Referat Medlemsmøte Dato: Sted: Tid: Til stedet:

Transkript

1 Referat Medlemsmøte Dato: Sted: HF Fakultetet, P.A.Munch hus, seminarrom 11. Tid: 17:00. Til stedet: Tobias Wilbers, Karen Contreras, Alfredo Biamont, Daniela Fortin, Melissa Chilli Alarcon, Cristhian Arturo Hidalgo Herrera,Gerald Torgersen, Claudio Castello, Siv Hagland,Manuel Ruíz, Sofia Haidari og Iñigo Eugui Alle registrerte medlemmer har forslagsrett og stemmerett på medlemsmøtene. Møte startet med en hilsingsrunde og en kort introduksjon om hva foreningen er og foreningens aktiviteter i våren Alle medlemmene ble infomert om ledige stillinger i styret og oppmutret til å bli en del av styret frem til neste Årsmøte. Styret kan suplere seg selv mellom årsmøtene. Det ble bestemt av i Høst semester 2012 foreningen skal ha hovedsakelig aktiviteter på onsdager kl ved HF Fakultetet. Vi har som hovedmål i begynnelsen av høst semester å rekrutere nye medlemmer, både aktive og pasive medlemmer.

2 For å nå dette måle ble det bestemt de følgende aktiviteter til Høst semester 2012: 1. Stands: Fra kl til ved Frederikke Plass i uke 33. Vi har musikk og typisk godteri/mat fra latinamerika. Mål: Informere om våre aktiviteter, gjøre foreningen mår synlige og rekrutere nye medlemmer på campus. Datoene:14, 15 og 16 August. Ansvarlige: Melissa og Karen. Flere medlemmene må være med og stå på stand. 2. Besøke forelesninger ved HF Fakultetet: Vi besøker de obligatoriske forelesninger i uke 36 og deler informasjon om foreningens aktiviteter. Mål: Rekrutere nye medlemmer og informere om foreningen , , , og Ansvarlige: Siv og styret. 3. Infomøte og grillfest: Dato: Sted: HF Fakultetet, P.A. Munch hus, seminarrom 11. Mål: Rekrutere nye medlemmer. Både aktive og passive medlemmer. Ansvarlige: Styret.Tobias skal booke rom og grill, de andre styremedlemme skal være med på å arrangere. Det ble bestemt at en filmgruppe og en festkomité skal presentere filmforslag og festforslag på medlemsmøte. Filmgruppe: Gerald og Siv. De skal finne navn på filmene vi kan vise på onsdager ved HF Fakultetet.

3 Festkomité: Arturo, Camilo, Iñigo og Gerald. Gruppen skal finne frem hvor vi kan ha en fest i høsten 2012, festbudsjett, tema og show. 4. Film fra Sør: Foreningen har bestemt å forsøke en samarbeid med Film fra Sør for å ha billigere inngang til festivalen eller en spesielt filmvisning til foreningens medlemmer. Dette kan hjelpe til å gi fordeler til nye medlemmer. Ansvarlig: Karen. 5. Hjemmesiden: Foreningen har bestemt at vi skal oppdatere vår visuell profill. Hjemmesiden må oppdateres. Arturo og Gerald skal hjelpe med overføring av informasjon og oppdatering av vår nye hjemmesiden på Vortex. Det må finnes en IT ansvarlige til infomøte. 6. Visuel profil. Vi må ha en plakat og flyers til hørstsemester. Melissa skal ta kontakt med en grafisk design. Karen må sende medlemskaps fordeler og informasjon til Melissa, så hun kan jobbe med vår visuell profil til semester start. 7. Språkcafé: Sted: HF Fakultetet, P.A. Munch hus, Seminarrom 1. Dato: 29 August 2012 Tid: 16: 30 Mat: Té, café, snacks. Foredragsholder: Torkjell Leira, ex UiO student, Spesialist i Brasil. Tema: Brasil. Han skal holde en 20 minutter presentasjon og vi skal ha en åpen diskusjon. Ansvarlige: Tobias booker rom. Karen har kontakt med foredragsholder.

4 Andre medlemmer hjelper med innkjøp og reklamering. 8. Språkcafé Åpen dialog Sted: George Svedrupshus eller SV Fakultetet. Dato: 12 September 2012 Tid: 16:30 I samarbeid med Costa Ricas Ambassaden inviterer vi Miljøvernminister, Norske Utenriksdepartementet, Costa Ricas og Brasils ambassadørene i Norge til å ha en åpen dialog med studentene ved UiO om den Norske Internasjonal Miljøpolitikk med fokus i Latin Amerika og miljøtiltakker i både Costa Rica og Brasil. Ansvarlige: Melissa, Daniela og Karen. Gerald skal booke rom. På slutten av møte informerte Alfredo om mulighetene til samarbeid med Utrop og andre innvandrere organisasjonen i å organisere en storfest på Chateau Neuff. Styret spurte Alfredo om mer informasjon og at vi kan samarbeid hvis foreningens medlemmer for en billigere pris eller foreningen får gratis billetter vi kan gi bort til våre medlemmer. Møte sluttet kl.19:00 og vi hadde grillfest frem til kl

5