Hvordan logge inn i leverandørportalen til Universitetet i Nordland Økonomiavdelingen, 22. januar 2015

Transkript

1 Hvordan logge inn i leverandørportalen til Universitetet i Nordland Økonomiavdelingen, 22. januar 2015 Universitetet i Nordland (heretter UiN) benytter leverandørportalen til Amesto for å gjennomføre sin anskaffelser. I leverandørportalen vil UiN tilgjengelig gjøre konkurranser med nødvendige konkurransedokumenter. I tillegg kan leverandører og oppdragsgiver kommunisere om «forhold/avklaringer» rundt den aktuell konkurransen. Med konkurranse menes også prekvalifisering. Leverandører skal i tillegg levere sine tilbud elektronisk via denne leverandørportalen Denne veiledningen har til hensikt å guide leverandører for å «Logge inn» i leverandørportalen. Det er laget en brukerveiledning til Amesto som beskriver de viktigste forholdene ved bruken av dette konkurransegjennomføringsverktøyet. Leverandør får tilgang til brukerveiledningen når leverandøren er innlogget på ønsket konkurranse og velger fanen «Underlag». Det anbefales at denne veiledningen gjennomgås før arbeidet med tilbudet begynner. Lykke til Innhold INNHOLD OVERSIKT OVER KONKURRANSER TIL UIN LOGGE INN I LEVERANDØRPORTAL INFORMASJON OM UINS KONKURRANSE DOKUMENTER TIL KONKURRANSEN KONTAKTINFORMASJON VED PROBLEMER Oversikt over konkurranser til UiN For å få oversikt over de konkurranser som UiN har aktive, går leverandørene til linken som vist under: Når leverandørene har trykket på linken som vist over, vil leverandørene komme inn i bilde 1 som vist under. 1

2 Leverandører som ønsker å se dokumenter til en konkurranse, logger seg på med egen bruker og passord. 2 Logge inn i leverandørportal Trykk på «Logg inn» som vist i bilde 1, og bilde 2 som vist under vil komme frem. Dersom leverandøren allerede har en konto, logg inn med mottatte bruker og passord. Dersom leverandøren er ny, bruker velg «Registrer en brukerkonto» og fyll ut feltene som kommer opp. Logg deretter på med mottatt brukernavn og passord. Brukernavn er en e-postadresse.. Alternativ pålogging Trykk på link som vist under. Trykk på den konkurransen du ønsker mere informasjon om i bildet som vist under. 2

3 Når leverandøren har trykket på valgt konkurranse, vil bilde som vist under komme frem. Dersom leverandøren allerede har en konto, velg «Jeg har allerede en konto, og ønsker å hente ut forespørselsgrunnlaget/legge inn e-tilbud»). Logg inn med bruker og passord. Dersom jeg er ny bruker velg «Registrer en brukerkonto» og fyll ut feltene som etter hvert vil kommer opp. Når bruker er opprettet, kan leverandøren logge på med bruker og passord.. Dersom leverandøren er invitert til å levere tilbud, vil også disse konkurransene vises i oversikten over tilgjengelige konkurranser når leverandøren er logget på. 3 Informasjon om UiNs konkurranse Når leverandøren har valgt konkurranse som det ønskes mere informasjon om, vil leverandøren komme inn i bilde 4 som vist under. Her vises nøkkelinformasjon om konkurransen og status for leverandørens tilbud i fanen «Informasjon» 3

4 Denne fanen forklarer forespørselsprosessen, samt hvor langt leverandøren er kommet i sin tilbudsprosess. De viktigste å merke seg her er: Siste tilbudsdag (svarfrist) Øverst står siste frist for levering av tilbud. Etter denne fristen vil du ikke kunne laste opp dokumenter, endre dokumenter eller bekrefte levering av allerede opplastede dokumenter. Leverandører som ønsker å delta i konkurransen Dersom leverandøren har til hensikt til å delta i konkurransen, meldes dette elektronisk ved å huke av i feltet «Har til hensikt å levere tilbud». Ved å gjøre dette er leverandøren sikret å motta e-poster om spørsmål og svar eller endringer knyttet til anskaffelsesprosessen. Dette gir også den ansvarlige innkjøperen hos UiN informasjon om at det kan forventes tilbud fra denne leverandøren. Status Leverandøren kan her følge sin egen prosess med tilbudet i konkurransen. 4

5 4 Dokumenter til konkurransen For å få tilgang til dokumentene til konkurransen trykkes det på fanen «Underlag». Bilde 5 som vist under vil da komme frem. Alle aktuelle dokumenter er listet opp under «Underlag». Dokumentene skal automatisk bli sendt til bruker, når bruker har trykt på «Har til hensikt å levere tilbud» under fanen «Informasjon». Alternativt kan leverandører laste ned dokumentene selv. Det er viktig at leverandøren leser godt gjennom disse dokumentene. Dokumentene skal beskrive konkurransereglene, obligatoriske og ufravikelige krav til konkurransen, oppdragsgivers kravspesifikasjon og eventuelt kontrakt med kontraktsvilkår som skal signeres med valgt leverandør av tjenesten/varen. 5 Kontaktinformasjon ved problemer Dersom leverandøren opplever problemer i forbindelse med bruk av konkurransegjennomføringsverktøyet Amesto, ber vi om at leverandøren tar kontakt med den ansvarlige innkjøper for konkurransen. Kontaktinformasjon skal være oppgitt i kunngjøringen på Doffin.no eller i konkurransegrunnlaget. Universitetet i Nordland kan også kontaktes via e-postadresse: innkjop@uin.no. Innkjøpere ved UiNs Økonomiavdelingen vil behandle henvendelser på denne adressen. 5