Hva gjør de ledende prosjektvirksomhetene, og hvordan jobber de metodisk for å bli enda bedre?

Transkript

1 Hva gjør de ledende prosjektvirksomhetene, og hvordan jobber de metodisk for å bli enda bedre? Statsbygg 29. oktober 2014 Halvard S. Kilde B A E N B A E - N Æ R I N G I V E R D E N S K L A S S E

2 Innhold Et par eksempler Hva gjør de beste? Behovet, utfordringen og muligheten to edit this text

3 Forbedring har et betydelig potensial 33 prosent av alle bedrifter i Norge er BAE-bedrifter Næringen er landets nest største næring målt i verdiskaping BAE-næringen omsetter for over 600 milliarder kroner i året BAE næringen bygger Norge Fokus på forbedring er viktigere enn noensinne

4 Muligheten og utfordringen Det skal bygges mer enn noen gang 1 av 2 fysiske prosjekter lykkes ikke 2 av 3 IKT prosjekter lykkes ikke Kompleksiteten øker Konkurransen øker

5 Innhold Et par eksempler Hva gjør de beste? Behovet, utfordringen og muligheten Slide 5 to edit this text

6 Beste praksis er godt definert P3M3* Page 6

7 Hvor god er det mulig å bli? 29 8 Page 7 Trimming av prosesser Optimalisering av hele verdikjeden Strategiske allianser Lange avtaler med krav til forbedring Innovasjon satt i system Involvering fra leverandørene for å finne de beste/nye løsninger

8 Internasjonal rangering av verdens største selskaper Hvorfor tror dere de ble rangert høyest hva gjelder kvalitet, leveranseevne og profesjonalitet?

9 Hvorfor de vant Krav satt til Anvendelse av virksomhetens kompetanse i hele hovedprosesser virksomhetens virksomheten beste praksis Fokus på kontinuerlig forbedring Sterk og tydelig ledelse - i og av en prosjektvirksomhet

10 Hva gjør de beste og mest robuste prosjektvirksomhetene? 1. Bygger prosjektkompetanse systematisk i hele virksomheten 2. Profesjonaliserer prosjektleder-, prosjekteringsleder og produksjonslederrollen 3. Sikrer en enhetlig måte å kjøre prosjekter på (prosjektmodell med underliggende prosesser) 4. Tydeliggjør ledelsens ansvar gjennom profesjonell prosjekteierstyring 5. Anvender et moderne styringssystem, der man finner alt et sted 6. Fokus på kontinuerlig forbedring og innovasjon forankret i dagens modenhet Side 10

11 Suksessfaktorer for prosjektytelse/gjennomføringsevne Project management survey results Pulse of the Profession Page 11

12 Innhold Et eksempel Hva gjør de beste? Behovet, utfordringen og muligheten Slide 12 to edit this text

13 Et eksempel fra en organisasjon som lever av prosjekter Page 13

14 Challenges 39% of the projects had a margin erosion (2013) equal to 222 MNOK. Revenue growth vs cost growth Predictability through the project life cycle On time delivery Page 14

15 Step 1: Maturity measurement (how good are we?) Project management maturity as of June 2012 Project management maturity as of October 2013 Page 15

16 Overall program timeline March April May June Sept. Oct. Nov. Dec. Jan. Febr. xxxxx Sept. Kick-off Interviews Present results of P3M3 assessment. Decide on ambition. Specify and prioritize improvement initiatives Follow-up meetings; Specify and prioritize improvement initiatives contd. Project management improvement program discussed in management team Implement improvement initiatives Verify results Follow-up P3M3 assessment Side 16

17 Improvement initiatives Improved cost efficiency; 13%, no black swans

18 Empiri

19 Målet At hver bedrift (hele verdikjeden) blir litt bedre Utvikle BAE næringen i Norge til å bli den beste i verden (benchmark)

20 BA EN KATALYSATOR FOR FORBEDRING Page 21

21 Spørsmål, diskusjon

22 Det er kun et alternativ Å være ytterst profesjonell i alt vi gjør skal vi lykkes med utviklingen og hvert eneste prosjekt Page 23

23