Protokoll. Hilsen Arbeidsutvalget, Studentorganisasjonen StOr ved Universitetet i Stavanger

Transkript

1 Dato: Sted: Thon Hotell Maritim Tid: 15:00-19:55 Konstituering Godkjenninger Orienteringer 15 min Saksliste: 18/16 Valg av ny leder for StOr 20 min 19/16 Halvårsrapport fra Arbeidsutvalget 10 min 20/16 Valg av Nestleder for Utdanning og Nestleder for Læringsmiljø 20 min 21/16 Evaluering av ny struktur i Arbeidsutvalget 15 min 22/16 Reviderte retningslinjer for fadder 20 min Pause 10 min 23/16 Valg av Universitetsstyrerepresentanter 10 min 24/16 Valg av Faddersjef 15 min 25/16 Fadder: Revidert Budsjett 15 min 26/16 20 kr- ordningen 25 min 27/16 Sommerfullmakt 10 min Pause 10 min 28/16 Kontrollkomiteen sin halvårsrapport 10 min 29/16 Valg av fakultetsstyrerepresentanter 15 min 30/19 Arbeidsprogram for StOr 20 min 31/16 Valg av studenter til Institusjonelle utvalg 15 min 32/16 Regnskap med revisors beretning 10 min 33/16 Uttalelse fra StOr angående enhetlig ledelse 10 min Eventuelt Møteevaluering Hilsen Arbeidsutvalget, Studentorganisasjonen StOr ved Universitetet i Stavanger Anine Klepp Magne Bartlett Johannes N. Bratberg Leder Nestleder for Utdanning Nestleder for Læringsmiljø 1

2 Konstituering - Valg av ordstyrer- Amund Thomassen - Referent- Anette Faane Aasbø - Bisitter- Stanislav Stedronsky Godkjenninger - Godkjenning av innkalling- Godkjent - Godkjenning av saksliste og dagsorden- Endring av sakslisten. Sak 23 og 22 bytter plassering slik at sak 22 kommer før sak 23. Godkjent. - Godkjenning av protokoll for forrige møte - Godkjent - Saker under eventuelt Forslag til vedtak: Innkalling, saksliste, dagsorden og protokoll godkjennes med de endringer som måtte fremkomme i møtet. Vedtak: Innkalling, saksliste, dagsorden og protokoll godkjennes med de endringer som måtte fremkomme i møtet. Orienteringer: Arbeidsutvalget i StOr Orientering er sendt ut skriftlig Universitetsstyrerepresentantene Antonia Kvalsvik orienterer om OU- prosessen Nasjonal studentorganisasjon Representanter i nasjonale organ tilknyttet StOr Studentsamskipnaden i Stavanger SiS orienterer om bygging av nye studentboliger og en forventning om noe ledig boliger etter det første inntaket til høsten. Informerer også om overskudd i regnskapet. Velferdstinget i Stavanger Velferdstinget lyser ut to nye stillinger som boligassistenter. I tillegg lyses også ut en stilling som sekretær til det nye AU utvalget. 2

3 Fadder Fadder informerer om fadderuken. De jobber med nye målgrupper. I tillegg til sponsorarbeid. Eventuelt 3

4 Sak: 18/16 Valg av ny leder for StOr Saksbehandler: Leder Vedlegg: Innstilling fra Valgkomiteen Bakgrunn Det skal velges ny leder for arbeidsutvalget, som skal sitte fra 1.juli juli Dette er en honorert fulltidsstilling, hvor ny leder skal være frontfigur sammen med resten av arbeidsutvalget for studentene som går på UiS. Stillingen har vært utlyst, og det har vært en valgkomite som har evaluert søknad og hatt intervjurunder med kandidatene. Valgkomiteen vil legge frem sin innstilling før møtet, og den vil også bli presentert muntlig under møtet. The Student Parliament is to elect a new president of StOr, which will be in office from 1 July July This is a remunerated full-time position, where the new president should be the front figure along with the rest of the executive committee for the students who attend the University of Stavanger. The position has been advertised, and there has been a nomination committee that evaluated the applications, and had interviews with the candidates. The Nomination Committee will publicize its recommendation before the meeting this will also be presented orally at the meeting. Forslag til vedtak Studentparlamentet velger til leder av StOr 2016/17. The Student Parliament elects as president of StOr 2016/2017 Vedtak: Studentparlamentet velger Magne Bartlett til leder av StOr 2016/17. 4

5 Sak: 19/16 Halvårsrapport fra Arbeidsutvalget Saksbehandler: Leder Vedlegg: Halvårsrapport Bakgrunn I følge vedtektene skal StOr legge frem en halvårsrapport på slutten av hvert semestermøte. Rapporten tar for seg hva Arbeidsutvalget har arbeidet med det siste halvåret, hvilke politiske saker som har vært prioritert, og hvilke andre organisatoriske saker som det har blitt arbeidet med. Det oppfordres til å stille spørsmål til rapporten, da den ikke tar for seg alle detaljer. According to the statutes StOr submit a semi-annual report at the end of each semester meeting. The report examines what the executive committee has been working on the past six months, the political issues that have been prioritized, and which other organizational matters we have been working on. You are encouraged to ask questions, as the report does not deal with all the details. Forslag til vedtak Studentparlamentet godkjenner arbeidsutvalget sinn halvårsrapport. The Student Parliament approves the executive committees semi-annual report. Vedtak: Studentparlamentet godkjenner arbeidsutvalget sinn halvårsrapport. 5

6 Sak: 20/16 Valg av Nestleder for Utdanning og Nestleder for Læringsmiljø Saksbehandler: Nestleder for Læringsmiljø Vedlegg: Innstilling fra valgkomiteen Bakgrunn Det skal velges ny nestleder for læringsmiljø og ny nestleder for utdanning, som skal sitte fra 1.juli 2016 til 1.juli Stillingene har vært utlyst, og kandidatene har hatt muligheten til å bli vurdert av valgkomiteen. Valgkomiteen legger frem sin innstilling på møtet. The Student Parliament elects a new Vice President of Learning Environment and new Vice President of Education, which be in office from July 1, 2016 to July 1, The positions have been advertised, and candidates had the opportunity to be considered by the nomination committee. The nomination committee will present its recommendation at the meeting. Forslag til vedtak Studentparlamentet velger til Nestleder for Utdanning og til Nestleder for Læringsmiljø The Student Parliament elects as Vice President of Education and as Vice President of Learning Environment Votering for nestleder for utdanning: Votering: Vedtatt Vedtak: Godkjent Votering for nestleder for læringsmiljø: 6

7 Votering: Vedtatt Vedtak: Godkjent Vedtak: Studentparlamentet velger Jørgen Sjøberg til Nestleder for Utdanning og Victoria Walberg til Nestleder for Læringsmiljø 7

8 Sak: 21/16 Evaluering av ny struktur i arbeidsutvalget Saksbehandler: Nestleder for Utdanning Bakgrunn I forrige periode bestemte studentparlamentet at arbeidsutvalget skulle gå fra leder og nestleder på fulltid og tillitsvalgtansvarlig, internasjonalt ansvarlig, rettighetsansvarlig og fagpolitisk ansvarlig på 20% til leder og to nestledere på fulltid. Det sittende AU har vært det første som har sittet etter den nye strukturen ble innført. Vi mener selv at den nye strukturen fungerer godt og veldig mye bedre enn den gamle strukturen som krevde mye koordinering med de som satt på deltid for å få hverdagen til å gå rundt. Med dagens struktur er arbeidsutvalget mye mer dynamisk og kan håndtere det aller meste på en effektiv og løsningsorientert måte. I tillegg har det gjort at vi har profesjonalisert organisasjonen, en positiv utvikling som forhåpentligvis vil videreføres av det neste arbeidsutvalget. Det har vært litt utfordrende å få satt den nye stillingen, som er nestleder for utdanning. Stillingsbeskrivelsen er ganske åpen og sittende nestleder for utdanning har fått stor grad av frihet til å forme stillingen selv ettersom at arbeidsoppgavene som er bestemt av stillingsbeskrivelsen ikke er spesielt detaljstyrende, noe som gjør at kommende nestleder for utdanning også vil få stor grad av frihet til å forme stillingen. Spørsmål til diskusjon: Hvordan syns dere at det har fungert? Hva syns dere om stillingsbeskrivelsene? In the previous period the Student Parliament decided to change the executive committee from president and vice president on fulltime with student representative responsible, international officer, rights responsible and academic affairs responsible on 20% to a President and two Vice Presidents on fulltime. The current Executive Committee has been the first that has been sitting since the new structure was introduced. We believe that the new structure works well and very much better than the old structure which required a lot of coordination problems with those who put on part time to make 8

9 everyday life in the executive committee functionable. With the current structure is working realtions in the EC is much more dynamic and we can handle things were in an efficient and result-oriented manner. In addition, it has enabled us professionalized organization, a positive development that will hopefully be continued by the next executive committee. It has been a bit challenging to get set the new position, Vice President of Education. The job description is quite open and the current VP of education has received great freedom to shape position himself as the tasks that are determined by the job description is not particularly detailed, which allows upcoming VP of education to also have great freedom shape the position. Questions for discussion: How do you think it has worked? What do you think about the job descriptions? Forslag til vedtak Det gjøres ikke vedtak i diskusjonssaker. This is a discussion case so no motions are passed Generelt gode tilbakemeldinger fra Studentparlamentet om den nye strukturen i AU. Studentparlamentet etterspurte en klarere rollefordeling mellom AU. 9

10 Sak: 22/16 Reviderte retningslinjer for fadder Saksbehandler: Nestleder for Læringsmiljø Vedlegg: Retningslinjer for fadder Bakgrunn Retningslinjene til Fadder har ikke hatt retningslinjer på 3 år. De forrige gjeldende retningslinjene ble sist endret i Studentparlamentet Siden da har det skjedd enorme endringer i studentmiljøet, blant annet opprettelsen Studentersamfunnet Campus og endringer i Fadder generelt. Det er viktig at vi utarbeider gode retningslinjer og visjoner for Fadder som kan fungere som et styringsdokument i årene fremover. Det å lage et godt dokument er tidskrevende, og arbeidsgruppen jobber med å gjøre arbeidet godt og effektivt. Retningslinjene vil først være gjeldende for neste års faddersjef. Arbeidsgruppen som har jobbet med dokumentet har valgt å ta utgangspunkt i det foregående, men det er gjort enkelte fundamentale endringer. Den viktigste endringen er: - Det er valgt å fjerne alle stillingsbeskrivelser for verv unntatt leder for Fadder sin. Dette for å gi leder frihet til å forme styret for Fadder på den måte leder finner mest hensiktsmessig. Dissens: Mindretallet i Arbeidsutvalget ønsker å fjerne «Studentsamskipsnaden i Stavanger» under bærebjelke i de fremlagte retningslinjene til fadder. Mindretallet mener SiS ikke har fungert som bærebjelke de siste periodene, og mener derfor de ikke bør stå som bærebjelke. Arbeidsgruppen var enstemming om å fjerne SiS som bærebjelke. Fadder has not had functioning guidelines in three years. The previous, current guidelines were last revised by the Student Parliament 08/09/2010. Since then there have been enormous 10

11 changes in the student community, including the establishment Studentersamfunnet Campus and changes in sponsorship in general. It is important that we develop good guidelines and visions for Fadder that may serve as a guiding document in the years ahead. To create a good document is time consuming, and the working group is working to do the work well and efficiently. The guidelines will be valid from next year and next year s Fadder manager. The working group that has been working with document has chosen to base the new guidelines in the current guidelines, but it have made some fundamental changes. The main change is: - The group chosen to remove all job descriptions for positions other than Fadder leader. This is to give the Fadder leader freedom to shape the board of Fadder in the way the leader finds most practical. Dissent: The minority in executive committee wants to remove "Studentsamskipsnaden in Stavanger" under carrying beam of the proposed guidelines to sponsor. The minority believes SiS has not worked as the carrying beam in recent years, and therefore believe they should not stand as one of the carrying beam. Forslag til vedtak Studentparlamentet vedtar retningslinjer for fadder The Student Parliament approves guidelines for Fadder Endringsforslag: Saken utsettes til første høstmøte. Nye retningslinjer som blir vedtatt da vil være gjeldende fra møtets slutt. Votering: Vedtatt Vedtak: Saken utsettes til første høstmøte. Nye retningslinjer som blir vedtatt da vil være gjeldende fra møtets slutt. 11

12 Sak: 23/16 Valg av Universitetsstyrerepresentanter Saksbehandler: Nestleder for Utdanning Vedlegg: Innstilling fra Valgkomiteen Bakgrunn Universitetsstyret er det øverste beslutningstakende organet ved UiS. I henhold til Universitets og Høyskole loven har studentene 20% representasjon i styret. Det skal velges to fast representanter, en mann og en kvinne og det skal velges en personlig vara til hver som må være av samme kjønn. The University Board is the highest decision-making body at the University of Stavanger. According to the University and College law, students have 20% representation on the board. The Student Parliament elects two represetatives representatives, a man, and a woman, and a personal deputy for each that must be of the same sex. Forslag til vedtak Studentparlamentet velger følgende faste representanter til universitetsstyret: - - Studentparlamentet velger følgende personlige varamedlemmer til universitetsstyret - - The Student Parliament elects the following permanent representatives for the university board: - - The Student Parliament elects the following personal deputy members to the university board: - - Arbeidsutvalget får fullmakt til å supplere dersom det ikke er nok kandidater The Excecutive board can supplement candidates if there is not enough candidates that gets elected 12

13 Vedtak: Studentparlamentet velger følgende faste representanter til Universitetsstyret: - Sverre Gaupås - Anine Klepp Studentparlamentet velger følgende personlige varamedlemmer til Universitetsstyret - Håkon Ohren - Antonia Kvalsvik 13

14 Sak: 24/16 Valg av Faddersjef Saksbehandler: Nestleder for Læringsmiljø Vedlegg: Innstilling fra Valgkomiteen Bakgrunn I henhold til vedtektene skal det velges ny faddersjef på siste ordinære studentparlamentsmøte før sommeren. Faddersjef-kandidater har vært innom valgkomiteen. Dersom det ikke skulle være noen kandidater kan studentparlamentet i henhold til vedtektene velge faddersjef på sitt første ordinære parlamentsmøte etter sommerferien. Valgkomiteen legger frem sin innstilling til ny faddersjef According to the statutes The Student Parliament will elect new Fadder leader on the last ordinary student parliament meeting before summer. Fadder Leader candidates have visited the Election Committee. If there should be any candidates can student parliament according to the statutes choose Fadder leader at its first ordinary parliamentary meeting after the summer break. The nomination committee will present its recommendation to the new Fadder leader in Forslag til vedtak Studentparlamentet velger som ny faddersjef The Student Parliament elects as new Fadder Leader Vedtak: Studentparlamentet velger Silje Reitan som ny faddersjef

15 Sak: 25/16 Fadder: Revidert Budsjett Saksbehandler: Faddersjef Vedlegg: Fadder sitt reviderte budsjett og noter Bakgrunn I henhold til vedtektene skal fadder sitt reviderte budsjett opp på siste møte før sommeren. Fadder vil kort redegjøre for sitt reviderte budsjett, og vil ta imot eventuelle spørsmål Accroding to the statutes Fadder s revised budget is to processed in the last meeting before the summer. Fadder will shortly explain their revised budget and answer any questions. Forslag til vedtak Fadder sitt reviderte budsjett godkjennes The Student Parliament approves Fadder s revised budget. Endringsforslag: kr fra posten profilering og informasjon skal inn i posten til alkoholfrie arrangementer Votering: Vedtatt Vedtak: Fadder sitt reviderte budsjett godkjennes da med de endringer som har kommet frem i møtet 15

16 Sak: 26/16 20 kr- ordningen Saksbehandler: Nestleder for Læringsmiljø Bakgrunn 20 kr ordningen er en ordning der studentene på UiS kan velge om de vil gi 40.- til studentbasert humanitært arbeid på semesteravgiften. Tidligere har denne blitt fordelt ved å gi 20.- til UiS Aid og 20.- til SAIH. UiS er som oppdatert tidligere ikke en studentorganisasjon lenger, noe som betyr at disse 20.- må omfordeles. AU har fremmet et forslag om å lage en ny ordning for å omfordele de midlene som tidligere gikk til UiS Aid. Forslaget er følgende: - Hvert år skal en arbeidsgruppe bestående av representanter fra studentorganisasjonene med et internasjonalt humanitært formål. Dette vil være SAIH, IUG, SPIRE, AMNESTY. StOr sin nestleder for Læringsmiljø skal fungere som møteleder, og derfor tilrettelegge tidsrammer og møteplan. - For å endre sammensetning av arbeidsgruppe må dette behandles i studentparlamentet. - Denne arbeidsgruppen skal fremme et forslag om et formål årets midler skal gå til. - Midlene består av semesteravgiften fra både høst og vår. - Formålet må være studentbasert internasjonalt humanitært arbeid. - Midlene kan ikke gå til noen av organisasjonene i arbeidsgruppen sine hovedorganisasjoner. - Midlene skal gå til ett formål og en sak, men den kan fordeles utover flere organisasjoner. Det skal fortsatt etterstrebes å holde antallet organisasjoner så nærme 1 som mulig. - Forslaget fremmet av arbeidsgruppen skal behandles i studentparlamenter. Hvis det blir vedtatt i SP vil formålet være godkjent, og midlene utbetalt. - Opprette studentorganisasjonen StOr humanitær som skal gi beløpet uavkortet til studentbasert humanitært formål The 20 - kr scheme is a scheme in which students at UiS can choose whether to give 40.- for student based humanitarian work on the semester fee. Previously this has been broken down by giving 20.- to UiS Aid and 20.- to SAIH. UiS Aid is as previously informed not a student organization anymore, which means that these 20.- must be redistributed. EC has put forward a proposal to create a new scheme to reallocate the funds that previously went to the UiS Aid. We propose is the following: - Each year a working group consisting of representatives from student organizations with an international humanitarian cause decides on project that will receive the funds. These organizations will be SAIH, IUG, SPIRE, AMNESTY. StOr s VP for Learning environment will serve as chairman of the group, and therefore facilitate timeframes and meeting schedule. 16

17 - To change the composition of the working group must be treated in the student parliament. - This work group will propose a purpose this year's funds will go. - The funds consist of semester fee from both the fall and spring. - The objective must be student-based international humanitarian work. - Funds can not go to any of the organizations of the working group's main organizations. - The funds will go to one purpose and a cause, but it can be distributed across several organizations. It should still be sought to keep the number of organizations as close to 1 as possible. - The proposal put forward by the working group shall be treated in The Student Parliament. If it is adopted in SP the purpose will be approved and funds disbursed. - Creating student organization StOr humanitarian to give the amount directly to the student based humanitarian purposes Forslag til vedtak Opprette studentorganisasjonen StOr humanitær som skal gi beløpet uavkortet til studentbasert humanitært formål. Dersom StOr humanitær ikke er opprettet innen 25. mai, går beløpet uavkortet til SAIH, og StOr humanitær blir opprettet innen semesteravgifts fristen til våren Create the student organization StOr humanitarian to give the amount directly to student based humanitarian purposes. If StOr humanitarian is not created within 25 May, the amount goes directly to SAIH and StOr humanitarian created within semester fee deadline for spring Endringsforslag: Bistandssummen fra UiS studentenes semesteravgift skal tildeles en humanitær organisasjon eller et humanitært formål. Dette bestemmes årlig av Studentparlamentet etter innstilling fra en arbeidsgruppe som fastsettes av AU. Arbeidsgruppen skal blant annet ha en eller flere medlemmer fra humanitære organisasjoner som er tilknyttet UiS. Bistandssummen fra høstsemesteret 2016 skal uavkortet gå til SAIH. Etter dette skal Studentparlamentet hvert år velge hvem som tildeles bistandssummen for en periode på ett år. 17

18 Votering: Vedtatt Vedtak: Bistandssummen fra UiS studentenes semesteravgift skal tildeles en humanitær organisasjon eller et humanitært formål. Dette bestemmes årlig av Studentparlamentet etter innstilling fra en arbeidsgruppe som fastsettes av AU. Arbeidsgruppen skal blant annet ha en eller flere medlemmer fra humanitære organisasjoner som er tilknyttet UiS. Bistandssummen fra høstsemesteret 2016 skal uavkortet gå til SAIH. Etter dette skal Studentparlamentet hvert år velge hvem som tildeles bistandssummen for en periode på ett år. 18

19 Sak: 27/16 Sommerfullmakt Saksbehandler: Nestleder for Utdanning Bakgrunn Da siste ordinære studentparlamentsmøte er 13.mai, og det ikke vil være nytt møte før til høsten, etter sommerferien ber arbeidsutvalget om sommerfullmakt til neste møte. Sommerfullmakten vil bli redegjort for på første ordinære studentparlamentsmøte etter sommerferien. Da vil det være en rapport om hva som har blitt gjort, og hva man har brukt fullmakten til. Then last regular student parliament meeting is May 13th, and there will not be another meeting before the fall, after summer break the executive committee asks for summer authority until next meeting. Summer authority will be disclosed at the first ordinary Student Parliament meeting after the summer break. Then there will be a report on what has been done and how the authority has been used. Forslag til vedtak Studentparlamentet innvilger sommerfullmakt til Arbeidsutvalget The Student Parliament grants summer authority for the executive committee Vedtak: Studentparlamentet innvilger sommerfullmakt til Arbeidsutvalget 19

20 Sak: 28/16 Kontrollkomiteen sin halvårsrapport Saksbehandler: Leder Vedlegg: Kontrollkomiteen sin halvårsrapport Bakgrunn I henhold til vedtektene skal kontrollkomiteen levere sin rapport til Studentparlamentet på siste møte før sommeren. Rapporten omhandler arbeidet kontrollkomiteen har gjort siden de ble valgt, og hvordan både studentparlamentet og arbeidsutvalget har forholdt seg til vedtektene, og styringsdokumentene til StOr. According to the statutes the control committee delivers its report semi-annual to the Student Parliament at the last meeting before the summer. The report concerns the work the control committee have done since they were elected and how both the student parliament and the executive committee have dealt with the statutes and guiding documents of StOr. Forslag til vedtak Studentparlamentet godkjenner kontrollkomiteen sin halvårsrapport. The Student Parliament approves the control committees semi-annual report. Vedtak: Studentparlamentet godkjenner kontrollkomiteen sin halvårsrapport. 20

21 Sak: 29/16 Valg av fakultetsstyrerepresentanter Saksbehandler: Nestleder for Utdanning Bakgrunn Formålet med fakultetsstyrene er å styrke studentenes og ansattes innflytelse på utviklingen av Universitetet og eget fakultet. Styrene skal primært ha et fagstrategisk ansvar, herunder et overordnet budsjettansvar, og fatter vedtak i slike saker. Det eneste kravet til å bli valgt til studentrepresentant i fakultetsstyrene, er at man tar studiepoeng ved fakultetet. Fakultetsstyrets mandat Fakultetsstyret har ansvar for å fastsette mål for fakultet, prioriteringer og strategier for enheten innenfor rammer gitt i regelverk og overordnete nivås beslutninger. Dette ivaretas ved at Fakultetsstyret selv tar stilling til: a. Enhetens strategi og overordnede faglige prioriteringer b. Budsjett og hovedfordeling, med vekt på strategiske prioriteringer c. Saker av stor strategisk eller prinsipiell betydning d. Oppnevne eksterne medlemmer til egne institutt-/senterstyrer Fakultetsstyret vil også inngå i institusjonelle prosesser rundt universitetets overordnede strategier. Møtefrekvens Fakultetsstyret har rundt 4-6 møter i året. Styrets møtefrekvens er knyttet opp mot årshjulet og viktige prioriteringer og vedtak. Fakultetsstyrerepresentantene blir også invitert til seminarer og uformelle møter i kraft av sitt verv hvor det er frivillig oppmøte. Sammensetning Fakultetsstyrene har 9 medlemmer: - 4 vitenskapelige ansatte - 2 studenter - 1 teknisk-administrativ ansatt - 2 eksterne medlemmer, hvorav 1 kan være fra en annen intern enhet Det skal velges to faste og to vararepresentanter til hvert fakultetsstyre. Følgende har meldt sitt kandidatur: 21

22 - Hanna Handeland: Det samfunnsvitenskapelige fakultet The goal of the faculty boards is to strengthen students and fuculty s influence on the development of the University and their own faculty. The boards primarily have a strategic responsibility for academic affairs and also fiscal responsibility and adopts motions concerning these kinds of issues. The only demand to be elected as a student representative in a faculty is that the student must earn credits at the faculty in question. Faculty boards mandate The Faculty Board is responsible for setting goals for faculty, priorities and strategies for the unit within the framework of rules and decisions made on the superior level. This is maintained through the faculty board itself determines: a. The unit's strategy and overall academic priorities b. Budget and main distribution, with emphasis on strategic priorities c. Issues of major strategic or principal significance d. Appointing external members to own institute / center controls The Faculty Board will also be included in the institutional processes surrounding the university's overall strategies. Frequency of meetings The Faculty Board has around 4-6 meetings a year. Board meeting frequency is related to the wheel of the year and key priorities and decisions. Faculty Board representatives will also be invited to seminars and informal meetings by virtue of the position, which voluntary to attend. Composition Faculty boards have 9 members: - 4 academic staff - 2 students - 1 technical-administrative employee - 2 external members, of which one may be from another internal unit 22

23 The Student Parliament elects two permanent and two deputies for each faculty board The following have reported their candidacy: - Hannah Handeland, faculty of social science. Forslag til vedtak Studentparlamentet velger følgende representanter til fakultetsstyret på Det samfunnsvitenskapelige fakultet: -Fast -Fast The Student Parliament elect the following representatives for the faculty board of The Faculty of Social Science -Permanent -Permanent -Deputy -Deputy Studentparlamentet velger følgende representanter til fakultetsstyret på Det humanistiske fakultet: -Fast -Fast The Student Parliament elect the following representatives for the faculty board of The Faculty of Humanities -Permanent -Permanent -Deputy -Deputy Studentparlamentet velger følgende representanter til fakultetsstyret på Det teknisknaturvitenskapelige fakultet: -Fast -Fast 23

24 The Student Parliament elect the following representatives for the faculty board of The Faculty of technical and natural science -Permanent -Permanent -Deputy -Deputy * Arbeidsutvalget får fullmakt til å supplere dersom det mangler kandidater The Excecutive board can supplement candidates if there is not enough candidates that gets elected Vedtak: Studentparlamentet velger følgende representanter til fakultetsstyret på Det samfunnsvitenskapelige fakultet: -Fast: Hanna Handeland -Fast Tore Berge : Nora Shaban : Håvard Vikse Studentparlamentet velger følgende representanter til fakultetsstyret på Det humanistiske fakultet: -Fast: Benjamin Waldejer -Fast: Sofie Birgitte Andersen Studentparlamentet velger følgende representanter til fakultetsstyret på Det teknisknaturvitenskapelige fakultet: -Fast: Solvor Moltubakk -Fast: Andreas Tyrholm : Hanne Bratland : Jonas Bjørheim 24

25 Sak: 30/16 Arbeidsprogram for StOr Saksbehandler: Nestleder for Utdanning Vedlegg: Arbeidsprogram 2016/17 Bakgrunn Hvert år vedtar Studentparlamentet nytt arbeidsprogram på det siste møte før sommeren for det påtroppende arbeidsutvalget. Forslag til arbeidsprogram utarbeides av arbeidsprogramkomiteen som i utgangspunktet skal bestå av et medlem fra hver av listene i parlamentet. Det har vært krevende å koordinere møtene grunnet at folk har forskjellige kalendere og at vi er i eksamensperioden. ISU valgte å ikke sende en representant siden arbeidsprogrammet er på norsk og møtene i komiteen foregikk på norsk. DML kom dessverre ikke med i invitasjonen til første og kunne ikke stille på andre men er sammen med ISU invitert til å komme med innspill til arbeidsprogrammet på epost. Arbeidsprogramkomiteen har fokusert på å tilføre programmet ny politikk, og ikke lagt så veldig stor vekt på det redaksjonelle. Endringer i programmet: - Jobbe for pedagogisk merittering - Øke kravet om pedagogisk opplæring for nyansatte fra 100 timer til 200 timer med oppfriskningskurs hvert 10 år. - Bruke tillitsvalgtforum i saker som omhandler utdanningskvalitet (presisering) - Legge inn krav om mulighet for praksis som frie studiepoeng i alle studieprogram som ikke har det fra før - Gjøre kolliderende eksamener til gyldig fraværsgrunn på eksamen - Skape incentiver for å ta i bruk innovative undervisningsformer - Fjerne punktet om parkering - Bedre informasjonsflyt og promotering av utveksling på nettsidene etter modell fra UiA. - Jobbe for å bli mer synlig i det regionale mediebildet - Jobbe tett med Kolumbus for bedre direkteforbindelser fra bydelene/andre kommuner - Nattavgang til sentrum fra UiS Vest. Bedre belegg i helgene. Sørge for bedre korrespondanse med rutetidene i eksamensperioden 25

26 - Arbeide for at det bygges skinnegående kollektivtransport til Ullandhaug ifm sykehusutbyggingen. Dissens fra Anine Klepp: Ønsker å stryke at AU skal ha samarbeidsmøter med studenter i fakultets-, og instituttstyrerer. Dette er ivaretatt av tillitsvalgtforum, og slik det står nå vil det tilsvare at AU ikke gjør stort annet enn å være i møter, og drive med møteforberedelser for å kunne ha disse samarbeidsmøtene. Det er mer hensiktsmessig å benytte tillitsvalgtforum til dette. Every year the Student Parliament adopts a new work program at the last meeting before the summer for the new executive committee. The proposed work program has been drawn up by the work program committee and is supposed to consist of one member from each of the lists in the parliament. It has been difficult to coordinate meetings due that people have different calendars and we're in the middle of exam period. ISU chose not to send a representative since the work program is in Norwegian and meetings took place in Norwegian. DML did unfortunately not receive an invitation to the first meeting and could not attend the second meeting but is together with ISU invited to give input to the work program by . The Work Program Committee has focused on adding new policy to the work program, and has not given much attention on the editorial. Changes in the program: - Working for educational merit - Increasing demand for educational training for new employees from 100 hours to 200 hours with a refreshment course every 10 years. - Using the Representative Forum on issues concerning education quality (clarification) - Make it a requirement that all programs that do not already have it is given the opportunity to choose practice as free credits - Ensure that colliding exams is valid reason for absence on exams - Creating incentives to adopt innovative teaching methods - Remove point about parking - Improved flow of information and promotion of the exchange on the websites on the model of the University. - Working to become more visible in the regional media 26

27 - Working closely with Kolumbus for better direct connections from districts / other municipalities - Night Departure to the center of UiS West. Better occupancy on weekends. Ensure better correspondence with the timetable during the examination period Change wanted from Anine Klepp : Want to stroke the line about AU should have collaborative meetings with students, faculty,and instituttstyrerer. This is attended by representative forum, and as it stands now, it will be equivalent to AU do much else than being in meetings, and engage in meeting preparations to be able to have these collaborative meetings. It is more appropriate to use representative (Tillitsvalgtforum) forum for this. Forslag til vedtak Studentparlamentet vedtar Arbeidsprogram 2016/2017 The Student Parliament adopts the Work Program 2016/2017 Dissens fra Anine Klepp: Votering: Vedtatt Vedtak: Godkjent Tilleggsforslag: Working closely with Faculty Boards on improving each faculty`s and generally UiS`spicture as a whole globally in terms of University rankings and research. Votering: Vedtatt Vedtak: Godkjent Vedtak: Studentparlamentet vedtar Arbeidsprogram 2016/2017 med de endringer som har kommet frem. 27

28 Sak: 31/16 Valg av studenter til Institusjonelle utvalg Saksbehandler: Leder Bakgrunn Det skal velges representanter og vararepresentanter til følgende råd og utvalg på UiS, og det skal tilstrebes lik kjønnsfordeling til de ulike vervene. UTDANNINGSUTVALGET Utdanningsutvalget skal på vegne av styret ved UiS bidra til god kvalitet i utdanning og studieadministrasjon ved UiS, samt gi retningslinjer for universitetets utdanningsvirksomhet slik at kvalitet settes i fokus. Utvalget skal bidra til at de krav NOKUT og institusjonen selv setter til sitt kvalitetsarbeid oppfylles. Utvalget har fire faste studentrepresentanter. Medlemmene blir kompensert etter Statens regulativer. 4 vararepresentanter, supplering- korrigering- 4 faste og 4 vara KVALITET- OG LÆRINGSMILJØUTVALGET Kvalitets- og læringsmiljøutvalget er lovfestet og skal bidra til at Universitets- og høgskolelovens bestemmelser blir gjennomført. Utvalget skal delta i planleggingen av tiltak vedrørende læringsmiljøet og det skal følge nøye med i utviklingen i spørsmål som angår studentenes sikkerhet og velferd. Utvalget har fem faste studentrepresentanter. Medlemmene blir kompensert etter Statens regulativer. Leder i StOr har fast plass iht. vervinstruks. Derfor velges kun 4 av fem studentrepresentanter. 4 representanter 4 vararepresentanter KLAGENEMDA Klagenemnda tar opp relevante klagesaker fra studenter. Klagenemda har to faste studentrepresentanter, en mann og en kvinne. Klagenemdas medlemmer blir kompensert etter Statens regulativer. En kvinnelig representant En kvinnelig vararepresentant En mannlig representant En mannlig vararepresentant SKIKKETHETSNEMDA Skikkethetsnemda skal vurdere studenters skikkethet ved tvilsmelding. Nemdens arbeid er reguleres av «Forskrift om skikkethetsvurdering i høyere utdanning». Det skal velges to representanter. Ved Universitetet i Stavanger er det følgende studieretninger som er underlagt denne vurderingen: Førskolelærerutdanning Grunnskolelærerutdanning trinn 28

29 Grunnskolelærerutdanning trinn Praktisk-pedagogisk utdanning (PPU) Barnevernspedagog Sosialt arbeid (sosionom) Sykepleie 2 representanter 2 vararepresentanter VALGSTYRET Valgstyret skal blant annet forberede og administrere valget og utarbeide og godkjenne framdriftsplan for valgene. Dette gjelder valg som både er knyttet til UiS og studentvalget. Valgstyret har to faste studentrepresentanter. 2 representanter 1 vararepresentant Følgende har meldt sitt kandidatur: - Aleksander Egeli: Læringsmiljøutvalget - It is time to elect permanent and deputy representatives for the following councils and committees at UiS, and we aim for gender equality in the different positions. EDUCATION COMMITTEE Education Committee shall, on behalf of the Board at UiS contribute to good quality education and student administration at the University of Stavanger, as well as providing guidelines for the university's educational activities so that quality is in focus. The committee will help ensure that the requirements NOKUT and the institution itself sets for its quality work fulfilled. The committee has four permanent student representatives. Members are compensated according to government regulations. 4 premanent and 4 deputy members. LEARNING ENVIRONMENT COMMITTEE The learning environment committee is legally required and will contribute to the Universities and University Colleges law is enforced. The committee shall participate in the planning of measures concerning the learning environment and it will closely monitor the developments in matters concerning the safety and welfare. The committee has five permanent student representatives. Members are compensated according to government regulations. The president in StOr have a permanent seat according the job description. Therefore the Student Parliament only elects four out of five student representatives. 4 permament and 4 deupty members. 29

30 BOARD of COMPLAINTS The Board of Complaints discuss relevant complaints from students. The Board of Complaints has two permanent student representatives, a man and a woman. The Board of Complaints members are compensated according to Government regulation. A female representative A female deputy A male representative A male deputy SUITABILITY COMMITTEE The Suitability committee assess students' suitability by doubts message. The committees work is governed by the "Regulations for Suitability Assessment in Higher Education." Two representatives are to be elected. At the University of Stavanger are the following studies are subject to this assessment: Early Childhood Education Teacher Education steps Teacher Education, steps Teacher training program (PPU) Child Welfare Social work (social worker) Nursing 2 permanent and 2 deputy members ELECTORAL BOARD The Electoral Board prepare and administer elections and prepare and approve the schedule for elections. This applies to elections that are both related to UiS and the student election. The Electoral Board have two permanent student representatives. 2 permanent members and 1 deputy member The following have reported their candidacy - Aleksander Egeli, Learning Environment Committee 30

31 Forslag til vedtak Studentparlamentet velger følgende representanter + vara til Utdanningsutvalget (Education Committee: -Fast: -Fast: -Fast: -Fast: -1.Vara: -2.Vara: -3.Vara: -4.Vara: Studentparlamentet velger følgende studentrepresentanter + vara til Læringsmiljøutvalget (Learning Environment Committee): - Fast: - Fast: - Fast: -Fast Studentparlamentet velger følgende studentrepresentanter + vara til Klagenemda (Board of Complaints): -Fast (Mann): -Fast (Kvinne): (Mann): (Kvinne): Studentparlamentet velger følgende studentrepresentanter + vara til Skikkethetsnemda (Suitability Committee): -Fast: -Fast: Studentparlamentet velger følgende studentrepresentanter + vara til Valgstyret (Electoral Board): - Fast: - Fast * Arbeidsutvalget får fullmakt til å supplere dersom det mangler kandidater 31

32 * The Excecutive board can supplement candidates if there is not enough candidates that gets elected Vedtak: Studentparlamentet velger følgende representanter + vara til Utdanningsutvalget : -Fast: Nestleder for Utdanning -Fast: Jonas Bjørheim -Fast: Stine Trulsen -Fast: -1.Vara: -2.Vara: -3.Vara: -4.Vara: Studentparlamentet velger følgende studentrepresentanter + vara til Læringsmiljøutvalget: - Fast: Leder av StOr - Fast: Nestleder for læringsmiljø - Fast: Aleksander Egeli - Fast Studentparlamentet velger følgende studentrepresentanter + vara til Klagenemda: -Fast (Mann): -Fast (Kvinne): Fatema Al- Musawi (Mann): (Kvinne): Studentparlamentet velger følgende studentrepresentanter + vara til Skikkethetsnemda: -Fast Jørgen Jakobsson -Fast: Mikael Johnsen Studentparlamentet velger følgende studentrepresentanter + vara til Valgstyret: - Fast: Magne Bartlett - Fast 32

33 Sak: 32/16 Regnskap med revisors beretning. Saksbehandler: Organisasjonskonsulenten Vedlegg: Regnskap og revisors beretning Bakgrunn StOrs regnskap for 2015 er ferdigstilt i henhold til vedtektene og godkjent av revisor StOr s financial statement for 2015 have been completed in accordance with the statutes and approved by the auditor Forslag til vedtak Studentparlamentet godkjenner regnskapet med revisors beretning og oversender det til UiSledelsen. The Student Parliament approves the financial state with the auditor's report and sends it to UiS-leadership. Vedtak: Studentparlamentet godkjenner regnskapet med revisors beretning og oversender det til UiS- ledelsen. 33

34 Sak: 33/16 Uttalelse fra StOr angående enhetlig ledelse Saksbehandler: Leder Bakgrunn Studentparlamentet vedtok på sitt møte at det er foretrukket med ansatt rektor og ekstern styreleder. Ansatt rektor er daglig leder for institusjonens faglige og administrative virksomhet i samsvar med de rammene og påleggene som styret fastsetter. Dette innebærer at det ansvaret som i modellen i dag ligger til universitetsdirektør, ligger til rektor med enhetlig ledelse. Student Parliament adopted at its meeting on 03/30/16 that it is preferred by employee principal and external chairman. Employed Rector is general manager of the institution's academic and administrative activities in accordance with the limits and orders the Board. This means that the responsibility of the model today is the university director, is the principal of a unified leadership. StOr ser det derfor hensiktsmessig at Universitetsdirektørstillingen lyses ut for to-2-år i 2017, slik at prosessen med ansettelse av rektor og da overgang til enhetlig ledelse med ekstern styreleder, trer i kraft fra StOr therefore considers it appropriate that the University Director position is announced for two 2 - year in 2017, so that the process of appointment of principal and then transition to unified management with external chairman, effective as of Forslag til vedtak StOr ser det derfor hensiktsmessig at Universitetsdirektørstillingen lyses ut for to-2-år i 2017, slik at prosessen med ansettelse av rektor og da overgang til enhetlig ledelse med ekstern styreleder, trer i kraft fra StOr therefore considers it appropriate that the University Director position is announced for two 2 - year in 2017, so that the process of appointment of principal and then transition to unified management with external chairman, effective as of

35 Vedtak: StOr ser det derfor hensiktsmessig at Universitetsdirektørstillingen lyses ut for to-2-år i 2017, slik at prosessen med ansettelse av rektor og da overgang til enhetlig ledelse med ekstern styreleder, trer i kraft fra Eventuelt Møteevaluering 35