NAVN MØTT INITI- E-POST TELEFON AL ER

Transkript

1 REFERAT MØTETYPE Styremøte MØTESTED Sportshytta, Lena DATO/KL kl MØTENUMMER 10 NAVN MØTT INITI- E-POST TELEFON AL ER Leder Jo Solberg X JS jo@lenaif.no Nestleder Trond Åge Viken X TÅV trond@lenaif.no Anleggsleder Henry Stabekk X HS anlegg@lenaif.no Fotballutvalget v/anders Sørbo X AS fotball@lenaif.no Leder damefotball Inger Lise Huset X ILH ingerlise@lenaif.no Leder Håndball Aina M. Morønning X AMM handball@lenaif.no / Økonomileder Bjørn Tore Veland X BTV bjorn@lenaif.no Kasserer Jon Brage Lindberg X JOLI baggis@lenaif.no / Sekretær Per Andreas Nesheim-Hauge PANH per@lenaif.no Styremedlem Anne Torunn Lien X ATL anne@lenaif.no Varamedlem Unni Løvstad UL unni@lenaif.no Saksliste: 1. Valg 2011, valgkomiteen deltar. Ny håndballeder er på plass. Fotballeder og kasserer mangler fortsatt. Valgkomitéen har ringt mange. Ny lederkandidat er spurt, men tenker på saken. Har fortsatt noen navn på lista som ikke er spurt enda. 2. Årsmøte 2011, valgkomiteen deltar. a. Status forberedelser: i. Innkalling, saksliste og sakspapirer v/bjørn. Annonse i Totens blad er i orden. Valgkomitéen ordner papirene som gjelder valget. Styret kommer med innstilling til ny valgkomité. Ansvar: Jo. ii. Saksliste v/bjørn. Ikke ferdig enda. Lena IF har hatt en egen mal, men idrettsforbundets kan også brukes. Saker til årsmøtet må meldes inn til styret innen gitt frist. iii. Årsberetninger v/bjørn + utvalgene. Håndball, fotball, damefotball, anlegg og økonomi. iv. Protokoll Forberedes av Per Andreas. b. Innkomne saker:

2 i. Statutter for æresmedlemsskap ii. Forslag til endret organisering av fotball c. Forslag: i. Starte årsmøte med 1 minutts stillhet. Ansvar: Jo ii. Blomster til de som går ut av styret. Ansvar: Anne Torunn. iii. Ny utnevnelse av æresmedlem. Ansvar: Baggis. 3. Gjennomgang og godkjenning av referat fra styremøte Kommentar vedr treningsavgift kunstgress J16, se punkt 11c i dette referatet. 4. Status økonomi v/bjørn + Baggis a. Foreløpig regnskap 2010 viser netto underskudd kr Ca av dette er beholdning av tannbørstesett og kalendere. Mindre inntekter enn budsjettert, spesielt på medlemskontingenter og loddsalg. Anleggsfond på kr inngår i balansen og skal brukes til investeringer i anlegget, f eks Sindreløkka, hovedbanen og nett rundt banene. Skal vi bruke av fondet for å dekke noe av underskuddet og utbedre mangler i sportshytta? Baggis ser på dette sammen med regnskapsfører Hans Aass. b. Treningsavgift kunstgress. Er avhengig av hvor mye en spiller trener, hvor stort laget er, og om det brukes halv eller hel bane. Foreldre ønsker i forkant av kunstgressesongen en oversikt over hva det koster å trene. Totalkostnaden for leie av kunstgresset i 2010 var kr. Vi har ca 50 spillere som bruker kunstgresset, og det aller meste av kostnaden må dekkes inn gjennom treningsavgifter. Det må beregnes kostnad pr lag/spiller. Ansvar: Bjørn. c. Rutiner for innkjøp av utstyr. Hvordan gjør vi dette? Sportslig leder skal godkjenne alle innkjøp. Økonomiutvalget sørger for at det lages en instruks som legges ut på hjemmesida. Ansvar: Bjørn. d. Idrettsregistreringen Utført av Baggis. Håndball, fotball, friidrett og idrettsskole. e. Registrering av nye spillere. 6 fotballjenter har meldt overgang til Lena IF, 2 fra Eina og 4 fra Lensbygda. f. Status håndbok. Baggis og Hege ser på dette etter årsmøtet. g. Salg av Ullmax + tannbørstesett. Ullmax mest aktuelt til høsten. Tannbørstesett selges av håndball, 68 spillere pr desember Ansvar for opplegg: Bjørn. h. Bruk av Radio Toten. Betalt kontigent på kr 500 kr. Bruke radioen for å reklamere for Vårcup m.m. i. Evt. andre saker. 5. Status anlegg v/henry a. Årsrapport anleggsutvalget Sendt til alle i styret, meget bra rapport. b. Rapport el-tilsyn sportshytta. Den 18. januar ble det avholdt el-tilsyn i sportshytta. Mange avvik, disse må rettes innen 19/ Aut. installatør må utbedre feil/mangler. Leilighet: Kabel i tak, lysbryter mangler deksel, badet 2 stikkontakter mangler jording. Soverom kabel ikke avsluttet forskriftsmessig. Utelampe henger og dingler. Lyspære som mangler kuppel. Møterom flere mangler. Kjøkken kontakt

3 mangler jording. Bevegelig kabel til kiosken, skjøteledning, ikke lov. Mangler kupler i garderober og mangel på jording. Kostnader grovt regnet ca kr. I tillegg må badet i leiligheta oppgraderes. Til sammen utgifter estimert til kr ,-. Tas inn i budsjettet for Ansvar: Baggis. c. Tilbud på strøm til kioskflytting. Tilbud fra Elektrikern A/S på Lena på montering av skap med strømuttak på andre siden av hovedbanen (uten graving) kr for skap, montering og kabel. Blir for dyrt, vi går ikke videre med dette. d. Status utleie leilighet. Leietakerne har flyttet og levert nøkler. Må sjekke ang vasking. Ansvar: Henry. e. Status nøkler sportshytta. Kun en person har meldt fra å ha nøkkel og vil levere denne. Vanskelig å finne ut hvem som har nøkler. Rutinene må følges opp. Ansvar: Henry. f. Avtale tilknytning avløp. Spørsmål fra nabo ang tilknytning på vårt anlegg. Bård følger opp dette. Ansvar: Bård. g. Evt. andre saker 6. Nytt fra idrettskrets v/jo a. Kurs for tillitsvalgte i klubben Gjøvik 21. mars i regi av idrettskretsen. Vurder om man vil delta. b. Oppfølgingspunkter etter startmøte klubbutvikling Det nye styret må ta oppfølgingen av dette. Oppfølgingsmøte med Idrettskretsen april/mai Status allidrett v/anne Torunn a. Status allidrettstiltak for ungdom. Venter på svar fra Idrettsforbundet ang støtte på 3500,-. b. Allidrett/friidrett i Lena IF. Følges opp av neste styre. Vi mottar pr i dag tilskudd for friidrett og idrettsskole. 8. Politiattester v/trond Åge a. Status fotball. Mangler 2 stk. b. Status håndball. Trond Åge sjekker hvem som mangler, Aina følger opp. 9. Status håndball v/aina a. Samarbeidskontrakter sesongen 2010/2011 Mangler kontrakt på Lena/LSK J10. Vurderer å videreføre fjorårets kontrakter. Kontrakter er i orden for samarbeidslag med Toten HK på G12, J12, J14. b. Turneringer våren J11 reiser til Olavscup i Sarpsborg. Glasscup i Drammen for resten av lagene. Deltar på Starum Cup til høsten og på Raufossturneringa med de yngste lagene denne våren. Ansvar: Håndballutvalget c. Bruk av hjemmesida. Trenere og lagledere er oppfordret til å bruke hjemmesida mer, info ligger under de forskjellige lagene. Nyheter som kan være interessante for flere bør i tillegg legges ut på forsida. Fint også med bilder. Ta bort gammel info. Ansvar: Håndballutvalget d. Evt. andre saker.

4 i. Avholdt trener-/lagledermøte og møte i håndballutvalget. Oppgaver er fordelt: Lodder, Totenserien, turneringer, hjemmesida, registrering til forbundet, ansvar for dommere m.m. ii. Hvordan få til et godt håndballtilbud i Lena? Hvor lenge spiller de for Lena før overgang til Toten HK? Vi har i dag lag t.o.m. 14 år, neste år kan 12-årsklassa bli den eldste. 10. Status barne- og ungdomsfotball v/anders og Jo a. Bemanning fotballutvalget: Pr i dag Anders Sørbo, Vegard Hansen, Frank Bjerkeengen, Erik Farås. Må ha med flere for å få fulgt opp alle oppgaver. b. Saker fra trener-/lagledermøte Gjennomgang av sesongen For sesongen 2011 mangler fjorårets G9 trener og J8 mangler lagleder. Samarbeid med Lensbygda på G10 og G12, LSK administrerer G10, Lena G12. Samarbeidsavtaler må på plass. Ansvar: Fotballutvalget. c. Status påmelding av lag Hittil påmeldt 2 lag i J16, 1 lag J14, 2 lag G13 (7-er). Påmeldingsfrist for resten av lagene er tirsdag 8. mars. Ansvar: Anders. d. Samarbeid Lensbygda J12. Henvendelse fra LSK ang 1-3 jenter på J12 som vil spille fotball. Ble rådet til å melde overgang til Lena. e. Trenerforum Lena 9. februar. Totenhallen m/tormod Haugen. Flere fra Lena har meldt seg på. f. Fagforum fotball 10. februar. Stig Inge Bjørnebye i Raufoss kino. Tema: Hvordan kan en gutt fra Elverum med middels fotballtalen komme på landslaget og få fast plass på Liverpool. g. Fotballting IØFK 11. og 12. februar. Foregår på Gjøvik. Hege F. Paulsen representerer Lena IF. h. Trenersamling FK Toten/Lena/Skreia/LSK 13. februar. Arrangeres av FK Toten v/thormod Haugen og Odd Erik Sundbakken. Alle trenere bør delta. Fra kl 10 til 13 i Totenhallen og på kunstgraset. i. Barnefotballkveld IØFK Avholdes av fotballkretsen for Lena, Skreia og Lensbygda denne kvelden. Totenhallen og kunstgraset, 3 timers kurs. Fokus på de yngste lagene, møteplikt for alle trenere. Ansvar: Fotballutvalget. j. Oppfølgingspunkter etter klubbesøk IØFK Flere punkter som må følges opp av det nye fotballutvalget. Ansvar: Fotballutvalget. k. Vårcup Hege har påtatt seg ansvaret for gjennomføring av Vårcupen. Økonomiutvalget setter opp dugnadsliste. Ansvar: Bjørn. l. Turneringer 2011 Fotballutvalget ser på dette. Invitasjon fra Søndre Land, a for de yngste lagene. God erfaring med Faaberg Cup i fjor. Viktig at Lena har en base der alle lagene fra Lena kan samles. Bruke vimpler/flagg. Ansvar: Fotballutvalget. 11. Status damefotball v/inger Lise a. Forslag til årsmøtevedtak vedr organisering av fotballutvalget. Foreslår at damefotballen legges inn under fotballutvalget og at det velges en

5 ungdomsrepresentant fra damefotballen som møter i styret. Forslag legges fram på årsmøtet. Ansvar: Inger Lise. b. Kontrakt trener J16 Vedtatt at trener J16 får dekket utgifter inntil kr Kontrakt legges fram på nytt. Bør før neste sesong defineres hva vi forventer at oppgavene til treneren skal være. Ansvar: Inger Lise. c. Kartlegging av utgifter 2011-sesongen. Feil i referat ang treningsavgift kunstgress, kr 3200 er det riktige tallet. Økonomiutvalget tar saken videre. d. Møte ang. jente-/damefotball Inger Lise deltok. Møtet gjaldt all fotball i Østre Toten og samarbeidet mellom klubbene. Per Einar Starum ledet møtet. Bekymret for nedgang i antall spillere. Skreia har flest jenter opp til J12, men hvor blir de av etter dette? Fra og med 2012 kan FK Toten bli overbygningsklubb også på jentesida fra og med J16. Inger Lise vil fortsatt sitte i utvalget for å jobbe med dette. Klubbene i Vestre Toten utenom Raufoss er også aktuelle for dette samarbeidet. Nytt møte i april. Ansvar: Inger Lise. e. Status profilert ytterjakke til vinterbruk. Alle har hentet sine jakker. f. Evt. andre saker. i. Bruk av hjemmesida, kommentarer på at ting som legges ut blir borte svært raskt. Tilbakemeldingen er at lagoppstillinger, kjørelister osv bør legges ut på det enkelte lag og ikke på forsida. Nyheter som er av interesse for alle (kampreferater osv) kan legges på forsida. Bård kan evt. hjelpe. ii. Søndag 20. februar: Miniturnering J16 på kunstgraset. Bør annonseres på hjemmesida. Ansvar: Inger Lise. iii. J19 deltar i 3. og 4. div. dame. Påmeldt som Eina/Lena/Bøverbru/Kolbu/KK. iv. Turnering: J16 drar på Norwaycup. v. Nytt draktsett kjøpes inn til J Eventuelt a. Klubbdress Lena IF. Svært lite uttak av den gule og blå Umbro-dressen det siste året. Vedtatt at vi fra nå av går for Adidas blå overdel og svart bukse, dette benyttes av de eldste lagene allerede. Overdelen skal være merket med Lena-logo foran og Lena IF på ryggen, evt med både Lena og LSK-logo foran og Lena/LSK på ryggen ved samarbeidslag. Toresen Sport informeres og det avklares hvordan bestilling/uttak skal skje. Skal lagene levere samlet bestilling? Ansvar: Trond Åge. 13. Neste møte a. Neste styremøte blir onsdag 16. februar kl 1800, rett før årsmøtet. Møtet avsluttet kl Ref. Anne Torunn S. Lien