Rådmannsutvalget i Lister.

Transkript

1 Rådmannsutvalget i Lister. Referat Møtested Sirdal Rådhus Møtetidspunkt Tilstede Leder Camilla Dunsæd - Kvinesdal Kommune Tone Marie Nybø Solheim Flekkefjord Ivan Sagebakken Hægebostad Kjell Arvid Berland Sirdal Tone Marie Nybø Solheim Evy-Anni Evensen Lyngdal Ansvar for oppfølgning Forfall August Salvesen Farsund Saker: Oppfølging av referat fra sist møte Sak 25 Orientering om nullvisjonen v/egil Strømme kl 0900 Egil Strømme presentert et forslag til modell for videre regionalt Nullvisjonsarbeid. Kjell Arvid Berland Sak 26 Fylkeskommunen er villig til fortsatt å bidra med ressurser, på visse betingelser, dersom kommunene ønsker dette. Det vises til utdelt notat fra styringsgruppen for nullvisjonsprosjektet i Lister. Konklusjon: Saken legges ikke frem i Listerådet, men legges frem direkte i hver kommune. Bakgrunnen for dette er at man ønsker å få en politisk avklaring før sommerferien. Sirdal utarbeider et revidert forslag til regional modell og oversender denne innen utgangen av utgangen av denne uken. Samhandlingsreformen: Fellesmøte med velferdsnettverket. Kl Tema: Strategidokument om samhandling Bernhard

2 Bernhard innledet med å orientere om fremlagt problemnotat. Behov for å avklare ambisjoner og retning. Det kan være ønskelig å differenseiere mellom rent kommunalt driftssamarbeid, interkommunalt driftssamarbeid om konkrete satsingsområder/fyrtårnprosjekt. Tema som ble nevnt var m.a. Koblinger til leverandørsiden, Modeller for kompetanseheving Samhandling mellom region og helseregionen Samhandling med brukerorganisasjonene Utarbeide en modell for hvordan et regionalt faglig samarbeid kan optimaliseres (hvilke kommuner skal bygge hvilken kompetanse). Man bør unngå å bygge parallell kompetanse. Videre kan det være nyttig å dokumentere i forhold til hva som gjøres av ulike tiltak i regi av helsenettverket. Konklusjon: Fremlagt problemnotat er et svært godt utgangspunkt for en videre strategiutforming. Rådmannsutvalget slutter seg til anbefalingene om at hver kommune kjører noen prosesser på temaet, og at det oppsummeres i et felles rådmannsutvalg tidlig høst. Sak 27 Status arbeidsgiverkontroll Innstilling fra Listerrådet: Behandling i Listerrådet Det henstilles til kommunestyrene i Listerregionen om å følge opp Listerrådets enstemmige innstilling. Listerrådets innstilling 1. Det etableres et forpliktende samarbeid mellom kommunene i Lister samt Åseral i forhold til skatteoppkreverfunksjonens ansvar for arbeidsgiverkontrollen, jfr. Skatteoppkreverinstruksen kapittel Det opprettes en egen enhet med en kommune som vertskommune iht. kommunelovens 28 b. Samarbeidet om arbeidsgiverkontrollen bygger på punkt 4.1 og 4.3 i sluttrapporten og økonomiske oversikter punkt 7.1 i rapporten. 3. Samarbeidende kommuner inngår en skriftlig samarbeidsavtale iht. pkt. 4.2 i rapporten. Camilla

3 Sak 28 Sak 29 Sak 30 Kommunene er i ferd med å ferdigbehandle sak om felles arbeidsgiverkontroll. Lokalisering av denne stillingen er ikke avklart. Rådmannsutvalget ønsker å se denne saken i sammenheng med en felles skatteoppkreverfunksjonen. Målsettingen er å etablerer et felles kontor, med oppstart fra Konklusjon: Det etableres en prosjektgruppe som skal presentere et forslag til løsning som også inkluderer felles skatteoppkreverfunksjon. Prosjektgruppen skal ha et medlem fra hver kommune, samt to representanter fra de tillitsvalgte. Kvinesdal kommune får ansvar for å starte opp prosjektet. Styrerepresentasjon Lister Nyskaping Rådmannsutvalget har i en henstilling til styret i Lister Nyskaping AS bedt om kommunal styredeltaking. (Sak rådmannsutvalget, og brev av ) På denne bakgrunn har Lister Nyskaping bedt om tilbakemelding på person. Rådmannsutvalget foreslår daglig leder i Listerrådet, Vangen, som representant for Listerkommunene i styret til Lister Nyskaping. Medbestemmelse i Listerrådet. Viser til notat fra personalsjefnettverket Rådmannsutvaget gir personalnettverket honnør for godt utført arbeid. Rådmannsutvalget sluttet seg til notatet, med de tilføyelser som ble vedtatt. Stemmerettsjubileet Oppnevning av ny representant som følge av at rådmann Evy-Anni Evensen slutter. Jan Seland oppnevnes som ny representant fra Lister.

4 Sak 31 Sak 32 Sak 33 Videre inviteres Ragna Marie Henden til Listerrådet for å orientere om Stemmerettsjubileet til høsten. Felles planstrategi Vedlagt utfordringsbilde for Lister. Til møtet i rådmannsutvalget vil det bli presentert en gjennomgang av status for energi- og klimaplan og strategisk næringsplan. Liv orienterte om arbeidet med notatet. Konklusjon: Rådmannsutvalget slutter seg til fremlagte utfordringsbilde for Lister, og anbefaler at hver kommune legger dette til grunn for det regionale fokus den kommende planperioden. Rådmannsutvalget anbefaler videre at fylkeskommunen reviderer foreliggende fylkesdelsplan, Listerplanen, og at dette arbeidet starter opp i Videre lages det en oversikt/tabell over hva som finnes av regionale planer, både fylkeskommunale og kommunale. Dette arbeidet legges inn som en del av utfordringsbildet, før det legges frem for arbeidsutvalget den 29 mai. Årsmelding Listerrådet (se vedlegg) Vedlagt et utkast til årsmelding for Listerrådet. I all hovedsak er samme malen brukt som ved forrige årsmelding, men det er gjort et forsøk på å standardisere og stramme opp teksten. Det ble laget en ny mal, som alle har brukt og som ser ut til å ha fungert bra. Referat Rådmannsutvalget sluttet seg til årsmeldingen ROS Lister (se vedlegg) Etter initiativ fra rådmannsutvalget blei det satt i gang et prosjekt for å lage en felles risiko- og sårbarhetsanalyse (ROS-analyse) for Lister. Fylkesmannen i Vest-Agder har støtta arbeidet med kr (skjønnsmidler i 2011). Beredskapskoordinatorene i Lister-kommunene har vært prosjektgruppe. Etter innhenting av tilbud, inngikk vi samarbeid med Magne Eikanger i firmaet Brannvern- og beredksapsrådgiver1. Ansatte fra ulike sektorer i kommunene blei systematisk involvert og eksterne aktører blei invitert til å delta. Det er arranger flere fagdager og åpne møter i prosjektet. ROS Lister blei ferdigstilt etter planen i utgangen av mars 2012, etter flere runder med innspill fra Liv Birkeland Liv Birkeland

5 prosjektgruppa og alle andre involverte. Sluttrapport er sendt Fylkemannen i Vest-Agder. Den konkluderer med at målsetning for prosjektet er oppfylt. I prosjektsøknaden var målsetning formulert slik: I prosjektet "ROS-analyse Lister" skal vi utarbeide en felles ROS-analyse for Listerregionen. Den skal være et godt utgangspunkt for den enkelte kommunes beredskapsplan. Gjennom aktiviteter i prosjektet skal vi styrke det interkommunale beredskapsnetteverket i Lister. Prosjektgruppa ønsker å arrangere en fagdag med tema beredskap når ROS Lister er behandla i alle kommunestyrene. Det er også ønske om å bruke ressurser på å trykke opp ROS Lister i et brukervennlig format. Prosjektleder i Lister klima og miljø anbefaler at dette skjer høsten Rådmannsutvalget tilrår at Listerrådet slutter seg til ROS- Lister, og at man anbefaler den enkelte Lister-kommunene å godkjenne analysen som et grunnlag for å utarbeidelse av kommunale beredskapsplaner. Sak 34 Sak 35 Felles skatteoppkreverkontor i Lister? Saken sees i sammenheng med sak 27 Felles forliksråd? Hva med videre prosess, når Lyngdal har reservert seg? Referat Rådmannsutvalget innstiller på at de kommunene som har sluttet seg til felles forliksråd arbeider videre med det som utgangspunkt. Behandling i Listerrådet Det henstilles til kommunestyrene i Listerregionen om å følge opp Listerrådets enstemmige innstilling. Listerrådets innstilling 1. Det etableres et felles forliksråd i Lister for kommunene Farsund, Flekkefjord, Lyngdal, Kvinesdal og Hægebostad. 2. Sekretariatet blir lagt til Flekkefjord slik som i dag. 3. Kommunestørrelsen avgjør sammensetningen av forliksrådet, slik at Farsund, Flekkefjord og Lyngdal blir representert med et medlem hver. Kvinesdal blir representert med 1 og 2 varamedlem og Hægebostad 3 varamedlem.

6 Sak 36 Sak Ledervervet rullerer med en valgperiode hver blant de største kommunene. I forbindelse med valg til nytt arbeidsutvalg i Offentlig Felleinnkjøp på Agder (OFA) ønskes forslag til representanter fra de respektive regioner. (se vedlegg) Rådmannsutvalget innstiler på at August Salvensen fortsetter. Regionalt utviklingsprogram, (se vedlegg) Det oppfordres særlig til å komme med innspill, tiltak og prosjekter som er koblet til et av de fem satsingsområdene i Regionplan Agder 2020 (klima, det godet livet, utdanning, kommunikasjon og kultur) og hovedtiltakene under disse. Rådmannsutvalget innstiller på at Utfordringsbildet for Lister legges til grunn for innspill til RUP. Videre ser man følgende tema som interessante å arbeide videre med: Revisjon av planer, Lister Lister som grønt batteri/klima og miljø Biobrensel Helse og samhandlingsreformen Aldergruppen 0-18 år Felles kulturplan for Lister Omdømme Lokal utvikling og Innovasjon, Samhandlingsreform som regional utviklingsaktør. Innovasjon knyttet til leverandører, (Bernhard og IME) Sak 38 Sak 39 Saken går til arbeidsutvalget og Listerrådet Finansiering av større fellesutgifter, der Listerrådet står som arrangør fellesutgifter, eks. større seminar, regional representasjon, fellesarrangement.. Hvordan håndtere dette på en rasjonell måte? Reise og diett kostes av den enkelte. På sikt er det ønskelig at arrangementskostnader innarbeides i driftsbudsjettet. Vest Agder fylkeskommune skal gi ut et eget avismagasin i Dagens Næringsliv, Stavanger Aftenblad og Fædrelandsvennen i løpet av juni 2012

7 Avisbilaget planlegges med sider, hvorav 8 10 sider er redaksjonelt stoff og 8 10 sider er satt av til nære samarbeidspartnere og andre kommersielle aktører som ønsker å annonsere. Temaer som tas opp; E39 viktig nasjonal veg Nasjonal transportplan hva kom ut av den, hva liker vi/ikke fornøyd med Grimstad Kristiansand regionforstørring Flytter pga dårlig veg (fra Søgne til Lillesand) Næringslivet trenger gode transportvilkår Miljø og turisme Kristiansand havn eneste bindeleddet mellom Hirtshals Norge med jernbanetilknytning Trafikksikkerhet Dyrt å bygge stykkevis og delt. Listerkommunene kjøper en annonse på en halv side Kostnaden fordeles likt mellom kommunene. Eventuelt Vedtekter Sørlandets Kompetansefond De fleste kommunene har behandlet saken enkeltvis, og det viser til disse. Fagnettverk til neste møte i rådmannsutvalget Skolenettverket inviteres til neste møte, (leder samt en til). Overflytting av kommuner fra Aust-Agder til Vest-Agder. Rådmannsutvalget Rådmannsutvalget ber om en tilbakemelding fra arbeidsutvalget om man her ønsker at saken fremmes for Listerrådet, eller at kommunene behandler den hver for seg. Lister Reiseliv (Evy-Anni) Orientering: Styret i Vekst i Lyngdal har bedt om en evaluering av Lister Reiseliv.

8 Arbeidsutvalg Saker: Listerråd (Farsund) Medbestemmelse i Listerrådet Liste Nyskaping orientering om aktivitet Møte med NHO og LO (Siri Mathisen og Jan Atle Toft) Felles planstrategi Lister ROS-Lister Regionalt utviklingsprogram Årsmelding Samhandlingsreformen? Sak fra Evy Anny om søknad til fylkeskommunen Selvangivelser, se e-post fra Gikka av Representant til Farsundbassenget Forespørsel fra Harald Dirdal Møte med Sørlandsutvalget Årsmelding Felles planstrategi ROS-Lister Vangen