MØTEREFERAT. Mette Svenning, Institutt for biologi Jan Sverre Laberg, Institutt for geologi Inge Strømmesen, Institutt for fysikk og teknologi

Transkript

1 MØTEREFERAT Møte i: Fakultetsstyret ved MNF Møtedato: Mandag kl. 12:15 Møtested: Møterom 1, Realfagbygget Referent: John Arne Opheim Arkivref.: /AJT/MØTEBOK Tilstede: Tore O. Vorren, dekan Gunnar Hartvigsen, prodekan Bjørn Ove Husøy, TGO Arne O. Smalås, Institutt for kjemi Tore Larsen, Institutt for informatikk Ragnar Soleng, Institutt for matematikk og statistikk Morten Hald, Institutt for geologi Svein Tore Jensen, Institutt for informatikk Asgeir Brekke, Institutt for fysikk og teknologi Tor Kreutzer, student, Institutt for matematikk og statistikk Svein Hansen, student, Institutt for fysikk og teknologi Jann Strømme, student, Institutt for kjemi Forfall: Mette Svenning, Institutt for biologi Jan Sverre Laberg, Institutt for geologi Inge Strømmesen, Institutt for fysikk og teknologi Fra Fak.adm: John Arne Opheim, fakultetsdirektør Sylvia Labugt, tilstede under Orienteringssaker Christian Hansen, økonomisjef, tilstede under sak MNF-S Sissel Hansen, rådgiver, tilsteder under sak MNF-S Side 1 av 5

2 Merknader til innkallingen: Ingen Merknader til dagsorden: Ingen Orienteringssaker: Gunnar Hartvigsen orienterte om følgende saker: Samarbeidet med Vågsfjord videregående skole om et leksehjelp-/rekrutteringsprosjekt. Inngåelse av en partnerskapsavtale med Tromsdalen videregående skole vedrørende utplassering av elever. Sylvia Labugt orienterte om følgende saker: Programmet for Forskningsdagene Realfagsmesterskapet for videregående skoler i Nord-Norge, med finale John Arne Opheim orienterte om følgende saker: Innspill fra brukerne for å forbedre Fakultetsadministrasjonen service følges opp med en prioritert plan over nødvendige tiltak. Listen over tiltak ble gjennomgått. Status for renovering og byggesaker ble gjennomgått. MNF får lite informasjon fra Teknisk Avdeling om planer og tiltak. Kommentar fra MNF til forslag til oppfølging av Det Norske Veritas rapport om UiT s HMS system. Tore Vorren orienterte om følgende saker: Universitetets valg av Logo, Hugin og Munin er funnet verdige til å representere UiT også etter fusjonen med HiTø. Tallene for antallet nye studenter ved MNF ble gjennomgått og kommentert Utarbeidelse av forslag for de nye fakultetetene. Det ble redegjort for sammensetningen av arbeidsgruppen fra MNF og HiTø. Høstens rektorvalg ble kommentert under dette punktet. Undervisningsprisen for 2008 skal tildeles instituttvis, i år har IB, IfI og IMS nominert mulige prisvinnere. Det er gjennomført dialogmøter om økonomitiltak og budsjett mellom fakultetsledelsen og IMS og IFT. Status for Biologievalueringen Luftfartsutdanningen. 12 nye studenter er tatt opp til første kull som starter mandag 15.9, oppstarten vil bli markert blant annet med en mottakelse på flyplassen UiT får besøk av en større delegasjon fra Universitetet i Umeå den Student Jann Strømme orienterte om at studentene er misfornøyde med høy pristigning i SiTøs kantiner på Campus. Fakultetsstyret ber administrasjonen gjøre SITø kjent med misnøyen. MNF-S Referatsaker: 1) Referat fra fakultetsstyremøte

3 2) Referat fra møte i styret for Institutt for fysikk og teknologi ) Referat fra møte i styret for Institutt for informatikk ) Referat fra møte i styret for Institutt for matematikk og statistikk ) Referat fra møte i styret for Institutt for matematikk og statistikk ) Referat fra møte i styret for Institutt for matematikk og statistikk ) Referat fra møte i Forskerutdanningsutvalget ) Referat fra møte i Forskerskoleutvalget for molekylær- og strukturbiologi ) MNF-F Fullmaktssak Førsteamanuensis i jordobservasjon (energi og miljø) ved Institutt for fysikk og teknologi tilsetting (unntatt offentlighet) 10) MNF-F Fullmaktssak Stipendiat i anvendt matematikk tilknyttet CTCC, Institutt for kjemi tilsetting (unntatt offentlighet) 11) MNF-F Fullmaktssak Direktetilsetting som postdoktor ved CTCC, Institutt for kjemi Adam Chamberlin (unntatt offentlighet) 12) MNF-F Fullmaktssak Godkjenning av regler om opptak til bachelor- utdanning i luftfartsfag 13) MNF-F Fullmaktssak Direktetilsetting som stipendiat i informatikk - Lars Tiede (unntatt offentlighet) 14) MNF-F Fullmaktssak Direktetilsetting som forsker ved Norstruct, Institutt for kjemi Mats Økvist (unntatt offentlighet) 15) MNF-F Fullmaktssak Direktetilsetting som postdoktor ved Norstruct, Institutt for kjemi Laila Niiranen (unntatt offentlighet) 16) MNF-F Fullmaktssak Direktetilsetting som stipendiat ved Institutt for kjemi Aili Sarre (unntatt offentlighet) 17) MNF-F Fullmaktssak Stipendiat i kvartærgeologi ved Institutt for geologi tilsetting (unntatt offentlighet) 18) MNF-F Fullmaktssak Direktetilsetting som forsker ved Institutt for geologi Bénédicte Ferré (unntatt offentlighet) 19) MNF-F Fullmaktssak Stipendiatstilling i informatikk tilsetting (unntatt offentlighet) 20) MNF-F Fullmaktssak Stipendiatstilling i informatikk web service composition tilsetting (unntatt offentlighet) 21) MNF-F Fullmaktssak Stipendiatstilling i fysikk (ratkettstudier) tilsetting (unntatt offentlighet) 22) S Videreføring av samisk strategiplan og økonomiske rammer fram til 2010 orientering om vedtak 23) Fullmaktssak Universitetsstyret Etablering av bechelorprogram i luftfartsfag orientering om vedtak MNF-S Evaluering av avhandling behandling av klage på vedtak (Unntatt offentlighet jf. offvl. 5a, jf. fvl. 13) Forslag til vedtak: Det oppnevnes en ny bedømmelseskomité for å vurdere om Justwans avhandling inkludert siste versjon av artikler kan finnes verdig til å forsvares for ph.d.-graden. 3

4 Saken ble grundig drøftet av fakultetsstyret, Dekanen forklarte at man har liknende tilfeller med tilsvarende problemstillinger ved UiT og andre universitet, og at sammenliknet med andre tilfeller må denne saken ansees tilfredsstillende behandlet, med et saklig begrunnet forslag til vedtak. Representanten Tore Larsen framholdt at saken burde vært grundigere forberedt av administrasjonen. Forslaget ble deretter vedtatt med 9 stemmer, 3 stemte mot (Larsen, Jensen, Strømme) MNF-S Professor/førsteamanuensis i informatikk - medisinsk informatikk o Telemedisin (Unntatt offentlighet jf. offvl ) Til stilling som professor i informatikk innstilles Ole K. Heljesen. Dersom han ikke tar stillingen ber fakultetet om å få saken tilbake for å vurdere en eventuell tilsetting av førsteamanuensis. MNF-S Pliktarbeid for eksternt finansierte stipendiater Kravet om pliktarbeid for eksternt finansierte stipendiater fjernes. Det skal være opp til hvert enkelt institutt å vurdere om eksternt finansierte stipendiatstillingene skal lyses ut med eller uten pliktarbeid. Vurderingen må gjøres før hver enkelt utlysning/ direktetilsetting ut i fra behovet for arbeidskapasitet, økonomi og faglige hensyn. Tilsettingsperioden skal fremgå av betenkningen. MNF-S Budsjettoppfølging for MNF per Fakultetsstyret tar saken til orientering. 2. IB, IG, IK og IMS må snarest revidere budsjettene sine for de forholdene som er kommet fram i forbindelse med budsjettoppfølginga. 3. Enhetene bes prioritere å følge opp pålagte tiltak for å styrke økonomien. MNF-S Professor II/førsteamanuensis II i teoretisk kjemi tilknyttet CTCC - endring av komitésammensetning - For å bedømme søker til stilling som professor II/førsteamanuensis II oppnevnes ny bedømmelseskomite bestående av: - Professor Inge Røeggen, Institutt for fysikk og teknologi, Universitet i Tromsø (Leder) - Professor Ulf Wahlgren, AlbaNova University center Fysikum, Stockholm University - Professor Knut J. Børve, Kjemisk institutt, Universitetet i Bergen 4

5 Tromsø, John Arne Opheim fakultetsdirektør 5