Aust-Agder o-krets. Årsrapport

Transkript

1 Aust-Agder o-krets Årsrapport

2 AAOKs 69. ordinære kretsting 2015 Mandag 29. februar 2016 kl Kantina Vegårsheihallen, Vegårshei DAGSORDEN: 1. Åpning 2. Konstituering: a) Godkjenning av fullmakter b) Godkjenning av sakliste c) Valg av dirigent d) Valg av 2 sekretærer e) Valg av 2 representanter til å underskrive protokollen 3. Styrets beretning for Regnskap for Forslag fra NOF,styret og lagene a)strategi b)aaok-vaok Karrusellen c)ny lov for AAOK 6. Fastsetting av lagskontingent 7. Aktivitetsplan for Budsjett 2016 Kl Pause med servering. 9. Fastsette sted for neste kretsting 10. Valg 11. Utdeling av bragdpokaler TA MED SAKSPAPIRENE TIL TINGET! 2

3 Innhold 1 Aust-Agder orienteringskrets tillitsvalgte Kretstyret Revisorer Valgkomite Ansatte Representasjon Kretsstyrets virksomhet Møter Lokalisering Informasjon Bingo AAOKs viktigste inntektskilde Løpsstatistikk Norgesmesterskap Nasjonale løp K-løp Nær-løp utenom AAOK-karusellen AAOK-karusellen Skolesprinten Trim-arrangementer Instruksjon Anleggsoversikt Årsrapport teknisk Kart Kurs Arrangementsteknikk Arrangementsutstyr TD og jury Løypekontroll VDG Årsrapport rekruttering Årsrapport aktivitet Løpstilbud Kretslag junior Mesterskap Norgesmesterskap Hovedløp Veteranmesterskap Norgescup sammenlagt Sørlandsmesterskap Kretsmesterskap Veteranløpet AAOK-karusellen Rekrutten Sparekassas rekrutteringspokal Rankingvinnere for yngre klasser Bragdpokal Regnskap og balanse Varetelling Revisjonsberetning Forslag fra styret og lagene Strategi AAOK

4 17.2 AAOK-VOAK karusellen Lovnorm for særkretser/regioner Kontingent og avgifter Lagskontingent Aktivitetsplan for Teknisk Rekruttering Administrativt Kretslaget Budsjett Terminliste

5 1 Aust-Agder orienteringskrets tillitsvalgte Aust Agder orienteringskrets (AAOK) har i 2015 hatt følgende tillitsvalgte: 1.1 Kretstyret Leder Jostein Utstumo IK Grane Arendal Orientering Nestleder/ Teknisk Jan Vidar Wernersen Øystad IF Allianse Fagmedlem Organisasjon Wiliam Fagerheim Hisøy OK Fagmedlem aktivitet Arnhild Ufsvatn Bråten Vegårshei IL Ungdomsrepresentant Julie Nærestad Vegårshei IL 1. varamedlem Ellen Sundsdal IK Grane Arendal Orientering 2. varamedlem Øyvind Simonsen IL Imås 1.2 Revisorer Ole-Herman Cappelen Hisøy OK Øystein Lien Hope IL Vararepresentant Geir Bråten Vegårshei IL Vararepresentant Bjørn I. Sætran IF Trauma 1.3 Valgkomite 2 Ansatte Kjell Walter Sørensen Hanne Kristin Hagtvedt Geir Henrik Hirsch IK Grane Arendal Orientering Flosta IL IF Trauma Kretsen har ingen ansatte. Alt sekretærarbeid og utarbeidelse av kretsens håndbok, tingpapirer m.m. er utført av styrets medlemmer. Arbeidet med betaling av regninger og regnskapsførsel er satt bort til regnskapskonsulenten i Aust- Agder Idrettskrets, Synnøve Langemyr Solheim. Andreas Vågsnes Sælsbråten har gitt assistanse ved printing av kart og løyper og bruk av etiming for O-arrangement, og for dette har han fått en viss økonomisk kompensasjon. 3 Representasjon NOF s kretsledermøte, Gardermoen, 20.november: Jan Vidar Wernersen Fellesmøte i IdrettsFinans A/S: Sør Amfi, 17.september, Magnus Johnson (standin) Ekstraordinær generalforsamling Idrettsfinans as 28. oktober, Jostein Utstumo Ekstraordinær generalforsamling Idrettsfinans as 21. august, Wiliam Fagerheim Eiermøte strategi Idrettsfinans as august, Wiliam Fagerheim Ekstraordinær generalforsamling Idrettsfinans as 4.august, Jostein Utstumo Orientering for eiere Idrettsfinans as 11.mai, William Fagerheim Ordinær generalforsamling Idrettsfinans as 22. april, Wiliam Fagerheim 5

6 4 Kretsstyrets virksomhet 4.1 Møter Styremøter Styret har i tingperioden avholdt 3 styremøter i 2015 (20.4, 1.6 og 5.10) og 1 styremøte i 2016 (15.2). Alle møtene ble holdt på Sør Amfi Lagledermøte Lagledermøtet ble holdt på Sør Amfi 27. oktober. 14 deltok og 8 klubber var representert på møtet Møte mellom VAOK og AAOK Styret i AAOK ble kontaktet 27. januar 2015 av VAOK vedrørende sammenslåing av Aust-Agder og Vest-Agder Orienteringskretser. Saken ble behandlet på forrige ting, som konkluderte med at styret i AAOK gjennomfører et møte med VAOK for å følge opp henvendelsen. Styret i AAOK gjennomførte et møte med representanter fra VAOK 5. oktober 2015 (fra VOAK: Harald Eik, leder styret VAOK og Svein Roar Jonsmyr, leder av Birkenes IL). Konklusjoner fra møte var: Både VAOK og AAOK ønsker et tettere samarbeid. Vi mener begge at et tettere samarbeid vil være en vinn-vinn-situasjon for orienteringen på Sørlandet. Vi hadde fokus på møtet å identifisere områder der vi i 2016 kunne samarbeide med tanke på å skape et tettere samarbeid mellom kretsene. Vi poengterte at samarbeid utvides og styrkes ved å koble personer som jobber innenfor de samme områdene i begge kretser. Fokusområder for 2016 er: Terminliste: Koordinere og samarbeide om terminlisten, slik at o-løpere i større grad kan delta på arrangementer over regiongrensen, samt dele på noen onsdagsløp. Informasjonsdeling: Legge opp til større informasjonsdeling og kommunikasjon. Rekruttering: Dette kan være et viktig samarbeidsområde da begge kretser ønsker å jobbe aktivt for å rekruttere flere til orienteringssporten. Arbeidet må først og fremst gjøres i klubbene, men det vil også være aktuelt med samarbeid på kretsnivå. Et konkret forslag er å få til et samarbeid med NOF om rekrutteringsturneen høsten Kart: Viktig med kontakt mellom kartansvarlige innenfor de to kretsene. Kretslaget: Begge kretsene ønsker å videreutvikle samarbeidet rundt treninger/samlinger og koordinering av reiser til løp, samt dele ressurser o.l. Strategi: Strategisk koordinering og samarbeid på overordnet nivå. F.eks ved å delta på hverandres strategisamlinger, legge opp til strategidiskusjoner- og samlinger mellom styrene o.l. Vi understreket at samarbeid på disse områdene ikke ville innbære økonomiske forpliktelser fra partene. Dvs. samarbeidet må dekkes inne av partenes egne budsjetter. 6

7 4.1.4 Strategiworkshop AAOK Tinget 2015 vedtok å utarbeide en handlingsplan/strategi for AAOK. Styret har fulgt opp tingets beslutning og har gjennomført en strategisamling for klubbene tilsluttet AAOK 30. januar deltok og 8 klubber var representert på møtet NOF Rekrteringsturne NOFs rekutteringssamling besøkte Arendal torsdag 5.november. Med et todelt program hvor ene delen «møt en mester» med landslagsløper Tone Wigemyr for de unge lovende. Og «rekrutere og beholde» for de deltakerne som var mer optatt av klubbarbeid. Ett 20-talls deltakere fra bla annet IL Imås, Øyestad IF Allianse og Hisøy OK Vegårshei IL og andre fra VAOK. 4.2 Lokalisering AAOK har ikke kontor i Sør Amfi, men benytter AAIKs lokaler til møtevirksomhet og lagringsplass for teknisk utstyr. AAOK har arkivplass i kjelleren i Idrettens Hus på Stoa til EKT-utstyr og kartarkiv 4.3 Informasjon Kretsens hjemmeside brukes som informasjonskanal til kretsens løpere og arrangører. Hjemmesiden gir blant annet oversikt over resultater fra kretsens løp, informasjon om støtte til arrangører, og oversikt over løpstilbud i kretsen. Nyheter er lagt ut ved gode prestasjoner m.m. Hjemmesidene ble oppgradert høsten Kretsen vedlikeholder epostlisten alle@aaok.no som alle kan melde seg inn i. Denne epostlisten kan brukes av alle som ønsker å informere O-løpere i Aust-Agder om løpstilbud m.m. Kretsen holder oversikt over sammenlagtstillingen i AAOK-karusellen, og kampen om Sparekassa rekrutteringspokal og AAOKs rankingtrøyer. Oversiktene er tilgjengelige på Bingo AAOKs viktigste inntektskilde Aust-Agder orienteringskrets har godkjenning fra Lotteritilsynet til å arrangere dagbingo. BingoSør (IdrettsFinans AS) står for den praktiske gjennomføringen. Fordelingen av bingo-overskuddet fordeles på bakgrunn av kretsenes lagstall. AAOK får utbytte på lik linje med andre store særkretser. Det økonomiske resultatet fremgår av kretsens regnskap. Det er imidlertid viktig å formidle at IdrettsFinans har i 2015 hatt et langt dårligere resultat enn forventet, noe som har medført nesten en halvering av inntektene fra IdrettsFinans til AAOK i forhold til budsjettert for Styret påpeker viktigheten av å finne andre finansieringskilder i tillegg til inntektene fra IdrettsFinans. 7

8 5 Løpsstatistikk 5.1 Norgesmesterskap Ingen 5.2 Nasjonale løp DATO ARRANGØR LØP ANT. STARTER Express IL PreO Express IL PreO K-løp DATO ARRANGØR LØP ANT. STARTER Småtroll SUM D KM Langdistanse Hope IL KM Stafett IL Imås Nær-løp utenom AAOK-karusellen DATO ARRANGØR LØP ANT. STARTER H Småtroll Rekrutten IK Grane Veteranløpet IK Grane KM Natt IF Trauma Graneløpet IK Grane Romjulssprint Hisøy OK Knoppetangløpet Flostad IL SUM Antall deltaker i snitt pr løp i nærløpskarusellen 5 siste år

9 5.5 AAOK-karusellen Løp nr SUM Gren Mellom Mellom Mellom Mellom Lang Sprint Mellom Sprint Mellom Lang Mellom(N) Mellom Klasse IL Imås IF Trauma IL Ekspress Hisøy OK Gjerstad IL Hisøy OK Øyestad IF Froland IL IK Grane Vegårshei IL Vegårshei IL Hisøy OK Småtroll N D D D D D D Sum damer H H H H H H Sum herrer Sum løpere Sum løpere inkl Småtroll Fra løpsrapport: Småtroll Løpere t.o.m 16 år Løpere f.o.m. 17 år Sum løpsrapport

10 6 Skolesprinten LAG SKOLE JENTER GUTTER SUM Øyestad IF Allianse Nedenes skole Trim-arrangementer LAG TURORIENTERING TRENINGSLØP ANDRE TILTAK TILTAK SOLGTE KONV. EKSTR A KORT ANTALL TILTAK ANTA LL starte r Birkenes IL IL Express Froland IL 1 16 Flosta IL Grønn tur Gjerstad IL Grane Arendal Hisøy OK Hope IL IL Høvdingen Imås IL IF Trauma Se Øyestad IF Se Øyestad IF Vegårshei IL NAVN Øyestad IF Stifinner n 375 Ordførerens tur/frifo ANTALL DELT

11 8 Instruksjon Lag A. Moland IL Begynnerkurs/ o-skoler Antall tiltak Antall delt. Birkenes IL 1 14 IL Express Froland IL 1 26 Flosta IL Rekrutttreninger Antall tiltak Antall delt. Gjerstad IL 3 36 Grane Arendal Hisøy OK Hope IL IL Høvdingen Imås IL Laget IL Lia IL Otra IL IF Trauma 1 16 Vegårshei IL 1 12 Idrettsskoler m. orientering Antall tiltak Antall delt. Øyestad IF 1 40 O-instruksjon i skoler Antall tiltak Antall delt. Samarb.med FRIFO-org./ andre org. Antall tiltak Antall delt. 9 Anleggsoversikt Birkenes IL Birkenes IL Østre Mollestad Instruksjonskart/skolekart Birkenesparken 3,5 1:7500/ Konkurransek art 1,1 1:5000 x IL Høvdingen Høvåg 3,0 1:7500 x Lag Kart KM 2 Målestokk Nytt Rev. Nytt Rev. x Tur-kart Andre IL Høvdingen Springvanns heia IL Høvdingen Tingsaker skole 2,0 1:5000 x 1,5 1:5000 x 11

12 10 Årsrapport teknisk 10.1 Kart Kartarkiv Kretsens kartarkiv vil inntil videre bli oppbevart i Idrettens Hus på Stoa, ved siden av EKT-lageret Printing av o-kart Kretsen printer kart for de klubbene som ønsker det. Andreas Sælsbråten har stått for dette arbeidet i AAOK har NOFs autorisasjon for printing av kart Kart-kontroll Kretsen har i løpet av 2015 godkjent 4 kart. Dette arbeidet har blitt utført Jan vidar Wernersen. Det er flere kart som er under arbeid til blant annet SG 2016 og forventes godkjent tidlig i Vi minner om rutinene AAOK har for kartarbeid. De kan finnes på Kurs AAOK har ikke arrangert kurs i Arrangementsteknikk Klubbene i AAOK har i stor grad tatt ansvar for tidtaking og resultatservice selv i For de klubbene som ønsker og har behov for støtte til tidtaking og resultatservice, er det mulig for klubbene å leie inn Andreas Sælsbråten. Kostnadene ved innleie av Andreas Sælsbråten dekkes av klubbene selv. Arnhild Ufsvatn Bråten m/ektemann har gjort jobben med rankingføring Arrangementsutstyr Oppbevaring av startklokker, leiebrikker, skolekompass og kartsveisemaskin og salg av arrangementsutstyr som plastlommer og merkebånd har administrert fra idrettskretsens kontor. Oppbevaring av utlånspc og målklokker(mtr) har vært hos Andreas Sælsbråten. Oppbevaring av Emit stemplingsbukker har vært under trappa på gamle Idrettens hus på Stoa. Jostein Utstumo har koordinert utlån av arrangementsutstyr. Vi takker Aust-Agder idrettskrets og de nevnte personene for deres samarbeid TD og jury AAOK har i 2015 utnevnt teknisk delegert og jury på alle kretsmesterskap i regi av AAOK. Kretsstyret takker alle som har stilt opp Løypekontroll Ved alle nærløp skal løype 1 og 2 godkjennes på forhånd. Følgende har vært kontrollører i 2015: Helge Christensen, Hisøy OK, Helge Fossøy, Lia IL og Jens Arild Kroken, Vegårshei IL. Vi takker for innsatsen! 10.7 VDG Klubbene gjør en bra jobb på VDG, derfor har ikke kretsen hatt oppgaver på dette området. 12

13 11 Årsrapport rekruttering O-trolleir og rekrutten ble arrangert av IK Grane Arendal Orientering på Granestua. Det deltok 28 barn / ungdom, 19 jenter og 9 gutter. Fokus var å øve orientering uten at konkurranse er det viktigste. Neste år arrangeres O-trolleir og Rekrutten av Vegårshei IL. Vi ber klubbene informere alle aktuelle løpere slik at kanskje enda flere klubber kan bli representert. Vi minner om at kretsen gir økonomisk støtte til lag som arrangerer nybegynnerkurs. 12 Årsrapport aktivitet 12.1 Løpstilbud AAOK-karusellen AAOK-karusellen har hatt 12 løp, vekslende mellom sprint, mellomdistanse, langdistanse og nattløp. Alle løp unntatt nattløpene har hatt småtrolltilbud. Antall startende i 2015 var 1454 (1304 på 12 løp i 2014,1457 på 14 løp i 2013, 1533 i 2012 og 1640 i 2011) Veteranløpet Veteranløpet ble arrangert av IK Grane Arendal Orientering fredag 19. juni ved Granestua O-troll-leir og Rekrutten O-troll-leiren og Rekrutten ble arrangert av IK Grane Arendal Orientering mai på Granestua Kretsmesterskap (KM) og Sørlandsmesterskapet (SM) KM har vært arrangert i øvelsene sprint, mellomdistanse, langdistanse, stafett og natt. Vest-Agder og Aust-Agder O-kretser samarbeider om KM og SM. SM har vært arrangert i øvelsene mellomdistanse og langdistanse Andre kretsløp og nærløp IK Grane Arendal Orientering har arrangert Graneløpet, Hisøy OK har arrangert Hisøy Romjulssprint, og Flosta IL har arrangert Knoppetangløpet. 13

14 12.2 Kretslag junior AAOKs kretslag Team Vivendel viderefører tilbud til ungdomsløpere og juniorer (13-16 år år) med treningsssamlinger og felles reiser til nasjonale løp. 19 løpere er registrert som deltakere på kretslaget i Av disse er 10 i alderen år, mens resten er juniorer. Per Olav Nærestad har vært leder for kretslaget. Videre har Marianne Hauge og Emma Smeland Nygårdseter vært med i ledergruppa Aktiviter Kretslag mars Vintersamling, Nordjysk 2-dagers, Danmark 24. april Norgescup sprint, Kolbotn april Lørdagskjappen og Småleneneløpet, Østfold mai Pinseløpene på Hamar/Løten 30. mai NM-sprint, Tønsberg juni Midtsommerløpene, Stokke, treningsleir for hovedløpsdeltakere juni O-festivalen, Sognsvann august Hovedløp for yngre, sprint og langdistanse, Larvik august O-landsleir for yngre, Larvik 22. august NM-ultralang september NM-uka, langdistanse og mellomdistanse, Nord-Trøndelag 18. september NM-natt, Øvre Romerike 19. september Norgescup og O-idol, Øvre Romerike 20. september NM-juniorstafett, Øvre Romerike 17.oktober Blodslitet, Fredrikstad 30.okt -1. nov Høstsamling, Øynaheia Resultater Kretslag 2015 bød på flere gode resultater. Synnøve Bråten fra Vegårshei IL ble nr. 1 i NM langdistanse i klasse D På NM ultralang ble det 2. plass. På O-festivalen ble det 1. plass på mellomdistanse. I Junior European Cup i Tyskland løp hun Norges 3. lag inn til seier i stafetten. På NM mellomdistanse ble Silje Hauge fra Hisøy OK nr. 7 i D På langdistansen på Hovedløpet ble Anders Vestøl fra Vegårshei nr. 6 i H

15 13 Mesterskap 13.1 Norgesmesterskap NM langdistanse junior D Nr. 10 Silje Hauge Hisøy OK Nr. 17 Julie Nærestad Vegårshei IL Nr. 41 Karine Vestøl Vegårshei IL D Nr. 1 Synnøve Bråten Vegårshei IL H Nr. 19 Are Smeland Nygårdseter Vegårshei IL NM langdistanse senior D 21 Nr. 27 Christine Mikkelsen IK Grane Arendal Orientering NM mellomdistanse junior D Nr. 7 Silje Hauge Hisøy OK Nr. 19 Julie Nærestad Vegårshei IL Nr. 29 Karine Vestøl Vegårshei il D Nr. 4 Synnøve Bråten Vegårshei IL H Nr. 29 Are Smeland Nygårdseter Vegårshei IL NM natt junior D Nr. 20 Julie Nærestad Vegårshei IL Nr. 28 Karine Vestøl Vegårshei IL Nr. 37 Silje Hauge Hisøy OK NM sprint Ingen finaleresultater. Julie Nærestad, Silje Hauge, Karine Nærestad og Synnøve Bråten deltok NM stafett H 17 Nr. 68 Flosta IL Arne Johannes Løkken, Per-Martin Grønli og Ola Bakke Aashamar NM stafett junior D Nr. 14 Vegårshei IL Julie Nærestad, Karine Vestøl og Synnøve Bråten NM Pre-O Nr. 5 Widar Taxth Løland IL Express TempO Nr. 9 Widar Taxth Løland IL Express NM ultralangdistanse junior D Nr. 11 Silje Hauge Hisøy OK Nr. 12 Julie Nærestad Vegårshei IL D Nr. 2 Synnøve Bråten Vegårshei IL 15

16 13.2 Hovedløp Hovedløp sprint H 14 Nr. 9 Anders Vestøl Vegårshei IL Nr. 46 Atle Nilsen Vegårshei IL D 14 Nr. 10 Malin Hauge Hisøy OK H 15 Nr. 74 Bas Hoonhout Vegårshei IL Hovedløp langdistanse H 14 Nr. 6 Anders Vestøl Vegårshei IL D 14 Nr. 10 Malin Hauge Hisøy OK H C Nr. 7 Bas Hoonhout Vegårshei IL 13.3 Veteranmesterskap Veteranmesterskap sprint H 45 Nr. 4 Sten Åge Nygårdseter Vegårshei IL H 65 Nr. 27 Widar Taxth Løland IL Express Veteranmesterskap langdistanse H 45 Nr. 5 Sten Åge Nygårdseter Vegårshei IL 13.4 Norgescup sammenlagt D Nr. 14 Julie Nærestad Vegårshei IL Nr. 16 Silje Hauge Hisøy OK Nr. 61 Karine Vestøl Vegårshei IL D Nr. 4 Synnøve Bråten Vegårshei IL H Nr. 23 Are Smeland Nygårdseter Vegårshei IL 13.5 Sørlandsmesterskap SM langdistanse D Nr. 1 Malin Hauge Hisøy OK Nr. 2 Sigrid Ekeland Oddersjaa SSK Nr. 3 Silje Kregnes Kristiansand OK D Nr. 1 Birka Øhlenschlæger Nielsen Silkeborg OK Nr. 2 Kristin Mestad Torridal IL Nr. 3 Inga Stødle Kristiansand OK D 21 Nr. 1 Christine Mikkelsen IK Grane Arendal Orientering Nr. 2 Leena Kuusipohja Kristiansand OK H Nr. 1 David Runde Kristiansand OK Nr. 2 Anders Vestøl Vegårshei IL Nr. 3 Asgeir Reiersen Jensen Birkenes IL H Nr. 1 Marius Aurebekk Kristiansand OK Nr. 2 Einar Ekeland Oddersjaa SSK Nr. 3 Jonas Myhre Kristiansand OK H Nr. 1 Torkel Reinhartsen Kristiansand OK Nr. 2 Kristian Reiersen Jensen Kristiansand OK Nr. 3 John Runde Kristiansand OK H 21 Nr. 1 Vegard Danielsen Kristiansand OK Nr. 2 Martin Hubmann Kristiansand OK Nr. 3 Christian Bøen Kristiansand OK 16

17 SM mellomdistanse D Nr. 1 Silje Kregenes Kristiansand OK Nr. 2 Malin Hauge Hisøy OK Nr. 3 Sigrid Ekeland Oddersjaa SSK D Nr. 1 Birka Øhlenschlæger Nielsen Silkeborg OK Nr. 2 Kristin Mestad Torridal IL Nr. 3 Inga Stødle Kristiansand OK D Nr. 1 Silje Hauge Hisøy OK Nr. 2 Ida Aurebekk Torridal IL Nr. 3 Andrea Drangsholt Torridal IL D 21 Nr. 1 Christine Mikkelsen Grane Arendal Nr. 2 Marianne Andersen Konnerud IL Nr. 3 Janne Bjorvand Birkenes IL H Nr. 1 Asgeir Reiersen Jensen Birkenes IL H Nr. 1 Sebastian Daland Kristiansand OK Nr. 2 Marius Aurebekk Kristiansand OK Nr. 3 Kristian Pytten Kristiansand OK H Nr. 1 Torkel Reinhartsen Kristiansand OK Nr. 2 Morten Jørgensen Kristiansand OK Nr. 3 Vegard Myhre Kristiansand OK H 21 Nr. 1 Vegard Danielsen Kristiansand OK Nr. 2 Martin Hubmann Kristiansand OK Nr. 3 Petter Marki Erichsen Varegg Fleridrett 13.6 Kretsmesterskap KM sprint D Nr. 1 Mia Hirsch IF Trauma Nr. 2 Ada Helene Olsen IF Trauma Nr. 3 Fanny Skindlo IF Trauma D Nr. 1 Silje Johnsen Øyestad IF allianse Nr. 2 Henriette Olsen IF Trauma D Nr. 1 Julie Nærestad Vegårshei IL D 21 Nr. 1 Inger Marie Broers Damsgaard Hisøy OK Nr. 2 Hanne-Kristin Hagtvedt Flosta IL H Nr. 1 Atle Nilsen Vegårshei IL Nr. 2 Halvard Erlandsen Hisøy OK Nr. 3 Sander Øverås IL Imås H Nr. 1 Arne Johannes Løkken Flosta IL H 21 Nr. 1 Terje Urfjell IL Imås Nr. 2 Håvard Nilsen Vegårshei IL Nr. 3 Geir Henrik Hirsch IF Trauma KM mellomdistanse D Nr. 1 Mia Hirsch IF Trauma Nr. 2 Malin Hauge Hisøy OK D Nr. 1 Julie Nærestad Vegårshei IL Nr. 2 Silje Hauge Hisøy OK Nr. 3 Karine Vestøl Vegårshei IL D 21 Nr. 1 Synnøve Bråten Vegårshei IL H Nr. 1 Anders Vestøl Vegårshei IL Nr. 2 Atle Nilsen Vegårshei IL Nr. 3 Halvard Erlandsen Hisøy OK H 21 Nr. 1 Sten Åge Nygårdseter Vegårshei IL Nr. 2 Terje Urfjell IL Imås Nr. 3 Håvard Nilsen Vegårshei IL 17

18 KM langdistanse D Nr. 1 Malin Hauge Hisøy OK Nr. 2 Mia Hirsch IF Trauma Nr. 3 Fanny Skindlo IF Trauma D Nr. 1 Silje Hauge Hisøy OK Nr. 2 Julie Nærestad Vegårshei IL D 21 Nr. 1 Christine Mikkelsen IK Grane Arendal Orienterin D 35 Nr. 1 Marianne Hauge Hisøy OK D 45 Nr. 1 Tone Hirsch IF Trauma Nr. 2 Synnøve Emblem Holte Gjerstad IL D 70 Nr. 1 Ingeborg Bøbel IL Imås H Nr. 1 Anders Vestøl Vegårshei IL H Nr. 1 Fredrik Monrad Olsen Flosta IL H 21 Nr. 1 Terje Urfjell IL Imås Nr. 2 Per Olav Nærestad IF Trauma H 45 Nr. 1 Bjørn Idar Sætran IF Trauma H 55 Nr. 1 Jens Arild Kroken Vegårshei IL H 60 Nr. 1 Kjell Walter Sørensen IK Grane Arendal Orientering Nr. 2 Tore Fidje Gjerstad IL H 65 Nr. 1 Finn Pettersen Gjerstad IL KM Stafett D Nr. 1 Trauma 1 Ada Helene Olsen, Fanny Skindlo/Karin Stehen, Mia Hirsch D 17- Nr. 1 Vegårshei IL Anette Fidje Bergan, Karine Vestøl, Julie Nærestad Nr. 2 Hisøy OK Inger Marie Broers Damsgaard, Silje Hauge, Marianne Hauge H 17- Nr. 1 IF Trauma 1 Per Olav Nærestad, Bjørn Idar Sætran, Andreas Sælsbråten Nr. 2 IK Grane Arendal Orientering 1 Jostein Utstumo, Christine Mikkelsen, Magnus Johnsson Nr. 3 Vegårshei IL 2 Jørn Bergan, Jakob Hagelia, Tallak Bakken KM natt D Nr. 1 Mia Hirsch IF Trauma Malin Hauge Hisøy OK Ada Helene Olsen IF Trauma D Nr. 1 Henriette Olsen IF Trauma D Nr. 1 Julie Nærestad Vegårshei IL Nr. 2 Silje Hauge Hisøy OK D 21 Nr. 1 Christine Mikkelsen IK Grane Arendal Orientering Nr. 2 Tone Hirsch IF Trauma H Nr. 1 Atle Nilsen Vegårshei IL H Nr. 1 Fredrik Monrad Olsen Flosta IL H 21 Nr. 1 Aslak Blågestad IK Grane Arendal Orientering Nr. 2 Terje Urfjell IL Imås Nr. 3 Magnus Johnsson IK Grane Arendal Orientering 13.7 Veteranløpet Damer Nr. 1 Ingeborg Bøbel IL Imås Herrer Nr. 1 Gunnar Dag Tørå IK Grane Arendal Orientering 18

19 13.8 AAOK-karusellen Damer Løype 1 Tuva Krafft Myhren Hisøy OK Løype 2 Karin Steen IF Trauma Løype 3 Mia Hirsch IF Trauma Løype 4 Malin Hauge Hisøy OK Løype 5 Tone Hirsch IF Trauma Løype 6 Christine Mikkelsen IK Grane Arendal Orientring Herrer Løype 1 Theo Trommestad IF Trauma Løype 2 Vebjørn Erlandsen Hisøy OK Løype 3 Einar Krafft Myhren Hisøy OK Løype 4 Trond Fossnes Hisøy OK Løype 5 Geir Henrik Hirsch IF Trauma Løype 6 Per Olav Nærestad IF Trauma 13.9 Rekrutten D Nr.1 Ine Mikkelsen IK Grane Arendal Orientering Nr. 2 Lise Mikkelsen IK Grane Arendal Orientering Nr. 3 Amalie Ringvoll IK Grane Arendal Orientering H Nr.1 Henrik Andreas Tømt IL Imås Sparekassas rekrutteringspokal Det beregnes poeng etter resultater i AAOK-karusellen for løpere t.o.m. 14 år i løype 1, 2 og 3. Resultatene baserer seg på alle løp i AAOK-karusellen unntatt nattløpene, totalt 11 løp. Nr. 1 IF Trauma Nr. 2 Hisøy OK Nr. 3 IK Grane Arendal Orientering Rankingvinnere for yngre klasser D Lene Hauge Hisøy OK D Malin Hauge Hisøy OK D Henriette Olsen IF Trauma D Julie Nærestad Vegårshei H Henrik Andreas Tømt IL Imås H Anders Vestøl Vegårshei IL H Fredrik Monrad Olsen Flosta IL H Henrik Hirsch IF Trauma Fredrik Studsrud Hisøy OK Bragdpokal Bragdpokalen for 2015 tildeles Synnøve Bråten for hennes NM-gull i junior langdistanse. Hun tok også sølv i NM ultralangdistanse. 19

20 14 Regnskap og balanse Regnskap Budsjett Regnskap Salgs- og driftsinntekt 3100 Lagskontingent , , , Kretslag junior , , , Ref. utlegg turer fra lag , , Trykking av kart , , , Tilskudd NOF , , , VO-midler , Tilskudd Aust-Agder Idrettskrets , , , Bingo/Aust-Agder Idrettsfond , , , Momskompensasjon , , , Kursinntekter ,00 Salgs- og driftsinntekt , , ,64 Varekostnad 4100 Kostnader karttrykking , , , Kretslag junior , , , O-troll rekr./hl , , , Nærløp - premier, andre kostn , , , Nærløp - resultatservice 4 000, , , Premier - endring beholdning , Medaljer, pokaler AAOK 3 349, , ,00 Varekostnad , , ,71 Lønnskostnader 5003 Lønn ,00 Lønnskostnader ,00 Driftskonstn. og av- og nedskrivinger 6500 Printer for kart , , , Arr.utstyr - EKT/EMIT , , , Datautstyr og programvare 1 127, , , Regnskapshonorar 6 291, , , Administrasjon - rekvisita , , Møter - lokale og servering (inkl. kurs) 1 575, , , Porto 352,00 500,00 397, Gaver ,00 Driftskostn. og av- og nedskrivinger , , ,57 Annen driftskostnad 7140 Reise etter regning - till.valgte (inkl. kurs) 2 879, , , Fellesturer - reise og opphold , , Bank- og kortgebyr 233,00 500,00 429, Diverse kostnader , Tap på fordringer ,00 Annen driftskostnad 3 112, , ,80 Sum driftskostnader , , ,08 Finans/ekstraordinære poster 8040 Renteinntekter 976, ,00 979,12 Resultat ,52 300, ,32 20

21 Eiendeler Kundefordringer , Vegårshei Sparebank , Sparebanken Sør , , Sparebanken Sør , ,89 Sum eiendeler , ,11 Egenkapital og gjeld Egenkapital 2000 Egenkapital 1/ , ,53 Resultat , ,32 Sum egenkapital , ,21 Gjeld 2400 Leverandørgjeld 932, , Skyldig skatt ,00 Sum gjeld 932, ,90 Sum egenkapital og gjeld , ,11 21

22 15 Varetelling Varetelling for Aust-Agder O-krets pr Teknisk utstyr for løp Kjøpt Kostpris Kostnad 2015 Bokført verdi Minitimerecorder MTR ,- kr 0,- Minitimerecorder MTR ,- 0,- Minitimerecorder MTR ,- 0,- Minitimerecorder MTR , ,- 0,- Leiebrikker 40 stk. flere år 0,- ½ tidtaker EMIT større løp CTR2 0,- Startklokke - ustabil 0,- Startklokke ,- 0,- Sveiseapparat A4-poser - 0,- Sveiseapparat A3-poser ,- 0,- Kompass Silva sett à 20 stk. 0,- Kompass sett (gammelt) à 20 stk. 0,- Sum teknisk utstyr kr 0,- Kontorutstyr og data. Kjøpt Kostpris Kostnad Bokført verdi Skjerm LCD CTX ,- kr 0,- Bærbar PC Multinote MDL ,- 0,- Bærbar PC ,- 0,- Bærbar PC Asus U31J ,- 0,- ½ prosjektor ,- 0,- Kartskap A1 15 skuffer ,- 0,- Sum kontorutstyr og data kr 0,- Verdipapir. Tildelt Antall Pålydende verdi Idrettsfinans AS kr ,- Idrettsfinans AS ,- Sum kr ,- 22

23 16 Revisjonsberetning 23

24 17 Forslag fra styret og lagene 17.1 Strategi AAOK Forslag til styret til Kretstinget: Styret anbefaler at strategiforslag for AAOK vedtas. Den er utarbeidet av deltagere fra klubbene. Alle klubber hadde anledning til å stille med inntil 3 deltagere. Se eget vedlegg for «Strategi AAOK » AAOK-VOAK karusellen 2016 Forslag fra styret til Kretstinget: 1) Løpene som teller i Sparekassens pokal er kun karuselløpene arrangert av klubber tilknyttet AAOK. 2) 7 valgfrie løp teller for samlet premiering i karusellen for de t.o.m. 16 år Lovnorm for særkretser/regioner Fra NOF: Se «Lovnorm for særkretser/regioner», vedtatt av Idrettsstyret 22. oktober Loven må vedtas som helhet slik den er, men særkretsene kan ha tillegg. 24

25 18 Kontingent og avgifter 18.1 Lagskontingent 2016 AAOKs styre foreslår at lagskontingenten for 2016 blir som i 2015 (lagskontingenten har vært uendret siden 2003). Lagene er skjønnsmessig plassert i grupper etter aktivitetsnivå. Gruppe 1 kr Få eller ingen aktive: Hagefjorden IL, Holt IF, Laget IL. Kr 400,- x 3 = kr 1 200,- Gruppe 2 kr Lag med normal aktivitet: Austre Moland IL, Birkenes IL (1/2), IL Express, Flosta IL, Froland IL, Gjerstad IL, Hope IL, IL Høvdingen (1/2), Imås IL, Lia IL, Otra IL (1/2), Øyestad IF. Kr 1 200,- x 9 = kr ,- Kr 600,- x 3 = kr 1 800,- Gruppe 3 kr Lag med stor aktivitet IK Grane Arendal Orientering, Hisøy OK, IF Trauma, Vegårshei IL. Kr 2 000,- x 4 = kr 8 000,- Total lagskontingent 2016 = kr

26 19 Aktivitetsplan for Teknisk Tilby service for printing av kart i samarbeid med Andreas Sælsbråten Kontroll og godkjenning av nye kart Løypekontroll i løype 1 og 2 i AAOK-karusellen Iverksette tiltak for å bli mere synlig i media Utnevne teknisk delegert (TD) og jury på KM og SM Opparbeide ressursbank for personell til TD og kartgodkjenningsprosess. Dette må skje i samarbeid med lagene. Administrere utlån av arrangementsutstyr Supplere med EKT-stemplingsenheter slik at seriene blir mer komplette 19.2 Rekruttering Økonomisk støtte til klubber som arrangerer nybegynnerkurs/o-skole O-trolleir og Rekrutten vil i år bli arrangert av Vegårshei IL Hovedløp og Hovedløpsleir for yngre på Konnerud august Resultatføring gjennom sesongen for Rekrutteringspokal og Rankingtrøyer. Bistå NOF i eventuelle tiltak i forbindelse med Strategi Skolesprinten Kontakt med skolene og o-opplæring i skolene er lagenes ansvar. AAOK har utarbeidet eksempel på opplegg og løyper for bruk på skolene og kan bistå klubbene med planlegging i den grad styret har kapasitet Administrativt. Vedlikeholde kretsens hjemmeside. Engasjere flere til å levere stoff reportasjer til hjemmesida Eventor er terminliste og formidler innbydelser og resultatlister. Salg av plastlommer og merkebånd 26

27 19.4 Kretslaget Kretslaget har lagt følgende samlingsplan for 2016: Planen vil etter hvert bli supplert med flere treninger/samlinger i 2. halvår. 27

28 20 Budsjett Budsjett Regnskap Budsjett Salgs- og driftsinntekt 3100 Lagskontingent , , , Kretslag junior , , , Ref. utlegg turer fra lag , Trykking av kart , , , Tilskudd NOF , , , VO-midler Tilskudd Aust-Agder Idrettskrets , , , Bingo/Aust-Agder Idrettsfond , , , Momskompensasjon , , , Kursinntekter Andre inntekter/trenertilskudd ,00 Salgs- og driftsinntekt , , ,00 Varekostnad 4100 Kostnader karttrykking , , , Kretslag junior , , , O-troll rekr./hl , , , Nærløp - premier, andre kostn , , , Nærløp - resultatservice 5 000, , , Medaljer, pokaler AAOK 5 000, , ,00 Varekostnad , , ,00 Driftskonstn. og av- og nedskrivinger 6500 Printer for kart , , , Arr.utstyr - EKT/EMIT 5 000, , , Datautstyr og programvare 1 500, , , Regnskapshonorar 6 000, , , Administrasjon - rekvisita 1 000, , Møter - lokale og servering (inkl. kurs) 2 000, , , Porto 500,00 352,00 500,00 Driftskostn. og av- og nedskrivinger , , ,00 Annen driftskostnad 7140 Reise etter regning - till.valgte (inkl. kurs) 4 000, , , Fellesturer - reise og opphold , Bank- og kortgebyr 500,00 233,00 500,00 Annen driftskostnad 4 500, , ,00 Sum driftskostnader , , ,00 Finans/ekstraordinære poster 8040 Renteinntekter 1 000,00 976, ,00 Resultat 0, ,52 300,00 28

29 21 Terminliste 2016 Uke Dato Navn Arrangør Kategori Distanse mars Treningsløp IK Grane Arendal Orientering trening lang april AAOK-VAOK Karusell løp 1 IL Imås nærløp mellom AAOK-VAOK karusell løp 2 Søgne og Songdalen OK nærløp lang AAOK-VAOK karusell løp 3 Birkenes IL nærløp mellom AAOK-VAOK Karusell løp 4 IF Trauma nærløp sprint AAOK-VAOK karusell løp 5 Otra IL nærløp lang KM Sprint AAOK/VAOK IL Imås kretsløp sprint mai KM mellom AAOK/VAOK IK Grane Arendal Orientering kretsløp mellom AAOK-VAOK Karusell løp 6 Marnardal IL nærløp mellom AAOK-VAOK Karusell løp 7 Aust Gjerstad IL nærløp mellom AAOK-VAOK karusell løp 8 IL Express nærløp lang AAOK-VAOK karusell løp 9 - Balchens minneløp Oddersjaa SSK nærløp lang juni AAOK-VAOK Karusell løp 10 Hisøy OK nærløp sprint AAOK-VAOK karusell løp 11 OK Sør nærløp lang O-troll leir Vegårshei IL nærløp mellom Rekrutten Vegårshei IL nærløp mellom AAOK-VAOK karusell løp 12 Torridal IL nærløp mellom Veteranmesterskapet Øyestad IF allianse nærløp mellom AAOK-VAOK karusell løp 13 Hisøy OK nærløp mellom AAOK-VAOK karusell løp 14 Søgne og Songdalen OK nærløp lang juli Birkenes IL, IL Høvdingen, IL sprint Vindbjart, Kristiansand OK, Nasjonalt mellom Sørlandsgaloppen Oddersjaa SSK, OK Sør, løp lang Søgne og Songdalen OK mellom august AAOK-VAOK karusell løp 15 Øyestad IF allianse nærløp mellom SM Lang Vegårshei IL kretsløp lang SM mellom IF Trauma kretsløp lang AAOK-VAOK karusell løp 16 Aust Froland IL nærløp lang AAOK-VAOK Karusell løp 17 IK Grane Arendal Orientering nærløp mellom september KM Lang AAOK/VAOK Birkenes IL kretsløp lang AAOK-VAOK karusell løp 18 Hisøy OK nærløp mellom AAOK-VAOK karusell løp 19 Søgne og Songdalen OK nærløp lang KM Natt AAOK/VAOK Kristiansand OK kretsløp mellom KM Stafett AAOK/VAOK IL Vindbjart kretsløp mellom 39 oktober AAOK-VAOK karusell løp 20 avslutning Hope IL nærløp sprint november Graneløpet IK Grane Arendal Orientering nærløp lang desember Knoppetangsløpet Flosta IL nærløp mellom For øvrige terminfestede løp i Norge: Se Eventor. For bedriftsløp, se bedriftsidrettskretsens hjemmeside. 29