VELKOMMEN TIL KRINGSJÅ GRENDELAGS ÅRSMØTE. Onsdag 6. april 2016, peisestua på Dagbo kl 20.00

Transkript

1 VELKOMMEN TIL KRINGSJÅ GRENDELAGS ÅRSMØTE Onsdag 6. april 216, peisestua på Dagbo kl 2. Dagsorden: 1. Åpning og konstituering. Valg av møteleder, referent og to til å underskrive protokollen. 2. Meddelelse av ansvarsfrihet for styret 3. Årsberetning med kort status av de viktigste sakene 4. Regnskap Budsjett Valg av styreleder, styre og komitéer 7. Valg av regnskapsfører 8. Fastsettelse av fellesutgifter Status garasjeprosjekt, styret informerer. Oversikt over tildeling av garasjer. 1. Vedta styrehonorar, skal inn i vedtektene 11. Vedta månedlig betaling av fellesutgifter, skal inn i vedtektene 12. Vedta godtgjørelse for ekstra innsats fra styret i forbindelse med garasjebygging og ny styreform 13. Stemme over disponering av restbeløpet på garasjelånet 14. Stemme over nedgravd søppelløsning 15. Innkomne forslag FULLMAKT...har med dette fullmakt til å representere meg/oss på Kringsjå Grendelags årsmøte 6.april 216. Navn:...Adresse:... Underskrift:... FULLMAKT KAN GIS DERSOM EN SELV IKKE KAN DELTA. EN HUSSTAND KAN MAKSIMALT MØTE MED 1 FULLMAKT. Kringsjå Grendelag SA, Postboks 636, 141 Ski. Skogveien 33-55, 146 Ski 1

2 Kringsjå Grendelag SA, Postboks 636, 141 Ski. Skogveien 33-55, 146 Ski 2

3 Årsberetning 215 for Kringsjå Grendelag Styre og komiteer har i 215 bestått av: STYRET Lise Voldsdal (55F) Styreleder Geir Trobe (47D) Styremedlem Stian Meum (51D) Styremedlem Øivind Kopperud (39A) Styremedlem Gunnar Kristoffersen (47A) Kasserer DUGNADSKOMITÉ Øystein Arntsen (45D) Leder Trond Jansen (45B) Anders Lie (37A) Marius Veidahl (49C) Rune Uttakleiv (53D) KONTAKTPERSON DAGBO + NETTSIDENE Anette Lund (45B) VELFERDSKOMITÉ Trine Berg Kopperud (39A) Leder Helene Schjerpen (51D) Jorun Edvardsen (45D) Tone Barli (53D) VALGKOMITÉ Inger-Marie Gonsolt (43C) Mette Trobe (47D) REGNSKAP: USBL Styret har hatt en del saker å jobbe med i året som har gått, men det er arbeid i forbindelse med garasjene som har fått førsteprioriteten og også tatt mye tid. Det er avholdt 9 offisielle styremøter, samt en mengde telefonmøter, befaringer og rådslagingsmøter. Styret arrangerte nyttårsfest for komitéene og styrets medlemmer m/følge i januar. DE VIKTIGSTE SAKENE: GARASJER Vi har jobbet mye med garasjene i 215. Vi har hatt hele to ekstraordinære årsmøter for å ha formalitetene på plass til å sette i gang prosessen, og i november satte Karlshus Garasjene i gang byggingen. Det har vært mye å forholde seg til, og samtlige i styret har satt av mye tid til dette, spesielt Stian som har tatt hovedansvaret for å følge opp hele veien. Ifølge fremsdriftsplanen skulle garasjene stått ferdige i uke 8, men dette har ikke gått helt som det skulle. Pr i dag er det en del utfordringer i kommunikasjonen med Karlshus, men vi satser på å finne minnelige løsninger alle er fornøyde med. EIERFORM Endelig er styreformen riktig juridisk; Kringsjå Grendelag SA. BANKLÅN I forbindelse med bygging av garasjer har vi hatt mye og bra kommunikasjon med banken. Den nye styreformen har gjort at vi også har kunnet opprette en firmakonto, med selvstendig tilgang med egen kodebrikke og eget bankkort. REGNSKAPSFØRER Garasjelånet har ført til en betydelig større jobb og ansvar for en regnskapsfører, og vi fant det riktigst å sette bort denne jobben til profesjonelle da Gunnar Kristoffersen flyttet i november. Dette har ført til noen forsinkelser i utsendelser av fakturaer på fellesutgifter. Ny regnskapsfører er USBL, og de fører også regnskapet for 215. NEDGRAVD SØPPELLØSNING Vi i styret har vurdert fordeler og ulemper med en nedgravd løsning for avfallet vårt, og har kommet frem til at vi sterkt vil anbefale dette for området, både av trafikksikkerhetsmessige, økonomiske og estetiske årsaker. Vi vil informere mer om dette. Svømming på Dagbo Vi oppfordrer alle som bor her til fortsatt å benytte dette veldig gode tilbudet som vi har hatt her i mange tiår. Velkommen til store og små, fredager kl 19.3, kr 25,- pr person. VEDLIKEHOLD OG DUGNAD Bare én ordinær dugnad er avholdt, med rimelig godt oppmøte. Styret er glade for å se at de aller fleste som ikke har kunnet delta på dugnad, betaler den frivillige dugnadsavgiften vi har vedtatt. Viser ellers til Dugnadskommitéens beretning. Arrangementer Det har også i år vært godt besøkte sosiale arrangementer. Viser ellers til Velferdskommitéens beretning. SNØBRØYTING OG PLENKLIPPING Vi er fortsatt fornøyde med den jobben RenVakt gjør. Dersom noen har noe å utsette kan dere kontakte Styret som vil videreformidler dette. GRENDELAGET PÅ NETT Facebook Bli venn med oss! Se link på hjemme-sidene. Kringsjå Grendelag SA, Postboks 636, 141 Ski. Skogveien 33-55, 146 Ski 3

4 PROSJEKTER PLANLAGT UTFØRT I 216: Ferdigstillelse av garasjer og avslutning av garasjeprosjektet Igangsetting av prosjekt nedgravd søppelløsning Oppfølging av lekeplassområdet etter kommunen har gravd opp. Oppgradering av fellesområder Avslutte Granly-saken Trefelling fellesområder ved Granly. Se på rotteproblemet på området og iverksette tiltak for å hindre oppblomstring. INNSTILLING FRA VALGKOMITÉEN 216 STYRET Lise Voldsdal (55F) Geir Trobe (47D) Stian Meum (51D) Øivind Kopperud (39A) VELFERDSKOMITE Trine Berg Kopperud (39A) Jorun Edvardsen (45D) Tone Barli (53D) Lisa Jonsson (37D, ny) Kristin Teglborg (47A, ny) Styreleder Styremedlem Styremedlem Styremedlem Leder VALGKOMITE Inger-Marie Gonsolt (43C) Mette Trobe (47D) KONTAKTPERSON DAGBO + NETTSIDER Anette Lund (45B) REVISOR Kjell Kristiansen Ski, Mette Trobe og Inger Marie Gonsholt DUGNADSKOMITE Øystein Arntsen (45D) Trond Jansen (45B) Audun Würgler (47A, ny) Rolf Kristensen (43C, ny) Leder Kringsjå Grendelag SA, Postboks 636, 141 Ski. Skogveien 33-55, 146 Ski 4

5 RESULTATREGNSKAP 215 Note Regnskap 215 Regnskap 214 INNTEKT Leieinntekt Innkrevd felleskostnad Sum leieinntekt Annen inntekt Diverse inntekt Sum annen inntekt Sum inntekt KOSTNAD Lønnskostnad Styrehonorar Driftskostnad Energikostnad Kostnad eiendom/lokaler Lisenser, leie av maskiner ol Verktøy, inventar og driftsmateriell Reparasjon og vedlikehold Revisjonshonorar Kontorkostnad TV/bredbånd Kontingenter og gaver Forsikringer Annen kostnad Sum kostnad Driftsresultat FINANSPOSTER Renteinntekt Rentekostnad 7 5 Netto finansposter Årsresultat Overført til/fra annen egenkapital SUM OVERFØRINGER Kringsjå Grendelag SA, Postboks 636, 141 Ski. Skogveien 33-55, 146 Ski 5

6 RESULTATREGNSKAP 215 Note EIENDELER Anleggsmidler Varige driftsmidler Garasjer Sum anleggsmidler 98 5 Omløpsmidler Fordringer Restanser felleskostnader Kundefordringer Andre kortsiktige fordringer Bankinnskudd og kontanter Kontanter Innestående bank Sum omløpsmidler SUM EIENDELER APITAL EGENKAPITAL OG GJELD OG GJELD ital Egenkapital egenkapital Opptjent egenkapital genkapital Annen egenkapital tjent Sum egenkapital opptjent egenkapital enkapital Sum egenkapital Gjeld ig gjeld Langsiktig gjeld d Pantegjeld gsiktig Sum gjeld langsiktig gjeld 5 75 g gjeld Kortsiktig gjeld sbetalt Forskuddsbetalt felleskostnad felleskostnad ørgjeld Leverandørgjeld ortsiktig Annen gjeld kortsiktig gjeld tsiktig Sum gjeld kortsiktig gjeld ld Sum gjeld ENKAPITAL SUM EGENKAPITAL OG GJELD OG GJELD Sted: Dato: Dato: Lise Voldsdal Styreleder Geir Trobe Styremedlem Stian Meum Styremedlem Øyvind Kopperud Styremedlem Kringsjå Grendelag SA, Postboks 636, 141 Ski. Skogveien 33-55, 146 Ski 6

7 RESULTATREGNSKAP 215 Note - Regnskapsprinsipp Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk. Klassifisering og vurdering av balanseposter Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmiddel/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til laveste av anskaffelseskost og virkelig verdi. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Fordringer Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. Varige driftsmidler Varige driftsmidler balanseføres og avskrives over driftsmidlets levetid dersom de har levetid over 3 år og har en kostpris som overstiger kr 5.,-. Direkte vedlikehold av driftsmidler kostnadsføres løpende under driftskostnader, mens påkostninger eller forbedringer tillegges driftsmidler og avskrives ihht driftsmidlets levetid. Driftsinntekter Felleskostnader bokføres og inntektsføres i takt med opptjening. Inntektsføring ved salg av varer/tjenester skjer på leveringstidspunktet. Tjenester inntektsføres etter hvert som de opptjenes. Skattetrekk Ved lønnskjøring overføres skattetrekk til en felles skattetrekkskonto i Usbl. Note 1 - Innkrevde felleskostnader 36 Innkrevde felleskostn. drift Sum Note 2 - Andre driftsinntekter 399 Andre driftsinntekter Andre inntekter Sum Note 3 - Lønnskostnader og styrehonorar 5331 Styrehonorar forrige forretnin Sum Personalkostnader omfatter lønns- og personalkostnader, samt arbeidsgiveravgift. Antall årsverk sysselsatt: Selskapet er ikke pliktig å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon Note 4 - Kostnad eiendom/lokaler 631 Faste kostnader innleid vaktmestertjeneste Skadedyrutryddelse Snømåking, strøing Containerleie/tømming Sum Note 5 - Lisenser, leie av maskiner ol. 642 Lisenskostnader 95 Sum Kringsjå Grendelag SA, Postboks 636, 141 Ski. Skogveien 33-55, 146 Ski 7

8 RESULTATREGNSKAP 215 Note 6 - Verktøy, inventar og driftsmateriell 6552 Driftsmateriell Sum Note 7 - Reparasjon og vedlikehold 661 Vedlikehold bygg Vedlikehold parkeringsplasser og grøntanlegg Sum Note 8 - Revisjonshonorar 67 Revisjonshonorar 5 5 Sum 5 5 Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon Note 9 - Andre kostnader 7718 Fellesarrangement Møter, div. styret Generalforsamling Betalingskostnader Omkostninger inkasso Andre kostnader Sum Note 1 - Varige driftsmidler Garasjer Anskaffelseskost pr.1.1 : Årets tilgang : 98 5 Årets avgang : Anskaffelseskost pr.31.12: 98 5 Akkumulerte avskrivninger pr.31.12: Akkumulerte nedskrivninger pr.31.12: Bokført 31.12: 98 5 Anskaffelsesår : 215 Antatt levetid i år : Note 11 - Andre kortsiktige fordringer 157 Andre kortsiktige fordringer Sum Kringsjå Grendelag SA, Postboks 636, 141 Ski. Skogveien 33-55, 146 Ski 8

9 RESULTATREGNSKAP 215 Note 12 - Langsiktig gjeld Kreditor: DNB Bank AS Lånenummer: Lånetype: Annuitet Opptaksår: 215 Rentesats: 4.6 % Beregnet innfridd: Opprinnelig lånebeløp: 5 75 Lånesaldo 1.1: Avdrag i perioden: Opptak i perioden: 5 75 Lånesaldo 31.12: 5 75 Saldo 5 år frem i tid: Boligselskapets bokførte gjeld er gitt uten formell sikkerhet. Det er sameiets eiere som har et protorisk ansvar/sikkerhet for låneopptaket. Note 13 - Annen kortsiktig gjeld Annen kortsiktig gjeld Sum Note 14 - Egenkapital Egenkapital Egenkapital per 1.1 Endringer Egenkapital per Innskutt egenkapital Opptjent egenkapital Årets resultat Sum opptjent egenkapital Sum egenkapital Kringsjå Grendelag SA, Postboks 636, 141 Ski. Skogveien 33-55, 146 Ski 9

10 FORSLAG TIL BUDSJETT FOR 216 Konto 3 Andel fellesutgifter Purregebyr/gebyr uteblitt dugnad Andre inntekter Sum inntekter Administrasjon 1 59 Gaver Møteutgifter/dugnad Strøm garasjer Kabel-TV Nyanskaffelser Vedlikehold Oppgradering uteområde 2 (inkluderer ny søppel løsninger) 664 Plenklipping/snøbrøyting/sand Containerleie 2 67 Regnskapsfører Juridisk honorar Kontorrekvisita 1 75 Kontigent Huseiernes Landsforbund Forsikring Diverse kostnader Dagbo 6 84 Renteinntekter fra bank -4 Garasjer nedbetaling lån 446 Styrehonorar 85 (inkl ekstraordinær utbetaling) 817 Bankgebyrer Finanskostnader Sum kostnader OVERSKUDD (UNDERSKUDD) Kringsjå Grendelag SA, Postboks 636, 141 Ski. Skogveien 33-55, 146 Ski 1

11 VELFERDSKOMITÈENS AKTIVITETER 215 Komiteen har bestått av Jorun Edvardsen (45d), Helene Schjerpen (51d), Tone Barli (53d), Gunnhild Fivelstad (47c) og Trine Berg Kopperud (39a). 17. mai-grilling: Komiteen inviterte ikke til felles arrangement på 17. mai, men sørget for at grillen var satt frem på lekeplassen, og at det var grillkull og tennvæske til rådighet. St. Hansfeiring: Mange av oss møtte opp på lekeplassen for felles grilling denne dagen. En koselig ettermiddag/kveld rundt langbordet sammen med gode naboer! Kråkket-turnering 3. august Tradisjonen tro møttes vi til krokket-turnering ved lekeplassen denne søndagen i slutten av august. Ved siden av det rent sportslige, var det salg av vafler, kaffe og lodd før vi avsluttet med grilling. Vi gratulerer Stian og Fredrik med seieren! Julegrantenning avlyst! I desember måtte juletreet vårt dessverre vike plass for nye garasjer. I mangel på gode alternativer valgte vi derfor å avlyse julegrantenningen, men vi har planer om å plante et nytt tre ved lekeplassen. Juletrefest 6. januar 216 Vi var ca. 4 barn og voksne som deltok på grendelagets juletrefest på Dagbo. Det var salg av pølser, kaffe og kake, og mulighet for å smake på rester av årets julebakst. Før vi rundet av kvelden med gang rundt juletreet og besøk av den gavmilde grendelagsnissen! Trine Berg Kopperud, Ski, 14.mars 216 ÅRSBERETNING DUGNADSKOMITEEN 215 Dugnadskomiteen har i 214 bestått av: Trond Jansen, Anders Lie, Marius Veidahl, Rune Uttakleiv og Øystein Arntsen, (leder) Det ble i år, som tidligere år, ført oppmøtelister for vår- og høstdugnadene. Oppmøtelistene viser at det på vårog høstdugnaden møtte opp henholdsvis 38 og 24 husstander (høstdugnaden var begrenset til én dag i 215). Vårdugnad 27. og 28. april Vårdugnaden ble avholdt på tradisjonelt vis med raking av fellesarealer, plukking av søppel, feiing og rydding i skogkanten. I 215 hadde vi ingen feiebil før dugnaden, men en meget bra kostejobb av alle på dugnaden gjorde at vi hadde rene veier også i 215. Det ble leid inn to containere til dugnaden, en på 35 kubikk og en på 1 kubikk, den største til skrot og den minste til hageavfall. Advarsel om hva som ikke kan kastes i containerne hjalp veldig og alt som ble kastet var godkjent avfall. Høstdugnad 25. oktober På grunn av omfattende arbeid med klargjøring for riving av garasjer ble det kun satt av én dag for høstdugnaden i 215. Tusen takk til de som på kort varsel stilte med biler, hengere, bærehjelp og godt humør! På selve dugnaden ble det som vanlig raket og ryddet rundt i fellesarealet, plukking av søppel, feiing og rydding i skogkanten. Øystein Arntsen, Ski, 14.mars 216 Kringsjå Grendelag SA, Postboks 636, 141 Ski. Skogveien 33-55, 146 Ski 11

12 ANDRE SAKER VALG AV REGNSKAPSFØRER På grunn av økt administrasjon som følge av garasjelånet har styret engasjert USBL til å føre regnskapet for oss fremover. FASTSETTELSE AV KONTIGENT / FELLESUTGIFTER 216 Etter vedtektsendring i 213 besluttet vi at fellesutgiftene skal fastsettes hvert år i generalforsamlingen. Fellesutgiftene økte fra med kr 8,- mnd, for nedbetaling av garasjelån. Ingen andre endringer. STYREHONORARER Fritak av fellesutgifter er ikke tillatt. Forslag til styrehonorar: Styreleder kr 2,- pr år, resterende styremedlemmer kr 5,- pr år. GODTGJØRELSE FOR EKSTRA BELASTNING MED GARASJEBYGGING Garasjene og endring av styreform har medført en stor ekstra belastning for styret denne perioden som har vært. For å kompensere for dette og for dager borte fra jobb foreslår styret en kompensasjon for Stian Meum (prosjektansvarlig) på kr 2,-, øvrige styremedlemmer kr 1,-. DISPONERING AV RESTBELØP PÅ GARASJELÅN Styrets foreslåtte budsjett går i underskudd med overlegg, da vi syns vi bør bruke noe av restbeløpet av garasjelånet på oppgraderinger av området vårt. Styret har diverse forslag til tiltak som kan og bør utføres fremover. Da garasjene ennå ikke er ferdigstilt og vi ikke vet hva vi står igjen med av penger, kommer vi først og fremst til å stemme over om restbeløpet kan brukes til diverse tiltak/ spares til senere behov. NEDGRAVING AV AVFALLSBEHOLDERE Nedgravd søppelløsning vil for oss her i Kringsjå Grendelag bety et estetisk løft, samt bedre trafikksikkerheten da vi vil unnga store lastebiler inne på gangveiene våre. For de fleste vil det også medføre renovasjonsgebyrlette, samt at vi vil slippe gangavstandgebyr (som vi foreløpig har sluppet unna men som snart vil trå i kraft). Vi vil trenge fire containere (2 stk ved garasjene, to stk ved bommen mot Granly), og hver av dem koster ca 5,-. Mer info følger på årsmøtet. INNKOMNE FORSLAG: AVSLUTTE AVTALE MED REVISOR 1) Da vi har regnskapsfirma (USBL) for 215 er fjorårets valgte revisor overflødig. Vi vil formelt stemme over at revisor går ut for regnskapet 215 (vi er ikke revisjonspliktige). Kringsjå Grendelag SA, Postboks 636, 141 Ski. Skogveien 33-55, 146 Ski 12