MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET. Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: Tid: 09:00 Slutt: 16:10

Transkript

1 Klæbu kommune MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: Tid: 09:00 Slutt: 16:10 Til stede på møtet Medlemmer: Ordfører Kirsti Tømmervold, Alf Steinar Tømmervold, Efia Marie Damba til kl , Kari Brøttemsmo, Laila Aanstad fra kl (felleslisten AP/SP/SV), Paal Christian Bjønnes (V), Lillian Waaden, Ole Horgøien (felleslisten H/FrP/MDG). Forfall: Jarle Martin Gundersen, Efia Marie Damba (fra kl ) (felleslisten AP/SP/SV). Varamedlemmer: Kari Brøttemsmo, Laila Aanstad (fra kl ). (felleslisten AP/SP/SV). Fra adm. (evt. andre): Rådmann Kjetil Mjøsund, kommunalsjef Johnny Nilssen, kommunalsjef Elisabeth Høyem, kommunalsjef Anders Stenvig, plansjef Geir Magne Sund, økonomisjef Jan Petter Opedal, seniorrådgiver Tore Flatmo, rådgiver Tove Kummeneje, fagsjef Steinar Lianes sekr. Innkalling: Møteinnkalling av Merknader: Ingen. Behandlede saker: 109/16 120/16 Sak 113/16 og 116/16 ble behandlet først. Deretter sakslisten fra sak 109/16. Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at protokoll er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Klæbu,

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 109/16 16/2 Referat og meldinger, formannskap og kommunestyre 110/16 16/115 Sørborgen kunstgressbane, søknad nytt dekke med undervarme 111/16 11/530 Eiendomsskatt fra næringseiendommer - retningslinjer for disponering 112/16 13/647 Byggesak - gnr 17/1,2,3 Aunet og gnr 16/1 Lysklett - utvidelse eksisterende massetak 113/16 14/400 Forslag til detaljert reguleringsplan for Forset - Tanem Grustak, gnr 38/2, 39/1 114/16 16/911 Sellesbakken deponi - rekkefølgebestemmelse i kommunedelplanen, forespørsel om regulering 115/16 15/1059 Gnr 2/13, Fjærem Søndre - spørsmål til formannskapet 116/16 15/550 Utredning av framtidig arealbehov for boliger og virksomhet i sentrum 117/16 15/978 Kommunal planstrategi /16 16/6 Åpen post, formannskapet /16 11/2574 Revidering av økonomireglementet 120/16 16/1175 Rådmannens forslag til handlingsprogram , økonomiplan og budsjett 2017 Side 2 av 14

3 Klæbu kommune 109/16 Referat og meldinger, formannskap og kommunestyre Kommunestyret tar framlagte referater og meldinger til orientering. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling Kommunestyret tar framlagte referater og meldinger til orientering. 110/16 Sørborgen kunstgressbane, søknad nytt dekke med undervarme Formannskapet vil vurdere søknad om økonomisk tilskudd og garanti av nytt undervarmet kunstgressdekke på Sørborgen idrettspark i forbindelse med fastsetting av kommunebudsjettet for Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak Formannskapet vil vurdere søknad om økonomisk tilskudd og garanti av nytt undervarmet kunstgressdekke på Sørborgen idrettspark i forbindelse med fastsetting av kommunebudsjettet for /16 Eiendomsskatt fra næringseiendommer - retningslinjer for disponering

4 1) Kommunestyret vedtar at 1 c i vedtekter for bruk og forvaltning av næringsfondet, vedtatt , endres til: «Kommunestyret i Klæbu kan i tillegg bevilge midler til næringsfondet etter eget vedtak. Beløpsavsetning gjøres i tilknytning til behandlingen av det enkelte årsbudsjett». 2) Kommunestyret viser til at næringsfondet pr har en fondskapital som ligger kr ,- over det som er fondets vedtaksfestede grunnkapital, og at tilsagn om støtte for 2016 ligger innenfor det som er forventet avkastning. På den bakgrunn vedtar kommunestyret at fondet ikke tilføres ekstra midler fra eiendomsskatt på øvrig næring for årene 2016 og Kommunestyret vil vurdere dette på nytt i forbindelse med behandlingen av årsbudsjettet for Medlem Paal Christian Bjønnes (V) fremmet følgende endringsforslag: Pkt 1 i innstillingen 1c i vedtekter: «Kommunestyret i Klæbu skal i tillegg bevilge midler til næringsfondet etter eget vedtak. Beløpsavsetning gjøres i tilknytning til behandlingen av det enkelte årsbudsjett». Ved votering over Bjønnes forslag mot innstillingen pkt 1, ble innstillingen pkt 1 vedtatt med 6 mot 1 (V) stemme. Ved votering ble innstillingens pkt 2 vedtatt med 6 mot 1 (V) stemme. Formannskapets innstilling 1) Kommunestyret vedtar at 1 c i vedtekter for bruk og forvaltning av næringsfondet, vedtatt , endres til: «Kommunestyret i Klæbu kan i tillegg bevilge midler til næringsfondet etter eget vedtak. Beløpsavsetning gjøres i tilknytning til behandlingen av det enkelte årsbudsjett». 2) Kommunestyret viser til at næringsfondet pr har en fondskapital som ligger kr ,- over det som er fondets vedtaksfestede grunnkapital, og at tilsagn om støtte for 2016 ligger innenfor det som er forventet avkastning. På den bakgrunn vedtar kommunestyret at fondet ikke tilføres ekstra midler fra eiendomsskatt på øvrig næring for årene 2016 og Kommunestyret vil vurdere dette på nytt i forbindelse med behandlingen av årsbudsjettet for /16 Byggesak - gnr 17/1,2,3 Aunet og gnr 16/1 Lysklett - utvidelse eksisterende massetak : 1. Formannskapet gir med hjemmel i plan og bygningsloven 19-2 dispensasjon fra reguleringsbestemmelsenes 4.6 tilknyttet reguleringsplan for Aunet, Side 4 av 14

5 oppfylling/sorteringsanl. 17/1.2.3+del av 16/1, vedtatt av kommunestyret den Dispensasjonen gjelder økt maks fyllingshøyde. Begrunnelse Tiltaket gir bedre avrenning og kontroll på overflatevannet. Bedre avrenning gjør arealet bedre egnet til jordbruk. Tiltaket gir også fordeler med sammenkobling av eksisterende dyrka mark. Gjennomføringen er geoteknisk forsvarlig i forhold til sikkerhet mot kvikkleireskred. Fordelene er klart større enn ulempene etter en samlet vurdering. Saken trukket. Formannskapets vedtak Saken trukket. 113/16 Forslag til detaljert reguleringsplan for Forset - Tanem Grustak, gnr 38/2, 39/1 : 1. Formannskapet vedtar med hjemmel i plan- og bygningsloven å legge forslag til reguleringsplan for Forset-Tanem grustak ut til offentlig ettersyn. Forslaget sendes samtidig på høring til berørte. 2. Før forslaget legges ut, må følgende endres på plankartet: Kartet tilføyes: Bestemmelsesområde «viltkorridor» innenfor formål råstoffutvinning/lnf. Bestemmelsesområde må strekke seg helt ned mot naboeiendom Nedre Forset. Område for næring endres til område for råstoffutvinning Før forslaget legges ut, må følgende innarbeides i reguleringsbestemmelsene: Generelle bestemmelser: - Ny bestemmelse «Uttak av grus»: Uttak av grus skal som prinsipp skje fra nord mot sør, slik at virksomheten tidligst mulig trekkes sørover, bort fra tettbebyggelsen på Tanem. Råstoffutvinning endres til Råstoffutvinning 1 og 2. Første avsnitt endres til: Området kan nyttes til uttak av grus, lagring/transport, knusing/sikting og vasking av masser. Femte avsnitt endres til: Innenfor området er det tillatt med midlertidig bebyggelse og virksomhet som er direkte knyttet til produksjon av masser; som matjordproduksjon, behandling av asfalt etc. Bestemmelsen suppleres med: Finknusing og sortering av stein fra grustaket skal skje i eksisterende steinbrudd når uttak av stein er fullført her. Det må ikke tas ut grus i vår og sommermånedene i skråninger hvor sandsvaler aktivt hekker. Side 5 av 14

6 4.2 Overskrift endres til Råstoffutvinning 3. Første setning endres til: Innenfor området er det tillatt med bebyggelse og virksomhet som er direkte knyttet til produksjon av masser; som matjordproduksjon, behandling av asfalt etc. Ved planlegging og utbygging skal det legges til rette for effektiv arealutnyttelse. Søknad om tiltak skal vise hvordan plassering og utforming av bebyggelse og uteareal kan bidra til god utnytting av tomta. Utnyttingsgrad innenfor området skal være BYA = %, inklusive parkeringsareal (oppstillingsplasser for bil). Det skal avsettes maksimum 1 parkeringsplass for personbiler pr. 100 m 2 BRA. 6 tilføyes ny 6.3 Råstoffutvinning/LNF og gis følgende ordlyd: Uttak innenfor formålsgrensen kan ikke skje før område avsatt til råstoffutvinning 2 er istandsatt. Områdene skal etter uttak benyttes til landbruksformål og skal sammen med grønnstruktur og LNF-områder utgjøre en grøntkorridor gjennom uttaksområdet, også i anleggsperioden. Grøntkorridoren skal også fungere som en viltkorridor. Det tillates etablert driftsveg til framtidig steinbrudd innenfor formålet, men grøntkorridorens funksjon skal tillegges vekt ved etablering av denne. 6.3 må flyttes foran 6, slik at rekkefølge på bestemmelsene blir riktig. Ny Grønnstruktur endres med følgende ordlyd: Områder avsatt til grønnstruktur skal beplantes/skjøttes slik at hensynet til bevaring av naturverdier og skjerming blir ivaretatt. Snauhogging skal unngås. Arealene skal fungere som en buffer mot grustaket. Turvegen/driftsvegen skal være tilgjengelig for bruk av allmennheten og for landbruksdrift. Innenfor arealene er det tillatt å etablere viltgjerde/sikringsgjerde mot område for råstoffutvinning. Kart og bestemmelser tilføyes nytt bestemmelsesområde #2 «viltkorridor» med bestemmelse om hvordan korridoren skal sikres, også i anleggsperioden. Følgende rekkefølgekrav tilføyes bestemmelsene: - Uttak i grenseområdet mellom kommuneplanens område K1 C og K2 B skal samordnes. Driftsplanen skal vise hvordan dette skal gjennomføres. - Før Råstoffutvinning 1 videreføres, skal det i buffersonen nord i planområdet være ferdig plantet tett skog. - Før uttak innenfor område avsatt til råstoffutvinning 2 videreføres, skal skråninger mot nord og vest i område avsatt til råstoffutvinning 1 være ferdig utviklet som permanent grønnstruktur. - Uttak i område avsatt til Råstoffutvinning/LNFR kan ikke skje før område K2 A i kommunedelplan for Vassfjellet, datert , er istandsatt. Driftstider endres som følger: Knusing og sortering Mandag torsdag kl Fredag kl Lørdag, søndag, hellig- og høytidsdager Ingen virksomhet Opplasting og utkjøring Mandag torsdag kl Fredag kl Lørdag kl Søndag, hellig- og høytidsdager Ingen virksomhet 4. Rådmannen gis myndighet til å foreta mindre endringer på plankart og bestemmelser, som ikke vil være av betydning for innholdet i planen. Dette gjøres før saken sendes på høring og legges ut til offentlig ettersyn. Side 6 av 14

7 Notat fra Forset Grus AS av ble delt ut i møtet. Notatet blir med som høringsinnspill til saken. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak 1. Formannskapet vedtar med hjemmel i plan- og bygningsloven å legge forslag til reguleringsplan for Forset-Tanem grustak ut til offentlig ettersyn. Forslaget sendes samtidig på høring til berørte. 2. Før forslaget legges ut, må følgende endres på plankartet: Kartet tilføyes: Bestemmelsesområde «viltkorridor» innenfor formål råstoffutvinning/lnf. Bestemmelsesområde må strekke seg helt ned mot naboeiendom Nedre Forset. Område for næring endres til område for råstoffutvinning Før forslaget legges ut, må følgende innarbeides i reguleringsbestemmelsene: Generelle bestemmelser: - Ny bestemmelse «Uttak av grus»: Uttak av grus skal som prinsipp skje fra nord mot sør, slik at virksomheten tidligst mulig trekkes sørover, bort fra tettbebyggelsen på Tanem. Råstoffutvinning endres til Råstoffutvinning 1 og 2. Første avsnitt endres til: Området kan nyttes til uttak av grus, lagring/transport, knusing/sikting og vasking av masser. Femte avsnitt endres til: Innenfor området er det tillatt med midlertidig bebyggelse og virksomhet som er direkte knyttet til produksjon av masser; som matjordproduksjon, behandling av asfalt etc. Bestemmelsen suppleres med: Finknusing og sortering av stein fra grustaket skal skje i eksisterende steinbrudd når uttak av stein er fullført her. Det må ikke tas ut grus i vår og sommermånedene i skråninger hvor sandsvaler aktivt hekker. 4.2 Overskrift endres til Råstoffutvinning 3. Første setning endres til: Innenfor området er det tillatt med bebyggelse og virksomhet som er direkte knyttet til produksjon av masser; som matjordproduksjon, behandling av asfalt etc. Ved planlegging og utbygging skal det legges til rette for effektiv arealutnyttelse. Søknad om tiltak skal vise hvordan plassering og utforming av bebyggelse og uteareal kan bidra til god utnytting av tomta. Utnyttingsgrad innenfor området skal være BYA = %, inklusive parkeringsareal (oppstillingsplasser for bil). Det skal avsettes maksimum 1 parkeringsplass for personbiler pr. 100 m 2 BRA. 6 tilføyes ny 6.3 Råstoffutvinning/LNF og gis følgende ordlyd: Uttak innenfor formålsgrensen kan ikke skje før område avsatt til råstoffutvinning 2 er istandsatt. Områdene skal etter uttak benyttes til landbruksformål og skal sammen med grønnstruktur og LNF-områder utgjøre en grøntkorridor gjennom uttaksområdet, også i anleggsperioden. Grøntkorridoren skal også fungere som en viltkorridor. Det tillates etablert driftsveg til framtidig steinbrudd innenfor formålet, men grøntkorridorens funksjon skal tillegges vekt ved etablering av denne. 6.3 må flyttes foran 6, slik at rekkefølge på bestemmelsene blir riktig. Ny Grønnstruktur endres med følgende ordlyd: Områder avsatt til grønnstruktur skal Side 7 av 14

8 beplantes/skjøttes slik at hensynet til bevaring av naturverdier og skjerming blir ivaretatt. Snauhogging skal unngås. Arealene skal fungere som en buffer mot grustaket. Turvegen/driftsvegen skal være tilgjengelig for bruk av allmennheten og for landbruksdrift. Innenfor arealene er det tillatt å etablere viltgjerde/sikringsgjerde mot område for råstoffutvinning. Kart og bestemmelser tilføyes nytt bestemmelsesområde #2 «viltkorridor» med bestemmelse om hvordan korridoren skal sikres, også i anleggsperioden. Følgende rekkefølgekrav tilføyes bestemmelsene: - Uttak i grenseområdet mellom kommuneplanens område K1 C og K2 B skal samordnes. Driftsplanen skal vise hvordan dette skal gjennomføres. - Før Råstoffutvinning 1 videreføres, skal det i buffersonen nord i planområdet være ferdig plantet tett skog. - Før uttak innenfor område avsatt til råstoffutvinning 2 videreføres, skal skråninger mot nord og vest i område avsatt til råstoffutvinning 1 være ferdig utviklet som permanent grønnstruktur. - Uttak i område avsatt til Råstoffutvinning/LNFR kan ikke skje før område K2 A i kommunedelplan for Vassfjellet, datert , er istandsatt. Driftstider endres som følger: Knusing og sortering Mandag torsdag kl Fredag kl Lørdag, søndag, hellig- og høytidsdager Ingen virksomhet Opplasting og utkjøring Mandag torsdag kl Fredag kl Lørdag kl Søndag, hellig- og høytidsdager Ingen virksomhet 4. Rådmannen gis myndighet til å foreta mindre endringer på plankart og bestemmelser, som ikke vil være av betydning for innholdet i planen. Dette gjøres før saken sendes på høring og legges ut til offentlig ettersyn. 114/16 Sellesbakken deponi - rekkefølgebestemmelse i kommunedelplanen, forespørsel om regulering Formannskapet vil ut fra intensjonene i kommunedelplanen og status for øvrige deponi ikke anbefale at det igangsettes regulering av Sellesbakken deponi nå. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak Side 8 av 14

9 Formannskapet vil ut fra intensjonene i kommunedelplanen og status for øvrige deponi ikke anbefale at det igangsettes regulering av Sellesbakken deponi nå. 115/16 Gnr 2/13, Fjærem Søndre - spørsmål til formannskapet Formannskapet går imot videre utbygging av Fjærem boligområde. Utvidelsen av området er i strid med kommuneplanen, nasjonal og regional politikk. Formannskapet vil derfor heller ikke anbefale grunneier å sette i gang arbeid med reguleringsplan for området. Medlem Lillian Waaden (H) fremmet følgende forslag på vegne av H/V/FrP: «Formannskapet er positiv til å vurdere videre utbygging av Fjærem boligområde, forutsatt at grunneier utarbeider og får godkjent en reguleringsplan som inneholder tilfredsstillende løsninger inkludert for vei, vann og avløp». Ordfører Kirsti Tømmervold (AP) fremmet følgende tilleggsforslag: «Kostnader og risiko knyttet til reguleringsplan er tiltakshavers ansvar. Formannskapet vil ikke forskuttere resultatet av endelig behandling av reguleringsplanen». Ved votering over innstillingen mot Waadens forslag, ble Waadens forslag enstemmig vedtatt. Ved votering ble Tømmervolds forslag enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak Formannskapet er positiv til å vurdere videre utbygging av Fjærem boligområde, forutsatt at grunneier utarbeider og får godkjent en reguleringsplan som inneholder tilfredsstillende løsninger inkludert for vei, vann og avløp. Kostnader og risiko knyttet til reguleringsplan er tiltakshavers ansvar. Formannskapet vil ikke forskuttere resultatet av endelig behandling av reguleringsplanen. 116/16 Utredning av framtidig arealbehov for boliger og virksomhet i sentrum 1. Framlagt rapport og skisserte utfordringer og spørsmål i saken, offentliggjøres slik at det kan gis innspill og synspunkter til kommunen. Rapporten med innkomne innspill og Side 9 av 14

10 rådmannens vurderinger og forslag til prinsipper og retningslinjer legges deretter fram for formannskapet og kommunestyret til behandling og avgjørelse. 2. Videre detaljregulering og annen planlegging gjennomføres av den enkelte utbygger. 3. Detaljregulering for området ved Langelandvegen/Rydlandvegen kan fremmes med utgangspunkt i at området i hovedsak reguleres til boliger. Rådmannen gis fullmakt til å fatte vedtak om offentlig ettersyn og høring. Ved åpningen av saken var det orientering og svar på spørsmål ved Svein Rasmussen fra Rambøll. Medlem Paal Christian Bjønnes (V) fremmet følgende tilleggsforslag på vegne av V/H/FrP: Nye punkt i tillegg til og før rådmannens innstilling: «1. Rapporten legges frem i kommunestyret så raskt som mulig. 2. Kommunestyret utfordres til å trekke ut punkter fra innholdet i rapporten som omhandler utfordringer for Klæbu sentrum som tettsted. 3. Kommunestyret utnevner en arbeidsgruppe av politikerne, som involverer næringsliv og organisasjonsliv i Klæbu til å komme med innspill til løsninger for hvordan innbyggerne i fellesskap kan arbeide for en ønsket utvikling. Arbeidsgruppen arbeider frem til 1.mars som også settes som høringsfrist. 4. Ordføreren legger frem rapporten i felles formannskapsmøte med Trondheim». Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Ved votering ble Bjønnes tilleggsforslag enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak 1. Rapporten legges frem i kommunestyret så raskt som mulig. 2. Kommunestyret utfordres til å trekke ut punkter fra innholdet i rapporten som omhandler utfordringer for Klæbu sentrum som tettsted. 3. Kommunestyret utnevner en arbeidsgruppe av politikerne, som involverer næringsliv og organisasjonsliv i Klæbu til å komme med innspill til løsninger for hvordan innbyggerne i fellesskap kan arbeide for en ønsket utvikling. Arbeidsgruppen arbeider frem til 1.mars som også settes som høringsfrist. 4. Ordføreren legger frem rapporten i felles formannskapsmøte med Trondheim. 5. Framlagt rapport og skisserte utfordringer og spørsmål i saken, offentliggjøres slik at det kan gis innspill og synspunkter til kommunen. Rapporten med innkomne innspill og rådmannens vurderinger og forslag til prinsipper og retningslinjer legges deretter fram for formannskapet og kommunestyret til behandling og avgjørelse. 6. Videre detaljregulering og annen planlegging gjennomføres av den enkelte utbygger. 7. Detaljregulering for området ved Langelandvegen/Rydlandvegen kan fremmes med utgangspunkt i at området i hovedsak reguleres til boliger. Rådmannen gis fullmakt til å fatte vedtak om offentlig ettersyn og høring. 117/16 Side 10 av 14

11 Kommunal planstrategi Kommunestyret vedtar med hjemmel i plan- og bygningsloven 10-1 forslag til planstrategi, dat , med følgende endringer av kap. 8: Nytt punkt under kommunedelplaner og temaplaner: «Kulturminneplan» Sent innkomne høringsuttalelser fra MDG og Vegvesenet ble delt ut i møtet. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling Kommunestyret vedtar med hjemmel i plan- og bygningsloven 10-1 forslag til planstrategi, dat , med følgende endringer av kap. 8: Nytt punkt under kommunedelplaner og temaplaner: «Kulturminneplan» 118/16 Åpen post, formannskapet Saken legges fram uten innstilling. Saker / Tema 1. Spørsmål stilt i kommunestyret av Jomar Aftret (FrP) om politikere kan bli frikjøpt fra jobb når det er felles formannskapsmøter med Trondheim. Ordføreren tok opp spørsmålet til drøfting. Formannskapet gir lederen i kontrollutvalget og en representant fra MDG anledning til frikjøp for å kunne delta på felles formannskapsmøter som tilhører. 2. Spørsmål fra medlem Ole Horgøien (FrP) om fakturering av vannavgift. «Jeg fikk en telefon fra en bekymret innbygger angående innkreving av vannavgift. Han ringte på vegne av flere eldre innbygger, men han har fått ordnet opp i egne forhold. Det er litt uklarheter med begrepene Bo-areal, P-areal og Brutto areal, de skjønner ikke hva de enkelte begrep betyr. Flere hadde fått feil areal på sine leiligheter til dels store feil, rekkehusleiligheter på 400 og 500 m2, og derav følgende for høye regninger. Det som bekymret flere var at de benytter autogiro og registrerer derfor ikke at de har betalt for mye. Spørsmålet var om kommunen hadde kontrollert eller etterprøvd at alle utsendte krav var riktig, og rettet opp de som var feil. Spesielt for de eldre som har autogiro». Side 11 av 14

12 Rådmannen ved kommunalsjef Elisabeth Høyem orienterte om faktura på kommunale avgifter. Beregningsgrunnlaget BRA Det er bruksareal (BRA) som er grunnlaget for beregning av vann og jfr. forskrift om vannog avløpsgebyrer i Klæbu kommune 8.4. BRA er det mest vanlige utgangspunktet for beregning av e-skatt. Det er Norsk Standard 3940:2012 som definerer de forskjellige arealtypene og forteller hva som skal måles og hvordan. Bruksareal (BRA) for et plan eller en etasje er det arealet av planet som ligger innenfor omsluttende vegger. (inkludert innvendige vegger). Det nye beregningsgrunnlaget bygger på antall kvadratmeter BRA fra matrikkelen, multiplisert med gjeldende kroner sats iht. betalingsregulativet. Feil fakturering ut til kundene: Firmaet Norkart ble brukt for å overføre grunnlaget fra matrikkelen (eiendomsregisteret) til kommunens fagsystem, Komtek. Ved denne overføringen har det oppstått en feilkobling, som for noen har gitt feil grunnlag. I hovedsak gjelder dette firemannsboliger, borettslag og sameier hvor andelene/leilighetene har fått påført feil BRA. Vi er avhengig av tilbakemeldinger fra abonnenten for å finne alle feil. Det var forventet noen feilføringer, og der hvor feil er oppdaget har man rettet dette. Trolig vil man ikke fange opp alle feil før ytterligere 1-2 terminer er kjørt. For mye innbetalt beløp tilbakeføres til abonnenten. 3. Spørsmål fra medlem Jarle Martin Gundersen (SP) om Klæbu kommune s kommunevåpen. «Kommunevåpenet til Klæbu symboliserer Trangfossen og består av, som regelen til kommunevåpen er, en farge og et metall. Altså blått og sølv. Jeg har registrert at kommunevåpenet til Klæbu kommune på enkelte biler, har sølv blitt byttet om til svart farge. Spørsmål til rådmann: Hvorfor er dette gjort og har Klæbu kommune lov til å bytte sølv om til svart på kommunevåpene vårt». Rådmannen ved kommunalsjef Elisabeth Høyem svarte på spørsmålet om bruk av kommunevåpenet. Kommunevåpenet ble brukt på en av DOVs sine servicebiler. Bilen er sølvfarget. For at kommunevåpenet skulle være godt synlig, ble vi av reklamebyrået som lager emblemet anbefalt å bytte ut sølvfargen med svart. I ettertid ser vi at dette ikke er i samsvar med reglene for bruk av kommunevåpen. Dette beklages. Dette er nå fjernet og vil bli erstattes med en i rette fargeutforming. 4. Envina. Ordføreren orienterte fra eiermøte/representantskapsmøte Fokus på at forutsetningene er endra i og med Klæbus sammenslåingen med Trondheim. Det er «exitparagraf» i avtalen. Formannskapet ber rådmannen snarest fremme sak om kommunens forhold til Envina. 5. Bosetting av flyktninger. Rådmannen ved kommunalsjefene Johnny Nilssen og Anders Stenvig orienterte. Det er som kjent forsinkelser på ferdigstillingen av midlertidige boliger for flyktninger. Overleveringsdato for disse er Det er sett på andre alternativer som en delvis løsning for å bosette en del flyktninger. Vikingvegen 22 (Omsorgboligene) overtas 28.november, og Side 12 av 14

13 flytting dit kan forseres. Bygninger på Halsetplatået blir da frigjort og midlertidig bosetting av flyktninger kan finne sted i løpet av desember. 119/16 Revidering av økonomireglementet Kommunestyret vedtar å endre gjeldende økonomireglement, slik at det blir i henhold til vedlagte forslag. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling Kommunestyret vedtar å endre gjeldende økonomireglement, slik at det blir i henhold til vedlagte forslag. 120/16 Rådmannens forslag til handlingsprogram , økonomiplan og budsjett 2017 Saken legges fram uten innstilling. Omforent forslag: «Formannskapet tar rådmannens redegjørelse til orientering, og vedtar å arbeide videre med budsjettforslaget». Formannskapet skisserer følgende opplegg for å sende inn spørsmål om budsjettet: Spørsmål sendes inn til rådmannen ved økonomisjefen innen 8.november. Spørsmålene samles og svar samordnes og sendes ut til alle kommunestyremedlemmene innen 12.november. Ved votering ble omforent forslag enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak Side 13 av 14

14 Formannskapet tar rådmannens redegjørelse til orientering, og vedtar å arbeide videre med budsjettforslaget. Side 14 av 14