Valgstyre Kommunestyre- og fylkestingsvalget. Kommunestyresalen

Transkript

1 Sauherad kommune Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Tidspunkt: Valgstyre Kommunestyre- og fylkestingsvalget. Kommunestyresalen Forfall meldes på tlf til resepsjonen, som sørger for innkalling av varamenn. Varamenn møter kun ved spesiell innkalling. Dokumenter som ikke er tilsendt, kan du få kopi av på kommunehuset. Dokumenter som ikke er offentlige, blir utlevert i møtet. Dersom medlemmene på forhånd ønsker å gjøre seg kjent med innholdet i disse dokumentene, er de tilgjengelige på kommunehuset. Saksnr Sakstittel 001/15 Referatsaker 002/15 Godkjenning av innkomne listeforslag - Kommunestyre- og fylkestingsvalget /15 Tid og sted for stemmegivningen - Valgtinget - VL kap 9 - Kommunestyre- og fylkestingsvalget /15 Forhåndsstemming - Kommunestyre- og fylkestingsvalget /15 Forhåndsstemmegivningen - Oppnevning av stemmemottakere - VL 8-2 nr. 1a - Kommunestyre- og fylkestingsvalget /15 Oppnevning av stemmestyrer i kretsene - Kommunestyre- og fylkestingsvalget /15 Utlegging av manntall VL 2-6 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 Hans Sundsvalen ordfører Side 1

2 Sauherad kommune Arkiv: FE-033 Saksmappe: 15/944-1 Saksbehandler: Svein Taranrød Dato: Referatsaker Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 001/15 Valgstyre Kommunestyre- og fylkestingsvalget Rådmannens innstilling: Referat tas til orientering slik de foreligger.

3 N Dok.ID T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 14/5532 S Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 Fastsetting av valgdag Hans Erik Utne rådmann Vedlegg: Dok.dato Tittel Dok.ID Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 Fastsetting av valgdag

4 Sauherad kommune Arkiv: FE-014 Saksmappe: 14/721-2 Saksbehandler: Svein Taranrød Dato: Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 Fastsetting av valgdag Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 039/14 Formannskapet /14 Kommunestyret Rådmannens innstilling: Kommunestyret vedtar at kommunestyrevalget og fylkestingsvalget for 2015 gjennomføres som to dagers valg. I tillegg til valg i kretsene mandag 14. september, holdes det valg også på søndag13. september for alle kretsene i kommunehuset, kommunestyresalen Formannskapet Behandling i møtet: Innstillinga ble enstemmig vedtatt. FS-039/14 Vedtak: Kommunestyret vedtar at kommunestyrevalget og fylkestingsvalget for 2015 gjennomføres som to dagers valg. I tillegg til valg i kretsene mandag 14. september, holdes det valg også på søndag13. september for alle kretsene i kommunehuset, kommunestyresalen Kommunestyret Behandling i møtet: Innstillinga ble enstemmig vedtatt. KS-045/14 Vedtak: Kommunestyret vedtar at kommunestyrevalget og fylkestingsvalget for 2015 gjennomføres som to dagers valg. I tillegg til valg i kretsene mandag 14. september, holdes det valg også på søndag13. september for alle kretsene i kommunehuset, kommunestyresalen.

5 Sammendrag I statsråd 6. juni 2014 ble valgdagen for kommunestyrevalget og fylkestingsvalget 2015 fastsatt til mandag 14. september Hvert enkelt kommunestyre kan bestemme at det i vedkommende kommune skal holdes valg også søndag 13. september Bakgrunn Kommunestyret kan fastsette at det i kan holdes valg også på søndag 13. september. Ved de siste kommunestyre- og fylkestingsvalg og også stortingsvalg har det blitt holdt valg på kommunehuset for alle kretsene i kommunen på søndag. Denne dagen er samtidig brukt til siste opplæring av leder og nestleder av stemmestyrene. Vurdering Det er ikke lagt opp til endring i stemmekretsene til valget. Det er beskjedne administrative og økonomiske kostnader forbundet med 2 dagers valg. En presisering i valgloven sier at personer som er oppført på valglister ikke kan delta i stemmestyrer i kretsene. Det er etter valgloven 9-3 (4) begrensninger i hvilke oppgaver listekandidater kan ha ved gjennomføringen av valg. Listekandidater er ikke valgbare til stemmestyrene, og de kan heller ikke tjenestegjøre som stemmemottakere eller valgfunksjonærer. Begrunnelsen er at det er prinsipielt uheldig at kandidater som selv stiller til valg har direkte kontakt med velgerne i stemmesituasjonen. Bestemmelsen gjelder kun de som er listekandidater ved det aktuelle valget. Det er krav til universell utforming for valglokalene og det er ikke meldt om problemer rundt dette ved tidligere valg. Tall fra stortingsvalget i 2013 Antallstemmeberettigede Antall fremmøtte Fremmøteprosent ,1% Valgstyret i Sauherad er formannskapet med representant fra SV. Valgstyret har delegert myndighet til å oppnevne stemmestyrer. Konklusjon Det legges fram innstilling i tråd med tidligere vedtak i kommunestyret. Hans Erik Utne Rådmann

6 Dokumentliste fra saken: Trykte vedlegg: Vedlegg: Dok.dato Tittel Dok.ID Kommunestyrevalget og fylkestingsvalget fastsetting (L)(65829).pdf

7 Sauherad kommune Arkiv: FE-014 Saksmappe: 14/ Saksbehandler: Svein Taranrød Dato: Godkjenning av innkomne listeforslag - Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 002/15 Valgstyre Kommunestyre- og fylkestingsvalget Rådmannens innstilling: Valgstyret godkjenner vedlagte listeforslag fra Det norske Arbeiderparti Sosialistisk Venstreparti Senterpartiet Kristelig Folkeparti Venstre Høyre Fremskrittspartiet Miljøpartiet De Grønne

8 Sammendrag De fremlagte listeforslagene er fra: Det norske Arbeiderparti Sosialistisk Venstreparti Senterpartiet Kristelig Folkeparti Venstre Høyre Fremskrittspartiet Miljøpartiet De Grønne Listene er redigert iht til de rettighetskrav som er fremmet fra kandidatene. Listene er for øvrig korrigert etter folkeregister registrerte navn på kandidatene. Bakgrunn Valgstyret behandlet tidligere søknader om fritak mens ny lovtekst gir kandidater som er oppført på liste rettighet til å melde fra om sitt kandidatur. Det er mottatt 8 listeforslag innen gjeldende tidsfrist, Alle forslag er korrekt levert og har tilstrekkelig antall kandidater (minimum 7) Kandidater som er oppført med fete typer er kumulert ved nominasjon. Alle listekandidater er tilskrevet med informasjon om frist for å melde om fritak fra listene. Det er mottatt 1 søknader om fritak fra å stå på liste innen gjeldende tidsfrist, Eventuelle søknader om endringer som kommer inn før fristen, blir tatt med til møtet Kandidatene blir registrert i EVA Elektronisk Valg og Administrasjonssystem og kandidatene valideres mot manntallet. Staving av navn er rettet opp for noen av kandidatene etter opplysninger fra dette registeret. Det er mottatt melding om flytting til Bø kommune for kandidat 9 Jon Endre Klevar på Senterpartiets liste. Lista er redusert fra 18 til 17 kandidater. Kandidat 6 Anne Ripegutu,Kristelig folkeparti har gitt melding om at hun ønsker å stå oppført på listen. Lista er redusert fra 13 til 12 kandidater Kandidat 4 Hans Olav Tveit og kandidat 9 Gunn Hedvig Kleivi Tveit, Fremskrittspartiet har gitt melding om at de ikke ønsker å stå oppført på listen. Lista er redusert fra 11 til 9 kandidater. Kandidat 4 Tom Sverre Aasland, Arbeiderpartiet har reist spørsmål om sitt kandidatur siden han har et arbeid som gjør at han ikke alltid kan møte. For noen yrker kan dette være tilfellet og det er avklart med kandidaten og han fremmer ikke krav om fritak. Endringene er kommunisert med tillitsvalgt for listene og endringene er tatt inn i det vedlagte listeforslaget.

9 Valgloven, 6-4. Vedlegg til listeforslaget Listeforslaget skal ha følgende vedlegg: a)en oversikt over kandidatenes fødselsdato. b) En oversikt over fødselsdato og bostedsadresse til dem som har underskrevet på listeforslaget. c)dersom en kandidat til fylkestingsvalg eller kommunestyrevalg ikke er innført i folkeregisteret som bosatt i fylket eller i kommunen når listeforslaget innleveres, må det ligge ved en erklæring fra kandidaten om at vedkommende vil være valgbar på valgdagen. d)dersom en kandidat til fylkestingsvalg eller kommunestyrevalg ikke er valgbar på grunn av sin stilling, må det legges ved en erklæring fra kandidaten om at vedkommende vil ha fratrådt stillingen når fylkestinget eller kommunestyret trer i funksjon. 6-5.Tilbakekalling av listeforslaget Innlevert listeforslag kan kalles tilbake av tillitsutvalget. Erklæring om tilbakekalling må være innlevert senest kl. 12 den 20. april i valgåret. Valgloven, 6-6. Valgmyndighetenes behandling av listeforslagene 6-6.Valgmyndighetenes behandling av listeforslagene (1) Listeforslagene skal legges ut til ettersyn etter hvert som de kommer inn. (2) Vedkommende valgmyndighet avgjør innen 1. juni i valgåret om forslag til valglister og tilbakekallinger av listeforslag kan godkjennes. (3) Dersom et listeforslag ved innleveringen ikke oppfyller lovens krav, skal valgmyndighetene gjennom forhandlinger med listeforslagets tillitsvalgte forsøke å bringe forslaget i samsvar med loven. Det samme gjelder erklæring om tilbakekalling av listeforslag. (4) Valgmyndighetene skal underrette samtlige kandidater på listeforslagene om at de er satt opp på listeforslag og opplyse om adgangen til å søke om fritak. En underskriver eller en kandidat som står på flere listeforslag for samme valg, skal gis pålegg om å melde fra innen en bestemt frist hvilket forslag vedkommende vil stå på. Ellers settes vedkommende opp på det listeforslaget som ble innlevert først. Valgloven, 3-4. Rett til å kreve fritak fra fylkestingsvalg og kommunestyrevalg 3-4. Rett til å kreve fritak fra fylkestingsvalg og kommunestyrevalg (1) Rett til å kreve seg fritatt fra valg til fylkesting og kommunestyre har den som avgir skriftlig erklæring om at vedkommende ikke ønsker å stille til valg på den aktuelle valglisten. (2) Kandidater som er satt opp på listeforslag må søke om fritak innen den frist fylkesvalgstyret eller valgstyret setter, ellers tapes retten til å strykes fra listeforslaget. Den som har fritaksgrunn, men som unnlater å påberope seg retten til fritak fra å stå på liste, kan ikke påberope seg dette forhold som fritaksgrunn etter å ha blitt valgt. (3) En valgt representant eller vararepresentant som ikke plikter å motta valget, må sende skriftlig melding om valget mottas eller ikke, innen tre dager etter å ha mottatt melding om

10 valget. Ellers anses valget mottatt. Disse listene er mottatt: Tillitsvalgt: Vararepresentant: Tillitsvalgt: Vararepresentant: Tillitsvalgt: Vararepresentant: Tillitsvalgt: Vararepresentant: Tillitsvalgt: Vararepresentant: Tillitsvalgt: Vararepresentant: Tillitsvalgt: Vararepresentant: Tillitsvalgt: Vararepresentant: Det norske Arbeiderparti Hans Sundsvalen Bjørg Hesthag Sosialistisk Venstreparti Miguel Utreras Jan Phillips Olsen Senterpartiet Kjetil Nyhus Toril Margrete Knutson Kristelig Folkeparti Alf Rose Sørgaarden Torstein Haukvik Venstre Aslaug Norendal Heine Århus Høyre Wenche Karin Akkerhaugen Martin Solaas Fremskrittspartiet Tom Ivar Gravklev Kristine Stensen Miljøpartiet De Grønne Helle S Friis Knutzen Helga Veronika Tinnesland Vurdering Partiene står fritt til å velge bosted og yrke.dette skal oppgis forå hindre forveksling av kandidater. Krf har ikke oppgitt bosted for sine kandidater og stemmesedler for dette partiet vil derfor ikke ha med denne opplysningen. Konklusjon Det vises til innstilling og vedlagte listeforslag. Hans Erik Utne rådmann

11 Dokumentliste fra saken: Nr T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 I Kommunal og moderniseringsdepartement Invitasjon til å delta i forsøk med stemmerett for ungdom som fyller 16 eller 17 år i valgåret ved kommunestyrevalget i 2015 Kommunestyrevalget og fylkestingsvalget fastsetting av valgdag 3 I Kommunal og moderniseringsdepartement 4 U Telemark fylkeskommune Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 Fastsetting av valgdag 5 I Kommunal og Påmelding til opplæringskonferanser i moderniseringsdepartement forbindelse med kommunestyre- og 7 I Kommunal og moderniseringsdepartement 9 I Kommunal- og regionaldepartementet 8 U Kommunal og moderniseringsdepartement 10 I Kommunal- og moderniseringsdepartementet 11 I Kommunal og moderniseringsdepartement fylkestingsvalget 2015 Kommunestyre- og fylkestingsvalget Registrering av to personer med ansvar for praktisk valggjennomføring i kommunen/fylkeskommunen Kommunestyre- og fylkestingsvalget Registrering av to personer med ansvar for praktisk valggjennomføring i kommunen/fylkeskommunen Kommunestyre- og fylkestingsvalget Registrering av to personer med ansvar for praktisk valggjennomføring i kommunen/fylkeskommunen Utsatt frist til 5. desember for registrering av to valgansvarlige via Altinn Kommunestyrevalget og fylkestingsvalget oversikt over registrerte politiske partier som kan stille liste etter forenklet regelverk 12 U Gruppelederne i kommunestyret Informasjon om valglister og frister 15 I Valginfo KMD Annonse i avisene om fristen for innlevering av listeforslag 13 I Sauherad Senterparti Valgliste Senterpartiet 16 I Kartverket Skien Endring av valgkretser i matrikkelen 19 I Sauherad Fremskrittsparti Valglister Sauherad Fremskrittsparti 17 I Sauherad Venstre Valgliste - Sauherad Venstre 18 I Sauherad Fremskrittsparti Valglister Sauherad Fremskrittsparti 24 I Miljøpartiet De Grønne Vedlegg til listeforslag - Liste med fødselsdato og adresser for Miljøpartiet de Grønne 22 I Sauherad Arbeiderparti Valglister - Sauherad Arbeiderparti 21 I Sauherad Kristelig Folkeparti Valglister - Sauherad Kristelig Folkeparti 20 I Miljøpartiet de grønne - Sauherad Valglister - Miljøpartiet de grønne 23 I Sosialistisk Venstreparti Sauherad Valglister - Sosialistisk Venstreparti 27 X Svein Taranrød Liste med fødselsdato og adresser for Miljøpartiet de Grønne 25 U Sosialistisk venstreparti Listeforslag SV kommunestyrevalget endring 28 I Sauherad Høyre Valglister - Sauherad Høyre 30 U Venstre Rettinger til Venstres liste til kommunevalet 29 I Venstre Rettinger til Venstres liste til kommunevalet 35 U Sauherad Arbeiderparti; Sauherad Fremskrittsparti; Sauherad Venstre; Sosialistisk Venstreparti Sauherad; Sauherad Høyre; Sauherad Kristelig Folkeparti; Miljøpartiet De Grønne; Sauherad Senterparti Orientering til tillitsvalgte for listeforslaga 32 U Sauherad Senterparti Retting på valgliste for Senterpartiet kommunestyrevalget U Kandidater på lister Kommunestyrevalg Melding om

12 oppføring på partiliste. 36 I Sauherad Senterparti Vedr retting på valgliste for Senterpartiet kommunestyrevalget I Anne Ripegutu Melding om oppføring på partiliste - Kommunestyrevalg U Tom Sverre Aasland Svar - vedrørende rett til fritak fra valg til kommunestyret 39 I Hans Olaf Tveit og Gunn Tveit Vedrørende fritak fra valg til kommunestyret 38 I Tom Sverre Aasland Vedrørende rett til fritak fra valg til kommunestyret 45 U Hans Olaf Tveit og Gunn Tveit Vedrørende fritak fra valg til kommunestyret U Anne Ripegutu Melding om oppføring på partiliste - Kommunestyrevalg I Kommunal- og moderniseringsdepartementet Rekruttering av valgmedarbeidere til valget i 2015 Trykte vedlegg: Vedlegg: Dok.dato Tittel Dok.ID Listeforslag før behandling 002.pdf

13 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 Listeforslag Kommunestyrevalget 2015 i Sauherad Listeforslag: Arbeiderpartiet Status: Til behandling av valgstyret Kandidatnr. Navn Fødselsår Bosted Stilling 1 Mette Haugholt 1966 Sunds 2 Andre Isaksen 1977 Gvarv 3 Mari Anne Jensseter 1952 Hørte 4 Tom Sverre Aasland 1962 Hjuksebø 5 Bjørg Hesthag 1962 Nesodden 6 Roar Bjerkgården 1964 Gvarv 7 Hilde Synnøve Dale 1968 Sunds 8 Jan Sigurd Pettersen 1955 Nordagutu 9 Kristine Von Hirsch Hellstad 1971 Stranna 10 Jøran Bø 1987 Gvarv 11 Rita Slåbakk 1960 Hjuksebø 12 Einar Djuve 1955 Stranna 13 Irene Lauvrak 1980 Gvarv 14 Jon Åse 1932 Nesodden 15 Berit Astrid Bøhren Grimsrud 1948 Gvarv 16 Reidar Norschau 1949 Gvarv 17 Elin Kamilla Omholt Mcgowan 1971 Gvarv 18 Ernst Rolf Karlsen 1938 Gvarv 19 Anne Mette Dahle Hagen 1969 Hjuksebø 20 Magnar Haugen 1957 Akkerhaugen 21 Gunhild Else Kleven Ripegutu 1944 Kullhuset 22 Petter Jørgen Eggerud 1960 Akkerhaugen 23 Aud Sissel Underdahl Sannesmoen 1957 Hjuksebø 24 Arne Petter Akseth 1947 Kullhuset 25 Anne Marthe Kaasa 1966 Hjuksebø 26 Hans Sundsvalen 1949 Sunds :40:35 Valglister med kandidater Side 1

14 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 Listeforslag Kommunestyrevalget 2015 i Sauherad Listeforslag: Fremskrittspartiet Status: Til behandling av valgstyret Kandidatnr. Navn Fødselsår Bosted Stilling 1 Tom Ivar Gravklev 1966 Akkerhaugen 2 Kristine Stensen 1942 Gvarv 3 Tor Håkon Kaasa 1990 Gvarv 4 Hans Olaf Tveit 1956 Akkerhaugen 5 Gunnar Snippen 1961 Gvarv 6 Torjus Prestholt 1963 Akkerhaugen 7 Lise Larssen Omsberg 1970 Gvarv 8 Halvor A Holtan 1961 Gvarv 9 Gunn Hedvig Kleivi Tveit 1949 Akkerhaugen 10 Ove Hellekås 1969 Hørte 11 Kjell Arne Aarnes 1945 Akkerhaugen :40:35 Valglister med kandidater Side 2

15 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 Listeforslag Kommunestyrevalget 2015 i Sauherad Listeforslag: Høyre Status: Til behandling av valgstyret Kandidatnr. Navn Fødselsår Bosted Stilling 1 Wenche Karin Akkerhaugen 1944 Akkerhaugen 2 Svein Tore Bakaas 1954 Gvarv 3 Erik Søndergaard 1945 Klevarsida 4 Anne-Mette Granhaugen 1985 Akkerhaugen 5 Kjell Arne Lunde 1954 Akkerhaugen 6 Tor Gunleik Moen 1961 Nordagutu 7 Martin Solaas 1972 Akkerhaugen 8 Svend Yngvar Stokker 1970 Hjuksebø 9 Helge Aarnes 1946 Gvarv 10 Morten Eek 1965 Hjuksebø 11 Olav Langkås 1971 Hørte 12 Helle Aarmodt Omlid 1964 Akkerhaugen :40:35 Valglister med kandidater Side 3

16 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 Listeforslag Kommunestyrevalget 2015 i Sauherad Listeforslag: Kristelig Folkeparti Status: Til behandling av valgstyret Kandidatnr. Navn Fødselsår Bosted Stilling 1 Alf Rose Sørgaarden Marit Richards Omdal Torstein Haukvik Even Tengesdal Sollaug Klevstad Trond Magnus Haugen Halvor Sunde Leif Thor With Tordis Irene Helleberg Olsen Aud Aasne Aanestad Olav Gudmund Vestgarden Reidun Jenny Haugen :40:35 Valglister med kandidater Side 4

17 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 Listeforslag Kommunestyrevalget 2015 i Sauherad Listeforslag: Miljøpartiet De Grønne Status: Til behandling av valgstyret Kandidatnr. Navn Fødselsår Bosted Stilling 1 Helle Solveig Friis Knutzen 1967 Nordagutu 2 Espen Lydersen 1957 Stranna 3 Stine Elisabeth Horn 1970 Akkerhaugen 4 Nanna Løkka 1975 Klevar 5 Jan-Roar Kristiansen 1968 Hørte 6 Helga Veronica Tinnesand 1974 Akkerhaugen 7 Jan Heyerdahl 1962 Gvarv 8 Renate Maria Øien 1969 Stranna 9 Solveig Friis Darrud 1997 Nordagutu 10 Ingrid Gunheim Folkestad 1997 Gunheim 11 Torhild Kaasa 1955 Hørte 12 Astrid Speitz Dahl 1997 Gvarv 13 Nils Johan Matland 1952 Klevar 14 Magnus Geck Sevatdal 1997 Hørte 15 Martina Fedtke 1971 Akkerhaugen 16 Trine Hofvind 1963 Gvarv :40:35 Valglister med kandidater Side 5

18 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 Listeforslag Kommunestyrevalget 2015 i Sauherad Listeforslag: Senterpartiet Status: Til behandling av valgstyret Kandidatnr. Navn Fødselsår Bosted Stilling 1 Per Simon Slettebø 1952 Gvarv 2 Anne Grete Evju 1963 Sætersbø 3 Hans Kortner Ryen 1979 Klevar 4 Jarle Halvorsen 1967 Hørte 5 Toril Margrete Eide Knutson 1961 Nordagutu 6 Kjetil Nyhus 1973 Gvarv 7 Helge Roar Darrud 1947 Hørte 8 Hans Olav Roe 1988 Klevar 9 Kjersti Elisabet Haugholt 1986 Hjuksebø 10 Peder Simon Rekkedal 1947 Gvarv 11 Jens Hellek Findal 1944 Gunheim 12 Kittil Dyrud 1938 Gunheim 13 Hallvard Kjell Brenne 1949 Sauar 14 Lars Roe 1952 Klevar 15 Ambros Hegna 1941 Akkerhaugen 16 Liv Berit Næset Kaasa 1945 Sætersbø 17 Audun Rollev Grane 1955 Sætersbø :40:35 Valglister med kandidater Side 6

19 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 Listeforslag Kommunestyrevalget 2015 i Sauherad Listeforslag: Sosialistisk Venstreparti Status: Til behandling av valgstyret Kandidatnr. Navn Fødselsår Bosted Stilling 1 Miguel Angel Utreras Imilmaqui 1966 Gvarv 2 Jan Phillips Olsen 1953 Gvarv 3 Aasta Marie Kravik 1951 Hørte 4 Stein Halvor Kise 1950 Hjuksebø 5 Kari Carlsen 1955 Akkerhaugen 6 Ibrahim Souleiman El-Hajj 1952 Akkerhaugen 7 Axel Hjertstrøm 1958 Hørte :40:35 Valglister med kandidater Side 7

20 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 Listeforslag Kommunestyrevalget 2015 i Sauherad Listeforslag: Venstre Status: Til behandling av valgstyret Kandidatnr. Navn Fødselsår Bosted Stilling 1 Heine Århus 1959 Gvarv 2 Aslaug Norendal 1971 Stranna 3 Thor Erik Haugen 1977 Hjuksebø 4 Ola Vea Gustavsen 1956 Gvarv 5 Ole Christoffer Røste 1974 Hjuksebø 6 Jorill Halsnes 1954 Gvarv 7 Eh Ler Hplodoh 1980 Gvarv 8 Anlaug Haukvik Grave 1984 Gvarv 9 Pål Kleffelgård 1971 Stranna 10 Kine Rui Røste 1975 Hjuksebø 11 Tore Anstensen 1954 Gvarv 12 Anne Kristine Etholm 1981 Hjuksebø 13 Benjamin Natanael Selmer 1977 Hjuksebø 14 Peter Sevatdal 1938 Sætersbø 15 Hilde Marie Svendsen 1963 Gvarv 16 Aslak Gunnheim 1944 Gvarv 17 Julie Enebo Grimstad 1971 Gvarv :40:35 Valglister med kandidater Side 8

21 Sauherad kommune Arkiv: FE-014 Saksmappe: 15/ Saksbehandler: Svein Taranrød Dato: Tid og sted for stemmegivningen - Valgtinget - VL kap 9 - Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 003/15 Valgstyre Kommunestyre- og fylkestingsvalget Rådmannens innstilling: 1. Valgstyret fastsetter tid for stemmegivningen på kommunehuset for alle kretser, søndag 13. september kl Valgstyret fastsetter valgting på følgende steder mandag14 september med tid for stemmegivningen fra kl Akkerhaugen sambruksanlegg (Idunshall) 2. Nordagutu sambruksanlegg 3. Hjuksebø sambruksanlegg 4. Gvarv samfunnshus 5. Hørte grendehus

22 Sammendrag * Bakgrunn Stemmekretsene i Sauherad blir for Kommune- og fylkestingsvalget 2015 Akkerhaugen, Nordagutu, Hjuksebø, Gvarv og Hørte. Stemmestedene tas inn på valgkorta som sendes til alle stemmeberettigede i kommunen. Stemmestedene legges også inn i en app hvor velgerne kan finne sitt stemmested. Nordagutu skole er solgt og det er gjort avtale med Nordagutu sambruksanlegg om leie av lokaler til gjennomføring av valg. Valget på Hørte går som før fra Hørte Grendehus. Vurdering Stemmekretsene har fulgt skolekretsene og det er forskjell på størrelsen på kretsene. Valget kan gjennomføres mer rasjonelt med færre kretser og valgstyret kan gjøre en vurdering i forkant av neste valg om det er ønskelig å se nærmere på dette. Konklusjon Valget gjennomføres på samme steder som ved sist valg. Hans Erik Utne rådmann Dokumentliste fra saken: Trykte vedlegg:

23 Sauherad kommune Arkiv: FE-014 Saksmappe: 15/ Saksbehandler: Svein Taranrød Dato: Forhåndsstemming - Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 004/15 Valgstyre Kommunestyre- og fylkestingsvalget Rådmannens innstilling: 1. Forhåndsstemmer mottas på Servicetorget, Kommunehuset Mandag fredag kl august 11. september. 2. Forhåndsstemmer mottas på følgende institusjoner: a. Furuheim Dag 26. august Tid: b. Furumoen omsorgssenter Dag 26. august Tid: c. Sauherad Bygdeheim Dag 27. august Tid: Valgstyrets leder har fullmakt til å godkjenne endringer og dager med langåpent.

24 Sammendrag Den ordinære forhåndsstemmegivningen foregår fra og med 10. august i valgåret, jf. valgloven 8-1 første ledd. Faller 10. august på en helligdag, starter forhåndsstemmegivningen første påfølgende hverdag, jf Forhåndsstemmegivningen kan ikke foregå senere enn siste fredag før valgdagen, jf. 8-1 annet ledd. På Svalbard kan sysselmannen bestemme at stemmegivningen skal avsluttes tidligere enn det som er lovens hovedregel dersom det er nødvendig for å sikre at forhåndsstemmene kommer frem i tide. Velgeren må selv sørge for å stemme så tidlig at stemmegivningen kommer frem til valgstyret innen valgdagen kl. 21. I valgforskriften 27 åttende ledd er det bestemt at stemmegivningene skal sendes som A-post eller på raskere måte. Dette innebærer at det ikke vil være adgang til å benytte B-post, selv om stemmegivningen foregår i god tid før valgdagen. Valgloven 8-3. På hvilke steder kan det mottas forhåndsstemmer (1) Stemmegivningen skal foregå i egnet og tilgjengelig lokale. Velgerne skal kunne ta seg inn i valglokalene uten hjelp. Andre lokaler skal ikke benyttes med mindre særlige grunner foreligger. (2) Hos stemmemottaker oppnevnt av valgstyret foregår stemmegivning a) på helse- og sosialinstitusjoner, og b) der valgstyret ellers beslutter at det skal mottas forhåndsstemmer. Bakgrunn Forhåndsstemming skal foregå i perioden fra 10. august og ikke senere enn siste fredag før valgdagen. Valgstyret skal vedta på hvilke steder forhåndsstemmene kan mottas vl Forhåndsstemmer skal også mottas på helse- og sosialinstitusjoner. Vurdering Kommunal og regionaldepartementet KRD har utviklet et nytt valgsystem EVA (Elektronisk Valg Administrasjonssystem) i 2011 som er stilt til disposisjon for kommunene ved valget. Forhåndsstemmingen blir enklere, ved at det ikke vil være egne konvolutter for forhåndsstemmene, men vil bli stemplet med eget stempel og lagt i urne slik det gjøres på valgtinget. Forhåndsstemmer som skal sendes til andre kommuner skal legges i omslagskonvolutter som tidligere. Stemmemottakere vil samtidig markere avgitt stemme i valgsystemet EVA slik at den administrative registreringen blir mer effektiv. I tillegg til forhåndsstemming må kommunen legge til rette for tidligstemming fra 1. juli til 10 august. Ordningen gjelder alle velgere. Tidlig-stemmegivning er ment som en ordning for de som ikke har anledning til å forhåndsstemme innenfor ordinær periode eller på valgdagen. Det kreves imidlertid ikke at velgeren må dokumentere at han eller hun ikke har anledning til å forhåndsstemme eller til å stemme på valgdagen. Telemark rehabiliteringssenter driver spesialisert rehabilitering av pasienter som er ferdigbehandlet på sykehus og ved tidligere avtale kan pasienter som ønsker det ta en tur til kommunehuset på Akkerhaugen, eller avgi forhåndsstemme på sitt hjemsted. Servicetorget avtaler egne stemmedager for elevene ved Sagavoll folkehøyskole. Hjemmestemming frist for å kontakte kommunen. I henhold til valglovens 8-3 kan velgere som har problem med å avgi stemme på

25 grunn av sykdom eller uførhet avgi stemme hjemme. Kommunen skal kunngjøre ordningen med slik hjemmestemming, og det skal angis en frist innenfor perioden fra tirsdag til fredag i siste uke før valgdagen. Fristen er tidligere fastsatt til uka før valgting. Dette er blitt ansett som en kurant avgørelse og er foretatt av valgstyrets leder. Det foreslås 4. september som siste frist. Konklusjon Det legges opp til gjennomføring lik tidligere år, med mulighet for enkelte dager med langåpent. Hans Erik Utne rådmann Dokumentliste fra saken: Trykte vedlegg:

26 Sauherad kommune Arkiv: FE-014 Saksmappe: 15/ Saksbehandler: Svein Taranrød Dato: Forhåndsstemmegivningen - Oppnevning av stemmemottakere - VL 8-2 nr. 1a - Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 005/15 Valgstyre Kommunestyre- og fylkestingsvalget Rådmannens innstilling: Som stemmemottakere oppnevner valgstyret ansatte som det framgår av liste i denne sak. Valgstyrets leder får fullmakt til å godkjenne stemmemottakere.

27 Sammendrag Det er ansatte ved Stab og Service som har fatt funksjonene som stemmemottakere. Anne Marie Jensen Arnhild Huset Carlsen Marte Midttun Lie Torhild Langåsdalen Svein Taranrød Valgstyret oppnevner stemmemottakere til forhåndsstemmegivningen. Bakgrunn Iflg. Valgloven 8-2 pkt. 1.a. skal valgstyret oppnevne stemmemottakere innenriks til forhåndsstemmegivningen. Forhåndsstemmegivningen er i perioden 10. august til og med 11. september Det er mulig å tidligstemme fra og med 1. juli, men velgerne må da henvende seg til kommunen og gjøre avtale om når og hvor de kan stemme. Tidligstemming er ment for de som er forhindret fra å avgi stemme ved forhåndsstemmeperioden. Vurdering ROS vurdering kan være f.eks være sykdom som gjør at det er behov for å supplereepidemi eller Konklusjon Ansatte ved Stab og service foreslås oppnevnt til stemmemottakere. Hans Erik Utne rådmann Dokumentliste fra saken: Trykte vedlegg:

28 Sauherad kommune Arkiv: FE-014, TI-&15 Saksmappe: 15/ Saksbehandler: Svein Taranrød Dato: Oppnevning av stemmestyrer i kretsene - Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 006/15 Valgstyre Kommunestyre- og fylkestingsvalget Rådmannens innstilling: Valgstyret velger stemmestyrer i kretsene i forhold til lister i framlagt sak. Valgstyret delegerer til valgstyrets leder å supplere stemmestyrene.

29 Sammendrag Kommunestyret vedtok , sak 08/11: Kommunestyret gir valgstyret fullmakt til å oppnevne stemmestyrer. Flere kandidater fra Stortingsvalget sist er ikke valgbare siden de er kandidater på lister som stiller til valg. Bakgrunn Medlemmer til stemmestyrene. Valgloven 4-2 inneholder regler om stemmestyrene: Foregår stemmegivningen på flere steder i kommunen, skal et stemmestyre med minst tre medlemmer administrere stemmegivningen på hvert sted. Kommunestyret kan delegere oppnevningen av stemmestyrer til valgstyret. Departementet skriver følgende i sin valghåndbok: Det er etter valgloven 9-3 (4) begrensninger i hvilke oppgaver listekandidater kan ha ved gjennomføringen av valg. Listekandidater er ikke valgbare til stemmestyrene, og de kan heller ikke tjenestegjøre som stemmemottakere eller valgfunksjonærer. Begrunnelsen er at det er prinsipielt uheldig at kandidater som selv stiller til valg har direkte kontakt med velgerne i stemmesituasjonen. Bestemmelsen gjelder kun de som er listekandidater ved det aktuelle valget. De som var listekandidater ved kommunestyrevalget og fylkestingsvalget, vil ikke av den grunn være utelukket fra å kunne tjenestegjøre ved stortingsvalget, så sant de ikke er listekandidater også ved dette valget. Stemmestyrene kan sammensettes av kommunalt ansatte og/eller politikere. Dersom det velges politikere, bør en sørge for en sammensetning med representanter fra flere partier. En kan også velge personer som ikke er politikere, så sant de er folkeregisterført som bosatt i kommunen, jf. kommuneloven 14. Kommunestyret velger medlemmer til stemmestyrene og ledere/nestledere. Valg av stemmestyrer kan delegeres til valgstyret, jf. valgloven 4-2. Det er ikke krav om at valg av stemmestyrer skal skje blant personer som bor i vedkommende stemmekrets. Vurdering Vedlagt er oversikten over stemmestyrene fra forrige valg. Disse legges fram som et utgangspunkt for etablering av stemmestyrer. Lovendringen gir oss en utfordring der det er listekandidater blant medlemmene. Listene sammenholdes med listeforslaga i samtidig framlagt sak. Dersom det byr på problemer med antall medlemmer i stemmestyrene foreslås et oppslag på hjemmesida til kommunen hvor en kan rekruttere personer som kan tenke seg en slik oppgave. Det er også mulig å se for seg bruk av kommunalt ansatte som hjelpere til stemmestyrene. Konklusjon Det vises til innstilling. Hans Erik Utne

30 rådmann Dokumentliste fra saken: Trykte vedlegg: Vedlegg: Dok.dato Tittel Dok.ID Stemmestyrer 2013.pdf

31 Stemmestyrer i Kretsene! revidert st 0001 Akkerhaugen Leder Torstein Haukvik Liagrendvegen Akkerhaugen tlf Nestleder Karen Lis Hildrum Sauarberga Akkerhaugen tlf Medlem Wenche Karin Akkerhaugen Veltavegen Akkerhaugen tlf Medlem Halvard Kjell Brenne Samholdvegen Akkerhaugen Medlem Kirsti Hegna Nordsjøvegen Akkerhaugen tlf Medlem Thorleif Høgstad Sauarberga Akkerhaugen tlf Medlem Thorhild Helene Moen Solbu Nordagutuvegen Akkerhaugen tlf Varamedlem Liv Hegna Kåsin Nordsjøvegen Akkerhaugen tlf Varamedlem Lars L Roe Hofsrud vegen Akkerhaugen tlf Varamedlem Oddvar Rønningen Liagrendvegen Akkerhaugen tlf Nordagutu Leder Kari Vala Vidsjåvegen Nordagutu Nestleder Anne Ripegutu Nordgardsvegen Nordagutu tlf Medlem Ole-Thor Ripegutu Kullhusvegen Nordagutu tlf Medlem Torild Sundsvalen Tveitenvegen Nordagutu tlf medlem Hans Flåta Holtsåsvegen Notodden tlf Medlem Torun Wagner Tveit Bjørnkåsvegen Nordagutu tlf Varamedlem Marit Askildt Holtsåsvegen Notodden tlf Varamedlem Tordis Flathus Nordigardsvegen 64B 3820 Nordagutu Varamedlem Birger Oskasin Rogholtvegen Nordagutu Varamedlem Svenn Tore Saga Vidsjåvegen Nordagutu tlf Hjuksebø Leder Nils Angard Sauheradvegen Notodden tlf Nestleder Hans Kortner Ryen Klevarsida Akkerhaugen tlf Medlem Ingrid Faane Roe Klevarsida Akkerhaugen tlf Medlem Kari Rekaa Flåterud Klevarsida Akkerhaugen tlf Medlem Anne Hansen Åvegen Notodden tlf Medlem Arvid Torbjørn Hansen Åvegen Notodden

32 Varamedlem Ingrid Kristine Ruth Stasjonsvegsvingen Notodden tlf Varamedlem Solveig Vestmoen Grandokkveien Notodden tlf Gvarv Leder Heine Århus Gåsefetvegen Gvarv tlf Medlem Aslak Gunnheim Gåsefetbrinken Gvarv tlf Medlem Målfrid Nygård Laskemoen Strannavegen Gvarv tlf Nestleder Helge Aarnes Årnes Brygge Gvarv tlf Varamedlem Bjørg Hesthag Aslaksborgvegen Gvarv tlf Varamedlem Gunnar Kaasa Strannavegen Gvarv tlf Varamedlem Aslaug Norendal Norendalsvegen Gvarv tlf Varamedlem Kristine Stensen Norendalsvegen Gvarv tlf Varamedlem Bente Iren Vogsland Gvarvgata Gvarv tlf Hørte leder Anne Grete Evju Furuheimvegen Hørte tlf Nestleder Mari Anne Jenseter Verksvegen Hørte tlf Medlem Anne Gunn Langkaas Smiuvegen Hørte tlf Varamedlem Rolf Verpe Rukarvegen Hørte tlf Medlem Kittil Dy Darrud Hørtevegen Hørte tlf Varamedlem Asbjørn Dyrud Sætrevegen Gvarv tlf Varamedlem Helga Marie Finnsveen Rukarvegen Hørte tlf

33 Sauherad kommune Arkiv: FE-014 Saksmappe: 15/ Saksbehandler: Svein Taranrød Dato: Utlegging av manntall VL 2-6 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 007/15 Valgstyre Kommunestyre- og fylkestingsvalget Rådmannens innstilling: Manntallet legges ut på Servicetorget, Kommunehuset Akkerhaugen

34 Sammendrag Manntallet skal legges ut så snart det lar seg gjøre. Manntallet skal ligge ute til og med valgdagen. Informasjon om utleggingen blir kunngjort på kommunens hjemmeside og i avisene tidlig i juli Bakgrunn Valgloven: 2-6. Utlegging av manntallet til offentlig ettersyn (1) Valgstyret skal legge manntallet ut til offentlig ettersyn så snart det lar seg gjøre. Manntallet skal ligge ut til og med valgdagen. (2) Valgstyret kunngjør tid og sted for utleggingen og opplyser også om adgangen til og fremgangsmåten for å kreve feil rettet. Vurdering Manntallet har tidligere 2011 ligget ute i butikkene, men fra forrige valg 2013 ble det lagt ut på kommunehuset. Partiene vil få informasjon om at de kan få et manntall i papir til eget bruk. Manntallet skal leveres inn etter bestemte frister. Konklusjon Det vises til innstilling. Hans Erik Utne Rådmann Dokumentliste fra saken: Trykte vedlegg: