Anskaffelse av Reisebyråtjenester. Referanse: STAB Spørsmål og svar

Transkript

1 Referanse: STAB Spørsmål og svar # 1, utstedt

2 Innhold 1. Introduksjon Formål Spørsmål vedrørende konkurransen 3 2. Spørsmål og svar 4 Norsk Tipping AS, 2010 Side 2/6

3 1. Introduksjon 1.1 Formål Formålet med dette dokumentet er å gi svar på innkomne spørsmål vedrørende konkurransen Reisebyråtjenester med referanse STAB Spørsmål vedrørende konkurransen Vi gjør oppmerksom på at all korrespondanse vedrørende denne konkurransen bes rettet via e-post til: Frist for å stille spørsmål til konkurransegrunnlaget er Denne anskaffelsen er underlagt Lov og forskrift om offentlige anskaffelser og Norsk Tipping anser det derfor særdeles viktig at alle leverandører behandles likt, også i forhold til informasjon. Ethvert forsøk fra leverandørene på å skaffe seg informasjon vedrørende denne anskaffelsen via andre kanaler enn e-postadressen over kan medføre avvisning. Norsk Tipping AS, 2010 Side 3/6

4 2. Spørsmål og svar Nr. Mottatt Spørsmål Svar I forbindelse med prissetting, så er det behov for mer konkrete tall. Kan dere gi en oversikt over flyomsetningen fordelt som følger : Ut fra statistikk fra tidligere år er tallene som følger ca.: Flyreiser: -Norge -Norden -Europa -Oversjøisk Flyreiser: Antall (ca) -Norge 630 -Norden 150 -Europa 240 -Oversjøisk 40 2 Hvor mye har dere i hotellreservasjoner pr år? Hvor mye har dere i gruppebestillinger pr år? Ca. 400 hotellreservasjoner Ca. 40 gruppebestillinger Norsk Tipping AS, 2010 Side 4/6

5 Nr. Mottatt Spørsmål Svar 3 Vi er kjent med at det er ulike måter å evaluere pris på. Kan dere si noe mer om hvordan man oppnår uttelling i tildelingskriteriet for pris? Eksempel: Vil dere vekte prislinjene ulikt? I så fall hvordan? Vil dere gi hver prislinje poeng? Hvilken skala vil i så fall benyttes? Vil dere beregne en total pris ut i fra forbruk av tjenester? Hvilke antall legger dere i så fall til grunn i beregningene? Vil dere summere prislinjene? Kan dere si noe nærmere om hva dere har tenkt på her : 6.2 Andre integrasjonsløsninger Prisen består av to elementer: implementerings- og driftskostnader for portalen og kostnader for konsulenttjenestene. Implementeringskostnadene vil vektes 10 % og årlige driftskostnader som ev. brukerrettigheter, oppgraderinger og transaksjonskostnader 5 % av priselementet; til sammen 15 % av kriteriet Pris. Pris på tjenestene ved bruk av konsulent vil utgjøre 85 % av priselementet. - Prislinjene vil vektes ulikt ift. viktighet og bruksmønster. For eksempel vil ikke bruk av reisekonsulent til bestilling av flybilletter i Norge bli høyt vektet da slike bestillinger skal gjøres i portalen. Det samme gjelder hotellbestillinger i Norge. Derimot er honorar for bestilling av fly oversjøisk, buss for grupper, viderefakturering høyere vektet. - Hver prislinje vil få poeng. Poengskala er Vi vil ikke beregne total pris ut fra forbruk av tjenester. - Snittet av score pr. priselement vil danne endelig score på pris. Her ber vi leverandørene nevne ev. andre muligheter ut over reiseregningsløsninger og økonomisystemer som er nevnt i punkt 6.1. Gi en beskrivelse av andre eventuelle integrasjonsløsninger. Løsningene skal prises separat. Norsk Tipping AS, 2010 Side 5/6

6 Nr. Mottatt Spørsmål Svar Hvilke økonomisystemer/reiseregningsløsninger er aktuelle for Norsk Tipping: Gi en beskrivelse av hvilke økonomisystemer og reiseregningsløsninger som portalen kan integreres med. Norsk Tipping benytter i dag Visma Unique systemer for regnskap og lønn. Norsk Tipping AS, 2010 Side 6/6