ÅRSBERETNING 2014 Moss Rideklubb

Transkript

1 ÅRSBERETNING 2014 Moss Rideklubb Styret i Moss rideklubb har i 2014 bestått av: Leder : Nestleder : Styremedlemmer : Varamedlemmer : Øyvind Olstad Merethe Jacobsen Nina Olsen (sekretær) Agnethe Brynildsen Siw Bødtker Næss Henrik Løkling (fratrådte i august) Monika Gudøy Eggesvik (kasserer da Brynildsen måtte redusere sitt engasjement). Øyvind Andresen (gikk inn som styremedlem da Løkling fratrådte). Det har vært avholdt 24 styremøter. Ungdomsgruppen har vært representert på flere av disse med Linnea Sibbern og Mina Olstad. Det har i 2014 vært avholdt 3 medlemsmøter hadde Moss rideklubb 368 medlemmer har vært et utfordrende år for Moss rideklubb. Ved inngangen til 2014 var klubb i realiteten teknisk konkurs på grunn av høy leverandørgjeld ved som hadde bygget seg opp over tid ved Mossemarka Hestesenter. Denne gjelden er nå nedbetalt takket være en meget streng kostnadskontroll og refinansiering. Dette har naturlig nok tatt mye av oppmerksomheten både for styret og daglig leder ved senteret.

2 Rideklubben har i 2014 vært gjennom en rettssak hvor klubben har ment at en entreprenør har overfakturet rideklubben i forbindelse med oppsettingen av Dinas hall. Moss rideklubb fikk ikke medhold i lagmannsretten og ble dømt til å betale fakturaer og saksomkostninger på ca. 1,1 mill. kroner. Vi ble dømt på grunn av at det ikke var inngått en formell avtale med entreprenøren samt at vi ikke kunne dokumentere hvor mye steinmasser entreprenøren hadde tilfør området eller hvor mange timer han hadde jobbet. Vi var overrasket og skuffet over dommen som vi mener mangelfull i sin argumentasjon, men så det ikke som hensiktsmessig å anke videre da det er svært tvilsomt om Høyesterett i det hele tatt vil behandle denne type saker. Grunnen til at vi mener dommen er mangelfull er at den ikke stiller de samme krav til dokumentasjon fra entreprenøren som de stilte til oss. Entreprenøren la kun frem en egenprodusert timer som ikke var signert av noen ansvarlige fra rideklubben eller ridesenteret. På samme måte hadde ingen i klubben eller ridesenteret signert på de fremlagte veiesedlene fra Skolt pukkverk. I den forbindelse påberopte entreprenøren å ha utført arbeid som beviselig er utført av andre entreprenører eller rideklubben selv. Hverken dette eller de 7 vitneforklaringene fra rideklubben er drøftet i dommen. Med bakgrunn i beløpet vi ble dømt il å betale var klubben nødt til å gå til kommunen for å diskutere den økonomiske situasjonen vi hadde kommet i. Dette endte med at kommunen vedtok å utvide lånegarantien til 8 mill. kroner. Det ble da opprettet et tilleggslån på 1,3 mill. kroner i Nordea slik at klubbens totale lån nå er på 8 mill. kroner. I forbindelse med arbeidet med lånet ble det laget en nedbetalingsplan m/noter som går frem til Det er også avtalt med Nordea at det skal gjennomføres et årlig møte for å justere avdragene da lånet i utgangspunktet er et serielån. Dette låneopptaket blir egen sak ifm budsjettet for I og med at det har vært mye jobb med rettssak og økonomi har det vært tilnærmet stillstand med klubbhuset. Denne jobben er nå i gang igjen og vi har fått frist av Østfold fylkeskommune til om ferdigstillelse og innlevering av godkjent sluttregnskap. Den sportslige delen av klubben har også merket at klubben har hatt de tidligere omtalte utfordringene. Det avtroppende styret ønsker en økt satsning med økt fokus på våre utøvere. Et av grepen som gjøres er å avvikle sportskomiteen. Lederne av grengruppene skal i stedet møte i klubbens styre. Vi tror det vil sørge for at styret får et økt fokus på den sportslige delen av klubbens arbeid samt at vi får kortere kommunikasjonslinjer mellom styret og grengruppene. Det er også et ønske at vi skal kunne bidra mere økonomisk i 2015 enn vi gjorde i 2014, spesielt ifm samlinger.

3 Styret.

4

5

6

7

8 Rapport 2014 fra Kiosk-gruppa i MRK I løpet av året 2014 har Moss Rideklubb hatt 9 stevner innenfor grenene sprang, dressur og Knøttecup/Feltritt. Kiosk-gjengen har som tidligere sørget for mat og drikke til rytterne, tilskuere og teknisk personell. I forbindelse med rideskolekurs og enkelte treningssamlinger har Kiosken stått for enkel servering. Pølse og vaffel er alltid kjærkommen mat. Nesten hver onsdag har Ella-Kristine Hansen og Bente Pedersen holdt kiosken opp under Rideskolen og Sprangtreningene. Ella-Kristine har også hatt kiosken opp flere mandager og tirsdager gjennom sesongen. Vår "nye" Ute-Kiosk-brakke fikk i løpet av sommeren en ansiktsløftning. Stine Hansen tok med seg sin søster og mor, og sammen så malte de hele brakka utvendig! Innvendig ble det ene rommet ryddet og malt av Sofia Sibbern og Ella-Kristine Hansen. Stoler og bord satt inn i den "lille-stall-kafe". Og Knud, pappa'n til Ella, lagde fin-fin trapp inn til den "lille-stall-kafe". Tusen takk for innsatsen alle sammen! Men det trengs fortsatt en kjøkken innredning og nye vinduer for servering i vår Ute-Kiosk og dette håper vi å få på plass i Under Årets Juleshow sørget Ella og Nina Brevik for skikkelig julebevertning; Grøt, gløgg og pepperkaker m.m. Kiosken har gjennom året omsatt for ca? Et 30-talls personer har vært involvert i salg fra Kiosken gjennom sesongen. Ella, Sofia og Bente har administrert innkjøp, forberedelser og kakebakere. Vi har flere kiosk-hjelpere som går igjen fra stevne til stevne! En TUSEN TUSEN TAKK for all god hjelp til klubben vår!

9 INNKOMNE FORSLAG Fra Merethe Jacobsen:

10 Styret ønsker at Moss rideklubb kun skal benytte en logo. Logoen er klubbens varemerke og skal fungere som et samlende symbol. Dersom dagens logo med hest som hopper ikke fremstår slik at alle kan stille seg bak denne, anbefaler styret at det utarbeides forslag med en logo som fremstår som «grennøytral». Det kan f.eks. være at det inne i sirkelen kan være en profil av et hestehode eller en hel profil av en hest uten rytter. Styret foreslår i så fall at det utarbeides forslag som kan legges frem på neste årsmøte. Dette fordi det er viktig med en god prosess rundt en endring av klubbens varemerke. Forslag til vedtak fra styret: Primært: Beholde dagens logo som klubbens eneste logo. Sekundært: Det utarbeides forslag med et grennøytralt motiv inne i sirkelen. Disse legges frem for årsmøtet 2016.

11

12 Styrets forslag til ny ordlyd i vedtektenes 4. 4 Medlemskontingent og avgifter Medlemskontingenten fastsettes av årsmøtet og betales forskuddsvis. Klubben har følgende typer medlemskap: Familiemedlemsskap (inkl. 1 abonnement på HESTESPORT) Seniormedlemsskap (inkl. 1 abonnement på HESTESPORT) Juniormedlemskap (inkl. 1 abonnement på HESTESPORT) Støttemedlemskap (ikke inkl. abonnement på HESTESPORT) Rekruttmedlemskap (ikke inkl. abonnement på HESTESPORT) o Ikke stemmeberettiget ved årsmøtet. De som ønsker å løse rytterlisens gjennom Moss rideklubb må være juniormedlem, seniormedlem eller familiemedlem. Andre avgifter/egenandeler kan kreves for deltakelse i lagets aktivitetstilbud.

13 Kontingent: Styret foreslår følgende endringer i kontingenten: Familiemedlemskap : uendret Seniormedlemskap : uendret Juniormedlemskap : uendret Støttemedlemskap : kr. 200,-. Rekruttmedlemskap : kr. 200,-.

14 Til budsjettet vedrørende låneopptak. I forbindelse med klubbens låneopptak er følgende låneprognose og tilhørende vedlegg lagt til grunn. LÅNEPROGNOSE Lån År Innbetaling Rentesats Renter Avdrag Restbeløp , ,

15 Vedlegg til låneprognose. Tallene i prognosen er basert på følgende: 1. Rentene i 2015 og 2016 er basert på et gjennomsnitt av fastrenten på dagens lån kombinert med NIBOR-renten på det nye lånet inkl. bankens margin på 1,5 %. 2. Renten fra 2017 er satt ut fra hva slags rentenivå vi må kunne tåle. 3. Økningen i årlig innbetaling er basert på en økning i stalleie på ca. 1 % pr. år hvor litt over halvparten av dette settes av til nedbetaling av lån. 4. Det er ikke tatt hensyn til økning av treningsavgiften i rideskolen eller økte inntektsmuligheter når klubbhuset kommer i drift. Dette er midler tiltenkt å dekke inn økte driftsutgifter ved ridesenteret basert på en generell prisstigning. 5. Det er heller ikke tatt hensyn til muligheten for en årlig tilleggsinnbetaling da denne vil variere mye og derfor vanskelig å legge inn i et regnestykke. Dersom en slik årlig tilleggsinnbetaling lar seg gjennomføre vil den virke positivt inn når det gjelder å redusere nedbetalingstiden.