Telemark O-krets 2014 Styremøte nr. 4

Transkript

1 Telemark O-Krets 2014 Styremøte nr Sted: POLs klubbhus, Kjølnes Gård Tid: mandag 13. oktober 2014, kl. 18:00 Tilstede: Grete S. Borge Hovi, Trening Tron Solberg, Teknisk Helge Gisholt, Kart/anlegg Ole-Johan Waaler, Pre-O Arve Glittum, PR og Økonomi Steinar Lande, Rekruttering Egil Ronæss, Kretsleder og referent Forfall: Ragna Grande, Kasserer og regnskap Harald Wold. 1. varamedlem SAKSLISTE: 1. Kommentarer til siste møtereferat. 2. Status fra styremedlemmene, hva har hendt siden sist og hva er forestående a. Teknisk b. Anlegg / kart (nærmiljøkart) c. Trening (MOT.TV, O-Idol, HL/OLL og Inteam.TV d. Rekruttering e. Pre-O f. Økonomi og PR g. Foreløpig regnskap 3. Kartkontrollør og styremedlem i TOK 4. Kretsledermøtet, KLM; (17. oktober) - Sakskommentarer med TOKs forslag 5. TOK / VOK terminliste og lagledermøte, mandag 20. oktober 6. NOFs / TOKs rekrutteringssamling i Skien 27. november, Søknad om tilskudd fra Telemark Idrettskrets, søknadsfrist 31. desember Diverse a. Neste møte b. Hjemmesiden c. O-Boka 2014, bidrag fra Telemark d. Folkehelsen og nærmiljøorientering Grønne O-turer e. Friluftslivets uke 2014 f. Saker fra NOF g. Andre saker av 7

2 REFERAT: 1. Kommentarer til siste møtereferat. Det var ingen kommentarer til utsendt møtereferat fra møte nr Status for de enkelte styremedlemmer 2.1 Teknisk KM for TOK og VOK (og BuOK) 2014 KM lang og KM stafett for, BuOK, TOK og VOK arrangert av Bø OL (KM lang) og Notodden OL (KM stafett) Gjenstående KM for KM Ultralang TOK (OK Skeidi) og KM natt VOK KM arrangementer i Telemark 2015 Telemark OK-krets vil være ansvarlig for KM Sprint, KM mellom og KLM natt Terminlisten for 2015 Mye arbeide mot klubbene for å få registrert planlagte løp i TOK før Felles lagledermøte, Telemark og Vestfold O-kretser mandag 20. oktober Resten av terminlisten for Røssekleivaløpet, vær tidlig ute med påmeldingen dere som ikke er MOT.TV aktør Tur-O / Tur-O på Nett / "Grønne O-turer" Grenland er god på Tur-O. "Grønne O-turer" med gratis utdeling av kart fra flere steder i Porsgrunn har blitt en godt opplegg med støtte fra Telemark fylkeskommune og andre sponsorer. Dette må flere O- klubber/lag i Telemark gripe tak i. 2.2 Anlegg / Kart Det er mye arbeid med ferdigstilling av kartene til Junior VM (JWOC) og Sørlandsgaloppen 2015 (Publikumsløpene i forbindelse med JWOC). Tokke kommune med støtte fra Telemark fylkeskommune har bestilt sprintkart på Dalen, for utnyttelse til "Grønne O-turer" forberedelser er startet. Kartmøte NOF Kartgrunnlag laserkurver noen problemer på grunn av vegetasjon. Bruk av O-kart-registeret. Planer og ferdigstilte kart. NOFs Kartnorm - Ny norm under forberedelse i NOF (og IOF). Grunnlag for godkjenning av O-kart Basis er NOFs kartnorm. Basis for vanlige O-kart er 1: JWOC møte med Gunnar Mosevoll og NOF av 7

3 2.3 Trening Treneropplæring Trener 2 kurs NIF / NOF For eldre Løpere enn Kretslaget INTEAM - samarbeide med Vestfold Årets In-Team sesong er ferdig. Avslutning med 10 kamp etter treningsøkten. Få årets 16-åringer inn i Kretslaget. Løypeleggeroppgaver tidlig er viktig element i kartopplæring MOT.TV MOT.TV-cupen ble avsluttet sist helg med Marummila. MOT.TV 2015 starter med MOT.TV med Røssekleiva-løpet og samlingshelg med overnatting på Croftholmen. Programmet vedtas på Lagledersamlingen 20. oktober. Det er få åringer fra TOK. TOK leder for MOT.TV 2015 må etableres O-Idol Emilie Westin, POL (D 16) deltok i O-Idol midt i laget. 2.4 Rekruttering Fortsettelsen etter Rekrutteringsåret 2013 Basis for god rekruttering er: Nærmiljø-kart med voksne og barn Rekruttene, alle aldersgrupper, har som første trinn i opplæringen, "Lære seg å forstå kart med kompass som hjelpemiddel for å orientere kartet riktig", slik a kart og terreng har samme retning.. Her vil Nærmiljøkart være en god start med trinnvis økning i vanskelighetsgrad inntil de kan delta på vanlige treningsløp i klubbregi. NOF s rekrutteringsturné Høsten 2014 vil bli i Skien Fritidsanlegg 27. november med 2 parallelle opplegg O-troll-leir i 2014 Det ble arrangert sykkel-o og O-Troll leir i Svarstad, Vestfold, 19. og 20. september. Opplegget dekker også andre aldersgrupper. Det synes å ha vært lav deltakelse fra Telemark på leiren Rekrutteringsarbeider i Klubber / Lag Rekrutteringsarbeidet har nå startet i flere klubber. Her er det viktig med nærmiljøaktiviteter. Dette gir håp om øket virksomhet i kretsen fremover av 7

4 2.5 Pre-O Vanlig orientering, spesielt yngre vil ha mye å lære kartteknisk og kartforståelse ved å forsøke seg på Pre-O. Dette bør vi forsøke å få nyttiggjort. Ole-Johan anbefaler alle klubbene å sette av en kveld for presentasjon av Pre-O. Her er det klubbene som må ta initiativ og for å få en god Pre-O presentasjon. NOF har etablert landslag i Pre-O. Mye deltakelse for de aktive, Europacupen går rundt i hele i hele Europa. Finale til helgen. 2.6 Økonom og PR Sponsorarbeider Kretsens økonomi er avhengig av støtte fra næringslivet for å kunne utvikle og drive aktiviteter for opplæring, MOT.TV og In-Team (kretslaget). Fremstøt mot næringslivet må gjøres. Det er plan for kontakt mot Jetgrunn. "Sparebankstiftelsen" (DNB i Skien) burde kunne bli bidragsyter for nærmiljøaktiviteter gjennom bruk av "Grønne O-Turer" for nærmiljøkart med fremkommelighet for rullestolbrukere. Kretsleders kontakt med Skagerak Energi om eventuell sponsing av barne- og ungdomsarbeider i kretsen, har ikke fått noen respons ennå. Sørge for at mulige aktivitets- / anleggs-bidrag fra NOF / NIF blir søkt om. hjelp fra andre styremedlemmer må utnyttes Kretsleder har søkt om MOMS-refusjon. 2.7 Regnskap Det forelå ikke noe regnskapssammendrag før møtet. Sammendraget mottatt etter møtet og blir sendt ut sammen med styremøte referat utkast. 3 Profesjonell karttegner og Kartkontrollør, styremedlem i TOK Kretstinget for TOK har valgt Helge Gisholt som styremedlem og kartansvarlig. Angående kommentarer fra Bø OL: TOKs styre har godkjent Helge Gisholt som kompetent for å gjøre kartkontroll i TOK. Om en person har utarbeidet O-kart, profesjonell karttegner eller "amatør" er dette ikke i prinsippet et hinder til å være kartkontrollør tvert imot. Det ble foreslått å etablere en utvalg på totalt 2 3 personer for etablere en kartkontrollørgruppe i TOK. Dette må i så fall vedtas på kretstinget 9. februar Kretsledermøtet (KLM) 17. oktober på Gardermoen Det er utarbeidet 5 forslag til endringer av NOFs konkurranseregler. Det er også utarbeidet et saksspørsmål vedrørende etableringer av Naturreservater innenfor eksisterende O-kart og hvilke rettigheter / konsekvenser det har for orienteringskart-eieren mister av 7

5 NOF synes å være lite interessert i eldre aktive O-løpere. 5 Terminlistemøte med Vestfold O-krets Terminlistemøte mandag 20. oktober, kl. 18: NOFs og TOKs Rekrutteringssamling 27. november Stedet for Rekrutteringssamlingen vil være i Skien Fritidspark fra kl.: 17 til 21. Samlingen vil være 2-delt: 1. Møt en mester for ungdommer 2. Praktiske rekrutteringstips 7. Søknad om tilskudd fra Telemark Idrettskrets er endret 31. Desember 2014 vil være søknadsfristen for TOK. 8 DIVERSE / EVENTUELT 8.1 Neste styremøte Mandag 8. desember kl. 18:00, i POLs klubbhus, Kjølnes Gård. Uke Hjemmesiden, status Det er ønske om relevant informasjon til kretsens hjemmeside fra klubbene i kretsen: - Trener info fra klubbene - MOT.TV - In-Team TV - O-Troll Kommunikasjon mellom klubber og krets hjemmesider. «Grønne O-turer» som startelement 8.3 O-Boka 2014 O-Boka 2014 Hva kan vi gi innspill til angående aktiviteter i TOK i 2014 og om JWOC og Sørlandsgaloppen som publikumsløp år (50 år siden de første Sørlandsgaloppløp i Høydalsmo og Rauland i 2015): i. Camp Norway for mulig JWOC deltakere i 2015 ii. Hovedløpsvinner sprint Hanne Vassend, D14 iii. "Grønne O-turer" som helsegrunnaktiviteter iv. Opplæring i bruk av kart og kompass i forbindelse med "Friluftslivets Uke 2014" med instruktører og bruk av "Grønne O-Turer" v. Samarbeide mellom Telemark og Vestfold orienteringskretser: MOT.TV (13 til 16 år) Juniorlaget, "Inteam TV", Terminlistesamarbeide, som inkluderer kretsmesterskap fordelt mellom kretsene av 7

6 8.4 Folkehelsen og nærmiljøorientering "Grønne O-turer. Det er ut arbeidet et skriv til lagene / klubbene i TOK om "Grønne O-turer" som Telemark fylkeskommune ser på som helsefremmende tiltak. TOK er bevilget kr ,- til markedsføring av dette opplegget. Porsgrunn O-lag og OK Skeidi hadde utarbeidet "Grønne O-turer" som et tiltak for å få folk i aktivitet. Bamble kommune og Porsgrunn kommune støttet dette opplegget, som ble startet opp i "Grønne O-tur kart" er gratis og tilgjengelige for alle som er interessert. Stolper Kretsleder har utarbeidet skriv som er sendt til alle lag/klubber i Telemark. I tillegg er det utarbeidet skriv til alle lagene/klubbene med årets (2014) "Grønne O-turer" kart fra Porsgrunn O-lag som idé på hvordan det kan gjøres i hjemlige trakter. Orienteringskretsen har hatt møter med flere av klubbene i O-kretsen som er / bør være interessert i dette opplegget. Det er/vil bli videre kontakt med resterende klubber/lag. 8.5 Friluftslivets Uke sept. til 14. sept. Notat til FNF-leder i Telemark er sendt angående aktivitetsdag onsdag 10. september med mulig opplæring i bruk av kart og kompass ved Stridsklevhallen. Se vedlegg. Samarbeide mellom TOK og POL. Total mangel på reell markedsføring gjorde at dette ble mye arbeide uten noen respons. Dett vil bli tatt opp med FNF. 8.6 Saker fra NOF Kretsleder sender normalt videre til styret med varamedlemmer skriv som kommer fra NOF for å gi styres medlemmer mulighet for å bli oppdatert om hva som skjer i O-Norge. Ved spesielle saker som direkte angår enkelte styremedlemmer vil de bli bli adressert som hovedmottakere mens resten av styret vil stå på kopilisten. 8.7 Andre saker Tilskudd til MOT.TV-samling i forbindelse med Røssekleivaløpet. Kretsen vil støtte økonomisk kostnadene som vil påløpe ved MOT.TV-samlingen i forbindelse med Røssekleivaløpet, Årsberetning 2014 Starte arbeidet basert på Word-versjonen av siste åre beretning TOK Adresseliste 2014 Kretsleder har oppdatert adresseliste for styret og andre tillitsvalgte m.m. med tlf., mailadresser og telefoner også til klubbledere i TOK + litt til. Listen vil bli sendt ut sammen med møtereferatet av 7

7 av 7