Sesjon 8 - Prosjektstyring. Geir Scott Janssen - Avdelingsleder Prosjektstyring

Transkript

1 Sesjon 8 - Prosjektstyring Geir Scott Janssen - Avdelingsleder Prosjektstyring 1

2 Viktige begivenheter 2016 Levert integrert løsning for Timeregistrering Bærum kommune 2

3 Viktige begivenheter 2016 Levert integrert løsning for Timeregistrering Bærum kommune Mange nye kunder på ISY Prosjekt Økonomi Blant de større blant annet: Bergen kommune Lillehammer kommune 3

4 Kunder Bergen kommune Nordland fylkeskommune Stærk & Co. as BKK Nordlandssykehuset Stærk & Co. as Bodø kommune NordPlan Sweco Bybanen Utbygging Norwegian Property ASA Sykehusbygg HF Bygganalyse AS Omsorgsbygg Oslo KF Sykehuset i Vestfold Bærum Kommune Opplysningsvesenets fond Sykehuset Østfold HF Cowi AS Ose Ingeniørkontor AS Terminal T2 Gardermoen Entra Eiendom AS Oslo Kommune Kultur- og idrettsbygg Terminal T3 på Flesland GC Rieber Eiendom AS Oslo Kommune VAV Tjøme kommune Hammerø og Storvik Porsgrunn kommune Trondheim kommune Helse Sør-Øst Rambøll Trondheim og omegn Boligbyggelag Hordaland Fylkeskommune Ringerike Kommune Trønder-plan as HR Prosjekt AS Ringsaker Kommune Tønsberg Eiendom KF IVAR (Interkommunalt vann-, avløps- og renovasjonsverk) Sola Kommune Undervisningsbygg KF Jernbaneverket Songdalen Kommune Universitetssykehuset Nord-Norge Kjeldsberg Eiendom Sortland Kommune VEAS Kristiansand Eiendom KF Sporstøl Arkitekter as Vennesla kommune Kystverket St. Olav Eiendom (St Olav Hospital) VIVA IKS Lillehammer kommune Statens vegvesen WSP Norge Multiconsult AS Statsbygg XPRO AS ÅF Advansia AS

5 Planer og mål fremover Økt fokus på brukervennlighet / brukeropplevelse Flere muligheter for å tilpasse visninger Ny håndtering av erfaringstall / nøkkeltall Endringshåndtering Samhandling med Prosjekthotell (ISY Prosjekt) NS 3459 Mengdemodul forbedringer Mer funksjonalitet på disposisjonsnivå 5

6 Nyheter ISY Prosjekt Økonomi Oppdateringer og ny funksjonalitet 6

7 Totaloversikt i arkfane «Struktur» Arkfanen «Struktur» er utvidet med flere kolonner og kolonne velger. Aktuell periode kan velges og hvert felt vises med tre varianter (periodisk, akkumulert, totalt). Mulige valgbare felter er: Opprinnelig ramme (periodisk, akkumulert, totalt) Gjeldende vedtatt ramme (periodisk, akkumulert, totalt) Prognose (periodisk, akkumulert, totalt) Fakturert (periodisk, akkumulert, totalt) Inntjent (periodisk, akkumulert, totalt) Fremdrift (periodisk, akkumulert, totalt) Beregnet Prognose (bare totalt) 7

8 Leverandør Leverandørregisteret er utvidet med leverandørsted. En leverandør kan nå ha flere leverandørsteder. Tidligere løsning med leverandør erstattes med leverandør+sted. Dette vil påvirke alle deler av løsningen som har informasjon om leverandør. 8

9 Filtrering og bruddsummering i arkfanen «Faktura» Det er nå mulig å filtrer på innholdet i kolonnene i fakturalisten. Sumverdien nederst i listevinduet oppdateres i henhold til innholdet i filteret. Det kan filtres på alle synlige kolonner, ref. kolonne velgeren i fakturalisten. 9

10 Filtrering og bruddsummering i arkfanen «Faktura» Det er nå mulig å filtrer på innholdet i kolonnene i fakturalisten. Sumverdien nederst i listevinduet oppdateres i henhold til innholdet i filteret. Det kan filtres på alle synlige kolonner, ref. kolonne velgeren i fakturalisten. 10

11 Filtrering av faktura basert på disposisjonstype Fakturafanen inneholder nå tre avhukingsbokser for disposisjonstypene. Ved å merke av for disse kan brukeren filtrere tabellen slik at den kun viser fakturaer som tilhører en bestemt disposisjonstype. På denne måten kan brukeren f.eks. få opp fakturaer som ligger direkte mot kontrakt, og ikke ta med de som ligger mot endringene under kontrakten. 11

12 Ny rapport «Periodiserte disposisjoner (alle perioder) Det er laget en ny rapport som viser periodiseringen på disposisjoner. Rapporten viser periodisert Prognose (Budsjett) med alle underliggende disposisjoner. 12

13 Hovedmenyen i prosjektet er endret Det er gjort en omorganisering av menyelementer og ryddet i begrepsbruk slik at hovedmenyen blir mer oversiktlig og brukervennlig. 13

14 Rettet diverse feil ved sortering Data i arkfanene i periodisk rapport portefølje er nå rettet slik at sorteringen er lik alle arkfanene. Sortering av prosjekter i rapporten «Periodisert budsjett (alle perioder)» Rettet feil ved sortering av prosjektlisten i periodisk rapport portefølje. Sortering av porteføljeposter i generell porteføljerapport Tilgang til å tilbakestille periodisk rapport i prosjekt Det er opprettet en ny tilgangskontroll for som gir tilgang til å tilbakestille periodiske låste/ferdigstilte rapporter i prosjekter. Denne tilgangen kan gis til applikasjonsroller. 14

15 Nyheter i ISY Prosjekt Økonomi 4.6 -> Eksport av rådata Administrator har nå mulighet til å eksportere rådata for alle prosjekter ut i Excel. Administrator kan bestemme om datagrunnlaget for prosjektene skal være basert på verdier fra Periodisk rapport, eller om de skal være "Live"-data 15

16 Felles uspesifisert (kontraktsreserve) En overordnet/sentral uspesifisertpost I tillegg til å trekk fra «Uspesifisert» under samme kontrakt som tidligere, kan det nå også trekkes fra alle poster merket «Felles uspesifisert», uavhengig av hvor disse ligger i prosjektstrukturen. 16

17 Mulighet for å redigere/legge til nye verdier i nedtrekkslister på tilleggsfelt. Brukere med admin rettigheter har nå mulighet for å redigere/legge til nye verdier i nedtrekkslister på tilleggsfelt. 17

18 Hendelseslogg (Hvem har gjort hva når) Hendelser som opprettelse av disposisjoner, nytt prosjekt, sletting av disposisjoner, endre på beløp etc. blir nå logget. Loggen for disse hendelsene blir vist i egen fane i detaljvinduet. For prosjekt og revisjoner vises denne fra hovedmenyen. NB! Hendelser som er utført før versjon er naturligvis ikke med i loggen. 18

19 Hendelseslogg (Hvem har gjort hva når) 19

20 Hendelseslogg (Hvem har gjort hva når) 20

21 Hendelseslogg (Hvem har gjort hva når) 21

22 Endre start- og sluttperiode disposisjoner Fra prosjektstrukturen kan bruker nå velge å endre start- og/eller sluttperiode for flere disposisjoner samtidig. Meny -> Disposisjonsoperasjoner -> Endre start- og sluttperiode 22

23 Endre start- og sluttperiode disposisjoner Fra prosjektstrukturen kan bruker nå velge å endre start- og/eller sluttperiode for flere disposisjoner samtidig. Meny -> Disposisjonsoperasjoner -> Endre start- og sluttperiode 23

24 Ny rapport for A-Nota oppfølgning i mengdemodulen Den viser A-Nota (mengde og beløp) fordelt per import, total A-Nota, og gjenstående (i forhold til kontrakt). 24

25 Takk!