Ordførerutvalg i Lister.

Transkript

1 REFERAT Ordførerutvalg i Lister. Møtested Kvinesdal Rådhus møterom Knaben Ansvar for oppfølgning Møtetidspunkt Dato: mandag Klokken: Tilstede Forfall Orientering Ordfører Tor Jørgen Tjørhom Sirdal Ordfører Jan Sigbjørnsen Flekkefjord Ordfører Arnt Abrahamsen Farsund Ordfører Per Sverre Kvinlaug - Kvinesdal Ordfører Jan Kristensen Lyngdal Ordfører Margrethe Handeland - Hægebostad 1. Strategisk plan for helsenettverket, saksutredning er sendt ut. 2. Tidlig i 2017 vil Jan Tore Sanner legge frem en melding for Stortinget om politikk for bærekraftige byer og sterke distrikter. Arbeidet med stortingsmeldingen skjer gjennom en åpen prosess med dialog og diskusjoner underveis. Departementet vil invitere til flere slike dialogmøter underveis i prosessen, og inviterer samtidig alle til å gi innspill på en egen nettside 3. VAF økonomiplan og årsbudsjett Sak 49/15 Konstituering og valg, sak til Listerrådet Innstilling: Ordførerutvalget innstiller følgende: Leder Arnt Abrahamsen Nestleder: Jan Sigbjørnsen Det er også kommet et signal fra fylkeskommunen om at de ønsker å delta med to politiske representanter i Listerrådet, hvorav den en skal komme fra opposisjonen. Ordførerutvalget er positive til dette, og innstiller på at man endrer forskriftene slik at dette lar seg gjøre.

2 Sak 50/15 Program for Listerrådet 7 og 8 desember Sak 51/15 Møteplan 2016 Referat:: Forslag til program den 7 og 8 desember er godkjent. Referat: Møteplan godkjent. NB.se nærmere på møtedato 30 mai, mulig man her må koordinere med en konferanse i Kristiansand. Sak 52/15 Listerrådet og Listersamarbeidet Kort gjennomgang om historikk og arbeidsmåter. Referat: LISTERFONDET: 3. Styret - sekretariat Listerfondet skal forvaltes av et styre på 7 medlemmer. Kommunene velger selv 1 representant hver og Vest-Agder fylkeskommune 1 representant. Funksjonstid på 4 år følger kommunevalgperioden. Styret velger selv leder og nestleder. Leder kaller inn til møte når han/hun finner det nødvendig eller når minst 2 medlemmer i styret krever det. Om inhabilitet gjelder 40 i kommuneloven. Listerrådet avgjør til enhver tid hvor sekretariatet for Listerfondet skal ligge Ordførerutvalget anbefaler at næringsansvarlige i kommunene blir valgt som representanter til styret i Listerfondet. Dette for at styret skal ha en best mulig faglig tyngde. I tillegg ønsker de å ha med en politisk representant med vararepresentant, og at disse blir oppnevnt av ordførerutvalget. Innstillingen legges frem for Listerrådet som en vedtektsendring. Svein Sak 53/15 Koordinert program for regionale satsingsområder. Daglig leder presenterte et forslag til tematisk fokusprogram hvis hensikt er som sikrer god politisk og faglig forankring av SNP/ByRprosessen. Deltakere Ordførere, rådmenn, næringsapparat 3 samlinger våren samlinger høsten 2016 Mål Sikre god forankring blant politiske og administrative beslutningstakere Sikre en felles forståelse av mål, oppdrag og prosess Utvikle felles ambisjoner og engasjement Gjennomføring Det settes ned en arbeidsgruppe for hvert fokusområde med ansvar for gjennomføring og oppfølging

3 Felles samlinger hvor både rådmenn, ordførere og næringssjefer deltar. Ordførerutvalget støttet forslaget, og foreslo å sette E-39 opp som sak til første fokusmøte. Det ble satt ned en politisk/administrativ arbeidsgruppe for E-39, Jørgen Tjørhom, Jan Sigbjørnsen og Per Sverre Kvinlaug. Jørgen kaller inn til det første møtet. I den gra det er mulig, ser man gjerne at fokusmøtene blir koordinert med planlagte møtedatoer for Listerrådet. Sak 54/15 Status Lister 3 og Lyngdal 4 Lyngdal 3 og 4: 65% av befolkningen i Lyngdal er positive til en kommunesammenslåing. 6 og 7 desember, folkeavstemming Lindesnes. Folkeavstemming Hægebostad februar. Lister 3 Prosjektet har startet opp. Lund har signalisert at den ønsker å delta. Sak 55/15 Forsvarssjefens fagmilitære råd og konsekvenser for Heimevernet Se vedlegg Det kommer en uttalelse fra Listerkommunene samlet. Saken settes opp til Listerrådet. Arnt Sak 56/15 Ansattes medbestemmelse, HA kommunal samhandling / interkommunalt samarbeid Bekgrunn: Fagforbundet har i lengre tid argumentert for at ansattes organisasjoner skal være representert i Listerrådet. I ny hovedavtale er det innkommet et punkt, 1-4-3, som omhandler kommunal samhandling / interkommunalt samarbeid: Dersom oppgaver vurderes utført gjennom kommunal samhandling og/eller interkommunalt samarbeid, skal de berørte parter tidligst mulig oppta drøftinger om tillitsvalgtordningen og hvordan de ansattes medbestemmelse skal ivaretas, jf. HA del B 3-3 a) og b). Etter Fagforbundets oppfatning, så forsterker og bekrefter dette nye punktet i Hovedavtalen kravet om medbestemmelsesrett også i Lindesnesrådet.

4 Saksopplysning: I regi av Listerrådet ble det like før sommerferien avholdt et møte med LOkommune, se vedlagt referat. Rådmannsutvalget hadde temaet oppe i sak 49/15 og innstilte på at dagens ordning for Listerrådet videreføres. Lindesnesrådet har fått samme henvendelse fra LO-kommune, og behandlet saken politisk den og vedtok følgende: Lindesnesrådet ser ikke at rådet er en arena der det er naturlig at ansatte er representert. Referat: Ordførerutvalgt innstiller på at dagens ordning for Listerrådet fortsetter. Sak 57/15 Vurdering av domstolstrukturen for tingretter og jordskifteretter. Domstoladministrasjonen (DA) vil i løpet av 2015 gjennomføre vurderinger av domstolstrukturen for tingretter og jordskifteretter. Dette vil ikke være en fullstendig gjennomgang av strukturen i hele landet, men regionale vurderinger hvor det eventuelt kan være hensiktsmessig å endre inndelingen av rettskretser og lokalisering av rettssteder. For oss kan det da være snakk om å legge ned Lister Tingrett. Vi må ta stilling til hvordan saken skal behandles politisk. Sak til Listerrådet Sak 58/15 Status mottak av flyktninger og omfang av asylmottak Er det grunnlag for felles tiltak/organisering Sak 59/15 Sakene blir ivaretatt administrativt. Status fylkesmann Se eget brev fra Grundekjønn som understreker lokaliseringen av fylkesmannen til Kristiansand. Ordførerutvalget støtter opp omkring denne tenkningen og vil fremme en egen sak på Listerrådet. Eventuelt Styrer og råd: PSG (politisk samordningsgruppe) og

5 vararepresentant. Her møte leder og nestleder fra Listerrådet Per Sverre: Desentralisering av statlige arbeidsplasser. Er det ønskelig å lage et seminar/samling med fokus på statlige arbeidsplasser? Per Sverre og Svein jobber frem en modell Grønne datasenter Vi bør ha et seminar med fokus på grønne datasenter. Kan vi oppfordre Jørgen til å se nærmere på dette. Vi må klare å profiler Lister som destinasjon for Listerråd 7 og 8 desember Svein Vangen