Forstudierapport. Matilde Funderud, Therese Karlsen. Innlevert: august 2016 Hovedveileder: Nils Olsson, NTNU Biveileder: Agnar Johansen, SINTEF

Transkript

1 Forstudierapport Matilde Funderud, Therese Karlsen Innlevert: august 2016 Hovedveileder: Nils Olsson, NTNU Biveileder: Agnar Johansen, SINTEF Norges Teknisk-Naturvitenskapelige Universitet Institutt for Produksjon- og Kvalitetsteknikk

2 1 Kapittel Bakgrunn Valg av oppgave er basert på erfaringer fra praksis hos en casebedrift og inspirert av forskningsprosjektet SpeedUp, og dets fokus på effektivisering av bygg-og anleggsbransjen. Vår interesse for sanntidsdatafangst startet med et fordypningsprosjekt som ble gjennomført våren 2016, som omhandlet potensielle datakilder på byggeplass som kan generere fremdriftsmålinger i et prosjekt. Slike datakilder muliggjør en feedback om produksjonsstatus i sann tid, noe som anser kan ha høy verdi hvis det blir utnyttet riktig. I tillegg er det gjennom sommervikariatene i sommer hos gjeldende casebedrift, observert et potensiale for å effektivisere daglige rutiner og prosesser i produksjonen, relatert til støping av betong. Vi har erfart at mye av tiden til funksjonærene går med til å planlegge og koordinere støping. Casebedriften oppleves som fleksibel og dette kombinert med et ønske om å produsere etter maksimal kapasitet, resulterer i endringer og justeringer i siste liten før en betongstøp. Disse endringene er informasjon som også må ut til de involverte på byggeplassen. I dag formidles informasjon gjennom ulike kanaler til leverandører og innad i bedriften. I løpet av sommeren ble det også observert og erfart at dokumentasjon relatert til produksjonen gjerne sitter hos enkeltpersoner, enten i deres eget minne eller i et analogt eller digitalt mappesystem. Dette kan igjen gjøre bedriften sårbar for plutselige endringer i produksjonen og utskiftninger av personell. I tillegg kan det oppleves som problematisk å finne igjen relevant dokumentasjon for ettertiden. 1

3 2 Kapittel Oppgavebeskrivelse Et interessant aspekt ved effektivisering av aktiviteter forbundet med støp av betong i byggeprosjekter er å se nærmere på gjenbruk av informasjon for å systematisere, utnytte og sikre dokumentasjon. Gjenbruk kan også innebære å sortere ut informasjon etter behov og ønske, for eksempel for å avdekke trender av all informasjon fra bestilling, planlegging og utførelse. Når det gjelder sanntidsdatafangst med formål om å dele informasjon raskt, samt ta vare på den, har vi blitt nysgjerrige på denne prosessen og vi tror det er nyttig å gjøre en evaluering av dagens system. I tillegg tror vi det er verdifullt med et system hvor involverte aktører kan oppdateres om produksjonsplanene. Vi tror at jo nærmere dette kan oppdateres i sanntid, jo større sjanse er det for å oppdage og takle endringer i planene i tide. Det er ønskelig å benytte seg av Bundebygg sin rolle i Campus Ås-prosjektet som casestudie, samtidig som vi ønsker å presentere oppgaven i en mer generalisert kontekst, for å se om våre fremtidige forslag til tiltak kan benyttes på flere områder. Med dette som utgangspunkt er problemstilling og forskningsspørsmål formulert. 3

4 4 2. OPPGAVEBESKRIVELSE 2.1 Problemstilling Vi er inspirert til å se nærmere på styring, koordinering og oppfølging rundt betongproduksjon i en råbyggsfase av et prosjekt, med mål om å finne smarte løsninger for effektiv styring og informasjonsflyt. Med bakgrunn i dette har vi formulert ett forskningsspørsmål: Hvordan kan datafangst i sanntid effektivisere betongproduksjonen i et byggeprosjekt? 2.2 Mål For å besvare forskningsspørsmålet har vi formulert ulike mål for studiet Prosjektmål Fullføre og levere masteroppgaven innen 15.januar Resultatmål Levere en masteroppgave som gir konkrete forslag til effektivisering av betongproduksjon på et byggeprosjekt. Studien har som hensikt å inkludere: 1. Tilstandsanalyse av dagens produksjon av betong 2. Identifisere behov for forbedring 3. Utarbeide konkrete forslag til effektivisering ved hjelp av datafangst i sanntid. 4. Vurdere forslag Effektmål Formålet er å sette lys på at enkle endringer ved utførelse av aktiviteter i de laveste nivåene i et stort byggeprosjekt kan gi store gevinster for hele prosjektet Samfunnsmål I et større perspektiv er det ønskelig å bidra til en effektivisering av den norske byggebransjen. 2.3 Utfordringer, begrensninger 1. Oppgaven har en tidsramme på 20 uker, og begrenset med økonomiske midler til reising til byggeplass for å foreta datainnsamlinger.

5 2.4. FREMDRIFTSPLAN OG WBS 5 2. Valgt metode innebærer å besvare forskningsspørsmålet gjennom en casestudie, basert på ett byggeprosjekt. Likevel er det ønskelig å presentere forslagene gjennom prinsipper som kan være overførbare til andre prosjekter og bruksområder. 3. Uten faglig dybde innenfor systemutvikling av IT-systemer, er det ventet å være en utfordring å tilegne seg denne kunnskapen. På samme tid inkluderer ikke oppgaven testing eller implementering av konsepter i bedriften. 2.4 Fremdriftsplan og WBS Under er en inndeling av de ulike arbeidspakkene som vi må gjennomføres for å fullføre masteren identifisert. Deretter er en fremdriftsplan skissert med hovedfokus på ferdigstilling av første til tredjeutkast og møtedato med veiledere.

6 6 2. OPPGAVEBESKRIVELSE

7 2.4. FREMDRIFTSPLAN OG WBS 7 Filter by Project Span X All Milestones X TITLE % Masterkontrakt (internal) Forstudierapport frist (internal) Litteraturstudie (internal) 1.utkast (internal) Møte med veiledere (external) 2.utkast (internal) Resultatdel/produkt i boks (internal) Møte med veiledere (external) 3.utkast (internal) Møte med veiledere (external) 4.utkast, innlevering (internal) Aug '16 Sep '16 Oct '16 Nov '16 Dec ' Aug theresekarlsen91 Aug 18 - Sep 2 theresekarlsen91 Aug 22 - Sep 16 theresekarlsen91 Sep 5-30 theresekarlsen91 Oct 3-3 matildefunderud Oct 3-28 theresekarlsen91 Sep 19 - Oct 28 theresekarlsen91 Oct matildefunderud Oct 31 - Nov 25 theresekarlsen91 Dec 1-1 matildefunderud Dec theresekarlsen91

8 3 Kapittel Relevant litteratur Litteraturen i studien tar for seg tre ulike hovedtema; behovsanalyse og dets verktøy, systemutvikling og datafangst i sanntid. Prosessanalyse Thomassen, M.K., Exploring Information and Communications Technology in Collaborative Supply Chain Planning. Lillemork, C. and Kjenndalen, E.R., Tiltak for forbedringer i forsyningskjeden mellom underentreprenører og hovedentreprenør i bygge-og anleggsbransjen: case studie av Skanska-Enterprise i Agder. Ballard, G. and Howell, G., Shielding production: essential step in production control. Journal of Construction Engineering and management, 124(1), pp Kate Bailey, Mark Francis, Managing information flows for improved value chain performance, International Journal of Production Economics, Volume 111, Issue 1, January 2008, Pages 2-12, ISSN , Rodney A. Stewart, Sherif Mohamed, Evaluating the value IT adds to the process of project information management in construction, Automation in Construction, Volume 12, Issue 4, July 2003, Pages , ISSN A Gunasekaran, E.W.T Ngai, Information systems in supply chain integration and management, European Journal of Operational Research, Volume 159, Issue 2, 1 December 2004, Pages , ISSN Systemutvikling Bjørn Andersen and Tom Fagerhaug.Designing and implementing your state-of-the-art performance measurement system. N/A, ISBN 1 9

9 10 3. RELEVANT LITTERATUR Akinci, B., Kiziltas, S., Ergen, E., Karaesmen, I.Z. and Keceli, F., Modeling and analyzing the impact of technology on data capture and transfer processes at construction sites: a case study. Journal of construction engineering and management, 132(11), pp Datafangst i sanntid Kiziltas, Semiha; Akinci, Burcu; Ergen, Esin; Tang, Pingbo; Gordon, Chris / Technological assessment and process implications of field data capture technologies for construction and facility/infrastructure management. In: Electronic Journal of Information Technology in Construction, Vol. 13, , p Tao Cheng and Jochen Teizer. Real-time resource location data collection and vi-sualization technology for construction safety and activity monitoring applications.automation in Construction, 34:3 15, Ronie Navon. Automated project performance control of construction projects.automation in Construction, 14(4): , 2005.

10 4 Kapittel Metode For å besvare forskningsspørsmålene er det planlagt å gjennomføre en metodetriangulering; en casestudie, bestående av intervjuer og dataanalyse, samt en litteraturstudie i tillegg. Metodevalget vil hovedsaklig være av kvalitativ art, med en kvantitativ måling av relevant tidsbruk i byggeprosjektet. Vi ønsker å tilegne oss kunnskap rundt et valgt fenomen, og metodikken er dermed induktiv. Siden casestudien kun består av et byggeprosjekt, vil det ikke kunne utformes en generalisert teori fra dette, men det er ønskelig å fokusere på funn som peker i denne retningen. Litteraturstudiet vil primært innebære kartlegging av prosesser, prosessforbedringer og systemutvikling. Informasjon hentet fra litteraturstudiet vil bidra til å utvikle en strategi for å gjennomføre casestudien. Det vil gjennom casestudien i tillegg gjennomføres deltakende observasjon med relevante datainnsamlinger, samt gjøres en brukeranalyse gjennom intervjuer. 11

11 5 Kapittel Foreløpig innholdsfortegnelse 1. Introduksjon Bakgrunn Oppgavebeskrivelse SpeedUp Bundebygg Begrensninger Leserveiledning 2. Metode Metodevalg Forskningsdesign Alternativ metode Vurdering av valgt metode 3. Systemutvikling for sanntidsdatafangst Tilstandsanalyse av dagens situasjon Verdikjede og informasjonsflyt Bruker og behov Konseptutvikling Kravspesifikasjoner Utnyttelse av datafangstkilder Use Case-modell og dataflytdiagram 4. Casestudie: Utvikling av system for sanntidsdatafangst Tilstandsanalyse av dagens system 13

12 14 5. FORELØPIG INNHOLDSFORTEGNELSE Verdikjede og informasjonsflyt Bruker- og behovsanalyse Konseptutvikling Kravspesifikasjoner Utnyttelse av datafangstkilder Use Case-modell og dataflytdiagram 5. Analyse: Vurdering av konsept Grad av generaliserbarhet Utfordringer og barrierer Verdi av gjenbruk av informasjon Ringvirkninger for andre avdelinger av bedrift 6. Konklusjon