Beredskapsplan/Beredskapshåndbok - Tromsø Museum-Universitetsmuseet

Transkript

1 Beredskapsplan/Beredskapshåndbok - Tromsø Museum-Universitetsmuseet Lokal beredskapsgruppe - TMU Medlemmer/ funksjon Etternavn Fornavn Tlf. UiT Privattelefon Mobiltelefon Leder Hauan Marit A Vara Schwenke Jan Th Medlem Christensen Karen M Vara Nylund Per Helge Medlem Gjerp Per Vara Hansen Sune Møtested: I krise-/beredskapssituasjoner samles lokal beredskapsgruppe "Møterommet", A-117, i Hovedbygget, tlf Dersom alternative lokaler må brukes, samles lokal beredskapsgruppe i "biblioteket" på MBF, tlf Bygninger/arealer omfattet av beredskapsplanen Bygg / areale Adresse Telefon Ansatte/personer Berørte Drift Beredsk.ansv. TMU - hovedbygg Lars Thøringsv Ansatte Ansatte Per Gjerp M.A.Hauan TMU - publikumsomr Lars Thøringsv Publikum Publikum Per Gjerp M.A.Hauan Fagenhet for botanikk Kvaløyvegen Ansatte Ansatte + ev besøk Sune Hansen M.A.Hauan Kult.hist lab Kvaløyvegen Ansatte Ansatte + ev besøk Sune Hansen Konservator Holt (fjernlager) Holtvegen Ubemannet Ansatte Sune Hansen M.A.Hauan Polarmuseet Sjøgata 5 B Publikum Ans. og publ. Sune Hansen Lena Aarekol Polstjerna Hj. Joh. Gt 14 Publikum Ans. og publ. Per Gjerp Lena Aarekol Botanisk hage Breiviklia Sesongbemanning Ans. og publ. Stig Åsland Daglig leder Fløyahallen (fjernlager) Dramsveien 206 ingen Ubemannet Ansatte Ronald Jakobsen Lokale innsatsgrupper Utskriftsdato: Side 1 av 2 TMU

2 Ansvarsområde Medlemmer/ funksjon Etternavn Fornavn Tlf. UiT Privattelefon Mobiltelefon Publikumsevakuering Leder Christensen Karen M Nestleder Nylund Per Helge Museumslærer Giæver Marianne Ansvarsområde Medlemmer/ funksjon Etternavn Fornavn Tlf. UiT Privattelefon Mobiltelefon Bomberom-hovedhus Leder Frafjord Karl Medlem Nilssen Arne C Medlem Beck Ellen Ansvarsområde Medlemmer/ funksjon Etternavn Fornavn Tlf. UiT Privattelefon Mobiltelefon Bomberom-MBF Leder Mathiassen Geir Medlem Elvebakk Arve Medlem Nyvoll Kristian Utskriftsdato: Side 2 av 2 TMU

3 Lokal beredskapsgruppe - Polarmuseet Medlemmer/ funksjon Etternavn Fornavn Tlf. UiT Privattelefon Mobiltelefon Leder Aarekol Lena Vara Schwenke Jan Th Medlem Sørensen Willy Vara Nylund Per Helge Medlem Hansen Sune Vara Gjerp Per Møtested: I krise-/beredskapssituasjoner samles lokal beredskapsgruppe "Tollboden", i biblioteket. Dersom alternative lokaler må brukes, samles lokal beredskapsgruppe i skranken på PM. Lokale innsatsgruppe - magasin Ansvarsområde Medlemmer/ funksjon Etternavn Fornavn Tlf. UiT Privattelefon Mobiltelefon Eksterne magasin Leder Aarekol Lena Medlem Sørensen Willy Medlem Hansen Sune Utskriftsdato: Side 1 av 1 TMU

4 Når iverksette sentral/lokal beredskapsplan? Planen iverksettes så raskt som mulig NÅR behovet er der, begrens skadeomfang! Studenter eller tilsatte som oppdager en krisesituasjon er ansvarlige for varsling både til nødnummer og til UiTøs interne varslingsnummer: Myndighet til verksetting av beredskap: Sentral beredskapsgruppe, universitetsdirektør, fakultetsdirektør/adm.leder. Definisjoner: Krise: Ulykke og andre påkjenninger som i art eller omfang går ut over det som regnes som normalrisiko og normalbelastning. Krisehåndtering: Summen av den aktivitet og de tiltak som virksomheten gjennomfører på grunn av krisen for å sikre liv, helse, viktige funksjoner og materielle verdier, begrense skadeomfang og normalisere situasjonen. Lokal beredskapsplan iverksettes ved: Hendelser av mindre omfang Mindre ulykke Dødsfall (plutselig og uventet dødsfall, dødsfall etter sykdom) (altså; hendelser som ikke har sin årsak i arbeidsforhold) Andre hendelser der det normalt ikke vil være stor interesse fra presse og andre media Sentral beredskapsplan iverksettes ved: Større ulykke (f eks dødsfall etter ulykke, leteaksjon, personskader hvor tilsatte, studenter eller publikum er involvert) Brann eller eksplosjon (med personskade, større materiell skade) Alvorlig epidemisk sykdom (som har rammet tilsatte, studenter eller publikum) Andre uventede hendelser (som kan få konsekvenser for mange tilsatte, studenter eller publikum, som dreier seg om alvorlig strafferettslige forhold og hvor politiet er koplet inn, eller som kan medføre stor pågang fra media) Det føres om nødvendig dialog med Sentral beredskapsgruppe om hvem som skal "eie" en hendelse. Utskriftsdato: av 1 TMU

5 OPPGAVER ved KRISE: Gjelder ALLE ansatte og studenter ved TMU 1: Dette gjør DU først: A: Ved akutt hendelse, dvs større skade, ulykke, brann el varsles FØRST lege/ ambulanse, politi eller brannvesen. Evakuering foretas raskt hvis behovet er der. Tommelfingerregelen er: REDDE, VARSLE, SLUKKE. B: Når hendelsen er varslet, sørges det for at den/de som evt er skadet blir tatt hånd om i påvente av hjelpemannskaper. Deretter varsles: C: Sentral beredskapsgruppe - UiT D: Ved første høve varsles direktør, lokal beredskapsgruppe, seksjonsleder og hovedverneombud. 2: Om nødvendig kontaktes deretter følgende instanser: A: Personskade - politi og/eller arbeidstilsyn. B: Akutt forurensing - Statens Forurensingstilsyn (SFT). C: Helsefarlig stråling - Statens strålevern. 3: Når TMU blir pålagt beredskap fra UiT sentralt, vil følgende skje etter behov: A: Ansatte, studenter og publikum som befinner seg i kriserammet område varsles - og evt evakueres. B: Beredskapsgruppa ved TMU samles. C: TMUs innsatsgrupper bes evt om å utføre sine oppgaver. D: TMU vil kontrollere om sentral beredskapsgruppe har varslet politi el. Publikumsevakuering: Skrankeansvarlig er anvarlig for å evakuere publikumsarealene. Skrankeansvarlig koordinerer evakueringen og rapporterer til evakuerings-/brannvernleder. Utskriftsdato: Side 1 av 2 TMU

6 På ettermiddag og i helg er skrankeansvarlig evakuerings-/brannvernleder. (Se for øvrig TMUs branninstruks og utfyllende instruks for skranke og utstillingsbetjenter) SENTRALE SPØRSMÅL ved KRISE: Hva har skjedd? Hvor skjedde ulykken / hendelsen? Når? Hvem er involvert? Hvilke skader på person/materiell? Hvilke tiltak er iverksatt? Hva er problemet? Hvordan kan hendelsen utvikle seg? Hvilken tid har vi til rådighet? Hvordan kan situasjonen løses? Hvilke tiltak kan vi iverksette? (Iverksett tiltak før jo heller!) Utskriftsdato: Side 2 av 2 TMU

7 Varsling 1: Politi: Lege/ ambulanse: Brann: : Sentral beredskapsgruppe (Internt og eksternt) (Hele døgnet!) 3: Lokal beredskapsgruppe 9 (Internt ved TMU) (Dagtid!) Ved akutt hendelse, dvs større skade, ulykke, brann el varsles alltid FØRST lege/ambulanse, politi eller brannvesen. Andre ressurser det kan være nyttig å ha rask tilgang på: Politi - ikke akutt: Brann - ikke akutt: Giftinformasjonssentralen: Statens strålevern: (kveld, natt, helg) Troms Sivilforsvarskrets: Fylkesmannen: AGA Gass: Tryggvakt - vekter Utskriftsdato: av 1 TMU

8 GRUPPE 1: Sentral beredskapsgruppe (SBG) Funksjon Navn Mobil UiT Privat Universitetsdirektør Lasse Lønnum Ass u.direktør Britt Elin Steinveg Personal- og Odd Arne Paulsen org.direktør Stedfortreder Bjarte Toftaker Direktør for kommunikasjon og samfunnskontakt Asbjørn Bartnes Stedfortreder Mona Solbakk IT-direktør Magnar Antonsen Stedfortreder Kai Mathisen Vakttelefonen Rullerer ved IT-avdelingen Utdanningsdirektør Rigmor Bjørkli Stedfortreder Chris Bull-Berg Bygg- og eiendomsdir. Kathrine Julin Pettersen Stedfortreder Frank Steinar Nielsen Overordnet vakt Rullerer ved BE-avdelingen GRUPPE 2: Studentrellatert Varsles etter behov Funksjon Navn Mobil Jobb Privat Rektor Jarle Aarbakke Stedfortreder Britt-Vigdis Ekeli Stedfortreder Curt Rice Studentparlamentet Henrik Riise Sentral kriseledelse vil samles i "Styrerommet", Hovedgården, tlf (intern direkte). (Denne telefonen vil også media bruke). Listene/gruppene over finnes på: Utskriftsdato: av 1 TMU

9 Generelle rutiner - TMU: (Gjelder: alle ansatte, alle bygg og lokaliteter, for feltarbeid og tokt og øvirg virksomhet i TMU-regi) (i tilfeller hvor det evt skulle oppstå avvik mellom TMUs rutiner og UiTs rutiner er det UiTs rutiner/regler som gjelder) 1: Bekjentgjøring av beredskapsplan: A: Beredskapshåndbok-/plan (sentral og lokal) skal bekjentgjøres for ansatte og studenter: Ansvarlig for bekjentgjøring: Direktør/seksjonsleder B: Avdelings-/seksjonsleder skal introdusere nytilsatte (og nye studenter) for beredskapshåndboka. 2: Orientering: A: Hver enkelt ansatt har plikt til å orientere seg om innholdet i lokal og sentral beredskapsplan, samt å kjenne til nødutganger og rutiner som skal iverksettes i forbindelse med brann og andre nødssituasjoner. B: Det er enhver leders ansvar å sørge for at de ansatte kjenner til rutinene i lokal og sentral beredskapsplan, i branninnstruks og i andre særskilte beredskapsplaner (se pkt 13). 3: Øvelser A: Lokal beredskapsgruppe ved TMU gjennomgår plan og øver teoretisk minst EN gang i året Ansvarlig for innkalling og øvelse: Direktør/stedfortreder B: Lokale innsatsgrupper ved TMU og MBF gjennomgår plan og øver teoretisk minst EN gang i året Ansvarlig for innkalling og øvelse: Direktør/stedfortreder C: Når gruppene har vært i aksjon/øvet skal hendelsen/øvelsen oppsummeres: Fungerte rutinene? Virket utstyret? Hadde vi kontroll med situasjonen? Fungerte ansvarsfordelingen? Gjorde alle jobben sin? Ansvarlig for innkalling til oppsummering: Direktør/stedfortreder D: Etter kritiske hendelser eller felles øvelser skal de ansatte debriefes: Ansvarlig for innkalling og informasjon: Direktør/stedfortreder E: Det avholdes minst en brannøvelse i året Utskriftsdato: av 5 TMU

10 Ansvarlig for innkalling og gjennomføring: Ansvarlig kontakt med brannvesenet: Direktør/stedfortreder Brannvernleder (BEA) 4: Opplæring: A: Ansatte skal regelmessig gis opplæring slik at man kan håndtere kritiske situasjoner, for eksempel: Brann og evakuering, førstehjelp, ran, terror etc B: FRM må gi nødvendig evakueringsopplæring til betjenter/skrankevakt/museumslærer før vedkommende får oppgaver som involverer publikum. 5: Oppdatering: A: Koordineringsansvaret for beredskapshåndbokas elektroniske versjon ligger hos Jan Henriksen, som også varsler om endringer. B: Beredskapshåndbokas papirversjon oppdateres av den som har fått perm tildelt, når det gis melding om endringer. C: Regulær oppdatering, fortrinnsvis siste virkedag i måneden. Dokument: Ansvarlig Revisjoner pr år Periode Iverksetting J. Henriksen Ved behov Varsling J. Henriksen Ved behov Oppgaver J. Henriksen Ved behov Lokal beredskapgsr J. Henriksen Ved behov Andre viktige telefonnr J. Henriksen Ved behov Sentral kriseledelse J. Henriksen Ved behov Rutiner J. Henriksen Ved behov Dokumentasjon J. Henriksen Ved behov Mobilt kommunikasjonsutstyr B. Sandstedt 3 Førstehjelpsutstyr B. Sandstedt 3 Tegninger J. Henriksen Ved behov Januar, mai, september Januar, mai, september 6: Rapportering A: Personskader: Varsles på (vedlagt, se folderark 15) skjema for skader, nestenulykker og yrkessykdommer. Det skal varsles innen 48 timer: epost: postboks@tmu.uit.no Utskriftsdato: av 5 TMU

11 TMU varsler bedriftshelsetjeneste, UiT, hovedverneombud. B: Øvrige hendelser: Loggføres og rapporteres i hht retningslinjer for skader og ulykker. (Se: 7: Fjernlager: Ansatte som skal utføre arbeid på/ved fjernlager skal varsle skranken hvor de drar, og når de er tilbake. Dersom ansatte som har utført arbeid på/ved fjernlager ikke varsler at de enten har kommet tilbake eller har forlatt fjernlager, skal skranken beordre oppsporing. 8: Oppdatering nød-/førstehjelpsutstyr: Lab-/verksted-/skapansvarlig og ansvarlig for førstehjelpsputer gjennomgår innhold en gang i året - siste uka av april. Utstyrsansvarlig i adm (pt Britt) varsler via e-post uka før. Mangler/behov for utstyrssupplering sendes innkjøpsansvarlig (pt Britt) pr e-post. Suppleringsutstyr/innkjøp hentes hos innkjøpsansvarlig i løpet av første uka i mai. Oppdatering av førstehjeplsutstyr/førstehjelpsputer som skal være med i felt ansvarer under den som skal ha med utstyret, evt feltansvarlig. Akutte behov for supplering av førstehjelpsutstyr - ut over den rutinemessige gjennomgangen - kan gjøres pr e-post til Britt fortløpende. 9: Mobilt kommunikasjonsutstyr: A: Mobilt kommunikasjonsutstyr i TMUs eie skal være registrert hos innkjøpsansvarlig. B: Feil på mobilt kommunikasjonsutstyr meldes innkjøpsansvarlig umiddelbart når det oppdages. C: Mobilt kommunikasjonsutstyr i TMUs eie skal sjekkes av innkjøpsansvarlig en gang pr år. 10: Klargjøring av bomberom: A: Lokal innsatsgruppe for bomberom på Hovedhuset skal sørge for at bomberomet i hovedhuset klargjøres i løpet av 72 timer, når det meldes en beredskapssituasjon. B: Lokal innsatsgruppe for bomberom på Botanisk fagenhet skal sørge for at bomberomet ved MBF klargjøres i løpet av 72 timer, når det meldes en beredskapssituasjon. Ved evt. flyalarm skal ansatte ved KHL, Arkeologisk fagenhet, Biblioteket, Geologisk fagenhet og Botanisk fagenhet benytte bomberommet ved Botanisk fagenhet. Øvrige ansatte benytter bomberommet i hovedhuset. Utskriftsdato: av 5 TMU

12 11: Media: I krise-/beredskapssituasjoner skal all kommunikasjon med media skal gå via museumsdirektør eller stedfortreder. 12: Tokt og feltarbeid: A: Aktiv bruk av tokt-/feltarbeidsreglementet innskjerpes når beredskapsplan blir aktiv og seinere ved behov. B: Alle tokt-/feltarbeidsleder skal dokumentere for utstyrsansvarlig at de har med nødvendig mobilt kommunikasjonsog nødhjelpsutstyr FØR avreise tillates. Det er seksjonsleders oppgave å PÅSE at rutinene for dette følges. C: Alle tokt/feltarbeidsleder skal dokumentere for utstyrsansvarlig at de har med nødvendig mobilt kommunikasjons- D: Skader som oppstår på tokt/i felt skal rapporteres til TMU innen 48 timer etter skade. postmottak@tmu.uit.no 13: Særskilte beredskapsplaner som også gjelder: A: Brannvernplan(er) for TMUs ulike bygg B: Planen "Når en student dør" ( ) C: Feltarbeidsreglementet 14: Rutiner ved brann/brannalarm/evakuering - TMU Hverdag: Først og alltid: Varsle, redde og slukke!! A: I situasjoner hvor det er nødvendig å evakuere publikum skal leder, nestleder og museumslærer fra FRM. raskt ta seg ut av bygget og oppsøke skranken. I skranken påfører de seg refleksvest og stiller seg til dispsisjon for evakueringsoppgaver delegert av skrankeansvarlig. til evakueringsarbeidet (se for øvrig branninstruks). B: De evakueringsansvarlige (eller stedfortredere) ifører seg refleksvest og sjekker dørene i sin korridor/sektor på vei ut. Dørene sjekkes ved å prøve og åpne dem, personer som evt oppholder seg i et kontor instrueres til å gå ut, låste dører åpnes ikke. Man tar seg ikke inn i åpenbart farlige områder (f.eks røyklagte eller brennende områder). Nærmeste rømningsveg benyttes. C: Skrankeansvarlig og evakueringsansvarlige rapporterer til evakueringsansleder (direktør eller stedfortreder) på møteplass etter at oppgavene er utført. D: Etter at de evakueringsansvarlige (iført refleksvest) har rapportert til evakueringsleder (direktør eller stedfortreder) sende de til henholdsvis å styrke evakuering via skranken eller til kontroll av øvrige nødutganger. Det må påses at ingen - med spesiell vekt på publikum - tar seg inn i bygget etter at alarm har gått. Ved behov kan Sykehjemmet og/eller Konservatoriets lokaler huse evakuert publikum og ansatte. Utskriftsdato: av 5 TMU

13 Helg: I helg/på ettermiddag er skrankeansvarlig brannvern-/evakueringsleder. A: (Se for øvrig TMUs branninstruks og utfyllende instruks for skranke og utstillingsbetjenter) Ved behov kan Sykehjemmet og/eller Konservatoriets lokaler huse evakuert publikum og ansatte. Utskriftsdato: av 5 TMU

14 Rutiner - Polarmuseet og Polstjerna: (Gjelder: alle ansatte, alle bygg og lokaliteter, for feltarbeid og tokt og øvrig virksomhet i TMU-regi) (i tilfeller hvor det evt skulle oppstå avvik mellom TMUs rutiner og UiTs rutiner er det UiTs rutiner/regler som gjelder) 1: Øvelser - Polarmuseet og Polstjerna: A: Lokal beredskapsgruppe for Polarmuseet og Polstjerna gjennomgår plan og øver teoretisk minst EN gang i året Ansvarlig for innkalling og øvelse: Direktør/stedfortreder B: Når gruppene har vært i aksjon/øvet skal hendelsen/øvelsen oppsummeres: Fungerte rutinene? Virket utstyret? Hadde vi kontroll med situasjonen? Fungerte ansvarsfordelingen? Gjorde alle jobben sin? Ansvarlig for innkalling til oppsummering: Direktør/stedfortreder C: Etter kritiske hendelser eller felles øvelser skal de ansatte debriefes: Ansvarlig for innkalling og informasjon: Direktør/stedfortreder D: Det avholdes minst en brannøvelse i året Ansvarlig for innkalling og gjennomføring: Direktør/stedfortreder Ansvarlig kontakt med brannvesenet: Brannvernleder (BEA) 2: Rutiner ved brann/brannalarm/evakuering - Polarmuseet: Hverdag: Først og alltid: Varsle, redde og slukke!! A: I situasjoner hvor det er nødvendig å evakuere publikum skal leder og forskningstekniker iføre seg refleksvest og raskt ta seg til skranken. I skranken stiller de seg til dispsisjon for evakueringsoppgaver delegert av skrankeansvarlig (se for øvrig branninstruks). B: Når tømming av bygget er ønskelig og nødvendig, gjennomsøkes bygget så langt råd. Publikum instrueres til å benytte nærmeste rømningsveg. Man tar seg ikke inn i åpenbart farlige områder (f.eks røyklagte eller brennende områder). Nærmeste rømningsveg benyttes Skrankeansvarlig og evakueringsansvarlige rapporterer til evakueringsansleder (direktør eller stedfortreder) Utskriftsdato: Side 1 av 2 TMU

15 C: på møteplass etter at oppgavene er utført. Etter at de evakueringsansvarlige (iført refleksvest) har rapportert til evakueringsleder (direktør eller stedfortreder) D: sende de til henholdsvis å styrke evakuering via skranken eller til kontroll av øvrige nødutganger. Det må påses at ingen - med spesiell vekt på publikum - tar seg inn i bygget etter at alarm har gått. Helg: I helg/på ettermiddag er skrankeansvarlig brannvern-/evakueringsleder. (Se for øvrig Polarmuseets branninstruks og utfyllende instruks for skranke og utstillingsbetjenter) 3: Rutiner ved brann/brannalarm/evakuering - Polstjerna: Først og alltid: Varsle, redde og slukke!! A: I situasjoner hvor det er nødvendig å evakuere publikum skal skrankebetjenten iføre seg refleksvest og ta kommando over situasjonen B: Når tømming av bygget er ønskelig og nødvendig, gjennomsøkes bygget så langt råd. Publikum instrueres til å benytte nærmeste rømningsveg. Man tar seg ikke inn i åpenbart farlige områder (f.eks røyklagte eller brennende områder). C: Publikum som er evakuert bes samle seg på parkeringsplassen utenfor Polsjerna. Opplæring: FRM må gi nødvendig evakueringsopplæring til betjenter/skrankevakt/museumslærer før vedkommende får oppgaver som involverer publikum på PM og PS. Merk! Alle TMU/UiTs generelle rutiner/regelverk gjelder i tillegg til de rutiner som er spesifikke for PM og PS. Utskriftsdato: Side 2 av 2 TMU

16 Rutiner - MBF: (i tilfeller hvor det evt skulle oppstå avvik mellom TMUs rutiner og UiTs rutiner er det UiTs rutiner/regler som gjelder) 1: Øvelser - MBF: A: Det skal avholdes minst en teoretisk beredskaps-/brannøvelse ved MBF årlig: Ansvarlig for innkalling og øvelse: Direktør/stedfortreder B: Når gruppene har vært i aksjon/øvet skal hendelsen/øvelsen oppsummeres: Fungerte rutinene? Virket utstyret? Hadde vi kontroll med situasjonen? Fungerte ansvarsfordelingen? Gjorde alle jobben sin? Ansvarlig for innkalling til oppsummering: Direktør/stedfortreder C: Etter kritiske hendelser eller felles øvelser skal de ansatte debriefes: Ansvarlig for innkalling og informasjon: Direktør/stedfortreder D: Det avholdes minst en brannøvelse i året Ansvarlig for innkalling og gjennomføring: Direktør/stedfortreder Ansvarlig kontakt med brannvesenet: Brannvernleder (BEA) 2: Rutiner ved brann/brannalarm/evakuering - MBF: Hverdag: Først og alltid: Varsle, redde og slukke!! A: I situasjoner hvor det er nødvendig å evakuere skal den/de ansatte som først kommer til vesttube iføre seg refleksvest og ta ansar for evakuering. B: Når tømming av bygget er ønskelig og nødvendig, gjennomsøkes bygget så langt råd. Benytt nærmeste rømningsveg. Man tar seg ikke inn i åpenbart farlige områder (f.eks røyklagte eller brennende områder). C: Oppsamling/opptelling på møteplass D: Etter at de evakueringsansvarlige (iført refleksvest) har rapportert til evakueringsleder (direktør eller stedfortreder) sende de til henholdsvis å styrke evakuering via skranken eller til kontroll av øvrige nødutganger. Det må påses at ingen tar seg inn i bygget etter at alarm har gått. Merk! Alle TMU/UiTs generelle rutiner/regelverk gjelder i tillegg til de rutiner som er spesifikke for MBF. Utskriftsdato: Side: 1 av 1 TMU

17 Dokumentasjon - krav for TMU Sjekkliste 1: Enhetene skal ha den lokale beredskapsplanen (papirutgaven) tilgjengelig 2: Plan for rydding av tilfluktsrom innen 72 timer til bruk for eksterne myndigheter Finnes: Hvor: Revidert: Sign 3: Det skal være tilgjengelig ajourførte TEGNINGER med avmerking av: Finnes: Hvor: Revidert: Sign Nødutganger og samleplasser Lager av brannfarlige og helsefarlige stoffer Liste over viktige interne og eksterne telefonnummer Plassering av nødutstyr Liste over nødhjepsutstyr med angivelse og lagringssted 4: Lokale (r) definert for bruk ved krisehåndtering: A 117 (Plan 1) (Hovedbygg) Utstyrskrav til krisehåndteringslokaler: Finnes: Hvor: Revidert: Sign Nettilgang med datamaskin (2stk) Telefon (2stk) Tavle og kritt, overhead, flipp-over Skap til lagring av dokumentasjonsmateriale (6.1) Bord og stoler 5: Mobilt nødhjelpsutstyr: Skal finnes ved alle enheter, på navngitt plass: Finnes: Hvor: Revidert: Sign Liste over viktige interne og eksterne telefonnummer Sperre/varselbånd Førstehjelpspakke Båre med ullteppe 6: Helsefarlige eller eksplosive stoffer: Enheten må ha: Finnes: Hvor: Revidert: Sign Lett tilgang til det elektroniske stoffkartoteket for uthenting av HMS-datablad Utskriftsdato: av 2 TMU

18 Følgende førstehjelpsutstyr / nødutstyr utplassert på navngitt plass Øyeskylleutstyr Øye / åndedrettsvern med kombinasjonsfilter Kjemikalievernsdrakt Støvler Hansker Absorberende materiale (verikulitt) 7: Radioaktive kilder med høy energi (125J, 32P og lignende) eller bestrålingsanlegg av typen IBL 437C med 137Cs kilde: Enheten må ha: Finnes: Hvor: Revidert: Sign Dosimeter for måling av ioniserende stråling utplassert på navngitt plass 8: Tokt og feltarbeid. Nødvendig foreskrevet utstyr skal inngå i utstyret: Medbrakt Revidert: Sign Mobilt kommunikasjonsutstyr Mobilt nødhjelpsutstyr Utskriftsdato: av 2 TMU

19 Dokumentasjon - krav for TMU - gjelder PM og PS Sjekkliste 1: Enhetene skal ha den lokale beredskapsplanen (papirutgaven) tilgjengelig 2: Det skal være tilgjengelig ajourførte TEGNINGER med avmerking av: Nødutganger og samleplasser Lager av brannfarlige og helsefarlige stoffer Liste over viktige interne og eksterne telefonnummer Plassering av nødutstyr Liste over nødhjepsutstyr med angivelse og lagringssted Finnes: Hvor: Revidert: Sign Finnes: Hvor: Revidert: Sign 3: Lokale (r) definert for bruk ved krisehåndtering: Utstyrskrav til krisehåndteringslokaler: Nettilgang med datamaskin (2stk) Telefon (2stk) Tavle og kritt, overhead, flipp-over Skap til lagring av dokumentasjonsmateriale (6.1) Bord og stoler Biblioteket Finnes: Hvor: Revidert: Sign 4: Mobilt nødhjelpsutstyr: Skal finnes ved alle enheter, på navngitt plass: Liste over viktige interne og eksterne telefonnummer Sperre/varselbånd Førstehjelpspakke Båre med ullteppe 5: Helsefarlige eller eksplosive stoffer: Enheten må ha: Finnes: Hvor: Revidert: Sign Finnes: Hvor: Revidert: Sign Utskriftsdato: Side 1 av 2 TMU

20 Lett tilgang til det elektroniske stoffkartoteket for uthenting av HMS-datablad Følgende førstehjelpsutstyr / nødutstyr utplassert på navngitt plass Øyeskylleutstyr Øye / åndedrettsvern med kombinasjonsfilter Kjemikalievernsdrakt Støvler Hansker Absorberende materiale (verikulitt) 6: Tokt og feltarbeid. Nødvendig foreskrevet utstyr skal inngå i utstyret: Mobilt kommunikasjonsutstyr Mobilt nødhjelpsutstyr Medbrakt Revidert: Sign Utskriftsdato: Side 2 av 2 TMU

21 TELEFONLISTE EKSTERNE TELEFONNR Nødnummer Alternativ Politi Brann Medisinsk nødhjelp 1 13 UiT TMU Polarmuseet Polstjerna Arb.tilsynet Statens forurensingstilsyn Statens strålevern Etter arb.tid Giftinformasjonssentralen Sivilforsvaret i Troms INTERNE TELEFONNR Retningsnr Telefon E-post Alle interne nr har 776 foran når det ringes fra ekstern telefon TROMSØ MUSEUM Telefax Telefax adm Telefax botanisk Telefax form Telefax kult lab Administrasjon adm@tmu.uit.no Administrasjon Arkeologisk Bet. term. skranken Bibliotek/lesesal ub@tmu.uit.no Boktårnet, 4.etg Botanisk bot@tmu.uit.no Botanisk bibliotek Botanisk magasin Botanisk magasin Botanisk hage Botanisk lab./pc.lab Botanisk lab./pc.lab Botanisk postrom Butikklagret Utskriftsdato: av 2 TMU

22 Fjernmagasin, Holt Folkemusikksamlinga Formidlingsenheten frm@tmu.uit.no Foto og lydarkiv Fotosalen Geologisk geo@tmu.uit.no Geologisk prep. Verks It-konsulent It-konsulent Jordskjelvstasjonen Kantina, kafe rotunden Klimalab. Holt Klimalab. Holt Kulturh. Lab Kulturh. Lab Magasinene Melkøya forkontor Mørkerom Mørkerom Møterom Naturhist. Lab Nyere kulturhistorisk nyk@tmu.uit.no Qvigstadrommet Renhold Reprorom/silketrykk Samisk etnografisk sam@tmu.uit.no Sentralbordet 9 Sentralbordet Skranken Skranken Telerom Tegnekontor Tegnekontor Utstilling mobil Utstillingsprod.rom Vaktmester bærbar Vaktmester Zoologisk zoo@tmu.uit.no Zoologisk preparantrom Zoologisk preparantrom Utskriftsdato: av 2 TMU