Aust-Agder o-krets. Årsrapport

Transkript

1 Aust-Agder o-krets Årsrapport

2 AAOKs 67. ordinære kretsting 2013 Tirsdag 25. februar 2014 kl Abel ungdomsskole, Gjerstad DAGSORDEN: 1. Åpning 2. Konstituering: a) Godkjenning av fullmakter b) Godkjenning av sakliste c) Valg av dirigent d) Valg av 2 sekretærer e) Valg av 2 representanter til å underskrive protokollen 3. Styrets beretning for Regnskap for Forslag fra styret og lagene 6. Fastsetting av lagskontingent 7. Aktivitetsplan for Budsjett 2014 Kl Pause med servering. 9. Fastsette sted for neste kretsting 10. Valg 11. Utdeling av bragdpokaler TA MED SAKSPAPIRENE TIL TINGET! 2

3 Innhold 1 Aust-Agder orienteringskrets tillitsvalgte Kretstyret Revisorer Valgkomite Ansatte Representasjon Kretsstyrets virksomhet Møter Lokalisering Informasjon Bingo AAOKs viktigste inntektskilde Løpsstatistikk Norgesmesterskap Nasjonale løp K-løp Nær-løp AAOK-karusellen Skolesprinten Trim-arrangementer Instruksjon Anleggsoversikt Årsrapport teknisk Kart Kurs Arrangementsteknikk Arrangementsutstyr TD og jury Løypekontroll VDG Årsrapport rekruttering Årsrapport aktivitet Løpstilbud Kretslag junior Mesterskap Norgesmesterskap Hovedløp Veteranmesterskap Norgescup sammenlagt Norgescup sprint sammenlagt Sørlandsmesterskap Kretsmesterskap Veteranløpet AAOK-karusellen Rekrutten Sparekassas rekrutteringspokal Rankingvinnere for yngre klasser Bragdpokal Regnskap og balanse Varetelling Revisjonsberetning

4 16 Forslag fra styret og lagene Kontingent og avgifter Lagskontingent Aktivitetsplan for Teknisk Rekruttering Administrativt Kretslaget Budsjett Terminliste

5 1 Aust-Agder orienteringskrets tillitsvalgte Aust Agder orienteringskrets (AAOK) har i 2013 hatt følgende tillitsvalgte: 1.1 Kretstyret Leder Terje Urfjell IL Imås Nestleder/ Teknisk Erling Fredriksen IF Trauma Fagmedlem teknisk Glenn Ager-Wick IK Grane Arendal Orientering Fagmedlem rekruttering Hanne Kristin Hagtvedt Flosta IL Fagmedlem aktivitet Arnhild Ufsvatn Bråten Vegårshei IL Ungdomsrepresentant Synnøve Bråten Vegårshei IL 1. varamedlem Anne Marie Larsen IK Grane Arendal Orientering 2. varamedlem Ellen Sundsdal IK Grane Arendal Orientering 1.2 Revisorer Ole-Herman Cappelen Hisøy OK Øystein Lien Hope IL Vararepresentant Geir Bråten Vegårshei IL Vararepresentant Bjørn I. Sætran IF Trauma 1.3 Valgkomite 2 Ansatte Jostein Utstumo Kjell Walter Sørensen Ingeborg L.Gjennestad IK Grane Arendal Orientering IK Grane Arendal Orientering Vegårshei IL Kretsen har ingen ansatte. Alt sekretærarbeid og utarbeidelse av kretsens håndbok, tingpapirer m.m. er utført av styrets medlemmer. Arbeidet med betaling av regninger og regnskapsførsel er satt bort til regnskapskonsulenten i Aust- Agder Idrettskrets, Synnøve Langemyr Solheim. Magnus Fiane Johnsson og Andreas Vågsnes Sælsbråten har gitt assistanse ved printing av kart og løyper og bruk av etiming for O-arrangement, og for dette har de fått en viss økonomisk kompensasjon. 3 Representasjon NOF s kretsledermøte, Halden, 19. april: Terje Urfjell NOF s kretsledermøte, Gardermoen, 18.oktober: Terje Urfjell Fellesmøte i IdrettsFinans A/S: Sør Amfi, 3.oktober, Terje Urfjell Eiermøter i Idrettsfinans A/S: Glenn Ager-Wick og Terje Urfjell 5

6 4 Kretsstyrets virksomhet 4.1 Møter Styret har i tingperioden avholdt 2 styremøter i 2013 og 1 styremøte i Styremøtene har blitt holdt på Sør Amfi i Arendal. Lagledermøtet ble holdt på Sør Amfi 17.oktober. 8 klubber var representert på møtet. 1. og 3.desember var det rekrutteringssamling med besøk av Lene Kinneberg, Per Øyvind Kindem og Jeppe Hansson fra NOF. Flosta IL, Vegårshei IL, IK Grane Arendal Orientering, IL Imås, IL Express, Hisøy OK og Birkenes IL deltok. O-kretsen ved Hanne Kristin Hagtvedt organiserte samlingene. 4.2 Lokalisering AAOK har ikke kontor i Sør Amfi, men benytter AAIKs lokaler til møtevirksomhet og lagringsplass for teknisk utstyr. AAOK har arkivplass i kjelleren i Idrettens Hus på Stoa til EKT-utstyr og kartarkiv. 4.3 Informasjon Kretsens hjemmeside brukes som informasjonskanal til kretsens løpere og arrangører. Hjemmesiden gir blant annet oversikt over resultater fra kretsens løp, informasjon om støtte til arrangører, og oversikt over løpstilbud i kretsen. Nyheter er lagt ut ved gode prestasjoner m.m. Kretsen vedlikeholder epostlisten alle@aaok.no som alle kan melde seg inn i. Denne epostlisten kan brukes av alle som ønsker å informere O-løpere i Aust-Agder om løpstilbud m.m. Kretsens håndbok er tilgjengelig fra og gir en kompakt oversikt over KM, AAOK-karusellen, kretslagstilbudet, terminlista, lagsadresser m.m. Kretsen holder oversikt over sammenlagtstillingen i AAOK-karusellen, og kampen om Sparekassa rekrutteringspokal og AAOKs rankingtrøyer. Oversiktene er tilgjengelige på Bingo AAOKs viktigste inntektskilde Aust-Agder orienteringskrets har godkjenning fra Lotteritilsynet til å arrangere dagbingo. BingoSør (IdrettsFinans AS) står for den praktiske gjennomføringen. Fordelingen av bingo-overskuddet fordeles på bakgrunn av kretsenes lagstall. AAOK får utbytte på lik linje med andre store særkretser. Det økonomiske resultatet fremgår av kretsens regnskap. 6

7 5 Løpsstatistikk 5.1 Norgesmesterskap Ingen 5.2 Nasjonale løp DATO ARRANGØR LØP ANT. STARTER IL Imås Grimstad Pre-O Normal/Langdistanse Småtroll SUM IL Imås Grimstad Pre-O TempO K-løp DATO ARRANGØR LØP ANT. STARTER Småtroll SUM IL Høvdingen KM Natt AAOK & VAOK Birkenes IL KM Mellom IK Grane Arendal Orientering IK Grane Arendal Orientering Sølvkrokenløpet KM Stafett Lia IL/IL Imås KM lang Nær-løp DATO ARRANGØR LØP ANT. STARTER Småtroll SUM IL Høvdingen Nærløp i KM Nattløyper Otra IL Nærløp på Evje Flosta IL Veteranløpet IF Trauma Rekrutten Otra IL Nærløp på Hornnes IK Grane orientering Arendal Graneløpet Flosta IL Knoppetangsløpet

8 5.5 AAOK-karusellen Løp nr SUM Gren Natt Mellom Sprint Lang Mellom Lang Sprint Fellesstart Sprint Mellom Sprint Mellom Natt Sprint Klasse IL Imås IL Imås Lia IL IL Express Gjerstad IL Hisøy OK Hope IL Øyestad IF IF Trauma Froland IL Hisøy OK Grane Flosta IL Vegårshei Arendal Småtroll N H H H H H H Sum herrer D D D D D D Sum damer Sum løpere Sum løpere inkl Småtroll Fra løpsrapport: Løpere t.o.m. 16 år Løpere f.o.m. 17 år Sum løpsrapport

9 6 Skolesprinten LAG SKOLE JENTER GUTTER SUM Flosta IL Flosta skole Flosta IL Stuenes skole Hisøy OK Hisøy Imås IL Eide skole Imås IL Jappa skole Imås IL Frivoll skole Imås IL Landvik skole Imås IL Imås IL Imås IL Holviga barneskole Holviga ungdomsskole Grimstad ungdomsskole Vegårshei IL Vegårshei skule Øyestad IF Allianse Trauma IF Nedenes skole Roligheden skole Mangler input fra Grane 9

10 7 Trim-arrangementer LAG TURORIENTERING TRENINGSLØP ANDRE TILTAK AMIL TILTAK SOLGTE KONV. EKSTR A KORT ANTALL TILTAK ANTALL starter Birkenes IL IL Express Skaulofferen 69 4 Råtassløp, se Imås Froland IL 1 14 Flosta IL 8 81 Gjerstad IL Grane Arendal Stifinner n Se Øyestad Hagefjorden Hisøy OK Stifinner n Se Øyestad 2 60 Holt IF Hope IL 1 96 NAVN ANTALL DELT. IL Høvdingen Imås IL Skaulofferen, Se Express 8 85 Laget IL Lia IL Skaulofferen, Se Express Råtassløp, se Imås Otra IL IF Trauma 1 23 IL Vardild Vegårshei IL Labyrint -o Øyestad IF Stifinner n Mangler input fra Grane

11 8 Instruksjon Lag A. Moland IL Begynnerkurs/ o-skoler Antall tiltak Antall delt. Birkenes IL 1 20 IL Express Froland IL O-kurs se Lia Skolefritidsordning Antall tiltak Antall delt. Idrettsskoler m. orientering Antall tiltak Antall delt. O-instruksjon i skoler Antall tiltak Antall delt. Flosta IL Gjerstad IL 1 25 Grane Arendal Hagefjorden IL Hisøy OK Holt IF Hope IL IL Høvdingen Imås IL Laget IL O-kurs, se Lia Lia IL 4 59 Otra IL IF Trauma 1 25 IL Vardild Vegårshei IL 2 15 Øyestad IF Samarb.med FRIFO-org./ andre org. Antall tiltak Antall delt. Mangler input fr Grane 11

12 9 Anleggsoversikt Konkurransekart Froland IL Mjølhus 2 1:7 500 X Lag Kart KM 2 Målestokk Instruksjonskart/skolekart Nytt Rev. Nytt Rev. Tur-kart Andre IL Høvdingen Høvågkartet IL Høvdingen Lillesand sentrums område 3 1: X 1,15 1:4 000 X IF Trauma Kjenna 3 1:7 500 X Øyestad IF Øyestad IF Vegårshei IL Rykene skole Asdal sprintkart Myra sprintkart 0,13 1:2 000 X 1,5 1:4 000 X 0,7 1:4 000 X Vegårshei IL Dalshov 3,64 1: X (Utvidelse av annet kart) 10 Årsrapport teknisk 10.1 Kart Kartarkiv Kretsens kartarkiv vil inntil videre bli oppbevart i Idrettens Hus på Stoa, ved siden av EKT-lageret Printing av o-kart Kretsen printer kart for de klubbene som ønsker det. Magnus Johnsson og Andreas Vågsnes Sælsbråten har stått for dette arbeidet i AAOK har NOFs autorisasjon for printing av kart Kart-kontroll Kretsen har i løpet av 2013 godkjent 4 kart. Dette arbeidet har blitt utført av Glenn Ager-Wick og Erling Fredriksen. Vi minner om rutinene AAOK har for kartarbeid. De kan finnes på Kurs AAOK har arrangert kurs i løypelegging. Helge Fossøy var kursinstruktør. 12

13 10.3 Arrangementsteknikk AAOK ønsker at klubbene skal ta ansvar for tidtaking og resultatservice. I den anledning ble det arrangert kurs i 2012 og flere lag fikk økt sin kompetanse på den måten. I 2013 har det ikke vært kurs i etiming, men Andreas Sælsbråten har bistått lag som har hatt behov for det med kompetanse på området. Målet har vært å støtte ved lagenes arrangementer og samtidig oppnå kompetanseoverføring. Det har blitt gitt en viss økonomisk kompensasjon til Andreas i forbindelse med dette arbeidet. Arnhild Ufsvatn Bråten m/ektemann har gjort jobben med rankingføring Arrangementsutstyr Arrangementsutstyr som plastlommer og merkebånd har vært til salgs fra idrettskretsens kontor. Oppbevaring av målklokker, startklokker og start-/ resultatlister, samt kartproduksjon har foregått hos Andreas Sælsbråten og Magnus F Johnsson. Glenn Ager-Wick har administrert og koordinert utlån av EMIT stemplingsenheter. Vi takker Aust-Agder idrettskrets og de nevnte personene for deres samarbeid TD og jury AAOK har i 2013 utnevnt teknisk delegert og jury på alle kretsmesterskap. Kretsstyret takker alle som har stilt opp Løypekontroll Ved alle nærløp skal løype 1 og 2 godkjennes på forhånd. Følgende har vært kontrollører i 2013: Helge Christensen, Hisøy OK, Helge Fossøy, Lia IL og Jens Arild Kroken, Vegårshei IL. Vi takker for innsatsen! 10.7 VDG Klubbene gjør en bra jobb på VDG, derfor har ikke kretsen hatt store oppgaver på dette området. 11 Årsrapport rekruttering O-trolleir og rekrutten ble arrangert av Trauma IF på Hove leir. Det deltok 40 barn / ungdom, 25 jenter og 15 gutter. Fokus var å øve orientering uten at konkurranse er det viktigste. Neste år arrangeres O-trolleir og rekrutten av Gjerstad IL Vi ber klubbene informere alle aktuelle løpere slik at kanskje i år enda flere klubber kan bli representert. Vi minner om at kretsen gir økonomisk støtte til lag som arrangerer nybegynnerkurs. 13

14 12 Årsrapport aktivitet 12.1 Løpstilbud AAOK-karusellen AAOK-karusellen har hatt 14 løp, vekslende mellom sprint, mellomdistanse, langdistanse, fellesstart og nattløp. Alle løp unntatt nattløpene har hatt småtrolltilbud. Antall startende i 2013 var 1457 (1533 i 2012 og 1640 i 2011). Inkludert Småtroll var antall starter Veteranløpet Veteranløpet ble arrangert av Flosta IL fredag 15. juni ved Kitron s lokaler i Kilsund O-troll-leir og Rekrutten O-troll-leiren og Rekrutten ble arrangert av IF Trauma juni på Hove Kretsmesterskap (KM) og Sørlandsmesterskapet (SM) KM har vært arrangert i øvelsene sprint, mellomdistanse, langdistanse, stafett og natt. Vest-Agder og Aust-Agder O-kretser samarbeider om KM og SM. SM har vært arrangert i øvelsene mellomdistanse og langdistanse Andre kretsløp og nærløp IK Grane Arendal Orientering har arrangert Sølvkrokenløpet og Graneløpet. Flosta IL har arrangert Knoppetangsløpet på nyttårsaften Kretslag junior AAOKs kretslag Team Vivendel viderefører tilbud til ungdomsløpere og juniorer (13-16 år år) med treningsssamlinger og felles reiser til nasjonale løp. De er gledelig at hele 16 løpere er registrert som deltakere på kretslaget i Geir Bråten har vært leder for kretslaget. Videre har Emma Smeland Nygårdseter, Per Olav Nærestad og Arnhild Ufsvatn Bråten vært med i ledergruppa Aktiviter Kretslag mars, Vintersamling, Nordjysk 2-dagers, Danmark 26. april, Norgescup sprint, Indre Østfold april, Lørdagskjappen og Smaaleneneløpet, Moss/Indre Østfold 15. mai, Trening og løpermøte med Frode Balchen, Tromøy mai, Pinseløpene, Kongsberg 25. mai, NM-sprint, Skien 26. mai, Norgescup/VM-testløp, Skien juni, Norgescup/VM-testløp, Lillomarka juni, Midtsommerløpene, Gjennestadparken, trening for hovedløpsdeltakere juni, O-festivalen, Kristiansand juni, Treningssamling for juniorer og 16-åringer, Grue 3. august, Hovedløp for yngre, sprint, Sandefjord 4. august, Hovedløp for yngre, langdistanse, Sandefjord august, O-landsleir for yngre, Sandefjord 17. august, NM-ultralangdistanse, Nittedal 12. september, NM-langdistanse, Kongsberg 14. september, NM-mellomdistanse, Kongsberg 21. september, O-idol og norgescup, Grue 14

15 22. september, NM-juniorstafett, Grue 28. september, NM-natt, Ås 19.oktober, Blodslitet, Fredrikstad SK november, Høstsamling, Vegårshei Resultater Kretslag 2013 bød på flere gode resultater. Synnøve Bråten fra Vegårshei ble nr. 2 i NM langdistanse i klasse D17-18, fikk 4. plass på NM mellomdistanse, samt fikk 4. plass på NorgesCup sammenlagt. Hun ble også nr. 2, 5 og 6 på henholdsvis sprint, stafett og langdistanse i Junior European Cup i Frankrike. I Ungdoms-EM ble hennes beste plassering 6. plass i stafett. Jon Nilsen fra Vegårshei ble nr. 3 i NM mellomdistanse, samt at han vant alle løpene i O-festivalen. Han ble nr. 3 på NorgesCup sammenlagt i klasse H I Hovedløpet ble Johannes Bakke Aashamar nr. 5 på sprintdistansen. På langdistansen kom han på 6. plass. 13 Mesterskap 13.1 Norgesmesterskap NM langdistanse junior D Nr. 2 Synnøve Bråten H Nr. 40 Jon Nilsen Vegårshei IL Nr. 44 Are Smeland Nygårdseter Vegårshei IL NM mellomdistanse junior D Nr. 4 Synnøve Bråten Vegårshei IL H Nr. 3 Jon Nilsen Vegårshei IL Nr. 37 Are Smeland Nygårdseter Vegårshei IL NM natt junior D Nr. 10 Synnøve Bråten Vegårshei IL H Nr. 12 Jon Nilsen Vegårshei IL H Nr. 16 Vegard Fiane Pedersen Grane Arendal NM sprint D Nr. 5 Synnøve Bråten Vegårshei IL H Nr. 9 Jon Nilsen Vegårshei IL NM stafett H 17 Nr. 72 Vegårshei IL Are Smeland Nygårdseter, Jon Nilsen, Sten Åge Nygårdseter 15

16 NM stafett junior H Nr. 14 Vegårshei IL Olav Vestøl, Synnøve Bråten, Jon Nilsen Nr. 37 Flosta IL Johannes Bakke Aashamar, Per Martin Grønli, Arne Johannes Løkken NM Pre-O Nr. 7 Widar Taxth Løland Lia IL Nr. 18 Gunnar Olsen Lia IL 13.2 Hovedløp Hovedløp sprint H 15 Nr. 52 Henrik Hirsch IF Trauma H 16 Nr. 5 Johannes Bakke Aashamar Flosta IL Nr. 51 Fredrik Studsrud Hisøy OK Nr. 53 Sveinung Ulstein Hisøy OK D 14 Nr. 53 Anette Bjorvatten Vegårshei IL Hovedløp langdistanse H 15 Nr. 38 Henrik Hirsch IF Trauma H 16 Nr. 6 Johannes Bakke Aashamar Flosta IL D 15 Nr. 17 Karine Vestøl Vegårshei IL Nr. 29 Julie Nærestad Vegårshei IL 13.3 Veteranmesterskap Veteranmesterskap langdistanse H 65 Nr. 1 Trygve Løland Birkenes IL Mellomdistanse H 65 Nr. 2 Trygve Løland Birkenes IL Sprint H 65 Nr. 2 Trygve Løland Birkenes IL 13.4 Norgescup sammenlagt D Nr. 4 Synnøve Bråten Vegårshei IL H Nr. 3 Jon Nilsen Vegårshei IL Nr. 47 Are Smeland Nygårdseter Vegårshei IL H Nr. 42 Olav Vestøl Vegårshei IL Nr. 59 Vegard Fiane Pedersen Grane Arendal 13.5 Norgescup sprint sammenlagt D Nr. 7 Synnøve Bråten Vegårshei IL H Nr. 8 Jon Nilsen Vegårshei IL Nr. 66 Are Smeland Nygårdseter Vegårshei IL H Nr. 53 Olav Vestøl Vegårshei IL Nr. 54 Per-Martin Grønli Flosta IL 16

17 13.6 Sørlandsmesterskap SM mellomdistanse D Nr. 1 Anette Bjorvatten Vegårshei IL Nr. 2 Kristin Mestad Torridal IL D Nr. 1 Ida Aurebekk Torridal IL Nr. 2 Silje Hauge Hisøy OK Nr. 3 Elin Visscher OK Sør D Nr. 1 Synnøve Bråten Vegårshei IL D 21 Nr. 1 Anneke Hald Bjørgum Kristiansand OK Nr. 2 Irene Beate Øhrn Arnevik Kristiansand OK Nr. 3 Christine Mikkelsen Grane Arendal H Nr. 1 Einar Ekeland Oddersjaa SSK Nr. 2 Even Fossum Grane Arendal Nr. 3 Jonas Myhre Kristiansand OK H Nr. 1 Johannes Bakke Aashamar Flosta IL Nr. 2 Marius Pytten Kristiansand OK Nr. 3 Torkel Reinhartsen Kristiansand OK H Nr. 1 Jon Nilsen Vegårshei IL Nr. 2 Gaute Friestad Kristiansand OK Nr. 3 Henrik Upsal Kristiansand OK H 21 Nr. 1 Christian Bøen Kristiansand OK Nr. 2 Jostein Moe Kristiansand OK Nr. 3 Vegard Danielsen Kristiansand OK SM langdistanse D Nr. 1 Kristin Mestad Torridal IL D Nr. 1 Silje Hauge Hisøy OK Nr. 2 Ida Aurebekk Torridal IL D Nr. 1 Synnøve Bråten Vegårshei IL D 21 Nr. 1 Christine Mikkelsen Grane Arendal Nr. 2 Kjersti Adela Westin Kristiansand OK H Nr. 1 Sebastian Daland Kristiansand OK Nr. 2 Marius Aurebekk Torridal IL Nr. 3 Einar Ekeland Oddersjaa SSK H Nr. 1 Torkel Reinhartsen Kristiansand OK Nr. 2 Ole Koestøl Kristiansand OK Nr. 3 Johannes Bakke Aashamar Flosta IL H Nr. 1 Jon Nilsen Vegårshei IL Nr. 2 Morten Jørgensen Kristiansand OK Nr. 3 Dag Blandkjenn Kristiansand OK H 21 Nr. 1 Hans Gunnar Omdal Kristiansand OK Nr. 2 Vyacheslav Mukhidinov Kristiansand OK Nr. 3 Jostein Moe Kristiansand OK 13.7 Kretsmesterskap KM sprint D Nr. 1 Anette Bjorvatten Vegårshei IL D Nr. 1 Julie Nærestad Vegårshei IL D 21 Nr. 1 Inger Marie Broers Damsgaard Hisøy OK Nr. 2 Arnhild U. Bråten Vegårshei H Nr. 1 Even Fossum Grane Arendal H 21 Nr. 1 Per Olav Nærestad IF Trauma Nr. 2 Bjørn Idar Sætran IF Trauma Nr. 3 Dani Skjævestad Voreland Grane Arendal 17

18 KM mellomdistanse D 12 Nr.1 Mia Hirsch IF Trauma D Nr.1 Silje Hauge Hisøy OK D 21 Nr.1 Christine Mikkelsen Grane Arendal H 12 Nr.1 Magnus Fossum Grane Arendal H Nr.1 Even Fossum Grane Arendal H Nr.1 Henrik Chr. Hirsch IF Trauma H 21 Nr.1 Per Olav Nærestad IF Trauma Nr.2 Dani Skjævestad Voreland Grane Arendal Nr.3 Bjørn Idar Sætran IF Trauma KM langdistanse D Nr.1 Malin Hauge IF Trauma Nr.2 Mia Hirsch IF Trauma Nr.3 Ada Helene Olsen IF Trauma D Nr.1 Thea Kristine Terjesen Øyestad IF D15-16 Nr.1 Silje Hauge Hisøy OK Nr.2 Julie Nærestad Vegårshei IL D Nr.1 Synnøve Bråten Vegårshei IL D 21 Nr.1 Christine Mikkelsen Grane Arendal D 65 Nr.1 Ingeborg Bøbel IL Imås H Nr.1 Magnus Fossum Grane Arendal Nr.2 Atle Nilsen Vegårshei IL H Nr.1 Even Fossum Grane Arendal Nr.2 Fredrik Monrad Olsen Flosta IL H Nr.1 Johannes Bakke Aashamar Flosta IL H Nr.1 Vegard Fiane Pederesen Grane Arendal H 21 Nr.1 Jon Nilsen Vegårshei IL Nr.2 Sten Åge Nygårdseter Vegårshei IL Nr.3 Per Olav Nærestad IF Trauma H 45 Nr.1 Geir Bråten Vegårshei IL H 55 Nr.1 Karl Jørgen Songedal IL Imås H 60 Nr.1 Øyvin Simonsen IL Imås Nr.2 Kjell Sandåker IL Imås Nr.3 Kjell Walter Sørensen Grane Arendal H 65 Nr.1 Gunnar Dag Tørå Grane Arendal Nr.2 Ragnar Fremmerlid Grane Arendal H 70 Nr.1 Stein R. Jensen Lia IL KM Stafett D Nr. 1 Vegårshei IL lag 1 Julie Nærestad, Anette Bjorvatten, Karine Vestøl D 17 Nr. 1 Vegårshei IL lag 1 Gerd Karin Vestøl, Emma Smeland Nygårdseter, Arnhild U. Bråten Nr. 2 Hisøy OK lag 1 Inger Marie Broers Damsgaard, Silje Hauge, Marianne Hauge Nr.3 IF Trauma lag 1 Tone Hirsch, Inger Skjævesland, Astrid Saudland H Nr. 1 IK Grane Arendal Orientering/ lag 1 Even Fossum, Daniel Røskar Reed, Henrik Chr Hirsch Nr.2 Hisøy OK lag 1 18

19 Sveinung Ulstein, Nora Fagerheim, Markus H Fossnes H 17 Nr 1 IK Grane Arendal Orientering lag 1 Jostein Utstumo, Dani Skjævestad Voreland, Finn Ole Jørgensen Nr. 2 Vegårshei IL lag 1 Sten Åge Nygårdseter, Martin Bråten, Jon Nilsen Nr. 3 IF Trauma lag 1 Erling Fredriksen, Bjørn Idar Sætran, Per Olav Nærestad KM natt H Nr. 1 Johannes Bakke Aashamar Flosta IL H 21 Nr. 1 Dani Skjævestad Voreland Grane Arendal Nr. 2 Bjørn Idar Sætran IF Trauma 13.8 Veteranløpet Damer Nr. 1 Tora Ottersland Austre Moland IL Herrer Nr.1 Finn Ole Jørgensen Grane Arendal 13.9 AAOK-karusellen Damer Løype 1 Lise Tørnes Øyestad IF Allianse Løype 2 Malin Hauge Hisøy OK Løype 3 Tone Hirsch IF Trauma Løype 4 Inger Marie Broers Damsgaard Hisøy OK Løype 5 Arnhild Ufsvatn Bråten Vegårshei IL Løype 6 Christine Mikkelsen Grane Arendal Herrer Løype 1 Theo Trommestad IF Trauma Løype 2 Peder Kristen Pedersen Grane Arendal Løype 3 Per Magne Hoff Hisøy OK Løype 4 Dag Tørnes Øyestad IF Allianse Løype 5 Finn Ole Jørgensen Grane Arendal Løype 6 Per Olav Nærestad IF Trauma Rekrutten D Nr.1 Ada Helene Olsen IF Trauma Nr. 2 Mia Hirsch IF Trauma Nr. 3 Mari Saudland IF Trauma H Nr.1 Anders Vestøl Vegårshei IL Nr. 2 Henrik Nærestad IF Trauma Nr. 3 Atle Nilsen Vegårshei IL D Nr.1 Malin Hauge Hisøy OK H Nr.1 Jan Fredrik Bråstad IL Imås Sparekassas rekrutteringspokal Det beregnes poeng etter resultater i AAOK-karusellen for løpere t.o.m. 14 år. Resultatene baserer seg på alle løp i AAOK-karusellen unntatt nattløpene, totalt 12 løp. Nr. 1 Hisøy OK Nr. 2 IF Trauma Nr. 3 IK Grane Arendal Orientering 19

20 13.12 Rankingvinnere for yngre klasser D Malin Hauge Hisøy OK D Anette Bjorvatten Vegårshei IL D Silje Hauge Hisøy OK D Synnøve Bråten Vegårshei IL H Atle Nilsen Vegårshei IL H Even Fossum IK Grane Arendal Orientering H Johannes Bakke Aashamar Flosta IL H Jon Nilsen Vegårshei IL Bragdpokal Bragdpokalen for 2013 blir tildelt Synnøve Bråten for hennes 2.plass i NM Junior langdistanse og Jon Nilsen for hans 3. plass i NM junior mellomdistanse. 20

21 14 Regnskap og balanse Regnskap 2013 Budsjett 2013 Regnskap 2012 Salgs- og driftsinntekt 3100 Lagskontingent , , , Nærløp - resultatservice , Kretslag junior , , , Ref. utlegg turer fra lag 5.500, , , Trykking av kart , , , Leieinntekt EKT , , Inntekter egne arrangementer , Sponsorinntekter 1.482, Tilskudd NOF - Aktivitetsmidler , , , Tilskudd Aust-Agder Idrettskrets , , , Bingo/Aust-Agder Idrettsfond , , , Momskompensasjon , , , Diverse inntekter ,00 Salgs- og driftsinntekt , , ,00 Varekostnad 4100 Kostnader karttrykking , , , Kretslag junior , , , O-troll rekr./hl/woc , , , Arrangement egne stevner , Nærløp - premier, andre kostn , , , Nærløp - resultatservice , , , Premier - endring beholdning 5.670,00-420, Medaljer, pokaler AAOK 3.954, , ,00 Varekostnad , , ,00 Driftskonstn. og av- og nedskrivinger 6500 Printer for kart , , , Arr.utstyr - EKT/EMIT , , , Datautstyr og programvare 1.127, , , Regnskapshonorar 6.850, , , Administrasjon - rekvisita 1.463, , , Trykksaker og kopiering Møter - lokale og servering 3.705, , , Porto 328, ,00 578,40 Driftskostn. og av- og nedskrivinger , , ,30 Annen driftskostnad 7140 Reise etter regning - till.valgte 1.992, , , Fellesturer - reise og opphold 4.997, , , Bank- og kortgebyr 409,00 500,00 429,00 Annen driftskostnad 7.398, , ,00 Sum driftskostnader , , ,30 Finans/ekstraordinære poster 8040 Renteinntekter 1.423, , ,95 Resultat ,17 200, ,65 21

22 Balanse Eiendeler Premier på lager 9.450, , Kundefordringer - Note , , Vegårshei Sparebank , Sparebanken Sør , , Sparebanken Sør , ,17 Sum eiendeler , ,36 Egenkapital og gjeld Egenkapital 2000 Egenkapital 1/ , ,71 Resultat , ,65 Sum egenkapital , ,36 Gjeld 2400 Leverandørgjeld - Note , , Skyldig skatt 8.729, ,00 Sum gjeld , ,00 Sum egenkapital og gjeld , ,36 Note 1 Kundefordringer Premiepool ,00 Premiepool ,00 Lagskontingent ,00 Lagskontingent ,00 Lagskontingent ,00 Kartutskrift ,00 Kartutskrift ,00 Kartutskrift ,00 NOF - aktivitetsmidler , ,00 Notet 2 Leverandørgjeld AAIK - adm.kostnader 4.084,20 Trauma - o-troll-leir 5.000,00 Km-godtgjørelse leder 1.992, ,20 22

23 15 Varetelling Varetelling for Aust-Agder O-krets pr Beholdning av premier for nærløp Bokført verdi Kopp, skål og asjett 45 stk. à kr. 210,- 9450,- Sum premier kr 9450,- Teknisk utstyr for løp Kjøpt Kostpris Kostnad 2013 Bokført verdi Minitimerecorder MTR ,- kr 0,- Minitimerecorder MTR ,- Minitimerecorder MTR ,- 0,- Minitimerecorder MTR ,- 0,- Leiebrikker 40 stk. flere år 0,- ½ tidtaker EMIT større løp CTR2 0,- Startklokke - ustabil 0,- Startklokke ,- 0,- Målklokke i grått metallskrin 0,- Målklokke i plastkoffert 0,- Sveiseapparat A4-poser - 0,- Sveiseapparat A3-poster ,- 0,- Kompass Silva sett à 20 stk. 0,- Kompass sett (gammelt) à 20 stk. 0,- Sum teknisk utstyr kr 0,- Kontorutstyr og data. Kjøpt Kostpris Kostnad Bokført verdi Skjerm LCD CTX ,- kr 0,- Bærbar PC Multinote MDL ,- 0,- Bærbar PC ,- 0,- Bærbar PC Asus U31J ,- 0,- ½ prosjektor ,- 0,- Kartskap A1 15 skuffer ,- 0,- Sum kontorutstyr og data kr 0,- Verdipapir. Tildelt Antall Pålydende verdi Idrettsfinans AS kr ,- Idrettsfinans AS ,- Sum kr ,- 23

24 15.1 Revisjonsberetning 24

25 16 Forslag fra styret og lagene Det er ingen innmeldte forslag. 17 Kontingent og avgifter 17.1 Lagskontingent 2014 AAOKs styre foreslår at lagskontingenten for 2014 blir som i 2013 (lagskontingenten har vært uendret siden 2003). Lagene er skjønnsmessig plassert i grupper etter aktivitetsnivå. Gruppe 1 kr Få eller ingen aktive: Hagefjorden IL, Holt IF, Laget IL. Kr 400,- x 3 = kr 1 200,- Gruppe 2 kr Lag med normal aktivitet: Austre Moland IL, Birkenes IL (1/2), IL Express, Flosta IL, Froland IL, Gjerstad IL, Hope IL, IL Høvdingen (1/2), Imås IL, Lia IL, Otra IL (1/2), Øyestad IF. Kr 1 200,- x 9 = kr ,- Kr 600,- x 3 = kr 1 800,- Gruppe 3 kr Lag med stor aktivitet IK Grane Arendal Orientering, Hisøy OK, IF Trauma, Vegårshei IL. Kr 2 000,- x 4 = kr 8 000,- Total lagskontingent 2014 = kr

26 18 Aktivitetsplan for Teknisk Koordinere terminliste Printing av kart med løyper i A3 og A4 Kontroll og godkjenning av nye kart Arrangere kurs i etiming Arrangere Trener-1-kurs Løypekontroll i løype 1 og 2 i AAOK-karusellen Kompetansespredning på resultatservice/etiming Utnevne teknisk delegert og jury på KM og SM Administrere utlån av arrangementsutstyr og stemplingsenheter 18.2 Rekruttering Økonomisk støtte til klubber som arrangerer nybegynnerkurs/o-skole O-trolleir og Rekrutten vil i år bli arrangert av Gjerstad IL Hovedløp august i Verdal Resultatføring gjennom sesongen for Rekrutteringspokal og Rankingtrøyer. Bistå NOF i eventuelle tiltak i forbindelse med Strategi Skolesprinten Kontakt med skolene og o-opplæring i skolene er lagenes ansvar. AAOK har utarbeidet eksempel på opplegg og løyper for bruk på skolene og kan bistå klubbene med planlegging i den grad styret har kapasitet Administrativt. - Vedlikeholde kretsens hjemmeside og håndboka. - Engasjere flere til å levere stoff reportasjer til hjemmesida - Eventor er terminliste og formidler innbydelser og resultatlister. - Salg av plastlommer og merkebånd 18.4 Kretslaget Kretslaget har lagt følgende samlingsplan for 2014: Fre-Søn mars Vintersamling, Nordjysk 2-dages, Danmark Fre-Søn april Norwegian Spring, (NC-jr), Halden Lør-Søn mai NM-sprint (NC-jr)/NM-sprintstafett, Wing Lør-Man juni Pinseløp (vm-uttak-jr og NC-jr), Kongsberg Fre-Søn juni O-festivalen (NC-jr), Modum Lør 2. august NM-ultralang (NC-jr), Førde Lør-Ons august Hovedløp og OLL, Verdal Fre-Lør august Midt-norsk (NC-jr), Stjørdals-Blink Fre-Søn september NM-natt (NC-jr), NM-stafett, O-idol, Trollelg Tor-Lør september NM-lang (NC-jr) og NM-mellom (NC-jr), Asker Lør 18. september Blodslitet, Fredrikstad November Høstsamling Kretslaget kommer også til å prøve å få til enkle samlinger / treninger i løpet av året. 26

27 19 Budsjett 2014 Budsjett 2014 Regnskap 2013 Budsjett 2013 Salgs- og driftsinntekt 3100 Lagskontingent , , , Nærløp - resultatservice , , Kretslag junior , , , Ref. utlegg turer fra lag , , , Trykking av kart , , , Leieinntekt EKT , Sponsorinntekter , Tilskudd NOF - Aktivitetsmidler + trenerkurs , , , Tilskudd Aust-Agder Idrettskrets , , , Bingo/Aust-Agder Idrettsfond , , , Momskompensasjon , , , Diverse inntekter (kursavgifter) 8.500, Salgs- og driftsinntekt , , ,00 Varekostnad 4100 Kostnader karttrykking , , , Kretslag junior , , , O-troll rekr./hl/woc , , , Nærløp - premier, andre kostn , , , Nærløp - resultatservice , , , Premier - endring beholdning , Medaljer, pokaler AAOK 5.000, , ,00 Varekostnad , , ,00 Lønnskostnader 5003 Lønn, andre (trener-1-kurs) , Lønnskostnader , Driftskonstn. og av- og nedskrivinger 6500 Printer for kart , , , Arr.utstyr - EKT/EMIT , , , Datautstyr og programvare 1.500, , , Regnskapshonorar 7.000, , , Administrasjon - rekvisita 2.000, , , Trykksaker og kopiering Møter - lokale og servering (inkl kurs) 8.600, , , Porto 1.000,00 328, ,00 Driftskostn. og av- og nedskrivinger , , ,00 Annen driftskostnad 7140 Reise etter regning - till.valgte, (inkl kurs) , , , Fellesturer - reise og opphold , , , Bank- og kortgebyr 500,00 409,00 500,00 Annen driftskostnad , , ,00 Sum driftskostnader , , ,00 Finans/ekstraordinære poster 8040 Renteinntekter 1.500, , ,00 Resultat , ,17 200,00 27

28 20 Terminliste 2014 Bedriftsløpene kommer senere. TERMINLISTE VÅREN 2014 Uke Dato Navn på løpet Arrangør/ sted februar februar Ski-O Vegårshei, nasjonalt løp Vegårshei IL mars mars Nordjysk-2 dagers Danmark april apr AAOKs karusell løp 1, natt IL Imås april KOK 2-dagers Kristiansand OK apr O-rally OK Sør apr Lørdagskjappen OK Moss apr Smaalenenløpet Indre Østfold OK apr AAOKs karusell løp 2, mellom Flosta IL april Norwegian spring Halden og Sarpsborg apr Torridalsløpet Torridal IL mai mai TIOmila Sverige mai AAOKs karusell løp 3, sprint IL Express mai Sør-løpene mellom (Ranking AAOK) OK Sør mai Sør-løpene langdistanse OK Sør mai AAOKs karusell løp 4, mellom Grane Arendal mai Hjalmarløpet Skien OK mai AAOKs karusell løp 5, sprint Øyestad IF mai NM Sprint Wing OK mai NM Sprintstafett Wing OK mai KM sprint AAOK/VAOK (Ranking) IL Imås mai KM mellom AAOK/VAOK (Ranking) Hisøy OK juni jun AAOKs karusell løp 6, lang Hope IL juni Pinseløp Kongsberg OL jun AAOKs karusell løp 7, mellom Hisøy OK jun Veteranløpet AAOK IL Express juni O-troll-leir / Rekrutten Gjerstad IL juni Jukola Finland jun Drangedalsløpet Drangedal OL juni Norsk O-festival Modum OL 28

29 TERMINLISTE HØSTEN 2014 juli juli Sørlandsgaloppen (Ranking AAOK lørdag) Otra IL juli VM i orientering Italia juli O-Ringen Sverige juli Junior-VM i orientering Bulgaria august aug NM-ultralang Førde IL august Night Hawk IL Tyrving aug Hovedløpet for yngre Verdal OK aug O-lands-leir for 14 til 16-åringer Verdal OK aug AAOKs karusell løp 8, sprint IL Imås aug AAOKs karusell løp 9, mellom Froland IL aug KM Langdistanse AAOK/VAOK (Ranking) Oddersjaa SSK aug KM Stafett AAOK / VAOK Kristiansand OK aug SM-Lang, Sølvkrokenløpet (Ranking) Grane Arendal aug SM-Mellom (Ranking) IF Trauma september sep AAOKs karusell løp 10, lang Vegårshei IL sept Veteranmesterskapet Lillehammer OK sep NM Natt OL Trollelg sep O-idol og Norgescup OL Trollelg sep NM Junior Stafett OL Trollelg sep AAOKs karusell løp 11, natt IF Trauma sept NM-UKA Asker Skiklubb sep KM natt AAOK (Ranking) Flosta IL sep AAOKs karuselløp 12, sprint Vegårshei IL oktober okt Graneløpet Grane Arendal okt Blodslitet Fredrikstad SK desember des Grandalsmesterskapet Grane Arendal 1 31.des Knoppetangsløpet Flosta IL 29