Med hilsen VERRAN KOMMUNE. Per Morten Bjørgum Enhetsleder samfunnsutvikling

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Med hilsen VERRAN KOMMUNE. Per Morten Bjørgum Enhetsleder samfunnsutvikling"

Anne-Marie Berg
7 år siden
Visninger:

Verran kommune Enhet samfunnsutvikling Vår dato Saksnummer 22.10.

1 Verran kommune Enhet samfunnsutvikling Vår dato Saksnummer / Saksbehandler Deres referanse Per Morten Bjørgum, Helse Midt-Norge Postboks STJØRDAL Melding om vedtak Investeringer brann/ambulansestasjon 2013 Vedlagt følger sakspapirer med vedtak i saken. Klageadgang I henhold til Forvaltningslovens kapittel VI kan vedtaket påklages. Klagefristen er 3 uker fra mottakelse av dette brevet. Klagen må være skriftlig og begrunnet og må vise til saksnummeret (se øvre høyre hjørne på første side). Klage sendes Verran kommune, Liavn. 1, 7790 MALM. Med hilsen VERRAN KOMMUNE Per Morten Bjørgum Enhetsleder samfunnsutvikling per.morten.bjorgum@verran.kommune.no Postadresse Besøksadresse Telefon Bankkonto Liaveien 1, 7790 MALM Liaveien 1, 7790 Malm E-post Telefaks Org.nr postkasse@verran.kommune.no NO

Verran kommune Arkivsak. Nr.: 2013/1101-8 Saksbehandler: Per Morten Bjørgum,Enhetsleder Ansvarlig leder: Per Morten Bjørgum,Enhetsleder Godkjent av: Jacob Br.

2 Verran kommune Arkivsak. Nr.: 2013/ Saksbehandler: Per Morten Bjørgum,Enhetsleder Ansvarlig leder: Per Morten Bjørgum,Enhetsleder Godkjent av: Jacob Br. Almlid,Rådmann Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskapet 119/ Kommunestyret 69/ Investeringer brann/ambulansestasjon 2013 Utrykte vedlegg: 1 I Underskrevet leiekontrakt ambulansestasjon Helse Midt-Norge RHF 2 I Referat fra Kontraktsmøte - leie av Håberget, Gunn ambulansestasjon Verran 3 N Investeiringer brann/ambulansestasjon 2012 Elise Dahl 4 I Overtakelsesprotokoll ambulansestasjon per.morten.bjorgum@verran.kommune.no I Signert overtakelsesprotokoll leieforhold Ambulanseprosjektet Helse Midt-Norge ambulansestasjon Verran 6 U Leieforhold ambulansestasjon Malm- svar på Helse Midt-Norge RHF spørsmål fra leietaker mv. 7 I Leieforhold ambulansestasjon Malm - svar på Helse Midt-Norge spørsmål fra leietakere mv. 8 S Investeringer brann/ambulansestasjon 2013 Saksopplysninger Verran kommune signerte i mars 2012 en femårig leiekontrakt med Helse Midt- Norge (HMN) angående leie av lokaler for ambulansestasjon i brannstasjon/ambulansebygg i Malm. Kontrakten er senere transportert til selskapet Ambulanse Midt- Norge (AMN).

3 Kontrakten ble inngått etter at Verran kommune ga inn tilbud på utleie av allerede eksisterende lokaler for ambulansetjenesten. HMN hadde utarbeidet en detaljert kravsspesifikasjon mht lokalenes beskaffenhet, tekniske løsninger, overnattingskapasitet mv. Tidligere ambulansegarasje på helsetunet ble vurdert i et tidlig stadium av tilbudsarbeidet, men oppfyllte ikke kravene fra kravspec mht porthøyde, takhøyde mv. Ambulansedriver var også flyttet fra disse lokalene lenge før anbudsrunden på lokaler kom. I forbindelse og i etterkant av kontraktsinngåelsen, er det gjennomført enkle oppgraderinger av ventilasjonsanlegg, oppsatt delingsvegg i garasjehall, lagt opp vatn og montert utslagsvask mv. Dette har i hovedsak blitt belastet driftsbudsjettet. Det er behov for en del bygningsmessige/tekniske oppgraderinger for å få en moderne og adekvat ambulansestasjon. Disse er av en sådan størrelse, omfang og karakter at de må karakteriseres som investeringer. Investeringene og hva som prioriteres/foreslås er drøftet i flere omganger med leietaker, Ambulanse Midt- Norge. De har igjen drøftet saken med tillitsvalgte/ansatte. Oljeutskiller Ved innlevering av tilbud fra Verran kommune ser det ut til å ha blitt lagt til grunn at bygningen hadde installert oljeutskiller for vaskevann/avløp. Dette var et ubetinget krav i kravspec fra HMN. Den aktuelle bygningen har ikke slik oljeutskiller, og utleier (kommunen) har gjennom inngått kontrakt forpliktet seg på at dette er tilstede. Midlertidig er saken løst ved at ambulansestasjonen får tilgang til vaskehall/verksted i kommunens tekniske bygg på nabotomta. Dette kan dog ikke være en permanent løsning, siden den aktuelle verkstedhallen benyttes som reparasjonsverksted og varmgarasje for brøyteutstyr mv. En permanent løsning må således medføre etablering av oljeutskiller i ambulanse/brannstasjonen. Et foreløpig overslag fra prosjekterende konsulent tilsier et investeringsbehov på +/ eks mva for oljeutskilleren og følgearbeider. Vinduer inkl støyisolering Vinduer på oppholdsrom og soverom er til dels svært dårlige. Bla på oppholdsrom går ikke vinduene an å lukke skikkelig, noe som også er et energimessig problem. Enkeltvinduer er skiftet tidligere, mens det gjenstår skifte av 8 vinduer. Samtidig isoleres ytterveggene rundt vinduene mht varme og lyd. Jfr tilbud vil kostnaden her komme på +/ eks mva. Himlinger i oppholdsrom og soverom Eksisterende himlinger i oppholdsrom og soverom er utført i en type spraylakkerte fiberplater. Disse er umulige å holde rene, og en slik løsning ville ikke blitt akseptert i oppholdsrom i dag. Det foreslås derfor å skifte ut himlingsplatene men benytte eksisterende oppheng. Det er beregnet behov for 455 standard himlingsplater og 60stk himlingsplater egna for garderobe/dusj. Platekostnad Arbeid eks mva eks mva eks mva Oppussing baderom/dusjer Fra leietaker er det ønskelig å gjennomføre en mindre ombygging/oppussing av garderober og dusjer. Disse rommene er funksjonelle som de er, men framstår som utdaterte mht fargevalg, materialvalg mv.

4 Det foreslås å sette inn et dusjkabinett i herregarderobe og benytte dagens dusj til vaskemaskin og tørketrommel. I damegarderobe foreslås en oppussing ved å montere baderomsplater i dusj, nye himlingsplater og belysning i dusj og garderobe. Garderoberom males opp i lys farge. Det blir noe snekkerarbeid, maling og elektrikerarbeid. Rund sum for oppussing her anslås til kr eks mva. Oppsummert investeringsbehov: Oljeutskiller mv eks mva Vinduer mv eks mva Himlinger i oppholdsrom eks mva Baderom og garderober eks mva Sum % mva Sum investeringsbehov ,- inkl mva Vurdering Investeringene vurderes som helt nødvendige for å kunne tilby et leieobjekt av god kvalitet. En er kjent med at det i flere omganger har vært vurdert endring i stasjonsstruktur for ambulansetjenesten, og vil anta at en oppgradert og moderne stasjon kan være et pre for fortsatt stasjonering i Malm. Oljeutskilleren anses nødvendig ut fra at utleier gjennom tilbud og kontrakt har forpliktet seg på at dette skal være på plass. De øvrige investeringer anses også helt nødvendige på bakgrunn av utleieobjektets tekniske tilstand, arbeidsmiljø mv. Investeringspunktene vinduer, himlinger og baderom kan være grunnlag for forhandlinger med leietaker mht justering av leieprisen som følge av at oppgraderingene forseres i forhold til vedlikeholdsplan. Rådmannens forslag til vedtak 1. Investeringer på utleiebygg brann/ambulansestasjon med en ramme på kr vedtas. 2. Finansiering av investeringene framgår av egen sak (justering av investeringsbudsjettet) Behandling i Formannskapet Bjørn Skjelstad (SP) fremmet følgende forslag: 1. Det godkjennes investeringer innenfor en ramme på kr mva. 2. Dersom Ambulanse Midt Norge HF aksepterer en økning i husleien, kan de øvrige beskrevne investeringene gjennomføres. 3. Det tas kontakt på politisk nivå med ledelsen i Helse Midt Norge, om å søke en fremtidig samlokalisering med Helsetunet.

5 Det ble stemt alternativt mellom rådmannens forslag og forslaget fra Bjørn Skjelstad. Skjelstad sitt forslag ble vedtatt med 5 mot 1 stemme. Vedtak i Formannskapet Det godkjennes investeringer innenfor en ramme på kr mva. 2. Dersom Ambulanse Midt Norge HF aksepterer en økning i husleien, kan de øvrige beskrevne investeringene gjennomføres. 3. Det tas kontakt på politisk nivå med ledelsen i Helse Midt Norge, om å søke en fremtidig samlokalisering med Helsetunet. ///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

Like dokumenter

Bygging av Gang og sykkelveg i Strandveien, i forbindelse med ny boligbygging.

Verran kommune Rådmann Vår dato Saksnummer 30.06.2017 2017/665-5 Saksbehandler Deres referanse Jacob Br. Almlid, 911 36475 Lønnum Eiendom AS 7790 MALM Melding om vedtak Bygging av Gang og sykkelveg i Strandveien,