Møteprotokoll. Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Peggy Halvorsen Medlem LYKRF Bernt Olav Johansen Medlem LYHØ

Transkript

1 Møteprotokoll Lyngen levekårsutvalg Utvalg: Møtested: Kommunestyresalen, Lyngseidet Dato: Tidspunkt: 09:00 13:40 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Liv Solberg Medlem LYAP Almar Simonsen Medlem LYKRL Dan Håvard Johnsen Medlem LYFRP Johnny Arne Hansen Nestleder LYAP Lill Tove Bergmo Leder LYSP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Peggy Halvorsen Medlem LYKRF Bernt Olav Johansen Medlem LYHØ Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Reidar Lund Peggy Halvorsen LYKRF Merknader Innkalling og saksliste godkjent. Johnny Hansen og Liv Solberg valgt til å skrive under protokollen. Fra administrasjonen møtte: Navn Leif Egil Lintho Anette Holst Kjellaug Grønvoll Inger-Helene B. Isaksen Stilling Rådmann Oppvekstsjef Helse- og omsorgssjef Utvalgssekretær

2 Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Lyngseidet Johnny Hansen Liv Solberg Lill Tove Bergmo leder Inger-Helene B. Isaksen utvalgssekretær

3 Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 44/14 PS 45/14 PS 46/14 Kommuneplanens handlingsdel - økonomiplan , årsbudsjett 2015 Rullering av handlingsprogrammet i Kommunedelplan for folkehelse, friluftsliv, idrett og lokale kulturhus , samt prioritering av spillemiddelsøknader Evaluering av prosjekt skolemåltid og fysisk aktivitet i Lyngen-skolen- juni / / /4371 PS 47/14 Anke på avslag om tilskudd til drift 2009/74 PS 48/14 Veinavn i Lyngen- vedtak om navn /3758

4 Lyngen kommune Arkivsaknr: 2014/ Arkiv: 151 Saksbehandler: Hilde Grønaas Dato: Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 135/14 Lyngen formannskap /14 Lyngen arbeidsmiljøutvalg /14 Lyngen personal- og arbeidsgiverutvalg /14 Lyngen Råd for folkehelse /14 Lyngen levekårsutvalg Lyngen kommunestyre Kommuneplanens handlingsdel - økonomiplan , årsbudsjett 2015 Henvisning til lovverk: Kommuneloven Vedlegg 1 Årsbudsjett og økonomiplan formannskapets innstilling 2 Investeringsbudsjett Budsjett Budsjett 2015 Saksprotokoll i Lyngen levekårsutvalg Behandling: Forslag fra Johnny Hansen: Levekårsutvalget ber kommunestyret sette av kr til kulturtiltak (tilskudd til festivaler, konserter etc). Disposisjonsfondet reduseres tilsvarende. Forslag fra Dan Håvard Johnsen: Levekårsutvalget foreslår at Lyngenhallen, Lyngsdalen gymsal og Lenangen skole gymsal åpnes for bruk i helgene (lørdag og søndag) fra kl Vaktordning av ansvarlig voksen koordineres av frivillighetssentralen. Forsøksperiode: 1/ /6-15.

5 Det ble først votert over formannskapets innstilling. Levekårsutvalget tiltrer formannskapets innstilling. Vedtatt mot 1 stemme. Det ble deretter votert over forslaget fra Johnny Hansen. Levekårsutvalget tiltrer forslaget fra Johnny Hansen. Vedtatt mot 1 stemme. Det ble tilslutt votert over for forslaget fra Dan Håvard Johnsen. Levekårsutvalget tiltrer forslaget fra Dan Håvard Johnsen. Enst Vedtak: 1) Skattevedtak I medhold av eiendomsskatteloven 2 og 3 skal følgende utskrivingsalternativ benyttes for skatteåret 2015: Eiendomsskattesatsen er 5 promille. 1.2 Eiendomsskatten skal betales i to terminer. 1.3 Ved taksering og utskriving av eiendomsskatt benytter kommunen tidligere vedtatte skattevedtekter vedtatt i kommunestyresak 52/06. I tillegg brukes retningslinjer for alminnelig taksering, endelige retningslinjer vedtatt ) Budsjettvedtak Økonomiplanens første år gjelder som årsbudsjett for Det vedtas følgende endringer i budsjettrammene for : Årsbudsjett Økonomiplan I 1000-kroner Politikk og kirke Økning revisjonshonorar Kirkelig fellesråd - reduksjon Administrative tjenester Rammekutt Oppvekst og kultur Rammekutt Helse, sosial og omsorg Tilbakeføring - innsparing øk.plan Legevakt Etablering av Floka Rammekutt Plan, næring og teknikk Tyttebærvika - reduserte netto inntekter Byggesaksbehandler 600 Geovekstavtale Driftskostnader nødnett

6 Rammekutt Budsjettskjema 1A Eiendomsskatt uendret Endring renter jf. investeringsbudsjett Endring disposisjonsfond INNSPARINGER/ØKTE INNTEKTER RAMME Sum Årsbudsjett/økonomiplan vedtas med følgende netto budsjettrammer drift: Budsjettskjema 1A - drift Budsjett Budsjett Økonomiplan Skatt på inntekt og formue Ordinært rammetilskudd Skatt på eiendom Andre direkte eller indirekte skatter Andre generelle statstilskudd Sum frie disponible inntekter Renteinntekter og utbytte Renteutg.,provisjoner og andre fin.utg Avdrag på lån Netto finansinnt./utg Til ubundne avsetninger Netto avsetninger Overført til investeringsbudsjettet Til fordeling drift Budsjettskjema 1B - fordelt slik: Sum ramme: 1 Politikk og kirke Sum ramme: 2 Administrative tjenester Sum ramme: 3 Oppvekst og kultur Sum ramme: 4 Helse, sosial og omsorg Sum ramme: 5 Plan, næring og teknikk Sum ramme: 6 Finans Sum fordelt til drift (fra skjema 1B)

7 2.4 Kommunestyret vedtar å ta opp lån i samsvar med formannskapets forslag til investerings- og finansieringsplan for Rådmannen gis fullmakt til å avtale nærmere lånetidspunkt og lånevilkår og til å inngå de nødvendige låneavtaler. Fullmakten gjelder også refinansiering av lån innenfor tidligere vedtatt nedbetalingstid. 2.5 Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å ta opp likviditetslån på inntil 35 millioner kroner i budsjetterminen 2015 dersom drifts- eller finansieringsmessige forhold skulle gjøre dette nødvendig. 2.6 Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å øke lånerammen vedrørende startlån med inntil 5,0 mill. kroner i Rådmannen gis fullmakt til å overføre mellom de ulike rammeområdene innenfor delegasjonsreglementet. 2.8 Rådmannen gis fullmakt til å fordele avsatte budsjettmidler til prosjekt på ramme 2 til øvrige rammer ihht. prioriteringer. 2.9 Avgifter, brukerbetalinger, leier, gebyrer og kontingenter m.v. vedtas slik det fremgår av budsjettdokumentet, jfr kapittel Investeringsbudsjettet forutsettes finansiert i samsvar med budsjettskjema 2 A. Budsjettskjema 2A - investering Budsjett Økonomiplan Investeringer i anleggsmidler Utlån og forskutteringer Avdrag på lån Dekning av tidligere års udekket Avsetninger Årets finansieringsbehov Finansiert slik: Bruk av lånemidler Inntekter fra salg av anleggsmidler Tilskudd til investeringer Mottatte avdrag på utlån og refusjoner Andre inntekter Sum ekstern finansiering Overført fra driftsbudsjettet Bruk av tidligere års udisponert Bruk av avsetninger Sum finansiering Udekket/udisponert Budsjettskjema 2B - investeringsutgifter: RIVING AV KOMMUNEHUSET EGENKAPITALINNSKUDD KLP EIDEBAKKEN KIRKEGÅRD UTVIDELSE

8 14102 LENANGSØYRA KIRKEGÅRD - UTVIDELSE VEISKILTING FIBER KOPPANGEN-LYNGSEIDET KAI NORD-LENANGEN UTBEDRINGER DIGITALT PLANREGISTER DIGITALISERING AV BYGGESAKER LENANGEN B/U-SKOLE OMBYGGING EIDEBAKKEN - KULTURSKOLE, VO OG UNGDOMSKLUBB REGULERINGSPLAN TYTTEBÆRVIKA VEILYS - ARMATURER, MV HELIKOPTERLANDINGSPLASS FURUFLATEN - VEI GRENDEFELT ASFALTERING KOMMUNALE VEIER KJØP AV BILER NØDSAMBAND UTSTYR BRANN OG REDNING KLP - EGENKAPITALINNSKUDD RÅDHUS EIDEBAKKEN - TILRETTELEGGING FUNKSJONSHEMMEDE IKT - ØKT HASTIGHET EIDEBAKKEN IKT OPPVEKST - OPPGRADERING MASKINPARK UTEOMRÅDER SKOLENE NØDAGGREGAT LENANGEN OMSORGSSENTER LYNGSTUNET - OMBYGGING KJØKKEN, MV SOLHOV BO- OG AKT TERAPIBASSENG UTBEDRING SOLHOV BO- OG AKT VARMEPUMPE IKT SOLHOV BO- OG AKTIVITETSSENTER LYNGSEIDET SENTRUM - FYSISKE TILTAK KOMTEK BYGGSAK REGULERINGSPLAN PARAKJORDET BRANNSTASJON EIDEBAKKEN PERSONALROM FURUFLATEN - NY VEI OG NYTT KRYSS GRØNVOLLVEIEN KAI FURUFLATEN FIBER KARNES AVLØPSSEKTOREN - OPPGRADERING VANNLEDNINSNETT OPPGRADERING INNEREIDET BOLIGFELT FURUFLATEN INDUSTRIOMRÅDE NY KAI SANDNESET

9 49901 HUSBANKLÅN INNLÅN SUM INVESTERINGER Forutsetninger Partistøtte skal løses innenfor foreslåtte ramme med kr ,- pr. valgt kommunestyremedlem. Eiendomsskatt skal være uendret på 5 promille. Rammekutt skal bl.a. kobles til aktiviteter for å redusere sykefravær og annet fravær. Skolefrokost skal ikke berøres av rammekutt. Nærings- og jordbrukssjefstillinger skal ikke berøres av rammekutt. Prosjekter for rådmannen i 2015 Det skal igangsettes prosjekt/arbeide for å redusere sykefravær og annet fravær. Arbeide for å bli raskere å besvare henvendelser fra befolkningen. Rapportere løpende til formannskap og kommunestyre om status på prosjekter. Rådmannen tilbakemelder status på disse arbeidene til første kommunestyremøte i Befolkningsutvikling Administrasjonen pålegges å igangsette arbeidet for å motvirke befolkningsnedgangen i Lyngen. Det handler om å forstå (innhente opplysninger) om hvorfor folk flytter, samt å iverksette tiltak for å motvirke befolkningsnedgangen. Kommunestyret informeres om dette arbeidet i første møte i Kulturtiltak Levekårsutvalget ber kommunestyret sette av kr til kulturtiltak (tilskudd til festivaler, konserter etc). Disposisjonsfondet reduseres tilsvarende. Åpen Lyngenhall og gymsaler Levekårsutvalget foreslår at Lyngenhallen, Lyngsdalen gymsal og Lenangen skole gymsal åpnes for bruk i helgene (lørdag og søndag) fra kl Vaktordning av ansvarlig voksen koordineres av frivillighetssentralen. Forsøksperiode: 1/ /6-15. Saksprotokoll i Lyngen formannskap Behandling: Formannskapet fikk ikke behandlet saken ferdig i dette møtet. Møtet fortsatte på møterommet, Lyngen menighetshus. Formannskapet drøftet befolkningsutviklingen og sykefraværet i Lyngen kommune. Det ble først votert over pkt. 1.2 i Skattevedtak Eiendomsskatten i 2015 settes til 5 promille. Enst.

10 Pkt. 1.3 og pkt. 1.4) Lyngen formannskap tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst. Budsjett 2015 Pkt. 2.1) Lyngen formannskap tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst. Forslag fra AP/SP v/johnny Hansen: Sommerjobb ungdom økes med kr Partistøtte: Det avsettes kr ,- x 19 = kr /år. Kirkelig fellesråd reduseres med kr Eiendomsskatt reduseres med 2 promille mill. Rammekutt Politikk/kirke Ramme 1 Rammekutt Administrative tjenester Ramme 2 kr Rammekutt Oppvekst/kultur Ramme 3 kr Rammekutt Helse, sosial og omsorg Ramme 4 kr Rammekutt Plan, næring og teknikk Ramme 5 kr Forutsetninger Partistøtte skal løses innenfor foreslåtte ramme med kr pr. valgt kommunestyremedlem. Eiendomsskatt skal være uendret på 5 promille. Rammekutt skal bl.a. kobles til aktiviteter for å redusere sykefravær og annet fravær. Skolefrokost skal ikke berøres av rammekutt. Nærings- og jordbrukssjefstillinger skal ikke berøres av rammekutt. Prosjekter for rådmannen i 2015 Det skal igangsettes prosjekt/arbeide for å redusere sykefravær og annet fravær. Arbeide for å bli raskere å besvare henvendelser fra befolkningen. Rapportere løpende til formannskap og kommunestyre om status på prosjekter. Rådmannen tilbakemelder status på disse arbeidene til første kommunestyremøte i Befolkningsutvikling Administrasjonen pålegges å igangsette arbeidet for å motvirke befolkningsnedgangen i Lyngen. Det handler om å forstå (innhente opplysninger) om hvorfor folk flytter, samt å iverksette tiltak for å motvirke befolkningsnedgangen. Kommunestyret informeres om dette arbeidet i første møte i Investeringsbudsjett 2015 Eidebakken kirkegård: Det avsettes 3.5 mill i 2015 og 3.6 mill i Rådhus: Det avsettes 1 mill i Aggregat Lenangen omsorgssenter: Reduseres med kr i Lyngseidet sentrum: Det avsettes 8 mill. i Furuflaten industriområde: Det avsettes 2 mill. i 2015 og 2.4 mill i Ny kai Sandneset, Nord-Lenangen: Det avsettes 1 mill. i 2015, 5 mill. i 2016 og 4 mill. i 2017.

11 Forslag fra H/FRP/KRF v/line van Gemert: Ramme 1: Kirkelig fellesråd reduseres med kr Ramme 2: Administrative tjenester Adm/adm.drift/IKT/prosjekter reduseres med kr ansvar 1300, 1310, 1451 Ramme 3: Oppvekst/kultur VO administrasjon reduseres med kr Samordning av tjenester adm. Eidebakken skole. Må klare dette innenfor egne rammer. Lyngsdalen oppvekstsenter reduseres med 80 % Musèer 240/190 ingen økning Kulturskolen reduseres med kr Skolemåltid fjernes Omdisponering personell reduksjon kr Bruke personer her som faste vikarer i stedet for overtid. 2014: kr pr. mnd = kr Andre kulturaktiviteter - tj reduksjon kr Bibliotektjenesten reduksjon kr Felles 40% digital tysklærer ungdomsskolen økning kr Ramme 4: Helse, sosial og omsorg Omdisponering av folk mellom enheter - reduksjon kr sykemeldte, bedre eldrepolitikk, mindre overtid Ramme 5: Plan, teknikk og næring Omorganisering tjenester evt. byggesak reduksjon kr / vakanser evt. byggesaksbehandler Salg av Tyttebærvika etter takst Salg av kommunale boliger og ungdomsklubb etter takst min. 1.5 mill Omorganisering elgforvaltning Plenklipping settes bort til Lyngsalpan Vekst Ramme 6: Finans Ingen økning eiendomsskatt - reduksjon 2.6 mill. Lavere avsetning disposisjonsfondet kr Innsparinger til sammen mill. /ny kostnad eiendomsskatt 2.6 mill. = kr til disposisjonsfondet. 1.2 mill. allerede i disposisjonsfondet, nå totalt i fondet. Investeringsbudsjett 2015 Riving kommunehuset: Ingen avsetning i 2015 reduksjon kr Eidebakken kirkegård: Ingen avsetning i 2015, det avsettes 4.1 mill. i 2016 Eidebakken kulturskole og VO: Ingen avsetning i 2015, det avsettes 6.4 mill. i 2016 og 1.6 mill. i 2017 Rådhus: Ingen avsetning i 2015 Lyngseidet sentrum fysiske tiltak: Det avsettes 3 mill. i 2015 Brannstasjon Eidebakken personalrom: Ingen avsetning i 2015 Ny kai Sandneset, Nord-Lenangen: Det avsettes 5 mill. i 2015 og 5 mill. i Furuflaten industriområde: Det avsettes 4.5 mil. i Budsjettvedtak 2015 Det ble votert over forslagene fra AP/SP v/johnny Hansen og H/FRP/KRF v/line van Gemert. Ramme 1 Politikk/Kirke

12 Forslaget fra Lyngen A/SP vedtatt mot 3 stemmer. Ramme 2 Administrative tjenester Lyngen formannskap tiltrer forslaget fra AP/SP mot 3 stemmer. Ramme 3 Oppvekst/kultur Lyngen formannskap tiltrer forslaget fra AP/SP mot 3 stemmer. Ramme 4 Helse, sosial og omsorg Lyngen formannskap tiltrer forslaget fra AP/SP mot 3 stemmer. Ramme 5 Plan, teknikk og næring Lyngen formannskap tiltrer forslaget fra AP/SP mot 3 stemmer. Det ble votert over forutsetningene foreslått av AP/SP v/johnny Hansen. Lyngen formannskap tiltrer forslaget fra AP/SP mot 3 stemmer. Det ble votert over prosjektene foreslått av AP/SP v/johnny Hansen. Lyngen formannskap tiltrer forslaget fra AP/SP. Enst. Det ble votert over forslaget fra H/FRP/KRF v/line van Gemert om at evt. salg av Tyttebærvika etter takst utredes og legges fram for kommunestyret i juni. Lyngen formannskap tiltrer forslaget fra H/FRP/KRF. Enst. Det ble votert over forslaget fra H/FRP/KRF v/line van Gemert om salg av kommunale boliger og ungdomsklubben etter takst i løpet av Lyngen formannskap tiltrer forsalget fra H/FRP/KRH. Enst. Forslaget fra H/FRP/KRF v/line van Gemert om omorganisering elgforvaltning ble trukket. Forslaget fra H/FRP/KRF v/line van Gemert om at plenklipping settes ut til Lyngsalpan Vekst ble også trukket.

13 Pkt. 2.4, 2.5, 2.6, 2.7 og 2.8) Lyngen formannskap tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst. Pkt. 2.9) Lyngen formannskap tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Hvis endringer i regulativet, legges nytt regulativ fram for kommunestyret. Enst. Pkt. 2.10) Investeringsbudsjettet Det ble votert over forslagene fra AP/SP v/johnny Hansen og H/FRP/KRF v/line van Gemert Eidebakken kirkegård Lyngen formannskap tiltrer forslaget fra Lyngen AP/SP mot 3 stemmer Eidebakken kulturskole og VO Lyngen formannskap tiltrer forslaget fra H/FRP/KRF. Enst Rådhus Lyngen formannskap tiltrer forslaget fra AP/SP mot 2 stemmer Nødaggregat Lenangen omsorgssenter Lyngen formannskap tiltrer forslaget fra AP/SP. Enst Lyngseidet sentrum - fysiske tiltak Lyngen formannskap tiltrer forslaget fra AP/SP. Enst Brannstasjon Eidebakken personalrom Forslaget fra H/FRP/KRF falt med 4 mot 3 stemmer. Nytt prosjekt - Furuflaten industriområde Lyngen formannskap tiltrer forslaget fra AP/SP mot 3 stemmer. Nytt prosjekt - Ny kai Sandneset, Nord-Lenangen

14 Lyngen formannskap tiltrer forslaget fra AP/SP mot 3 stemmer. Pkt. 2.11, 2.12 og 2.13) Lyngen formannskap tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst. Driftsbudsjett m/handlingsprogram vedtatt med de endringer som framkommer i forslagene. Investeringsbudsjett m/handlingsprogram vedtatt med de endringer som framkommer i forslagene. Enst. Vedtak: 1) Skattevedtak I medhold av eiendomsskatteloven 2 og 3 skal følgende utskrivingsalternativ benyttes for skatteåret 2015: Eiendomsskattesatsen er 5 promille. 1.2 Eiendomsskatten skal betales i to terminer. 1.3 Ved taksering og utskriving av eiendomsskatt benytter kommunen tidligere vedtatte skattevedtekter vedtatt i kommunestyresak 52/06. I tillegg brukes retningslinjer for alminnelig taksering, endelige retningslinjer vedtatt ) Budsjettvedtak Økonomiplanens første år gjelder som årsbudsjett for Det vedtas følgende endringer i budsjettrammene for : Årsbudsjett Økonomiplan I 1000-kroner Politikk og kirke Økning revisjonshonorar Kirkelig fellesråd - reduksjon Administrative tjenester Rammekutt Oppvekst og kultur Rammekutt Helse, sosial og omsorg Tilbakeføring - innsparing øk.plan Legevakt Etablering av Floka Rammekutt Plan, næring og teknikk Tyttebærvika - reduserte netto inntekter Byggesaksbehandler 600 Geovekstavtale Driftskostnader nødnett Rammekutt Budsjettskjema 1A Eiendomsskatt uendret

15 Endring renter jf. investeringsbudsjett Endring disposisjonsfond INNSPARINGER/ØKTE INNTEKTER RAMME Sum Årsbudsjett/økonomiplan vedtas med følgende netto budsjettrammer drift: Budsjettskjema 1A - drift Budsjett Budsjett Økonomiplan Skatt på inntekt og formue Ordinært rammetilskudd Skatt på eiendom Andre direkte eller indirekte skatter Andre generelle statstilskudd Sum frie disponible inntekter Renteinntekter og utbytte Renteutg.,provisjoner og andre fin.utg Avdrag på lån Netto finansinnt./utg Til ubundne avsetninger Netto avsetninger Overført til investeringsbudsjettet Til fordeling drift Budsjettskjema 1B - fordelt slik: Sum ramme: 1 Politikk og kirke Sum ramme: 2 Administrative tjenester Sum ramme: 3 Oppvekst og kultur Sum ramme: 4 Helse, sosial og omsorg Sum ramme: 5 Plan, næring og teknikk Sum ramme: 6 Finans Sum fordelt til drift (fra skjema 1B) Kommunestyret vedtar å ta opp lån i samsvar med formannskapets forslag til investerings- og finansieringsplan for Rådmannen gis fullmakt til å avtale nærmere lånetidspunkt og lånevilkår og til å inngå de nødvendige låneavtaler.

16 Fullmakten gjelder også refinansiering av lån innenfor tidligere vedtatt nedbetalingstid. 2.5 Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å ta opp likviditetslån på inntil 35 millioner kroner i budsjetterminen 2015 dersom drifts- eller finansieringsmessige forhold skulle gjøre dette nødvendig. 2.6 Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å øke lånerammen vedrørende startlån med inntil 5,0 mill. kroner i Rådmannen gis fullmakt til å overføre mellom de ulike rammeområdene innenfor delegasjonsreglementet. 2.8 Rådmannen gis fullmakt til å fordele avsatte budsjettmidler til prosjekt på ramme 2 til øvrige rammer ihht. prioriteringer. 2.9 Avgifter, brukerbetalinger, leier, gebyrer og kontingenter m.v. vedtas slik det fremgår av budsjettdokumentet, jfr kapittel Investeringsbudsjettet forutsettes finansiert i samsvar med budsjettskjema 2 A. Budsjettskjema 2A - investering Budsjett Økonomiplan Investeringer i anleggsmidler Utlån og forskutteringer Avdrag på lån Dekning av tidligere års udekket Avsetninger Årets finansieringsbehov Finansiert slik: Bruk av lånemidler Inntekter fra salg av anleggsmidler Tilskudd til investeringer Mottatte avdrag på utlån og refusjoner Andre inntekter Sum ekstern finansiering Overført fra driftsbudsjettet Bruk av tidligere års udisponert Bruk av avsetninger Sum finansiering Udekket/udisponert Budsjettskjema 2B - investeringsutgifter: RIVING AV KOMMUNEHUSET EGENKAPITALINNSKUDD KLP EIDEBAKKEN KIRKEGÅRD UTVIDELSE LENANGSØYRA KIRKEGÅRD UTVIDELSE VEISKILTING

17 14105 FIBER KOPPANGEN-LYNGSEIDET KAI NORD-LENANGEN UTBEDRINGER DIGITALT PLANREGISTER DIGITALISERING AV BYGGESAKER LENANGEN B/U-SKOLE OMBYGGING EIDEBAKKEN - KULTURSKOLE, VO OG UNGDOMSKLUBB REGULERINGSPLAN TYTTEBÆRVIKA VEILYS - ARMATURER, MV HELIKOPTERLANDINGSPLASS FURUFLATEN - VEI GRENDEFELT ASFALTERING KOMMUNALE VEIER KJØP AV BILER NØDSAMBAND UTSTYR BRANN OG REDNING KLP - EGENKAPITALINNSKUDD RÅDHUS EIDEBAKKEN - TILRETTELEGGING FUNKSJONSHEMMEDE IKT - ØKT HASTIGHET EIDEBAKKEN IKT OPPVEKST - OPPGRADERING MASKINPARK UTEOMRÅDER SKOLENE NØDAGGREGAT LENANGEN OMSORGSSENTER LYNGSTUNET - OMBYGGING KJØKKEN, MV SOLHOV BO- OG AKT TERAPIBASSENG UTBEDRING SOLHOV BO- OG AKT VARMEPUMPE IKT SOLHOV BO- OG AKTIVITETSSENTER LYNGSEIDET SENTRUM - FYSISKE TILTAK KOMTEK BYGGSAK REGULERINGSPLAN PARAKJORDET BRANNSTASJON EIDEBAKKEN PERSONALROM FURUFLATEN - NY VEI OG NYTT KRYSS GRØNVOLLVEIEN KAI FURUFLATEN FIBER KARNES AVLØPSSEKTOREN - OPPGRADERING VANNLEDNINSNETT OPPGRADERING INNEREIDET BOLIGFELT FURUFLATEN INDUSTRIOMRÅDE NY KAI SANDNESET HUSBANKLÅN INNLÅN

18 SUM INVESTERINGER Forutsetninger Partistøtte skal løses innenfor foreslåtte ramme med kr ,- pr. valgt kommunestyremedlem. Eiendomsskatt skal være uendret på 5 promille. Rammekutt skal bl.a. kobles til aktiviteter for å redusere sykefravær og annet fravær. Skolefrokost skal ikke berøres av rammekutt. Nærings- og jordbrukssjefstillinger skal ikke berøres av rammekutt. Prosjekter for rådmannen i 2015 Det skal igangsettes prosjekt/arbeide for å redusere sykefravær og annet fravær. Arbeide for å bli raskere å besvare henvendelser fra befolkningen. Rapportere løpende til formannskap og kommunestyre om status på prosjekter. Rådmannen tilbakemelder status på disse arbeidene til første kommunestyremøte i Befolkningsutvikling Administrasjonen pålegges å igangsette arbeidet for å motvirke befolkningsnedgangen i Lyngen. Det handler om å forstå (innhente opplysninger) om hvorfor folk flytter, samt å iverksette tiltak for å motvirke befolkningsnedgangen. Kommunestyret informeres om dette arbeidet i første møte i Formannskapets innstilling 1) Skattevedtak I medhold av eiendomsskatteloven 2 og 3 skal følgende utskrivingsalternativ benyttes for skatteåret 2015: Eiendomsskattesatsen er 7 promille. 1.2 Eiendomsskatten skal betales i to terminer. 1.3 Ved taksering og utskriving av eiendomsskatt benytter kommunen tidligere vedtatte skattevedtekter vedtatt i kommunestyresak 52/06. I tillegg brukes retningslinjer for alminnelig taksering, endelige retningslinjer vedtatt ) Budsjettvedtak Økonomiplanens første år gjelder som årsbudsjett for Det vedtas følgende endringer i budsjettrammene for :

19 Årsbudsjett Økonomiplan I 1000-kroner Politikk og kirke Økning revisjonshonorar Kirkelig fellesråd - økning ihht vedtak Oppvekst og kultur Utekontakt Helse, sosial og omsorg Tilbakeføring - innsparing øk.plan Legevakt Etablering av Floka Plan, næring og teknikk Tyttebærvika - reduserte netto inntekter Byggesaksbehandler 600 Geovekstavtale Driftskostnader nødnett Innsparinger/økte inntekter ramme Sum Årsbudsjett/økonomiplan vedtas med følgende netto budsjettrammer drift: Budsjettskjema 1A - drift Budsjett Økonomiplan Skatt på inntekt og formue Ordinært rammetilskudd Skatt på eiendom Andre direkte eller indirekte skatter Andre generelle statstilskudd Sum frie disponible inntekter Renteinntekter og utbytte Renteutg.,provisjoner og andre fin.utg Avdrag på lån Netto finansinnt./utg Til ubundne avsetninger Netto avsetninger Overført til investeringsbudsjettet Til fordeling drift Budsjettskjema 1B - fordelt slik: 1 Politikk og kirke Administrative tjenester Oppvekst og kultur Helse, sosial og omsorg Plan, næring og teknikk Finans Sum fordelt til drift (fra skjema 1B)

20 2.4 Rådmannen gis fullmakt til å fordele avsetning til lønnsreserve fra ramme 6 til ramme 1-5 i henhold til sentrale og lokale lønnsoppgjør. 2.5 Rådmannen gis fullmakt til å fordele avsatte midler til pensjonspremie fra ramme 6 til ramme Viderefordeling av driftsbudsjettet innenfor rammeområdene delegeres rådmannen. 2.7 Rådmannen gis fullmakt til å overføre mellom de ulike rammeområdene innenfor delegasjonsreglementet. 2.8 Rådmannen gis fullmakt til å fordele avsatte budsjettmidler til prosjekt på ramme 2 til øvrige rammer ihht. prioriteringer. 2.9 Avgifter, brukerbetalinger, leier, gebyrer og kontingenter m.v. vedtas slik det fremgår av budsjettdokumentet, jfr kapittel Investeringsbudsjettet forutsettes finansiert i samsvar med budsjettskjema 2 A. Budsjettskjema 2A - investering Budsjett Økonomiplan Investeringer i anleggsmidler Utlån og forskutteringer Avdrag på lån Årets finansieringsbehov Finansiert slik: Bruk av lånemidler Mottatte avdrag på utlån og refusjoner Sum ekstern finansiering Overført fra driftsbudsjettet Bruk av avsetninger Sum finansiering Udekket/udisponert Budsjettskjema 2B - investeringsutgifter: RIVING AV KOMMUNEHUSET EGENKAPITALINNSKUDD KLP EIDEBAKKEN KIRKEGÅRD - UTVIDELSE LENANGSØYRA KIRKEGÅRD - UTVIDELSE VEISKILTING FIBER KOPPANGEN-LYNGSEIDET KAI NORD-LENANGEN - UTBEDRINGER DIGITALT PLANREGISTER LENANGEN B/U-SKOLE - OMBYGGING EIDEBAKKEN - KULTURSKOLE OG VO REGULERINGSPLAN TYTTEBÆRVIKA VEILYS - ARMATURER, MV HELIKOPTERLANDINGSPLASS FURUFLATEN - VEI GRENDEFELT ASFALTERING KOMMUNALE VEIER

21 14130 KJØP AV BILER NØDSAMBAND UTSTYR BRANN OG REDNING KLP - EGENKAPITALINNSKUDD RÅDHUS EIDEBAKKEN - TILRETTELEGGING FUNKSJONSH IKT - ØKT HASTIGHET EIDEBAKKEN IKT OPPVEKST - OPPGRADERING MASKINPARK UTEOMRÅDER SKOLENE NØDAGGREGAT LENANGEN OMSORGSSENTER LYNGSTUNET - OMBYGGING KJØKKEN, MV SOLHOV BO- OG AKT. - TERAPIBASSENG UTB SOLHOV BO- OG AKT. - VARMEPUMPE IKT SOLHOV BO- OG AKTIVITETSSENTER LYNGSEIDET SENTRUM - FYSISKE TILTAK KOMTEK BYGGSAK REGULERINGSPLAN PARAKJORDET BRANNSTASJON EIDEBAKKEN - PERSONALROM NY VEI OG NYTT KRYSS GRØNVOLLVEIEN KAI FURUFLATEN FIBER KARNES AVLØPSSEKTOREN - OPPGRADERING VANNLEDNINSNETT - OPPGRADERING INNEREIDET BOLIGFELT HUSBANKLÅN INNLÅN SUM INVESTERINGER Kommunestyret vedtar å ta opp lån i samsvar med formannskapets forslag til investerings- og finansieringsplan for Rådmannen gis fullmakt til å avtale nærmere lånetidspunkt og lånevilkår og til å inngå de nødvendige låneavtaler. Fullmakten gjelder også refinansiering av lån innenfor tidligere vedtatt nedbetalingstid Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å ta opp likviditetslån på inntil 35 millioner kroner i budsjetterminen 2015 dersom drifts- eller finansieringsmessige forhold skulle gjøre dette nødvendig Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å øke lånerammen vedrørende startlån med inntil 5,0 mill. kroner i Saksopplysninger Saksfremlegg er vedlagt saken. Vurdering av alternativer og konsekvenser Det vises til saksfremlegget.

22 Lyngen kommune Arkivsaknr: 2014/ Arkiv: 243 Saksbehandler: Jann-Sigurd Sivertsen Dato: Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 45/14 Lyngen levekårsutvalg Rullering av handlingsprogrammet i Kommunedelplan for folkehelse, friluftsliv, idrett og lokale kulturhus , samt prioritering av spillemiddelsøknader Henvisning til lovverk: Bestemmelser om tilskudd til anlegg for idrett og fysisk aktivitet 2013(KUD) Saksprotokoll i Lyngen levekårsutvalg Behandling: Idrettsrådet går inn for spillemiddelsøknader slik den foreligger i forhold til rådmannens innstilling, jfr møtereferat fra Idrettsrådets møte sak 1/14. Levekårsutvalget tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst Vedtak: 1. Forslag til rullering av Kommunedelplan for folkehelse, friluftsliv, idrett og lokale kulturhus godkjennes. 2. Spillemiddelsøknadene for ordinære anlegg/rehabilitering av anlegg og nærmiljøanlegg prioriteres slik: Ordinære anlegg/rehab.: 1. Geitnes idrettshus rehab. garderobeanlegg og garasje 2. Furuflaten il - speakerbu/lager/wc 3. Lyngstuva kunstgress Nærmiljøanlegg:

23 1. Eidebakken skole - ballbinge 2. Eidebakken skole - naturklatrejungel 3. Lenangen skole - klatrejungel Rådmannens innstilling 1. Forslag til rullering av Kommunedelplan for folkehelse, friluftsliv, idrett og lokale kulturhus godkjennes. 2. Spillemiddelsøknadene for ordinære anlegg/rehabilitering av anlegg og nærmiljøanlegg prioriteres slik: Ordinære anlegg/rehab.: 1. Geitnes idrettshus rehab. garderobeanlegg og garasje 2. Furuflaten il - speakerbu/lager/wc 3. Lyngstuva kunstgress Nærmiljøanlegg: 1. Eidebakken skole - ballbinge 2. Eidebakken skole - naturklatrejungel 3. Lenangen skole - klatrejungel Budsjettdekning: Årsbudsjett Ansvar Tjeneste Art Prosjekt Økes Reduseres Kr søkes innarbeidet i Lyngen kommunes økonomiplan - Saksopplysninger Generelle opplysninger om saken Ved søknadsfristens utløp 1.oktober d.å. forelå følgende søknader: Ordinære anlegg/rehabilitering: Type anlegg: Søker: Andre opplysninger: Speakerbu/lager/wc Furuflaten il Gjentatt søknad Geitnes idrettshus rehab. Lyngen/Karnes il Gjentatt søknad garderobeanlegg og garasje Lyngstuva kunstgress Lyngen kommune Gjentatt søknad

24 Nærmiljøanlegg: Type anlegg: Søker: Andre opplysninger: Klatrejungel Lenangen skole Gjentatt søknad Naturklatrejungel Eidebakken skole/lyngen Gjentatt søknad kommune Ballbinge Eidebakken skole/lyngen kommune Gjentatt søknad Det er ikke kommet inn nye søknader i år. Alle søknader er gjentatte fra tidligere år. I tråd med tidligere praksis,rykker søknadene oppover på prioriteringslista etter hvert som førsteprioriteten blir tildelt spillemidler. Da det ikke er innkommet store endringsforslag til Kommunedelplanen som kommunestyret vedtok , sak 75/12, legges derfor bare endringsforslaget av handlingsprogrammet for spillemiddelsøknader fram for rullering. En slik rullering foretas årlig av levekårsutvalget mellom hver hovedrevisjon av planen. Det er ikke foretatt endringer i tekstdelen i delplanen. Kommunedelplanen er utlagt på kommunens hjemmeside, og kan leses/nedlastes derfra om noen ønsker det. Forhold til overordnet plan og øvrige vedtak Det er kun handlingsprogrammet for spillemiddelsøknadene som rulleres, ikke andre deler av kommunedelplanen. Økonomiske konsekvenser Ingen. Risiko- og sikkerhetsmessige konsekvenser Ingen. Miljøkonsekvenser Ingen. Vurdering av alternativer og konsekvenser Rådmannen finner ingen grunner til å endre på innarbeidet praksis vedrørende rullering av handlingsprogrammet i kommunedelplanen. Det foreligger ingen innspill eller forslag som tilsier ny hovedrevisjon av handlingsprogrammet nå. Idrettsrådet avholder møte d.å. der prioritering av spillemiddelsøknadene skal behandles. Rådets forslag vil bli ettersendt.

25 Lyngen kommune Arkivsaknr: 2012/ Arkiv: B44 Saksbehandler: Anette Holst Dato: Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 46/14 Lyngen levekårsutvalg Evaluering av prosjekt skolemåltid og fysisk aktivitet i Lyngen-skolen- juni 2014 Henvisning til lovverk: Opplæringslova Gratisprinsippet. Opplæringslova Forskrift til Oppll Saksprotokoll i Lyngen levekårsutvalg Behandling: Levekårsutvalget tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Vedtatt mot 1 stemme. Vedtak: 1. Evalueringen av prosjekt skolemåltid og fysisk aktivitet i Lyngenskolen tas til orientering. 2. Prosjektet videreføres for skoleåret 2015/ Prosjektet evalueres i juni Rådmannens innstilling 1. Evalueringen av prosjekt skolemåltid og fysisk aktivitet i Lyngenskolen tas til orientering. 2. Prosjektet videreføres for skoleåret 2015/ Prosjektet evalueres i juni Budsjettdekning:

26 Saksopplysninger Generelle opplysninger om saken Rådmannen ble under Levekårsutvalgssak 28/12 bedt om å se på muligheten til å igangsette utredning angående skolemåltid og fysisk aktivitet i skolene i Lyngen. Forslaget ble fra politisk side fulgt opp med budsjettvedtak i sak 73/12, der kommunestyret bevilget til ordningen i 2013 og i 2014, 2015 og En forutsetning i budsjettvedtaket var at kommunens midler som den gang ble brukt utelukkende på frukt og grønt skulle delfinansiere ordningen. Lyngen kommune søkte og fikk innvilget forsøk etter opplæringsloven 1-4 om å fravike fra forskrift til opplæringslova frukt og grønt som hjemler elevenes rett til frukt og grønt ble fjernet fra , og dette medførte at prosjektet kan videreføres uten at en må søke om fravik fra Opplæringslova. I tillegg medfører endringen at de i øremerka tilskudd til frukt og grønt er bortfalt i sin helhet fra januar Kommunen vil dermed måtte fullfinansiere prosjektet uten øremerka midler Kunnskapsdepartementet sier likevel i Prop. 68 L: Skolen skal legge vekt på å fremme elevers fysiske og psykiske helse jf kapittel 9A i opplæringsloven. I dette ligger også å legge til rette for sosiale arenaer som for eksempel tid til og samling rundt måltid, og å styrke elevenes bevissthet omkring kosthold, matglede og helse. Etter departementets vurdering kan dette ivaretas like godt selv om man opphever skolens lovfestede plikt til å gi elevene på ungdomskoler og kombinerte ungdoms- og barneskoler gratis frukt og grønnsaker. Levekårsutvalget i Lyngen gjorde følgende vedtak i møte 15.august 2013 i sak 27/13: 1. Skolemåltid og fysisk aktivitet innføres i skolene i Lyngen skoleåret 2013/2014 som et forsøksprosjekt. 2. Den enkelte skole legger selv opp til lokale gode løsninger, dog sikres det at alle skolene tilbyr et gratis måltid per dag. 3. Prosjektet evalueres i juni 2014 og resultatet fremlegges Levekårsutvalget Skolene i Lyngen har gjort to evalueringer av skolemåltidet blant elever og ansatte, og en evaluering blant foreldre, ansatte og elever. Forrige evaluering ble framlagt Levekårsutvalget i sak 7/14 i møte 27.januar Evalueringa som framlegges i dag er gjort i skolene i juni 2014, i henhold til opprinnelig vedtak, punkt 3: Prosjektet evalueres i juni 2014 og resultatet framlegges for Levekårsutvalget. Forhold til overordnet plan og øvrige vedtak St meld. 16 Og ingen sto igjen ( ) Kommuneplanen - satsing på barn- og ungdom Levekårsutvalgsmøte 11/ K-sak 73/12 Levekårsutvalget 27/13 Levekårsutvalget 7/14 Økonomiske konsekvenser

27 I forslag til budsjett 2015 ligger det en bevilgning til skolemåltidet på kr Etter at driftsåret 2014 er gått vil man se på faktiske kostnader for skolemåltidet. Det kan antydes at selve matinnkjøpet vil ligge i størrelsesorden for de tre offentlige grunnskolene. Personellutgifter er innarbeidet i budsjett/økonomiplan. Risiko- og sikkerhetsmessige konsekvenser Skolemåltidet bør sees på som en del av Lyngen kommunes forebyggende arbeid innenfor kosthold og helse Miljøkonsekvenser Ingen Vurdering av alternativer og konsekvenser Skolene i Lyngen har siden oppstarten av prosjekt skolemåltid og fysisk aktivitet i Lyngenskolen foretatt to evalueringer av prosjektet. Den første evalueringen ble utført i desember 2013, og besto av et evalueringsskjema til foresatte/elever og ansatte ved skolene. Evalueringsskjemaet bestod av 2 avkryssingsspørsmål og en kolonne for ris og ros av prosjektet. Hovedinntrykket etter første evaluering var at foresatte/elever og ansatte i Lyngen kommune stort sett var tilfredse med ordningen. Tilfredsheten var størst i Lyngsdalen, og de største organisatoriske utfordringene fant man på Eidebakken, som etter hvert gikk over til et lett måltid med frukt og melk til 1.-4.klasse i stedet for brødmat. Evalueringen som ble utført i juni 2014 ga mye av det samme resultatet som evalueringen fra jul Fra Lyngsdalen oppvekstsenter er tilbakemeldingen utelukkende positiv, og oppvekstsenteret la også opp til en bevilgning til skolemåltid i forbindelse med budsjettarbeidet For Lenangen skole viser evalueringen at 90 % av elevene er fornøyde med skolemåltidet. Årsaken til at 10 % melder at de ikke er så fornøyde, er at disse ønsker seg en lunsj istedenfor frokost, slik Lenangen skole tilbyr i dag. Elevene ønsker seg også et varmt måltid, i alle fall 1 gang per uke. I Lenangen ønsker samtlige elever som har svart at skolemåltidet skal fortsette kommende budsjettår. For Eidebakken skole viser evalueringen at et flertall av elevene i klasse er fornøyde med skolemåltidet. Også her ønsker elevene seg et varmt måltid, og noen elever ønsker seg frokost istedenfor lunsj.. I 1.-4.klasse, der elevene i dag får frukt og melk(og av og til yoghurt) er elevene mindre fornøyde. Her er det mange elever som ønsker seg lunsj, slik som klasse har. Et stort flertall av elever melder ifra at de ønsker at skolemåltidet skal fortsette også kommende år. Tilbakemelding fra evaluering på lærersiden viser at lærerne melder at skolemåltidet er en fin start på dagen(lenangen), elevene spiser sunnere mat og får i seg mer energirik mat (Eidebakken), elevene drikker melk eller vann, mot tidligere saft og juice, og flere spiser frukt og grønt enn tidligere. I tillegg er det slutt på butikkbesøk i skoletiden(eidebakken), som tidligere førte til for seint komming i timen etter lunsj. I tillegg viser lærerne til at det er sosialt å spise i lag, at elevene holder ut hele skoledagen da de spiser riktig mat, samt at elevene virker mer motiverte. Lærerne forteller også at elevene i stor grad er fornøyde med måltidet. Av negative tilbakemeldinger finner lærerne at noe av undervisningstiden forsvinner, at det kan bli litt ensformig mat, at skolemåltidet er sårbart ved sykdom, og at det krever mye organisering.

28 Noen melder i tillegg om mer kaotisk lunsjpause, mens andre lærere melder om mer ro rundt måltidet. Det er fortsatt for tidlig å konkludere med effekt av skolemåltidet i Lyngen, da vi ikke har tilstrekkelig med erfaring. Tilbakemeldinger fra foreldre/foresatte viser at man kanskje kan prøve ut ulike måltider: frokost på Eidebakken en periode og lunsj i Lenangen. Foreldre og elever ønsker gjerne varm mat 1 gang i uka, og det er ønsket større variasjon i pålegget. Lærere og foreldres/elevers tilbakemelding vitner også om at man ser positive effekter, sånn som mer ro, elevene er mindre slitne og ikke så sultne når de kommer hjem. Tilbakemeldinger fra Lyngsdalen skole, Lenangen skole og klasse ved Eidebakken skole viser at Levekårsutvalget ser ut til å ha truffet godt med prosjektet, her er tilbakemeldingene i all hovedsak svært positive

29 Lyngen kommune Arkivsaknr: 2009/ Arkiv: 223 Saksbehandler: Kjellaug Grønvoll Dato: Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 47/14 Lyngen levekårsutvalg /14 Lyngen Råd for folkehelse Anke på avslag om tilskudd til drift Henvisning til lovverk: Saksprotokoll i Lyngen levekårsutvalg Behandling: Forslag fra Liv Solberg: Saken utsettes og oversendes til Råd for folkehelse til behandling. Det ble votert over utsettelsesforslaget. Levekårsutvalget tiltrer utsettelsesforslaget. Enst Vedtak: Saken utsettes og oversendes til Råd for folkehelse til behandling. Rådmannens innstilling 1. Lyngen kommune tar anken om tilskudd til følge, og omgjør avslaget om tilskudd på kr til støttesenter mot incest og seksuelle overgrep for året Lyngen kommune avslår søknad om å inngå 3-årig avtale om tilskudd til drift. 3. Tilskuddet på kr blir dekt av midler som Råd for Folkehelsa disponerer, totalt kr i 2014.

30 Budsjettdekning: Årsbudsjett Ansvar Tjeneste Art Prosjekt Økes Reduseres Kr søkes innarbeidet i Lyngen kommunes økonomiplan - Saksopplysninger Generelle opplysninger om saken Støttesenter Mot incest og seksuelle overgrep, TROMS (SMISO) har i 15 år vært et tilbud for mennesker utsatt for seksuelle overgrep, deres nærstående og det offentlige hjelpeapparat. De oppgir at det er en økning i henvendelser fra hjelpeapparatet, og at deres kompetanse er etterspurt. SMISO har 80 % statlig finansiering, men dersom de lokale midlene ikke bevilges så vil heller ikke de statlige midlene utløses. I anken fra SMISO blir det opplyst at de har brukere fra hele fylket. Brukerne som oppsøker senteret pr telefon, kommer ofte fra de omliggende kommuner (utenfor Tromsø), fordi hjemkommunen ikke har et adekvat eller utviklet tilbud fordi forholdene er så små, at mennesker utsatt for seksuelle overgrep, føler det stigmatiserende eller sterkt belastende å oppsøke hjelp der. Lyngen kommune har ikke oversikt om senteret blir brukt av våre innbyggere, og vil neppe kunne få det pga taushetsplikten. SMSIO er et viktig bidrag for å gi utsatte mennesker støtte og hjelp i en vanskelig situasjon. Lyngen kommune vil ikke binde seg til en 3-årig avtale pga økonomiske utfordringer i årene framover. Lyngen kommune har en formalisert avtale med Krisesenteret i Tromsø for voldsutsatte mennesker.

31 Lyngen kommune Arkivsaknr: 2012/ Arkiv: L32 Saksbehandler: Anette Holst Dato: Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 48/14 Lyngen levekårsutvalg Lyngen kommunestyre Veinavn i Lyngen- vedtak om navn 2 Henvisning til lovverk: Matrikkellova Kap 4 Matrikkelforskriften Kap. 12 Vedlegg 1 kart Saksprotokoll i Lyngen levekårsutvalg Behandling: Forslag fra Johnny Hansen: Vei nr 28: Vardoveien Vei nr 37: Øvre Karnesvei Levekårsutvalget tiltrer rådmannens innstilling til vedtak samt forslaget fra Johnny Hansen. Enst Vedtak: 1. Følgende veinavn vedtas som nye adressefastsettende veinavn i Lyngen kommune: 25: Rørnesveien 26: Sattarveien 27: Kalfaret 28: Vardoveien

32 29: Einarvikveien 30: Kvitebergveien 31: Elveneset 32: Årøybuktneset 33: Elvejordsvatnet 34: Oladalen 67: Myhreveien 35: Karnesveien 37: Øvre Karnesvei 38: Siganesveien 39: Kobergveien 40: Løvlandveien 41: Hannoberget 42: Larsvollveien 43: Skjellvollveien (allerede godkjent SSR) 44: Skakken 46: Lillenesveien 48: Naustnesveien 49: Bakkehaugveien 50 Jovnibakken 68: Tyttebærbakken 51. Liebeckveien (Allerede godkjent SSR) 2. Vedtaket kunngjøres jfr. Lov om stadsnavn. Rådmannens innstilling 1. Følgende veinavn vedtas som nye adressefastsettende veinavn i Lyngen kommune: 25: Rørnesveien 26: Sattarveien 27: Kalfaret 28: Vàrduveien 29: Einarvikveien 30: Kvitebergveien 31: Elveneset 32: Årøybuktneset 33: Elvejordsvatnet 34: Oladalen 67: Myhreveien 35: Karnesveien 37: Sør-Karnesveien 38: Siganesveien 39: Kobergveien 40: Løvlandveien 41: Hannoberget 42: Larsvollveien

33 43: Skjellvollveien (allerede godkjent SSR) 44: Skakken 46: Lillenesveien 48: Naustnesveien 49: Bakkehaugveien 50 Jovnibakken 68: Tyttebærbakken 51. Liebeckveien (Allerede godkjent SSR) 2. Vedtaket kunngjøres jfr. Lov om stadsnavn. Budsjettdekning: Saksopplysninger Generelle opplysninger om saken Kommunestyret i Lyngen vedtok i sak 71/12 den 6.desember at prosjekt navnsetting, adressering og adresseforvaltning skulle igangsettes. Videre ble det vedtatt at organiseringen av adressearbeidet skulle fastlegges av rådmannen. Saksgangen i navnesaker skal følge Lov om stadsnavn, og når kommunen sjøl tar opp en sak kan den kort summeres slik: 1. Kommunen tar opp navnesak 2. Saken sendes ut på høring til berørte parter 3. Saken med høringsuttalelser sendes til stedsnavntjenesten for tilråding 4. Kommunen fatter endelig vedtak. Levekårsutvalget i Lyngen vedtok videre i sak 10/13 at 1. Lyngen kommune skal gjennomføre prosjektet «Navnsetting, adressering og adresseforvaltning i Lyngen Kommune» i tråd med føringer i matrikkelforskriftens kapittel 12, offisiell adresse. 2. Organiseringen av adressearbeidet fastlegges av rådmannen. Veinavnene i Lyngen har vært gjennom pkt. 1, 2 og 3, og Lyngen kommune fikk den 27.juni tilrådingene fra den norske stedsnavntjenesten. Tilrådingen fra den kvenske stedsnavntjenesten kom den 27.juni, og tilrådingen fra den samiske stedsnavntjenesten den 22.august. Kommunestyret kan dermed gå i gang med pkt. 4: kommunen fatter endelig vedtak. Kommunestyret vedtok i sak 39/14 de første adressefastsettende veinavna i denne omgangen. Forhold til overordnet plan og øvrige vedtak K-styrevedtak 71/12, Levekårsutvalget 10/13, K-styrevedtak 39/14 Økonomiske konsekvenser Utgifter til skilting er innarbeidet i økonomiplan