG) Mobilt nødhjelpsutstyr KRISEHÅNDTERING VED FAKULTETET Hovedoppgavene i en krisesituasjon - sammendrag Varsling Evakuering Lokal BeredskapsGruppe (LBG) Innkalling og etablering Samarbeid med SBG arbeidsdeling og kommunikasjon Lokal Innsatsgruppe (LIG) Feltarbeid, tokt og reiser OPPFØLGINGSARBEID Evaluering og debrifing Oppdatering og revisjon Øvelser VEDLEGG Varsling generelt Nødnummer eksternt og internt Varsling internt på Fakultetet Varslingsliste for LBG LBG - varslingsliste... 11

2 4.3.2 Varslingsliste for Lokale ledere/kontaktpersoner Varslingsliste ressurs-/fagpersoner med spesiell kompetanse Luftfartsfag Informasjon til ansatte Varsling til universitetsledelsen Varsling eksternt Pårørende varsling og informasjon Arbeidstilsynet Media samarbeid med Sentral BeredskapsGruppe (SBG) og politi Andre eksterne aktører Vedlegg i egne permer Bygg tegninger Retningslinjer for feltarbeid og tokt Beredskapshåndbok for Universitetet i Tromsø Evakueringsplaner Forkortelser: LBG Lokal BeredskapsGruppe LIG Lokal InnsatsGruppe SBG Sentral BeredskapsGruppe Dekankontoret Dekankontoret for NT-fak/adm. i Realfagsbygget (rom A182) 1 ORGANISERING AV BEREDSKAPSTJENESTEN 1.1 Organisering av beredskap ved UiT Beredskapen ved UiT er organisert etter følgende modell: SBG sentral beredskapsgruppe Består av universitetsledelsen og har det overordnede ansvar ved større ulykker og hendelser. Samarbeider med eksternt hjelpeapparat og LBG. LBG lokal beredskapsgrupper Finnes ved alle fakultet og består av fakultetsledelsen. Skal eie hendelsen ved mindre uhell, dødsfall/sykdom eller hendelser med begrenset skadeomfang og liten medie interesse. Samarbeider med SBG og er en ressurs ved større ulykker og hendelser LIG lokal innsatsgruppe Består av de som først får vite om/ankommer hendelsen/skadested og ledes av nærmeste overordnede. LIG varsler, evakuerer, begrenser skade, gir førstehjelp, samarbeider med eksternt hjelpeapparat og er en ressurs mot LBG

3 1.2 Fakultetsledelsen og Lokal BeredskapsGruppe (LBG) Lokal BeredskapsGruppe leder krisehåndteringen og består ved NT-fak av fakultetets ledergruppe og ledes av dekanen. Dekanen har myndighet til å iverksette beredskap og beordre nødvendig bemanning i henhold til lokal beredskapsplan. Dekanen har ansvar for Fakultetets Lokale Beredskapsplan og at den gjøres kjent for studenter og tilsatte ved fakultetet. Dekanen har også det overordnede ansvar for krisehåndtering ved Fakultetet herunder oppnevning av medlemmer til LBG. Ansatte og studenter har ansvar for å: Sette seg inn i de lokale beredskapsrutiner Følge den oppsatte varslingsplanen Rette seg etter anvisninger fra kriseledelsen 1.3 Omfang, bygg og oversikt over potensielle fare- og ulykkessituasjoner Den lokale beredskapsplanen retter seg mot alt personell som oppholder seg i Fakultetets lokaler. Den omfatter også personer som er tilknyttet Fakultetet i arbeids- eller studieforhold, men som befinner seg utenfor Fakultetets lokaler. Fakultetets bygninger omfatter: Realfagbygget (Adm, IK, IMS, IFI) Naturfagbygget (IG) Teknologibygget (IFT, IIS) Nordlysobservatoriet (IFT) - bygget vil være tømt og all aktivitet flyttet til Teknologibygget i løpet av høsten 2014 Luftfartsutdanning på Bardufoss og i Skåne (UTSA, IIS) Skibotn feltstasjon EISCAT-anleggene på Ramfjordmoen og på Svalbard Laboratorier og arbeidsplasser for kjemi i Forskningsparken, FP3 (IK), driftes av SIVA Lokaler i Farmasibygget (NMR-maskin), (IK) Lager i Fløyahallen og Kræmer kaia (IG) Interne risiko områder: Brann Svært mange eksperimentelle aktiviteter som omfatter blant annet o Kjemisk laboratoriearbeid o Genmodifisering o Avfallshåndtering o Laserstråling o Røntgenstråling o Ioniserende stråling o Elektronisk signalbehandling o Mekanisk arbeid. Utdanning av flygere (UTSA) Tokt og feltarbeid i nordområdene Vold eller trusler om vold fra mentalt forstyrrede ansatte/studenter 3

4 Eksterne risiko områder omfatter både ulykker/uhell og tilsiktede/intenderte handlinger Spionasje Mentalt forstyrrede personer 1.4 Lokale InnsatsGrupper (LIG) Ved en krisesituasjon vil det opprettes en eller flere Lokale Innsats Grupper. På grunn av fakultetets spredte lokalisering vil innsatsgruppene gjerne være virksomme innenfor et av byggene som er nevnt under pkt LIG har ansvar for den praktiske krisehåndtering innenfor sitt område inntil ansvaret overtas av eksternt hjelpeapparat slik som politi, brann/redning, ambulansepersonell. Dette omfatter blant annet: Varsling Evakuering og avsperring av utsatte områder Førstehjelp Fremskaffe nødvendig dokumentasjon for hjelpeapparatet 1.5 Bygg - NTF Realfagbygget I en krisesituasjon regnes disse aktivitetene inn under Realfagbygget: Institutt for Kjemi, herunder arbeidsplasser og laboratorier i Forskningsparken og NMR-anlegg i Farmasibygget Institutt for matematikk og statistikk Institutt for informatikk Fakultetsadministrasjonen Undervisningsrom, laboratorier, lager og andre fellesrom på Realfagbygget Rydding av tilfluktsrom: Dersom det gis instruks om rydding av tilfluktsrom skal følgende rom ryddes innen 72 timer: B002, B003, B004, B006, B007, B008, B012, B012-1 og B013. Innholdet i disse rommene flyttes til kantina. Samleplass ved evakuering: Gangveien mellom Nofima og Farmasi Naturfagbygget I en krisesituasjon regnes disse aktivitetene inn under Naturfagbygget: Institutt for geologi herunder lager i Fløyahallen samt ansatte og studenter på ekskursjoner Kantina på Naturfagbygget Undervisningsrom, laboratorier, lager og andre fellesrom på Naturfagbygget IG har ansvar for evakuering av 1. og 3. etg, BFE har ansvar for evakuering av 2. etg. Rydding av tilfluktsrom: Dersom det gis instruks om rydding av tilfluktsrom skal rommet ryddes innen 72 timer. Innholdet i rommet flyttes til kantina. Avdeling for bygg og eiendom (BEA) kontaktes for hjelp til å flytte arkivet. Samleplass ved evakuering: Ved gangbrua over Tverrforbindelsen 4

5 1.5.3 Teknologibygget I en krisesituasjon regnes disse aktivitetene inn under Teknologibygget Institutt for fysikk og teknologi Tromsø Geofysiske observatorium (TGO) Institutt for ingeniørvitenskap og sikkerhet (IIS) Personalrom, laboratorier, verksteder og flysimulator Stallohall server-/datapark Rydding av tilfluktsrom: Samleplass ved evakuering: Øst for bygget ned mot Forskningsparken Nordlysobservatoriet All NTF aktivitet ved Nordlysobservatoriet flyttes i løpet av høsten 2014 til Teknologibygget. Pr 26. august har de fleste ansatte flyttet. Noe verksteds- og laboratorieaktivitet opprettholdes. I en krisesituasjon regnes disse aktivitetene inn under Nordlysobservatoriet: Institutt for Fysikk og teknologi Tromsø geofysiske observatorium (TGO) Undervisningsrom, laboratorier, lager og andre fellesrom på Nordlysobservatoriet Samleplass ved evakuering: Snuplassen ved barnehagen sør for bygget Luftfartsfag (UTSA) lokaler, Bardufoss lufthavn I en krisesituasjon regnes disse aktivitetene inn under UTSA: Kontorlokaler inkludert flysimulatorer Fly hangar Fly UTSA har utarbeidet egen lokal beredskapsplan. Samleplass ved evakuering: På nordsiden av parkeringsplassen nord for bygget EISCAT Ramfjordmoen LIG ved EISCAT har ansvar for de aktiviteter som holder til på Ramfjordmoen. Rydding av tilfluktsrom: Dersom det gis instruks om rydding av tilfluktsrom skal rommet ryddes innen 72 timer. Innholdet i rommet flyttes til trapperommet og foajeen. Samleplass ved evakuering: Utenfor hovedinngangen EISCAT Svalbard En krisesituasjon på stasjonen vil måtte håndteres av de som til enhver tid er ansvarlige for virksomhet ved stasjonen. De skal følge den generelle instruks som gjelder for innsatsgruppene (pkt.1.4).

6 1.5.8 Skibotn feltstasjon Skibotn feltstasjon har ikke egen innsatsgruppe. En krisesituasjon på stasjonen vil måtte håndteres av ansatte ved stasjonen og de som til enhver tid er ansvarlige for virksomhet ved stasjonen (feltarbeid, kurs etc.). De skal følge de generelle retningslinjer som gjelder for innsatsgruppene (pkt.1.4) og ekskursjoner (pkt ) og rapporterer til LBG. 1.6 Materielle ressurser og hjelpemidler Skriftlig dokumentasjon Den lokale beredskapsplanen i papirutgave skal være tilgjengelig ved hvert bygg. Det skal også være tilgjengelig ajourførte tegninger av bygget med avmerking av: Nødutganger og samleplasser Lager av brannfarlige og helsefarlige stoffer, herunder gass med angitt type Liste over viktige interne og eksterne telefonnummer Plassering av nødutstyr Liste over nødhjelpsutstyr med angivelse og lagringssted Plan for rydding av tilfluktsrom innen 72 timer til bruk for eksterne myndigheter Lokaler for Lokal BeredskapsGruppe (LBG) Dekankontoret i Realfagsbygget fløy A er lokaler for fakultetets lokale beredskapsgruppe. Disse lokalene skal inneholde fasiliteter som: Nettilgang med datamaskin (en PC er oppsatt på dekanens kontor, medlemmene av LBG tar med bærbar PC/nettbrett hvis det er mulig) Telefon Skap til lagring av dokumentasjonsmateriale Bord og stoler Megafon (til bruk ved evakuering, denne oppbevares normalt i kontoret til Evakueringsleder, Realfagsbygget Lisbeth Klausen) Dersom dekankontoret ikke kan benyttes av LBG samles denne i Teknologibygget, plan 2 nord, rom grupperom Mobilt nødhjelpsutstyr Alle bygg skal ha følgende nødhjelpsutstyr utplassert på navngitt plass avmerket på plantegningene under pkt 4.6.1: Sperre-/varselbånd Førstehjelpspakke Båre med ullteppe Bygg eller deler av bygg der det oppbevares og benyttes helsefarlige eller eksplosive stoffer skal ha lett tilgang til det elektroniske stoffkartoteket for uthenting av HMS-datablad og i tillegg ha utstyr for fjerning av kjemikaliesøl utplassert på navngitt plass avmerket på vedlagte plantegninger (BeredSKAP): 6

7 Øyeskylleutstyr Vernebriller og åndedrettsvern med kombinasjonsfilter Kjemikalievernsdrakt Støvler Hansker Absorberende materiale (Chemizorb) Enheter der det oppbevares og brukes åpne radioaktive kilder med høy energi ( 125 J, 32 P og lign) eller bestrålingsanlegg av typen IBL 437 C med 137 Cs kilde skal ha dosimeter for måling av ioniserende stråling utplassert på navngitt plass. Ved tokt, feltarbeid eller annet eksternt arbeid skal den ansvarlige leder sørge for at forskrevet førstehjelps- og nødhjelpsutstyr inngår i utstyret. 2 KRISEHÅNDTERING VED FAKULTETET 2.1 Hovedoppgavene i en krisesituasjon - sammendrag Lokal Beredskapsplan iverksettes når brannalarmen går, eller det slås alarm/varsles på annen måte. De som først ankommer skadestedet utgjør den Lokale InnsatsGruppen (LIG) som har ansvar for krisehåndteringen (se pkt. 1.4 og 2.5) inntil Lokal BeredskapsGruppe (LBG) er varslet og etablert. LIG varsler nærmeste tilgjengelige overordnede som leder gruppen. Ved alarm eller varsling på annen måte samles LBG på Dekankontoret. I en krisesituasjon med behov for assistanse utenfra (SBG, politi, brann og redning), er hovedoppgaven for fakultetet og de berørte institutt/avdelinger å være en lokal ressurs med følgende oppgaver: 1. Varsle Brannvesen/Politi/Ambulanse (tlf.: 0-110/0-112/0-113, ved tvil ring 0-113). 2. Håndtere situasjonen inntil brann, redning og politi ankommer. 3. Være støtte for brann, redning og politi, kontakte fagpersoner og gi nødvendig informasjon. 4. Varsle universitetsledelsen / Sentral Beredskaps Gruppe (SBG), instituttledere og andre med ledelsesfunksjon innen 15 minutter, SBG ved , dekan/fak. dir. for LBG. 5. Koordinering mellom skadestedet og universitetsledelsen (SBG) 6. Framskaffe nødvendig informasjon om pårørende, stoffkartotek, bygg og annet. 7. Sørge for at de pårørende blir informert raskest mulig. Dette skal koordineres med politiet! 8. Varsle Arbeidstilsynet innen 1 time ved uhell som krever legebehandling. 9. Følge opp dem som er berørt av hendelsen. 10. Mediehåndtering obs rollefordeling med politi og SBG. 2.2 Varsling Varsling skjer normalt ved brannalarm eller ved direkte henvendelser til fakultetet eller institutt/avdeling fra studenter eller ansatte. Fakultetet kan også bli varslet om en krisesituasjon gjennom SBG. LBG skal varsle/innkalle: De personer som har ansvar for det kriserammede område Fagpersoner 7

8 Personer som befinner seg i det utsatte område (om nødvendig sørge for evakuering) LBG skal også forvisse seg om at SBG er varslet, holdes løpende orientert og at følgende varsel er gitt: Ved alvorlig personskade eller dødsulykke eller fare for dette, skal politi og Arbeidstilsynet varsles. Ved akutt forurensning skal Brannvesenet varsles. De varsler videre til Statens forurensingstilsyn. Ved ulykker og uhell som har ført til, eller kan føre til at personer eksponeres for helsefarlig stråling, varsles Statens strålevern. Informasjon og tilbud om hjelp til pårørende skjer i samråd med Politiet. Informasjon til de ansatte skjer i samråd med SBG Telefonnummer for varsling til brannvesen, politi og ambulanse, samt LBG og SBG gjøres kjent ved oppslag på sentrale steder i byggene. 2.3 Evakuering Når brannalarmen går, eller andre forhold tilsier det, skal bygningene evakueres i henhold til evakueringsplanen for det enkelte bygg (se pkt ). Samleplassene er: Naturfagbygget: Nordlysobservatoriet: Realfagbygget: Forskningsparken (FP3): EISCAT Ramfjordmoen: EISCAT Svalbard: UTSA: Teknologibygget: Ved gangbrua over Tverrforbindelsen Snuplassen ved barnehagen Gangveien mellom Nofima og Farmasi bygget Parkeringsplassen nord for bygget Utenfor hovedinngangen Utenfor hovedinngangen Ved hovedinngangen Øst for bygget ned mot Forskningsparken Manuelle brannmeldere finnes i byggene og er avmerket på branntegningene. De vil utløse brannalarm og evakuering samt varsle brannvesenet som vil rykke ut. 2.4 Lokal BeredskapsGruppe (LBG) Innkalling og etablering LBG trer i funksjon ved alarm/varsling om ulykker eller andre uønskede hendelser. Det medlem av LBG som får melding om en krisesituasjon er ansvarlig for innkalling av de andre i gruppa som samles på Dekankontoret tlf Ved brannalarm samles gruppa umiddelbart i Dekankontoret. Dersom dekan kontoret ikke er tilgjengelig benyttes Teknologibygget, plan 2 nord, rom grupperom 6. Dekanen eller hans stedfortreder iverksetter Lokal Beredskapsplan og leder LBG. Dersom ingen av disse er til stede, velger gruppen en leder som fungerer til dekanen eller hans stedfortreder inntrer i gruppa. LBG har som oppgave å: Varsle lokale ledere ved fakultetet som anses å være berørt av hendelsen Varsle aktuelle fagpersoner Lede krisehåndteringsarbeidet koordinert med SBG 8

9 Føre logg over hendelsesforløpet Medlemmer og stedfortredere i LBG skal lagre viktige nummer fra varslingslistene (se pkt. 4.3), på sin mobiltelefon og har eget laminert kort med viktige telefonnummer Samarbeid med SBG arbeidsdeling og kommunikasjon Arbeidsdeling avklares med SBG når hendelsen er nærmere avklart. Forøvrig henvises til Beredskapshåndboka for UiT og vedlegg til denne, se pkt Dersom ikke annet konkret er avtalt med SBG henvises alle henvendelser fra media til Universitetsdirektøren. 2.5 Lokal Innsatsgruppe (LIG) De som først ankommer skadestedet utgjør en LIG (se pkt. 1.4) som har ansvar for krisehåndteringen inntil LBG er varslet og etablert. LIG varsler nærmeste lokale overordnede som leder gruppen. LIG har følgende arbeidsoppgaver i en krisesituasjon: Varsle brannvesen/politi/ambulanse (tlf.: 0-110/ /0-113) Varsle lokal ledelse ved berørte institutt/avdelinger og UiT ledelse/sbg Evakuere personer fra farlig område Yte førstehjelp Varsle fakultetsledelsen/lbg, se varslingsliste. Begrense materiell skade hvis det er mulig uten helsefare Avsperre farlig område og holde uvedkommende borte fra området Møte brann- og redningspersonell og gi dem nødvendig bistand og informasjon, herunder informere om rom med helsefarlige eller brannfarlige stoffer (se også egne branntegninger) Redningspersonell må konferere med en fagperson før de går inn i laboratorieområder eller områder merket med: Gass under trykk Strålingsfare Brannfarlige og/eller helsefarlige kjemikalier Og ellers: Formidle kontakt med kyndige fagpersoner (se pkt ) Informere om plassering av førstehjelps- og nødhjelpsutstyr Formidle informasjon fra Stoffkartoteket/Chess Lede redningspersonell fram i bygget Rapportere skriftlig med logg til LBG (benytt UiT sitt loggskjema for uønskede hendelser) 2.6 Feltarbeid, tokt og reiser Ved ulykker eller kriser under feltarbeid og tokt er lederen ansvarlig for at SBG varsles. Lederen er også ansvarlig for at foreskrevet førstehjelps-, nødhjelps- og sambandsutstyr finnes tilgjengelig, og at krisehåndteringen skjer etter de retningslinjer som gjelder for sikkerhet ved feltarbeid og tokt i regi av Universitetet i Tromsø. Se pkt

10 Ved ulykker eller kriser under reiser vil politiet normalt være innkoblet. Fakultetets rolle vil være å fremskaffe den informasjon som kreves og kontakte pårørende etter samråd med politiet. 3 OPPFØLGINGSARBEID Etter en hendelse/ulykke leverer leder for LBG rapport eller notat til vernesjefen ved UiT. Personskader varsles i henhold til retningslinjer for oppfølging av skader og nestenulykker. 3.1 Evaluering og debrifing Etter at LBG har vært i aksjon skal den innkalle til et oppsummeringsmøte for gjennomgang av hendelsen og evaluering av beredskapsgruppens og de berørtes innsats. Fungerte rutinene slik de skulle? Virket alt utstyret? Lykkes en i å ta kontroll over situasjonen? Fungerte ansvarsfordelingen - gjorde alle jobbene sine? Etter en ulykke/uønsket hendelse hvor både lokal og sentral beredskapsgruppe har vært i aksjon, skal disse gjennomgå debrifing. Dette innebærer at de involverte samles for å snakke om/evaluere sine erfaringer fra hendelsen og at spesielt utsatte/sårbare personer identifiseres og ivaretas. Det er personaldirektøren som har ansvar for at debrifing gjennomføres. Ved behov kan det søkes faglig bistand til denne oppgaven fra UNN. Personaldirektøren har også ansvar for, i samarbeid med den lokale enheten, studentpresten og student rådgivningen, å kartlegge andre grupper eller enkeltpersoner innenfor institusjonen som har vært involvert, samt sørge for debrifing av disse. Etter debrifing har personaldirektøren ansvar for at det utarbeides en plan for oppfølging av grupper og/eller enkeltpersoner. Av planen skal det framgå hvorvidt det er sentral/lokal beredskapsgruppe og/eller andre instanser som har ansvar for oppfølgingen. 3.2 Oppdatering og revisjon Dekanen har ansvar for at den lokale beredskapsplanen, herunder varslingslistene, nødhjelpsutstyr og dataverktøy holdes oppdatert. Varslingslistene, utstyr og annet verktøy for krisehåndtering oppdateres hvert år i januar, mai og september. Resten av beredskapshåndboka oppdateres etter behov. 3.3 Øvelser Fakultetsledelsen innkaller den lokale beredskapsgruppa til gjennomgang av beredskapsplanen en gang i året med teoretisk øvelse. Det skal også arrangeres praktisk øvelse med evakuering to ganger i året. Virkelige hendelser som utløser aksjon fra LBG kan erstatte praktisk øvelse. Det bør legges vekt på informasjon internt og eksternt, samt takling av pågående presse. 10

11 4 VEDLEGG Varsling generelt Varsling skjer normalt ved brannalarm eller ved direkte henvendelser til fakultetet eller institutt/avdeling fra studenter eller ansatte. Fakultetet kan også bli varslet om en krisesituasjon ved at SBG varsler fakultetsledelsen. LBG skal varsle/innkalle: De personer som har ansvar for det kriserammede område Fagpersoner, om de ikke er innkalt Personer som befinner seg i det utsatte område (og hvis det ikke er gjort, sørge for evakuering om det er nødvendig) LBG skal også forvisse seg om at SBG er varslet og holdes løpende orientert og at følgende varsel er gitt: Ved alvorlig personskade eller dødsulykke eller fare for dette, skal Politiet og Arbeidstilsynet varsles. Ved akutt forurensning skal Brannvesenet varsles. De varsler videre til Statens forurensingstilsyn. Ved ulykker og uhell som har ført til, eller kan føre til, at personer eksponeres for helsefarlig stråling, skal Statens strålevern varsles. Informasjon og tilbud om hjelp til pårørende skjer i samråd med Politiet. Informasjon til de ansatte skjer i samråd med SBG Telefonnummer for varsling til Brannvesenet/Politi/Ambulanse, samt LBG og SBG gjøres kjent ved oppslag på sentrale steder i byggene. 4.2 Nødnummer eksternt og internt Beredskapsplanen finnes på fakultetets hjemmeside. Varslingslistene gjøres også kjent ved oppslag på sentrale steder i byggene. Eksterne nødnummer: Brannvesen: Politi: Ambulanse: (ved tvil, ring dette nummer) Internt varslingsnummer, gjelder hele døgnet: Varsling internt på Fakultetet Varslingsliste for LBG Fasttelefon til LBG på Dekankontoret: (dekan). LBG - varslingsliste Funksjon Navn Tlf. UiT Privattelefon Mobiltelefon Dekan, Prodekan Prodekan Morten Hald Fred Godtliebsen

12 12 Inger Johanne Lurås Fakultetsdirektør John Arne Opheim Arvid Aanstad Økonomisjef Kurt Egil Hemmingsen Marit Olli Helgesen Personalsjef Liv-Ragna Garden Gro Mette Meyer Studiesjef Arvid Aanstad Margaret Dalseng Forskningssjef Tore Guneriussen HMS-rådgiver Martin H Petersen Varslingsliste for Lokale ledere/kontaktpersoner LBG varsler etter behov de lokale ledere ved Fakultetet i henhold til denne liste: LOKALE LEDERE/KONTAKTPERSONER varslingsliste Funksjon Navn Tlf. UiT Privattelefon Mobiltelefon Dekan Morten Hald , Prodekan Prodekan Fakultetsstyreleder Instituttleder, IIS Instituttleder, IFT Instituttleder, IFI Instituttleder, IG Instituttleder, IK Fred Godtliebsen Inger Johanne Lurås Anna Aabø (bor i Stavanger) Yngve Birkelund Gunn-Helene Turi Torbjørn Eltoft Trond Brattli Tore Larsen Svein Tore Jensen Matthias Forwick Inger Solheim Arne Smalås Valentina B. Vollan Instituttleder, IMS Trygve Johnsen

13 13 Helge Johansen Leder, TGO Chris Hall Leder, EISCAT Ramfjordmoen Roger Jacobsen Leder EISCAT Svalbard Halvard Boholm EISCAT HQ Henrik Andersson UTSA flyskolen Bardufoss Terje F. Olsen Helge Hem Skibotn feltstasjon Janne Grethe Steinnes KJ Varslingsliste ressurs-/fagpersoner med spesiell kompetanse Personer fra lista over fagpersoner nedenfor har sagt seg villige til å inntre i LIG om deres kunnskap er nødvendig i krisehåndteringen. FAGPERSONER - varslingsliste Fagfelt/spesialitet Navn Tlf. UiTø Privattelefon Mobiltelefon Kjemikalier, NTF Kjemikalier; UIT Lab. Kjemi, Realfb. Lab., Kjemi, FP3 Lab. Strandvn. 8 Lab. Geologi Lab. Fysikk Lab. Informatikk Truls Ingebrigtsen Tore Lejon Arnfinn Kvarsnes John Sigurd Svendsen Arnfinn Kvarsnes Jostein Johansen Peik Haugen Eva Katrin Bjørkeng Jim Olsen Karl Magnus Fossan Trine Dahl Ingvild Hald Inge Strømmesen Sveinung Olsen Maria W. Hauglann Ken Arne Jensen Bygg, FP3 Ronny Helland

14 14 Bygg Nordlysobs. Trond Brattli Truls Lynne Hansen Bjørn Ove Husøy Bygg Realfagbygget 1 Valentina B. Vollan Svein Tore Jensen Bygg Naturfagbygget Kai Mørk Mortensen Bygg Teknologibygget Lars Hugo Hansen Sune Hansen Tekn. Naturfagbygget Gunnar Johansen Frode Hansen Tekn. FP3 Frank Robert Rasmussen Tekn. Nordlysobs. Sune Hansen Tekn Realfagbygget Lars Hugo Hansen Krisehåndtering Kristin Sørung Scharffscher Luftfartsfag IIS og UiT har studenter/personale i luftfartsfag, både ved Bardufoss og ved TFHS/Lunds Universitet i Ljungbyhed i Skåne. Flyskolene begge steder har sine egne beredskapsplaner, med varsling til UiT innarbeidet. Nødvendig varsling og evt. krisehåndtering for studenter og foresatte vil involvere IIS, fakultetets LBG og Sentral Beredskapsgruppe, UiT, tlf Luftfartsfag, UTSA - varslingsliste Navn Tlf. UiT Mobiltelefon IIS luftfart/ AM Terje F Olsen IIS Luftfart/ HT Helge Hem IIS Luftfart/ CFI Jan Åge Torgersen IIS Luftfart/ stud. Håvard Mjøen TFHS/ OP dagtid TFHS/ HT Mats Ahlgren TFHS/CFI Johan Stenmark TFHS/CGI Michael Johansson

15 4.3.5 Informasjon til ansatte Informasjon som sendes til de ansatte skal samordnes med SBG Varsling til universitetsledelsen Telefon Varsling eksternt Pårørende varsling og informasjon UiT s info til pårørende skal avklares med politiet. Det skal være nær dialog mellom UiT og politiet. Politiet kan stille med en utsendt medarbeider (liaison) i SBG eller i pårørende telefoni. Uskadede personer varsler selv. Politiet varsler pårørende ved alvorlig personskade, ved dødsfall og dersom noen er savnet. UNN varsler pårørende til de som er på sykehuset. UNN varsler politiet at de har varslet pårørende. UiT må bry seg om pårørende. Hjelpe til med praktiske ting som bestilling av flybillett, hotell, sørge for møteplass ved UiT og lignende. UiT kan informere de pårørende om at pårørende kan kontakte politi og UNN. UiT har per dags dato ikke oversikt over tilsatte eller studenters pårørende. Nytt personaldatasystem åpner for registrering av tilsattes pårørende. Det nasjonale studentregisteret åpner i dag ikke for registrering av pårørende Arbeidstilsynet Ved uhell som krever legebehandling eller med større konsekvens, skal Arbeidstilsynet varsles innen 1 time på telefon eller , etter arbeidstid på mob Media samarbeid med Sentral BeredskapsGruppe (SBG) og politi Politiet går i dialog med pressen, men sperrer ikke av hele bygningen. Fakultetet sørger for at pressen ikke kommer til der de ikke skal komme til. Politiet ønsker samordning med UiT om informasjon som UiT sender ut. Når Sentral BeredskapsGruppe er inne i saken er det SBG som møter pressen. SBG skal sende ut en pressemelding så snart som mulig, slik at SBG eier informasjonen. Dersom SBG sender noen til skadestedet, til Politiet og lignende må denne personen holdes løpende orientert om beslutninger SBG tar. SBG avklarer hvem som skal holde hvem orientert.

16 4.5.4 Andre eksterne aktører Eksterne Aktører AGA Gass: Akutt forurensning: 110 Fylkesmannen i Troms Beredskapsavdelingen: Giftinformasjonen: Katastrofepsykiatrisk team: 113 eller Universitetssykehuset Nord- Norge UNN Tromsø: Polygon Tromsø: Døgnbemannet vakttelefon Psykososial støttegruppe ved kriser: Legevakta Troms sivilforsvarsdistrikt: Døgnbemannet vakttelefon Statens strålevern: Vakttlf 24 timer: gjelder kun ved hendelser, uhell eller ulykker Studentprest Tor Stranda Mobil: Hva de kan hjelpe med: Leverer gass (flasker og sentralanlegg) og flytende nitrogen til UiT. De kan gi nødvendig informasjon om egenskaper og sikkerhetsrutiner for de ulike gassene. Melding om akutt forurensning gjøres til brannvesenet. Har tilsyn med forurensning i fylket. De har beredskapsavdeling om kan benyttes ved større utslipp av kjemikalier, gass og radioaktivitet. Kan gi informasjon i forbindelse med akutte forgiftninger, f eks om hvor farlig et stoff er, og om ev tiltak. De har døgnåpen vakttelefon. De som ringer inn må gi informasjon om hvem som ringer og hvor fra, produkt-/kjemikalienavn, eksponeringsmåte, dose, pasienten, tid siden eksponering, symptomer, ev utført førstehjelp/ behandling. I forbindelse med større ulykker og katastrofer kan UNN være behjelpelig med å opprette et ressursteam innen støtte- og omsorgsarbeid bemannet av fagfolk. Kan bistå ledelsen ved UIT med akuttbehandling av skadde og pårørende, skjerming fra media og andre. Bistand i forbindelse med evt. syning, bistå ved debrifing av krisepersonell Skadebegrensning og skadesanering. På dagtid: Tar alt av sanering etter en ulykke, som f eks vannskade, kjemikaliesøl, brannskade, blodsøl Støttegruppe ved kriser er en tverrfaglig gruppe med helsepersonell ansatt i Tromsø kommune som kan gi hjelp og støtte hvis behovet for bistand og oppfølging går utover det tilbudet det ordinære hjelpeapparatet kan gi. Støttegruppen er en ressurs i den akutte fasen ved ulykker, kriser eller andre hendelser som medfører behov for akutt bistand og oppfølging. Henvendelser gjøres til Legevakta i Tromsø, som vurderer hvilken hjelp som behøves og om støttegruppen skal kontaktes. Har mye teknisk utstyr og personell: telt - pumper - sanitetslag/ utstyr - strømaggregat etc. Sivilforsvaret forsterker etter lokal anmodning om bistand de øvrige beredskapsressursene innen politi, brann- og helsevesen ved større ulykker og kriser. Har det overordnede tilsynet for strålevernet. Lokalt vil tilsynet delvis være delegert til Fylkesmannen. De skal ha melding om alle ulykker og uhell som har ført til, eller kan føre til, eksponering av personer. De kan også rådspørres ved vurdering av tiltak etter en slik ulykke Har kontor i Øvre Lysthus. Kan blant annet bidra med samtaler og sorggruppe. Det vises ellers til vedlegg Eksternt hjelpeapparat i UiT Beredskapshåndbok kapitel 2. 16

17 4.6 Vedlegg i egne permer Papirutgavene av Lokal beredskapsplan skal ha vedlagt papirkopi av disse dokumentene: Bygg tegninger Hvert bygg, dvs. Naturfagbygget, Nordlysobservatoriet, Realfagbygget, EISCAT og Skibotn feltstasjon, skal ha en perm med tegninger som viser nødutganger, områder med helsefarlige eller brannfarlige stoffer og plassering av nødhjelpsutstyr Retningslinjer for feltarbeid og tokt Lenke: Retningslinjer for feltarbeid og tokt Beredskapshåndbok for Universitetet i Tromsø Inneholder UiT/SBG interne og eksterne varslingslister og detaljerte retningslinjer/instrukser for håndtering av ulike aspekter ved en krisesituasjon. Lenke: Beredskapshåndboken for UiT Evakueringsplaner

18 Realfagbygget: Brannvernorganisasjon Realfagbygget 18 Dato: Brannvernleder: Lars Hugo Hansen tlf Evakueringsleder Lisbeth Klausen tlf Ass evakueringsleder: Martin H Petersen tlf Dørvakt Hovedinngang A: Cecilie Andreassen tlf Ass dørvakt Hovedinngang A: Ann-Tove Eriksen tlf Dørvakt Hovedinngang B: Jostein Johansen tlf Dørvakt under etg mot sør: Nadya Gorovaya tlf Evalueringsansvarlige Sone Bruker Plass Evakueringsansvarlig Tlf. Ass. Tlf. evakueringsansvarlig 1 IK 4. etg. C-fløy Jostein Johansen Arnfinn Kvarsnes IK 3. etg. C-fløy Stig Eide Luca Frediani, Bjørn Olav Brandsdal IK 2. etg. C-fløy Wenche Stensen Thomas E. Kolle 4 IFI 2. etg. A-fløy Svein Tore Jensen Jan Fuglesteg IMF 2. etg. A-fløy Ragnar Soleng Helge Johansen IK 1. etg. C-fløy Hans-Kristian ************ Norheim 7 IFI 1. etg. A-fløy Ken Are Jensen Kai-Even Nilssen Adm 1. etg. A-fløy Gro Mette Meyer Liv Ragna Garden IFI,adm, stud 10 Stud, alle U. etg. A-fløy Christina With Tine Hågensen etg. B-fløy Foreleser Margaret Dalseng Arvid Aanstad Karin Heide Marianne Brekke Samlingsplass ved evakuering xx

19 Naturfagbygget 19 Brannvernleder: Frode Hansen, tlf Ass. Brannvernleder: Gunnar Johansen, tlf Innsatsleder: Anne Karin Ottesen (AMB) Evakueringsleder: Inger Solheim (IG) Område Evakueringsvakt Tlf Institutt 1. etg Nord Ingvild Hald IG Vara: Steinar Iversen Sør og vest Margrethe Lindquist Vara: Kai Mortensen Øst Stefan Bunz Vara: Erland Lebesbye Hovedutgang sør A Dørvakt Geoff Corner Vara: Annbjørg Johansen Hovedutgang øst C Dørvakt Steffen Bergh Vara: Matthias Forwick 2. etg Nord Sissel Kaino AMB Vara: Ole Petter Vindstad Nord vest Ingrid Jensvoll Vara: Tonje Engevik Eriksen Øst Rigmor Reiersen Vara: Coby Weber Sør vest Anne Grethe Hestnes Vara: Ines Heiland Sør Stian Olsen Vara: Kirsten Krause Hovedutgang Vest B Dørvakt Ann Kirsti Pettersen Vara: Siv Andreassen 3. etg 3 etg Nord Stefan Buenz IG Vara: Giuliana Panieri IG 3 etg Sør Eythor Gudlaugson IG Vara: Andreia Plaza EVAKUERINGSANSVARLIGE VED PAVILJONG SØR Område Evakueringsvakt Tlf Institutt Hele Juho Junttila IG Vara: Iver Martens Hele pav. sør- Dørvakt Noortje Dijkstra IG

20 EVAKUERINGSANSVARLIGE VED PAVILJONG NORD Område Evakueringsvakt Tlf Institutt Hele Patrycja Jernas IG Hele pav. nord - Dørvakt Vara: Nicholas Tyler Daniel Wiberg Samisk senter IG 20 EVAKUERINGSANSVARLIGE VED KLIMALABBEN Område Evakueringsvakt Tlf Institutt Hele Kjell Nilsen AMB Vara: Leidulf Lund AMB Samlingsplass ved evakuering xx Nordlysobservatoriet: Denne utgår umiddelbart når bygget er tømt i løpet av høsten 2014 Brannvernleder: Sune Hansen mobil Evakueringsansvarlig: Vester for evakueringsansvarlig henger i gangen i hver etasje. Den som kommer først til vestene er blir evakueringsansvarlig. Samlingsplass: xx

21 Institutt for kjemi, avd. i Forskningsparken 3 21 EVAKUERINGSANSVARLIGE I FORSKNINGSPARKEN 3 (FP3) Dato: Plassansvarlige Bruker Plass ansvarlig Tlf. Ass. Plass ansvarlig Tlf. Kjemi FP3 Ronny Helland Ingar Leiros Evakueringsansvarlige Bruker Etg./sone Evakuerings-ansvarlig Tlf. Ass. Evakueringsansvarlig Tlf. Kjemi 2./sone 2G Hanna Kirsti Leiros Ingar Leiros Kjemi 1./sone 1E Bjørn Altermark Inger Lin U. Ræder Kjemi 1./sone 1F Seila Pandur Eva Bjørkeng Kjemi 1./sone 1G Erik Hjerde Trine Carlsen Samlingsplass ved evakuering xx

22 Teknologibygget Brannvern- og Evakueringsorganisasjon Teknologibygget 22 Dato: Brannvernleder: Lars-Hugo Hansen Mobil: Ass. brannvernleder Sune Hansen Mobil: Evakueringsleder Gunn-Helene Turi Mobil: Ass evakueringsleder: Trond Brattli Mobil: Dørvakter Det henges vester merket med «Dørvakt» ved alle rømningsveier. Den første som ankommer tar på seg vesten og har rollen som dørvakt. Oppgaven er primært å påse at ingen returnere inn i bygget før klarsignal er gitt, alle skal videre bes om å gå til samlingsplassen. Evakueringsansvarlige Sone Brukere Plass Evakueringsansvarlige Mobil 1 IIS/IFT Plan U1 sør Pål Vevang Jim Asle Olsen Stud og Plan U1 nord Dagfinn Husjord underv. Magne-Petter Sollid IIS/IFT Plan 1, sør Kåre Edvardsen Kristine Lind-Olsen Stud og Plan 1, nord James Ullman underv. Magnar Johnsen 5 IIS/IFT Plan 2, sør Karl-Magnus Fossan Sveinung Viggo Olsen Stud og Plan 2, nord Bjørn Ove Husøy underv. Inge O Strømmesen IIS/IFT Plan 3, sør Hans Fredrik Klingenberg Geir Antonsen IIS Plan 3, nord Trine Lydersen Kåre Johansen IIS Plan 4 Bård Hansen Tor Schive Samlingsplass ved evakuering xx

23 EISCAT, Ramfjordmoen Daglig leder: Roger Jacobsen telefon mob: jobb: Verneombud: Arild Stenberg mob: jobb: hjemme: Vara: Stian Grande: Brannvernleder: Erlend Danielsen: Evakueringsansv Erlend Danielsen: Strålekontakt : Arild Stenberg LGB Eiscat: Roger Jacobsen: , Stian Grande: Branninstruks/evakueringsplan Samling ved hovedinngangen Sjekk brannsentralen Lokaliser brannsted Vurder brannslukking Hvis det er brann i senderhall må: o Senderne slås av o Bruk nødstoppbrytere o Slå av høyspenningssvitsjen på HV platformen o Prøv ikke å gå inn i røykfyle lokaler uten oksygenmaske o Vent til brannvesenet kommer o Ved falsk alarm kontakt brannvesenet (110) EISCAT, Svalbard Normalt kun 1-3 personer tilstede i bygget. Når alarmen går samles de utenfor inngangen. Byggtegninger med markering av brannvarslere ved inngangsdøren UTSA, Flyskolen, Bardufoss Evakueringsleder Terje Usvik er ansvarlig for evakuering og rapportering til redningspersonell. Samlingsplass xx.